前台团队结账操作流程
ktv前台收银的规章制度

ktv前台收银的规章制度一、收银员基本素质要求:1、具备较好的沟通能力和服务意识,热情接待每一位顾客;2、具有良好的耐心和细心,能够认真对待每一笔交易;3、具备一定的数学基础,能够熟练掌握收银系统的操作;4、具备团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,保持整个KTV运营的顺畅;5、遵守公司的规章制度,维护企业形象,不得私自泄露客户信息。
二、收银台操作流程:1、接待客户:热情接待每一位前来结账的客户,询问是否需要帮助,查看并确认客户点单情况;2、计算金额:根据客户点单情况,计算出应付金额;3、结账:收取客户现金或刷卡支付,开具发票或收据;4、找零:如有找零需求,应准确计算,确保找零金额与实际需找零金额一致;5、清点收款:在收款过程中,要始终保持对收款的清点,确保每笔交易的准确性;6、填写交接班表:对当班所做的每一笔交易进行汇总,并填写交接班表,确保交接工作的顺利进行。
三、收银员的行为规范:1、礼貌待人:任何情况下都要保持礼貌,尊重每一位顾客;2、严禁私自收取“小费”:收银员严禁私自收取客户给予的任何“小费”,如有发现将严肃处理;3、保密客户信息:不得私自泄露客户信息,保护客户隐私权益;4、不得擅离岗位:收银员工作期间不得擅离岗位,如有紧急事务需处理,需事先得到上级同意;5、遵守规章制度:收银员需遵守KTV的各项规章制度,服从上级安排,不得违反公司规定。
四、对于异常情况的应对措施:1、对于收银系统出现故障,应立即向相关部门反映,并通过手工记录订单情况,保证客户结账的顺利进行;2、对于顾客投诉或矛盾冲突,收银员应冷静应对,及时向领导汇报,并协助解决问题;3、对于收银操作失误,应立即向领导请示,并及时做好纠错处理,避免造成不必要的损失。
五、结账清点流程:1、每班开始时清点现金及银行卡额,核实当日收银系统初始金额;2、每笔交易确认无误后,要及时将现金存入保险柜,并保证收银台整洁干净;3、每日交接班时,将当日的收银记录交接给下班同事,进行流水对账;4、每月最后一天,要对当月的交易记录进行清点审核,确保账目无误。
酒店收银员工作流程
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酒店收银员工作流程酒店收银员是酒店前台服务团队中至关重要的一员,他们负责为客人结账、收取款项,并确保交易的准确性和安全性。
酒店收银员的工作流程需要高效、准确地完成,以确保客人满意度和酒店经营的顺利进行。
首先,当客人前来结账时,收银员需要以礼貌和微笑的态度迎接客人。
在接待客人的过程中,收银员需要耐心倾听客人的需求,并根据客人的要求进行结账操作。
在进行结账之前,收银员需要确认客人的身份和房间号,以确保结账的准确性。
接下来,收银员需要根据客人的消费项目进行结账。
这包括客房费用、餐饮费用、酒水费用等。
在进行结账操作时,收银员需要使用酒店的收银系统进行操作,确保每一笔交易都能够被准确记录并且收款无误。
在收银的过程中,收银员需要注意货币的真伪,特别是对于大额面值的货币,需要进行仔细辨别。
同时,对于信用卡或其他电子支付方式,收银员需要确保支付的安全性和准确性,避免出现支付纠纷或者信息泄露的情况。
在完成结账之后,收银员需要为客人提供结账凭证,并妥善保管好客人的交易记录。
同时,收银员需要向客人致以感谢,并表示欢迎客人再次光临酒店。
除了日常的结账工作,酒店收银员还需要做好交接班工作。
在交接班时,收银员需要将当班期间的收银记录和交易情况进行详细记录,并向接班的收银员进行交接。
这样可以确保交接的准确性,同时也为酒店的财务管理提供了有效的数据支持。
总的来说,酒店收银员工作流程需要高效、准确地完成每一笔交易,同时保证客人的满意度和支付的安全性。
收银员需要具备良好的沟通能力、耐心和细心的态度,同时熟练掌握收银系统的操作技巧。
只有这样,才能够为客人提供优质的结账体验,为酒店的经营发展做出贡献。
酒店团队结账管理制度
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第一章总则第一条为加强酒店团队结账管理,提高工作效率,确保酒店资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位在团队结账过程中的操作规范。
第三条酒店团队结账应遵循合法、合规、便捷、高效的原则。
第二章结账流程第四条团队入住酒店时,需提前向酒店前台提交团队入住申请,并办理入住手续。
第五条前台接待员在办理入住手续时,应核对团队信息,确保无误。
第六条团队入住期间,如有其他消费,应及时向前台报备,并由前台负责记录。
第七条团队离店前,前台接待员应向团队负责人核实团队消费总额。
第八条团队负责人确认消费总额后,前台接待员负责打印结账单,并与团队负责人进行核对。
第九条核对无误后,团队负责人签字确认,前台接待员根据结账单进行收款。
第十条收款过程中,前台接待员应确保收款金额与结账单金额一致。
第十一条收款完成后,前台接待员将结账单、发票等凭证交予团队负责人,并做好登记。
第三章结账凭证管理第十二条结账凭证包括结账单、发票、收据等,应妥善保管。
第十三条前台接待员应确保结账凭证的完整性和准确性。
第十四条结账凭证的保存期限为三年,逾期后可按酒店相关规定进行销毁。
第四章责任与权限第十五条前台接待员负责团队结账的日常工作,确保结账流程的顺利进行。
第十六条团队负责人对团队消费负责,有权对结账单进行核对。
第十七条部门经理对团队结账工作进行监督,确保制度执行到位。
第十八条酒店财务部门负责团队结账的最终审核,确保资金安全。
第五章附则第十九条本制度由酒店管理部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由酒店管理部负责修订。
第二十二条违反本制度者,将按照酒店相关规定进行处罚。
通过以上制度,酒店可以规范团队结账流程,确保结账工作的顺利进行,提高酒店的服务质量和效率,同时保障酒店的资金安全。
酒店前台接待与入住流程操作指南
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酒店前台接待与入住流程操作指南第一章酒店前台接待概述 (4)1.1 接待岗位职责 (4)1.1.1 热情服务 (4)1.1.2 客户登记 (5)1.1.3 分配房间 (5)1.1.4 收银结算 (5)1.1.5 接听电话 (5)1.1.6 信息传递 (5)1.2 接待流程简述 (5)1.2.1 预订确认 (5)1.2.2 客人抵达 (5)1.2.3 分配房间 (5)1.2.4 登记信息 (5)1.2.5 收取押金 (5)1.2.6 退房结算 (5)1.2.7 接听电话 (6)1.2.8 信息传递 (6)第二章预订服务 (6)2.1 预订方式与流程 (6)2.1.1 预订方式 (6)2.1.2 预订流程 (6)2.2 预订变更与取消 (6)2.2.1 预订变更 (6)2.2.2 预订取消 (7)2.3 团队预订操作 (7)2.3.1 接收团队预订信息 (7)2.3.2 查询房态与报价 (7)2.3.3 确认团队预订 (7)2.3.4 记录团队预订信息 (7)2.3.5 发送团队预订确认信息 (7)2.3.6 协调相关部门 (7)第三章客人入住登记 (8)3.1 入住登记程序 (8)3.1.1 接待客人 (8)3.1.2 核对预订信息 (8)3.1.3 填写入住登记表 (8)3.1.4 核对身份证件 (8)3.1.5 分配房间 (8)3.1.6 收取押金 (8)3.1.7 发放房卡 (8)3.1.8 完成入住登记 (8)3.2.1 登记资料的收集 (8)3.2.2 登记资料的保管 (8)3.3 特殊情况处理 (9)3.3.1 无预订客人入住 (9)3.3.2 团队客人入住 (9)3.3.3 外籍客人入住 (9)3.3.4 残疾人客人入住 (9)3.3.5 长住客人入住 (9)3.3.6 重大活动或节假日客人入住 (9)第四章房间分配与安排 (9)4.1 房间分配原则 (9)4.1.1 客房分配应遵循公平、合理、高效的原则,保证每位客人都能获得满意的住宿体验。
《现代饭店房务管理》教学课件—11前厅收银实训
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但总台发了书面通知后,陈先生没来清算账,甚至连电话也 没来一个,因为是老客户,总台便以催款信的方式礼貌地提醒 了一下。但催款信放在陈先生的台上,无任何回音,消费额还 在上升。
二、前厅结账常见问题及处理
4、客人不愿为“其”签单消费埋单 一些客人在结账离店时,不愿为“其”消费并签过单的项目 埋单,认为不是自己的亲笔签名,而是别人模仿自己的签名消 费的。为了防止此类事件的发生,总台接待员在为客人办理房 卡时,要请客人在房卡上签名,以便酒店其他消费场所的服务 人员核对。
客人即将溜走
二、前厅结账常见问题及处理
3、客人离店时,带走客房物品 有些客人常常会带走毛巾、烟灰缸等客房用品,这时应分析 客人带走客房物品的原因。 1、客人认为该物品是免费物品,可以带走。向客人解释哪 些物品可以带走,哪些物品不能带走。 2、客人对客房物品很喜爱,但愿意花钱购买。这时应礼貌 地告诉客人:“这些物品是非纪念品,如果您需要,可以帮您 在客房部联系购买。” 3、客人故意带走,想贪酒店的便宜。这时应巧妙地告诉客 人:“房间里的××东西不见了,麻烦您在客房找一下,是否忘 记放在什么地方了。”
思考题
1.有两位客人一起入住,其中一位客人声称账单由他付, 按
规定交付了两人的押金。另一个客人住完走后,结账时 2.反客悔人了次怎日么一办早?需赶飞机,要求当晚先结账,并保留钥匙,
怎么办?
课后讨论:这笔押金该不该退?
前几日,一位客人手持去年的一张住房押金条(1200元) 及退房发票(400元)到前台收银处要求退钱。收银员查看 电脑,发现此房客人在去年已作退房退款处理,并且发票在 客人手上,坚持不退押金。
酒店前台标准操作流程
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1、您好!请问您大概住几天呢?付现还是刷卡?
2、如果付现:双手接过钱,当着客人的面一张一张数一遍并说:“收您*张。”然后在验钞机上正反各过一遍,最后向客人说:“收你**元钱.”
(收银结账)3分钟之内
1、接待在收回房卡的同时收回押金单并交给收银。
2、电话房务中心:“**房间退房,请查房。”
3、请慢走,祝您一路顺风。
注:1、每次结账时都必须用计算器认真核对各个款项,以免出错。
2、如客人押金单丢失需要让客人写遗失声明,然后签字按手印。
证明:我因个人原因不慎丢失编号为XX,金额为xx元的押金单x份,现房已退,收到找零xx元,特此证明。(附:身份证复印件一份,并在具体金额与编号处按手印。)
开具发票
电脑具体操作流程:
1、入押金:输入房号——敲次回车——贷方入账——改押金——输入金额、押金单编号——OK
2、结账流程:输入房号——敲一次回车——(消费在借方入)入消费品——入账——关闭——结账——提前离店结账——改现金——入账——OK——打印账单
3、开发票具体操作:输入要打印发票的项目——输入金额——确定——小计——一直确定如果有单位名称的在输入单位名称那一项切换成中文输入——输入要打的单位名称——确定。
前台接待工作流程表
时间
流程
语言沟通内容
(介绍与登记入住)
3分钟
1、当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:
(1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。
(2)如正在处理手头文件,用眼角余光随时留意客人的到达。
“先生/小姐,您好!(上午好/下午好/晚上好)”。
3、您好,这是您的身份证件及房卡和押金单,请您收好。您的房间在*楼*号房;在房间有任何需要可直接拨打”5555”;早餐时间为早上7:00-9:00在三楼用餐,您的早餐券服务员 在晚上7点左右放在您的房间。退房时间是**之间。电梯在前方,祝您住房愉快!
团队房操作流程及注意事项
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团队房操作流程及注意事项团队登记操作服务标准一、团队的定义团队分旅游团、会议团和散客团。
1、旅游团:旅行社5个房间以上的成团。
2、会议团:用房数大于等于10间的且有会议和餐饮消费的。
3、纯会议团队,是指无用房有会议和餐饮消费的。
4、散客团:同行一批客人用房有3间以上并一起结帐二、会前协调会1、在会议团队或要求高度重视的大型团队(房间大于50间)入前1-3天,销售经理需要组织团队接待协调会。
2、会议内容要确保涉及到所有的要求,同时还要将团队负责人介绍给酒店参与此次接待的主要人员。
3、参与者:所有参与此次接待部门的部门经理。
4、需讨论的几点是:帐目要求、签字权限、后期(晚会)计划、最后决定参会人员人数、对用房间的要求、会场布置的要求、用餐的要求、报到要求等细节问题。
三、通知所有前厅部员工必须周知1、预订部会在团队、会议到店的前一天把EO单分到前厅部的各个部门。
大型会议(50间房间以上)、VIP团队、会议要提前三天或第一时间把EO单分到前厅部的各个部门2、各班组负现人需将所有细节信息在班前例会中告知本班组员工。
3、相关班组的代班要仔细分配本班组相关接待人员的工作。
四、预定处事宜1、预订部根据客人要求、客人喜好,到店时间安排正确的房型。
2、根据房间总量调整房间种类以考虑团队的特殊要求。
3、预订部要两次以上的检查电脑的行程安排,同时将特殊要求、离店信息、帐务信息等输入电脑备注。
4、再次检查团队接待细则以确定所有客人的要求予以完成并确定注意到每一个细节。
五、团队入住准备(一)夜班准备1、入住前一天的大夜班员工,仔细阅读预订处发过来的所有关于次日要到的团队和会议的EO单并与核对电脑录入是否准确,了解所有总台需要跟进的事项。
2、如有空房情况下要根据EO单上排房要求对次日团队进行排房并要制做房间的钥匙。
3、打印团队钥匙袋,内容:团名、房号、到达日期、离店日期4、按要求制做钥匙卡,有需要制作两把钥匙的,用两个钥匙袋装。
前台部服务操作规程
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前厅部服务操作规程一、接受预订1、接听电话预订时,仔细聆听客人的要求,迅速查询客房出租状态,弄清是否有客人所需房间的种类和数量,积极向客人介绍推荐,认真记录并复述客人的预订要求。
2、接到书面预订时,仔细阅读电函、信函的预订内容,有疑问之处要及时查询处理。
3、接受客人当面预订时,要热情接待,递上客房介绍资料,积极推销客房,并填写预订单。
二、散客预订1、准确记录预订客人姓名、身份、国籍、人数、房数、抵离店时间、保留时间、使用交通工具等资料,填写《订房单》.2、了解预订者身份(姓名、单位)及联系电话(最好为订房者留手机及小灵通等).3、如客人有特殊要求,尽量满足并当面答复客人。
4、取消或变更预订单须填写联系人及电话。
5、有签订协议的公司订房,须填写该公司协议编号及持卡人编号。
6、确定订房的保留时间:国内客人订房保留时间为下午6:00时前;境外客人订房五间以下的留房时间为晚上9:30时前;订房超过五间以上的留房时间为下午6:00时前,如超出时间,须让客人到结帐处交纳预订金(预订金以订房总间数一天的租金计算),特殊情况经接待主任以上人员同意可免收预订金。
7、将预订信息输入电脑。
三、团队预订1、准确记录团队名称、住客姓名、国籍、人数、身份、抵离店时间、使用的交通工具、收费方法、报销项目、房数房类、用餐类别、用餐时间、用餐标准。
2、查验酒店优惠卡,核实预订人身份、联系电话、单位名称等。
3、在《预订委托书》上填写信用卡编号、公司帐号.4、请经办人在“委托书”上签名,核实签名字样与酒店优惠卡上签名字样一致。
5、确定订房的保留时间(与散客订房相同)并检查取消订房的落实情况,随时与公关营销部有关人员取得联系。
6、协议客户的预订;网络客户的预订.7、对重点团队的预订需提前送单通知有关部门,并将预订信息输入电脑.四、会议预订1、准确了解预订者身份、联系电话、单位名称、会议室用途和会议形式。
2、落实使用会议室的时间、人数、出席者身份、特殊要求。
二 结账流程

散客结账程序:
1 当客人到前台结账时,收银员应主动向客人问好,确认客人姓名、房间号码,并准确称唿客人姓名。
2收回客人的房卡和《押金收据》,若客人《押金收据》遗失,请客人在留存联上签字说明,客人签字应与预留签名相符,并由前台经理批准,否则不予退还押金。
3询问客人在短时间内是否有其他的消费。
4迅速通知客房部查房,并在报房本上记录时间。
5在等候客房部报房前,清理客人资料帐夹,并查看电脑中注明的特殊事项。
6将客房部所报内容、金额在客人确认后及时、准确输入电脑,并在报房本记录反馈情况,写明时间及服务员姓名。
7打印客人帐单,请客人签字确认,按付款方式将客人费用从电脑中结出。
8无特殊情况,接待员应在3分钟之内为客人完成结帐手续
9有礼貌的为客人迅速、准确办理手续后,表示欢迎客人再次光临本饭店,并祝客人旅途愉快。
10注意客人结账时间,如超过14:00应加收半天房费,如超过18:00应加收一天房费。
11如发生客人拒付或争执的费用,接待员首先要向客人解释,如无效应立即通知服务经理出面解决。
团队结账程序:
1团队离店前应打印预离团队明细清单,并查看其费用如何结算。
2当团队客人到达前台后,应立即通知客房部。
3客房部报下酒水后接待员应及时输入电脑,打印出账单,请客人确认,并结清自付帐。
4将所有未结帐单整理好,连同团队资料一并转夜审。
5离店前现付的团队应提前与旅行社取得联系,若客人离店时仍未结清费用时,应暂时不予放行,立即与销售部取得联系,谁同意谁负责。
《必达酒店管理系统》基本操作流程

《必达酒店管理系统》基本操作流程一、散客部分1、单个客人先预订,再入住、结账进入前台接待模块→房态盘→在房间上点右键,客人预订→输入客人信息并保存→如果交纳押金,则收取押金后→返回房态盘→单击该房间入住→填写客人登记单→选择房价后保存→客人来结账时,收银员在收银模块单击该房间,进入结账界面→输入相关消费→最后点结账,选择客人的付款方式点确定并退房。
2、单个客人直接入住,结账在房态盘→单击该房间入住→填写登记单→选择房价后保存→客人来结账时,收银员在收银模块单击该房间,进入结账界面→输入相关消费→最后点结账,选择客人的付款方式点确定并退房。
3、多个客人联房入住、同时结账在房态盘上,单击客人选择的房间,入住→填写客人登记单→保存后,点复制→选择其他房间,保存→再点复制→完成所有房间入住后→在任意房间上单击进去,设置关联,在左侧选择所有房间拖到右侧关联的房间→客人来结账退房时,收银员在收银模块单击该房间,进入结账界面→输入相关消费→最后点关联帐,然后点结账,选择客人的付款方式点确定并退房。
4、多个客人联房入住、不同时结账在房态盘上,单击客人选择的房间,入住→填写客人登记单→保存后,点复制→选择其他房间,保存→再点复制→完成所有房间入住后→在任意房间上单击进去,设置关联,在左侧选择所有房间拖到右侧关联的房间→某个客人单独来结账退房时,收银员在收银模块单击该房间,进入结账界面→在房间帐上,输入相关消费→最后点房间帐,然后点结账,选择客人的付款方式点确定并退房。
二、团队部分1、团队预订前台接待→团队业务→填写登记单,保存后→软件会自动默认房租由团队支付,也可选择部分费用或所有费用都由团队支付→团队订房→增加房型→输入订房数,点保存→可自动排房,也可将选中的房间拖动到下面已分房间里→点保存后,可收取押2、团队入住返回到房态盘上,若团队成员到达,直接到房态盘单击→然后点入住→选择入住的房间。
若团队成员没有到达,取消预订→则直接在房态图上,直接右键取消即可。
公司结算流程
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公司结算流程公司结算流程是指公司内部各部门之间进行结算的一系列流程和步骤。
公司结算流程的规范与否直接关系到公司内部的财务管理和运营效率。
一个良好的结算流程能够有效地提高公司的财务管理水平,减少财务风险,提高资金利用效率,保障公司的正常运营和发展。
首先,公司结算流程的第一步是收集各部门的结算信息。
各部门在一定的时间周期内(通常是每月末)需要将本部门的费用支出、收入等相关信息准确地报送给财务部门。
这些信息包括但不限于各项费用的发生时间、金额、用途等。
接下来,财务部门需要对收集到的各部门结算信息进行核对和汇总。
核对的主要目的是确保各项费用的真实性和准确性,避免出现错误或遗漏。
一旦发现问题,财务部门需要及时与相关部门沟通协调,解决问题。
然后,财务部门会根据核对和汇总的结果,进行结算凭证的制作。
结算凭证是结算流程中非常重要的一环,它记录了公司内部各部门之间的结算款项和款项的用途,是结算的有效凭证。
随后,财务部门会根据结算凭证进行资金的划拨和支付。
根据各部门的实际需求和公司的资金状况,财务部门会将相应的款项划拨到各部门的账户中,或者进行支付给外部供应商、合作伙伴等。
最后,财务部门需要对整个结算流程进行总结和分析。
通过对结算流程的总结和分析,可以及时发现问题和不足,进一步完善和优化公司的结算流程,提高结算效率和质量。
总之,公司结算流程是公司内部各部门之间进行结算的一系列流程和步骤,对公司的财务管理和运营效率有着重要的影响。
一个规范、高效的结算流程能够有效地提高公司的财务管理水平,减少财务风险,提高资金利用效率,保障公司的正常运营和发展。
因此,公司需要高度重视结算流程的建立和优化,不断完善和提升结算流程的质量和效率。
餐厅结账操作流程

餐厅结账操作流程作为一名服务员,在餐厅结账操作流程方面是你必须掌握的核心技能之一。
一个顺畅、高效的结账过程,除了能够带给餐厅的顾客更好的体验外,也有利于餐厅更好地管理和掌握销售情况。
下面我们来看一下餐厅结账的操作流程:一、收银登记当客人要求结账时,服务员应该迎上去并主动问好,询问客人是否需要发票以及收银方式等问题,确认客人的消费总额后,开始进行收银登记操作。
服务员应该在服务平板上打开收银系统,输入订单号、餐桌号、消费总额等信息,并选择对应的支付方式。
如果客人需要发票,服务员需要在系统中输入对应的抬头和税号等信息。
在确认无误后,服务员应该让客人确认订单和支付信息,确认无误后再进行收款操作。
二、收款及找零在完成收银登记后,服务员应该在支付方式中选择对应方法,然后进行收款。
如果是现金支付,服务员应该将现金放在指定的收银账上,输入实收金额。
系统会自动计算出找零金额,然后服务员应该将找零金额找给客人。
如果是刷卡支付、扫码支付或其他电子支付方式,服务员应该按照支付方案进行操作,然后等待系统提示支付成功并显示收款金额。
三、结账单收银过程完成后,服务员应该给客人一张结账单。
结账单应该包含订单号、餐桌号、消费总额、收款方式、实收金额、找零金额和服务员的签字等信息。
此外,在结账单上也应该有一句感谢客人的话语。
四、清台客人离开餐厅后,服务员应该立即开始清台工作。
清台工作包括清理餐桌、更换餐具、收拾废物、整理布置等工作。
作为一名合格的服务员,你应该确保餐桌和整个餐厅的环境整齐干净,以便顾客下次再来用餐。
以上就是餐厅结账操作流程的详细步骤。
作为服务员,除了了解并掌握这些操作流程,还应该注重服务的质量和细节。
只有这样,才能够为顾客提供更优质的用餐体验。
酒店前台收银工作流程
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酒店前台收银工作流程酒店前台收银工作是酒店前台服务中的重要一环,它直接关系到客人结账的效率和准确性,也是酒店形象的一部分。
因此,酒店前台收银工作流程的规范性和高效性显得尤为重要。
下面将详细介绍酒店前台收银工作的流程及注意事项。
1. 客人结账流程。
当客人来到前台结账时,收银员首先应微笑迎接客人,并主动询问客人是否需要开具发票。
随后,收银员应主动询问客人的房间号或姓名,并在系统中查询客人的消费情况。
确认无误后,收银员应将消费清单逐一核对,确保无误后开始结账。
结账时,收银员应主动告知客人所需支付的费用,并接受客人的支付方式。
在收银过程中,收银员应注意细节,如找零、对账、开具发票等,确保结账过程准确、流畅。
2. 收银员技能要求。
酒店前台收银工作需要收银员具备一定的技能要求。
首先,收银员需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够耐心细致地为客人解答问题,并主动为客人提供帮助。
其次,收银员需要具备一定的计算能力和快速反应能力,能够迅速准确地完成结账过程。
此外,收银员需要具备团队合作精神,能够与其他部门密切配合,确保客人的结账需求得到及时满足。
3. 结账注意事项。
在进行结账过程中,收银员需要注意一些细节问题。
首先,收银员需要仔细核对客人的消费清单,确保无误后再进行结账。
其次,收银员需要注意客人的支付方式,如现金、信用卡、支付宝等,确保能够熟练操作各种支付方式。
此外,收银员需要注意找零的准确性,避免出现找错、找少的情况。
最后,收银员需要及时开具发票,并妥善保管好客人的消费凭证,以备客人需要查询或退款。
4. 结账流程规范化。
为了提高酒店前台收银工作的效率和准确性,酒店需要规范化结账流程。
首先,酒店需要建立完善的结账流程标准,明确各个环节的操作规范和要求。
其次,酒店需要定期对收银员进行结账流程培训,提高他们的操作技能和服务意识。
此外,酒店还需要配备先进的收银系统和设备,提高结账的自动化程度,减少人为错误的发生。
最后,酒店需要建立健全的结账流程监督和考核机制,及时发现问题并加以解决,确保结账流程的规范化和高效化。
【OSC-FO-S-023】团队退房结账流程
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JINRUI HOTEL STANDARD OPERATING PROCEDURES 部门/Department 主题/SUBJECT : : 前厅部/Front Office 团队退房接待流程 岗位/Section : 前台/Front Desk
客服中心/前台
根据团队要求提供叫醒 服务
行李员/安保员
餐
厅
客房部
前
台
值班经理
ห้องสมุดไป่ตู้
与团队负责人确认团队 离店信息并通知相关部 门
跟进未叫醒的房间
根据团队要求时间到各 个房间收取行李
根据团队要求准备早餐
根据前台通知检查团队 房间
填写团队行李单
如有任何物品遗失或损 坏及时通知前台
准备团队账单
把所有的团队行李放到 指定位置
1、注意房价保密问题;2、 提前核对原始账单确保账 户清晰;3、注意核对团队 预付款。
根据团队信息处理团队 主帐及团队客人杂费
协助前台处理团队主帐
与团队负责人或客人确 认行李
在PMS系统里选择付款 方式
跟团队重要客人道别
确认无误后请团队负责 人在团队行李单上签字 并存档
提供账单、发票给团队 负责人、客人
道
别
团队离店服务行李流程
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团队离店服务行李流程团队离店服务行李流程离店是酒店服务中一个非常重要的环节,能够决定客人对酒店服务的满意度。
为了提高团队客人的离店体验,酒店需要制定一个高效的行李流程。
以下是一个典型的团队离店行李流程,包括各个环节的要点和操作步骤。
1. 带领团队客人到酒店前台进行结账和离店手续。
前台接待员应主动询问团队客人是否需要帮助搬运行李,并询问是否需要存放部分行李。
2. 前台接待员会为每个客人安排一个房间账单,并向客人进行结账。
在结账之前,应核对所消费的信息,包括房费、餐饮、洗衣和其他服务费用等。
3. 完成结账后,前台接待员应提供发票或电子发票给客人,并向客人解释结账细节和付款方式。
4. 前台接待员应主动询问客人是否需要使用酒店的行李寄存服务。
如果客人需要,前台接待员应提供行李寄存票,并将行李打包后发送到行李房。
5. 为了提高服务效率,酒店可以设置专门的行李区域或行李退房柜台,方便客人取回行李。
在行李区域或柜台,应配备专业的服务人员,他们可以迅速找到客人行李并交还给客人。
6. 在交还行李的过程中,服务人员应仔细检查行李是否完好并没有遗失。
如果有任何问题,应立即向客人表示歉意并尽快解决。
7. 在离店过程中,酒店可以留下一个离店问卷,以收集客人对服务的反馈意见。
离店问卷可以包括关于行李服务的问题,例如舒适度、速度和准确性等。
8. 酒店可以根据离店问卷的反馈意见进行相关改进和培训,以提高行李服务的质量。
总之,一个高效的行李流程对于提高团队客人的离店体验非常重要。
酒店需要提供专业的行李服务,并确保在行李寄存、行李取回和行李交还等环节中充分考虑客人的需求,以提供满意的服务。
同时,酒店还应通过离店问卷等方式收集客人反馈意见,进一步改善行李服务的质量。
前台西软系统操作教学内容
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前台西软系统操作前台西软系统操作预定一、散客预定:新建宾客预定→填写住店信息→完善客人信息客户档案→分房(时刻谨记存盘)二、团队预定:新建团队预定→完善主单信息→根据实际情况做好团体付费→预留房间→分房(时刻谨记存盘)三、会议预定:新建会议预定→完善主单信息→预留房间→分房(时刻谨记存盘)接待一、直接上门:Ctrl+W建立主单→填写住店信息→完善客人信息客户档案→分房入住(时刻谨记存盘)二、预定散客:查找预定→与客人确认预定信息→录入证件→完善客户档案→录入押金→入住→制卡(时刻谨记存盘)三、预定团队:查找预定→与客人确认预定信息→团队主单入住→成员入住→录入证件→完善客户档案→根据团主单信息决定是否收取押金→入住→制卡(时刻谨记存盘)四、预定会议:查找预定→与客人确认预定信息→会议主单入住→成员入住→录入证件→完善客户档案→根据会议主单信息决定是否收取押金→入住→制卡(时刻谨记存盘)注:1、预授权作押金→主单→账务→信用→录入金额卡号授权号→存盘(注意信用卡可用额度)2、散客同住:主单→同住→新宾客姓名→新预定→新建确定→选择费用承担方式→完善主单→录入证件→善客户档案→录入押金→入住→制卡(时刻谨记存盘)3、散客联房:主单→复制→完善复制单→存盘→同散客入住程序收银一、入账:查询主单→打开账务处理→入账→根据消费信息入账(汇总账:直接选择代码→确认今日金额→录入单号→入账/明细入账:入账单上选择明细→项目选择→F2进入明细单选择商品→录入商品数量→确认入账)二、散客结账:查询主单→核对费用→根据客人要求的方式结账三、团队/会议结账:先结成员账再结主单账,过程同上。
四、账务修改:1、转账:主单账务处理→勾选需转账账务→转账→选择所转到的房号及账户→输入转出的费用→确定2、冲账(用于本人本班次):主单账务处理→勾选需冲账账务→明细账目→冲账3、调整(夜审前非本人本班次):主单账务处理→明细账目→调整→输入代码、理由、金额、备注→确定4、Rebate(夜审后需冲减):主单账务处理→入账→代码选择所需冲减账务的Rebate项→理由→金额→入账夜审一、交班表:收银→交班表→用户名/班别→入账员入账报表(查看是否借贷平衡)二、审核:通知各营业点退出系统→夜间稽核→查看是否有红色需处理数据→房屋入账→开始→通知各营业点重新登入系统三、报表:查询→稽核报表→选择报表(1、夜间稽核工作底表2、营业日报表3、客房入账报表4、账户余额简表-宾客账)报表专家:查询→报表专家。
前台系统操作流程及财务做账核查
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酒店系统操作流程A.前台培训资料一、客房概念:房态:V—空房C-—-干净O———维修D—--脏房VCOC VD OOOVC—OC 接待入住操作;OC—VD 收银结帐;VD———VC 客房OC不可直接转化为VC;VD有条件转化为OC;OOO不可直接转为VC;VC可直接转化为VD;二、酒店时间:客人时间:中午12点-—-第二天中午12点(专业术语为房晚数)财务时间:前一天日结束至当天日结束(日结束为凌晨12:30—6点)临界时间:日结束操作(夜审)后至凌晨6时。
半日租:入住一天以上超过12点至18点之间退房加收称为之.全日租:入住一天以上超过18点退房加收称之。
钟点房:只存在于当天由酒店自行规定价格一般不超来4小时。
三、财务概念:1、更改/调整:更改:相当于财务的红字冲销(只能当天有效),并且在客人帐单上不打印出来.作用:某个费用是因为酒店自已错误造成,不希望客人知道,以免给客人留下酒店服务不好的印象。
调整:用于客人已知费用错误(或希望客人知道该费用已更正),并在帐单上显示,可以是增加/减少相关费用金额(也可冲销)2、迟付/临时帐/迟付:退房不结帐原因有三:a、用于追房数时,无人房b、由经理(老总)同意先退房后结帐。
C、客帐有余额,无法回酒店退房(经经理同意)迟付原则上不能超过2个星期,交后台财务处理。
3、关联:由同一个人付款,开二间房以上时使用。
4、转账/转付:转账:实现客人与客人/客人与团队/客人与公司账/客人与临时账之间费用转移,不可以转现金.转付:实现一间房中所有费用与现金由另一间房全额支付并退房.四、前台概念:1、预订:(口头/电话/书面/保留预订)时效一般为预订日下午6时,保留预订(有定金)全天保留(不到可收定金)。
2、特殊档案:黑名单(逃账客人/通缉犯等)红名单(VIP等)3、历史客/回头客/数客:入住酒店一次后自动存入系统资料中,以方便接待查询,也可直接生成入住资料从而减化入住手续,也为销售提供本酒店以往入住客人累计费用资料。