规章制度类文书包括哪些文种
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篇一:规章制度类文种
第十一章规章制度类公文的写作规章制度类公文是党政机关、社会团体、企事业单位制定出来约束所属成员、管理某项
工作活动的公文。
规章制度类公文的文种主要有章程、条例、规定、规则、细则和办法等。
第一节章程章程是用来规定某个机构或组织的宗旨、组成人员以及组织机构的性质、任务、权利和
活动规则等的公文。
一、特点
章程具有以下两个主要特点:
(一)其制订者具有严格的限定性只有党派组织、社会团体和学术机构才制定章程,政府机关及其职能部门、国家
行政事
业单位是不制定章程的。
(二)对本组织(或机构)成员具有很强的权威性章程的产生一般要经过正式会议,即代表大会、全体会议或委员会议之类讨论通过。在
会议讨论通过以前,往往只是“草案”;草案在代表大会、全体会议或委员会议上经与会者讨
论并表决通过以后,成为正式文件,对本组织或本机构及其成员有很强的权威性。章程一经生效后,不能随意修改,尤其是在宗旨、目标等重大问题上,以免影响其权威性;更不能随意废止,章程的生命往往是同该组织或机构相始终的。当然,随着时代的变迁、
现实情况的变化,组织机构适时修订自己的章程,以适应形势,使自身更具生命力,还是允
许的,也是必要的。如《中国共产党章程》就作过多次修订。修订章程,也应该由代表大会、
全体会议或委员会议讨论通过。
二、分类
章程分类的依据,是其所属组织机构的性质。按其所属组织的性质,章程可分为三类,
即组织章程、学术机构章程和企业章程。
(一)组织章程
组织章程是一个组织的根本大法,是由党派或团体对本组织的性质、宗旨、任务、成员、
机构、活动规则、权利和义务、经费来源等作出说明或要求组织及其成员共同遵守的明文规
定的公文。组织章程是各类章程中主要的一类。社会上各种党派组织、社会团体都有自己
的组织章程,如《中国共产党章程》、《中国共产主义青年团章程》、《中国工会章程》等。组织章程对内是组织及其成员的活动行为规则,对外是表明本组织性质、社会角色的一
面旗帜,社会各界对一个组织的认识,主要来自其章程中对自身的宗旨、性质、任务、目标
等方面的设定。进步组织的进步性在其章程中反映出来,反动组织的反动性也会在其章程中
表现出来。
(二)学术机构章程
学术机构章程在内容上与组织章程无太大的不同,也要讲明机构的性质、任务、成员、
机构设置、活动、经费来源等问题。如前文所言,学术机构章程与组织章程的差别就在于二
者所属的组织机构的性质不同,在写法上则是大同小异的。如《中国广告学会章程》,内容包
括学会的性质、任务、会员、会员的权利和义务、组织和经费等问题。
(三)企业章程
企业章程是用来写明企业性质、机构设置、业务范围、业务开展规则等事项的章程。它
又可分为两类,一类是企业总章程,如《中国人民保险公司章程》、《中国银行章程》等;另
一类是单项业务章程,如《中国银行外币存款章程》、《中国工商银行牡丹信用卡章程》等。
这类章程,主要是用来讲明有关业务开展规则的。企业章程由企业最高领导机关制定,报上级批准后才能实施。
三、格式和写法
章程的结构一般由“标题+题注+正文”构成。由于章程一般是一种内部公文,不需外发,
所以不写主送机关。
(一)标题
章程标题由制发章程的组织机构名称和文种名称“章程”构成。试行章程在文种前加上
“试行”、“暂行”字样,企业单项业务章程的标题要写明企业名称、业务名称和文种三项内
容,如《中国银行外币存款章程》。
(二)题注
章程的生效标识都是用题注的形式标注于标题下面,如《中国文学艺术界联合会章程》
的题注是“1960年8月12日通过”;有的还要写明通过的会议,如新的《中国共产党章程》
的题注是“中国共产党第十五次全国代表大会部分修改,1997年9月18日通过”。
(三)正文
章程正文的结构同其他规章制度类公文一样,都以条款为基本结构单位。它有两种形式:
一种是条款直贯式,即正文从开头至结尾,依次列为第一条、第二条、第三条??;另一种是
章条式,即全文的条款按内容分为若干章节,每章内容以一小标题写出。有些章条式结构的
章程在第一章前还有总纲(或总则)。不管是条款直贯
式还是章条式,章程的内容都可分为总则性内容、分则性内容和附则性
内容三部分。
总则性内容一般要写明组织的名称、宗旨、性质等纲领性内容。在有的章程中,它以“总
纲”为题写在第一章之前;不设总纲(或总则)的章条式章程中,它写在第一章;条款直贯
式章程中,它写在开头几条中。如《中国共产党章程》,
其总则性内容较多,包括党的性质、
指导思想、基本任务、对内对外方针、自身建设等纲领性的内容。分则性内容要周全地把组织机构应阐明的问题写进去。如任务、组织、成员、活动、经
费等。有的章程分则性内容分章加标题写明,有的不分章,直接分条款写明。如《中国共产
党章程》,其分则性内容有十章,包括:党员、党的组织制度、党的中央组织、党的地方组
织、党的基层组织、党的干部、党的纪律、党的纪律检查机关、党组、党和共产主义青年团
的关系。
附则性内容一般是用最后几条或最后一章写明一些附带的问题,如实施时间、实施要求、
解释权限等。如《中国文学艺术界联合会章程》的附则性内容是:“第九条本会章程经中国文
学艺术工制订者代表大会通过后施行。”有的章程无附则性内容,如《中国共产党章程》,写
完分则性内容即止。
四、例文
东莞理工学院教职工代表大会暨工会会员代表大会章程(20XX年7月`14日第三届代表大会第二次会议通过)第一章总则