2021年公务外出管理办法

合集下载

外出公务管理制度

外出公务管理制度

外出公务管理制度为了更好地规范和管理外出公务行为,提高公务员的行为素质和工作效率,制定本制度。

一、适用范围本制度适用于国家机关、事业单位、企业和社会组织等机构的公务员参加公务外出活动的管理。

二、管理原则1. 遵纪守法原则外出公务人员必须严格遵守国家法律法规和有关纪律规定,在行为举止上遵纪守法,不得违法乱纪。

2. 勤勉尽责原则外出公务人员必须认真负责地履行公务任务,努力做好工作,不得懈怠怠忽职守。

3. 节约勤俭原则外出公务活动必须严格控制开支,提倡勤俭节约,严格按照规定的经费标准和管理制度执行。

4. 统一安排原则外出公务活动必须按照统一的计划和安排进行,确保工作的顺利展开。

三、外出公务活动的分类根据外出公务的性质和目的,可以分为会议出差、考察调研、培训学习、公务出访等不同类型。

四、外出公务活动的程序1. 申请外出公务人员在计划外出公务活动前,必须提前向所在单位提交外出公务申请,并说明外出的目的、时间、地点、活动内容等相关信息。

2. 审批单位应根据外出公务申请的实际情况,进行审批。

确认外出公务的必要性和合理性,然后进行批准。

3. 安排一旦外出公务申请得到批准,单位应根据实际情况进行统一安排,确定具体的行程安排和活动安排。

4. 出发外出公务人员在出发前,必须按照规定的时间和地点准时出发,不得迟到早退。

5. 行程在外出公务活动过程中,外出公务人员必须按照事先确定的行程安排进行活动,不得擅自改变。

6. 回避外出公务人员在外出公务期间,必须严格遵守有关规定,不得利用职权谋取不正当利益。

7. 返程外出公务活动结束后,外出公务人员必须按照事先确定的时间和地点准时返回,不得延误。

八、外出公务活动的费用管理外出公务活动的费用包括差旅费、伙食费、住宿费等。

在外出公务活动过程中,必须严格控制各项费用的开支,不得擅自改变预算标准和经费使用范围。

九、外出公务活动的督察检查单位应加强对外出公务活动的督察检查力度,对外出公务人员的行为和行动进行监督和检查,确保外出公务活动的合规性和规范性。

(完整版)公务外出管理制度

(完整版)公务外出管理制度

员工公务外出管理制度1目的:为规范员工临时外出办公请示流程,加强外出办公考勤管理,特制定本管理制度,作为外出之联系及考勤管理使用。

2适用范围:本制度适用于所有因临时公务外出的员工。

3公务外出请示外出前,应事先填妥《员工外出申请单》,报直接领导人核准。

离开公司时,凭此条到行政部前台进行登记,返回后到前台备案。

4 核准权限4.1主管级以下人员,由部门主管核准,未设部门主管由经理核准;4.2主管级人员,由部门经理核准,未设部门经理由执行总经理核准;4.3部门经理级人员,由执行总经理核准;4.4行政部负责外出人员登记的监督,进行公司员工外出的规范化管理。

5细则5.1外出前,应至少提前到行政部处登记,并填写《员工外出登记表》,报直接领导签字批准后方可外出办理公司业务,特殊情况不方便办理的,需征得领导口头同意,方可外出;5.2上班前直接办理公司业务未到单位打卡者,应提前一天到行政部备案;在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者,需部门负责人签字批准;5.3外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。

6注意事项:6.1外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情;6.2外出办事人员注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司欠款安全;7应用表单:《员工外出申请表》员工外出申请表注:1、因外出办理公务无法按时返回而影响正常考勤的,应填写本表经部门领导签字确认;2、本表一式两份,一份交办公室,一份本人存档;3﹑主管级以下人员,由部门主管签字核准;4﹑主管级人员,由部门经理签字核准;5﹑部门经理级人员,由总经理签字核准;6、因特殊原因无法提前填写的,应在事后补填本表。

往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。

六、本办法由行政人事部制定,经总经理核定后实施,其修正时亦同。

公务外出管理制度范文

公务外出管理制度范文

公务外出管理制度范文公务外出管理制度范文第一章总则第一条为加强对公务外出行为的管理,提高公务外出效率和质量,规范公务外出行为,依据相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于所有从事公务活动的单位及人员,包括政府机关、事业单位、国有企事业单位等。

第三条公务外出应当遵循公正、公开、公平的原则,确保公务外出符合法律法规和工作需要。

第四条公务外出包括但不限于:出差、考察、调研、培训、列席会议等活动。

第五条公务外出应当按照事先申请、审批、备案的程序进行。

第六条公务外出期间,人员应当按照规定完成工作任务,遵守工作纪律和外出地区的法律法规。

第七条公务外出费用应当合理、合规,严禁以各种名义变相套取公款。

第二章申请与审批第八条公务外出人员应在计划外出前提出书面申请,并经上级机关审批同意后方可进行。

第九条公务外出申请书应包括以下内容:1. 外出人员的姓名、职务、所在单位、外出目的、时间和地点;2. 外出行程安排、交通方式和住宿安排;3. 预计费用及经费来源;4. 上级机关意见和批准意见。

第十条申请人应提前合理时间提交申请,并说明外出的紧急性及必要性。

第十一条上级机关应按照程序及时审批申请,并在规定时间内给予答复。

第十二条申请人收到审批同意后,应当按照申请书上的行程安排进行外出活动。

第三章外出期间管理第十三条外出人员应当按照规定的时间和地点参加外出活动,并按时完成工作任务。

第十四条外出期间,外出人员应当遵守目的地区的法律法规,尊重当地的风俗习惯,维护公务形象。

第十五条外出人员应当妥善保管好自己的财物,注意人身安全,如遇突发事件应及时报告上级机关。

第十六条外出期间,外出人员应当遵守工作纪律,不得利用公务外出之机从事与工作无关的私人活动。

第十七条若外出期间发生变故,需要提前结束外出活动的,应及时向上级机关报告,并经批准后提前返回。

第十八条外出期间发生费用支出,应按规定进行报销,凭有效的票据和发票进行结算。

第四章外出报告与整改第十九条外出人员应在外出结束后及时向上级机关提交外出报告,内容应包括:1. 外出目的、时间、地点以及行程安排;2. 外出所取得的成果和任务完成情况;3. 发现的问题和建议。

公务外出计划管理制度

公务外出计划管理制度

公务外出计划管理制度第一章总则为规范公务外出活动,提高外出活动的质量和效益,保障单位利益和人员安全,制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于所有单位工作人员和相关人员的公务外出活动。

第三章外出计划的编制1.外出计划应当根据单位的工作需要进行编制,内容包括:外出活动的目的、地点、时间、人员、经费预算、工作任务和行程安排等。

2.外出计划的编制应当提前报批单位领导,领导审批后方可实施。

3.外出计划的编制要求科学合理,合理安排时间,保证工作任务的完成,尽量节约经费,提高工作效率。

第四章外出活动的组织实施1.外出活动应当按照计划的要求进行组织实施,严格执行领导的指示和要求。

2.外出活动的各项任务要分工明确,责任落实到人,做到各司其职,协调配合,确保工作的顺利完成。

3.外出活动要注重团队合作,保持良好的工作氛围,积极主动解决遇到的问题和困难,确保活动的顺利进行。

第五章外出活动的经费管理1.外出活动的经费由单位统一安排和管理,严格按照计划预算执行,不得私自挪用或超支。

2.外出活动经费的使用要合理节约,遵守相关规定,保证活动的顺利进行。

3.外出活动结束后要及时结算经费,做到明明白白,确保经费使用的透明和规范。

第六章外出活动的安全管理1.外出活动前要做好安全预案,确保安全措施的到位和有效执行。

2.外出活动期间要加强安全防范,注意人身和财产安全,做到安全第一。

3.外出活动结束后要进行总结和评估,发现问题要及时整改,提高安全管理水平。

第七章外出活动的总结和评估1.外出活动结束后要及时总结和评估,分析活动的优缺点,找出不足之处,为下次活动改进提供依据。

2.外出活动总结和评估要做到客观公正,实事求是,对工作成果和经验教训要有明确的认识和表述。

第八章附则本制度由单位负责起草,并经单位领导审批后实施。

本制度自发布之日起生效。

以上制度对单位工作人员和相关人员的公务外出活动具有指导意义,必须严格遵守和执行,如有违反者,将按相关规定进行处理。

公司因公外出管理制度

公司因公外出管理制度

第一章总则第一条为加强公司因公外出管理,提高工作效率,确保员工安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公外出的情况。

第三条公司因公外出管理应遵循安全第一、规范操作、节约成本的原则。

第二章因公外出审批第四条员工因公外出需填写《因公外出申请表》,经部门负责人审批后报总经理批准。

第五条《因公外出申请表》应包括以下内容:1. 外出事由;2. 外出时间;3. 外出地点;4. 外出人员;5. 外出费用预算;6. 预计返回时间。

第六条经批准的外出,员工应提前告知部门负责人,确保工作交接顺利。

第三章外出期间管理第七条员工外出期间,应严格遵守国家法律法规,维护公司形象。

第八条员工外出期间,应确保手机畅通,随时与公司保持联系。

第九条员工外出期间,应合理使用公司资源,避免浪费。

第十条员工外出期间,应注重安全,遵守交通规则,确保自身安全。

第十一条员工外出期间,如遇突发事件,应立即向公司汇报,并采取必要措施处理。

第四章外出费用报销第十二条员工因公外出产生的费用,需按照公司相关规定进行报销。

第十三条外出费用报销应提供以下材料:1. 《因公外出申请表》;2. 交通票据;3. 住宿票据;4. 餐饮票据;5. 其他相关费用票据。

第十四条外出费用报销需在返回公司后一周内完成。

第五章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

第十七条本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行修订。

第六章违规处理第十八条员工违反本制度,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。

第十九条员工因公外出期间,如发生安全事故或违法行为,公司将依法追究其法律责任。

第二十条员工违反本制度,给公司造成经济损失的,应承担相应责任。

第二十一条本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

因公外出管理制度

因公外出管理制度

因公外出管理制度一、适用范围该制度适用于公司所有在职员工,包括行政人员、销售人员、技术人员等。

二、因公外出申请1.各部门负责人或上级领导要负责审核员工的因公外出申请。

2.员工必须提前向上级领导提出因公外出申请,并填写外出申请表格,说明出差地点、出差时间、出差目的、预计费用等相关信息。

3.申请上级审核通过后,员工才能参与出差活动,未经审核通过的出差活动将不能视为因公外出。

三、路费住宿费报销1.员工在因公外出期间发生的交通费用和住宿费用,需要提供相关发票和费用明细,并按公司规定的报销流程进行报销。

2.路费报销以公交车票、火车票、飞机票等票据为准,住宿费报销以酒店发票为准,需要保存并提交原件。

四、安全保障1.员工因公外出期间,必须保管好自己的财务和证件,不得私自泄露个人信息。

3.员工出差地点如果存在较高的安全风险,需要提前告知公司,并采取相应的预防措施。

五、违规处罚1.员工未按照规定程序申请因公外出,或未提供必要的费用票据和明细,公司将不予报销相关费用。

2.员工因个人原因擅自取消已经申请且通过的因公外出活动,将被扣除相应的工资或奖金。

3.员工因个人行为导致出差过程出现事故或纠纷,将承担相应的法律责任。

六、其他规定1.因公外出期间,员工应尽量减少与第三方进行私人交往。

如必须进行私人交往,需报备公司领导,并取得公司的许可。

2.因公外出期间,员工应按规定的时间、地点及方式参加工作安排,不得迟到、早退或缺席。

缺席需要提前向上级领导请假,得到批准后方可缺席。

3.因公外出期间,员工应按规定的工作计划和目标完成工作任务,并及时向上级领导报告工作进展。

七、制度宣导公司将定期进行员工因公外出管理制度的宣导工作,包括制度培训、宣传资料的发布等方式,确保员工对该制度的理解和遵守。

以上是因公外出管理制度的内容及要点,员工在出差时必须仔细遵守,以确保公司利益和员工的工作效率。

公司将根据实际情况不断完善和调整该制度,为员工提供更好的工作环境和支持。

公司员工因公外出管理制度(3篇)

公司员工因公外出管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司员工因公外出管理,确保公司业务正常开展,提高工作效率,保障员工人身安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体因公外出的员工。

第三条员工因公外出应遵循安全、节约、高效的原则,严格按照本制度执行。

第二章外出审批第四条员工因公外出需提前向所在部门负责人提出申请,经审批后方可外出。

第五条因公外出申请应包括以下内容:(一)外出事由;(二)外出时间;(三)目的地及路线;(四)预计返程时间;(五)所需费用预算;(六)安全保障措施。

第六条部门负责人对员工因公外出申请进行审核,主要考虑以下因素:(一)外出事由是否符合公司业务需求;(二)外出时间是否合理;(三)安全保障措施是否完善;(四)费用预算是否合理。

第七条审批权限:(一)部门负责人对部门内部员工因公外出申请进行审批;(二)公司分管领导对跨部门员工因公外出申请进行审批;(三)公司总经理对重大因公外出申请进行审批。

第八条审批流程:(一)员工提交因公外出申请;(二)部门负责人审核;(三)审批领导审批;(四)审批结果通知员工。

第三章外出准备第九条员工获得因公外出批准后,应做好以下准备工作:(一)了解目的地及周边环境,制定详细行程;(二)准备必要的工作资料、工具及个人用品;(三)确认交通工具及住宿安排;(四)购买必要的人身保险;(五)告知家人或朋友外出时间、地点及联系方式。

第十条员工应按照公司规定,妥善保管因公外出期间的公私财物,防止丢失或损坏。

第四章外出期间管理第十一条员工因公外出期间,应遵守以下规定:(一)严格执行行程安排,确保工作顺利进行;(二)保持通讯畅通,及时向部门负责人报告工作进展;(三)遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯;(四)注意安全,防范意外事故;(五)合理使用公款,节约开支。

第十二条员工因公外出期间,如遇特殊情况需调整行程或延长在外时间,应及时向部门负责人报告,并经审批同意。

第五章返回与报销第十三条员工因公外出返回后,应尽快向部门负责人汇报工作情况,提交外出工作总结。

公司公务外出管理制度

公司公务外出管理制度

公司公务外出管理制度第一章总则为规范公司员工公务外出行为,提高公司行政效率,保障公司公务外出活动的安全和顺利进行,特制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司全体员工在公务活动中的外出行为管理。

第三章外出行为范围和种类1. 公务外出范围主要包括但不限于业务办公、参加会议、接待客户、考察学习等。

2. 具体种类包括但不限于国内出差、国际出差、接待客户、赴会议、考察学习等。

第四章外出行为程序1. 提出申请:员工在确定有外出行为需求时,应提前向上级领导提交外出申请。

申请内容应包括外出目的、时间、地点、行程、经费预算等。

2. 审批流程:上级领导收到申请后应及时进行审批,如果需要更高层领导批准的,应及时向更高层领导汇报。

审批通过后,应将审批结果通知员工。

3. 准备工作:员工在外出前应做好必要的准备工作,包括但不限于订票、订房、备齐证件、安全保障等。

4. 外出过程:员工在外出过程中应严格按照行程安排和规定行为,保持良好的形象和态度,如有突发事件应及时向公司领导报告。

5. 外出结算:员工在外出结束后应按规定报销费用,并及时将外出情况做相关汇报。

第五章外出行为规范1. 外出行为要遵守公司相关制度和规定,严禁违规行为。

2. 外出期间要注意节俭,合理安排行程,不得随意增加不必要的开支。

3. 外出期间要注意安全,如有安全隐患应及时向公司报告。

4. 外出结束后要做好有关资料记录,并及时向上级领导做好汇报。

第六章外出行为考核公司将对员工的外出行为进行考核,评定行为是否符合要求,外出是否取得预期效果,根据考核结果做出相应处理。

第七章外出行为奖惩对符合要求的外出行为和取得良好成绩的员工,公司将给予奖励和表彰;对违规行为和不良行为的员工,公司将给予相应处罚。

第八章其他规定1. 本制度自发布之日起执行,如有变动将另行通知。

2. 员工在外出期间如有个人意外或疾病需及时向公司汇报,公司将给予适当帮助。

3. 公司将加强对外出行为的管理和监督,保障公司利益,提升公司形象。

对于公司外出管理制度

对于公司外出管理制度

对于公司外出管理制度一、概述为规范公司员工外出管理,提高工作效率,保障员工人身安全和公司财产安全,制定本管理制度。

二、外出管理范围本外出管理制度适用于公司所有员工外出工作、出差、培训等活动。

三、外出申请1. 员工需提前向上级领导提交外出申请,明确外出事由、时间、地点等信息。

2. 外出申请应当得到上级领导的批准,并在出发前办理相关手续。

3. 员工外出事由必须与公司工作相关,不得擅自私自外出。

四、外出行程安排1. 员工外出时应当提前规划行程,包括交通工具、住宿、餐饮等安排。

2. 外出期间需保持与公司的联系,定期汇报工作进展和行程安排。

3. 外出期间需依法守纪守法,不得从事违法、违规活动。

五、外出费用报销1. 员工外出所产生的费用应当按照公司规定的报销流程进行报销。

2. 外出费用需保留相关凭证,如发票、车票等,作为报销的依据。

3. 处理外出费用报销需遵守公司财务管理相关规定。

六、外出安全与应急措施1. 外出期间应保护个人财物安全,避免在陌生环境中暴露个人信息。

2. 外出期间应遵守当地法律法规,注意人身安全,避免发生意外事件。

3. 外出期间如遇紧急情况,应及时向公司联系人和当地公安机关求助。

七、外出归来1. 员工外出归来应当按照公司规定的流程进行报告工作总结。

2. 归来后需主动向上级领导汇报外出情况,总结外出经验教训。

3. 外出归来后需及时整理相关文件资料,归还外出所需物品。

八、违规处罚1. 对于违反外出管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应处理。

2. 违规行为包括擅自外出、违法活动、费用报销不合规等行为。

3. 处罚范围包括批评教育、记过记大过、扣发工资等处理。

九、其他事项1. 外出管理制度需定期进行评估和修订,确保其符合公司实际情况。

2. 公司领导应当加强对外出管理制度的宣传和落实,确保员工全面了解并遵守。

3. 公司员工外出期间需保持良好的形象和工作态度,代表公司形象。

以上为公司外出管理制度的相关内容,希望广大员工能够严格遵守,确保外出工作的顺利进行和安全顺利归来。

因公外出管理办法

因公外出管理办法

出勤管理制度(因公外出管理办法)
1. 总则
. 制定目的
(1)将本公司职工上班时间内外出洽公管理予以明确化。

(2)增进工作效率并维护管理秩序。

. 适用范围
凡本公司员工在上班时间因外出洽公者,应遵守本办法
. 权责单位
(1)管理部负责本规定制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。

2. 管理办法
. 职工外出公办(次日因公办而延迟到职时间,均须提前一天在《公出单》上登记),不论职等,均须在《公出单》上详细登记,并事先经所属主管核准,方可外出;未经核准,均视为私自无故离开岗位,依旷工规定处理。

. 职工外出公办返回时,应在《公出单》上,填上实际返回时间;未依规定填返回时间,视为逾时未返,依旷工规定处理。

. 管理监督
(1)门卫依《公出单》放行,人员返回后确认登记返回时间。

(2)人事部门于次日中午前,将公出单核查清楚,并签章。

3. 附《公出单》
公出单。

公司管理行政人员出门管理制度

公司管理行政人员出门管理制度

一、目的为加强公司管理,确保公司资产安全,规范行政人员外出行为,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体行政人员因公外出的管理。

三、出门管理要求1. 出门申请行政人员因公外出,需提前填写《行政人员出门申请表》,经部门负责人审批后,报行政部备案。

2. 出门登记行政人员出门时,应向行政部登记,填写《行政人员出门登记表》,包括出门时间、目的地、预计返回时间等信息。

3. 责任明确行政人员出门期间,应遵守国家法律法规和公司规章制度,维护公司形象,确保个人安全。

因个人原因造成事故或损失,由本人承担相应责任。

4. 通讯保障行政人员出门期间,应保持通讯畅通,确保公司能及时联系到本人。

如遇紧急情况,应立即通知公司。

5. 资产管理行政人员出门时,应妥善保管公司资产,不得携带公司资产私用。

如需携带,需经部门负责人批准,并办理相关手续。

6. 出门返回行政人员外出结束后,应及时返回公司,并在规定时间内向行政部汇报工作情况。

如因特殊情况无法按时返回,应提前向部门负责人和行政部说明情况。

7. 考勤管理行政人员出门期间,应按规定进行考勤,不得以任何理由擅自更改考勤记录。

四、监督管理1. 行政部负责对行政人员出门情况进行监督管理,确保制度执行到位。

2. 部门负责人负责对本部门行政人员出门情况的管理,发现问题及时纠正。

3. 公司领导对行政人员出门情况进行抽查,对违反制度的行为进行严肃处理。

五、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。

公务出行管理制度

公务出行管理制度

公务出行管理制度第一章总则第一条为了规范公务出行行为,切实节约出行成本,提高出行效率,保障公务出行安全,根据国家有关法律法规,结合本单位实际,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人员的公务出行活动。

第三条公务出行应当遵循经济、合理、安全、高效的原则,严格控制出行费用,不得违规使用公款或私人利益。

第四条公务出行应当严格遵守国家和本单位的有关规定,不得擅自改变出行计划和安排。

第五条本制度所有条款的解释权归本单位主管领导机构。

第二章出行申请和批准第六条单位内各部门在需要进行公务出行时,应当提前填写出行申请表,明确出行的目的、时间、地点、人数、经费预算等相关信息。

第七条出差申请应当报主管领导审批,领导审批后方可实施。

第八条需要国际出差的,应当提前报领导审批,并且需要向外事部门申请相应的证件。

第九条出差期间因故需要延长或者提前回来的,应当向主管领导请示并报备有关部门。

第三章出行准备第十条出行前,相关人员应当对准备进行整理,包括出行的文件资料、工作工具、随身物品等。

第十一条出行前,应当根据目的地的气候和环境要求进行合理的行装准备。

第十二条出行前,应当对目的地进行合理的攻略和预定好住宿、交通工具等。

第十三条出行前,应当对出行的工作计划进行详细的安排和准备。

第四章出行方式和费用报销第十四条单位人员出行的方式应当以经济、安全、高效为准则,根据不同的情况选择出行的方式。

第十五条单位人员出差应当选择经济舱或者其他合理的交通方式进行出行,不得超标准选取。

第十六条单位人员可根据出行的具体情况合理报销交通、住宿、餐饮、通讯等费用,但需提交相关发票和费用报销单,并按照有关规定办理报销手续。

第十七条出差时间较长的,应当合理控制餐饮和住宿费用,避免产生不必要的开支。

第五章安全保障与应急处理第十八条单位人员出行前应当对目的地进行安全评估,并严格遵守当地的安全规定。

第十九条单位人员在出行过程中应当加强对个人财物和身体的保护,保持警惕,防范意外事件的发生。

行政部外出人员管理制度

行政部外出人员管理制度

一、目的与意义为规范行政部外出人员的管理,确保外出工作的顺利进行,提高工作效率,保障员工的人身和财产安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司行政部所有因工作需要外出的人员。

三、管理制度1. 外出申请与审批(1)行政部员工因工作需要外出,应提前向部门负责人提交外出申请,说明外出原因、时间、地点、任务及预计费用等。

(2)部门负责人对申请进行审核,确认外出必要性后,报请公司领导审批。

(3)经公司领导批准后,部门负责人将批准文件及行程安排通知外出人员。

2. 外出前的准备工作(1)外出人员需了解并掌握目的地相关信息,包括交通、住宿、安全等。

(2)根据工作任务,提前准备所需物品,确保外出期间工作顺利开展。

(3)外出人员需关注天气变化,做好应对突发情况的准备。

3. 外出期间的管理(1)外出人员应保持通讯畅通,定期向部门负责人汇报工作进展情况。

(2)外出人员需遵守当地法律法规,尊重当地风俗习惯。

(3)外出人员应妥善保管个人物品,确保人身和财产安全。

(4)外出人员需注意节约,合理使用公司资源。

4. 外出结束后的工作(1)外出人员返回后,应及时向部门负责人汇报工作成果,提交相关资料。

(2)部门负责人对工作成果进行审核,确认无误后,报请公司领导审批。

(3)外出费用报销按公司相关规定执行。

四、责任与奖惩1. 责任(1)部门负责人负责对外出人员的申请、审批及管理工作进行监督。

(2)外出人员应按照规定履行职责,确保工作顺利完成。

2. 奖惩(1)对在外出工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表扬和奖励。

(2)对违反本制度规定、造成不良后果的员工,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公出安全管理制度

公出安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司公出管理,确保公出人员的安全,降低公出风险,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公外出期间的安全管理。

第三条公司各部门应高度重视公出安全管理工作,建立健全公出安全管理制度,明确责任,加强监督,确保公出安全。

第二章公出审批第四条员工因公外出,需填写《公出申请表》,经部门负责人审批后报公司行政部门备案。

第五条《公出申请表》应包括以下内容:1. 公出事由;2. 公出时间;3. 公出地点;4. 公出人员;5. 联系方式;6. 预算及费用预算。

第六条行政部门对《公出申请表》进行审核,确保公出事由合理,预算合理,并在规定时间内给予答复。

第三章公出安全措施第七条公出前,员工应详细了解目的地相关信息,包括天气、交通、治安状况等,做好充分的准备。

第八条员工应遵守交通规则,确保行车安全。

驾驶车辆者需持有有效驾驶证,不得酒后驾车。

第九条出行前,员工应向家属或联系人说明公出时间、地点、联系方式,确保紧急情况下能够及时联系。

第十条员工应携带必要的安全防护用品,如急救包、防暑降温用品等。

第十一条外出期间,员工应保持通讯畅通,定期向公司报告行踪。

第四章应急处理第十二条发生意外事故时,员工应立即采取紧急措施,保护自身安全,并及时报警。

第十三条员工应积极配合相关部门的调查和处理,如实提供事故情况。

第十四条公司应设立应急处理小组,负责处理公出期间的突发事件。

第五章责任追究第十五条违反本制度,造成安全事故的,根据事故性质和后果,追究相关人员的责任。

第十六条因公出管理不善,导致安全事故的,追究部门负责人的责任。

第六章附则第十七条本制度由公司行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

附件:公出申请表[此处可附上公出申请表的格式和内容]通过以上制度,旨在确保公司员工在公出期间的安全,提高公司整体的安全管理水平,为公司的持续发展提供有力保障。

2021年机关人员外出管理制度

2021年机关人员外出管理制度

Don't worry about the result, first ask yourself if you are qualified enough, and the effort must be worthy of the result. When the time is in place, the result will naturally come out.精品模板助您成功!(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)机关人员外出管理制度人大会机关外出学习考察管理制度为进一步规范机关干部职工外出学习考察有关事项,经研究,特制订本制度。

一尧外出学习考察应遵循的原则1、工作为重原则。

外出学习考察要有明确的目的和任务,认真学习外地的成功经验和创新做法,不断加强和改进工作;为确保工作正常有序开展,一般不安排各委(办)在同一时间外出,保证机关各项工作正常运转;2、从紧控制原则。

从紧控制省外、市外学习交流,提倡加强市内学习交流,出省学习考察原则上两年不超过1 次,省内市外因工作需要适当安排;3、相对平衡原则。

外出考察、学习、交流次数和时间,同职级之间应大体上保持平衡,确保机会均等,公平公正。

二尧外出学习考察应具备的事由1、机关研究安排的外出考察、学习、交流活动;2、省人大会办公厅、市人大会办公室以正式文件或通知直接要求机关安排有关干部职工参加的外出业务考察、培训、会议(省、市人大会其它工作机构以正式文件或通知要求机关干部职工参加的外出考察、培训、会议的,两年安排一次);3、县内有关部门组织的涉及机关工作的专项考察、学习、交流活动。

三尧外出学习考察的审批权限1、会副主任外出,须事先向会主任或主持日常工作的副主任通气,通知办公室做好有关协调和服务工作;2、各工作机构负责人外出,须经分管副主任同意,会主持日常工作的副主任批准;3、办公室工作人员外出,须经办公室主要负责人和会分管副主任同意,报会主持日常工作的副主任批准。

2021年公务人员出差管理办法

2021年公务人员出差管理办法

True mastery of any skill takes a lifetime.勤学乐观天天向上(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)公务人员出差管理办法一、出差管理办法Ⅰ国内部分?第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本办法规定发给出差旅费。

?第二条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费:一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、公路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

?(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

?(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

?(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

?第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按下列标准核发?A主管级:每日200元?B一般级:每日150元?第四条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:?(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

?(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

?(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

?(四)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

?(五)因公携带的行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

?第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费(按照规定格式逐项填写)。

?第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。

?第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。

?第八条市内及短程(一日内)出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。

公务外出管理办法

公务外出管理办法

公务外出管理办法一、实施目的为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。

二、适用范围:(一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。

(二) 本职工作需外出办理的事务。

(三)出席会议。

(四) 外部专业培训/外出考察/外出采购。

(五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。

三、外出时间规定视地点之远近,事情之繁简,在前台《员工外出登记表》(见:附件一)上填写:姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。

四、职责分工(一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后方可签字同意,若部门负责人不在公司,外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表,再外出。

(二)审批次序为:专员/高级专员<市场主管<运营总监;行政前台<行政人事主管。

(三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》,并及时收起上月度表单,更新增加新表单。

(四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。

五、实施细则(一)预计外出前,需在前一天下午至前台进行登记,认真填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。

(二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。

1.当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》,标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。

2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理。

(三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料;(四)参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。

(五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。

(六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。

工作时间外出管理规定

工作时间外出管理规定

工作时间外出管理规定为加强员工工作时间内因公务外出或因私事外出及计件人员提前下班的考勤管理工作。

2.适用范围:2.1工作时间因公务出外的;2.2工作时间因私事外出的;2.3计件人员提早上班的;3.1各主管以上人员负责员工工作时间外出的审核与批准。

3.2保安负责管理监管工作时间员工出外的全过程。

严格执行凭单离境的规定并记录员工进出时间。

4、工作时间外出管理规定4.1因公务出外:凭主管以上人员报请“离境条”,并写下确切地点、办理事项等详尽内容。

并无离境条者严禁离境。

4.2因公务乘公司车辆外出:凭pmc部签批“派车单”。

并写明地点、办理事项、随车人员姓名。

无姓名者不得放行。

4.3因私事出外:工作时间内例如存有私事必须出外处置的,必须写下“请假条”并经主管核准。

告假以半小时为单位排序,出外严重不足半小时按半小时排序。

告假提早上班的必须签到。

4.4计件人员提前下班外出:计件人员因做完货或货源不足等情况时,必须由主管以上人员开具“放行条”方能外出。

4.5计时人员工作时间告假出外,按告假时间计入薪资(或减免放假时间)。

5、员工进入管理:5.1下班前签到后出外,少于上班时间回厂的根据晚回去时间按耽误、旷工处置;5.2迟到必须打卡。

否则根据实际进入时间按迟到、旷工处理。

5.3保安严格执行以上步入时间备案呈报。

6、周日或晚上主管不在的情况下员工外出,需知会当班保安,并由保安记录员工出入时间上报处理。

7、违背以上规定的处置:7.1工作时间内员工外出无以上规定的“放行条”、“请假条”、“派车单”等证明的,保安有权不予放行。

强行外出者,由保安登记上报每次处罚30元。

计时人员除处罚外,外出时间不计出勤。

7.2保安没按照以上规定展开监管的,每次行政处罚30元。

7.3凡是未经公司主管以上人员批准签名的工作时间私自公务外出或私事外出的,不得作为工作时间发生事故进行工伤申报和享受工伤相关待遇。

8、本规定由总经办报请后自发布之日起已经开始继续执行。

公司行政办公外出管理制度

公司行政办公外出管理制度

为加强公司行政管理,规范员工外出行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于公司总部、分公司、子公司等机构。

三、外出审批
1. 员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出书面申请,说明外出原因、时间、地点、交通方式等。

2. 部门负责人审核同意后,将申请报送给行政部审批。

3. 行政部对申请进行审核,确认外出符合公司规定和要求,并在规定时间内给予
批准或驳回。

四、外出注意事项
1. 员工外出时,应穿着整洁,佩戴公司工作证,维护公司形象。

2. 外出期间,应遵守国家法律法规,遵守社会公德,不得从事与工作无关的活动。

3. 外出期间,如遇紧急情况,应及时与公司联系,确保安全。

4. 外出期间,应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。

五、外出报销
1. 员工外出结束后,应及时将相关费用票据提交给行政部。

2. 行政部对票据进行审核,确认费用合理、合规后,按照公司规定予以报销。

3. 如有违规费用,行政部有权不予报销,并追究相关责任。

六、违规处理
1. 员工未经批准擅自外出,或未按时返回,视为违规。

2. 对违规员工,行政部将根据违规情节,给予批评教育、警告、罚款等处罚。

3. 严重违规者,公司将依法解除劳动合同。

1. 本制度由行政部负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度未尽事宜,按国家法律法规和公司相关规定执行。

外出公干管理办法

外出公干管理办法

外出公干管理办法
得嘞,咱就按照您这要求,用咱北京话给您整一篇儿关于外出公干管理办法的文章。

**外出公干管理办法**
各位同事,咱们这外出公干,那可不是闹着玩儿的,得有个规矩,咱得按规矩来。

这办法咱得说清楚,大家心里有个数儿。

**一、申请流程**
谁要是想外出公干,得提前跟领导打个招呼,填个申请表,把事儿说清楚:去哪儿,干啥,多长时间,这都得写明白了。

领导批准了,你才能去。

**二、费用报销**
外出公干的费用,得凭发票报销。

别瞎花钱,咱得精打细算。

发票得保存好,回来赶紧找财务报销,别拖拖拉拉的。

**三、行为规范**
外出公干,咱得注意形象,别给单位丢脸。

得按时按点完成任务,别磨磨唧唧的。

有啥紧急情况,得赶紧跟领导汇报,别自作主张。

**四、安全保障**
安全这事儿,得放在第一位。

外出公干,得注意安全,别乱跑乱窜。

有啥危险情况,得赶紧想办法解决,别等出事儿了才后悔。

**五、总结反馈**
公干完了,得回来跟领导汇报一下,说说情况,有啥经验教训也得分享一下。

这样咱们才能越干越好,不断进步。

各位同事,这外出公干管理办法,咱就说到这儿了。

希望大家都能遵守,
咱们一起把工作做好,为单位争光。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公务外出管理办法
欧阳光明(2021.03.07)
一、实施目的
为加强员工正常办公时间内因工作外出办理公司业务的规范管理,特制定本制度。

二、适用范围:
(一)上级交代或突发事件须马上办理的事务/偶发事情需处理。

(二) 本职工作需外出办理的事务。

(三)出席会议。

(四) 外部专业培训/外出考察/外出采购。

(五) 其它经由部门负责人特殊批准的事务。

三、外出时间规定
视地点之远近,事情之繁简,在前台《员工外出登记表》(见:附件一)上填写:姓名、日期、时间段、拜访事项、拜访地点、目标。

四、职责分工
(一)各部门负责人需对员工的外出原因及外出地点进行严格审核后
方可签字同意,若部门负责人不在公司,外出人可电话或信息得到负责人认可后填写登记表,再外出。

(二)审批次序为:专员/高级专员<市场主管<运营总监;
行政前台<行政人事主管。

(三)行政人事部行政前台负责留存填写的《员工外出申请单》,并
及时收起上月度表单,更新增加新表单。

(四)行政人事部每月完成《员工外出登记表》的汇总工作,并以此
作为月底考勤汇总以及工资发放的依据。

五、实施细则
(一)预计外出前,需在前一天下午至前台进行登记,认真填写《员工外出申请单》,报本部门负责人签字批准后并交至前台方可外出办理公司业务。

(二)员工若因紧急突发事件,上班直接办理公司业务无法到公司打卡者,或在下班前未办理完公司业务而无法回公司打卡者应提前致电告知部门负责人。

1.当天或第二日上午第一时间补填《外出登记表》,标明未打卡时间,经本部门负责人签字核准后交还到行政人事部。

2.严禁利用外出时间去往其他地点或办理私事,一经发现按旷工处理。

(三)出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等相关证明材料;
(四)参加外部专业培训的人员,培训完毕需提供参加培训相关资料。

(五)外出办事的人员要注意个人安全及财产安全,携公款外出的人员须保证公司钱款安全。

(六)上班时间严禁办理私事,若有紧急突发事件需要处理,须向部门负责人以及行政人事部负责人请假获准后方可离岗,否则按旷工处理。

(七)员工外出请注意交通安全,保持手机的畅通,有公司未接听电话应及时回拨,如中途需要改变或增加工作内容,不能在预估时间内返回者,应致电告知部门负责人,征得同意后方可改变工作行程。

六、应用表单
《员工外出登记表》,此表格员工填写后经部门负责人审批签字后,作为月底考勤汇总之依据。

安徽乐米优家投资有限公司2017年3月15日星期三。

相关文档
最新文档