客服培训管理流程文件

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客服管理制度及流程

客服管理制度及流程

客服管理制度及流程一、客服管理制度客服管理制度是指企业为了规范和提高客服工作效能而制定的一套相应的管理规定和制度。

其主要目的是确保客服部门能够高效地为客户提供优质的服务,提升客户满意度,增强企业的竞争力和口碑。

1. 客服部门组织结构客服部门应设立相应的组织结构,包括客服经理、客服主管、客服专员等岗位,并明确各岗位之间的职责和权利,建立相应的协作机制。

同时,客服部门应与其他部门保持累心沟通合作,确保客户问题得到及时解决。

2. 客服工作流程客服工作流程包括客户问题的接待、登记、分流、解决和反馈等环节,要求客服人员要高效地完成各项工作,确保客户问题得到及时解决。

同时,客服部门应根据客户反馈和满意度对工作流程进行不断改进和优化。

3. 客服培训和考核为了提高客服人员的专业知识和服务水平,客服部门应定期组织培训,提高客服人员的能力和素质。

同时,客服部门还应建立相应的考核制度,对客服人员进行绩效评估,激励优秀员工,解决问题员工。

4. 客户投诉处理客服部门应建立完善的客户投诉处理制度,确保客户的投诉能够及时得到解决。

客服人员应认真对待客户的投诉,及时跟进处理进展,尽快解决问题。

同时,客服部门应对投诉情况进行分析和总结,并提出改进建议。

5. 客户满意度调查客服部门应定期进行客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时做出相应调整。

客服人员应认真分析调查结果,总结经验教训,进一步提高客户满意度,增强客户忠诚度。

6. 客服技术支持客服部门应建立完善的技术支持体系,确保客服人员能够及时解决客户的技术问题。

客服人员应不断提升自身技术水平,与研发部门和技术部门保持紧密合作,解决客户问题。

7. 客户关系管理客服部门应建立客户档案和客户数据库,系统管理客户信息,随时了解客户需求和历史记录。

客服人员应主动与客户保持沟通,建立良好的客户关系,提升客户忠诚度。

二、客服管理流程客服管理流程是指客服部门按照一定的规定和要求,按照固定的程序和流程进行工作的整体过程。

案场客服管理制度培训

案场客服管理制度培训

一、培训目的为了提高案场客服人员的专业素养和服务水平,确保为客户提供优质、高效的服务,特制定本培训方案。

通过本次培训,使客服人员熟悉案场客服管理制度,掌握服务流程,提高服务质量,树立良好的企业形象。

二、培训对象本次培训对象为案场全体客服人员。

三、培训内容1. 案场客服岗位职责(1)负责接待来访客户,提供专业的咨询和解答。

(2)负责收集客户需求,协助客户办理相关手续。

(3)负责跟进客户满意度,处理客户投诉。

(4)负责维护案场秩序,保障客户安全。

2. 案场客服管理制度(1)仪容仪表:客服人员应着装整齐、端庄大方,佩戴工牌,保持良好的精神面貌。

(2)工作态度:客服人员应积极主动、耐心细致,对待客户一视同仁,树立良好的服务意识。

(3)接听电话:接听电话时,应先自报家门,然后耐心倾听客户需求,做好记录,及时反馈。

(4)客户接待:接待客户时,应热情周到,引导客户参观项目,详细介绍项目情况。

(5)客户投诉处理:接到客户投诉后,应立即记录,耐心倾听,积极寻求解决方案,并及时反馈处理结果。

(6)保密原则:严格保守客户隐私,不得泄露客户信息。

3. 服务流程(1)咨询接待:热情接待客户,了解客户需求,做好记录。

(2)项目介绍:详细介绍项目情况,包括项目位置、配套设施、价格等。

(3)手续办理:协助客户办理相关手续,确保手续齐全。

(4)跟进服务:定期跟进客户满意度,了解客户需求,提供个性化服务。

四、培训方法1. 讲师授课:由公司培训讲师进行专题讲解,结合实际案例,使客服人员更好地理解培训内容。

2. 角色扮演:通过模拟场景,让客服人员亲身体验不同情境下的服务流程,提高应对能力。

3. 互动交流:组织客服人员进行讨论,分享工作经验,共同解决问题。

4. 案例分析:分析典型案例,总结经验教训,提高客服人员的综合素质。

五、培训时间及地点培训时间:根据实际情况安排,一般为2天。

培训地点:公司培训室或指定会议室。

六、培训考核1. 理论考核:对培训内容进行书面测试,检验客服人员对制度的掌握程度。

物业客服管理培训教案(大全)

物业客服管理培训教案(大全)

物业客服管理培训教案(大全)第一章:物业客服概述一、教学目标1. 了解物业客服的定义与作用2. 掌握物业客服的基本职责与工作任务3. 理解物业客服在物业管理中的重要性二、教学内容1. 物业客服的定义与作用2. 物业客服的基本职责3. 物业客服的工作任务4. 物业客服在物业管理中的重要性三、教学方法1. 讲授法:讲解物业客服的定义、作用、基本职责和工作任务2. 案例分析法:分析实际案例,加深对物业客服作用和重要性的理解四、教学评估1. 课堂问答:检查学生对物业客服定义和作用的理解2. 案例分析报告:评估学生对案例分析的能力和深度第二章:物业客服礼仪与沟通技巧一、教学目标1. 掌握物业客服人员的基本礼仪要求2. 学会有效沟通的技巧3. 提高物业客服人员的服务水平二、教学内容1. 物业客服人员的基本礼仪要求2. 有效沟通的技巧3. 物业客服人员的服务水平提升三、教学方法1. 讲授法:讲解礼仪要求和沟通技巧2. 角色扮演法:模拟客服场景,提高沟通技巧四、教学评估1. 礼仪知识测试:检查学生对礼仪要求的掌握程度2. 沟通能力评估:评估学生在角色扮演中的表现第三章:物业客服业务流程与操作规范一、教学目标1. 掌握物业客服的基本业务流程2. 学会物业客服的操作规范3. 提高物业客服工作效率二、教学内容1. 物业客服的基本业务流程2. 物业客服的操作规范3. 提高物业客服工作效率的方法三、教学方法1. 讲授法:讲解业务流程和操作规范2. 实操演练法:模拟客服场景,提高操作技能四、教学评估1. 业务流程测试:检查学生对业务流程的掌握程度2. 操作技能评估:评估学生在实操演练中的表现第四章:物业客服投诉处理与危机公关一、教学目标1. 掌握物业客服投诉处理的基本原则和方法2. 学会物业客服危机公关的处理技巧3. 提高物业客服人员的应变能力二、教学内容1. 物业客服投诉处理的基本原则和方法2. 物业客服危机公关的处理技巧3. 提高物业客服人员的应变能力三、教学方法1. 讲授法:讲解投诉处理原则和危机公关技巧2. 案例分析法:分析实际案例,提高应变能力四、教学评估1. 投诉处理测试:检查学生对投诉处理原则和方法的掌握程度2. 危机公关评估:评估学生在案例分析中的表现第五章:物业客服团队建设与管理一、教学目标1. 了解物业客服团队建设的重要性2. 掌握物业客服团队管理的基本方法3. 提高物业客服团队的整体服务水平二、教学内容1. 物业客服团队建设的重要性2. 物业客服团队管理的基本方法3. 提高物业客服团队整体服务水平的方法三、教学方法1. 讲授法:讲解团队建设和管理的方法2. 团队互动法:提高团队协作能力和沟通效果四、教学评估1. 团队建设知识测试:检查学生对团队建设重要性的理解2. 团队管理评估:评估学生在团队互动中的表现第六章:物业客服常用工具与技术一、教学目标1. 熟悉物业客服常用的工具与技术2. 学会运用现代化手段提高客服工作效率二、教学内容1. 物业客服常用工具与技术2. 现代化手段在物业客服中的应用三、教学方法1. 讲授法:讲解常用工具与技术及其应用2. 实操演练法:操作现代化工具,提高实际应用能力1. 工具与应用测试:检查学生对常用工具与技术的掌握程度第七章:物业客服与业主沟通技巧一、教学目标1. 掌握与业主沟通的原则和技巧2. 提高物业客服处理业主需求的能力3. 增强物业客服的服务意识和质量二、教学内容1. 与业主沟通的原则和技巧2. 处理业主需求的方法和流程3. 提升服务意识和质量的途径三、教学方法1. 讲授法:讲解沟通原则和技巧,以及处理业主需求的流程2. 角色扮演法:模拟客服与业主沟通场景,提高沟通和处理能力四、教学评估1. 沟通能力测试:检查学生对沟通原则和技巧的掌握程度2. 业主需求处理评估:评估学生在角色扮演中的表现第八章:物业客服安全管理与应急预案一、教学目标1. 了解物业客服安全管理的意义和内容2. 掌握物业客服应急预案的制定和实施3. 提高物业客服应对突发事件的能力1. 物业客服安全管理的意义和内容2. 物业客服应急预案的制定和实施3. 应对突发事件的策略和技巧三、教学方法1. 讲授法:讲解安全管理内容和应急预案的制定2. 应急演练法:模拟突发事件,提高应对能力四、教学评估1. 安全管理知识测试:检查学生对安全管理内容的掌握程度2. 应急预案实施评估:评估学生在应急演练中的表现第九章:物业客服质量控制与绩效评估一、教学目标1. 掌握物业客服质量控制的方法和技巧2. 学会物业客服绩效评估的标准和流程3. 提高物业客服工作的质量和效率二、教学内容1. 物业客服质量控制的方法和技巧2. 物业客服绩效评估的标准和流程3. 提高物业客服工作质量和效率的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解质量控制方法和绩效评估标准2. 案例分析法:分析实际案例,提高绩效评估能力1. 质量控制测试:检查学生对质量控制方法的掌握程度2. 绩效评估报告:评估学生在案例分析中的表现第十章:物业客服发展趋势与创新一、教学目标1. 了解物业客服行业的发展趋势2. 掌握物业客服创新的方法和策略3. 提升物业客服人员的职业发展前景二、教学内容1. 物业客服行业的发展趋势2. 物业客服创新的方法和策略3. 物业客服人员的职业发展前景三、教学方法1. 讲授法:讲解行业发展趋势和创新方法2. 小组讨论法:探讨职业发展前景,提高创新思维四、教学评估1. 行业发展趋势测试:检查学生对行业发展趋势的理解程度2. 创新策略评估:评估学生在小组讨论中的表现第十一章:物业客服法律法规与伦理道德一、教学目标1. 了解物业客服相关的法律法规2. 掌握物业客服工作中的伦理道德规范3. 提高物业客服人员的法律意识和职业道德二、教学内容1. 物业客服相关的法律法规2. 物业客服工作中的伦理道德规范3. 提高法律意识和职业道德的途径三、教学方法1. 讲授法:讲解法律法规和伦理道德规范2. 案例分析法:分析实际案例,增强法律和道德意识四、教学评估1. 法律法规测试:检查学生对法律法规的掌握程度2. 伦理道德评估:评估学生在案例分析中的表现第十二章:物业客服人员技能提升与培训一、教学目标1. 了解物业客服人员技能提升的必要性2. 掌握物业客服人员培训的方法和技巧3. 提高物业客服人员的综合素质二、教学内容1. 物业客服人员技能提升的必要性2. 物业客服人员培训的方法和技巧3. 提高物业客服人员综合素质的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解技能提升的重要性和培训方法2. 实操演练法:进行技能训练,提高实际操作能力四、教学评估1. 技能提升知识测试:检查学生对技能提升的认识程度2. 培训效果评估:评估学生在实操演练中的表现第十三章:物业客服案例分析与经验分享一、教学目标1. 培养物业客服人员分析问题和解决问题的能力2. 学会从案例中吸取经验,提高服务质量3. 增强物业客服人员的实战经验二、教学内容1. 物业客服案例分析的方法和技巧2. 经验分享的重要性和方式3. 提高物业客服服务质量的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解案例分析的方法和技巧2. 案例讨论法:分组讨论案例,分享经验和教训四、教学评估1. 案例分析报告:评估学生对案例分析的能力和深度2. 经验分享评估:评估学生在讨论中的表现和贡献第十四章:物业客服客户关系管理与维护一、教学目标1. 掌握物业客服客户关系管理的原则和方法3. 提高物业客服人员的客户服务技巧二、教学内容1. 物业客服客户关系管理的原则和方法2. 维护良好客户关系的方法和技巧3. 提高客户满意度的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解客户关系管理的原则和方法2. 角色扮演法:模拟客户服务场景,提高服务技巧四、教学评估1. 客户关系管理测试:检查学生对客户关系管理原则和方法的掌握程度2. 客户服务技巧评估:评估学生在角色扮演中的表现第十五章:物业客服项目管理与管理技能一、教学目标1. 了解物业客服项目的特点和流程2. 掌握物业客服项目管理的方法和技巧3. 提高物业客服人员的项目管理能力二、教学内容1. 物业客服项目的特点和流程2. 物业客服项目管理的方法和技巧3. 提高项目管理能力的策略三、教学方法1. 讲授法:讲解项目特点和流程,以及管理方法和技巧2. 项目实操法:进行项目实操,提高项目管理能力四、教学评估1. 项目特点和流程测试:检查学生对项目特点和流程的掌握程度2. 项目管理能力评估:评估学生在项目实操中的表现重点和难点解析重点:1. 物业客服的定义、作用、基本职责和工作任务2. 物业客服礼仪与沟通技巧3. 物业客服业务流程与操作规范4. 物业客服投诉处理与危机公关5. 物业客服团队建设与管理6. 物业客服常用工具与技术7. 物业客服与业主沟通技巧8. 物业客服安全管理与应急预案9. 物业客服质量控制与绩效评估10. 物业客服发展趋势与创新难点:1. 物业客服法律法规与伦理道德2. 物业客服人员技能提升与培训3. 物业客服案例分析与经验分享4. 物业客服客户关系管理与维护5. 物业客服项目管理与管理技能。

客服培训及管理制度

客服培训及管理制度

一、目的为了提高我司客服团队的专业素养和服务水平,确保客户满意度,特制定本制度。

本制度旨在规范客服培训流程,明确培训内容,加强客服人员的管理,提升整体服务质量。

二、适用范围本制度适用于我司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。

三、培训内容1. 专业知识培训:- 公司产品及服务知识;- 行业动态及竞争对手信息;- 客户心理及需求分析;- 市场营销及销售技巧。

2. 技能培训:- 接听电话、处理客户咨询的技巧;- 网络沟通技巧;- 应对突发事件的能力;- 情绪管理及压力调节。

3. 服务意识培训:- 客户至上理念;- 服务态度培训;- 服务规范及礼仪。

4. 团队协作培训:- 团队协作的重要性;- 团队沟通技巧;- 团队目标一致性。

四、培训方式1. 内部培训:- 邀请公司内部有经验的员工进行授课;- 邀请外部专家进行专题讲座;- 组织内部经验分享会。

2. 外部培训:- 报名参加行业认可的培训课程;- 与培训机构合作,开展定制化培训。

3. 实践培训:- 安排客服人员参与模拟训练;- 安排客服人员跟班学习,了解实际工作流程;- 定期组织技能竞赛,提高客服人员的实战能力。

五、培训考核1. 考核方式:- 课堂表现;- 课后作业;- 案例分析;- 实战演练;- 定期考核。

2. 考核结果:- 合格:具备基本的服务技能和知识;- 良好:具备较高的服务技能和知识,能够独立处理复杂问题;- 优秀:具备卓越的服务技能和知识,能够引领团队发展。

六、培训管理1. 培训计划:- 制定年度培训计划,明确培训目标、内容、时间及责任人;- 根据员工实际情况,调整培训计划,确保培训效果。

2. 培训记录:- 建立培训档案,记录员工培训情况;- 定期检查培训记录,确保培训质量。

3. 培训效果评估:- 定期对培训效果进行评估,分析培训成果;- 根据评估结果,调整培训策略,提高培训效果。

七、奖惩措施1. 奖励:- 对培训表现优秀的员工给予物质或精神奖励;- 对积极参与培训的员工给予表彰。

客服管理制度文件

客服管理制度文件

客服管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强公司客服工作,提高客户满意度,促进公司发展,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客服人员。

第三条客服管理制度是公司客服工作的基本规范,是保障客服工作顺利开展的重要依据。

第四条本制度内容涵盖客服人员的岗位要求、工作流程、奖惩制度、保密制度等内容。

第五条公司所有客服人员必须严格遵守本制度,不得擅自改变、违反本制度规定。

第六条公司客服管理部门负责本制度的解释和执行。

第二章客服岗位要求第七条客服人员应具备良好的沟通能力和服务意识,善于倾听客户需求,解决问题。

第八条客服人员应具备良好的团队合作精神,能够与其他部门配合工作,共同为客户提供优质服务。

第九条客服人员应具备较强的应变能力和抗压能力,能够应对各种突发情况,保证客户服务质量。

第十条客服人员应具备良好的学习能力和自我提升意识,不断提高自身专业知识和技能水平。

第十一条客服人员应具备较强的责任心和服务意识,能够积极处理客户投诉和意见,提升客户满意度。

第三章客服工作流程第十二条客服人员应根据客户的需求及时咨询,为客户提供详细的产品信息及解决方案。

第十三条客服人员应及时记录客户的问题和建议,妥善处理,及时反馈客户意见,提升客户满意度。

第十四条客服人员应及时协调其他部门的资源,解决客户问题,保证客户服务质量。

第十五条客服人员应及时把握客户需求,及时向公司反馈市场信息,为公司产品优化和改进提供参考。

第四章奖惩制度第十六条公司将根据客服人员的工作表现,设立奖励机制,鼓励优秀员工,提高员工积极性。

第十七条优秀客服人员将获得公司的奖励,并在公司内部宣扬,树立榜样。

第十八条对于不履行客服工作职责、严重影响客户满意度和公司形象的客服人员,将给予相应的处罚,甚至解聘。

第五章保密制度第十九条客服人员在工作中接触到的客户信息和公司机密资料,禁止泄露,严格保密。

第二十条客服人员应当妥善保管客户信息和公司机密资料,不得私自带离公司,保证客户数据安全。

呼叫中心客服培训计划方案

呼叫中心客服培训计划方案

呼叫中心客服培训计划方案一、背景介绍随着市场竞争日益激烈,客户体验成为企业赢得市场份额的关键因素之一。

作为企业与客户沟通的桥梁,呼叫中心客服人员的素质和能力越发受到重视。

因此,为了提升呼叫中心客服人员的服务质量和工作效率,制定一套完善的培训计划显得尤为重要。

二、培训目标1. 提升客服人员的专业技能,包括语言表达能力、服务技巧、问题解决能力等。

2. 增强客服人员的团队合作意识,提高协作能力和团队绩效。

3. 培养客服人员的应变能力和抗压能力,提高客户满意度。

4. 强化客服人员的业务知识和产品知识,提高服务水平。

5. 培养客服人员的心理素质,提高自我管理和情绪管理能力。

三、培训内容1. 专业知识培训(1)公司业务和产品知识培训:全面介绍公司的业务范围和产品特点,让客服人员对公司的业务有更清晰的了解。

(2)服务流程和规范培训:详细介绍服务流程和规范,包括来电接听、语言表达、问题处理等方面的标准化操作。

(3)话术培训:针对各类问题和客户需求,提供标准化的话术模板和应对策略,提高客服人员的语言表达能力。

2. 技能培训(1)沟通技巧培训:包括积极倾听、问问题、表达清晰等方面的沟通技巧培训,提高客服人员的沟通能力。

(2)问题解决能力培训:训练客服人员在不同情况下,快速理解问题,并提供有效解决方案。

(3)客户服务技巧培训:培养客服人员的礼貌用语、回访服务、客户维护等相关技巧,提高服务质量。

3. 团队合作培训(1)团队合作意识培训:培养客服人员的团队意识,鼓励多参与团队合作,共同完成工作任务。

(2)团队绩效培训:训练客服人员如何利用团队资源,提高团队绩效,实现共同目标。

4. 自我管理和心理素质培训(1)时间管理培训:训练客服人员如何有效利用时间,提高工作效率。

(2)情绪管理培训:培养客服人员的抗压能力和情绪管理能力,让他们在工作中保持良好的心态。

四、培训方式1. 线上培训:利用网络平台,采用视频、PPT等形式,进行在线培训,方便客服人员根据自身情况选择时间进行学习。

公司客服培训计划方案

公司客服培训计划方案

一、培训背景随着市场竞争的日益激烈,客户服务作为企业核心竞争力的重要组成部分,其重要性不言而喻。

为了提升公司客服团队的专业素养和服务质量,增强客户满意度,特制定本培训计划方案。

二、培训目标1. 提升客服人员的专业技能,使其能够熟练掌握公司产品及服务知识。

2. 培养客服人员的沟通技巧,提高服务效率和客户满意度。

3. 增强客服人员的团队协作能力,提升整体服务团队的形象。

4. 培养客服人员的职业素养,树立良好的企业形象。

三、培训对象公司全体客服人员,包括新入职员工、在岗员工及主管。

四、培训内容1. 产品知识培训- 公司产品概述- 产品功能及特点- 产品使用方法及注意事项2. 服务技能培训- 客户沟通技巧- 问题解决能力- 情绪管理- 服务流程优化3. 团队协作培训- 团队角色认知- 团队沟通与协作- 团队目标与执行力4. 职业素养培训- 企业文化及价值观- 服务意识与态度- 职业道德与规范5. 实战演练- 案例分析- 模拟演练- 互动问答五、培训方式1. 集中授课- 邀请内部或外部专家进行授课- 采用PPT、视频、案例分析等多种形式2. 在线学习- 利用公司内部培训平台,提供视频课程、电子书籍等资源 - 定期组织在线考试,检验学习效果3. 实操培训- 安排客服人员到一线进行跟岗学习- 定期组织技能竞赛,提升客服人员的实战能力4. 导师带教- 为新入职员工安排经验丰富的导师- 定期进行一对一辅导,帮助新员工快速成长六、培训时间安排1. 新员工入职培训:入职后1个月内完成2. 在岗员工年度培训:每年组织2次,每次3天3. 管理人员专项培训:根据实际需求,不定期组织七、培训效果评估1. 通过培训后的考核,评估员工知识掌握程度2. 收集员工反馈意见,了解培训效果3. 定期对客服团队进行满意度调查,评估服务质量八、预算与保障1. 预算:根据培训内容、方式及人数,制定详细预算2. 保障:公司提供必要的培训场地、设备、资料等支持3. 资源:邀请专业讲师,确保培训质量通过本培训计划方案的实施,相信公司客服团队的专业素养和服务质量将得到显著提升,为企业创造更大的价值。

客服人员日常培训计划

客服人员日常培训计划

客服人员日常培训计划第一部分:客服基础知识培训1. 客户服务概述- 客户服务的定义和目标- 客户服务的重要性和影响- 客户服务的原则和特点2. 有效沟通技巧- 听力和倾听技巧- 语言表达和沟通技巧- 言行一致和非语言沟通3. 问题解决技巧- 解决问题的方法和流程- 处理客户投诉的技巧- 让客户满意的技巧4. 产品和服务知识- 公司产品和服务的介绍- 常见问题的解答- 解决问题的方式和方法第二部分:客户服务技能培训1. 电话客服技能- 电话接听和转接技巧- 电话沟通的基本礼仪- 处理投诉和解决问题的技巧2. 邮件客服技能- 邮件回复和处理技巧- 邮件格式和语言规范- 回复客户问题和处理投诉的技巧3. 在线客服技能- 在线客服系统的使用方法- 在线聊天和回答问题的技巧- 处理客户问题和投诉的方法4. 社交媒体客服技能- 社交媒体客服的特点和方法- 回复评论和处理负面消息的技巧- 社交媒体客户服务的注意事项和要点第三部分:客服管理和团队合作培训1. 客服管理技能- 客服团队的管理和优化方法- 监督和评估客服绩效的指标和方法- 激励和奖励客服团队的方法2. 团队合作技能- 团队沟通和协作的方法和技巧- 团队冲突解决和协调的技巧- 团队合作和共同目标的重要性3. 时间管理和压力控制- 时间管理和工作效率的提升- 压力控制和应对方法- 客服工作的注意事项和应对策略第四部分:客户服务体验和创新培训1. 客户服务体验的重要性- 客户服务体验的影响和意义- 优化客户服务体验的方法和技巧- 提升客户满意度和忠诚度的策略2. 创新客户服务的方法- 创新客户服务的意义和目标- 利用科技和工具提升客户服务体验- 探索客户服务创新的途径和方法3. 客户服务质量的监督和评估- 客户服务质量的监督和评估标准- 监控客户服务绩效的方法和措施- 提高客服服务质量和效率的策略以上为客服人员日常培训计划的详细内容,通过培训的方式,帮助客服人员提升相关的知识和技能,更好地为客户提供专业的服务,提升客户满意度和忠诚度,实现公司的发展目标。

商场客服管理制度培训

商场客服管理制度培训

一、培训目的为了提高商场客服人员的服务水平,规范客服工作流程,提升顾客满意度,特举办本次商场客服管理制度培训。

通过培训,使客服人员充分了解和掌握客服管理制度,提高服务意识,为顾客提供优质、高效的服务。

二、培训对象商场全体客服人员三、培训内容1. 客服人员岗位职责(1)负责接待顾客,解答顾客咨询;(2)负责处理顾客投诉,协调相关部门解决问题;(3)负责维护商场秩序,保障顾客安全;(4)负责收集顾客意见和建议,为商场提供改进方向。

2. 客服人员服务规范(1)仪表仪态:着装整洁,精神饱满,保持微笑,礼貌用语;(2)沟通技巧:耐心倾听,主动询问,用通俗易懂的语言解答顾客疑问;(3)处理投诉:认真记录,及时上报,协调相关部门解决问题;(4)工作态度:积极主动,认真负责,勇于担当。

3. 客服人员纪律要求(1)严格遵守商场规章制度,服从工作安排;(2)上班时间不得擅自离岗、串岗、聊天;(3)不得泄露顾客隐私,不得利用职务之便谋取私利;(4)爱护公共财产,维护商场形象。

4. 客服人员培训与考核(1)定期参加商场组织的各项培训,提高自身业务能力;(2)考核内容包括:服务态度、业务知识、工作纪律等方面;(3)考核结果与绩效挂钩,作为晋升、奖惩的依据。

四、培训时间及地点时间:2022年X月X日地点:商场会议室五、培训要求1. 请各位客服人员提前10分钟到场,签到并准备好笔记本和笔;2. 培训期间,请保持会场安静,认真听讲,做好笔记;3. 培训结束后,进行现场提问,确保大家掌握培训内容;4. 请各部门负责人加强对客服人员的监督和管理,确保培训效果。

六、总结本次商场客服管理制度培训旨在提高客服人员的服务水平,加强客服队伍建设。

希望各位客服人员认真学习,将所学知识运用到实际工作中,为商场创造更好的业绩。

商场领导对客服工作高度重视,希望大家共同努力,为顾客提供优质、高效的服务,提升商场整体形象。

客服培训流程方案

客服培训流程方案

客服培训流程方案前言随着企业竞争的加剧,客服已经成为了一个企业是否能够成功的重要因素。

出色的客服团队可以带来高回头客率和口碑,提高企业的品牌忠诚度,促进销售额的增长。

但是,一个出色的客服团队不是一蹴而就的,需要有一个系统的培训方案。

本文将介绍一个完整的客服培训流程方案,以助企业打造一支高效的客服团队。

客服培训流程第一阶段:基础培训在客服入职后,首先需要进行基础培训,让他们熟悉公司的业务,了解公司的产品和服务,掌握工作流程等。

具体培训内容包括:1.公司介绍、企业文化和使命愿景2.产品和服务介绍3.工作流程及操作规范4.客服标准流程5.内部知识库的使用6.常用的应急处理方案和策略此外,基础培训需要让新员工初步了解客户的需求和疑问,并建立起与客户的有效沟通方式,以保障客户服务的质量。

第二阶段:专项培训在基础培训完成后,客服需要针对不同产品或服务,进行专项培训。

专项培训将围绕产品的特点、使用方法、服务流程等进行展开,让客服技能得以快速提高。

同时,专项培训还包括了解客户的需求和反馈,加强对客户的感知度,以能够准确反馈客户的情况和满足客户的需求。

第三阶段:技能提高培训在客服入职初期,基础培训和专项培训能够完成客服的技能提高。

但是,随着客服在岗时间推移,需要不断提升服务品质,才能满足不断提升的客户需求。

技能提高培训包括但不限于:1.客户服务态度2.话术表达能力3.问题解决能力4.情绪调控能力5.善于倾听和同理心6.团队协作与奖惩机制此外,技能提高培训还可以安排行业专家或知名客服团队进行分享交流,以提高整个团队的服务能力。

第四阶段:实战培训实战培训是客服培训最重要的一个环节,通过模拟客戶咨询与投诉的情况,让客服团队在真实场景中解决问题、提供服务,同时进一步感知客户需求。

实战培训通过角色扮演、真实对接等方式进行,重点注重模拟客户的各种情况和意外,并与客服团队进行演练,锻炼他们的坚韧性、协作能力和应变能力。

第五阶段:后续指导和培训客服培训流程不是一蹴而就的,需要结合实际情况,进行后续辅导和指导,让客服团队能够深刻地体验和消化这些培训内容,并不断迭代、提升服务水平。

客服培训流程方案

客服培训流程方案

客服培训流程方案前言客服是企业与客户之间的桥梁,良好的客服服务不仅能够增强客户的满意度和忠诚度,还能够提升企业的形象和口碑。

因此,对客服人员进行系统的培训是非常必要的,本文将介绍一种客服培训流程方案,以帮助企业更好地提升客服服务质量。

第一阶段:基础知识培训在进行具体的客服技能培训之前,我们需要先对客服人员进行基础知识的培训。

这些基础知识包括企业的产品、服务、政策、流程、文化等方面,客服人员必须对这些基础知识了然于心,才能更好地为客户提供服务。

具体的培训内容可以包括产品知识、销售技巧、沟通技巧、服务技巧、行业知识等。

培训时间一般为一个月左右,培训方法可以采用面授、在线视频等多种方式,根据不同人员的实际情况进行灵活安排。

第二阶段:实战演练培训基础知识培训结束后,我们需要进行实战演练培训。

通过这种培训方式,客服人员可以在真实的工作环境中模拟客户需求,并尝试通过各种技巧和手段解决客户问题,从而提高客服人员的服务水平和应变能力。

实战演练培训需要根据客户所面临的实际问题进行设计,可分为电话沟通、电子邮件沟通、微信沟通、面对面沟通等多个环节进行模拟演练。

同时,配备有一些真实的或者模拟的用户案例给予客服人员跟进,从而帮助客服人员积累工作经验。

第三阶段:技术培训客服人员需要掌握具体的技能和工具,从而更好地为客户提供服务。

技术培训的主要目的是充分了解和应用各种支持工具和资源,以更好地完成各项工作。

技术培训的内容包括:•专用客户服务软件的操作使用•数据库查询及回应管理•实时问答的协调调配•各种大型机及网站中常用办法的操作使用•远程协作办法的掌握技术培训时间不宜过长,可以根据技能要求的多少,灵活地进行安排。

第四阶段:管理培训在客服团队中,除了简单的技术问题和处理技巧外,也需要有一些管理方面的知识和技巧。

管理培训主要包括团队协作、沟通、领导力、目标计划等内容,旨在鼓励和推动人员的工作动力,提高团队合作精神,实现职业发展与个人目标。

客服培训计划和内容

客服培训计划和内容

客服培训计划和内容一、培训目标1.提高客服人员的服务水平和专业素养2.帮助客服人员熟悉公司的产品、服务和流程3.加强客服人员的团队合作意识和沟通能力4.提高客服部门的工作效率和客户满意度二、培训内容1.公司介绍和客服部门职责- 公司的发展历程、主营业务和发展目标- 客服部门的职责和工作内容- 客服部门的组织架构和工作流程2.客服礼仪和沟通技巧- 客服人员的仪容仪表- 语言表达和沟通技巧- 解决问题的方法和技巧- 怎样与客户建立良好的关系3.产品和服务知识- 公司的产品和服务介绍- 常见问题的解答和处理方法- 如何向客户介绍产品和服务- 如何处理客户的投诉和问题4.团队合作和协作能力- 团队合作的重要性- 如何有效协作解决问题- 如何进行团队沟通和协调- 团队合作的成功案例分享5.客户关系管理和维护- 客户维护的重要性- 如何建立良好的客户关系- 客户投诉的处理方法- 如何提升客户满意度和忠诚度6.技术和系统培训- 公司的管理系统和技术工具介绍- 如何使用客服系统和工具- 熟悉公司的技术和系统操作流程- 如何利用技术提高工作效率7.实战演练和案例分析- 模拟客服工作场景的实战演练- 客服案例的分析和讨论- 多种情况下的应对方案- 实际案例分析以及对应的应对方法8.考核和反馈- 培训结束后的考核和测评- 考核结果和成绩反馈- 对培训过程的总结和建议- 针对不同人员的个性化发展规划三、培训方式1.线下授课- 邀请外部专家进行客服知识和技能培训- 同公司其他部门进行交流和学习- 内部培训师进行内部授课2.线上学习- 制作线上学习课程和资料- 利用网络平台进行课程直播和讨论- 利用内部平台进行在线讨论和学习3.实战演练- 安排实际客服工作场景的模拟演练- 观摩其他客服人员的实际工作- 实际案例分析和讨论四、培训周期和安排1.培训周期- 根据实际情况,制定不同级别客服人员的培训周期- 初级客服人员培训周期为1个月- 中级客服人员培训周期为2个月- 高级客服人员培训周期为3个月2.培训安排- 制定详细的培训大纲和时间表- 根据培训大纲,安排每周的授课内容和时间- 安排实战演练和案例分析3.学习考核- 培训结束后进行考核和测评- 考核包括理论知识考核和实战演练考核- 考核结果作为评定培训效果的重要依据五、课后跟进和评估1.课后反馈- 收集学员对培训过程的反馈和建议- 分析培训效果和学员满意度- 对培训过程进行总结和改进2.学员评估- 培训结束后对学员进行综合评估- 对学员的学习情况和成绩进行评定- 针对学员的评估结果,进行个性化的发展规划3.培训效果评估- 培训结束后对客服部门的工作效率和客户满意度进行评估- 评估客服人员在实际工作中的表现和应用情况- 根据评估结果对培训过程进行总结和改进六、培训结果输出1.职称评定- 根据培训成绩和评估结果,对客服人员进行职称评定- 分为初级客服、中级客服和高级客服三个级别- 不同级别客服享受不同的晋升和奖励政策2.个人发展规划- 根据学员的评估结果,制定个性化的发展规划- 为学员提供职业规划和晋升路径- 根据学员的发展规划,为其提供相应的培训和学习机会3.培训成果展示- 展示培训成果和培训学员的实际工作成果- 在公司内部和外部宣传客服团队的培训成果- 为客服团队的学习和发展树立榜样和标杆七、培训资源1.培训师资源- 外部客服专家和培训师- 公司内部的客服高级人员- 公司其他部门的相关专家和师资资源2.培训场地和设备- 提供适合的培训场地和设备- 配备网络直播和在线学习设备- 提供适宜的实战演练场地和设备3.培训资料- 制作详细的培训大纲和教学资料- 提供线上学习课程和资料- 提供实战演练和案例分析的相关资料以上是一个完整的客服培训计划和内容,希望能够对您有所帮助,祝您的培训顺利成功。

呼入客服培训的基本流程及注意事项

呼入客服培训的基本流程及注意事项

呼入客服培训的基本流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!呼入客服培训的基本流程及注意事项在现代商业环境中,呼入客服是企业与客户之间的重要桥梁,他们需要具备专业的产品知识、优秀的沟通技巧以及解决问题的能力。

客服培训计划方案

客服培训计划方案

客服培训计划方案1. 项目介绍作为一家客服服务优秀的企业,我们非常注重对员工的培训与提升。

为了更好地服务客户,我们制定了一份客服培训计划方案,旨在提升员工的服务能力和技能。

2. 培训目标通过此计划,我们的培训目标如下:•提高员工的客户服务意识和服务技能;•增加员工的产品知识和工作效率;•培养员工的团队协作与沟通能力;•为员工的职业发展提供支持和指导。

3. 培训内容培训内容主要包括以下几个方面:3.1 业务培训在此项培训中,我们将对员工的业务知识进行全面的梳理和补充。

通过培训,员工将掌握以下内容:•公司产品的基本知识及其功能特点;•销售、售后等业务流程及其标准操作流程;•市场竞争概况及公司在市场中的优势地位;•与客户有效沟通的技巧及注意事项。

3.2 技能培训在此项培训中,我们将通过多种方法为员工提供技能培训,提高员工的服务水平。

主要包括:•周期性的“客户服务技能”课程培训;•线上线下针对性的“客户服务技能”实战演练;•强化员工的团队合作和协作能力;3.3 个人发展规划此项培训主要是为员工提供个人发展方面的指导和支持,包括:•个人职业发展规划;•职业能力和职业技能提升推荐;•各种发展机会介绍。

4. 培训方式根据员工的工作及学习需要,我们将采用多种培训方式:4.1 线上培训为员工提供多样化的线上培训课程,包括:•录播课程,员工可根据自己的时间安排进行学习;•在线讨论交流,员工可经常与学员进行互动交流。

4.2 线下实战培训为员工提供现场实战培训及各种培训活动,包括:•现场模拟情况演练;•现场团队合作及协作培训;•客户服务实战演练;•不同场景下的应急处置演练等。

5. 培训效果通过此项培训方案,我们期望实现以下培训效果:•提高员工的服务水平和满意度;•提高客户满意度;•减少客户投诉率;•增加员工的职业认同感。

6. 培训管理在此项培训中,我们将建立完善的培训管理制度,确保培训方案的顺利实施和效果。

主要包括:•制定培训计划和培训安排;•指定培训负责人,确保培训的质量和效果;•设立培训考核机制,以保证培训的针对性和有效性。

客服培训管理制度内容

客服培训管理制度内容

客服培训管理制度内容第一章總則第一條為了全面提升公司客服層級,提高客服人员的服务质量和专业水平,制定本制度。

第二條公司组织开展客服培训,按照专业化、制度化、标准化的原则,培训形态多样,内容全面。

第三條公司领导层高度重视客服培训工作,投入大量精力和资源,不断完善培训制度,提高培训质量。

第四條公司各部门要积极支持和配合客服培训工作,保障培训计划的顺利开展。

第五條公司客服培训管理委员会负责组织、协调、监督培训工作,做好培训计划的制定与执行。

第六條公司每年拟订客服培训计划,根据公司业务发展和人员需求确定培训项目和内容。

第七條公司客服培训管理制度适用于公司内所有从事客服工作的员工,培训计划的执行以年度为单位。

第二章培训内容第八條公司每年按照业务发展需要和员工岗位需求确定客服培训的主题和内容,包括但不限于产品知识、服务技能、危机管理、沟通技巧、团队合作等。

第九條公司根据员工的不同岗位和工作性质制定不同层次的培训方案,包括初级培训、中级培训、高级培训等。

第十條公司定期组织客服培训班,聘请具有丰富经验和专业知识的培训师授课,结合实际案例,提高培训效果。

第十一條公司通过线上课程、线下培训、考试评定等方式进行客服培训,确保培训质量和效果。

第三章培训管理第十二條公司每年制定客服培训计划,经公司领导层审批后实施,确保计划的连续性和完整性。

第十三條公司根据员工的实际情况和工作需求确定培训对象,统筹安排培训时间和地点,保障培训工作的顺利进行。

第十四條公司对参加培训的员工进行考勤和考核,确保员工认真参与培训,提高培训效果。

第十五條公司对培训后的员工进行考核评估,根据考核结果对员工进行奖惩,激励员工参与培训,提高培训效果。

第十六條公司建立客服培训档案,记录员工的培训情况和成绩,作为员工绩效考核和晋升评定的参考依据。

第四章培训考核第十七條公司定期组织客服培训考试,评定员工的学习成绩和业务水平,对考试成绩合格的员工进行奖励,对不合格的员工进行补充培训。

客服培训流程

客服培训流程

客服培训流程客服培训流程包括以下几个步骤:1. 培训需求分析:在进行培训之前,需要对客服团队的具体培训需求进行分析,确定培训的重点和目标。

这可以通过与客服团队的沟通交流、了解他们的工作情况和面临的挑战来完成。

2. 制定培训计划:根据培训需求分析的结果,制定培训计划。

计划中包括培训的内容、培训的时间和地点、培训的方式等等。

3. 培训材料准备:根据培训计划,准备培训所需的材料,包括培训课件、案例分析、实操练习等。

这些材料应该能够帮助客服团队了解产品知识、掌握解决问题的方法和技巧。

4. 开展培训课程:按照培训计划,组织开展培训课程。

培训课程可以采用传统面授方式,也可以使用在线教学平台进行远程培训。

培训课程除了传授知识和技能,还应该包括实操练习和案例分析,让学员能够将所学知识应用到实际工作中。

5. 培训评估和反馈:培训结束后,进行培训效果评估,了解学员对培训内容和方式的满意度,以及他们在培训后能否应用所学的知识和技能。

这可以通过问卷调查、小组讨论、个别面谈等方式进行。

根据评估结果,及时调整和改进培训方式和内容。

6. 持续培训和巩固:为确保客服团队能够持续提升和巩固所学的知识和技能,可以进行定期的培训和培训后的巩固教育。

这可以包括定期的复习课程、培训新产品知识和技能、分享成功案例和经验等。

7. 监督和管理:培训过程中,需要监督和管理客服团队的学习情况。

这可以通过设置学习目标和考核指标,制定奖惩机制,进行学员的学习跟踪和评估等措施来完成。

以上就是客服培训流程的主要步骤。

通过这样的培训流程,可以提高客服团队的工作效率和服务质量,增强团队的凝聚力和竞争力。

平台客服培训方案

平台客服培训方案

平台客服培训方案1. 培训内容平台客服在工作中需要掌握的知识点主要包括以下几个方面:1.1 平台知识客服需要掌握平台的基本信息和操作流程,包括平台的功能、服务、规则、支持渠道等。

1.2 客户服务技巧客服需要掌握一些基本的客户服务技巧,例如:沟通技巧、倾听技巧、解决问题的方法等。

1.3 产品知识客服需要了解公司的产品,包括产品的特点、功能、适用场景等。

1.4 情绪管理客服需要掌握一些情绪管理的技巧,例如:如何处理紧张、愤怒或焦虑的用户。

2. 培训形式一般来说,平台客服的培训形式包括以下几种:2.1 在职培训在职培训是针对正在从事客服工作的员工提供的培训项目,主要针对新员工和需要提高业绩的老员工。

在职培训一般是由公司内部或第三方培训机构提供的,采用面对面教学、在线学习或混合学习的方式。

2.2 培训课程培训课程是由公司或第三方机构提供的课程,涵盖了客服培训所需的知识点和技能点,分为基础课程和提高课程两种类型,通过学习课程,员工可以获得所需要的核心能力。

2.3 培训材料培训材料包括教材、PPT、视频、试题等资源,主要用于员工自学和巩固。

培训材料可以由公司或第三方机构提供,员工可以根据需要自由选择学习的内容。

3. 培训评估客服培训的评估是对培训效果,培训方法和培训教师进行评估和反馈的过程。

培训评估主要包括以下几种方式:3.1 测验培训测验一般采用问答或选择题的形式,测验内容主要是培训课程中的知识点和技能点,如客服技巧、公司产品、平台规则等。

3.2 反馈调查反馈调查主要是对培训课程和培训教师进行评估,反馈调查的内容主要包括培训方法、培训课程和教师授课的满意度、改进建议等。

3.3 绩效考核绩效考核主要是根据员工在客服工作中的绩效情况,在一定周期内对员工进行评估并做出绩效评级。

绩效考核不仅是对员工的激励和奖励,也是对客服培训效果的直接评估。

4. 结语企业对于客服人员的培训,不仅是提高业务能力和服务质量的需要,更重要的是增强员工对公司的归属感和责任感,从而提高员工满意度和忠诚度,进一步增强企业的核心竞争力。

培训公司客服管理制度

培训公司客服管理制度

第一章总则第一条为规范培训公司客服管理工作,提高客服服务质量,保障客户权益,提升公司形象,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。

第三条客服人员应遵循“客户至上、服务第一”的原则,确保为客户提供高效、专业、贴心的服务。

第二章客服人员管理第四条客服人员选拔:1. 应具备良好的沟通能力、耐心和责任心;2. 熟悉公司业务和产品;3. 具备一定的计算机操作技能;4. 通过公司组织的专业培训。

第五条客服人员培训:1. 新员工入职后,需参加公司统一的新员工培训,包括公司文化、业务知识、服务流程等;2. 定期组织内部培训,提升客服人员的专业素养和服务水平;3. 鼓励客服人员参加外部培训,获取相关资格证书。

第六条客服人员考核:1. 定期对客服人员进行工作绩效考核,包括服务质量、客户满意度、工作效率等;2. 考核结果与绩效奖金、晋升机会等挂钩。

第三章服务规范第七条服务态度:1. 面对客户时,保持微笑,热情周到;2. 使用礼貌用语,尊重客户;3. 对客户的问题给予耐心解答,不推诿责任。

第八条服务流程:1. 接听电话时,主动问候,确认客户身份;2. 认真记录客户咨询的问题,确保信息准确;3. 及时处理客户需求,提供解决方案;4. 遇到无法解决的问题,及时上报上级领导。

第九条服务记录:1. 对客户咨询的问题和解决方案进行详细记录;2. 定期整理客户反馈,分析问题,改进服务。

第四章客户权益保护第十条保密原则:1. 严格遵守客户隐私保护规定,不泄露客户信息;2. 对客户提出的问题和建议进行保密。

第十一条投诉处理:1. 建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉;2. 对投诉进行分类,制定解决方案;3. 对投诉处理结果进行跟踪,确保问题得到有效解决。

第五章附则第十二条本制度由公司客服部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十四条本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

客服培训文档

客服培训文档

1.2耐心在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。

有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。

1.3 细心面对店铺中少则百种的商品,每天面对不同的客户,接待一百来位顾客,需要我们非常细心地去对待。

一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。

1.4 同理心同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。

1.5 自控力自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。

毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对,工作时严禁把私人情绪带到工作中来二客服应具备的基本知识2.1 商品专业知识商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。

2.2 网站交易规则我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。

有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。

2.3 支付宝的流程和规则了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。

2.4 物流:快递公司、快递业务、邮寄。

了解不同邮递方式的价格、速度、联系方式,查件方式方式,了解不同物流方式的价格三客服的基本技巧3.1 微笑是对顾客最好的欢迎虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。

多用些旺旺表情。

无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方3.2 保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务网店客服当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决办法。

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客服培训
淘宝、特不注意问题:
1、活动其间发货提醒客户:温馨提示,活动期间出货量比较大,
您下单后,我们会在三个工作日内给您发货。

给您带
来不便请谅解!
2、关于EMS费用收取:活动期间包邮商品,如客户地址。

不到,需发EMS让客户补运费10元;非活动商品,需
要发EMS的按实际收取。

3、淘宝八大违规包括:重复铺货,支付方式不符,商品价格、
邮费不符,信用炒作商品,广告商品,放错类目/属性,
乱用关键词,标题、图片、描述等不一致。

4、客服态度:热情、礼貌、耐心、及时解答用户的问题,引导
用户购买。

5、多客服需注意:谈天窗口—接入10个用户咨询—未结束用户
咨询的问题前,不得点“关闭”按键。

幸免用户看到
我们反反复复的上线下线,产生误会。

下班前先关闭
接入,然后还需要把对话框一一关闭,幸免用户被锁
在自己的工号里,无法再做咨询
淘宝规范回答用语:
1、开场白结束语
答:(开场白)尊敬的客户您好,欢迎光临同泰祥舰旗店,我是100*工号客服,请问有什么能够帮到您?(店铺统一报工号)(结束语)好的,感谢您的光临,欢迎常来逛逛,有任何疑问您都能够随时联系我们。

2、您好!能够用支付宝或货到付款吗?
答:您好,为了保证您的购买利益和交易安全,本店只支持支付宝(开通了网上银行的客户没有开通支付宝,建议客户开通支付宝支付,不要引导客户直接网银付款。


各品牌发货时刻、地点、快递、仓库地址、其他:
发货时刻:周一至周五14:00前付款的订单,当日发货;14:00以后付款的订单隔日发货。

周五14:00后付款的订单及周六、周日的订单,下周一统一发出。

深圳发货后不出意外隔天可到,其他地区发货后不出意外三天后可到。

发货地点:深圳(一般深圳仓库有货才安排深圳发货)
快递深圳申通。

、EMS(申通不到由申通代转EMS,客户拍前让客户选择EMS)
仓库址址:深圳。

( 收) 联系方式。


客户购物流程出现的情况:
1.1修改订单信息:
一、修改订单信息类型:
1、收货信息
2、送货方式
3、购买的商品信息
二、操作流程:
1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、多客服要求修改订单信息
2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名(暂只用
与当当网),客服进入店铺后台查询,依照用户提供的订
单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单;
2.1 查看订单状态,假如订单状态显示发货状态拒绝为
用操作修改
2.2 查看订单假如未发货,显示黄色旗帜,请把订单号
及客户的相关重要信息发给物流部联系相关部门修改
[黄色旗帜:订单已录入公司后台(SHOP治理中心),
是在备货中的订单]
2.3 查看订单假如是灰色旗帜,客服直接修改客户信息,
并备注好相关旗帜(灰色旗帜:为做任何操作的订单)
3、客户已付款的订单,如客户要求修改商品信息,如商品
的颜色,尺码等信息,在未录入系统时,请把相关信息
用紫色旗帜标注(紫色旗帜:修改信息,包括改码数、
换款、改地址、电话等,但必须录入系统的订单)
注意店铺后各颜色旗帜代表性:
1、红色旗帜:售后跟进的问题订单、包括录入订单前缺货、
录入订单后缺货、退换货、退款、及补差价等订单(补差
价订单必须备注好相关联的订单号)
2、紫色旗帜:修改信息:改码数、换款、改地址、电话等,
但必须录入系统的订单
3、绿色旗帜:表示差不多作过营销的订单,营销订单仍需要
录入系统
4、黄色旗帜:订单已录入系统订单
5、灰色旗帜:订单未做任何修改的订单
三、注意事项:
1、订单备货前可对订单信息做修改。

如订单已发货但未上
传运单号到网上时,请告知客户商品正在配送中,无法
为用户修改
2、要求修改商品信息,具体操作详情查订单信息修改流程
3、客户换换购商品需要补差价时,请具体写客户要换的商
品款号、尺码、颜色等相关信息,并在补差价订单里注
明客户是补哪个订单的差价
订单信息修改流程图:
1.2订单发货前退货流程:
一、操作退/换货流程:
1、客户致电客服热线及通过旺旺、QQ、多客服要求退/换货
2、请客户提供订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名(暂只用与当
当网),客服进入店铺后台查询,依照用户提供的订单号、旺旺ID、QQ及收货人姓名进行检索找到该订单;
2.1 假如订单差不多发货,物资不能追回拒绝此操作
3、假如订单为已录入系统订单:退货-请与售后及物流联系追回
此订单,不安排发货;换货-联系售后及物流换购订单,安排客户要换的商品
4、订单客户已付款,未安排发货、未录入系统,请在店铺后台
备注退/换货信息:退货-告知客户付款24小时后申请退款;
换货-确认客户换购商品信息及退补差价,在订单中备注相关联信息
5、假如订单未付款,客户要求关闭交易,请直接在店铺后台操
作关闭交易。

订单发货前退/换货流程图:
二、注意事项:
1、订单已显示发货状态,不可操作退/换货操作
2、订单发生换货,如有新订单,请在新订单里讲明原订单相关联系信息
3、请在原订单及新订单里备注客户要换购商品信息。

如:尺码、商品款号、颜色等
4、客户要求退/换款:退款-告知客户我们让工作人员尽快处理,会在1到2个工作日内完成退款;换货-确认退补差价,安排发货
1.3 订单缺货处理流程
一、操作缺货流程:
1、售后电话联系客户,客户下的订单已缺货
1.1 客户要求换货
1.1.1 确认客户要换的货是否需退补差价
1.1.2 假如客户同时下了多个商品,确认是否需要一起发货,并在换货订单中备注相关联信息
1.1.3 假如客户要求有货的先发货,无货商品待考虑换货,请在客户的订单中备注相关联信息
1.2 客户要求退货
1.2.1 订单中只有一件商品,给客户做退货处理(在店铺后台备注退款)
1.2.2 订单中有多件商品,与客户确认是否有货商品先发
货,无货商品待客户申请退款(在店铺后台备注退
款)
1.3 客户要求等待退换货
1.3.1 订单中只有一件商品,在店铺后台备注待客户考虑
退换款
1.3.2 订单中有多件商品,客户要求一起发货,在店铺后
台备注待客户考虑退换款一起发货
1.3.3 订单中有多件商品,客户要求有货的先发货,无货
的待考虑退换款,在订单里备注安排有货商品先发
货,无货的待客户考虑退换款
缺货流程图:
三、注意事项:
1、假如客户要换购商品,请与客户确认商品信息。

如:尺码、
商品款号、颜色等
2、假如客户要求退货,请告知客户付款后24小时申请退款,我
们会在两个工作日内退到款到支付卡上(淘宝:支付宝)
1.4 客户收货后退/换货处理:
一、操作流程:
1、客户致电客服热线或旺旺、QQ、多客服要求退/换货,并告知缘故
1.1 请客户提供需退/换货订单号、旺旺、QQ及收货人姓名(暂。

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