机电安装创优工程资料管理浅析

机电安装创优工程资料管理浅析

发表时间：2019-05-05T15:42:23.403Z 来源：《基层建设》2019年第4期作者：朱俊[导读] 摘要：在建筑行业高质量发展的时代背景下，做好机电安装工程创优工程资料是工程质量创优中的重要环节。

中建三局第一建设工程有限责任公司 610041

摘要：在建筑行业高质量发展的时代背景下，做好机电安装工程创优工程资料是工程质量创优中的重要环节。如何做好机电安装创优工程资料，笔者结合多年工程资料管理经验，结合当前新规范新要求，做了一定深度的总结分析，与同行进行交流。

关键词：机电；创优；资料；规范

在新时代背景下，提高工程质量，实施精益建造，不断打造精品高质量工程，成为当前建筑行业的新要求。在工程创优过中，机电安装工程的工程资料管理是其中的重要一环，如何做好机电安装创优工程的资料管理，这里总结一下本人多年创优工程资料管理经验，供同行交流探讨。

1、施工策划阶段应做好创优工程资料的策划

创优工程，在开工阶段要编制工程质量创优策划，在编制创优策划时，要将资料管理纳入创优策划中。建立资料管理职责体系、资料管理框架体系，从源头上重视资料编制、收集、管理工作。

2、施工过程中资料严格按相关规范要求编制和管理

2.1资料编制应符合同步性、规范性、时限行、有效性原则

（1）同步性原则：工程资料应保证与工程进度同步形成、收集和整理。

（2）规范性原则：工程资料所反映的内容要准确，符合现行国家有关工程建设相关规范、标准及行业地方等规程的要求（3）时限性原则：工程资料的报验报审及验收应有时限的要求（4）有效性原则：工程资料内容应真实、完整、有效，签字盖章完整齐全，严禁随意修改。工程资料应为原件，当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

2.2.加强新规范新标准的学习应用

近几年来，住房和城乡建设部等部委制订、修订了大量的规范和标准，包括新的《建筑工程施工质量验收统一标准》的修订，以及给排水、通风空调、电气、智能化、消防等新规范的制订和修订。机电安装工程的施工管理人员，应加强新规范新标准的学习，结合项目适用规范标准情况，按相关规范标准，做好施工资料的编制管理工作。

2.3资料归档整理应符合相关资料管理规范要求

目前资料管理最新的规范为《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014），相对于旧规范增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法；对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定；对各类归档文件赋予了编号体系；.对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档” 和“选择性归档” 的区分；增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。

3、机电安装创优工程资料常见问题

在实际工程创优中，机电安装工程资料管理往往存在以下常见问题： 3.1只重视现场质量而忽视资料管理。有些施工企业，只重视施工现场。平时花大量时间去工地检查，上天入地、楼里楼外，仔细检查的是工程质量、进度、安全等，很少有人去重视资料是否完整。有的施工管理人员对验评规范、资料管理的内容就不是很明白，甚至没有用心去学过。有些项目经理，认为资料是资料员的事，有的资料员也没有对资料管理、质量验评下大功夫，故而造成“资料通病”。

3.2工程施工日志过程记录过于简单，很多工程的施工日志记录不全、不深、不细，甚至有错，不能在资料追溯中有效提供印证。

3.3大量的质量保证资料的复印件不符合要求。大量的复印件资料无原件存何处的说明、无存放单位加盖红色公章、无经办人签字。如原材料、设备的来源和施工（安装）过程形成的资料、涉及到产品合格证，质量证明书，检验试验报告等。进货时供应商提供是原件的应归入工程档案正本，并在副本中注明原件在正本；提供抄件的应要求供应商在抄件上加盖印章，注明所供数量，供货日期、原件在何处、抄件人应签字。重要部位使用的材料应在原件或抄件上注明用途，使其具有追溯性。

3.4很多工程资料签署的日期不及时、不相符，甚至还有前后时间颠倒的，有的工程资料的检查人、批准人、签字人的身份和授权管理不符合要求。

3.5工程资料的文整、装订质量较差。如缺少总目录，分类不科学，查找困难，表格不规范、不统一，篇幅大小、纸张质地、颜色不一，页码混乱，字体大小不等，修改处未加盖红章，分包单位资料与总包单位的表格和形式不统一等等。

这些工程资料中的问题，严重影响工程创优申报工作。工程实物质量和工程资料完整，必须两手抓、两手硬。

综上所述，要满足创优工程质量要求，打造高质量的建筑产品，安装工程也必须要高质量，才能符合高质量的时代要求，向业主、用户及相关方提供高质量优质产品。

参考文献：

[1]王树伟.“中国安装优质奖”工程创优综述[J].天津建设科技，2018，2805：19-20.

[2]王五奇.安装工程创优策划[J].安装，2016，07：12-17.