国际工程总承包投标报价中的费用构成
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随着我国改革开放事业的不断向纵深发展,尤其是加入WTO之后,国际工程公司将大量进入我国,参与国内的工程建设,而我国的工程公司面临越来越激烈的竞争,在守住国内市场的同时,也要主动出击,走出国门,在国际工程建设市场上展现自己的风采。
国际建设工程,除了具有建设工程的实体固定性、建设周期长期性、实施过程渐进性等共有特征外,其专有的特征在于国际性,主要表现在:
(1)合同主体多国性。合同签约的各方分属于不同的国家,语言不同,文化不同,法律不同。
(2)货币币种和支付方式的多样性。国际工程肯定要使用多种货币用于支付于不同国别的费用,而支付方式除了现金、支票外,还包括保函、信用证等等。
(3)受国际政治、经济形势变化的影响大,风险因素。
一项工程之所以成为国际工程,就是业主要在国际范围内选择合适的工程实施者承包商,以达到花最少的钱、用最短的时间、获得满意的工程成品。选择的方式就是国际招标投标。工程公司对国际招标工程进行投标报价、公平竞争,是获得承包合同、承揽国际工程的最主要途径。承包合同的价格形式主要有以下三种:
(1)固定总价(fixed lump sum price)。在合同规定的工程范围内总价包死,不调整价格。
(2)固定单价(fixedunitprice)。单位工程量的价格是固定的,按实际完成的工程量乘以单价付款。
(3)成本加酬金(costplusprice)。工程成本按实际花费由业主支付,承包商按合同约定收取固定数额或百分比的酬金。
三种价格形式中,业主和承包商各自承担的风险程度是不一样的,其中固定总价的业主风险最小,也是国际工程招标中最常见的价格形式。
总承包投标报价,与建设工程概算是不同的,概算的目的是从业主角度计算工程总投资,是业主对工程的预计总投入的限额,其中既包括了工程实体的建设费用,也包括了业主管理等方方面面的支出。而投标报价是投标人针对业主在招标文件中对工程项目的建设要求,确定合理的、能让业主接受的报价金额,力争在投标竞争中取胜,同时获得预期利润。如何合理组织报价费用项目,报出有竞争力的价格,前一时期参加了某国石油炼制工程的报价工作,针对业主招标文件对报价的要求,对报价估算的费用组成做了一些探讨,一方面满足这次投标报价的需要,另一方面也兼顾未来国际工程投标工作的开展。
业主在招标文件中明确规定投标价格为固定总价,报价组成为设计费用、采购费用(包括采购服务费用)和施工费用三项;从承包商角度,报价由项目成本和利润组成,单纯的设计、采购和施工费是成本的主要部分,项目管理和其他执行项目的支出也应计入成本。报价估算要遵循覆盖全面、不漏项、不重复计算的原则,考虑完成项目所需的全部花费;因而报价估算由采购费用、施工费用、设计和采购服务费用、管理费用(包括本部管理费用、现场管理费用、管理相关费用)、其他费用、预备费、利润组成。其中前三项费用是需要单独计算的,而后四项费用则需计算后分摊到前三项费用中。
1 采购费用
采购费用在项目造价中占有最大的比例,可达60%—70%,甚至。采购费的组成一般包括:设备材料费,采购服务费,采购相关费用。
设备材料费,即为构成工程实体的设备材料的出厂价,根据设备材料的不同,可分为国际采购和当地采购。根据业主的要求,设备材料费还包括备品备件购置费,催化剂初次填充和一年用量、化学药剂和润滑油料一年用量的购置费。
采购服务费是项目采购人员的工资和非工资费用。国际采购,主要在承包商本部进行,采购服务费的内容有采购人员的工资及津贴,差旅费,办公费用,业务招待及团队建设费用,国际设备材料催交、监造、检验费用等;当地采购,采购服务费包括采购人员现场津贴,差旅费,人身保险费,护照和签证费,工作准证、居住证办理费,当地设备材料催交、监造、检验费用,清关协调费用,运输协调费用等。
采购相关费用,是从属于设备材料费的相关费用,包含的内容很多,主要的有以下几项。(1)运杂费。从货物出厂到运至现场、验收入库过程中所发生的一系列费用,与设备材料相对应,运杂费分为国际采购运杂费和当地采购运杂费。
国际采购运杂费可分为五个阶段:
①出口国国内阶段,费用包括出口国国内包装费、装卸费、运输费、运输保险费,出口国通关手续费用、港口装卸费等。
②国际运输阶段,费用包括海(空)运输费及运输保险费等。
③进口国通关阶段,费用包括进口国关税及其他税、清关费用、港口装卸费、商检费、滞港费、当地清关代理公司的代理费等;其中进口国关税和其他税,其计税基础和税率等,对于外国承包商来说是比较复杂的和难以计算的,一般均由业主缴纳,报价中不列这笔费用;货物清关程序和规则,外国承包商也难以掌握和顺利操作,容易造成货物滞港,一方面增加保管费用及罚款,另一方面影响工程进度,一般均雇用当地有能力的清关代理公司完成清关工作,向代理公司支付代理费,节约了其他开支,并保证了按期到货。
④当地运输阶段,费用包括当地运输费、运输保险费。
⑤现场阶段,费用包括现场仓库装卸费、理货费等。
此外,一些设备材料不是直接从生产厂商订货,而是通过代理商订货的,还要发生采购代理费;五个阶段的国际联合运输,容易出现各阶段之间衔接不好的情况,导致延迟到货,甚至货物损坏、丢失,因此,如果承包商运输协调能力不足,需要雇用专业的运输代理商,由他来负责全程的运输协调,实现门到门服务。这样,要计列一笔运输代理费。
当地采购运杂费,省了国际采购的前三个阶段,主要是当地运输费、运输保险费;现场仓库装卸费、理货费等;还有采购代理费和运输代理费。承包商身处异地,不可能在短期内对当地市场有完整、准确的了解,也就难以采购到价格合理、质量合格的当地产品,另外当地政府对未在当地注册的外国公司在采购数量上也有限制,因此雇用当地有经验的采购代理商,由他们代为采购就成为解决上述困难的最好途径。
(2)超限设备运输特殊措施费。对于超宽、超高、超重的超限设备,应计算运输特殊措施费,以弥补一般运输费之不足;这部分费用一旦漏计,资金缺口会相当大,例如,在执行某国外总承包项目中,一般国际采购设备材料运杂费率在10%左右,而分模块到货的加热炉