外贸采购员工作流程,个人经验之谈

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外贸采购员工作流程,个人经验之谈

外贸采购员工作流程,个人经验之谈采购管理9月26日讯,我们公司是做外贸的,而我就是那个小小的,但又掌握着企业生产命脉的其中之一一名感慨采购员,下面介绍我们公司的采购员工作流程,希望和大家互相学习、交流。

做一项物资采购都需要做哪些事情?通常各公司采购的流程都大同小异,下面看看我这个外贸采购员的基本工作流程吧。

1. 采购计划

接到使用部门的采购计划后,就直接按计划采购了吗?答案是否定的,那么还需要做什么呢?

1) 核实采购计划的准确性,包括物资名称、规格型号、技术参数、数量等。采购员需把不明确的物资挑出,与车间计划员或专工、主任沟通确认无误后,找相关人员签字后转交采购助理存单保存,以便日后出现争议时拿来核对。

2) 采购助理做电子计划(我公司用浪潮软件)

2. 询价

询价需要你平时对客户的积累了,有过采购记录的物资,你要参考原来的供应商的同时给新的供应商一些报价机会,做过采购的都知道,除了垄断性的产品,否则任何物资的采购都不会只从一家采购,一方面,采购员需要多家供应商参与报价,这样有助于采购员对该产品的市场行情有个了解,二方面,有助于采购的客观、公正,三方面,面对审核你也会有理有据,不会让别人带有色看你。

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