某公司人事行政规章制度体系完善工作方案

人事行政管理规章制度完善工作方案

根据董事长要求，为适应现代企业管理需要，进一步加强公司规章制度体系建设，梳理现有规章制度，构建更为科学、高效、实用的人事行政管理规章制度体系，指导开展各项相关业务工作，特制定本工作方案。

一、指导思想

本次规章制度完善，紧紧围绕公司发展实际，对现行相关规章制度进行梳理、补充，并汇编成册。通过规章制度完善，使公司的各项相关工作做到凡事有章可循、凡事有据可依、凡事有人负责、凡事有人检查，充分发挥规章制度在企业管理中的规范、引导和保障作用。

二、工作目标

本次制度完善的工作目标是：通过1～2年时间，对现有相关规章制度进行全面清理和补充修订，增加一批新的规章制度，形成适合公司发展需要的人事行政管理规章制度汇编。坚持用规章制度管人、管权、管事，实行科学管理，做到公正公开，运转高效，实现企业工作管理的制度化、规范化、程序化。

三、主要内容

本次规章制度完善包括三大部分，适用范围大致按某贸易、某检测、在非洲中方员工及非洲当地员工进行划分：

1、组织制度：包括企业组织架构、组织（部门）职责及业务流程、岗位说明及工作流程；

2、人力资源管理制度：包括员工招聘制度、人力资源计划制定管理办法、薪酬管理制度、员工考勤制度、激励制度包括绩效考核制度及员工奖惩条例、员工培训管理办法等；

3、行政管理制度：包括会议、规章制度、商业秘密、计算机信息系统保密、员工出差、公务车使用等管理办法。

四、工作机构：

成立项目工作组，负责本次规章制度完善、宣贯及实施效果跟进工作。

1、组长：梁董事长

负责项目启动动员、规章制度最终审批及成员工作表现考核审批；

2、副组长：梅琳、于莹

职责：

（1）负责两国三地成员的协调；

（2）负责成员编制、完善后的规章制度进行审核；

（3）负责对成员工作表现进行考核提议，并提交给项目组组长。

3、成员：王云、季峰、秦永、姜会明、张明军、李梁辉

职责：

（1）负责编制、完善本单位（部门）职责及工作流程；

（2）组织员工编制岗位说明及工作流程并审核；

（3）按工作进度计划组织制定、完善本部门其它相关制度；

（4）对其他成员编制的涉及本单位（部门）相关制度审核并提出完善意见；

（5）安排、组织对已定立制度进行宣贯、实施跟进、后续效果反馈。

4、设置办公室于人事行政部，日常工作由林咏负责。

职责：

（1）负责制定项目方案；

（2）负责制定项目工作进度计划及后续跟进；

（3）负责收集、梳理现有制度；

（4）负责按工作进度计划补充、完善公司的制度盲点，包括薪酬制度、绩效考核制度、培训制度、规章制度管理办法、商业秘密管理规定、计算机信息系统保密管理规定等；

（5）负责对其他部门编制规章制度提供标准及指导；

（6）审核其他部门制定的相关制度；

（7）安排、组织对已定立制度进行宣贯、实施跟进、后续效果反馈；

（8）对制度的执行情况进行监督。

1、高度重视公司内部管理制度编写的重要意义，认真做好编写工作；

2、遵循制定制度的基本原则，确保制度的科学性、严肃性和实用性；

3、各项制度草案的编写要求在计划月末前完成，以电子文档形式交给林咏、相关成员、副组长和组长审阅，经过讨论、修改和审核后才算正式完成任务；

4、公司内部管理制度的编写是一项长期的、重复性较强的工作，各成员要结合自身工作实际，按照本方案工作进度计划有条不紊开展本人职责范围规章制度制定、完善工作，规章制度下发后要监督检查其执行情况，确保下发的规章制度落地，得到有效执行，并于每年11月将执行情况报领导小组领导；

5、各成员工作完成情况将纳入年底工作考核目标中。

二O一五年八月五日