监理资料管理细则
监理资料管理与归档细则
监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。
本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。
2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：•合同文本和协议；•工程设计文件；•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；•工程实施情况记录；•出现问题和阻碍事项的记录；•项目完工验收报告。
2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。
采集过程中需要注意以下几点：•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；•采用条理清晰、内容准确的书写方式。
2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤：1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。
2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。
对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。
监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。
3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。
归档的基本要求如下：•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。
3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤：1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可以参照地方规定；3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
监理项目文件资料管理实施细则
监理项目文件资料管理实施细则一、编制依据1、《公路工程施工监理规程》2、《监理规划》二、编制目的规范监理项目的文件资料的产生、流转、整理和归档，明确文件资料管理的相关人员职责，指导各监理工程师的文件资料管理工作。
三、监理项目文件资料的分类、责任人和归档部门监理文件资料分类、职责和归档部门监理文件资料分类文件资料产生的责任人归档部门备注1、监理规划项目总监2、监理实施细则专业监理工程师总监审批3、监理月报具体编制人总监审批4、监理报告具体起草人总监签发5、监理工程师通知具体起草人总监签发6、监理工作联系单具体起草人总监签发办公室（按照来文单位、申 7、开工/停工/复工令一、管理文件和资料8、与上级单位的往来文件9、施工单位的审批类文件（方案、计划、分包申请、索赔、变更、报表格分类整理，并建立清晰的档案目录（电子版和纸版））合同工程师备份索赔、变更类费用申请及批复文分部分项工程划分等）件。
10、工地例会会议纪要具体起草人11、专题会议纪要具体起草人12、设计变更文件办公室文员1、工程支付文件2、变更索赔费用审核合同工程师备份设计变更文件二、费用监理文件资料文件3、竣工决算文件4、清单复核资料合同工程师合同部合同部建立专门的档案1、材料抽检试验检测资料三、试验检测监理资料2、工程抽检试验检测资料（强度、弯沉等现场实体工程）3、配合比验证资料4、标准试验验证5、试验检测台帐6、施工单位的试验检测申报审批类文件1、施工单位的安全环保申报审批文件2、安全环保监理检查试验检测工程师试验室现场实体工程的试验检测资料，需及时传递给现场工程师进行工程质量的评定四、安全、环保监理资料记录3、安全环保监理日志4、安全环保监理台帐（巡视检查中的问题及处理安全、环保专业监理工程师安全部安全部建立专门的档案1、现场专业工程师抽现场专业工程师检资料五、已完工程实体质量监理抽检资料3、工程实体试验检测2、测量抽检资料测量专业工程师试验检测工程师资料抽检资料专室（每月收集、整理、归档）已完工程现场专业工程师应组织抽检，并汇总各专业工程师的检查结果对工程质量进行评定。
监理文件资料日常管理实施细则
监理文件资料日常管理实施细则
监理工作文件及资料日常管理实施细则为了搞好监理文件及资料的日常管理工作,使其纳入标准化、规范化,系统化的轨道,结合本工程项目实际情况,公司制定了"施工阶段资料管理制度"期,要求监理部按本实施细则执行:
(一) 监理文件及资料按照综合文件类、图纸类,质检资料类,进度控制文件类,计量支付类,施工原始记录类进行分合同、分类归档。
(志、天气、温度及自然灾害等记录、施工照片集、其他各种原始记录,分合同段分类归档,其中监理日志由各监理工程师、现场监理员填写。
(八) 所有监理文件及资料除试验、测量、质检类外统一由综合组收集整理归档。
(九) 所有往来文件必须由综合组做好收发文记录。
(十) 所有文件盒必须建立文件清单目录,后附备考表。
(十一)所有保存文件必须清晰,原则上保存原件。
(十二)建立文件阅办制度及登记请单。
(十三)所有文档由综合组在微机上做好文件索引并保存。
(十四)年终由综合组对本年度所有文件进行清查、登记、整理。
(十五)工程结束按业主竣工文件编制办法对监理文件进行归档、上报。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则一、前言监理文件档案资料整编及管理是指对监理活动中产生的各类文件、档案和资料进行整理、归档和管理的工作。
监理文件档案的有效整编及管理是保证监理工作的顺利进行、监理成果的保障和监理业绩的完整性的重要环节。
本文将从监理文件档案资料的整编、归档流程和管理要求等方面进行探讨，以期提高监理工作的效率和质量。
二、档案资料整编1.监理文件档案资料包括监理计划、监理合同、监理报告、现场勘察记录、施工会议纪要、变更通知书、验收报告等各类文件资料。
2.监理文件档案应按照文件的性质、形式、用途等进行分类，并确定一个合理的档案编号体系。
3.档案编号体系应包括基础编号和分类编号两部分，基础编号由监理机构自行确定，分类编号根据监理文件的分类进行编制。
4.各个种类的监理文件应按照创建时间的先后顺序进行整编，并在文件封面上标注文件创建时间、文件名称、文件编号等信息。
5.监理文件档案应按照电子档案和实物档案的原则进行管理，要求实物档案配备专门的存放柜和电子档案配备专门的电脑和网络存储设备。
三、档案资料归档流程1.监理文件归档流程包括收集、复核、整编、登记和存放等环节。
2.收集环节要求监理人员及时收集各类监理文件，防止遗漏和失误。
3.复核环节要求监理人员对收集到的各类文档进行核对，确保文件的完整性和准确性。
4.整编环节要求监理人员按照档案资料整编细则的要求，对各类文件进行整理、汇总和归类的工作。
5.登记环节要求在监理文件封面上标注文件的编号、文件名称和创建时间等信息，并进行登记和归档，确保文件的可查找性和追踪性。
6.存放环节要求实物档案存放在指定的柜子中，并严格控制存取权限，电子档案存放在专门的电脑和网络存储设备中，并定期进行备份和更新。
四、档案资料管理要求1.监理文件档案应配备专门的管理人员进行管理和维护，确保档案的安全和完整。
2.档案管理人员应定期对监理文件档案进行检查和维护，确保文件的可读性和保存性。
监理工作中的资料管理与归档细则
监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。
为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。
本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。
第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。
为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。
可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。
第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。
在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。
同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。
第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。
监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。
备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。
此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。
第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。
对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。
此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。
第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。
监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。
这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。
第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。
工程监理档案管理实施细则（3篇）
工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。
一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。
3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。
二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。
2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。
3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。
4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。
三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。
2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。
3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。
4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。
四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。
2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。
3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。
4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。
五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。
2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。
3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。
4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。
六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。
2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。
3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。
以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。
监理项目文件资料管理实施细则
监理项目文件资料管理实施细则一、引言监理项目是指由监理机构对建设工程施工过程进行全程监督、检查和质量控制，并根据法律法规和相关标准对施工过程中的质量、进度、安全等进行评估和报告的过程。
在监理项目中，文件资料的管理是至关重要的，它不仅能保障监理工作的顺利进行，还能提供有力的证据和参考信息，确保监理工作的准确性和权威性。
本文将针对监理项目的文件资料管理制定实施细则，以提高监理项目的管理效率和项目质量。
二、文件资料的分类和命名规则1. 文件资料的分类在监理项目中，文件资料可以根据不同的属性进行分类，主要包括以下几类：- 合同文件：合同、变更通知、合同评审报告等。
- 技术文件：设计文件、审查意见、技术交底资料等。
- 进度文件：计划进度表、工作日志、进度评估报告等。
- 质量文件：质量检查报告、非质量整改通知书等。
- 安全文件：安全检查报告、事故记录、安全交底资料等。
2. 文件资料的命名规则为了方便管理和查找，文件资料应制定相应的命名规则，并在整个监理项目范围内统一执行。
一般而言，命名规则应包括以下要素：- 项目名称：以监理项目所属工程项目的名称作为文件命名的前缀，以便区分不同项目的文件。
- 资料属性：文件所属的属性类别，如合同、技术、进度、质量等。
- 资料名称：文件的具体名称或描述，尽可能简明扼要。
- 编号和版本号：每个文件应有唯一的编号，以便于标识和追溯。
同时，版本号应用于管理文件的不同版本。
例如，一份技术文件应命名为“项目A_技术_设计文件_V1.0”。
三、文件资料的归档和存储1. 归档原则文件资料的归档应遵循以下原则：- 完整性：确保所有相关资料都能及时、完整地归档，防止信息遗漏或丢失。
- 一致性：文件归档应根据文件的属性类别进行分类，确保归档的一致性和可管理性。
- 时效性：文件归档应及时进行，以免造成延误和混乱。
- 安全性：文件资料应妥善保管，确保文件的安全性和机密性。
2. 存储要求为了有效管理文件资料，应对文件的存储位置进行规范，并确保文件的存储环境符合要求：- 存储位置：文件应存储在安全、通风、干燥且易于访问的地方，以避免受到损坏和丢失。
监理资料管理制度
监理资料管理制度第一部分总则为贯彻落实国家有关监理法规，规范管理监理资料，确保施工质量和工程安全，保障项目顺利实施，特制订本制度。
第二部分监理资料管理的内容和范围1. 监理资料的范围监理资料包括项目合同、监理合同、监理规范、监理计划、监理日志、工程检测报告、监理报告、工程验收资料等相关资料。
2. 监理资料的保管监理资料要按照规定的时间和顺序进行归档、整理和保管，确保资料的完整性和安全性。
第三部分监理资料管理的责任分工1. 项目监理单位负责监理资料的整理、汇总和归档工作。
2. 项目施工单位负责协助监理单位提供相关的监理资料。
3. 监理工程师负责监理资料的审核、分发和使用。
第四部分监理资料管理的流程1. 监理资料的整理监理工程师要按照监理计划的要求，及时整理项目的监理资料，包括监理日志、工程验收资料等。
2. 监理资料的审核监理工程师要对整理好的监理资料进行审核，确保其真实可靠，不得有造假行为。
3. 监理资料的分发审核完毕的监理资料要及时分发给相关部门和人员，确保信息的及时传达和共享。
4. 监理资料的使用监理资料要按照规定的程序和范围进行使用，不得擅自泄露或篡改，以免对工程造成不良影响。
第五部分监理资料管理的监督和检查1. 项目管理部门要对监理资料管理制度进行监督和检查，确保执行情况的规范和完善。
2. 涉及的监理单位要对监理资料的管理情况进行自查和报告，及时纠正有关问题。
3. 如发现监理资料管理中存在严重违规行为，应当采取相应的处理措施，确保工程质量和安全。
第六部分监理资料管理的处罚措施1. 对于擅自泄露、篡改监理资料的行为，相关责任人应当接受严肃处理，包括扣发工资、记过、停职等。
2. 对于监理资料管理不到位、造成工程质量事故的行为，相关责任人应当追究其法律责任，保护工程的利益。
第七部分监理资料管理的制度完善监理资料管理制度要定期评估和调整，确保其符合国家相关法规和规定，保障项目的正常进行。
同时，要加强对监理资料管理人员的培训和考核，提高其管理水平和责任意识。
【工程】监理资料管理细则
【关键字】工程北京绿水源监理部监理资料管理细则施工资料监理实施细则一、施工资料依据工程各参建单位填写、整理的工程资料的依据：工程建设、勘察设计、监理、施工等单位均应执行北京市建筑工程资料管理规程；1、工程建设审批文件；2、施工质量验收规范；3、承包合同；4、设计文件；二、工程建设资料管理的基本要求1、工程资料随工程进度收集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章。
2、工程资料应分级管理，各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作，工程资料的收集、整理工作各单位应设专人负责。
3、表格统一采用河北省建筑工程技术资料管理规程所附表样，特殊要求需要增加的应符合该规程的要求，并归档。
同一类表格排一个顺序号。
4、文本应以打印为主。
A4纸。
5、工程资料份数：编制的监理资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件），自行保存一套。
编制的施工资料除移交建设单位二套外（其中一套为原件、分项及检验批验收记录只交一套），自行保存一套。
6、总承包单位负责汇总、整理各分承包单位编制的全部施工资料，分承包单位应各自负责分包工程施工资料的整理并移交总承包单位不少于三套。
7、本工程实行见证取样制度。
应建设单位要求，本工程见证取样数量为100%。
8、对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关法规予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。
三、参建各方资料管理1、建设单位：⑴、专人负责工程资料的收集、整理和归档工作。
⑵、依据监理委托合同、施工合同对监理资料、施工资料和档案资料编制责任、套数和移交基限等做出明确要求。
⑶、向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供工程有关的资料。
⑷、负责对工程建设过程中各单位提供的工程资料进行审核、签收。
⑸、负责组织、指导和监督勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累、立卷及归档工作。
⑹、编制资料不得少于两套，基中城建档案馆一套，产权单位一套。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。
为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。
本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。
一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。
（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。
（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。
二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。
（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。
（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。
三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。
（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。
（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。
四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。
（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。
（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。
五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。
（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。
（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。
六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。
监理资料管理与归档细则
施工阶段监理资料管理与归档实施细则为加强本公司各项目监理部建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程监理规范》（GB-50319-2000）、《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），结合公司实际情况，制定本施工阶段监理资料管理与归档实施细则。
一、监理资料归档管理要求1．各工程项目监理资料应按照归档资料目录的内容收集、装订、编目、立卷、归档，并应做到“及时整理、真实完整、分类有序”。
2．归档的工程文件一般应为原件，各种材料合格证或质量证明文件如是复印件或抄件，提供单位应加盖红章。
3．工程表格除特殊情况外一律采用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及《建筑工程施工质量验收规范统一标准》（GB 50300-2001）的要求填写。
4．监理资料的管理应由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定的专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
5．专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审核意见并签字，不得接收签字、盖章不全的报验、报审资料。
存档资料表格中不应留未填写空格，应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。
6．在工程监理过程中，监理资料应按单位工程立卷，分专业存放保管并编目。
过程中未能完善签字手续的经济签证，资料应复印存档，待资料完善后再置换。
7．监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档，工程竣工验收后项目部应在两个月内将竣工工程的监理资料向公司工程部办理移交。
8．执行保密制度，公司下发和转发的文件在项目总监（代表）组织项目部人员学习后保存，存档于《内部管理资料》第七册。
安全管理文件存档于监理资料第六册。
9．收、发文登记簿应该统一设置，按收发文日期顺序登记填写；收发文必须有签字手续。
监理资料管理制度细则
监理资料管理制度细则第一章总则为了规范监理资料的管理与运用，加强监理工作的规范化和科学化，提高工程质量和效益，制定本细则。
第二章监理资料的定义和分类1. 监理资料的定义监理资料是指监理单位和监理工程师在施工现场实施监理活动过程中产生的各类技术文件和记录，包括但不限于监理合同、监理任务书、监理日志、监理通知、监理检查记录、监理报告、监测数据等。
2. 监理资料的分类（1）监理合同类资料：包括监理合同、监理任务书、监理变更通知等；（2）监理日常类资料：包括监理日志、监理通知、监理检查记录等；（3）监理报告类资料：包括监理报告、监理中期检查报告、监理竣工报告等；（4）监理数据类资料：包括监理检测数据、监控数据等。
第三章监理资料管理基本要求1. 监理资料的采集和整理应及时、准确、完整、清晰、规范。
2. 监理资料的存储应分类存放、禁止错放、丢失、损坏。
3. 监理资料的传输和使用应便捷、及时、安全。
4. 监理资料的销毁应合乎规定、安全可靠、不可恢复、严格监督。
第四章监理资料的采集和整理1. 监理资料的采集（1）监理工程师应按照监理合同和相关法律法规的要求，认真逐项记录必要的监理活动及结果。
（2）监理工程师应设置专门工作人员负责监理资料的采集工作，及时处理各种监理资料。
（3）在施工现场，监理工程师应设置便于采集的监理台账和监理记录本，便于工作人员及时记录。
2. 监理资料的整理（1）监理工程师应对采集的监理资料进行分类和整理，便于存储和检索。
（2）监理工程师应根据监理资料的性质和用途，制订相应的整理和归档计划。
（3）监理资料的整理应按照时间、地点、责任人等要素，编制清晰的整理目录和档案目录。
第五章监理资料的存储和保管1. 监理资料的存储（1）监理工程师应设置专门的监理资料库，保证监理资料的安全存放。
（2）监理资料库应防尘防潮、通风透气，并设置专门人员进行日常护理和维护。
2. 监理资料的保管（1）监理资料的保管应设置专门的保管员，定期检查和清点监理资料库。
监理文件档案资料整编管理细则
监理文件档案资料整编管理细则随着建筑施工的不断进展，监理工作越来越成为一项必不可少的工作。
随着建筑工程日益复杂化，监理文件的档案资料也越来越繁杂，整编管理变得尤为重要。
监理文件档案资料整编管理细则是监理单位和监理人员必须遵守的规定，它旨在规范监理文件档案资料的存储、整编、归档和利用，确保监理工作的顺利进行。
本文将从以下几个方面对监理文件档案资料整编管理细则进行阐述。
第一、监理文件档案资料的分类与存储监理工作中产生的文件资料应按照其类型进行分类，包括监理计划、监理日志、监理会议纪要、监理报告、监理检查记录等。
根据文件的分类情况，监理人员可以采用手写、打印、扫描等方式进行存储。
在存储时，要注意以下几点：1、不同类型的文件资料应当单独存放，相同类型的文件资料可以整理到一个文件夹中。
2、文件存放必须按照时间顺序排列，便于查阅使用。
3、存储环境应尽可能避免光照、潮湿、高温等不利于文件保存的环境。
第二、监理文件档案资料的整编在建设工程中，监理工作涉及到的文件资料很多，以往的记录并没有把每一个细节都记录下来，由于种种原因，有些相关的资料可能分散在各处，没有得到妥善的整合和保存，不利于后期的管理和利用。
因此，监理人员必须对文件资料进行整编，便于后期管理。
整编过程中，需要对文件资料的内容、名称、时间、编号等进行标注和记录，将其按照时间先后顺序依次编号，以便后期查阅和使用。
同时，对于重要的资料，还需要采取备份措施，防止数据的丢失。
第三、监理文件档案资料的归档归档是监理文件档案管理工作中最重要的环节，也是最终的阶段。
归档意味着监理人员要将整理好的文件资料进行存储和保管，以备后期使用。
归档流程一般分为如下步骤：1、标记文件：按照需要进行时间、地点、任务等方面的标记，便于管理和查询。
2、整理文件：将文件按照顺序归类，封装好放进袋子，也可以放进有锁键的柜子中，避免丢失、损坏。
3、分类归档：监理人员将已归整好的档案资料按照文件类型和日期等因素进行分类，进行清点，并记入档案登记簿中。
监理资料管理细则
监理资料管理细则
定义与分类：监理资料是指在建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称，是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为了便于管理和查找，监理资料通常可以分为三类：与整个监理工作相关的、须全周期存档的资料；监理工作人员在工作过程中产生的与工作相关的日志资料，如每日监理记录、监理现场检查记录、变更指令、整改通知书、投诉处理单、检查报告等；监理工作人员在处理监理工作过程中获取的相关资料，如法律法规、技术方案、施工图纸、项目经理部文件、分项工程施工计划等。
来源与核实：监理资料的来源有多种，包括建设单位、施工单位等提供的文件，以及监理工作人员在工作过程中收集和整理的资料。
为了确保资料的真实性和准确性，监理工作人员应该定期与各单位联系、核实相关资料。
存储与管理：监理资料应统一存放在监理部门的资料室中，由总监理工程师指定专职或兼职资料员具体管理。
资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。
保密与开放：监理资料在遵守保密原则的前提下，应为建设单位、施工单位、监理工作人员等有关方面开放使用。
为此，监理工作人员需要对开放范围进行合理规划。
监督与检查：总监理工程师应定期对监理资料的管理情况进行监督和检查，确保资料的完整性、准确性和及时性。
对于不符合要求的资料，应及时进行整改和完善。
以上是监理资料管理细则的主要内容，具体的实施细节可能因工程项目和监理单位的实际情况而有所不同。
在实际操作中，监理单位
应根据自身情况制定详细的监理资料管理细则，并严格执行，以确保监理工作的顺利进行。
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监理资料管理细则一、总则1.1 基本要求1.1.1为了加强我公司监理资料的规范化管理，使其真实反映工程实体质量和技术管理水平，统一监理资料的编制内容和要求，建立翔实、准确、完整的监理资料档案，特制定本细则。
1.1.2本细则依据《建设工程监理规范》GB50319－2000、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300－2001、《各专业施工质量验收规范》、《山西省建筑工程施工质量验收规程》DBJ04－226－2003、《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04－214－2004等编制。
1.1.3监理资料应随工程进度及时填写、收集、整理，并按本细则分类组卷。
1.1.4监理资料的管理实行项目总监理工程师负责制，项目监理部应指定专人负责资料的收集、整理、保管和归档工作。
每个单位工程应编制两套监理资料，其中移交建设单位一套，公司存档一套。
1.1.5项目监理部应按合同约定，对施工单位报送的资料按规定及时进行审查，符合要求后予以签认；监督、检查施工单位资料的形成、收集、归档工作，保证施工资料的真实性、准确性和完整性。
1.1.6监理资料在移交和归档前，必须由项目总监理工程师审核、签字，并在工程竣工验收后，及时向建设单位移交。
1.1.7监理资料不得任意涂改、伪造、随意抽撤、损毁或丢失。
对于弄虚作假、玩忽职守、故意隐瞒质量隐患而造成监理资料不符合真实情况的，应追究相关人员的责任。
1.1.8本细则作为质量管理管理体系文件的作业指导书之一，原作业指导书《建设工程监理资料整理归档办法》（Q/SJ－ZZS2－2003）同时废止。
1.2 质量要求1.2.1资料的内容及质量必须符合国家与地方政府的有关技术规范、标准和规程的规定。
1.2.2资料中文字材料尺寸规格应为A4幅面。
图纸应采用国家标准图幅。
小于A4幅面的资料要用A4白纸衬托。
1.2.3资料表格的填写原则上按有关规范、规程、标准及本细则的样式。
1.2.4资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水、中性笔等。
1.2.5资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章齐全，手续完备。
计算机打印的资料应采用手工签名方式。
1.2.6资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
1.2.7归档的资料原则上应为原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章。
1.3 类别与编号1.3.1类别资料的类别按案卷分类、资料类别和类序划分。
其中：案卷分类由“工程准备阶段和竣工验收文件（A）”、“施工监理资料（B）”和“施工单位资料（C）”等三大部分组成，资料类别是把案卷分类A、B和C 按不同的内容分别分为A1－A7、B1－B7、C0－C3等，类序是将每一类别的不同内容用阿拉伯数字排列。
具体内容见：“二、资料的分类、组卷和归档顺序参照表”。
1.3.2 编号（1）记录表格的编号：记录表格应按资料类别、类序和表格顺序编号。
记录表格号打印在表格左上角。
举例：B3－4监理工程师通知单类序号监理资料质量控制类号表格的编号在表格的右上角，填写类序号的顺序号码。
（2）现场资料整理与保管编号：编号形式一般为：案卷分类－资料类别－类序。
同时可根据案卷分类、资料类别和类序中资料内容的多少按上述顺序编号。
举例1：B－B3－4监理工程师通知单类序号监理质量控制资料类号监理资料卷举例2：B－B3监理质量控制资料类号施工监理资料卷举例3： A 工程准备阶段和竣工验收文件卷举例4：C－C3－3－2主体结构分部分部工程质量验收资料序号施工质量控制资料类号施工单位资料卷1.4 组卷与归档1.4.1组卷（1）一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位工程分别组卷。
（2）按工程准备阶段和竣工验收文件（A）、施工监理资料（B）和施工单位资料（C）三大部分的顺序分别进行组卷。
同一部分根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷；同一类别也可根据数量多少组成一卷或多卷；以此类推。
（3）组卷的编号参照1.3.2（2）。
（4）卷内文件资料排列顺序一般为：封面、卷内目录、文件资料、备考表、封底等。
封面（JZ－1）、卷内目录（JZ－2）、备考表（JZ－3）样式如后。
1.4.2归档和移交（1）归档和移交资料必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。
（2）根据建设程序和工程特点，归档或移交资料可按阶段分期进行。
（3）归档或移交资料必须经过分类整理，按1.4.1组卷装订成册后归档或移交。
（4）按“资料的分类、组卷和归档顺序表”要求，归档移交时监理单位存档资料包括A、B和C中应由监理单位保存的全部内容，移交建设单位的只提供B类由建设单位保存的部分。
这两部分存档资料装订册数与册号不同。
（5）通过监理审批的各项目中所涉及的附件，除C类中要求归档者外，其余的在监理过程中存放待查，不要求归档。
（6）组卷装订之前，总监理工程师应对归档资料的完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后装订成册移交。
（7）向建设单位移交监理资料时，应编制监理资料移交书和资料移交目录，双方签字盖章后方可交接。
（8）监理资料移交书（JZ－4）、监理资料移交目录（JZ－5）样式如后。
JZ－1监理资料工程名称（工程建设项目名称）（若工程项目分几个单位工程时，填写单位工程名称）案卷题名（卷内文件名称，可按案卷分类、资料类别及类序填写）编制单位山西神剑建设监理有限公司技术主管（单位技术负责人）编制日期：自年月日至年月日保存档号：共册第册卷内目录备考表监理资料移交书山西神剑建设监理有限公司按有关规定向办理（工程）监理资料移交手续，共计册。
其中：图样材料册，文字材料册。
附：监理资料移交目录移交单位（公章）：接受单位（公章）：单位负责人：单位负责人：技术负责人：技术负责人：移交人：接收人：移交日期：年月日监理资料移交目录二、资料的分类、组卷和归档顺序参照表和归档移交时，我们只负责监理部分内容。
2.2 施工质量检查验收资料卷（C）的内容很多，在此只列了监理单位归档的相关资料目录。
其他内容可查《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04－214－2004）2.3 （C）卷“中间交接检验记录”指不同施工单位之间的工程完工交接时，进行交接检查填写的移交验收证明。
当中间交接发生在建设单位和总包单位之间时，应由总包单位提交交接验收要求和记录，建设（监理）单位组织验收，必要时请设计单位、质监部门参加并作为交接的见证单位；中间交接发生在总、分包单位之间时，应由分包单位提出交接验收要求和记录，总包单位组织验收，邀请建设（监理）单位参加并作为见证单位。
记录内容为：质量情况、工序要求、遗留问题、成品保护、注意事项等。
2.4 建筑工程质量验收的划分按《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）执行。
2.5 中间交接检验记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录等资料的整理归档顺序按以下规定执行：1、地基与基础；2、主体结构；3、建筑装饰装修；4、建筑屋面；5、建筑给水、排水及采暖；6、建筑电气；7、智能建筑；8、通风与空调；9、电梯；10、室外工程；11、其他。
2.6 表中的表格编号和样式除B1－1、B1－2、B1－6、B7－1、B7－2及注明者外，均以《山西省建筑工程施工资料管理规程》（DBJ04－214－2004）中提供的表格样式为准。
目前现场已有的类似表格可继续使用，今后逐步过渡为本细则推荐的表格。
三、监理资料的内容与编写3.1 监理管理资料（B1）3.1.1 监理规划（1）《监理规划》是针对项目实际情况编制的，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，应具有可操作性。
（2）《监理规划》在签订委托监理合同及收到设计文件后，由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制。
（3）《监理规划》的编制依据：①建设工程相关的法律、法规；②与工程项目有关的标准、规范；③设计文件及其技术资料；④监理大纲、委托监理合同；⑤施工承包合同。
（4）《监理规划》一般应包括以下内容：①工程概况②监理工作范围和目标③监理工作依据④项目监理部组机构与分工⑤监理工作内容与程序⑥监理工作方法与措施⑦监理工作制度⑧监理行为规范⑨监理设施⑩其他。
（5）《监理规划》必须经监理单位技术负责人审核批准，封面由总监理工程师及编制人员、监理单位技术负责人签字，并加盖监理单位公章。
（6）《监理规划》应在召开第一次工地会议前报送建设单位。
3.1.2 监理实施细则（1）中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。
（2）监理实施细则是在监理规划指导下，由专业监理工程师结合工程项目专业特点进行编制，做到详细具体、具有可操作性。
（3）编制依据：①已批准的监理规划；②与专业工程相关的标准、规范；③设计文件及其技术资料；④施工组织设计（施工方案）。
（4）编制内容：①专业工程概况②质量控制的主要内容③质量验收标准与方法④监理工作流程⑤其他。
（5）监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师审批。
B1－1 编号：××××××××工程监理月报年度：月份：编制人：项目总监：山西神剑建设监理有限公司××××项目监理部年月日目录一、本月工程概况（表1）二、进度控制1、本月实际完成情况与计划进度比较（表2）2、本月进度控制的措施及效果四、质量控制1、本月材料、构配件、设备进场验收见证取样复验情况（表3）2、本月平行检验与施工试验情况（表4）3、本月工程质量验收情况（表5）4、本月工程质量问题（事故）情况5、本月质量控制的措施及效果四、投资控制1、本月工程计量审核情况（表6）2、本月工程款审批与支付情况（表7）3、本月投资控制的措施及效果五、合同管理及其它事项1、本月工程变更情况2、本月工程洽商情况3、本月工程延期与费用索赔情况4、本月安全监理情况六、本月监理工作小结一、本月工程概况二、进度控制1、本月实际完成情况与计划进度比较（表2）2、本月进度控制的措施及效果本月实际完成情况与进度计划比较三、质量控制1、原材料、构配件、设备进场检验情况表32、本月平行检验与施工试验情况表43、本月工程质量验收情况表54、本月工程质量问题（事故）情况5、本月质量控制的措施及效果四、投资控制1、工程计量审批情况表62、工程款审批及支付情况3、本月投资控制的措施及效果五、合同管理及其它事项1、本月工程变更情况2、本月工程洽商情况3、本月工程延期与索赔情况4、安全监理情况六、本月监理工作小结3.1.3监理月报（B1－1）填写说明（1）《监理月报》是指在工程施工过程中，项目监理机构就工程实施情况和监理工作情况定期向建设单位和监理单位所做的报告。