金蝶eHR产品整体解决方案介绍
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金蝶e-H R战略人力资源管理解决方案
1.金蝶e-HR系统概述(设计思想、价值、特点)
1.1金蝶e-HR系统设计思想
1.依据战略构建能力素质模型,支持企业战略的实现。
2.建立与战略紧密关联并可执行的绩效考核体系,指标体系可应用BSC工具实现。
3.建立基于公司战略要求的培训发展体系,招聘选拔体系,薪酬激励体系。
4.建立以业务为导向的人力资源管理体系。
5.根据不同角色设计人力资源管理业务流程。
⏹金蝶e-HR支持价值整合流程
金蝶e-HR整合各方面资源,提供战略性人力资源管理整体解决方案。
⏹支持面向角色的协同管理
金蝶e-HR全面支持战略HR管理三角模式,使其真正帮助企业绩效提升。
⏹集团应用,即时管理
金蝶e-HR面向集团应用,便于跨地域管理。支持工作流、移动办公应用,帮助您即时掌控信息。
⏹深入行业,贴身应用
金蝶e-HR提供基于多种行业的人力资源专业应用和基础应用解决方案。
⏹全面支持企业战略执行
金蝶e-HR 无缝集成K/3其他业务系统,可使HR 全面推动业务绩效产出,并结合商业智能工具对综合业务数据进行全方位分析。
技术优势:开放灵活,贴身应用
借助金蝶e-HR 的强大开放式平台,轻松满足中保财险公司人力资源系统个性化管理需求。
金蝶的人力资源管理信息化平台以金蝶特有的商业操作系统——金蝶BOS 为基础,通过业务功能集成、业务流程集成、用户访问集成将XX 公司财务、运营、HR 等数据纳入到一个统一的平台中管理,实现各系统的全面集成。
从开放性方面金蝶BOS 通过面向应用的开放性、面向伙伴的开放性、面向平台的开放性保证了与XX 公司合作的多方软件供应商协同工作的顺利进行,大家都在一个通用的沟通平台上协同工作。
从扩展性方面金蝶BOS 通过业务范围的扩展、业务规则的扩展、业务协作的扩展来适应企业未来的快速变化,并能够充分利用既有资源进行最佳的配置,成为企业的贴身技术平台。
金蝶HR 产品应用功能解决方案
3.1.1. 组织规划
组织规划是实现构建符合企业战略发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系的基本模块,该模块中的数据是作为组织绩效管理、部门薪酬核算、进行人力资源规划等各项业务的基本数据来源。所以在不同类型、不同行业企业的HR 管理中,组织规划都是支撑其它业务模块正常运行的基础模块。
其基本业务包括:
金蝶
BOS
1.组织架构管理:设计并展现组织架构,既可以支持集团企业管理体系的构建,
满足集团对分子公司的管理,又能够实现公司级组织体系的管理,管理范围根据使用者的权限设置不同可以从集团、公司到最明细的部门。当组织架构需要调整时,可以通过新增、修改、移动功能方便快捷地实现,系统自动记录组织单元变更对应的关键历史信息。
2.组织架构图:系统提供基于组织结构树的组织架构图形化展现。展现特点包
括:
2.1.实现直接从图中联查组织单元中的职位、职员详细信息;
2.2.实现按登陆用户职位自动定位于所属组织单元。
2.3.实现组织架构图按照不同层级展示并保存为不同版本。
2.4.实现有权限进行组织架构图分配方案的职员将已保存好的组织架构图分配
给他人使用。
3.职务体系:
职务体系主要是对人力资源系统中的职务、职务类型、职级、职等进行维护。用户可根据自身实际需求对企业内部的职务进行设置,通过对职务类型、职级和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分,为未来建立规范的薪酬体系提供依据。
职务体系支持集权管理和分权管理两种控制模式。在“集权管理”模式下,全集团共用一套职务体系;“分权管理”下,每个公司都可以设置独立的职务体系,默认情况从上级公司/集团继承,但可以引用其它任一公司/集团(包括其下级公司)所用的职务体系。
同时,集团可通过对职等的统一控制,实现集团的集权+分权管理方式。4.职位体系:在组织架构建立完成后,企业可根据职位分析的结果,梳理并建
立职位体系。在职位体系建立过程中,可确定职位编制、负责人以其它关键信息,并可对该职位历史编制进行查询和维护。职位体系特点包括:
4.1.职位体系图形化展现;可设置组织单元(公司或部门)负责人职位为多个或者
同一负责人职位上有多个任职人,可支持不同负责人之间的对调业务。4.2.职位详细信息中,可链接查看职位任职人、上级职位任职人、下级职位任
职人的详细信息,并可显示职位任职历史。
4.3.在系统运行过程中,与职位编制相关的业务,如超编、兼职、借调等可以
实时反映到职位体系的职位信息中,企业应用者可通过职位属性查询可清楚知道当前某一职位上的编制、人数、即将变动的情况。
职称体系:系统内置国家标准职称体系,企业既可从标准职称库中引用也可在此基础上建立自己所需的职称体系。
3.2.2.职员管理
职员管理是提供给HR专业人员实现对企业内职员信息管理、基本人事事务处理等日常工作的基础模块,此模块主要功能包括:
1.人员分类别管理:企业可以结合实际管理需求,按照管理内容和管理对象的不同对职员进行分类管理。
(1)在职员管理中,可以通过批维护功能方便快捷地维护职员信息、处
理入职、返聘流程、浏览并打印员工简历;
注:职员详细资料中的信息表和字段可以根据实际需要在数据字典中新增,并可设置查看权和修改权的分离。
(2)在离退休职员管理中,可以维护职员信息、处理离退休职员返聘业
务、设置离退休职员生日预警;
(3)在离职职员管理中,可以维护职员信息、处理离职职员重新入职业
务、记录离职面谈内容;
(4)在不在职员管理中,可以维护职员信息,处理职员在不在职与在职
之间状态转换的业务。
2.人事事务:提供员工入职、离职、异动、离退休、借调等常用人事事务类型,应用者可根据本企业管理要求自定义新的事务类型。
3.合同管理:提供合同分类别管理,职员详细合同管理以及合同续签、变更、终止、解除业务。合同管理人员可建立如长期劳动合同、试用期合
同、保密合同、培训合同等合同类别或子类别,将相关合同模板上传到
系统中,并建立与职员个人合同的关联。
4.自定义预警:预警功能主要是将需要提前知会给指定职员的信息根据设置的发送规则通过系统中的消息平台发送到应用人员的工作平台。
(1)预警的类别包括系统预置类别和企业自定义的预警类别。
(2)可以设置预警的字段类型包括系统中部份日期型和数值型;
(3)可以通过设置规则所属组织单元和类别拥有者实现集团中对于预警
规则或类别的分权管理需要。
政策制度管理:实现将企业中的政策法规制度进行归类管理,将可提供给员工共享的文档放到“员工指南”类别,员工可在个人工作平台中直接下载学习。
3.2.3.薪酬激励体系:
金蝶HR系统中的薪酬管理业务包括薪酬设计、薪酬核算和发放两大部分内容。
薪酬设计主要实现建立薪酬设计中的薪酬项目,再将薪酬等级化(如薪点、薪等、薪级)并给不同等级赋予相应的薪酬金额,形成企业的薪酬体系表;在薪酬规则和薪酬计算中,HR薪酬人员可以根据职员的职等、职级、职务、考核结果等相关属性作为为员工定级定薪的依据,定级定薪结果可在计算后再调整,结果审核后可以直接应用到个人薪酬核算。
薪酬核算主要实现个人薪酬核算和部门薪酬核算两大核算业务,处理不同的薪酬发放方式。个人薪酬核算主要实现帮助企业准确发放员工薪酬,并可以根据实际需要,将K/3HR系统中的考勤数据、绩效数据作为个人薪酬核算的依据;部门薪酬核算主要实现帮助企业根据部门的绩效评估结果或部门相关属性分配整体薪酬,部门负责人可将整体薪酬在部门内进行再次分配。
3.2.3.1.薪酬设计
构建适合企业发展的薪酬标准表,并为职员定级定薪。(支持薪点工资制的应用)