记录资料归档明细表
锅炉安装工程归档资料一览表
16)电气安装(调试)施工作业指导书
17)仪表安装(调试)施工作业指导书
二
交工资料
第一册
(一)
工程管理资料
封面附后
(二)
编制说明
说明该工程实际施工范围、编制依据、质量目标、实际施工工期、施工人员数量、资料数量、编制人及审核人签字及其它应说明的事项,必要时应加分册说明
(三)
(4)锅炉钢架安装记录(锅2-05)
附图:标明锅炉基准线偏差、组合件组对后长度及宽度偏差、安装后各柱之间1M及柱顶对角线偏差、柱顶标高偏差(施通-11)
(5)锅筒、集箱安装位置偏差检查
记录(锅2-07)
附图:标明安装基准线偏差、安装后标高、水平度偏差及相互间偏差(施通-11)
(6)空气预热器安装检查记录
7)技术交底记录(施管-03)
各个分部(专业)工程均要进行
8)安全交底记录(施管-03)
各个分部(专业)工程均要进行
9)停工报告(施管-05)
10)复工报告(施管-06)Biblioteka 11)工作联系单(施管-07)
12)设计变更名细表(施管-08)
附:设计变更通知单
13)中间交工验收证书(施管-09)
14)未完工程项目明细表(施管-10)
6)锅炉旋风分离器安装施工作业指导书
7)锅炉过热器安装施工作业指导书
8)锅炉水压试验施工作业指导书
9)锅炉护板及密封件安装施工作业指导书
10)锅炉焊接施工作业指导书
11)锅炉空气预热器施工作业指导书
12)锅炉烘煮炉及严密性试验施工作业指导书
13)锅炉72小时试运施工作业指导书
14)附属管道安装施工作业指导书
XX学校教育教学资料归档的明细
其 他
20XX-20XX学年度部室或本单位在特色工作、 教育教学改革等工作中形成的具有保存价值的 资料。
评分标准:1、归档资料有,装订规范,分类合理,得5分;2、归档资料有,分类不合理或 装订凌乱得3分;3、归档资料有,没有装订,随意摆放得1分;4、资料缺失得0分
、奖励等资料。
6、20XX-20XX学年度学生高考成绩及学生录取 去向表。
7、20XX-20XX学年度学生中考成绩表.
8、20XX-20XX学年度德育工作资料。
9、20XX-20XX学年度贫困生资助资料。
教 1、20XX-20XX学年度教研立项、教研论文、创 研 优课、观摩课、研究课题等获奖统计。 资 料 2、20XX-20XX学年度学科竞赛获奖记录等。
部室: 资料分类
教育教学资料归档明细表 (机关教务室、教研室)
时间:20XX年9月
资料明细
评分 53 1 0
备注
1、20XX-20XX学年度教务室形成的教育教学计 划、文件、通知、通报、请示、批复等。
2、20XX-ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ0XX学年度学生学籍花名册。
3、20XX-20XX学年度运动会程序册专题卷。
教 4、20XX-20XX学年度上级部门下发的教育教学 务 文件、通知、通报等。 资 料 5、20XX-20XX学年度学生科技发明通知、通报
档案分类、归档范围表
计划管理
2
长期 永久 永久 长期 重要:长期 一般:短期 长期 长期 长期 重要:长期 一般:短期 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期 永久 永久 永久 短期 短期 短期 年度:永久 其他:短期
统计工作
3
经营 管理
U 财务管理 4
产品销售
5
经营 管理
U
企业管理
1、企业管理计划、总结 2、企业管理规定、通知 3、岗位责任制 4、企业规章制度
归档分类归档范围表
一级类目 名称 代号 二级类目 名称 代号 归档范围 1、重要的工程建设会议材料 2、通知、名单、日程、报告 讲话、决定 纪要和重要的声像资料 1、档案工作制度、办法、规定等 2、档案移交清单、销毁清册 3、档案利用开发成果 4、图书、资料工作材料 5、统计报表 勘察 规划 B C 工程地质 地形测量 总体规划 详细规划 分区规划 1 2 1 2 3 合同、成果、预(决)算书等 保管期限
长期
长期
永久 长期 长期 永久 长期
长期
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久
园林 绿化
J
按工程项 目设置二 级类目, 按子项工 程设置三 及类目 按载体设 置二级类 目,按问 题或项目 设置三级 类目
参照“民用建筑类归档范围”保存本公司 工作必须的文件材料
会议
1
永久 长期 永久 长期 短期 年报:永久 其他:短期 永久
综合
A 档案管理 2
申请、批复、设计合同、预(决)算书、 永久 设计图等 1、产权与工程技术资料 2、住(用)户档案 3、装修档案 4、维修资料 5、治安交通管理资料 6、设备设施管理资料(包括消防) 7、绿化清洁资料 8、社会文化资料 9、员工管理资料 10、业主反馈资料 11、行政文件资料 12、业主管委会资料 请示、批复等
需归档的资料目录清单(各项目部明细)
10 施工日志 11 工程交接检查记录 12 ()月工程进度款报审表 13 工程款支付申请表 (一)建筑装饰装修分部工程 材料报验所需要质量证明材料明细表 (所有涉及到进口的材料,需有海关报关单或商检证、中文版合格证及国内检 测报告) 石膏板 硅酸钙板(埃特板) 胶合板 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告 附:1、工程量确认单 2、付款户名、账号指定说明等
项目部资料明细
已有资料 存在问题
3
工程技术文件报审表
施工组织设计及施工方案
4 5 6
技术交底记录 图纸会审记录 施工测量放线报验表 附放线依据图纸(墙体尺寸图) 与甲方洽商记录应做到变更原因明 确,施工内容详细、施工部位具体, 使用材料品牌、规格型号、数量准确
7
设计变更通知单、工程洽商记录
8 9
工作联系单 见证记录 项目经理、项目主管、施工员必须填写
第 15 页,共 16 页
第 16 页,共 16 页
质量安全管理文件,监理单位或甲方发的整改联系单及 56 我单位整改回复单,安全文明教育文件,及其他安全方 面的文件。 57 合同:分包合同,班组协议合同 58 59 工程进度控制资料:工程进度计划及反映进度的相关文 件或照片,申请进度款的相关依据单据。 项目报表,如:发外部及公司内部的周报 、月报
60 会议纪要 (十)、声像、缩微、电子档案 61 工程竣工照片 62 录音、录像材料 63 缩微品 64 光盘、磁盘
合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告、厂 家生产许可证 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告 合格证,厂家营业执照、检验报告 合格证,厂家营业执照、检验报告、复试报告
村级档案文件材料归档范围和保管期限表
河南村级文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案(一)村级组织建设文件材料1、本村党组织、党员大会、民主生活会的会议记录等文件材料永久2、本村的领导班子和领导干部考核材料永久3、本村党群组织的年度工作计划、总结、报告、意见、决定、通知、调查研究、目标管理责任制等文件材料永久4、本村党支部换届选举的方案、办法的请示及上级批复、选举的结果等文件材料永久5、本村党(团)员名册、培养和发展新党(团)员、党(团)员转正、接收新党(团)员的决议、会议记录、党(团)组织关系介绍信及存根等文件材料永久6、本村党费收缴清单、简报、党内统计年报表等文件材料 30年7、本村获先进党组织、优秀党务工作者、优秀党员的登记表、审批表、名册、事迹等文件材料永久7.1、县级(含县级)以上7.2、县级以下30年8、本村纪检信访及调查材料、违纪党员、干部处分及集体处分材料8.1、警告处分以上的永久8.2、警告处分的30年8.3、廉政建设、党员教育30年9、本村妇女工作会议记录、先进、培训、竞赛活动、维权等文件材料30年10、本村文明家庭、学习型家庭创建等专项活动的文件材料 30年11、上级下发的需本村贯彻执行的党群方面的文件材料30年12、上级党政、群团领导人来本村视察、检查工作中形成的讲话、批示等有关材料12.1市级(含市级)以上的永久12.2市级以下的30年(二)村民自治及事务管理文件材料1、本村村民大会、村民代表会议、村委会换届选举的讲话、总结、记录、报告、批复等会议文件材料永久2、本村村委会分工、三年任期目标等方面的材料永久3、本村发展规划、年度工作计划、总结等材料永久4、本村村委会成员办公会议记录永久5、本村建立村务和政务公开小组的材料、村务和政务公开有关制度、历次村务和政务公开等民主监督活动中形成的文件材料30年6、本村制定的村民自治章程、民主管理各项制度、村规民约等材料永久7、本村干部在县级以上会议上的交流、发言材料30年8、本村行政区划调整、村组撤并、名称变更、隶属关系变化的文件材料;村史文件材料;村级历史名人、文化名人、历任领导的文件材料永久9、本村内部机构设置、撤并、更名、印章启用的报告、批复、决定、通知等文件材料永久10、本村的先进集体、劳动模范、先进个人材料10.1、县(含县级)以上的永久10.2、县以下的性30年11、本村干部名册永久12、本村人民调解工作记录30年13、法院、镇法律服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书、调查取证,以及有关的意见、决定、计划、总结、处理报告、通报、通知、审批表等材料永久14、本村来信来访材料14.1、有领导批示和处理结果的永久14.2、其它有处理结果的30年15、本村综合治理、治安保卫、安全生产承包责任协议书等文件材料30年16、本村老龄、助残、农村实用人才培养、农民工权益保障等社会公益事业的兴办计划和结果的文件材料 30年17、本村村民婚姻状况证明存根等材料永久18、本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育、统计表、登记台账等材料30年19、本村自愿只生育或者收养一个子女(奖励)审批表;领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反计生条例的调查处理等文件材料永久20、本村妇女卫生普查材料30年21、本村人口登记、户籍、户口住户普查材料永久22、土地、林地等报告、意见、通知及基本情况统计表册永久23、村和村民房产、地产等凭证材料永久24、本村文教、体育、公共卫生、妇幼保健、养老院、防疫检疫等工作方面的记录等文件材料永久25、本村的村史、历史沿革、大事记、历史及文化名人、家谱、族谱、历任村领导的资料永久26、本村文化活动设施设备;村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设;文明村组、文明家庭建设;有关口述文化、地方戏曲或曲艺资料;村级文艺团体、民间艺人、手工技能、民俗民乐、宗教文化等资料;村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发等文件材料永久27、本村具有历史价值的建筑、民宅等材料永久28、民兵、征兵、预备役军人兵役登记、民兵花名册、审批表等文件材料永久29、本村委会举办的各种文体活动的有关材料30年(三)经济管理文件材料1、本村集体资产管理、农业生产规划、重点建设项目的规章制度、资产运营方案、投资计划、收益分配方案等文件材料永久2、本村集体经济经营收支和使用,各种资产出租、承包等文件材料永久3、本村关于工业、农业、林木渔种养殖产业等各业生产经营、产品销售以及财务和财产管理;现代农业、特色农业、农业科技等文件材料永久4、本村与单位、个人签订的草原、大棚、鱼塘承包、退耕还林还草的合同书、方案、台帐、责任状,租赁、投资、联营的合同和协议、表册等文件材料永久5、本村关于村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属、企业利润分配上缴、原料采购、产品销售、企业管理、安全生产、改革、转制、资产评估、审计等文件材料永久6、本村干部任期届满或离任审计、资产审计材料永久7、本村涉及农民负担的规定、办法及实施的文件材料永久8、本村粮食直补、粮食计划征购报表、社会灾情减免统计表及国家其他补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况的文件材料永久9、税收改革和农业税减免政策文件、各种年度登记登记表册30年10、本村农村经济和农业统计年报表、财产登记表、权属证明文件材料永久11、本村固定资产购置转让文件材料永久12、本村干部、农民收益分配的表册等文件材料永久13、本村集体及村民债权债务、及其清理化解情况材料永久14、本村干部招待费使用情况、各种非生产性开支的材料30年15、本村农业服务收费标准等涉及农民切身利益的材料30年16、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料工了、本村粮棉油菜生产、加工和林、牧、副、果树生产、多种经营,林木、果树的补偿、村民家庭经济发展规划,特色农业、农业科技工作的文件材料永久18、本村农产品质量安全在生产、经营、检测、监管等方面形成的有关材料永久19、本村防汛、抗旱、自然灾害以及救助工作中形成的相关文件材料永久20、本村关于矿产资源管理、开发利用、矿山和企业环境污染的整改、处罚的文件材料永久21、本村招商引资形成的材料永久22、沿海渔村关于海洋捕捞、养殖、滩涂、渔港码头等相关文件材料30年23、本村土特产品情况的材料30年24、本村外来劳务管理的材料24.1、工作计划、总结永久24.2、统计报表30年24.3、经验材料、帮教协议30年25、本村外出劳务人员相关材料永久(四)土地承包文件材料1、国家、省、市、县、乡镇有关土地承包、延包政策、规定30年2、本村土地承包登记薄永久3、本村与村民的土地承包合同及承包书永久4、村民承包土地的台账永久5。
业务资料整理归档分类明细表
离退休人员养老金
领取银行变更
E03
10年
1、《养老金领取银行变更申请表》;2、变更后的养老金领取银行存折复印件;3、本人身份证的复印件。
30
稽核监管类
F
养老保险费征缴
实地稽核
F01
30年
此类资料不在业务经办环节流转,另行收集存档。
31
社会保险经办机构
内部控制
F02
30年
同上
26
离退休人员待遇暂停支付、恢复支付
D05
50年
1、《参加养老保险单位离退休(职)人员增减变动申报表》;2、暂停或恢复支付养老金等证明材料。
27
养老保险待遇支付类
E
养老保险待遇
月度支付
E01
100年
1、《养老保险待遇月度支付比对表》;2、《基本养老保险拨付计划表》;3、《社会保险基金社会化发放汇总表》和分银行社发盘。
18
养老保险临时账户
跨省转移
C05
100年
养老保险临时账户省外转入工作的材料包括:1、《基本养老保险临时缴费账户转移联系函》;2、《基本养老保险关系转移接续信息表》。
养老保险临时账户省外转出工作的材料包括:1、《基本养老保险临时缴费账户转移申请书》;2、《基本养老保险临时缴费账户转移联系函》回执;3、《基本养老保险关系转移接续信息表》;4、《身份证》复印件。
17
养老保险一般账户
跨省转移
C04
100年
养老保险一般账户省外转入工作的材料包括:1、《基本养老保险关系转移接续申请表》;2、《身份证》复印件;3、《省基本养老保险关系转移接续信息表》。
养老保险一般账户省外转出工作的材料包括:1、《基本养老保险关系转移接续联系函》;2、《基本养老保险关系转移接续信息表》。
建筑工程文件归档管理明细表(全)
建筑工程文件归档管理文件明细表
1临时性支护工程A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表24
3非政府工程的A类和B类工程档案统一由建设单位保存。
续表26
续表27
续表28
说明:
1.设计咨询指设计单位、勘察单位、招投标代理机构、造价咨询机构等;
2.列入A类归档的项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件;
3.竣工图归档移交需同时提供内容一致的CAD电子文件;
4.C类文件由文件形成单位自行归档;
5.永久是指工程档案需永久保存;长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命;短期是指工程档案保存20年以下。
6市政工程项目准备阶段文件、监理文件、竣工验收文件移交时需同时提供扫描文件或电子文件参照此表。
成果文件资料归档表格实用的模板
附表1(咨询企业名称)武汉市XX造价咨询有限公司(造价咨询业务类别)B类(应明确为具体的咨询业务类别)附表2卷内目录附表3建设工程造价咨询相关资料交接单委托单位:武汉XX集团(公司)工程名称:XX建设工程项目类别:结算审核委托方于2007年X月X日将下列资料交给咨询人:附表4工程造价咨询项目实施方案咨询操作过程中重点、难点的具体实施措施附表5施工现场勘查记录附表6建设工程预算结算协调会议记录会议议题:关于XX建设工程有关事项须协调1. XX2. XX会议确认意见:最终意见:1. XX2. XX建设单位签字盖章:XX施工单位签字盖章:XX审核单位签字盖章:XX 附表7建设工程预结算材料价格签证单施工单位签字盖章:XX审核单位签字盖章:余XX 建设单位签字盖章:XX附表8建设工程造价咨询报告书武造字[2000 ]xxx号关于XX建设工程造价咨询报告xxxx:受贵单位咨询委托,对XX工程XXXX竣工结算进行审核。
我公司遵循客观、公正、公平的原则,依法维护建设、施工单位的合法权益,如实确定建设工程造价。
参与本次咨询工作的造价工程郑重声明:1. 我们在本咨询报告中陈述的事实是真实的和准确的;2. 本咨询报告中的分析、意见和结论是我们自己公正的专业分析、意见和结论;3. 建设工程造价存在固有的不确定性,本咨询报告的结果仅依据《建设工程造价咨询合同》约定的工作内容负责,对合同范围外的材价等市场变动因素造成的造价变化不予承担责任;4. 我们与本咨询报告中的编审对象没有利害关系,也与有关当事人没有个人利害关系或偏见。
造价工程师(签章):执业资格证号:执业资格证号:一、建设单位名称:二、施工单位名称:三、建设工程名称:四、建设时间:五、建设规模:六、建设地点:七、审核责任:八、编制依据:九、审核方法:十、审核作业日期:十一、咨询说明:十二、咨询结论:项目负责人(签章):造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价工程师执业资格证号: 造价员执业资格证号:造价员执业资格证号:xxx程造价咨询有限公司(工程造价咨询执业印章)附表9造价咨询业务成果文件扉页格式(可与公司发文制度相结合)项目名称:造价咨询成果文件名称:项目编号造价咨询单位负责人:造价咨询单位技术总负责人:项目负责人:项目专业造价工程师:项目专业造价员:本成果文件签发人:日期:造价咨询单位名称:造价咨询单位资质等级:资质证书编号:注:项目负责人(造价工程师担任)为成果文件签发人。
学生档案材料归档情况登记表格
专业:班级:
序号
材料名称
应归档份数
实际归档份数
归档时间
归档人
(负责老师签名)
装袋时间
装ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ人
备注
17
授予学位决定
18
毕业生登记表
19
大四评优材料
五四评优
20
优秀毕业生
21
教师资格认定申请表
22
正式党员档案
名单附后
23
处分文件
备注:1、归档材料质量要求:(1)内容要完整、准确。归档的每份材料每个栏目都要填写,能准确地反映每个学生德、智、体等方面的情况。
(2)手续要完备。每份材料都应有形成时间、落款并盖章,涂改的地方应盖校对章或重新制作,复制件要重新签名盖章。
(3)书写须用黑色水笔(严禁使用铅笔、圆珠笔等),字迹要清晰工整。
2、装袋要求:确保准确无误,无漏装、错装、多装等现象。
各单位文件材料归档范围和保管期限表
1 职称评聘有关材料
(三)职称与博士后
2 聘任客座教授记录及有关材料
3 教工被外单位聘为兼职教授的函件材料
4 增设博士流动后站的报告、评估以及上级批复等材料
5 博士后流动站建站材料、工作总结
6 博士后期间的研究工作报告、考核表以及出站材料
长期 长期 长期 长期 永久 永久
保管期限
永久 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久
永久 长期 长期 长期
长期 长期
3 4
1 2 3 4
1 2 3
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 2 3 4 5
1 2 3
现金出纳帐、银行存款帐 固定资产明细帐(固定资产报废清理后,保管 5 年)
(四)会计凭证 涉及外汇的会计凭证 预算内外各种原始凭证、记帐凭证、汇兑凭证 银行存款余额调节表,会计拨款及其他会计凭证,银行对外帐单 保管期限满但债权债务原始凭据和涉及其他未了事项的原始凭证
永久
4
台、港、澳联及侨联工作形成的材料
长期
5
各民主党派成员及负责人名册
长期
6
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3
1 2 3 4
1 2 3
重要的人民来信来访记录和上级转办的有关材料 二、校长办公室、校友会 归档内容 (一)综 合
上级颁发的有关指示、决定、条例、规定、办法、通报等文件 学校行政发文及电子版 学校学年工作要点、工作总结 教育统计报表等教育统计资料 学校大事记、学校概要、年鉴 各学院、部处、各单位上报的工作计划和总结材料 校内收文登记本、介绍信存根 校办订阅的机要材料等 重要的群众来信及领导批示和处理结果材料 学校规章制度等汇编资料及其电子版 校庆工作材料(计划、请示、领导讲话、邀请名单、请柬、大会发言) 省级以上各类奖状奖杯及重要活动声像材料(详见实物和声像类)
工程监理档案移交表格模板及清单
精心整理工程监理档案移交表(直营/分公司共册)合同编号:移交日期:年月日工程名称(必填)工程规模(必填)中标监理费项目总监(负责人)/电话已回收监理费建设单位负责人及电话剩余监理费剩余监理费催要负责人开工日期(必填)竣工日期(必填)工程地点移交人/电话移交单位工程管理中心档案登记人移交人电话项目监理部自查意见项目监理部自查意见:施工资料册,监理资料册项目负责人:年月日工程管理中心审查意见工程管理中心审查意见:负责人:年月日注:后附移交清单河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表(施工资料部分)序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交(册数)是否有原件1竣工验收文件重要部分必需原件单位工程质量控制资料核查记录单位工程观感质量检查记录单位工程安全功能检验资料及主要功能抽查记录工程竣工验收报告工程质量保修书工程竣工移交证书工程质量评估报告监理业务手册2 合同文件及资质文件合同文件(A类)资质文件(B类)建设工程施工合同、分包合同总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质3技术文件工程设计文件(C类)工程设计、审查文件图纸会审纪要设计交底记录工程变更和洽商记录地质勘察文件施工组织设计(方案)(D类)施工组织设计报审表及附件分部、分项工程施工方案报审表及附件季节性施工方案报审表及附件安全专项施工方案报审表及附件4施工管理资料进度控制工程开工报告及附件工程总进度、月总进度、周进度计划质量控制工程材料/构配件/设备报审表及附件施工测量报验申请表及附件见证取样送检试验报审文件分项工程质量报审文件及附件分部/单位工程质量报审文件河南创达建设工程管理有限公司监理档案资料归档明细表(监理资料部分)序号类别类、册号工程资料名称共册工程资料保存是否移交(册数)是否有原件1监理管监理规划监理规划理文件及实施细则(E类)监理实施细则(包括安全监理实施细则)旁站监理实施方案监理周报、监理月报及监理结(F类)监理周报监理月报工地例会(含第一次工地会议)纪要监理交底会议纪要监理业务手册2监理管理文件会议纪要、监理工作总结质量(进度)专题会议纪要监理工作总结监理日记、监理工程师通知及回复单监理日记监理工作联系单监理工程师通知单及回复单旁站监理记录表监理台账收发文记录台账工程款支付台帐工程材料进场验收台帐试验记录台帐检验批、分项、分部及单位工程验收台帐安全管理台帐3监理管理资料投资控制工程款支付申请及附件工程款支付证书安全控制安全监理实施细则安全监理工程师通知单及回复单安全专题会议纪要4 合同文件及资质文件合同文件(A类)建设工程委托监理合同及附件总监的授权书监理单位中标通知书建设工程施工合同、分包合同资质文件(B类)监理单位资质及人员上岗证件总包单位、分包单位资质总包、分包单位人员上岗证件材料供应商、工程试验室资质。
文件归档整理规范明细表
保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 长期 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
四
1 2 3 4 5 6
招标文件
勘察设计招投标文件 勘察设计承包合同 施工招投标文件 施工承包合同 工程监理招投标文件 监理委托合同 长期 长期 长期 √ √ √ √ √ √ √ √ √
五
1 2 3 4 5 6 7 8
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件 建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件 建设工程开工审查表 建设工程施工许可证 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 工程质量监督手续 2 管理组 2 管理组 1 2 1 2 2 管理组 管理组 管理组 管理组 管理组
√ √
2 管理组
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施工图及其说明 设计计算书 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
长期 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 长期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期
长期 长期 长期 √
设计单位 设计单位 相关主管部门 公司或代理单位 公司 公司或代理单位 公司 公司或代理单位 公司 公司 计委 公司 建委 建委 建委 相关部门 质检站 公司、咨询单位 公司、设计单位 公司、设计单位 预算单位 √ √ √ 公司、施工单位 监理单位 公司、施工单位
2 1 1 1 2 2 1 2 1 2 2 2 2 1 1 2 2 2 2 1 2 1 1 1 1 2 1 2 2 2
技术资料归档明细
技术资料归档明细名目工程质量管理资料(第一盒)1、工程概况表鲁JJ-001-0012、工程参建各方签字签章存样表鲁JJ-002-0013、工程项目管理人员名单鲁JJ-003-0014、施工现场质量管理检查记录鲁JJ-005-0015、开工报告鲁JJ-007-0016、工程竣工报告鲁JJ-008-001施工技术管理资料(其次盒)1、施工组织设计(施工计划)鲁JJ-012-0012、技术交底记录鲁JJ-013-0013、图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表鲁JJ-014-0014、图纸会审记录鲁JJ-015-0015、设计交底记录鲁JJ-016-0016、设计变更通知单鲁JJ-017-0017、工程洽商记录鲁JJ-018-001第1页/共9页工程质量控制资料(第三盒)一、施工测量1、工程定位测量放线记录汇总表鲁JJ-042-0012、基槽验线记录鲁JJ-045-0013、工程定位测量记录鲁JJ-043-0014、楼层平面放线记录鲁JJ-044.1-0015、楼层标高抄测记录鲁JJ-044.2-001二、施工物资1、材料、构配件进场检验记录鲁JJ-019-0012、材料合格证、复试报告汇总表鲁JJ-020-0013、钢材合格证和复试报告汇总表鲁JJ-021-0014、预拌混凝土出厂合格证汇总表鲁JJ-022-0015、水泥出厂合格证(含出厂实验报告)、复试报告汇总表鲁JJ-024-0016、砂石出厂合格证、出厂检验报告、复试报告汇总表鲁JJ-025-0017、砖(砌块、墙板)出厂合格证、出厂检验报告、复试报告汇总表鲁JJ-028-0018、防水和保温材料合格证、复试报告汇总表鲁JJ-029-001第2页/共9页9、(其他:直螺纹衔接套)材料合格证、复试报告汇总表鲁JJ-030-00110、合格证(复印件或抄件)贴条鲁JJ-031-001三、施工过程记录1、地基验槽检查验收记录鲁JJ-046-0012、地基验收记录鲁JJ-047-0013、地基钎探记录鲁JJ-048-0014、地基处理记录鲁JJ-049-0015、建造物垂直度、标高测量记录(一)鲁JJ-050.1-0016、建造物垂直度、标高测量记录(二)鲁JJ-050.2-0017、隐蔽工程验收记录鲁JJ-051-0018、钢筋隐蔽工程验收记录鲁JJ-052-001(后附施工依据图纸)9、直螺纹校核扭矩检查记录鲁JJ-056-00110、混凝土灌溉申请书鲁JJ-057-00111、混凝土开盘鉴定鲁JJ-058-00112、预拌混凝土运输单鲁JJ-059-001 (收集粘贴)13、预拌混凝土交货检验记录鲁JJ-060-001第3页/共9页14、混凝土工程施工记录鲁JJ-061-00115、混凝土养护状况记录鲁JJ-062-00116、混凝土同条件养护测温记录鲁JJ-064-00117、混凝土养护测温记录鲁JJ-065-001(冬季砼施工)18、大体积混凝土养护测温记录鲁JJ-066-00119、混凝土拆模申请单鲁JJ-067-001(后附拆模报告)20、地下室防水效果检查记录鲁JJ-073-00121、屋面淋水、蓄水实验检查记录鲁JJ-074-00122、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水实验记录鲁JJ-075-00123、建造烟(风)道、垃圾道检查记录鲁JJ-076-00124、建造物沉降观测记录鲁JJ-077-00125、班组自检(互检)记录鲁JJ-078-00126、工序交接检查记录鲁JJ-079-00127、技术复核(或预检)记录鲁JJ-080-00128、样板间(分项工程)质量检查记录鲁JJ-082-001平安和功能检验资料(第四盒)1、材料见证取样检测汇总表鲁JJ-032-001第4页/共9页2、取样送样实验见证记录鲁JJ-033-0013、土壤实验记录汇总表鲁JJ-034-0014、混凝土试块试压报告汇总表鲁JJ-036-0015、混凝土试块强度统计、评定记录鲁JJ-037-0016、砂浆试块试压报告汇总表鲁JJ-038-0017、砂浆试块强度统计、评定记录鲁JJ-039-0018、钢筋衔接实验报告汇总表鲁JJ-040-0019、其他(桩基、复合地基、锚杆、锚筋、面砖、节能拉拔等)检测报告鲁JJ-041-001施工质量验收资料(第五盒)一、地基与基础10、地基与基础分部(子分部)工程质量验收记录鲁JJ-084-00111、地基与基础分部工程质量控制资料核查记录鲁JJ-085-00112、地基与基础分部工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录鲁JJ-086-00113、地基与基础分部工程观感质量检查记录鲁JJ-087-001第5页/共9页14、防水混凝土检验批质量验收记录鲁JJ-120-00115、卷材防水层检验批质量验收记录鲁JJ-122-00116、涂料防水层检验批质量验收记录鲁JJ-123-00117、施工缝防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-127-00118、变形缝防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-128-00119、后浇带防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-129-00120、模板安装检验批质量验收记录鲁JJ-146-00121、钢筋原材料检验批质量验收记录鲁JJ-148-00122、钢筋加工检验批质量验收记录鲁JJ-149-00123、钢筋衔接检验批质量验收记录鲁JJ-150.1-00124、钢筋衔接工程(钢筋闪光对焊接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.2-00125、钢筋衔接工程(钢筋电弧焊接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.3-00126、钢筋衔接工程(钢筋电渣压力焊接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.4-00127、钢筋衔接工程(直螺纹接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.6-00128、钢筋安装检验批质量验收记录鲁JJ-151-001第6页/共9页29、混凝土原材料检验批质量验收记录鲁JJ-152-00130、混凝土拌合物检验批质量验收记录鲁JJ-153-00131、混凝土施工检验批质量验收记录鲁JJ-154-00132、现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录鲁JJ-159-00133、填充墙砌体工程检验批质量验收记录鲁JJ-167-001二、主体结构34、主体结构分部(子分部)工程质量验收记录鲁JJ-084-00235、主体结构分部工程质量控制资料核查记录鲁JJ-088-00136、主体结构分部工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录鲁JJ-089-00137、主体结构分部工程观感质量检查记录鲁JJ-090-00138、防水混凝土检验批质量验收记录鲁JJ-120-00139、卷材防水层检验批质量验收记录鲁JJ-122-00140、涂料防水层检验批质量验收记录鲁JJ-123-00141、施工缝防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-127-00142、变形缝防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-128-00143、后浇带防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-129-001第7页/共9页44、模板安装检验批质量验收记录鲁JJ-146-00145、钢筋原材料检验批质量验收记录鲁JJ-148-00146、钢筋加工检验批质量验收记录鲁JJ-149-00147、钢筋衔接检验批质量验收记录鲁JJ-150.1-00148、钢筋衔接工程(钢筋闪光对焊接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.2-00149、钢筋衔接工程(钢筋电弧焊接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.3-00150、钢筋衔接工程(钢筋电渣压力焊接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.4-00151、钢筋衔接工程(直螺纹接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.6-00152、钢筋安装检验批质量验收记录鲁JJ-151-00153、混凝土原材料检验批质量验收记录鲁JJ-152-00154、混凝土拌合物检验批质量验收记录鲁JJ-153-00155、混凝土施工检验批质量验收记录鲁JJ-154-00156、现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录鲁JJ-159-00157、填充墙砌体工程检验批质量验收记录鲁JJ-167-001强制性条纹检查记录: 鲁JJ-091.1-001.鲁JJ-091.2-001.鲁JJ-091.3-001.第8页/共9页鲁JJ-091.4-001.鲁JJ-091.4-001.鲁JJ-091.5-001.鲁JJ-091.6-001 鲁JJ-091.7-001文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
资料归档清单[全]
资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保(士)18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明(3天、28天)及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保(士)28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保(士)39200铁塔1.产品合格证(原件)(含交T器材货清单)科2.产品质量检验报告:2.1材料使用情况汇总表(用在塔型和数量)(原件)2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件(复印件加盖章)2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告(原件)2.4铁塔试组装检验记录表(原件)2.5零部件(角钢、板材)检验记录表(原件)2.6组焊件检验记录(原件)2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录(原件)2.8 镀锌质量检测记录表(原件)3 .监造铁塔质量见证单(试装、零部件、焊接、镀锌)(原件)4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院,竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明(以标段为单位,每个厂家和监造单位签章)(原件)8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量 工记录质(电)1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质(电)28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质(电)38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质(电): 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保(电)19201绝缘子1产品质量合格证原件(含术T器材出厂资料参数、交货清单)题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告(原件)3.原材料及零部件原始质量证明资料(复印件、盖章)4.原材料及零部件质量复检资料(原件)5.产品型式试验报告(含逐个及抽样试验项目)(复印件、盖章)6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告(原件)7.其它保(电)29202导、地线出厂资料1.产品合格证(含技术参数、交货清单)(原件)2.产品原材料出厂检验报告(原件)2.1钢芯铝(合金)绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝(合金)绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料(复印件加盖章)3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书(必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告)(原件)4.产品原材料质量复检资料(原件)4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表(原件)5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告(近五年内的型式试验报告)(复印件加盖章)7.产品特殊试验报告(按照技术协议要求提供)(原件)8.产品质量监造证明(原件)保(电)29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告?8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告(绞前和绞后)8.9铝包钢线检测报(绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后)9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保(电)39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告(原件)2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告(原件)3.光缆及光缆金具产品质量合格证(含技术参数、交货清单)(原件)4.光缆产品的出厂检验报告(原件)5.第三方抽样检验报告(原件)6.光缆的型式试验报告(复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门(原件)8.光缆金具的型式试验报告(复印件加盖章)9.安装手册(原件)保(电)39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保(电)49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告(附整改记1质量收文件录)科2.竣工预验收报告(附整改记录)3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单(需闭环)、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告(附整改记录)科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。
太仓档案馆工程资料归档明细查询表
太仓档案馆工程资料归档明细查询表1. 背景介绍太仓档案馆是太仓市的一个重要文化机构,负责收集、保管和整理市区内重要的历史档案和文献资料。
其中,工程资料是其收藏的重要一部分,包含了多年来太仓市各类重要工程的设计、施工、验收和改造等资料。
这些资料对于研究太仓市的城市发展历程、工程技术和建设规划都具有重要的历史价值。
2. 工程资料归档明细查询表的意义工程资料归档明细查询表是太仓档案馆的一个重要管理工具,它记录了所有工程资料的详细信息,包括名称、日期、地点、建设单位、工程类型、档案级别、数量等。
这些信息为研究者提供了便利,可以根据自己的需求从档案馆的丰富资料中快速、准确地查找到所需的工程资料,节省了大量的时间和精力。
3. 查询表的内容和结构查询表中通常包含以下几个重要的内容和结构:- 工程名称:记录了工程的具体名称,可以根据工程名称快速找到对应的资料。
- 建设时间:记录了工程的建设时间,可以根据时间顺序对工程资料进行查阅。
- 地点:记录了工程的具体地点,可以根据地点进行区域性的资料检索。
- 建设单位:记录了工程的建设单位,可以根据不同的建设单位对工程资料进行检索。
- 档案级别:记录了工程资料的档案级别,可以根据不同的档案级别对工程资料进行检索。
- 数量:记录了工程资料的数量,可以根据数量大小对工程资料进行检索。
4. 个人观点和理解工程资料归档明细查询表的建立和管理对于太仓档案馆的工作至关重要。
它能够帮助档案馆更加高效地管理工程资料,为研究者提供更好的服务。
通过查询表的建立,档案馆能够更系统地理解和把握自己所收集的工程资料,有利于对档案馆的整体资源进行规划和利用。
总结工程资料归档明细查询表是太仓档案馆管理工程资料的重要手段,其建立和运用对于提高档案馆的服务质量和整体管理水平都具有重要的意义。
希望太仓档案馆能够进一步完善和优化工程资料的管理机制,为研究者提供更加便捷和高效的服务。
太仓档案馆工程资料归档明细查询表的建立和管理对于档案馆的发展和建设具有重要意义。