公司员工规章管理制度(初稿)
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公司员工规章管理制度
(试行)
目录
一、总则
二、员工行为准则
三、招聘与录用
四、员工培训
五、考核与奖惩
六、保密守则
七、会议管理规定
八、其他
一、总则
第一条为了对公司实行科学的管理,使员工的行为有所依据,保障员工的合法权益,特制定本规定。
第二条本公司员工的管理,除遵照国家有关法律法规外,都应依本规定办理。
第三条本规定所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员(特别约定者除外)。
二、员工行为准则
第四条遵守国家法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护公司利益和声誉。光明正大、胸怀坦荡,做诚实、正直、信守诺言的人。
第五条认真了解公司各项管理规章制度并自觉遵守。
第六条在工作中倡导敬业精神、团队合作精神,将个人才华与团队的力量紧密结合起来,为公司的发展献计献策,不断追求高效益。
第七条正确理解公司的经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。
第八条保守公司内部所有有关业务、经营、人事、财务等方面的客户信息、文件、合同与财务数据的秘密,不得向第三方泄露。
第九条爱护公司公物,节约使用物品,提高成本意识,反对资源浪费。
第十条定期清理整顿自己的办公环境,保持公共和办公环境的
整洁卫生。
第十一条工作时间不得闲聊,翻阅与工作无关的图书报刊,不得在办公场所大声喧哗、吵闹、打架斗殴,不做影响其他员工正常工作的事情。严禁串岗、搬弄是非、扰乱工作次序。
第十二条在工作场所及外事活动中要尊重客户、言行得体、仪态大方、服饰整洁,注意工作礼仪,男性员工不准留长发,女性员工不准穿超短裙。
第十三条对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处、互相帮助,共同营造良好的工作氛围。
第十四条服从上级指挥,逐级请示汇报工作,一般不得越级。特殊情况应事先约定,并通知相关人员。
第十五条尽职尽责、坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。部门之间应密切配合,主动协作,不互相推诿。
第十六条在开展业务活动中,不徇私情、不受贿、不做有损公司形象声誉和公司利益之事,也不得损害客户的合法权益。
第十七条未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。
三、招聘与录用
第十八条本公司各部门如因工作需要必须增加人员,由用人部门提出申请,填写《人员招聘申请表》,由行政部按照一定的程序,
经总经理批准后办理招聘或内部调配事宜。
第十九条公司招聘时,应聘人员应提供以下资料,并接受公司组织的考试(包括笔试、面试及试岗):
(1)按公司规定格式填写的《应聘人员登记表》;
(2)个人身份证原件及复印件;
(3)第一学历证书、资格证书原件及复印件;
(4)近期免冠照片1张。
第二十条应试合格者,在接到试岗通知后按规定的时间到公司报到。
第二十一条公司同意录用的人员,从报到之日起进入试用期,试用期为三个月。试用期内公司将根据本人的工作态度,工作能力,业务水平及健康状况等进行考核。试用期满时,试用人员填写《试用期员工考核表》。试用合格者,其在公司的工龄从试用之日起计算。如公司认为试用人员不适合公司的工作,试用期间即可随时解除试用关系。
第二十二条试用人员来公司报到时,需办理下列手续:
(1)填写《试用人员登记表》,并提供1寸免冠照片3张;
(2)在工作考勤机上登记备案;
(3)领取其他办公必备用品。
第二十三条经试用合格的人员,办理正式录用手续。
第二十四条行政部负责员工人事档案资料的建立与保管。员工档案包括:试用人员登记表、员工入职登记表、劳动合同书、员工身
份证及有关应聘材料复印件、员工考核记录、员工奖惩记录、职务任免文件、辞聘、解聘材料等。员工必须确保在应聘时向公司提供一切准确无误的个人资料,任何已填报的个人资料的更改和新的变动必须及时通知行政部。
第二十五条员工在合同期(试用期除外)要求解除劳动合同,应根据所签劳动合同中规定的天数提前向公司提出书面辞职报告,经公司认可后,填写《离职通知单》,办理离职手续。
第二十六条员工单方违反劳动合同,使公司蒙受经济损失时,应负赔偿责任。
第二十七条公司因某原因需解除劳动合同时,应按所签劳动合同中规定的天数提前通知员工。
四、员工培训
第二十八条员工培训是公司人力资源工作的重点,应配合公司的发展目标,从近期、中期、远期考虑进行培训工作,以提高员工的知识技能水平,最大限度地发挥潜在智能,提高工作效率,使员工的目标与公司的目标结合在一起。公司的培训工作由行政部统筹安排,根据需求行政部负责制定培训计划并组织实施。
第二十九条公司的培训包括岗前培训、定向培训、分层次培训及定期培训等。
第三十条公司组织安排的培训必须按时参加,不得以任何理由拒绝。因特殊原因不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。
第三十一条参加定向培训的员工,应与公司签订培训协议书,由公司提供费用。参加培训的员工,需按国家有关规定与公司签订一定年限的服务期。在服务期内提出辞职时,须按合同剩余服务期的比例赔偿公司所负担的培训费用。
第三十二条新进员工必须参加岗前培训,包括内容为:
(1)公司介绍及公司经营目标;
(2)公司组织结构;
(3)讲解公司管理制度;
(4)主营业务操作规范和风险控制;
第三十三条定期培训是针对各岗位人员的不同需求进行的业务学习和培训。
(1)定期培训是公司的一项日常工作,针对公司内部不同管理层次的员工进行适合本岗位特点的学习和培训。
(2)培训形式:根据不同人员的需求,采取内部或外聘教学讲授、工作现场培训、案例研讨等多种方式。
(3)培训评估:员工参加培训后,行政部和员工上级主管负责跟踪培训过程和培训结果,并填写员工培训效果评估表,不合格者要重新进行培训并在年度考核中加以考虑。
第三十四条分层培训是指对不同岗位层的员工进行脱产教育培训,包括部门经理、中层干部、普通员工等的教育培训,对骨干员工的脱产培训等。
其实施步骤主要有三: