图书馆需求分析报告2

图书馆管理系统需求分析

1.引言

1.1目的

随着计算机技术的不断应用和提高，计算机已经深入到社会生活的各个角落。而中小型租、借书机构仍采用手工管理图书的方法，不仅效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。为了满足其管理人员对图书馆书籍，读者资料，借还书等进行高效的管理，在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下，此图书管理系统软件力求提高其管理效率。

1.2背景

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理, 具有手工管理所无法比拟的优点。对图书馆的管理显得极其重要，合理地管理不但反映一个国家的科技水平，而且影响人们对知识掌握的速度和质量。在知识经济时代到来的今天，用计算机控制图书馆的工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力，还提高了工作效率和服务质量，而且还加速了图书的流通。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。使用该系统之后，图书馆管理人员可以管理读者的登记、图书的借出、归还以及注销等；还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况，对当前借阅情况给出一些统计，给出统计表格，以全面掌握图书的流通情况，为图书馆更好的管理提供了软件支持。

1.3参考资料

1.4定义

图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理模式。在对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。设计“图书管理系统”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书、读者以及日常工

作等管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。

2.任务概述

2.1目标

图书管理系统需要满足来自四方面的需求，这四个方面分别是图书浏览者、图书借阅者、图书馆普通管理员和系统管理员。图书浏览者的需求是浏览图书，不需要登陆即可进入系统；图书借阅的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆普通管理员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；系统管理员负责旧书销毁、新书录入、图书更新，以及借书前用户注册、注销和信息更新、罚金处理等。

2.2运行环境

2.2.1设备

防盗仪、门禁通道、借书证、磁条、代书板、触摸屏、客户终端

2.2.2支撑软件

操作系统windows xp/windows 2000以上版本

数据库管理系统sql server 2000以上版本

其他支撑软件无

2.3条件限制

基本条件：借阅人身份合法（借阅人已在图书馆注册）

借阅条件：图书在馆、可借书籍数未满、

续借条件：书籍在借阅记录中、书籍未被预约、书籍未有损坏、借阅未超期归还条件：书籍未被损坏

预约条件：该书目存在、可借书籍数未满

操作完成基本条件：借阅人及管理员确认

3.数据描述

3.1数据库描述

根据业务需求和系统需求可以初步列出以下数据表和数据项，当然

随着功能需求的增加可以按需要添加新的数据库、数据表和数据项。

（1）图书基本信息表：图书编号，图书名称，图书内容摘要，图书状

态，作者，数量，出版社，出版日期，出版地址，价格，类型，登记入库日期。

（2）图书借阅情况信息表：信息编号，图书编号，借阅图书的名称，借

书证编号，借阅日期，借阅数量，还书日期，续借次数，当前状态，备注。（3）借书证信息表：借书证编号，借阅人员有效证件号码，已借的图

书数目，持有人姓名，性别，职业，单位，住址，电话，登记日期。

（4）借阅限制信息表：对象类别，数量限制，日期限制。

（5）管理员信息表：账号，密码，备注。

（6）图书罚款信息表：信息编号，罚款基数，罚款倍率，罚款的数额。（7）图书采购订单表：图书编号，图书名称，库存数量，作者，出版社，出版日期，出版地址，价格，经手人，购进量。

（8）图书类型信息表：图书类型表，借阅天数。

（9）借阅人员信息表：读者姓名、性别、院系、专业等属性。

3.2数据字典

图书馆信息管理系统数据流程图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。在我们定义的图书馆信息管理系统数据字典中，主要对数据流程图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。

3.2.1主要数据流的定义

(1)数据流名称：借书者信息

定义：借书证号＋姓名＋性别＋地址＋可借书数＋用户类型+罚金

(2)数据流名称：管理员信息

定义：工号＋姓名＋密码＋权限

(3)数据流名称：图书信息

定义：ISBN＋书名＋出版社＋价格+可借数+作者+馆藏数

(4)数据流名称：书目信息

定义：条码号+ISBN

(5)数据流名称：借书请求

定义：借书请求＝书名＋ISBN+借书证号

(6)数据流名称：还书请求

定义：还书请求＝书名＋ISBN

(7)数据流名称：预约请求

定义：预约请求= 借书证号+ISBN+预约日期

3.2.2主要数据存储的定义

(1)存储名称：图书记录

输入：书号

输出：图书所有信息及是否借出

数据结构：ISBN＋书名＋出版社＋价格+可借数+作者+馆藏数

说明：ISBN是唯一的，并且不能为空，用于建立主键

(2)存储名称：借书者记录

输入：借书证号

输出：读者信息及借书记录(所借书的书号)

数据结构：借书证号＋姓名＋性别＋地址＋可借书数＋用户类型+罚金说明：读者编号具有唯一性，这里书号为外码

(3)存储名称：借阅记录

输入：借书证号

输出：图书的借阅记录信息

数据结构：借书证号＋条码＋借书日期+归还日期+借书次数

说明：在读者－图书关系中借书证号为主键

(4)存储名称：预约记录

输入：借书证号

输出：预约信息

数据结构：借书证号+ISBN+预约日期

3.2.3主要处理过程的定义

(1)处理过程：读者管理

输入：读者编号

输出：读者的注册信息

处理操作：对所有注册的读者信息建表，并对读者统一编号，编号是唯一的，能够实现对读者信息的增加删除修改等操作

(2)处理过程：图书管理

输入：书号ISBN

输出：图书的基本信息

处理操作：对所有进馆的图书编号，分类上架，建立图书信息表，图书编号具有唯一性，便于管理员对图书信息增加删除修改等操作

(3)处理过程：图书查询

输入：用户身份，图书编号，书名