绿化管理制度

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绿化管理制度

写字楼如适当摆放绿化盆裁,使整个办地方增添绿色的自然环境、生机、绚丽的色彩,可使客户感受怡然、舒适的绿色世界,增加办公环境清新的气氛。

13.1与绿化公司的关系与协调工作

一般绿化工作均外判由绿化管理公司负责,而双方的协调关系:

(1)经双方签合同后,由绿化公司养护、更换工作,要制定“绿化工作计划”及“绿化检查标准”,作为审核及监督的依据。

(2)物业助理每天按要求标准进行检查,有不合格的通知绿化公司进行返工或更换。

(3)物业主管对绿化工作进行不定期抽查,对绿化养护进行评估,每月发出有关“整改通知书”,要求绿化公司整改,同时报公司总经理评阅,使大厦的绿

化工作有效进行。

13.2写字楼绿化的类型与管理要求;

为改善写字楼的办公环境,利用写字楼大厦的范围内进行绿化工作,以增加大厦的形象与美感,写字楼通常的绿化包括:

(1)地面绿化:以同一品种花卉集中培育,不能乱摆乱放,可依盆裁大小、高矮、长势的优劣分别放置,并采用不同的措施进行料理。经常保持花草洁净美观,

常更换或补裁,做好绿地环境卫生清理杂物。

(2)室内绿化:在室内空间:大堂、过道、楼梯、会议室及卫生间适当放置绿化及协调好租户室内的绿化,定期清洁、扫尘、淋水等,花卉摆放要合理适当,

构图合理。

(3)空间绿化:包括屋顶绿化、平台绿化及墙面绿化。利用屋项、庭院开辟花园,布置花草、树木、建筑设施等,加大写字楼的绿化面积,增添写字楼的美感

及色彩。其次利用平台之面积大,通风良好、阳光充沛、种植及养育花卉植

物是较理想的场地,更以攀绿植物,造成五彩缤纷的墙面绿化,增加大厦的

色彩外,亦带给大厦客户有一个美丽的绿色世界。

13.3写字楼绿化工作的检查标准

物业管理公司制定“绿化检查标准”,作为监督检查写字楼绿化工作的依据。其主要标准是:

(1)摆设。

注意绿化花草、盆景、盆栽摆设、陈列是否妥当,并及时进行养护、更换。

(2)剪裁(除草,修剪草坪、花灌木、乔木)。

1).室内外盆栽、乔灌木是否及时剪裁处理,使其造型整齐美观,枯黄枝叶

是否及时剪除,保持青绿和生机,修剪下的枯叶要即刻清除。

2).草坪有无杂草、杂花,若有要及时拔除,注意草坪、草地是否整齐。

(3)浇水。

有无适时或定时浇水,绿化植物是否干枯,对流到地面或设施上的水要及时

抹干,保持周围环境整洁、干净,并防止造成设施的腐蚀和霉坏。

(4)施肥。

施放有异味的肥料是否在非办公时间内进行,并以花泥覆盖,不得裸露,以

免影响周围环境。

(5)杀虫。

对室内公共场所绿化喷杀虫药,是否在非办公时间内进行,使用高效低毒农

药时是否做好防护工作。在室外喷药后4小时内下雨是否天晴后重喷。

(6)去尘。

检查花池、花基、花盆、绿化带是否有烟头、纸屑等杂物,有无定期用湿软

布、巾对植物茎叶进行除尘。

(7)补缺(补植花灌木、乔木、草坪)。

如有枯死现象,要及时进行更换,如所更换的品种不同,是否有书面报告物

业部审批。

13.4写字楼的绿化放置

写字楼的绿化布置,以适用、经济、美观及大方为原则,要与环境协调,统一效果,合理布局!

(1)大堂(前厅)的绿化:包括入口、休息区、楼梯、公共卫生间等。大堂以大盆或中型的观叶植物为主,如棕竹、龟背竹、苏铁、巴西铁、橡皮

树、风尾葵等,在春秋季节可放茶花、杜鹃、菊花类品种。

(2)走廊、过道的绿化,以普通型的大盆或中盆的观叶植物为主,如散尾葵、发财树、针葵、棕竹等。

(3)会议厅的绿化、布置应力求高贵、典雅、美观、大方,四周可放置大型和中型的观叶植物,如万年青、变叶木、巴西铁等、桌上可放瓶插花,

加以点缀。

(4)办公室的绿化、布置要突出舒适、清静、高雅,窗台上选用小兰草、君子兰、文竹、富贵竹、垂盆草等植物。

上述绿化布置,以不同地方选择不同特性的花木来摆设,所需水分、空气、光照及温度均有不同,故要合理布置和选择。

13.5写字楼节日装饰的方式:

(1)灯光。楼宇轮廓灯、外墙节日闪烁灯饰、泛光照明、节日满天星彩灯、节日灯笼、广告霓虹灯等,它们能很好地展现现代都市夜色风采并烘托出浓郁节

日气氛。

(2)喷泉。高级综合大厦里的喷泉在节日期间应延长开放时间。时下喷泉种类繁多,有音乐喷泉、时钟喷泉、水幕帘喷泉、字幕喷泉。若配有环形瀑布、旋

转水幕、花篮水状等造型,辅以雕塑、布景、灯光、绿化,必显得流光溢彩、

引人入胜。

(3)门饰。可在主要入口、大堂、沿街玻璃门窗上进行装饰、点缀布置,入户大门、电梯大堂贴上对联,玻璃上喷上字画,恰当为止。

(4)植物盆景。可摆设金桔、铁树等各色植物或盆景,配合原有大面积绿化以增添节日景象。

(5)鲜花。可在室内点缀摆设各种插花、花篮;室外可用五彩缤纷、姹紫嫣红的盆栽鲜花进行拼字拼图。

(6)拼搭装饰台。装饰物可以是儿童喜爱的宠物或卡通形象等,也可以是简单的节日彩饰、雕塑或彩狮、龙凤之类。

(7)音像。在物业区域设置闭路音响、音像、播放渲染节日气氛的音乐或其他内容。

(8)彩条、横条、彩旗、彩球。利用彩条、横幅、彩旗或彩球可衬托出热烈节日气氛,同时也是商业推广的有效手段。良好的节日装饰,会把物业点缀得异

常光彩,同时更使人们尽情享受浓郁的节日气氛的同时,增添物业管理工作

的成就感。

14.消防管理

14.1写字楼消防管理的特性

(1)火灾危险性高,一般装饰材料易燃性高,增加火灾的危险性。

(2)建筑物内电源多,电线纵横,工程设备多,维护保养疏忽,安全系数减少,易发生事故。

(3)进行二次装修频繁,如管理不善、易燃材料不做防火处理、电线路不做安全保护,极易酿成火灾。

(4)高层大厦有烟囱放应、火势易扩散、蔓延快。

(5)疏散困难,楼层多,火灾时只能靠防火梯疏散,人多紧急时,易发生意外伤亡,如管理不善、梯间常放置杂物,则影响疏散困难。

(6)扑救的难度大,大厦楼层高,消防车能力不及,救火人员消耗体力大,救火速度慢,加上如供水不足或压力不够,均带来扑救的困难,一旦失火,将造成严

重的经济损失及人员的伤亡。

(7)大厦的消防管理人,应认真做好消防安全的工作,进行统一管理,日常对消防设备设施加强检查及维修养护,做到防患于未然。

14.2写字楼消防管理的组织机构

物业管理公司总经理应是写字楼的第一防火责任人,全面负责大厦的消防工作,并与较大客户的区域防火责任人组成防火领导小组,下设专职的防火办公室与基层(楼层重点部位)防火责任人共管,物业管理公司应配有专职消防管理队伍来负责消防工作。同时,还应建立兼职的义务消防队伍。

写字楼消防管理组织机构图

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