李建龙：增强四种意识,提高四种能力

增强四种意识提高四种能力

充分发挥各级双联办参谋协调综合职能作用

市委双联办李建龙

不论党政机关还是企事业单位，大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设臵，可见办公室有着不可替代的作用，担负着承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务，是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。笔者认为，有效发挥办公室参谋助手协调综合职能作用，必须增强四个意识，提高四种能力。

一、增强参谋助手意识，提高统筹全局能力。办公室作为全局工作服务的综合部门，承担着参谋助手、综合协调、督查督办等工作职责，是机关的综合调配中心、信息中心、参谋中心和服务中心。在日常工作中，一是多向领导提供信息，在提供息信的同时，充分发挥积极的参与意识，参谋、助手作用，提出自己对问题的看法，以有利于领导的决策。办公室工作人员从繁杂的事务性服务中摆脱出来，学会超前思考问题，学会“关起门来当领导”，无论是信息调研、综合协调，还是督促检查，都要做到不仅想领导之所想，而且要想领导所未想，积极、主动、超前搞好决策服务。二是注

重引导秘书人员想大事，懂全局，研究问题，分析问题，帮助领导想办法、提建议，从而让领导客观公正地作出切实可行的决策。办公室工作要有预见性，针对不同时期，不同的工作重点，估测领导工作思路和工作安排的发展变化，做到见事早、行动快，在领导部署前谋事，在领导决策前策划，制订好预案，满足领导决策需要。

二、增强调查研究意识，提高决策服务能力。“没有调查研究就没有发言权，没有调查研究就没有决策权”。在工作实践中，调查研究工作是成事之基，谋事之道，是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。办公室调研力量的强弱，调研水平的高低，调研成果的优劣，在一定程度上影响领导的决策水平。要把调查研究同全局的中心工作有机结合起来，对群众关注的重大问题、工作经验和工作难点，开展调查研究，并有针对性地提出解决问题的建议，使调查研究的成果成为领导决策和指导工作的依据。

三、增强学习意识，提高从政能力。实践证明，学习意识不强的队伍是没有生机与活力的，不讲学习的队伍，是不可能有良好的从政能力，也就不可能取得良好的工作业绩，这就给办公室工作人员提出了更高的要求。一是政治立场坚定。办公室的同志要始终保持清醒的头脑，善于从政治上把握方向，从讲政治的高度观察和处理问题。在政治上、思想上、行动上同组织保持高度一致，价值观，做到献策不决策、

服从不盲从、用权不越权。二是业务要精通。办公室工作是一项全局性、业务性很强的工作，要在干部中提倡干一行、爱一行、学一行、专一行，鼓励干部在做好本职工作的前提下，学习经济、文化、计算机等方面的知识，力求达到业精技强，一专多能。要通过多种方式来提高文秘人员的业务素质。比如，通过列席会议、随同调查研究等方式，让文秘人员学习先进的工作方法，优良的工作作风，在潜移默化中提高观察、思考和解决问题的能力。三是作风要过硬。办公室工作任务繁重、庞杂，还需要经常加班加点。因此，还需要办公室的同志有一定的奉献精神，勤勤恳恳，兢兢业业，不计名利，无私奉献，甘当无名英雄。

四、增强协调配合意识，提高综合协调能力。办公室是中枢，这一特殊的地位决定了抓好部门之间的协调配合，形成工作合力是办公室的一项重要职责，是办公室为领导服务的重要手段。因此，办公室工作人员必须顾大局、识大体，沟通上下左右，联系四面八方，积极主动地做好协调工作，为领导工作服务，为上级、同级、下级机关服务。在协调过程中，要坚持把工作坐标定位于“服务发展、营造和谐”这个中心和大局上，任何时候都不偏离这个大方向，对每一项重点工作，都努力做到事前介入、事中参与、事后跟踪，始终围绕中心工作抓好协调服务。为了让全年甚至更长一个时期的目标事项不流于形式，办公室可采取突击督查和全程督

查相结合的方式，狠抓落实，督促和引导部门、单位之间增强全局观念，做到部门利益服从整体利益，局部利益服从大局利益，眼前利益服从长远利益，开创心往一处想、计往一处谋、劲往一处使的良好局面。