化工企业安全生产文件档案管理规定

合集下载

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。

化工企业安全生产文件档案管理制度

化工企业安全生产文件档案管理制度一、总则为了规范化工企业的安全生产文件档案管理工作，保障生产安全，防止事故的发生，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于化工企业的所有安全生产文件档案管理工作，包括但不限于安全生产规章制度、事故隐患排查治理报告、事故调查报告等。

三、文件档案的管理1.文件档案的建设（1）企业应设立专门的文件档案室，提供合适的场地和设备，保证档案的安全保存。

（2）企业应制定档案管理规定，明确文件档案的分类、编号、归档要求等内容。

每份文件都应有唯一的编号，方便查找管理。

（3）文件档案室应配备专职人员负责文件档案的管理和维护工作，确保档案的完整性和准确性。

（4）文件档案的建设应包括纸质文件档案和电子文件档案，并建立相应的管理体系。

2.文件档案的归档（1）文件档案的归档应按照文件的种类进行分类存储，制定相应的归档规定，并设置明确的归档标识。

（2）文件档案的归档应注明文件的编号、归属部门、归档时间等信息，并将文件的复印件存档备查。

（3）文件归档后，应定期进行档案盘点，确保档案信息的完整性。

3.文件档案的借阅（1）文件档案的借阅应按照相关规定办理，包括借阅申请、审批、借阅期限等。

（2）借阅人应如实填写借阅登记表，并承诺妥善保管借阅文件，不得私自复印或传递给他人。

（3）超过借阅期限的文件，借阅人应及时归还，并填写归还登记表。

四、电子档案的管理1.电子档案的建设（1）企业应配备相应的电子档案管理系统，确保电子档案的存储、检索和保密工作。

（2）电子档案的建设应明确责任人，并制定相应的操作规定。

2.电子档案的存储（1）电子档案应进行分类存储，并采取相应的措施保护文件的安全性和完整性。

（2）定期进行电子档案备份，保障档案信息的安全。

3.电子档案的检索（1）电子档案管理系统应具备快速检索功能，便于查找所需文件。

（2）严格管理电子档案的访问权限，确保档案信息的安全性。

五、档案的保密1.档案的保密要求（1）对于涉及商业秘密、个人隐私或其他敏感信息的文件档案，应采取相应的措施加密，并限制访问权限。

化工企业安全生产文件档案管理制度范本（二篇）

化工企业安全生产文件档案管理制度范本第一章总则第一条为规范化工企业安全生产文件档案管理，确保企业安全生产工作的顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于化工企业的安全生产文件档案管理工作。

第三条安全生产文件档案是指与化工企业安全生产直接相关的各类文件和档案。

第二章文件档案的维护与管理第四条化工企业应建立健全文件档案管理制度，明确文件档案的归档、整理、维护、借阅、销毁等方面的要求。

第五条化工企业应设置专门的文件档案管理部门或岗位，负责文件档案的管理工作。

第六条文件档案应采用电子档案和纸质档案相结合的形式，同时应根据实际情况进行备份和存储，确保档案的安全可靠。

第七条文件档案应按照一定的分类方式进行存放，分类方式应能够清晰划分不同类型的文件档案。

第八条文件档案的编号应采用统一的编码规则，编码应包含文件档案的类型、年份、序号等基本信息。

第九条文件档案的整理应按照一定的规范进行，包括文件的分类、排序、装订、标识等。

第十条文件档案的维护应定期进行，包括对文件的检查、修复、更新、补充等。

第十一条文件档案的借阅应通过正式的申请程序进行，借阅人员应出示有效的证件，并签订相关的借阅协议。

第十二条文件档案的销毁应经过审批程序，并按照一定的程序进行，销毁的文件档案应留有相关的记录。

第十三条文件档案的保管期限应根据相关法律法规和企业的实际情况进行确定，超过保管期限的文件档案应按照规定进行处理。

第十四条文件档案的保密工作应严格执行，对涉及国家秘密和企业商业机密的文件档案，应采取相应的保密措施。

第三章安全生产文件档案管理的责任第十五条化工企业的高级管理人员应对安全生产文件档案管理工作负有主要责任，确保文件档案管理制度的落实。

第十六条安全生产文件档案的维护与管理工作由文件档案管理部门或岗位负责，他们应制定详细的操作规程，并负责培训相关人员。

第十七条各部门和岗位应按照文件档案管理制度的要求，执行相应的文件档案管理工作，并及时报告相关情况。

安全生产文件与档案管理规定

为了规范安全文件和档案管理，结合实际，制订本管理制度。

本制度合用于单位安全档案管理。

安全档案划分及管理部门(一)安全档案是指本单位过去和现在，在从事安全生产活动中形成的对单位有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

(二)制定明确的安全档案管理人员岗位职责，所属各单位安全档案管理人员必须严格履行职责。

资料管理(一)所属各单位必须设置全职或者兼职的安全资料管理员，制定明确的安全档案管理员岗位职责，规范安全档案管理。

(二)所属各单位根据部门资料性质结合单位安全档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

(三)档案的借阅和移交、销毁，必须按照单位管理规定执行。

部门(一)落实安全生产文件与档案管理制度。

明确本部门安全生产文件与档案管理人员，负责本部门安全生产文件的采集、整理、归档工作，做好本部门安全生产文件的管理工作。

(二)监督各部门、管理单位的安全生产文件与档案管理制度执行、落实情况。

(三)提供上级安全生产检查、考核、事故调查等活动中所需要的本单位安全生产文件。

所属各单位(一)落实安全生产文件与档案管理制度，明确本单位安全生产文件与档案管理人员，做好本单位安全生产文件的采集、整理、归档等管理工作。

(二)提供上级安全生产检查、考核、事故调查等活动中所需要的本单位安全生产文件与档案。

(三)监督、检查管理人员的安全生产文件管理制度执行、落实情况。

(四)组织本单位安全生产文件与档案管理人员的教育培训工作。

安全生产档案(一)档案封面应统一字体、格式打印，封面题名应清晰，准确的反映出卷内文件材料的内容。

(二)档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。

破损的档案文件要进行修复处理。

(三)档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

(四)档案盒表面为《安全生产档案》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。

(五)档案应注明立卷人，审核人，立卷时间。

立档(一)档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件罗列在定稿之后。

化工厂安全生产档案制度

第一章总则第一条为加强化工厂安全生产管理，确保生产安全，保障员工生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》等法律法规，结合本厂实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有生产、经营、管理、服务等环节，涉及安全生产的各项工作。

第三条本制度旨在建立健全安全生产档案管理体系，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，提高档案管理水平，为安全生产提供有力保障。

第二章档案管理职责第四条厂长对本厂安全生产档案工作全面负责，分管安全生产的副厂长负责具体工作。

第五条安全生产管理部门负责安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条各部门、车间、班组应积极配合安全生产管理部门做好档案工作，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第三章档案分类与收集第七条安全生产档案分为以下类别：（一）安全生产责任制档案；（二）安全生产规章制度档案；（三）安全生产教育培训档案；（四）安全生产检查档案；（五）事故隐患排查治理档案；（六）事故处理及统计分析档案；（七）职业健康档案；（八）其他与安全生产相关的档案。

第八条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应全面反映本厂安全生产工作的全过程；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（三）及时性：档案收集应及时，确保档案的时效性；（四）保密性：涉及国家秘密、商业秘密的档案应严格保密。

第四章档案整理与归档第九条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案类别进行分类整理；（二）编目：对档案进行编号、编目，便于查找和管理；（三）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等；（四）装订：对档案进行装订，保持档案整洁、整齐。

第十条档案归档应遵循以下规定：（一）按照档案类别和编号顺序进行归档；（二）归档档案应完整、齐全；（三）归档档案应进行验收，确保档案质量；（四）归档档案应建立档案台账，记录档案名称、编号、页数、形成时间、保管期限等信息。

化工企业安全生产文件档案管理制度（5篇）

化工企业安全生产文件档案管理制度1、目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

2、职责2.1、安全生产规章制度和操作编程的编制、评审和修订由行政部牵头，生产部主管收集、整理、编制并拟定文件和制度，公司总经理签字同意生效后可以下发各部门实施和遵守。

文件的使用：安全生产标准化体系管理文件由行政部统一发放，并做好发放登记工作；技术性文件由生产部门负责发放，并做好发放登记工作；其他部门的专业文件由主管部门负责发放，并做好发放登记工作。

2.2、各单位负责本单位文件档案的管理，并负责监督检查和考核。

2.3、各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。

3、内容3.1、文件资料收集安全生产文件档案内容如下：安全生产会议记录(含纪要)、安全费用提取使用记录、员工安全教育培训记录、劳动防护用品采购发放记录、危险源管理台帐、安全生产检查记录、授权作业指令单、事故调查处理报告、事故隐患整改记录、安全生产奖惩记录、特种作业人员登记记录、特种设备管理记录、外来施工队伍安全管理记录、安全设备设施管理台账(包括安装、运行、维护等)、有关强制性检测检验报告或记录、新改扩建项目“三同时”、风险评价信息、职业健康检查与监护记录、应急演习信息、技术图纸等。

3.2、立卷归档3.2.1、文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

3.2.2应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

3.2.3、各单位在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

3.2.4、各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

3.2.5、不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

化工行业安全档案管理制度

一、目的为了加强化工行业安全生产管理，规范安全档案的收集、整理、归档和使用，确保安全档案的真实性、完整性和有效性，预防和减少生产安全事故，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内所有化工企业及其所属单位，包括但不限于生产、储存、经营、使用、运输危险化学品的企业。

三、职责1. 企业安全管理部门负责制定、实施、监督本制度，并对安全档案的管理工作进行考核。

2. 各部门、车间、班组负责按照本制度要求，及时、准确、完整地收集、整理、归档和上报安全档案。

3. 安全档案管理员负责安全档案的日常管理、维护和保密工作。

四、安全档案的分类1. 安全生产许可证、危险化学品经营许可证等法定证照。

2. 企业安全生产责任制、安全操作规程、应急预案等管理制度。

3. 安全生产培训、考核、持证等教育培训档案。

4. 安全检查、隐患排查、治理等安全生产活动档案。

5. 事故调查、处理、报告等事故档案。

6. 有关安全生产的会议、文件、通知等文书档案。

五、安全档案的管理要求1. 收集：各部门、车间、班组应按照本制度要求，及时、准确、完整地收集各类安全档案资料。

2. 整理：安全档案资料应按照分类、时间、内容等要求进行整理，确保档案的有序性。

3. 归档：整理好的安全档案资料应及时归档，归档时应注明归档时间、归档人等信息。

4. 保管：安全档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。

档案保管期限按国家有关规定执行。

5. 使用：安全档案的使用应遵循合法、合规、保密的原则，未经批准，不得擅自复制、借阅、转发。

六、安全档案的审核1. 安全管理部门定期对安全档案进行审核，确保档案的真实性、完整性和有效性。

2. 对存在问题的安全档案，应立即采取措施进行整改，确保档案符合要求。

七、奖惩1. 对认真执行本制度，在安全档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全事故或档案管理混乱的，依法依规追究相关责任。

八、附则1. 本制度由企业安全管理部门负责解释。

化工行业安全档案管理制度

第一章总则第一条为加强化工行业安全生产管理，规范安全档案的管理工作，保障企业员工的生命财产安全，根据国家有关安全生产法律法规，结合本行业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事化工生产、储存、运输、使用等活动的企业。

第三条本制度旨在确保安全档案的完整性、准确性、及时性和保密性，为企业安全生产提供有效依据。

第二章安全档案的管理范围第四条安全档案管理范围包括以下内容：1. 安全生产责任制文件；2. 安全管理制度文件；3. 安全操作规程文件；4. 安全教育培训记录；5. 安全检查与隐患排查治理记录；6. 事故调查处理报告；7. 应急救援预案；8. 安全生产许可证等相关证书；9. 安全生产法律法规文件；10. 其他与安全生产相关的文件资料。

第三章安全档案的管理要求第五条安全档案的管理应遵循以下原则：1. 完整性：安全档案应全面、系统地反映企业安全生产管理全过程；2. 准确性：安全档案应真实、准确地记录企业安全生产各项活动；3. 及时性：安全档案应及时收集、整理、归档，确保档案的时效性；4. 保密性：安全档案的保管应严格按照国家保密规定执行，确保档案安全。

第六条安全档案的收集与整理：1. 企业应设立专职或兼职安全档案管理人员，负责安全档案的收集、整理和归档工作；2. 安全档案收集应包括纸质文件和电子文件，确保档案的多样性；3. 收集的安全档案应按照分类、编号、编目、归档等程序进行整理。

第七条安全档案的保管与使用：1. 安全档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的专用档案室；2. 安全档案的查阅、借阅应严格履行审批手续，确保档案安全；3. 企业应定期对安全档案进行清理、归档，确保档案的完整性和连续性。

第四章安全档案的监督与检查第八条企业应定期对安全档案进行自检，发现问题及时整改；第九条安全生产监管部门应定期对企业安全档案进行检查，确保企业安全档案管理符合国家法律法规和行业标准。

第五章附则第十条本制度由企业安全生产管理部门负责解释；第十一条本制度自发布之日起施行。

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度第一章总则第一条为规范安全生产文件和档案的管理，确保安全生产工作的顺利推进，提高安全生产管理水平，保障员工人身安全和企业财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有相关安全生产文件和档案管理工作。

第三条安全生产文件和档案管理制度的宗旨是：全员参与、安全第一、预防为主、综合治理、有效管理。

第四条本单位领导班子是本单位的思想舵手，对于安全生产文件和档案管理工作负有全面领导责任。

第五条安全生产文件和档案管理工作人员应严守安全秘密，严格遵守安全生产相关规定，认真负责地执行本制度。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件是保障安全生产工作正常运行的制度、规章、标准等文件，包括但不限于安全生产责任制、安全生产管理系统、安全操作规程等。

第七条安全生产文件应当经过科学论证、合理编制，并报领导审定后方可颁发。

第八条安全生产文件的修改、废止应当按照规定程序进行，并及时通知相关人员。

第九条安全生产文件的存放应当分类、归档，保管齐全，确保随时可以查阅。

第十条安全生产文件应当定期进行审核和更新，保持与实际工作的一致性。

第十一条安全生产文件的变更应当报领导审批，并通知相关人员。

第十二条安全生产文件的执行应当督促落实，确保各项安全生产工作得到有效推进。

第十三条安全生产文件应当在规定的时间内进行废弃，不得长期保留。

第十四条凡是与安全生产直接相关的文件必须按照规定的程序进行归档，不得私自处理。

第三章安全生产档案管理第十五条安全生产档案是本单位安全生产工作的记录和资料，包括但不限于安全检查记录、隐患排查记录、事故调查报告等。

第十六条安全生产档案应当分类、整理，设置专门的档案库房，保管齐全。

第十七条安全生产档案的编制和管理应当按照规定程序进行，并建立档案管理制度。

第十八条安全生产档案应当依法保密，不得泄漏给外部人员。

第十九条安全生产档案的保存期限依照相关法律法规执行，到期后应当及时处理。

第二十条安全生产档案的借阅应当经过审批，并做好借阅记录。

安全生产文件和档案管理制度

安全生产文件和档案管理制度一、总则第一条为加强安全生产文件和档案的管理，确保文件和档案的真实性、完整性、及时性和保密性，根据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司安全生产文件和档案的管理工作，包括安全生产管理手册、规章制度、操作规程、应急预案、安全生产记录、安全生产报表、安全生产会议记录等。

第三条安全生产文件和档案管理应遵循统一领导、分级负责、归口管理、规范操作的原则。

第四条公司应设立安全生产文件和档案管理机构，负责安全生产文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

二、安全生产文件管理第五条安全生产文件的编制应符合国家法律法规、行业标准和公司实际情况，确保文件的科学性、合理性和可操作性。

第六条安全生产文件应经过公司安全生产管理部门审核，总经理审批后发布。

发布后的文件应及时送达相关部门和人员，并组织学习、培训和贯彻执行。

第七条安全生产文件应定期进行修订，根据国家法律法规、行业标准的变化和公司实际情况进行调整。

修订后的文件应按照原审批程序发布。

第八条安全生产文件应采取纸质和电子文档两种形式保存，确保文件的可追溯性和长期保存。

第九条公司应建立安全生产文件管理制度，明确文件管理的职责、权限、程序和要求，确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性。

第十条安全生产文件应按照国家和行业的相关规定进行分类、编号、归档，确保文件的有序管理和快速查询。

第十一条安全生产文件应定期进行审查和评估，确保文件的适用性和有效性。

三、安全生产档案管理第十二条安全生产档案是反映公司安全生产工作和安全生产管理状况的重要资料，应真实、完整、准确地记录公司的安全生产活动。

第十三条安全生产档案应包括以下内容：（一）公司基本情况；（二）安全生产责任制落实情况；（三）安全生产管理制度；（四）安全生产培训和宣传教育；（五）安全生产检查和隐患排查治理；（六）应急预案和事故处理；（七）安全生产记录和报表；（八）其他与安全生产相关的资料。

安全生产文件和档案管理制度（三篇）

安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。

2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。

3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。

4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。

5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。

(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。

6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。

(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。

7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。

(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。

3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。

5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。

7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。

8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。

安全生产文件及档案管理制度

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条：为了规范企业的安全生产工作，确保人员、设备、环境的安全，保护员工的生命和资产安全，提高企业生产管理水平，特订立本《安全生产文件及档案管理制度》（以下简称“制度”）。

第二条：本制度适用于本企业全部生产经营活动，包含生产车间、办公场合、仓储区域等全部的工作区域。

第三条：本制度的内容包含安全生产文件管理和安全生产档案管理。

安全生产文件是指对企业安全生产工作产生影响的各类文件，包含安全生产责任制、安全生产管理制度、安全生产操作规程、安全技术交底等。

安全生产档案是指企业安全生产工作的相关记录、料子、报告等。

第二章安全生产文件管理第四条：企业应当建立健全安全生产文件管理制度，确保安全生产文件的编制、审核、发布、使用、修订和废止的全过程可控、可追溯。

第五条：安全生产文件的编制应当由专业人员负责，编制过程应当经过相关部门的审核验收，并报经理层审批。

第六条：安全生产文件的发布应当采取适当的方式，确保每个工作岗位的员工都能及时收到文件，并有查阅的权限。

第七条：安全生产文件应当分类存储，确保便于查阅和存档，并定期进行检查和验证，确保其准确、有效性。

第八条：安全生产文件的修订应当遵从以下程序：1.由安全生产文件的编制者提出修订建议，并说明修订原因和内容。

2.经过相关部门的审查和评估，确定修订方案，并报经理层审批。

3.修订后的文件应当及时修改，原文件需加注废止标识并进行销毁。

4.修订后的文件应当重新发布，并告知相关岗位的员工。

第三章安全生产档案管理第九条：企业应当建立健全安全生产档案管理制度，确保安全生产档案归档、查阅、保管的合规性和安全性。

第十条：安全生产档案的归档应当依照事项、日期、部门等进行分类归档，并编制认真的档案目录，确保档案的可查阅性。

第十一条：安全生产档案应当定期进行整理和清理，及时剔除无效文件和记录，并将紧要文件和记录进行复印、备份，确保档案的完整性。

第十二条：安全生产档案的查阅应当遵从以下原则：1.查阅权限应当依据岗位需求和工作职责进行授权，并做好记录。

化工企业安全生产文件档案管理制度范文

化工企业安全生产文件档案管理制度范文一、引言本制度的编写旨在规范化工企业安全生产文件档案的管理，确保文件档案的有效保存和便捷查阅。

通过建立科学的档案管理制度，提高企业安全生产的管理水平，保障员工的安全和企业的良好运营。

二、适用范围本制度适用于化工企业所有涉及安全生产的文件档案管理工作。

三、文件档案管理的目标和原则1. 目标确保安全生产文件档案的完整性、准确性、时效性和可查阅性，提高文件档案管理的效率和质量。

2. 原则（1）依法合规：严格按照国家法律法规和行业相关标准，进行文件档案管理。

（2）全员参与：所有员工都应参与到文件档案管理工作中，共同保证文件档案的质量和安全。

（3）分类保存：根据文件档案的性质和关联，进行科学的分类保存，便于管理和查阅。

（4）信息化管理：借助现代化信息技术手段，实现文件档案的数字化管理，提升管理效率。

四、文件档案的管理流程1. 文件档案的鉴定与编目（1）文件档案的鉴定：根据文件的产生时间、内容和形式，确定文件的归档性质，分类进行鉴定。

（2）文件档案的编目：按照鉴定结果，为每个文件档案进行编目，明确档案的名称、编号、责任者、档案资料来源等信息。

2. 文件档案的存储与保管（1）合理的存储位置：选择相对稳定、防水、防火、防尘的存储位置，确保文件档案的安全。

（2）规范的存储方式：按照文件档案的分类要求，采用适当的存储方式，如文件夹、文件柜、数据库等。

（3）档案保管责任人：明确档案保管的责任人，并制定相应的责任制度，保证档案的及时整理、归还和补录。

3. 文件档案的整理与索引（1）定期整理：按照一定的时间周期，对文件档案进行整理、清理和排序，确保档案的整洁有序。

（2）建立索引系统：建立文件档案的索引系统，以方便快速查阅和定位档案，提高工作效率。

4. 文件档案的借阅与归还（1）归还原则：借阅人应按照规定的时间和地点，及时归还借阅的文件档案。

（2）借阅审批：借阅文件档案需提出书面申请，并经相关部门审批通过后方可借阅。

化工企业安全生产文件档案管理制度(4篇)

化工企业安全生产文件档案管理制度一、文件档案管理的目的和原则1、目的：确保化工企业安全生产文件档案的完整性、准确性和有效性，方便管理和使用。

2、原则：规范性、实用性、透明性、保密性、追溯性。

二、文件档案的分类1、按照文件性质分类：制度文件、操作文件、记录文件等。

2、按照文件形式分类：纸质文件、电子文件等。

3、按照文件重要性分类：重要文件、一般文件等。

三、文件档案的编制和审批1、文件编制：根据实际需要，由相关部门或负责人编写相应文件，确保文件的准确性和完整性。

2、文件审批：相关领导或部门负责人进行审批，确保文件的合规性和适用性。

四、文件档案的归档和管理1、文件归档：将文件按照分类整理，并编号，注明归档日期，存放在指定的档案室或柜中。

2、文件管理：负责人对文件进行定期检查和维护，确保文件的完整性和可用性。

3、文件借阅：非档案室工作人员需提出借阅申请，负责人审批后方可借阅文件，并记录借阅情况。

五、文件档案的保密和销毁1、文件保密：根据文件的涉密性和敏感性，采取相应的保密措施，防止文件泄漏。

2、文件销毁：按照企业的相关规定，将已经过期或无效的文件进行销毁，确保文件的安全性和保密性。

六、文件档案的转移和移交1、文件转移：当文件涉及到部门调整或企业重组时，需要将相关的文件进行转移到新的部门或单位。

2、文件移交：当相关负责人调离企业或离职时，需要将相关的文件移交给新任负责人，确保文件的连续性和完整性。

七、文件档案的查询和检索1、文件查询：工作人员可以通过文件档案管理系统进行查询，了解相关文件的基本信息。

2、文件检索：工作人员可以根据需要，通过文件档案管理系统进行检索，查找具体的文件内容和文件位置。

以上为基本的化工企业安全生产文件档案管理制度，具体的管理要求可以根据企业实际情况进行调整和完善。

化工企业安全生产文件档案管理制度（2）是指为了确保化工企业安全生产文件的完整、准确、及时和便于管理，制定的一套文件档案管理规范和操作流程。

化工行业安全档案管理制度

第一章总则第一条为加强化工行业安全生产管理，保障企业员工的生命财产安全，预防事故发生，根据国家有关安全生产法律法规和标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及化工生产、储存、运输等环节的安全档案管理。

第三条安全档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：安全档案应全面反映企业安全生产管理情况，确保档案内容的完整性。

2. 准确性：安全档案内容应真实、准确，便于查阅和使用。

3. 及时性：安全档案应及时更新，确保档案信息的时效性。

4. 安全性：安全档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。

第二章安全档案分类第四条安全档案分为以下类别：1. 安全生产责任制档案：包括安全生产责任制文件、安全生产责任书、安全责任状等。

2. 安全生产规章制度档案：包括安全生产规章制度、操作规程、应急预案等。

3. 安全教育培训档案：包括安全教育培训计划、培训记录、考核记录等。

4. 安全检查与隐患排查治理档案：包括安全检查记录、隐患排查记录、整改措施及落实情况等。

5. 事故与应急管理档案：包括事故报告、事故调查处理报告、应急演练记录等。

6. 安全设施设备档案：包括安全设施设备清单、检验报告、维护保养记录等。

7. 安全生产统计分析档案：包括安全生产统计数据、事故统计分析等。

第三章安全档案管理职责第五条安全生产管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条各部门应按照职责分工，负责本部门安全档案的收集和整理工作。

第七条专职安全员负责安全档案的日常管理工作，包括：1. 指导、监督各部门安全档案的收集、整理、归档工作；2. 负责安全档案的保管、借阅和销毁工作；3. 定期检查安全档案的保管情况，确保档案完整、安全。

第四章安全档案管理要求第八条安全档案应按照分类、时间顺序装订成册，编写目录。

第九条安全档案应妥善保管，存放于通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。

第十条安全档案的借阅、复制和查询，需经安全生产管理部门批准。

化工企业安全生产文件档案管理制度

化工企业安全生产文件档案管理制度化工企业安全生产文件档案管理制度1. 总则为了规范化工企业安全生产文档档案的管理，强化安全生产管理工作的制度化，提高安全生产管理水平，特订立本制度。

本制度是引导化工企业安全生产文档档案管理工作的基本制度，适用于本企业安全生产文档档案的收集、整理、管理、保管和利用等方面。

2. 文件档案的定义化工企业安全生产文档档案，是指化工企业在安全生产活动中产生的一切文件和档案。

包括但不限于安全生产政策、安全生产引导方针、安全生产规章制度、安全生产宣扬资料、安全生产记录、安全生产检验数据、安全生产事故调查报告等。

3. 文件档案的归档原则化工企业安全生产文档档案的归档原则为：分门别类、按时间次序、不同级别分别归档、分别存档。

4. 文件档案的管理4.1 文件档案的收集化工企业安全生产文档档案应依照归档原则有计划收集。

收集的对象包括企业内全部涉及安全生产的资料、各种利用单位的安全生产文档档案、安全生产工作中各个环节的记录等。

收集的方式：对于企业内产生的安全生产数据，实行定期收集、逐级审核、逐级上报；对于利用单位的安全生产文件档案，应当通过索取、接收、在线传输等方式收集。

4.2 文件档案的整理所收集的化工企业安全生产文档档案，应适时整理归档。

依照次序分类，分为制度规章类、宣扬教育类、培训档案类、安全生产事故调查类、安全生产监测检验类、管理考核类、年度安全生产报告类七个类别。

4.3 文件档案的管理化工企业安全生产文档档案应依照文件管理制度进行分类管理。

其重要内容包括在每个文件档案上贴上标签、明确分类归档、实在负责人和责任部门。

对于归档档案，应指定负责人对保存的文件档案进行分类标号，整理到储备库房中。

4.4 文件档案的保管化工企业安全生产文档档案管理，必需建立专门的档案室，对文件档案进行统一保管。

文件档案的保管室应有专人负责，定期进行巡查、整理、清理、修缮等工作。

档案室的保管条件应符合档案保管标准，确保文件档案安全保存。

化工企业安全生产文件档案管理制度

化工企业安全生产文件档案管理制度一、引言化工企业的安全生产工作至关重要，不仅关乎企业的生产运营，更关系到员工和社会公众的生命财产安全。

为了确保化工企业安全生产文件和档案的有效管理，制定本管理制度，以规范化工企业安全生产文件档案管理工作，保证安全生产工作的顺利开展。

二、目的与适用范围本管理制度的目的在于规范化工企业安全生产文件和档案的管理，确保文件和档案的完整性、可靠性和可追溯性。

本制度适用于化工企业所有涉及安全生产的文件和档案。

三、文件档案的分类与编制1. 文件的分类(1) 安全生产规章制度文件：包括《化工企业安全生产管理条例》、《安全生产责任制度》等。

(2) 安全生产操作文件：包括作业指导书、安全操作流程等。

(3) 安全生产记录文件：包括事故记录、安全检查记录等。

2. 档案的编制(1) 根据文件的分类编制档案目录，分门别类进行归档。

(2) 每个文件都应有唯一的编号，方便查询和管理。

(3) 档案采用电子化管理，定期备份和存档，确保档案的安全性。

四、文件档案的存储与保管1. 存储环境要求(1) 文件和档案室应干燥、通风，并定期清洁。

(2) 防火设施应完备，防止火灾对档案的损坏。

(3) 档案柜应购买质量可靠并符合防火要求的产品。

2. 档案保管规定(1) 档案管理员负责文件和档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。

(2) 档案应按照文件编制目录的顺序存放，每个档案都应有标签和编号。

(3) 档案室不得向外借阅档案，必要时可以在档案室内提供查询和复制服务。

五、文件档案的更新与销毁1. 文件的更新(1) 文件应定期检查和评估，及时更新和修改已过时的文件。

(2) 新的安全生产要求和法规要求出台时，应立即制定相关文件。

2. 档案的销毁(1) 档案应按照文件编制目录的要求长期保留。

(2) 档案达到保留期限后，应由档案管理员组织销毁，确保档案的安全性。

六、文件档案的查询与借阅1. 查询规定(1) 档案查询应在档案室内进行，不得将档案带离档案室。

安全生产文件及档案管理制度（3篇）

安全生产文件及档案管理制度一、目的和范围为了加强企业的安全生产管理，确保职工的安全健康，防止事故的发生，按照国家有关法律法规的要求，制定本制度。

本制度适用于所有企业的安全生产文件及档案的管理。

二、安全生产文件的管理1. 安全生产文件的定义：指为保障企业安全生产，防止发生事故而制定的各类制度、规章制度、操作规程、技术规范、安全警示标识等文件。

2. 安全生产文件的编制：由安全生产管理部门负责组织编制安全生产文件，确保其科学、合理和有效。

3. 安全生产文件的审查：安全生产管理部门应对编制完成的安全生产文件进行审查，确保其符合相关法律法规的要求。

4. 安全生产文件的发布：安全生产管理部门应将审查通过的安全生产文件按照相关程序及时发布，并通知相关部门和人员执行。

5. 安全生产文件的修订：对于已发布的安全生产文件，如有需要修订的，应由安全生产管理部门负责组织修订，并重新审查、发布。

6. 安全生产文件的废止：对于已经不适用或被其他文件替代的安全生产文件，应由安全生产管理部门负责废止，并通知相关部门和人员。

三、安全生产档案的管理1. 安全生产档案的定义：指企业安全生产活动的相关资料、记录、报告等文件。

2. 安全生产档案的保管：安全生产档案应由专门的档案管理部门负责统一保管，确保其安全可靠。

3. 安全生产档案的整理和归档：安全生产档案的整理和归档应按照相关规定进行，确保档案的完整性和顺序性。

4. 安全生产档案的查询和借阅：安全生产档案的查询和借阅应符合相关规定，确保档案的秘密性和保密性。

5. 安全生产档案的保存期限：安全生产档案的保存期限应按照国家有关规定执行，并定期进行档案的鉴定和清理。

四、责任和处罚对于违反本制度的行为，将根据相关法律法规和企业规定进行相应的责任追究和处罚。

五、附则本制度的解释权归企业安全生产管理部门所有，如有需要修订或补充，应经相关部门和人员的协商一致，并报企业主管部门批准。

安全生产文件及档案管理制度（2）为规范和加强站内的安全档案的管理，实行制度化管理，特制定本制度。

化工企业安全生产文件档案管理制度

化工企业安全生产文件档案管理制度一、总则为了加强化工企业安全生产文件档案的管理，确保生产过程的安全稳定，减少事故风险，提高生产效率，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于化工企业的全部部门和岗位，包含管理人员、生产人员、安全人员等。

三、文件档案管理的目标1.确保化工企业安全生产文件档案的完整性和准确性；2.便于文件的追溯和查阅；3.保护文件档案的安全和机密性；4.提高文件管理的效率和便利性。

四、文件档案的分类管理依照安全生产管理的不同要求，将文件档案分为以下几类：1. 安全管理类文件档案包含安全生产规章制度、安全生产责任制、安全检查记录、事故报告与处理等。

2. 生产管理类文件档案包含生产工艺规程、操作指南、生产计划、生产任务书等。

3. 设备管理类文件档案包含设备台账、设备维护记录、设备故障处理记录等。

4. 培训管理类文件档案包含培训计划、培训记录、培训评估等。

5. 其他管理类文件档案包含行政管理文件、人事档案、财务文件等。

五、文件档案管理的具体要求1. 文件的编制•全部文件必需依照标准格式进行编制；•文件必需明确标明标题、编号、颁发日期、部门、生效日期等信息；•文件必需由相关责任人签署并加盖企业公章；•文件的编制必需经过相关部门审核和批准。

2. 文件的保管•文件必需依照分类进行保管，并标明文件名称、编号和保管日期；•文件必需保管在特地的文件柜或档案室，并采取防火、防潮、防盗等措施；•文件保管期限依照相关法律法规规定执行。

3. 文件的借阅和归还•借阅文件必需填写文件借阅登记表，并经相关责任人批准；•借阅的文件必需定时归还，逾期必需经过相关责任人批准方可延期；•借阅文件的内容必需保密，严禁复制、传播和外借。

4. 文件的销毁•文件保管期限届满或文件内容已经过时，必需进行销毁；•文件销毁必需经过相关责任人批准，并依照规定的程序进行销毁；•销毁的文件必需做好相应的记录，并保证文件的机密性。

5. 文件的备份•紧要的文件必需进行备份，确保文件的安全性和可靠性；•备份的文件必需保管在不同的地方，以防止意外情况的发生；•备份文件的更新必需及时进行，并保证备份文件的完整性和准确性。