酒店散客结账程序

散客结账程序

FIT Check-out Procedure

1、 当客人走近柜台时，接待员应带着微笑注视着客人向客人表示欢迎，并问：“某某先生，我能为您做些什么？”

2、 当客人说出自己的房号并要求结账时，接待员通过电脑或账单以证实房间

号。如果客人没有报上自己的姓名，应查出这些信息以便询问客人：“—

—先生/小姐/女士，您在这过的愉快吗？”在办理客人离店手续过程中，

应始终称呼客人的姓名。

3、 收款员立即通知客房中心查房。

4、 询问客人是否有任何最近的消费---比如最近的早餐、客房内小冰箱的食品

消费或礼品店的消费。有消费项目，收款员直接输入客人的消费金额。任

何在客人结账之后再输入的账单都称为“跑账”。

5、 打印出客人的账单，并取出客人的登记卡和预定单作为参考。

6、 如果客人要结清所有费用，给他/她所有消费账单，并请客人审核确认。

7、 a 现金付款：询问客人用现金还是用信用卡付款。

1） 客人押金是由现金支付的。则请客人交回押金收据，并向客人收

取额外的费用，并签单。如果押金比实际消费高，则要退还给客

人余额。

2） 如果客人的押金是由信用卡支付的，则在收到客人现金离开酒店

后解除授权码。

3） 给银行发传真“取消授权码”

F .

O 管理实务 前厅制度与程序

FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES

b由信用卡付款

1）如果已经有授权码，则用刷卡机刷卡付款。

- 客人如果消费总额比押金低，则直接从押金中扣除。

2）如果你没有授权码，则直接用信用卡在刷卡机上刷卡付款。

3）不要忘记让客人在信用卡单上签字，并查对签名！把信用卡归还

给客人。4）在客人面前撕掉信用卡授权单。

c公司转账支付

请贵公司有效签字人在消费账单上签字。

d旅行社支付

如果客人的一部分费用由其公司或旅行社直接结清，直接AS打印出客人的自付账单，要求客人自付。转账部分转入后台。

8、在系统中结算金额，在电脑中结清此房间。

9、祝客人旅行愉快，感谢客人的入住，并欢迎他们再次光临。

10、客人信用卡签购单，和预定单，酒店的账单一起转入后台。

11、再次检查电脑以确认在系统中的房态是空房。