公文管理制度范本1.doc
公文管理制度范本
公文管理制度范本第一条总则为了加强公文管理，规范公文处理程序，提高公文处理效率，确保公文的安全、准确和及时，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本公司所有部门和员工，包括公文的拟制、办理、管理、立卷归档等各个环节。
第三条管理原则3.1 公文管理应当遵循合法、规范、准确、及时、安全的原则。
3.2 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效、严谨、规范、保密的原则。
第四条公文种类和格式4.1 公文种类包括：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
4.2 公文格式应符合国家规定的标准，包括版头、正文、版记等部分。
第五条公文拟制5.1 公文的拟制应由相关部门或人员根据工作需要提出，经过审批后进行。
5.2 公文内容应明确、简洁、完整，符合法律法规和公司规定。
5.3 公文拟制完成后，应进行审核、签发等程序。
第六条公文办理6.1 公文的办理包括收文、阅文、拟办、批办、承办、反馈等环节。
6.2 收文应由行政办公室负责签收、登记、分送，并及时交由相关部门或人员办理。
6.3 公文办理过程中，各部门或人员应严格按照规定程序办理，确保公文处理的准确、及时和安全。
第七条公文管理7.1 公文的管理包括公文的立卷、归档、借阅、销毁等环节。
7.2 公文立卷应按照档案管理的要求进行，确保公文的完整、准确和安全。
7.3 公文的归档应按照档案管理的有关规定进行，便于查阅和利用。
7.4 公文的借阅应经过审批，确保公文的不丢失、不被泄露。
7.5 公文的销毁应按照保密规定进行，确保公文的内容不被泄露。
第八条保密管理8.1 公文处理过程中，应严格遵守保密规定，确保国家秘密和企业秘密的安全。
8.2 涉及国家秘密和企业秘密的公文，应按照相关规定进行标记和管理。
8.3 对外提供、发布涉及国家秘密和企业秘密的公文，应经过相应的审批程序。
公文标准的管理制度格式
公文标准的管理制度格式第一章总则第一条为了规范公司管理行为，加强内部管理，维护公司利益，制定本管理制度。
第二条公司内部各级管理人员及员工必须严格遵守本管理制度，执行公司领导的各项决策。
第三条公司的管理制度是公司内部的管理依据，必须严格遵守。
第四条公司的管理制度适用于公司内的所有管理人员及员工，是公司的权威文件。
第二章组织管理第一条公司实行各级管理人员负责制，任何管理人员都要对其管理范围内的工作负责。
第二条公司实行分工负责制，各部门按照公司规定的职责和权限开展工作。
第三条公司设立领导班子，由公司领导和各部门负责人组成。
领导班子是公司的决策机构，负责公司的战略规划和重大决策。
第四条公司设立中层管理人员，分管各部门的日常工作，执行领导班子的决策。
第五条公司设立总经理办公会议，由公司总经理召集，负责公司日常经营管理工作。
第六条公司设立内部监督机构，负责监督公司内各项管理事务的执行情况。
第三章工作制度第一条公司制定各项工作规程和程序，明确各部门工作流程和责任。
第二条公司要求各级管理人员和员工严格遵守执行公司的各项工作制度，不得违反。
第三条公司制定绩效考核制度，对各部门和员工的工作进行考核评定。
第四条公司设立信息沟通渠道，部门之间和部门与员工之间必须保持良好的沟通。
第四章员工管理第一条公司制定员工管理制度，明确员工的权利和义务。
第二条公司规定员工的工作职责和权限，禁止擅自超越职责行事。
第三条公司要求员工维护公司的商业机密，不得泄密。
第四条公司设立员工奖惩制度，对表现优秀的员工进行奖励，对违规违纪的员工进行惩罚。
第五条公司要求员工接受公司的各项培训，提高自身素质和能力。
第五章财务管理第一条公司实行财务管理制度，严格执行公司的财务制度，不得违规。
第二条公司规定各部门在申请经费和支出上必须符合公司的预算和审批制度。
第六章督导检查第一条公司设立检查督导部门，对公司各项管理制度的执行情况进行检查和督导。
第二条公司领导对公司各项管理制度的执行情况进行定期检查和评估。
免费下载公文管理制度
免费下载公文管理制度第一章总则第一条为了规范和规范本单位的公文工作，提高公文工作效率和质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的所有公文管理工作，包括公文培训、公文流转、公文归档等。
第三条公文管理工作必须遵循规范、高效、便捷的原则，确保公文的收发、传递、保存等环节都符合法律法规和本单位的规定。
第四条本单位的公文管理工作由公文管理办公室全面负责，具体负责人为办公室主任。
第五条所有和公文有关的职工必须严格遵守本制度的规定，不得私自篡改、外泄、迟延公文的流转。
第二章公文的分类第六条本单位的公文按照内容和用途的不同分为内部公文和外部公文。
内部公文包括会议纪要、通知、请示报告等，外部公文包括来文、发文、电报等。
第七条内部公文应在本单位内部流转，不得外传；外部公文应根据不同情况及时处理并予以回复。
第八条公文的紧急程度分为特急、急件和普件，根据具体情况确定。
第三章公文的起草与报批第九条公文的起草应清晰准确、简练明了，语言通顺，格式规范，避免重复、错误等情况。
第十条公文起草人应根据不同职务和情况确定相应的公文起草流程，随时修改、完善公文内容。
第十一条公文报批应按照规定程序进行，由发文单位的领导审批签字，确保公文的合法性和有效性。
第四章公文的传递与回复第十二条公文的传递应采用正式渠道，传达必要信息，并及时回复。
第十三条公文回复应在规定时间内完成，回复内容应明确、简洁，不得含糊其词。
第十四条公文的传递和回复工作由公文管理办公室负责，及时跟踪和督促。
第五章公文的归档与保存第十五条公文的归档应按照规定程序进行，将重要的公文保存在电子档案和纸质档案中。
第十六条公文保存时间根据不同情况和要求确定，必须保存至规定时间并进行合理处理。
第十七条公文档案由专人管理，确保档案的完整性和保密性，不得私自处理或泄露。
第六章公文管理的监督与评估第十八条公文管理工作应定期进行内部审核和外部评估，发现问题及时整改。
第十九条公文管理工作的成果应向领导和相关部门进行汇报，及时沟通和交流。
公司办公室公文管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关公文管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。
第三条公司办公室负责公文管理的组织实施和监督检查，各部门、各子公司应积极配合，共同做好公文管理工作。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。
第五条公文格式应符合国家档案局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为：拟稿、审核、签发、登记、分发、传阅、归档、销毁等环节。
第七条拟稿：公文拟稿人应根据公文内容，按照公文种类和格式要求，拟写公文初稿。
第八条审核与签发：公文拟稿后，由部门负责人或主管领导审核，审核无误后，报公司办公室进行签发。
第九条登记：签发后的公文，由公司办公室进行登记，并编号。
第十条分发：公司办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门、子公司及负责人。
第十一条传阅：公文传阅人员应按照公文办理要求，及时传阅公文，并做好传阅记录。
第十二条归档：公文办理完毕后，由公司办公室进行归档，并定期整理归档材料。
第十三条销毁：公文档案保管期满后，经批准，由公司办公室负责销毁。
第四章公文管理要求第十四条公司公文应做到内容真实、准确、简洁、规范，符合国家法律法规和政策要求。
第十五条公文办理过程中，各部门、各子公司应加强沟通协调，确保公文及时、准确传递。
第十六条公文办理人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第十七条公文办理人员应提高公文处理能力，确保公文办理质量。
第五章附则第十八条本制度由公司办公室负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第二十条对于紧急公文，公司办公室应优先办理，确保公文及时送达。
第二十一条对于涉及多个部门的公文，由主办部门负责牵头，其他部门积极配合。
行政公文管理制度doc
行政公文管理制度doc第1页共39页行政公文管理制度三篇篇一：行政公文管理制度一、目的为使公司的行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，进一步提高行政公文处理的效率、质量，加强密级公文的保密制度建设，同时做好对行政公文传达、落实的督促检查工作，提升执行力，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于各职能部门、各子公司可参照本办法制定相应的行政公文处理及督查办法。
三、职责权限1、行政管理部是行政公文处理的管理部门，负责公司的公文处理、督查，并指导各部门及各分（子）公司的公文处理工作。
2、各职能部门、分（子）公司负责本单位的公文处理及督办。
四、管控说明（一）定义1、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2、督查工作指对集团公司、各分（子）公司内部公文、对外发文、第2页共39页外部来文办理情况的督促检查。
（二）发文形式1、凡是制度性的、指导全公司工作的重要决定、决议、公告、通告、通报、通知等文件，都要以公司名义发文。
2、凡是公司专业部门开展的日常性工作、组织开展的活动通知、专业体系内的一般性工作通报及部门会议形成的会议纪要等，可以发部门文件，但部门文件一律不准对外行文。
（三）公文种类1、决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等。
2、决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
3、通告、通知（或公告）——适用于公布规章制度、转发外来文件、公开发布全体员工应当遵守或周知的事项。
（内部通知用内部文件格式、外部通知用公文格式并加盖公章）4、通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
5、报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议。
6、请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
8、规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度。
办公室公文规章制度范本
办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。
第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。
第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。
第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。
第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。
第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。
第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。
第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。
第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。
第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。
第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。
第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。
第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。
第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。
第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。
第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。
第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。
第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。
第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。
第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。
公文管理制度正规范本(通用版)
公文管理制度1. 引言公文是组织内部和外部之间进行正式通信的重要方式，对于一个组织的运行和管理起着关键作用。
为了规范公文的、处理和保存，提高工作效率，减少错误和纠纷，制定一套严格的公文管理制度是必要的。
本文档旨在规范公文管理流程，确保公文的质量和准确性，有效提升组织内部沟通和协作效率。
2. 适用范围本制度适用于所有组织内部公文的、处理和保存，包括但不限于部门：行政部门、财务部门、人力资源部门、市场部门等。
3. 主要内容3.1 公文的定义公文是指为了组织内部或组织间进行正式通信、提供文件资料、表述观点或请求意见等目的而制作的书面材料。
3.2 公文的分类按照内容和用途的不同，公文可以分为几类：•通知•通告•请示•批复•报告•决议•公告•倡议书3.3 公文的步骤公文的包括步骤：1.确定公文的类型和目的，明确发文的主体。
2.编写公文正文，注意文字表述准确、简洁、明了。
3.公文正文审阅，确保内容无误。
4.公文的签发，由主管领导进行签字。
5.标注公文的密级，按照国家相关规定进行分类。
6.将公文装订，便于保存和检索。
3.4 公文的处理流程公文的处理流程主要包括环节：1.收文：接收外部公文或内部公文传阅。
2.登记：对收到的公文进行登记，包括登记号、日期、发文单位等信息。
3.分发：将公文按照责任人或相关部门进行分发，确保及时处理。
4.备案：对处理过的公文进行备案，便于日后查询和追溯。
5.跟踪：对需要跟踪的公文进行记录，提醒相关人员及时处理和反馈。
6.归档：对已处理完毕的公文进行归档，按照一定的分类和编号进行整理和保存。
3.5 公文的保存期限和销毁根据国家相关规定和组织内部文件管理的要求，公文应按照一定的保存期限进行保存，超过保存期限的公文应及时销毁。
一般情况下，公文的保存期限为3年，特殊情况下，可以根据需要延长保存期限。
3.6 公文管理的责任和权限公文管理涉及到多个部门和人员，需要明确各个部门和人员的责任和权限。
公文管理制度模板
一、总则第一条为加强本单位的公文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文起草、审核、签发、传递、归档等各个环节。
第三条公文管理工作应当遵循统一领导、分级负责、依法行政、规范操作、提高效率的原则。
二、公文种类及格式第四条本单位公文种类分为：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
第五条公文格式应当符合国家有关规定，包括：标题、发文字号、签发人、主送机关、正文、附件、成文日期、印章等。
三、公文起草与审核第六条公文起草应当符合以下要求：（1）主题鲜明，结构严谨，内容充实，文字精炼；（2）符合国家法律法规和政策规定；（3）涉及其他部门或者单位职责的，应当征求相关部门或者单位的意见。
第七条公文起草后，应当由起草人提交相关部门或者单位审核。
第八条公文审核应当遵循以下程序：（1）起草部门或者单位对公文内容进行审核；（2）涉及多个部门或者单位的公文，由主办部门或者单位牵头审核；（3）审核过程中，发现不符合要求的，应当及时退回起草部门或者单位修改。
四、公文签发与传递第九条公文签发应当由单位负责人或者其授权的负责人签发。
第十条公文签发后，应当及时传递给相关部门或者单位办理。
第十一条公文传递应当遵循以下要求：（1）及时、准确、安全；（2）按照公文密级要求传递；（3）传递过程中，应当确保公文不被泄露、丢失。
五、公文归档与保管第十二条公文办理完毕后，应当及时归档。
第十三条公文归档应当遵循以下要求：（1）按照公文种类、时间顺序排列；（2）填写归档目录，注明文件名称、文号、密级、页数等；（3）归档的公文应当完整、准确、清晰。
第十四条公文保管应当遵循以下要求：（1）按照公文密级要求保管；（2）定期检查、清理公文，确保公文安全；（3）对于破损、褪色的公文，应当及时修复或者复制。
事业单位公文管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及有关法律法规，结合本事业单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本事业单位内部各级组织、各部门及全体工作人员。
第三条本制度所称公文，是指本事业单位在日常工作中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
第二章公文种类及格式第四条事业单位公文种类分为：（一）命令、决定；（二）请示、报告；（三）通知、通报；（四）函；（五）纪要；（六）其他具有公文性质的文书。
第五条事业单位公文格式应当符合国家档案局、国家保密局《机关公文格式》的规定。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为收文、发文、归档三个阶段。
第七条收文阶段：（一）接收公文时，应当检查公文是否符合格式要求，有无破损、丢失等情况；（二）登记收文，注明收到时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）对公文进行分类、整理，并送相关部门或领导阅批；（四）对阅批后的公文进行分发、传阅。
第八条发文阶段：（一）拟稿人按照公文要求拟写公文，并经部门负责人审核；（二）办公室对公文进行格式审查，确保公文格式规范；（三）领导审批公文，签发后由办公室印制；（四）发文部门将公文送达相关部门或单位。
第九条归档阶段：（一）对已办理完毕的公文，按照归档要求整理；（二）归档时，注明归档时间、公文种类、文号、标题、密级等；（三）将公文存放在档案室，确保档案安全、完整。
第四章公文管理要求第十条各级领导、各部门及工作人员应当严格遵守公文管理制度，提高公文处理效率。
第十一条公文处理过程中，应当严格执行保密制度，确保国家秘密和单位秘密的安全。
第十二条严禁伪造、变造、篡改公文，严禁将公文作为个人私利工具。
第十三条对违反公文管理制度的单位和个人，根据情节轻重，给予批评教育、责令改正、通报批评、纪律处分等处理。
第五章附则第十四条本制度由本事业单位办公室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公文承办管理制度范本
公文承办管理制度范本第一条总则为加强公文的承办管理，提高工作效率，确保公文处理的及时性、准确性和完整性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，制定本制度。
第二条公文承办的范围本制度所称公文承办，是指对各级机关、企事业单位、社会团体和公民个人向本机关提出的文件、资料、诉求等事项进行接收、审核、处理和反馈的活动。
第三条公文承办的原则（一）依法依规。
公文承办应严格遵守国家法律法规和政策规定，确保合法合规。
（二）及时高效。
公文承办应确保及时性，提高工作效率，加快办理进度。
（三）公开透明。
公文承办过程应保持公开透明，接受社会监督。
（四）责任到人。
公文承办应明确责任分工，确保各项任务落实到位。
第四条公文承办的程序（一）接收。
收到公文后，应及时签收，并进行登记，确保公文不被遗漏或损坏。
（二）审核。
对收到的公文进行审核，确认公文的合法性、合规性，并根据公文内容进行分类。
（三）分流。
根据公文内容，将其分发至相关部门或承办人员进行处理。
（四）办理。
承办人员应按照公文要求，及时办理相关事项，确保公文得到有效处理。
（五）反馈。
对已办理的公文，应及时向公文发起方反馈办理结果，如需延长办理时间的，应提前告知。
（六）归档。
将办理完毕的公文按照规定进行归档，确保档案的完整性和可追溯性。
第五条公文承办的职责（一）各部门负责人对本部门的公文承办工作负总责，确保公文得到及时、高效处理。
（二）公文承办人员应认真履行职责，严格按照程序和规定办理公文，确保公文质量。
（三）公文审核人员应对公文的合法性、合规性进行审核，发现问题及时提出，确保公文办理的合规性。
（四）档案管理人员应做好公文的归档工作，确保档案的完整性和安全性。
第六条公文承办的考核与责任（一）对公文承办工作实行量化考核，对承办效率、质量等进行评估，对优秀个人和集体给予表彰和奖励。
（二）对违反本制度规定，导致公文处理不当、延误办理时间、泄露保密信息等行为的，依法追究相关责任。
公文档案管理制度.DOC
公文档案管理制度**公文档案管理制度为规范公文档案管理，提高公文的办理质量、效率，根据上级有关公文管理制度，本着精简、及时、程序、质量原则，结合我所实际情况，制定本制度：一、公文管理（一）行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。
党、工、团等文件材料由各相应部门管理。
（二）各部门会议途径取得的公文，应及时交由办公室处理。
办公室定期对已收文件进行清理，任何人或部门不得私存、拖交、拒交公文原件。
二、公文办理，包括收文办理与发文办理。
（一）我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合。
厅、局、处公文以网上电子办文为主，纸质办文为辅，非特殊情况一般不以纸质形式传办文件。
非必要情况不予另行复印纸质文件。
（二）收文办理。
包括收进、启封、登记、分送、批办、承办、催办、归档。
1. 网上电子收文。
办公室秘书须每天查收网上文件，提交办公室主任审核，发送有关部门或所领导批办后发送有关部门。
属于急件的，应电话提醒相关部门查收办理。
2. 纸质文件收文。
厅、局、处网上已发的文件，文件管理员应做好登记、编号、存放归档备查。
特殊情况不能网上办文的应及时填写公文处理笺，办公室提出拟办意见呈单位领导批示后交有关部门阅处。
属急件的应在接件后即时报送。
3 .各部门收到办公室分发的各类文件，应填写办理情况，必要时应转所属部门人员传阅或办理。
文件主要承办部门要写明承办落实情况。
（三）发文办理。
包括拟稿、审核、签发、缮印、传递、存稿、归档、销毁。
1. 起草公文要符合国家法律、法规，符合党的方针、政策及有关规定。
2. 使用文种要准确、文件内容要讲究质量，做到情况确实，观点明确，文字精练，标点正确，力求简洁。
3. 草拟公文应使用统一规格的稿纸，用钢笔、毛笔或黑色签字笔书写，或使用稿纸格式电子文稿打印，但不能用喷墨式打印机打印，不得用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔书写。
拟稿人、核稿人、会签人、签发人应写姓名全称，并注明年、月、日。
4 .部门草拟的公文，由部门负责人严格把关核稿签字，凡涉及多个部门的，由拟稿部门送相关部门会签。
公文管理制度word
公文管理制度word第一章总则为了规范公文的起草、审批、签发和管理，提高公文效率和质量，保证公文的严谨性和合法性，根据《中华人民共和国行政机关公文处理条例》的规定，制订本管理制度。
第二章职责1. 公文起草职责（1）部门负责人和相关单位负责人对本部门的重要公文直接负责。
（2）公文起草工作由公文起草人员负责，负责确定公文的性质、等级、格式，编写公文内容，征求上级领导的意见并进行修改或者再修改。
2. 公文审核职责（1）公文审核工作由公文审核人员负责，审核公文的合法性、逻辑性、规范性和规范性、与上级意见是否一致，是否需要会签签批等。
（2）公文审核人员对涉及的法律事项、重大决策及费用等问题要认真核实，并提出意见。
3. 公文签发职责（1）公文签发工作由公文签发人员负责，确保公文的签发保留正本及副本的一致性和保密性（2）公文签发人员需仔细审阅公文内容，确保符合规章制度并有合法性，根据必要程序盖章、签字。
4. 公文管理职责（1）公文管理工作由公文管理人员负责，负责建立公文档案，并保管、归档公文。
（2）负责公文的流转、传阅、收文、发文等流程管理及有效沟通。
5. 公文使用职责（1）公文接收、使用、传达工作由公文使用人员负责，按照公文的规定及时、准确的传扬、执行公文意见（2）按时归档、妥善保管公文第三章内容规范1. 公文的分类（1）按重要程度分为：“绝密”、“机密”、“秘密”、“一般”等级。
（2）按用途分为：“公开”、“内部”、“保密”等。
（3）按性质分为：“通知”、“通报”、“督办”、“批示”、“请示”、“报告”等。
2. 公文格式规范（1）公文格式要求清晰、规范，首部分填写公文性质、等级，标明公文部门名称、日期、题目（2）正文部分按照逻辑性编写，主题鲜明，语言清晰准确（3）落款署名，妥善保管公文盖章文件3. 公文起草要求（1）公文起草要体现出公文的客观、准确和点到为止的原则（2）严格根据公文文种性质、等级以及公文组织程序（3）遵循公文的逻辑性和条理性第四章流程管理1. 公文的起草流程（1）下级单位或者部门拟结或者拟发议案、计划、报告等公文时，写报告或者提出呈报领导审定（2）领导审定后报请相关审核部门局核对（3）审核通过后，领导签发（4）公文管理部门进行登记和传阅，并归档2. 公文的审批流程（1）公文的审批流程由相关责任人进行审批、批示后签发。
公文管理制度模版(3篇)
公文管理制度模版以下是一份常见的公文管理制度参考，具体根据实际情况可进行适当修改和调整：一、概述公文是组织内部及与外部单位沟通、传递信息、承载权力的重要方式之一。
为规范公文的起草、审批、印发、归档等工作流程，加强公文管理，提高公文效率和准确性，制定本公文管理制度。
二、制度适用范围适用于本组织内所有公文的起草、审批、印发、归档等工作过程。
三、公文管理流程1.公文起草（1）公文起草应统一使用本组织规定的公文格式，并注明日期、标题、发文机关、正文、签发人等必要要素。
（2）公文起草时，应注意文风正式、措辞准确、语言简练，并遵循相关法律法规和组织内部的编写标准。
（3）公文起草需经过起草人审核，并由主管领导或指定人员审定。
2.公文审批（1）公文审批应按照规定的流程，逐级审批，确保公文内容准确无误。
（2）主管领导或指定人员应对公文进行审核，审批人对公文内容进行审查、修改、确认，并签署相关意见。
（3）在审批过程中，应及时反馈审批结果和意见，并及时修改和完善公文内容。
3.公文印发与分发（1）公文经审批后，由公文管理人员负责印发，并附上相关文书、附件等材料。
（2）印发的公文需分发给相关人员，确保及时送达。
4.公文归档（1）印发后的公文，应及时归档，确保后续查询和使用。
（2）归档应按照文件分类和编号规定进行，详细记录公文的编号、题名、发文机关、发文日期、卷宗号、盒号等信息，并保证存档的安全性和完整性。
四、公文管理职责1.领导责任领导应高度重视公文管理工作，确保公文管理制度的贯彻执行，并按照要求进行公文审批和签署。
2.公文管理人员责任（1）公文管理人员应严格按照公文管理流程进行工作，确保公文的准确性和时效性。
（2）责任人应及时跟进和反馈公文审批情况，及时协调处理公文相关事宜。
3.起草人责任（1）起草人应根据规定的格式和要求进行公文起草，并确保语言准确、简练、规范。
（2）起草人要了解公文的审批流程和要素，协助公文的审批和印发工作。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
公文管理制度范本（二篇）
公文管理制度范本【公文管理制度】第一章总则第一条为规范公文的统一管理和有效运转，提高公文的准确性和效率性，制定本制度。
第二章公文的分类第二条公文分为行政公文和内部公文两大类。
第三条行政公文是指为行使行政职权而制定的文件，主要包括行政机关之间的公文往来、行政机关与相关单位之间的公文往来等。
第四条内部公文是指为管理机构内部特定事务而制定的文件，主要包括内部通知、内部报告、内部指示等。
第三章公文的要求第五条公文应具备以下要求：1. 准确性：公文内容应真实、准确、清晰，不得存在误导性和不实之处。
2. 清晰性：公文应简明扼要，条理分明，便于理解。
3. 规范性：公文应符合相关法律法规和规范要求，不得违规操作。
第四章公文的编写与审核第六条公文的编写应由专门的公文起草人负责，确保公文内容准确、清晰。
第七条公文的审核应由公文审核人进行，对公文进行审核、审校，确保公文的规范性和合法性。
第五章公文的流转与传送第八条公文的流转应按照层级逐级上报，确保公文流转的顺畅和迅速。
第九条公文的传送应采用正式的文电、邮件、传真等形式，确保公文传送的正确和安全。
第六章公文的归档与保管第十条公文的归档应按照规定的归档分类进行，确保公文的整理有序。
第十一条公文的保管应严格按照规定的保管期限和方式进行，确保公文的安全和可查。
第七章公文的销毁与报废第十二条公文的销毁应按照规定的销毁期限和程序进行，确保公文的合法销毁。
第十三条公文的报废应经相关部门批准，并按照规定的程序进行，确保公文的合法报废。
第八章监督与检查第十四条公文管理实行层级监督和定期检查制度，确保公文管理的规范运行。
第九章附则第十五条公文管理制度的解释权归本单位公文管理部门所有，如有疑义和争议，以公文管理部门的解释为准。
第十六条本制度自发布之日起生效。
如需修改或补充，须经公文管理部门审批。
公文管理制度范本（二）一、公文管理的目的和意义：公文管理的目的是为了规范和统一公文的起草、审核、签发、传阅和归档等环节，确保公文的准确性、及时性和有效性，提高工作效率和信息传递的质量。
公文规章管理制度范本
公文规章管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司公文管理，确保公司内部公文处理的规范化、制度化，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司章程的规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部公文的拟稿、审核、签发、传递、归档等全过程管理。
第三条公司公文管理应遵循合法、规范、准确、及时的原则，确保公文的真实性、权威性和有效性。
第四条公司设立公文管理部门，负责公司公文的统一管理，对公文的拟稿、审核、签发、传递、归档等环节进行监督和指导。
第二章公文拟稿第五条公文的拟稿应由相关部门或个人根据工作需要进行，公文内容应简洁明了，条理清晰，表述准确，符合国家法律法规和公司规章制度。
第六条公文拟稿人应充分调查研究，确保公文内容的真实性和准确性。
第七条公文拟稿人在拟稿过程中，应充分征求相关部门和人员的意见，力求达成共识。
第八条公文拟稿完成后，应由拟稿人进行初步审核，确保公文内容的合法性和规范性。
第三章公文审核第九条公文在签发前，应由相关部门进行审核，审核内容包括公文的合法性、规范性和准确性。
第十条审核部门应认真履行审核职责，对公文内容进行全面审查，提出修改意见，确保公文质量。
第十一条审核部门应在规定时间内完成审核工作，如有特殊情况，应及时向拟稿人说明原因。
第四章公文签发第十二条公文在经过审核后，由公司负责人进行签发。
第十三条签发人对公文的合法性、规范性和准确性负责，对公文的发布范围和效力进行确认。
第十四条公文在签发后，由公文管理部门负责进行编号和归档。
第五章公文传递第十五条公文在签发后，由公文管理部门按照指定的传递途径和范围进行传递。
第十六条公文传递过程中，应确保公文的安全和保密，防止公文丢失、损坏或泄露。
第十七条收文部门应在规定时间内签收公文，并对公文进行登记和归档。
第六章公文归档第十八条公文归档应按照公司档案管理制度进行，确保公文的历史记录和证据保全。
第十九条归档的公文应确保完整、真实、准确，便于查询和利用。
第二十条公文管理部门应定期对归档的公文进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。
公文管理制度范文
公文管理制度范文一、总则为了规范公文的起草、审批、发布和归档等管理工作，提高公文的质量和效率，制定本公文管理制度。
二、公文的定义1.公文是指各级政府机关内部或机关间依法执行职责时所使用的书面文件。
2.公文包括决策公文、通知公文、报告公文、批复公文等。
三、公文的起草1.公文的起草应符合国家法律法规和相关规范，内容必须准确、简明扼要、条理清晰。
2. 公文的格式应统一，采用A4纸张，左右边距2.5cm，上下边距2cm，字号为小四3.公文的起草要注重正式性和严肃性，不得使用夸张、贬低他人的语言。
4.公文应当具有科学性和权威性，内容要客观、中肯，并有充分的依据和数据支撑。
四、公文的审核和审批1.公文的审核和审批应按照职权分工原则进行。
2.公文的审核人员应具备相关专业知识和业务能力，对公文的内容、格式和法律法规进行仔细审查。
3.公文的审批人员应当具备相应的行政职务和审批权限，对公文的内容进行审批，必要时可以要求修改。
4.公文的审核和审批应当及时进行，不得拖延办事和造成不必要的时间浪费。
五、公文的发布1.公文的发布应通过正式的渠道进行，可以通过纸质邮寄、电子邮件、文件传真等方式进行。
3.公文的发布应当按照层级规定的权限进行，不得违反规定进行越级发布。
4.公文的发布应当注重实效，确保相关部门和人员能够及时了解和采取相应行动。
六、公文的归档和保管1.公文的归档应按照归档规定进行，确保公文的完整性和保密性。
2.公文的归档材料要进行分类编号、加盖公章，并进行电子备份。
3.公文的保管人员要具备保密意识和责任心，严禁私自泄露或移除公文档案。
4.公文的归档期限要根据国家法律法规和相关规定进行区分，按照规定时间进行销毁或移交。
七、公文管理的监督和评估1.公文管理的监督应由上级机关或专门部门进行，对公文的起草、审核、审批和发布进行监督检查。
2.公文管理的评估应定期进行，对公文的质量和效率进行评估，提出改进意见和措施。
3.公文管理的监督和评估结果要及时通报相关单位和人员，并进行整改和落实。
公司公文管理制度样本
公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。
第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。
公司公文是指内部文件和对外公文。
第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。
第四条公文分为内部公文和对外公文。
内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。
第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。
第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。
第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。
第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。
第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。
第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。
第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。
第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。
第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。
第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。
第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。
第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。
第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。
第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。
第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。
初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。
国企公文管理制度范本范文
国企公文管理制度范本范文国企公文管理制度第一章总则第一条为规范和统一国有企业的公文管理工作，提升办公效率，提高工作质量，特制定本制度。
第二条国企公文管理制度适用于国有企业内部公文的起草、审核、发布、传阅、归档等方面的工作。
第三条国企公文管理制度应与国家法律法规相衔接，与企业的工作实际相结合，确保工作的顺利进行。
第四条国企公文管理制度的具体实施和管理委托由企业领导层负责，由公文管理部门具体负责制度的落实和监督。
第五条国企公文管理制度的修订由企业领导层和公文管理部门共同参与，并在企业员工中广泛征求意见。
第二章公文的起草和审核第六条公文的起草应根据国家法律法规和企业的工作实际，明确目的和内容，精确用语，合理编排。
第七条公文的起草应由主管部门或业务部门完成，并报公文管理部门审核。
第八条公文的审核应由公文管理部门负责，审核内容应包括文档的格式、用语的准确性、逻辑的严密性等方面。
第九条公文审核过程中发现问题应及时指出和纠正，确保公文质量。
第十条公文的审核结果应由公文管理部门反馈给起草人，如需修改，应及时通知。
第三章公文的发布和传阅第十一条公文发布应由公文管理部门组织，确保公文的及时性和准确性。
第十二条公文的发布形式可以是纸质文档、电子文档或其他形式，但应确保公文的完整性和权威性。
第十三条公文发布时应注明日期、文件名和文件号，并对公文进行编号和归档。
第十四条公文的传阅应按照公文的密级和复核级别进行，不得随意传播。
第十五条公文传阅时应注意保密，不得泄露公文内容以及相关信息。
第十六条公文的传阅时间应合理安排，确保相关人员及时了解公文内容。
第四章公文的归档和管理第十七条公文的归档应按照公文管理部门的规定进行。
对于重要文件，应加密存储，并备份。
第十八条公文归档应按照文件号和日期进行分类，便于查找和整理。
第十九条公文的保管和管理应由公文管理部门进行，确保公文的完整性和安全性。
第二十条公文的保管期限一般按照国家规定的时间进行，过期的公文应及时销毁。
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公文管理制度范本1公文管理制度范本公文管理制度（一）一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家秘密文件复印要注意以下保密事项：（1）复印国家秘密文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责；（2）“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；（3）严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；（4）严禁将国家秘密文件拿到社会上营业性的复印场所复印；（5）对复印的国家秘密文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超2500字。
2、文件种类。
“朔组报”主要用于向上级的请示、报告；“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位的请示。
一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。
根据工作需要，可增发会议纪要和通报两种文件。
3、审核、签发。
“朔组发”文件，须经部务会讨论研究，由分管部长把关，部长签发。
其他文件，须经部务会或部长办公会讨论研究，由有关科室和分管部长把关，部长签发。
4、文件编号。
“朔组发”、“朔组通”、“朔组报”、“朔组复”文号由办公室统一编号；“朔组干字”、“朔组内干字”文号由干部一科编号。
5、文件印制。
文件打印按《文件打印制度》办理。
所有文件和材料的校版、装订、发放由撰文科室负责。
三、文件存档制度1、立档范围。
本部的文件、请示、报告、计划、总结、统计资料、领导讲话和有保留价值的文稿，中组部、省组部的来文来电，同级和下级机关送本部的文件、资料等。
2、立档要求。
“朔组干字”、“朔组内干字”文件由干部一科立卷归档，其他文件的立卷归档工作由办公室负责，各科室应积极予以配合。
四、文件打印制度1、材料印刷。
文件材料数量大，需在外面印刷的，先向办公室提出申请并填写印刷通知单，经分管财务的副部长审批后，到指定印刷厂按审定份数印刷。
2、打印、复印的文稿，必须严格控制份数，杜绝浪费。
3、在打印、复印秘密级以上文件时，严禁无关人员在场，打印、复印完毕，废件要立即销毁。
公文管理制度（二）公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
（三）遵守行文规则。
在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。
6、起草公文时，对涉及其它部门职权范围内的事项，应当主动协商，征求意见。
7、起草重要公文应当由局领导或部门负责同志亲自主持、指导，进行调查研究和充分论证，征求有关部门意见。
8、代拟起草公文时，应严格代拟稿质量，严格控制文件篇幅，严格报送程序和完善报送材料。
（三）公文审核的要求1、凡以本局名义制发的文件，在送局领导正式签发前，必须填写公文稿审签单，经承办科、室分管领导核稿，送办公室主任审核文种、格式，并提出是否公开、保密审查初步意见和发文文号。
2、核稿重点：观点和内容是否符合党的路线、方针、政策以及国家的法律、法规，是否完整、准确地体现中央、省、市、市质监局和区委、区政府以及本局的意图，是否符合实际，并同现行有关文件内容相衔接；拟定的措施和办法是否切实可行；涉及有关业务部门的事项是否经过协商并取得一致意见；关键用词是否规范；行文是否准确；文字是否精炼；逻辑是否严密；结构是否严谨；是否确需行文或联合行文。
3、由其它单位主办与我局联合发文，由有关科室审改后，按我局文件审核、签批程序办理。
（四）公文签发要求公文必须由局领导人或其授权的局领导签发，公文一经签发即成为定稿生效。
会签时，在送签过程中逐个送签，不要遗漏。
（五）公文登记要求拟发公文经签发后，需进行登记，包括填写公文标题、发文字号、签发人，按经领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。
（六）复核、打印、分发、传递的要求办公室要对公文的审批手续、文种、格式、内容等进行再次复核，经复核如需对涉及内容的实质修改时，必须报请原签发领导复审。
打印要做到准确、及时、安全、保密，用印规范、正确。
分发、传递应做好登记，按分发、传递范围进行分发，传递密级文件时，严格执行密级公文传递办法。
办公室要按照公文存档要求及时存档。
三、收文办理收文办理一般程序包括：签收、登记、拟办、分发、传阅（传批）、承办和催办等工作。
公文管理制度—规章制度1公文管理制度—规章制度公文管理制度—规章制度第一章总则第一条为提高本公司的工作效率，有效减少公司文件在流转过程中的各种浪费，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本制度。
第二条本公司所有文件由行政部负责统一管理，本公司文件主要包括以下几种。
1、通知:要求各部门办理或者知悉的事项，用“通知”。
2、通报:表扬好人好事，批评错误行为，传达重要情况，用“通报”。
3、决定、决议:对某些问题或重大行动做出安排，用“决定”,经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
4、规章制度:颁布重要的管理制度。
5、函:平行的或不相隶属的单位之间相互商洽工作，向有关主管部门请求批准等询问和答复问题，用“函”。
6、会议纪要:传达重要会议议定事项和主要精神，要求大家共同遵守执行的，用“会议纪要”。
第二章收文管理第三条凡来公司的公启文件均由行政部登记签收后分别交各部门相关人员拆封。
在签收和拆封时，行政人员均须注意检查封口和邮戳。
发现开口或邮票被撕毁的函件应查明原因，对开口的密件和邮票被撕的国外信函应拒绝签收。
第四条一般函、电等公文，分别由前台直接分转处理。
第五条为加速文件运转，行政部门应在当天或第二天将文件送到承办部门。
如关系到两个以上有关业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第六条传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，任何人不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露其内容。
第七条阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交行政部，阅批文件一般不得超过两天，阅完后应签名以示对其负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”的，应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
第八条阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失和泄密。
第三章发文管理第九条本公司上报、下发正式文件的工作集中在行政部，各部门一律不得自行向上、下发送正式文件。
第十条各部门需要反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文的，应向行政部提出发文申请，并将文件底稿交行政部审核。
第十一条凡是以行政部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、规章，编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
第十二条行政部下发文件主要用于:1、公布全公司的规章制度,2、转发上级文件或根据上级文件精神制定的本公司文件,3、公布公司体制机构变动或干部任免事项。
4、公布全公司性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定,5、发布有关奖惩的决定和通报,6、其他有关全公司的重大事项。
第十三条发文程序1、各部门需要发文时，应事先向行政部提出申请。
2、行政部同意发文后，各部门要草拟文件初稿。
,1,草拟文稿必须从全公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整、严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水笔和彩笔书写。
,2,文稿拟就后，拟稿人应详细写明发送范围、份数。
3、行政部对文稿要进行审查和修改。
,1,对涂改不清、文字严重错漏、内容不妥、格式不符的文稿应退回重新拟稿。
,2,经审查修改后的文稿，送部门负责人核稿。
4、会签与签发。
,1,需会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签。
,2,文稿审核会签后，按批准权限规定呈总经理审定批准签发。
5、印发,1,经领导批准、签发后的文稿由行政部统一编号、打印。
,2,文件由行政部按份数打印、分发。
第四章文件的归档与保存第十四条文书归档1、全部完结的文书，在结办后三天内，交行政部保存，按“完整、有序”原则对文件整理、检查，按类别、年代立卷，分别按所属部门、文件机密度、整理编号和文件保存年限进行整理与编辑，并在“文书保存簿”上做好登记，归档保存。
2、文件归档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
第五章文件借阅与销毁第十五条各部门人员因工作需要借阅一般文件时，经行政部长同意后方可借阅，对重要文件需总经理同意后方可借阅。