协力社开发与管理制度

协力社开发与管理制度

第1章总则

第1条目的

积极开发供应商，评定合格供应商，并对合格供应商进行持续监视，以确保其能为公司提供合格的产

品与服

务。

第2条适用范围

本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。

第3条权责

1.采购开发部负责供应商的开发。

2.采购开发部、采购跟单部、品控部负责对供应商进行评价、考核。

3.采购总监负责合格供应商的审批工作。

第2章供应商信息收集与调查

第4条供应商信息收集与调查由公司采购开发部负责，其他相关部门予以配合。

第5条供应商调查的内容

产品供应状况。

产品品质状况。

专业技术能力。

生产设备状况。

管理水平。

财务及信用状况。

第6条凡是符合条件且有合作意向的供应商，均应填写“供应商调查表”，作为公司选择和评估供应商的参考依据，并送达采购支持部进行建档。

第7条若供应商的生产经营条件发生变化，公司应要求供应商及时对“供应商调查表”进行修改和补

充

。

第8条采购开发部应组织相关人员随时调查供应商的动态及产品质量, “供应商调查表”须每年复查一次，以了解供应商的动态，同时依变动情况更新原有资料内容。

第9条供应商信息收集的方式可以采用电话咨询、问卷调查、实地考察、委托验证等不同的方法。

第3章合格供应商的标准

第10条评价合格供应商

公司相关人员评价合格供应商时，应按照以下标准综合考虑。

供应商应有合法的经营许可证，应有必要的资金能力。

优先选择按国家（国际）标准建立质量体系并已通过认证的供应商。

对于关键产品，应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查，其中包括下列五个方面的要求。

(1) 原材料的检验是否严格。

(2) 生产过程的质量保证体系是否完善。

(3) 出厂的检验是否符合我方要求。

(4) 生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。

(5) 考察供应商的历史业绩及主要客户，其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高，主要客户最好是

知名的企业或欧洲地区客户。

具有足够的生产能力，能满足本公司连续的订单需求。

能有效处理紧急订单。

有具体的售后服务措施，且令人满意。

同等价格择其优，同等质量择其廉，同价同质择其近。

样品通过检验合格。

第4章供应商的评价程序

第11条供应商初步评价

1采购开发部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商, 同时收集多方面的资料，如以产品种类、质量、服务、生产能力、价格作为筛选的依据，并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。

2 采购开发部对“供应商基本资料表”进行初步评审，挑选出值得进一步评审的供应商，召集采购

各部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用"供应商现场评审表”。

3 在对供应商进行初步评审时，采购部须确定采购的产品是否符合政府法律法规的要求和安全要求,

对于有毒品、危险品，应要求供应商提供相关证明文件。

第12条供应商的现场评审

1 根据供应商生产的产品对公司销售的影响程度，可将采购的物资分为战略产品、重要产品、普通

产品三个级别，对不同级别实行不同的控制等级。

2 对于提供战略与重要产品的供应商，采购开发部组织跟单部、品控部、外贸部对供应商进行现场

评审，并由采购开发部填写“供应商现场评审表”，跟单部、品控部、外贸部签署意见，供应商现场评审的

合格分数须达到70分。

3 对于普通产品的供应商，由采购开发部决定是否进行现场评审。

第13条《长期战略合作协议》和《供应商质量保证协议》的签订

1 采购开发部负责与合格供应商签订《供应商质量保证协议》和《长期战略合作协议》。

2 《长期战略合作协议》和《供应商质量保证协议》一式两份，双方各执一份，作为供应商提供合

格产品的契约。

第14条样品需求和开发

1 如公司有样品需求，由采购开发部人员通知供应商提供样品，品控部相关人员需对样品提出详细

的技术质量要求和标准，并对样品进行检验；同时要求供应商提供样品的规格、质量认证、合理价格、图

片等详细资料，填写好《样品资料表》，连同供应商提供的质量认证、图片等送达支持部建档。

2.采购开发部相关人员要随时关注和收集相关产品的市场最新发展情况, 对新技术、新材料和新产品

的跟踪和收集，并要求供应商配合开发新样品或者按照客户的要求和来样开发样品。

3 样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品，数量应多于三件。

第15条样品的检验

1 样品在送达公司后，由品控部负责完成样品的材质、性能、尺寸、外观质量等方面的检验工作,

在“样品检验评估报告” 中记录相关实测数据并作出结论，报品控部经理批示。

2.样品检验不合格时，采购人员应将“样品检验评估报告” 和不合格样品退回给供应商，请其改进后

重新送样品或更换送样供应商。

3.经确认合格的样品，需在样品上贴“样品标签”，注明合格，标识检验状态；并将样品、“样品检验评估报告”和《样品资料表》送达支持部建档。

3 合格的样品至少为三件，一件送支持部用于公司展厅、网站和采购指南；一件留在品控部，作为

今后检验的依据；一件交回供应商作今后生产的依据。

第16条确定合格供应商的名单

1 在“供应商基本资料表”、“供应商现场评审表”、“供应商质量保证协议”、“长期战略合作协议”

和“样品检验评估报告” 五份资料完成后，采购部将供应商列入“合格供应商名单”，交公司总经理批准。

原则上一种产品需暂定三家以上的合格供应商，以供采购时选择。

对于惟一供应商或独占市场的供应商，可直接列入“合格供应商名单”

适时对供应商进行考核，并根据考核结果修订“合格供应商名单”，删除不合格供应商。修订后的“合格供应商名单”由公司总经理批准生效。

第5章供应商的监督与考核