图书编目系统
图书编目系统
编目子系统
新疆交通职业技术学院
图书馆
编目子系统简介
编目子系统是针对图书馆的编目业务设 立的专用管理模块。系统将编目部门的各 项具体业务工作采用模块化设计方法,从 而实现了对各种已完成订购、验收工作的 文献载体(包括普通图书、视听资料等) 所对应的书目记录进行分编、审校、交送、 统计及输出各种产品等。为了减化图书馆 新上系统时的前期数据准备工作,系统单 独提供了回溯建库模块,并提供了MARC数 据——定长数据的双向接口。
新书通报屏幕
存放在服务器上的文件 WEB网页上显示的
机构库维护
对整个系统的所有机构代码、名称及其他信 息进行管理(增加、修改和删除),包括发行 者、出版者,便于采访时简化操作和著录时据 ISBN号自动生成出版地和出版者。出版者一般 按照ISBN号设置机构代码,发行者与出版者为 同一机构最好使用同一代码,独立的发行者则 取出版者不同的号。机构库与期刊系统通用。 发行者码是订购验收管理的重要信息,输出和 显示时往往需要发行者名称等其他信息,这时 需要从已设置的机构库中相应记录中读取。添 加新的发行者或出版者信息应该在此输入。
编目子系统
编目管理包括以下几个部分: • • • • • 分编管理 输出产品 分编统计 数据接口 系统维护
编目子系统操作基本流程图
分编处理
审 校
输出产品 卡片 书标等
编目统计 (包括日志统计)
输出相关单据 如审校交送单
分编管理
分编管理包括以下几个部分: •分编处理 •联机编目 •回溯建库 •数据批套录 •审校数据批交送
发行者库供应商应该选择发行者供应商应该选择发行者代码由各馆自己定义代码由各馆自己定义出版社选取书本上的isbn第二个短横前的数字选取书本上的isbn第二个短横前的数字选择出版社选择出版社种次号库维护对图书书次号库中的种次号数据进行增加修改删除等操作并提供输出及接收文本功能
从编目系统着手,实现图书馆业务管理自动化体会
20 1 3 N0. 1 0
图 书 馆 论 坛
Ch l n a E duo at i o n f n n ov at I O n He r a l d
从 编 目系统 着 手 , 实 现 图书馆 业 务管 理 自动 化 体 会
沈 梦 忱 ( 仙居 县 图书馆 浙江 台州 31 7 3 0 0 )
馆 建 立 管 理 自动化 系 统 是 和 基 础 工 作者 有 看 成 简 单 的 键 盘 操 作 , 应 有 熟 悉 编 目技 能 着密 切 关 系 的 。 图书 馆 管 理 自动 化 的 实 现 的人 员参 加 , 因 为他 们 最 了解 编 目数据 , 掌
作 带 来 了 质的 飞 跃 , 在 充分 满 足 科 研 和 适 实 际 上 就 是 对 传 统 图 书 馆 工 作 的 全 面 改 握 编 目著 录 条例 。 这 样 能 统 一标 准 , 保 证 输
1. 2 确定 自动 化系 统 的 目标 、 规模 和功 能
决 定 建 立 什 么 样 的 系统 , 必 需 对 系 统 等 各 种 情 况 。 可 见 在 自动 化 实 现 过 程 中也
当前国内图书馆界在编目上可以分为五大系统全
编目规则差异和统一进展姜新年深圳图书馆广东深圳518026The Differences and Unify Standard Progress on Cataloging RulesJian XinnianShenzhen Library, Shenzhen, Guangdong 5180261国内编目规则的差异目前,国内所存在的编目体系呈多足鼎立态势,各地公共图书馆和高校图书馆以及港澳台图书馆的编目方式均有不同,其中最为典型的是全国联合编目中心和中国高等教育文献保障系统——CALIS。
全国联合编目中心是公共图书馆的代表,CALIS是高校图书馆的代表,这两大系统几乎覆盖了全国大多数公共馆和近50%的高校馆。
国家图书馆是全国联合编目中心规则的制定者,而CALIS编目规则的制定者是北京大学图书馆。
加入这两大系统的图书馆都要遵循这两大系统的规则,这就在客观上形成了两大阵营,阻碍了图书馆数据的交流与传输。
编目工作包括著录规则和机读格式。
著录规则就是文献编目规则,机读格式则是我们通常所说的MARC格式。
在MARC格式的问题上,全国联合编目中心和CALIS没有多少异议。
问题的焦点突出表现在著录规则上。
中国图书馆学会曾经组织全国联合编目中心和CALIS的专家参与编写《中国文献编目规则》一书,该书已推出了第2版。
但是国家图书馆也仅使用此书作为参考,而CALIS对于这本书的态度是:对的就用,不对的就不用。
很显然,这里对与不对的标准完全取决于CALIS。
双方都参与制定的规则,而且冠以“中国文献编目规则”之名,但谁都不作为标准执行。
全国联合编目中心和CALIS在编目规则上到底有哪些分歧呢?概括地说,CALIS编目体系属于“学院派”,而全国联合编目中心的编目体系则属于“实用派”。
前者的文献著录规则和MARC格式的规定,大部分都可以在国际标准书目著录(ISBD)和UNIMARC中找到依据;而后者的文献著录规则和MARC格式的规定,则更多考虑了中文文献的特点。
图书编目的具体操作方法
在服务器端注册成功后系统显示操作员登录界面(也可选现在不注册,以后在帮助中在注册),此时只有一个用户,密码为小写的guest,我们进入程序后,系统在Win Server下会在进入时提示是否激活自动备份服务,应选是。
进入后一般应按照以下步骤进行设置(除说明的以外各操作均可在服务器或客户端进行):1、操作员及权限管理。
设置系统管理员姓名为本馆馆长;对本馆的每个管理员设置其操作员并赋于相应权限;设置一个公众用户,如public,权限采用系统自动赋于的即可;对于每个编目人员设置对应的操作员对应其姓名,赋于相应权限或所有权限(在编目结束后应将编目人员操作员删除)。
2、书库设置。
根据具体情况设置,例如“公共书库”、“资料库”。
3、借阅规则。
应根据该学校的具体情况进行设置。
4、部门设置向导+部门设置。
对于大中专学校及中小学校在首次建立部门时应采用:部门设置向导+部门设置来进行,以便在每学年结束时能顺利地进行毕业及升级操作。
对社会综合性图书馆不存在此要求(此操作必须在服务器端进行)。
5、总括单编辑。
输入总括号如“z001”并保存。
如果有多个可新增。
6、设置备份文件夹(建议指向SQL Server数据所在的另一物理硬盘或另一盘符,分区格式应为FAT32以便在操作系统崩溃时可用win98盘启动看到备份文件。
)、镜像备份文件夹及备份方案(在系统管理模块中)。
(此操作必须在服务器端进行)。
7、设置暂离锁。
8、设置假期(用户一般可自行设定)。
9、如客户购买了大于标准的藏书量也应为其升级好(藏书量升级)。
10、字体设置。
在服务器和各客户机上的“系统”菜单中设置字体。
注意所设字体仅对本机有效。
最好将打印机安装在服务器端并共享。
11、示范用户使用办借书证。
在打印借书证时如果有些字能在计算机上显示出来却不能在打印机上打印,这是由于有些字体在某些打印机上不存在的原故。
此时可改变字体设置中借书证字体及读者姓名字体为‘宋体’一般即可解决。
calis中文三级编目
calis中文三级编目一、介绍本文档将介绍ca lis中文三级编目系统的概念、特点、使用方法以及应用场景等相关内容。
二、概念和特点2.1c a l i s中文三级编目的概念c a li s中文三级编目是中国图书馆分类法(C C/TA)的改进版本。
它是在传统图书馆分类法的基础上,结合了中国特色文献资源的需要和信息化技术的发展而设计的一种分类编目规则。
2.2c a l i s中文三级编目的特点-完善的分类体系:c a li s中文三级编目采用了全面细化的三级分类体系,使馆藏图书能够被更加精确地分类和索引,有利于用户查找和利用信息资源。
-可扩展性:ca li s中文三级编目具有较强的可扩展性,能够适应不同类型、不同学科领域的图书资料。
-标准化:c al is中文三级编目采用统一的编目规则和术语,保证了各图书馆之间的数据互通性,提高了资源的共享和利用效率。
-适应性:c al is中文三级编目支持多种形式的文献资源,包括纸质书籍、电子图书、学术期刊、学位论文等,满足了不同用户的需求。
三、使用方法3.1c a l i s中文三级编目的分类结构c a li s中文三级编目采用主题层次递进的分类结构,分为一、二、三级分类。
一级分类是总类,表示大的学科领域;二级分类是主类,表示学科的细分领域;三级分类是专类,表示学科的更具体的主题。
3.2c a l i s中文三级编目的编目规则-编目时应选择最精确的分类号;-遵循分类法的编写规则,注意副主题和表达方式;-多个主题和副主题之间用空格隔开;-对于特定的学科领域,可以使用专门的辅助符号。
3.3c a l i s中文三级编目的使用步骤1.根据图书的学科特点和内容,确定所属的一级分类。
2.在一级分类下找到对应的主类,根据更具体的学科领域确定所属的二级分类。
3.在二级分类下找到对应的专类,根据具体的主题确定所属的三级分类。
4.将三级分类号作为图书的分类标记,记录在书目信息中。
图书分类编目常见的问题及处理
图书分类编目常见的问题及处理图书分类编目是图书馆学中的一项重要工作,通过对图书进行分类编目,可以方便读者查找和利用图书资源。
但是在实际操作中,常常会遇到一些问题,下面将对常见的问题及处理方法进行介绍。
1. 图书分类编目的标准不统一由于不同图书馆的发展背景和需求不同,可能采用不同的分类编目标准,比如《图书馆分类法》、《中图法》等。
当图书馆采用不同的分类编目标准时,可能会造成图书在不同图书馆之间无法互通,给读者使用带来不便。
解决这一问题,可以通过制定统一的分类编目标准,建立统一的分类编目体系,或者通过标引工具将不同标准之间进行转换。
2. 民众无法理解分类编目对于一般读者来说,图书的分类编目系统可能较复杂,很难理解。
当读者在图书馆中找不到所需图书时,会造成不满和浪费时间。
解决这一问题,可以加强读者教育,通过培训、讲座等方式提高读者对图书分类编目系统的理解和应用能力。
可以设置导航标识、提供目录索引等辅助读者的服务工具。
3. 部分图书可归入多个类别某些图书涉及多个学科领域,难以确定应该归入哪个类别。
这种情况下,需要根据图书内容的主题、内容的重点和适用范围等因素进行判断。
可以参考图书馆的分类编目标准和相关的专业索引资料,进行综合分析,并与同行进行讨论,最终确定图书的分类编目。
4. 图书分类编目的更新问题随着知识的发展和学科的变迁,一些学科领域的新书涌现,而传统的分类编目系统可能无法及时反映这些新书的出现。
为了解决这个问题,图书馆可以定期进行系统的更新和修订,根据新的学科发展动态,对分类编目系统进行调整和完善。
还可以通过建立学科导师制度、加强专业培训等方式,提高编目人员对新书的敏感性和判断力。
5. 编目错误和混乱在分类编目过程中,由于人为因素或其他原因,可能会出现编目错误和混乱现象。
为了防止这种情况的发生,图书馆可以建立严格的质量控制机制,将编目工作纳入图书馆的质量管理体系中,进行专业化培训,加强人员的综合素质和工作能力。
图书馆的编目分类
帮助图书馆员整理、归类和组织馆藏 文献,便于读者查找、借阅和使用。
历史与发展
历史
图书馆编目分类的历史可以追溯到公元前3000年的古代图书馆,但现代图书馆编目分类的起源可以 追溯到19世纪中叶。
发展
随着信息技术的发展,图书馆编目分类逐渐数字化,出现了元数据、RDA等新的编目规则和技术。
原则与标准
主要内容
包括分类原则、分类标准、分类标识、分类方法等方面的规定。
意义
通过合理的分类,图书馆可以将不同主题和类型的图书归类到相应的类别下,便于读者 快速找到所需图书,提高图书馆的利用率。
图书标引规则
图书标引规则定义
图书标引规则是对图书馆编目过程中文献标引的标准和规定,以确 保文献信息的一致性和准确性。
读者反馈
收集读者对分类结果的意见和建议,作为改进的 依据。
ABCD
定期评估
定期对已分类的图书进行质量评估,发现问题及 时纠正。
培训与交流
加强分类人员的培训和交流,提高分类水平。
WENKU
PART 05
图书馆编目分类的未来发 展
REPORTING
技术创新与编目分类的融合
自动化编目系统
利用人工智能和机器学习技术,实现图 书自动编目和分类,提高工作效率。
主要内容
包括图书题名、作者、出版社、 ISBN号、版次、开本、装帧等信 息的著录标准和方法。
意义
通过统一著录规则,图书馆员可 以快速、准确地完成图书信息的 录入,提高编目效率,方便读者 检索和借阅。
图书分类规则
图书分类规则定义
图书分类规则是根据图书的内容、形式、特点和读者需求,将图书分门别类,以方便管 理和检索的规则。
形式分类法
编目流程
前言欢迎使用第二代现代电子化图书馆信息网络系统(MELINETSⅡ), MELINETSⅡ是现代电子化图书馆信息网络系统的第二代产品,在本书中介绍其中的编目系统的操作流程。
操作流程1.对书重书套录编目2.原始编目版权说明现代电子化图书馆信息网络系统版权所属:北京北邮电信科技股份有限公司、北京邮电大学图书馆信息处理与数字化图书馆研究所所有,未经允许其他单位或个人不得拷贝使用。
符号约定在此说明书当中,【】代表命令按钮,“”输入的内容或弹出的提示。
〔〕代表菜单。
系统登录双击期刊子系统的图标或快捷方式,进入编目系统的登录窗口,输入用户代码,如“cx”按回车(Enter键,下同),输入用户密码:如”cx123”,单击【确认】或敲回车键,进入编目系统的主窗口;单击【取消】可以退出系统登录。
一对中文图书重书套录编目1.批次管理选择〔书目著录〕下的〔批次管理〕进入批次管理界面如图(1-1)所示。
操作步骤如图所示。
图1-1 批次管理图1-2 增加批次2.查重选择检索条件如图(1-3)所示3.点击新增,进入如图1-2所示的界面1.选择检索条件如图1.选择馆图1-3 批次管理点击【采购编目】进入如(图1-4)索示的界面。
图1-5 采购编目点击【查重】按钮进入查重界面如(图1-6)所示。
对书目表和编目表进行查重。
1.选择检索条件如图2.检索3.选择数据4.点击进入如图1-4所是的界面2.检索3.选择数据4.点击进入如图1-5所示的界面4.选中,并双击进入图1-7所示的界面图1-6 查重3.重书套录查看书目的详细MARC信息确认是否重书1. 选择重书套录进入图1-8所示的界面图1-7MARC详细信息4.marc 著录此处介绍中文marc 著录,西文的marc 著录在第二章介绍marc 编辑的快捷键Ctrl + u:(定长字段) 000,100,105,110,115,125,126 Ctrl+a(自动生成相关子字段): 010自动生成200字段,690,692自动生成605字段的■d ■e , ,710,711,710,700,702,712 Ctrl + 7: (自动生成团体责任者) 200 Ctrl + p: (自动注音)200,5XX,7XX图1-8 marc 著录图1-9 选择校验模版marc 输出之后,编目完成,下一步要把书目法送到典藏系统。
从编目系统着手,实现图书馆业务管理自动化体会
从编目系统着手,实现图书馆业务管理自动化体会摘要:建立图书馆自动化系统是现代图书馆的主要标志之一,尤其对于县图书馆而言,对于提高服务质量,满足人们的阅读需求具有重要作用。
本文从编目系统着手,针对当前县图书馆的服务现状,提出了新时期实现图书馆业务管理自动化要注意的一些问题,旨在最大限度发挥县图书馆的作用,拓展它在社会主义公共文化事业领域的影响力。
关键词:编目图书馆自动化中图分类号:g421 文献标识码:a 文章编号:1673-9795(2013)04(a)-0251-01随着现代科学新技术的不断涌现,各种文献大量出现,纷繁复杂的文献以及读者对信息的迫切需求对传统图书馆来说是一项巨大的挑战。
如何充分满足社会迅猛增长的信息需求,以适应形势的发展,是图书馆工作正而临着的严峻考验。
根据笔者了解,我国各图书馆自动化的模式都不一样,多数是从流通阅览工作开始的,也有一些图书馆是从编目工作着手的,那该如何起步呢?1 自动化系统工作的起步1.1 指导思想以计算机为代表的新技术为图书馆工作带来了质的飞跃,在充分满足科研和适应整个社会发展的需要方面迈出了一大步。
因此,在规划县图书馆自动化工作时,我们始终要将更新传统业务工作观念和提高服务质量放在首位,做到实用、先进和扩充相统一。
1.2 确定自动化系统的目标、规模和功能决定建立什么样的系统,必需对系统进行研究,搞清现有业务工作能为计算机的应用提供什么条件,做到心中有数,然后拟定方案。
对各子系统进行可行性的分析与论证,对它们所需的条件、工作过程等方面进行分析,在此基础上进行系统设计[1]。
1.3 落实措施,建立自动化系统计划推出后接着就要落实,在实用性、先进性、扩充性思想的指导下,从编目系统着手建立数据库,可使数据库具有主文档的功能,因为各项数据齐全,既能为业务工作所需的各项数据提供方便,又能供读者检索。
一次输入,多次使用,以满足各种需要。
(1)确定先建立编目子系统,由馆长主持召开计会议,基础工作部门提出具体要求,如数据的格式、每项著录内容所需的空间以及数据能达到的检索功能等。
书编目与分类方法
书编目与分类方法随着社会信息的快速发展和图书馆藏书量的不断增加,图书馆如何对图书进行编目与分类,使读者能够方便地查找到所需的图书,成为了一个重要的问题。
本文将介绍图书编目与分类的方法,以及一些常用的分类系统。
一、图书编目的方法图书编目是将图书按照一定的规则和规范进行标识和整理,以便读者能够更快地找到所需的图书。
常见的图书编目方法包括以下几种:1. 题名法编目题名法编目是根据图书的题名进行编目,即以图书的题目作为主要的检索词。
这种编目方法适用于题名具有专业性或独特性的图书,可以帮助读者更准确地找到所需的图书。
2. 分类法编目分类法编目是根据图书的内容和主题进行编目,将图书按照一定的分类体系进行分类。
这种编目方法可以根据图书的内容特点和主题进行分类,使读者能够更方便地查找到相关的图书。
3. 标准编目标准编目是根据国际通用的编目规则和标准进行编目,确保编目的一致性和规范性。
这种编目方法可以提高图书编目的质量和效率,便于图书馆之间的资源共享和合作。
二、图书分类的方法图书分类是将图书按照一定的分类系统进行分类,以便读者能够按照自己的需求找到所需的图书。
常见的图书分类方法包括以下几种:1. 十进制分类法十进制分类法是一种按照主题和内容进行分类的方法,通过使用十进制数码进行分类。
这种分类方法可以根据图书的内容和主题进行细化的分类,方便读者查找到特定的图书。
2. 文献分类法文献分类法是一种按照文献的性质和类型进行分类的方法,如按照学科分类、按照文种分类等。
这种分类方法可以根据图书的性质和类型进行分类,使读者能够更准确地找到所需的图书。
3. 地理分类法地理分类法是一种按照地理位置或地域进行分类的方法,如按照国家、地区等进行分类。
这种分类方法可以根据图书的地理位置或地域进行分类,方便读者查找到特定地区的图书。
三、常用的分类系统为了统一图书编目与分类的规范,国际上建立了一些常用的分类系统。
以下是几种常用的分类系统:1. 图书馆国际分类法(LCC)LCC是图书馆界最常用的分类系统之一,主要用于美国和加拿大的图书馆。
书编目与分类方法
书编目与分类方法在图书馆或书店中,为了方便读者查找和寻找书籍,每本书都需要经过编目和分类。
书编目与分类是一种系统化的方法,旨在使大量的图书有序地组织和分类,以提供高效的检索和具有良好的阅读体验。
本文将介绍书编目与分类的方法和意义,以及常见的分类系统和编目规则。
一、书编目方法1. 主题目录法主题目录法是一种根据书籍的内容和主题进行分类的方法。
这种方法将书籍按照主题或学科进行分类,比如文学、历史、科学等。
在主题目录法中,每个主题都有一个特定的编号,读者可以通过查找主题编号来找到相关书籍。
2. 字母目录法字母目录法是一种使用字母标号来分类书籍的方法。
通过将书籍按照作者的姓氏或标题的首字母进行排序和标号,读者可以通过字母目录来查找和定位书籍。
这种方法常用于图书馆中对于作者姓氏或书名首字母进行分类。
3. 十进制分类法十进制分类法是一种广泛应用于图书馆的分类方法,也称为Dewey十进制分类法。
根据该方法,图书馆中的所有图书都被分为十个大类,分别以0-9的十个数字表示。
每个大类下再细分为小类,通过添加小数来进一步区分。
这种方法基于主题、学科和内容的分类,方便读者快速定位书籍。
二、书编目规则1. 编目规则的作用书编目规则是一套标准化的规则,用于描述和记录图书的各个属性和特征,以方便管理和检索。
编目规则包括书名的录入、作者的录入、出版者信息的录入等。
它们有助于提高书籍目录的可读性、准确性和一致性。
2. MARC编目规则MARC编目规则是一种国际通用的图书编目规则,全称为机读目录编制规则。
它定义了书籍元数据的标准格式和编码规则,以便计算机系统可以读取和处理这些信息。
MARC格式可将书籍的相关信息按照一定的数据结构进行编码,从而实现自动化的书目记录和检索。
三、分类系统1. 国际十进制分类法(UDC)国际十进制分类法是一种基于十进制的分类系统,广泛用于全球图书馆。
它将所有知识领域划分为若干主要类,通过采用数字和标点符号来表示不同的类别和层次。
图书馆自动化 第七章 图书编目系统
央书目数据库传送数据 份数据
§7.1 图书编目系统概述
五,系统数据流向
中央书目数据库 图书预订 数据库 预编目 数据库 编目 数据库
预分配数据库
新书通报数据库
图7-1 编目系统数据流向图
§7.2 图书著录
一,一般图书著录 – 图书著录时,编目系统应自动完成以下工作:
1,自动查重,防止同书异号; 2,给定分类号后自动分配种次号,并校对索书号格式; 3,自动校对ISBN号输入格式,自动生成出版者,出版地子字段; 4,自动生成MARC格式需要的汉语拼音子字段; 5,自动检索预编目库,编目库,MARC库和中央书目数据库; 6,自动进行粗略的主题索引,允许用户根据分类自行选择主题词; 7,自动检索二次进馆的书目数据,并给用户以提示,自动进行二次 进馆书目数据处理; 8,对于多卷书及丛书采取自动携带方式输入,防止重复录入; 9,自动校验MARC格式.
�
图书馆自动化
第七章 图书编目系统
目
录
§7.1 图书编目系统概述 §7.2 图书著录 §7.3 打印输出 §7.4 编目验收 §7.5 书目查询
§7.1 图书编目系(图7-1) –2,计算机编目步骤
(1)新书查重 (2)录入原始数据或利用已有数据(套录)并利用设置好 的条码库自动分配馆藏条码号 最重要的一步 (3)以分类法和主题法分类标引,计算机给索书号 (4)数据校对终审 (5)输出目录卡片,书标及相关产品(财产账,总括账) (6)编目数据提交到中央书目数据库 (7)供检索,查询,流通用
结束操作
§7.2 图书著录
三,预编管理
–1,接收预编数据 –2,浏览预编数据库
四,CNMARC下载(图7-3) 五,CNMARC输出 六,修改数据 七,删除数据
图书馆的编目与分类体系
编目工作的历史与发展
历史
图书馆编目工作起源于古代的藏书楼 ,随着图书馆的发展和文献数量的增 加,编目工作逐渐规范化、专业化和 标准化。
发展
随着信息技术和网络技术的不断发展 ,图书馆编目工作逐渐向数字化、网 络化和自动化方向发展,出现了许多 自动化编目系统和元数据标准。
编目工作的原则与标准
原则
图书馆编目工作应遵循准确性、完整性、一致性和易用性原则,确保文献信息 检索的准确性和可靠性。
目的
帮助图书馆员管理和维护馆藏资源,方便读者检索和借阅,促进知识传播和学术交流。
分类体系的构建原则
科学性
分类体系应基于学科和主题 ,遵循知识内在的逻辑关系 ,确保分类的准确性和合理 性。
系统性
分类体系应具有完整的层次 结构和清晰的类目关系,确 保各类图书资源的归类准确 。
实用性
分类体系应考虑读者的检索 习惯和使用需求,提供简单 易用的检索点,便于读者快 速找到所需资料。
共同目标
编目与分类均旨在提高图书馆资源的检索效 率和利用价值,促进知识传播和学术交流。
互补作用
编目提供详细的元数据描述,而分类提供资 源之间的逻辑关系,两者相互补充。
编目与分类在现代图书馆中的应用与发展
应用现状
现代图书馆普遍采用自动化和数字化技术,编目与分类工作也逐步实现自动化和标准化 。
发展趋势
人工智能
人工智能在图书馆编目与分类中的应用将逐渐普及,例如利用自然 语言处理和机器学习技术进行自动分类和元数据抽取。
数据挖掘与分析
通过对图书馆资源进行数据挖掘和分析,可以更深入地理解用户需 求和行为,优化编目与分类体系。
编目与分类工作的数字化转型
1 2 3
数字化资源
图书馆的编目与标引
详细描述
在编目过程中,图书馆员应遵循客观、准确、完整、规范的原则,确保对文献资源的描 述、分类和组织是准确可靠的。此外,为了确保不同图书馆之间的互操作性和资源共享 ,编目应遵循国际和国内通用的编目标准,如ISBD、MARC等。这些标准为文献资源
详细描述
编目是图书馆的一项基本工作,通过对文献资源进行详细描述、分类和组织,建立起一个有序的文献资源体系。 编目的主要目的是为了方便用户检索和利用文献资源,提高文献资源的利用率,为用户提供更好的信息服务。
编目的发展历程
总结词
编目经历了从手工编目到自动化编目、再到 网络环境下的数字编目的演变过程。
详细描述
分类标引
分类标引的定义
分类标引是根据文献的主题 内容,将其归入一定的学科 或专业领域,以便用户检索
文献。
分类标引的步骤
首先对文献进行主题分析, 确定其所属学科或专业领域 ,然后将其归入相应的分类 体系中,最后按照一定格式 将分类信息标注在文献上。
分类标引的特点
分类标引具有系统性、层次 性和概括性等优点,能够满 足用户对文献检索的学科或 专业领域需求。
图书馆的编目与标引
汇报人:可编辑 2024-01-07
目录 CONTENT
• 图书馆编目概述 • 图书馆编目流程 • 图书馆标引技术 • 图书馆编目系统 • 图书馆编目质量控制 • 图书馆编目发展趋势
01
图书馆编目概述
编目的定义与目的
总结词
编目是对文献资源进行描述、分类和组织的过程,目的是为了方便用户检索和利用文献资源。
数字图书馆系统
1 2 3
数字图书馆系统概述
图书馆自动化第七章图书编目系统
软件系统
包括操作系统、数据库管 理系统、图书编目软件等, 用于支持图书信息的存储、 检索和管理。
网络环境
包括局域网、广域网或互 联网等,用于实现图书信 息的共享和传输。
工作原理
01
02
03
04
数据采集
通过扫描仪或手动输入等方式 ,将图书的基本信息和目录信
智能化与自动化
借助人工智能和机器学习等技术,图书编目系统 能够自动识别和提取图书信息,提高编目的准确 性和效率。
标准化与规范化
国际和国内图书编目标准的不断完善,促进了编 目数据的规范化和标准化,提高了数据的互操作 性和可利用性。
面临挑战及应对策略
数据质量问题
由于图书出版和发行的不规范,导致编目数据存在大量重复、不准 确等问题,需要采取数据清洗、整合等措施提高数据质量。
基于语义网的智能编目
利用语义网技术实现图书信息的自动 提取和分类,提高编目的智能化水平。
基于云计算的分布式编目
借助云计算技术实现编目数据的分布 式存储和处理,提高系统的可扩展性 和可靠性。
基于人工智能的自动化编目
通过人工智能技术实现自动化识别和 提取图书信息,减少人工干预,提高 编目的准确性和效率。
该系统支持自动化编目、智能分类、 多语种处理、批量导入导出等功能, 大大提高了编目效率。
案例二:高校图书馆联合编目模式探索
背景介绍
多所高校图书馆为了共享资源、 提高编目质量,共同探索联合编
目模式。
联合编目模式
各高校图书馆通过统一的编目规则 和标准,实现资源共享和互操作, 减少重复劳动,提高编目效率和质 量。
图书编目(新版)示例
一、管理员密码为:guest
二、图书条码是标准的8位,为:B0000001;教师借书证为:T0000001;学生借书证为S0000001,请勿随意改动。
三、系统安装完成后,首先添加书库,系统-书库设置,添加一个藏书室:
然后添加总括单,系统-部括单编辑,即添加一个书的批次
三、图书编目示例:
图书<<新疆植物学研究文集>>,ISBN号:7-03-002663-2,编号B0000001-B0000010,步骤如下:
系统安装完成后,点图书编目,图如下:
如果第一次使用,则在“统一书号或ISBN号”录入处点鼠标右键,在“新书自动弹出编辑界面”前打勾,图如下:
在“统一书号或ISBN号”录入7-03-002663-2(库里有该书),点回车,则出现如下界面:
点保存,则出现如下界面,在图书编号处录入点B0000001,见下图:点回车,则该号(B0000001)录入系统,见下图:
接着录B0000002,输入B0000002回车即录入见下图:
对于以下8本,可以这样处理,见下图:
在B0000002录完后,输入+8回车,即可:
双击已编目图书,即可查看该图书详细信息,见下图:图书详细信息,见下图:
图书上下册或套书的处理:若图书的上下册为同一ISBN号,在录入上册后,若要录入下册,则进入如下操作,仍以上面的书本为例,现在录入该书的下册,进入图书编目界面,输入ISBN号,回车,见下图:
点击“追加复制已编目图书F8”,见下图:
将正题名改为下册,见下图:点保存,则进入如下界面:
选中下册,在图书编号处输入B0000020回车,则录入该书的下册,编号为B0000020,见下图:。
图书馆编目系统功能需求初探
目流程的基础上 , 对构建编 目系统 的用户管理 、 数据 维护 、 M A R C录入 编辑 、 移 交送典 等主要 系统功能模块进行 了分析 。
关键词 : 图 书馆 ; 编 目系统 ; 功能需求; 功 能模 块 中图分 类号 : G 2 5 4 - 3 文 献 标 识码 : A
图书馆编 目系统 主要用 于编 目业 务环节 的信 息管 理 和控
关 产品 ( 目录 、 清单 、 统计表 等 ) , 将各种 文献 的书 目信 息按 一定
规则排列 、 存储 和利用 。
几个主要业务流程 。因此编 目系统设计应该包括几大业务流程 , 笔 者通过深入研究和分析其主要功能模块有 以下 几种 :接受 预 编数据 、 M AR C录入编辑 、 格式数据输 出 、 移交送典 、 系统数 据总 括、 查询统计 、 M A R C输入输 出、 新 书通报等。 接受预编数据模 块 : 用于提取采访 、 期 刊系统 移交 的简 目数 据, 并验收贴好条码的图书和期刊。MA R C录入编辑模块 : 用于
书馆编 目自动化解决方案 , 使系统 的科学性 、 完整性 、 稳定性 、 开 发性和实用性更为突 出。 图书馆编 目系统对已采访 验收的图书进一步进行编制机读 目录的处理 , 增加和完善详细 的 MA R C字段 内容 。 该系统应具备 编 目主体模块 、 多功能统计 模块 、 数据库维护模 块等功能模块 ,
用[ J ] . 西北 国防医学杂志 , 2 0 1 2 , 3 3 ( 3 ) : 3 0 0 — 3 0 1 . ( 责任编辑 : 李 敏)
区北大街 2 1 8 号, 0 4 5 0 0 0 .
Re v i e w o f t h e Re le f c t i o n o f Li b r a r y W o r k i n t he Re - e x a mi n a t i o n
图书馆书目编目与分类
图书馆书目编目与分类在现代社会中,图书馆扮演着重要的角色,为人们提供了各种各样的信息资源和阅读材料。
为了更好地管理和利用这些资源,图书馆采用了书目编目与分类的方法。
本文将对图书馆书目编目与分类进行探讨。
一、书目编目书目编目是指对图书馆资源进行登记和标记的过程。
通过书目编目,图书馆能够建立起一套完整的书目数据库,为读者提供便捷的查阅服务。
书目编目通常包括以下几个环节:1. 标题与责任者的登记:记录图书的完整标题,以及作者、译者、编者等责任者的信息。
2. 出版事项的登记:包括图书的出版时间、出版地点、出版社等信息。
3. 主题的标引:根据图书的内容,确定主题词,并进行标引。
4. 图书分类号的分配:给每本图书分配一个独特的分类号,以便对图书进行分类和组织。
二、图书分类图书分类是指将各类图书按照一定的规则和标准进行分类、分隔和编排的过程。
通过图书分类,读者能够更加方便地查找到所需图书。
目前,常见的图书分类系统有以下几种:1. 十进制图书分类法(DDC):是目前世界上使用最广泛的图书分类法之一。
DDC将所有的知识领域划分为十个大类,每个大类下再细分为若干个小类。
2. 国际十进制分类法(UDC):与DDC相似,也将知识领域划分为十个大类,但UDC更注重对科学技术的分类。
3. 中图法:是中国特有的图书分类法,将知识领域划分为21个大类,每个大类下有若干个小类和细分。
三、书目编目与分类的意义书目编目与分类在图书馆管理中起着重要的作用,具有以下几个意义:1. 提高图书馆资源利用率:通过书目编目与分类,图书馆能够清晰地记录和组织资源,使读者更方便地查找所需图书。
2. 促进图书馆文献服务:书目编目与分类为图书馆提供了有效管理和提供文献服务的基础,帮助读者快速找到所需信息。
3. 促进学科研究与学术交流:通过分类号的安排,相似的图书得以归置在一起,便于学者们对某一学科进行深入的研究,促进学术交流与合作。
四、图书馆书目编目与分类的挑战尽管书目编目与分类在图书馆管理中具有重要意义,但也面临一些挑战:1. 新兴领域的分类:随着科技的发展,新兴领域涌现出大量的图书资源,对分类系统提出了新的挑战。
金盘图书馆集成管理系统在编目中的使用
金盘图书馆集成管理系统在编目中的使用提要本文就金盘图书馆集成管理系统GDLISXP编目子系统的使用,从制定编目工作细则、编目工作中需注意的问题以及金盘图书馆集成管理系统存在的不足等三个方面谈了自己的看法,以期促进对金盘系统编目工作的交流与探讨。
关键词:文献编目;金盘系统编目系统是金盘图书馆集成管理系统的组成部分,是书目数据库建设的重要途径,而编目质量的好坏、工作流程的规范,直接影响到编目工作效率的提高及流通环节文献的借阅效果。
目前,金盘编目尚无统一标准,我馆2005年开始使用金盘编目,下面谈谈对金盘编目工作的认识和看法。
一、制定金盘编目工作细则制定标准、规范的金盘编目工作细则,是开展金盘编目工作的前提,是高质量建设书目数据库的保证。
(一)规范编目工作流程。
就是要严格按照编目环节来操作,使编目工作有效、有序。
具体做法是:验收库——选择库(中文、外文、声像)——本馆库——编目——验收(或追加记录,给登录号)——典藏文献——入编目库——打印财产及书标——入馆藏。
我馆编目人员按照流程完成从验收库到入编目库环节,财产、书标及入馆藏库由专人定期负责。
(二)制定著录基本字段(表1)(三)编目基本原则1、登录号与财产号统一原则。
我馆采用登录号、条码号、财产号同一个号的方法,这样有利于金盘系统文献的典藏和财产管理;且因由于文献大量由供书商作前期加工,如盖章、贴条形码等,所以在编目时登录号由编目人员按照所粘贴的文献条形码录入,不采用自动取号。
2、使用书次号原则。
就是使用著者姓名取号,由分类人员用四角号码给号,编目人员在905@e字段录入。
3、编目数据唯一性原则。
就是一种文献在馆藏中只对应一条数据,上下册、多卷书采取分散著录,这样有利于节省系统的空间,也利于文献的查重、借阅和条形码识别等。
二、编目工作中应注意的几个问题(一)查重。
编目人员依据分类人员查重结果来编目,从ISBN途径对馆藏数据进行再次查重,观察馆藏数据与编目文献的主要信息(文献名、ISBN、价格、出版者、出版时间、著者、页码、版本等)是否一致,如完全一致,确认该文献为重书,在馆藏数据基础上追加验收记录,给登录号及典藏后入编目库。
图书馆的藏书分类与编目系统
分类时应遵循科学的原则和方法,按照学 科、专业、主题等逻辑关系进行分类,确 保分类的准确性和系统性。
实用性
动态性
分类时应考虑读者的使用习惯和需求,提 供易于理解和使用的标识和说明,方便读 者快速找到所需图书。
随着学科的发展和知识的更新,分类系统 应不断调整和完善,以适应新的学术需求 和变化。
分类系统的历史与发展
数字化应用
利用数字化技术,实现藏书的数字化检索和 展示,提高查询效率。
用户参与
鼓励用户参与藏书分类与编目工作,提高分 类与编目的准确性和实用性。
某公共图书馆的藏书分类与编目系统实践
服务宗旨
以满足市民文化需求为宗旨,注重藏 书的普及性和实用性。
分类特色
根据市民实际需求,对藏书进行特色 分类,便于市民查找和借阅。
国家标准
各国图书馆协会或图书馆联盟 制定的国家标准和规范。
行业规范
图书馆行业内部遵循的规范和 标准,如《中国图书馆分类法 》等。
元数据标准
用于描述和交换编目数据的标 准,如都柏林核心元数据集(
Dublin Core)等。
03
现代图书馆藏书分 类与编目系统的技 术应用
自动化技术
01
02
03
自动化分类
通过自动化技术,图书馆 可以将藏书进行快速、准 确的分类,提高分类效率 。
自动化编目
自动化编目系统能够自动 提取图书信息,生成标准 的编目数据,减少人工编 目的工作量。
自动化借还
自动化借还系统可以实现 自助借还书,提高图书馆 的借阅效率,方便读者。
数据库技术
数据库存储
01
图书馆的藏书信息、编目数据等都可以存储在数据库涉及到多个学科领域,未来 发展需要跨学科合作,共同 推动图书馆事业的进步。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
分编处理工作流程图
输入检索条件
检
分编库 查到 中央书目 库查到 可确认也 可不确认
索
分编、 分编、外部 库同时查到
外部库查到
未查到
鼠标点到右屏 确认(复制) 确认(复制)
鼠标点到右屏 合并记录或字段
输入
题内关键词切分、 题内关键词切分、 责任者规范
双击选中采访信息对其进行管理
审校
(1)规范:对MARC记录的责任者进行规范处理。 系统将从规范者库中提取所有与7--字段同名的作者记录,包 括各作者的简要信息显示在列表中。确认与本记录作者相同的规 范记录后,即可将本记录的作者与规范记录相连,实现了作者的 规范化处理。 需要说明的是,在规范处理前一定要把MARC数据著录完整。 (2)切分关键词:系统将弹出一信息框,供操作员对MARC记 录题名中的关键词进行切分。 系统的切分规则:先根据系统停用词库剔除题名原型中的停用 词;再根据系统关键词库提出题名原型中的关键词;剩下的具有 实际含义的词也列在文字信息框中,由用户确定是否将该词作为 关键词加入关键词库和记录中。 对具有实际含义的词再进行切分:选择文字信息框中具有实际 含义、但还可进一步切分的词,关键词中同步显示该数据。用户 可以将其中的某些数据删去,仅仅保留要作为关键词的数据,回 车即可将该数据加入到文字信息框中。如选择“汽车故障”,在 关键词中删去“故障”,只剩“汽车”回车后,“汽车”一词就 加入到文字信息框中。
审校数据批交送
输出产品
输出卡片
注意:参数设置 条码号输出方式:按条码排除单号 卡片格式设计:在馆藏项处单击右键,在 弹出的菜单中选择表单域,BAR表示条形 码的意思,LOC表示馆藏地点,二者并列 以逗号隔开,表示同时输出。字段长1024 表示500个汉字。点A,在右下角拖一个方 框,在文字处点右键,在表单域选择数据
书目分类统计
按分类对书目记录进行种数、册数等进行统计。 检索途径主要从书目检索途径出发,并可通过 其他书目字段限定数据范围。用户可以根据需 要通过屏幕文件生成器增减限定条件。 统计分编记录、中央书目记录,馆藏册数直接 取馆藏记录数。 可统计的分类项目包括:书目分类号、出版者、 出版地、出版年、录入员、审校员等。 可作为统计值的内容包括:种数、册数。
书目统计格式
输出MARC数据
将指定数据库中的指定范围的记录按MARC格式输出,用于 在各馆间用通用的MARC格式共享数据资源。 数据接口--MARC数据接收:接收数据文本文件(打开源文 件),书目库选择(如中央书库),书目格式转换在lib 目录下找到格式文件(us_cn.fmt),选择格式设置; 数据接入馆藏库一般不选,特殊时候钩上,选中央馆藏库 ,在格式设置处根据具体情况进行选择。索取号(CAL) 变换规则(905@a no.@b),如905@d/@e表示把905的@; 删除书目字段序列处可输入多个字段,用逗号隔开;书目 数据重复时选择书目覆盖业务合并,或人工干预,
新书通报屏幕
存放在服务器上的文件 WEB网页上显示的
机构库维护
对整个系统的所有机构代码、名称及其他信 息进行管理(增加、修改和删除),包括发行 者、出版者,便于采访时简化操作和著录时据 ISBN号自动生成出版地和出版者。出版者一般 按照ISBN号设置机构代码,发行者与出版者为 同一机构最好使用同一代码,独立的发行者则 取出版者不同的号。机构库与期刊系统通用。 发行者码是订购验收管理的重要信息,输出和 显示时往往需要发行者名称等其他信息,这时 需要从已设置的机构库中相应记录中读取。添 加新的发行者或出版者信息应该在此输入。
发行者库
代码由各馆自己定义 供应商应该选择发行者
出版社
选取书本上的ISBN第二个短横 选取书本上的ISBN第二个短横 ISBN 前的数字
选择出版社
对图书书次号库中的种次号数据进行增加、修改、删除等操作, 并提供输出及接收文本功能。一个分馆一套书次号。(仅对使 用书次号的馆有效)。
种次号库维护
谢谢观看
对于已经贴好条码、不需经过采访处理的文献直接 进行分编、审校入藏处理。主要用于在馆旧书处理。
回溯建库
数据批套录 1)目的:大馆常用,本馆输出数据提供给别人。
2)把ISBN(一行一个)扫入保存。选择源数据、命中结果文件名、命 中情况文件名、未命中数据文件名,按第一条可以浏览,如果没问题, 就可以了
分编处理功能说明
对已采访验收的图书进一步进行 编制机读目录的处理,增加和完善 详细的字段内容、题内关键词切分 和责任者规范文档处理等工作,另 外系统还自动添加种次号。也可在 分编处理处直接加入一条新的书目 记录。
分编处理屏幕
Biblios总书目库 Middles外部书目库
(1)双屏:是MARC书目数据的主要处理区,也是采访信息填空编辑屏; 左屏固定显示采编书目库数据;右屏显示中央书目库、外部书目库数据。 右屏显示的书目库标识名称显示在MARC显示区上方,缺省biblios为中央书 目库,middles为外部书目库。 (2)采访列表:显示当前MARC编辑屏(左或右)对应书目的所有采访记录; (3)馆藏列表:显示当前MARC编辑屏(左或右)对应书目的所有馆藏记录, 包括采编状态的馆藏和已入藏的馆藏; (4)分编注记:显示当前MARC编辑屏(左或右)的分编注记; (5)书目列表:显示采用浏览检索命中的记录,双击则显示到MARC编辑屏。 (6)书目列表二:显示接收的记录。 (7)规范:对MARC记录的责任者进行规范处理。 (8)切分关键词:系统将弹出一信息框,供操作员对MARC记录题名中的关键 词进行切分。 (9)审校:包括审校交送、责任者规范处理、题名关键词切分、采访与馆藏 信息并入右屏书目。
联机编目(Z39.50)
功能说明 在编目时可通过Z39.50协议实时访 问国内外其他图书馆的书目库,下载书 目数据;也可连接以Z39.50为依托的联 机编目中心,下载书目数据,上载书目 与馆藏。
联机编目操作
1)服务器端:国图/可以直接从国图的数据库里抓到我的机器里 2)网上数据库 ①地址簿:新结点 例:结点名称(北京大学图书馆)、数据库(pulais)、IP地址 ()、端口号(9999) (一般进ILASZ39.50 ) 结点名称(CALIS)、数据库(we_cat)、IP地址 (162.105.138.231)、端口号(2100) (一般进CALIS-Z39.50 ) 新增的地址在左侧,添加到右边常用地址,可以缩短上网查询时 间 一般来说,套美国的数据不要钱,如果是正式会员,就可能套全 数据;如果不是正式会员,就可能有很多关键字段没有 ②设置 设置网上流览限数:例:设置10,显示命中头10记录,然后点击 下一组,看下面10条记录
返回
接收MARC数据
将某一路径下的数据转入系 统指定数据库中,如将北图的 标准CNMARC数据转入本馆中文 外部库,供编目查重复制用。
接收数据屏幕
新书通报
为了通过internet将图书馆新验收的一批新书 通报给读者,工作人员需要在这里选出要通报 的新书,以文件形式保存,供读者网上查询时 使用。 新书通报:新通报,标题,文件名(一般用日 期,不易重复),在检索途径选择(批号), 书目检索,不要的可去掉方框里的钩,存入通 报。设置:参数检索结果的最大限数(可选 100-1000)。过段时间不要了可把没用的删除: 查通报--删除。
书
标
1)格式设计 底板宽度:两个书标分界之间的距离。上面框打印索取号, 下面框打印条码号(可以删除) 在索取号选择字体四号/粗体,在图形处选择矩形,紧贴虚线 框划一个实线框。 添加打印机,型号选择EPSON LQ-1600K,取名为卡片打印 机,右键点属性,纸张大小,自定义,用尺子量整张纸的大小 ,写入长和宽,单位选择0.1毫米,填好个数。在打印书标之 前,把书标打印机设为默认值。用一张白张打印出来,把范围 给得足够大,超过一张纸的书标,用这张纸去与书标单个比 如果书标上下位置不对,首先调整索取号位置,其次调整打印 机属性。 底板高度: 设置(菜单栏):已打印书标数目指已经打印过的书标数目, 如已打印2个,此处填2,就从第3个开始打。
ilasII讲座 ilasII讲座
编目子系统
新疆交通职业技术学院
图书馆
编目子系统简介
编目子系统是针对图书馆的编目业务设 立的专用管理模块。系统将编目部门的各 项具体业务工作采用模块化设计方法,从 而实现了对各种已完成订购、验收工作的 文献载体(包括普通图书、视听资料等) 所对应的书目记录进行分编、审校、交送、 统计及输出各种产品等。为了减化图书馆 新上系统时的前期数据准备工作,系统单 独提供了回溯建库模块,并提供了MARC数 据——定长数据的双向接口。
当审校不能直接交送时,选择此功能完成已审校数据的成批交送工作。交送 时系统自动将书目记录由分编库转至总书目库,馆藏信息从采编馆藏库转至中央 馆藏库。同时,分编库中对应的书目数据及采编馆藏库中对应的馆藏记录也就删 除了。允许交送未审校记录:选中则分编库中未审校记录也一同交送至中央书目 库,同时删除分编库中对应记录,一般不选此项。
编目子系统
编目管理包括以下几个部分: • • • • • 分编管理 输出产品 分编统计 数据接口 系统维护
编目子系统操作基本流程图
分编处理
审 校
输出产品 卡片 书标等
编目统计 (包括日志统计)
输出相关单据 如审校交送单
分编管理
分编管理包括以下几个部分: •分编处理 •联机编目 •回溯建库 •数据批套录 •审校数据批交送