流程管理培训资料
会务培训流程管理方案

会务培训流程管理方案背景会议和培训是现代企业中不可或缺的活动。
有些公司每周安排一两个培训或会议,有些公司则每个季度或每半年组织一次大型会议和培训活动。
不管是小规模还是大规模的活动,都需要有清晰的流程来管理和组织。
目的为了提高会议和培训的组织效率和活动质量,必须有一套完善的流程管理方案,使每个流程清晰可见。
这篇文档将详细介绍一套适用于各种规模的会议和培训活动的流程管理方案。
流程以下是本方案中建议的会务培训流程:1.策划–确定活动目的–制定活动议程和时间表–确定参与人员和邀请嘉宾2.安排场地和设备–确定活动地点–确定会议室或教室的布置和设备需求(如投影仪、音响设备、椅子、桌子等)3.发布邀请函和通知–确认嘉宾和参与人员的时间和地点–发送邀请函和活动通知邮件/短信/电话4.确认到场人员信息–记录到场人员的信息,包括姓名、公司名称、职务、联系方式等–准备签到表和发放名片等资料5.确认嘉宾信息–确认嘉宾的信息和演讲内容,安排嘉宾到场时间和交通方式–准备礼品和接待嘉宾等工作6.活动执行–管理现场秩序,确保活动流程的顺利进行–注意安排嘉宾和参与人员的用餐和休息时间7.活动结束及后续工作–整理签到表和名片信息等资料–发送感谢邮件或短信给参与嘉宾和人员–收集意见反馈和活动数据,提出改进建议和总结报告–归档资料并作好备份工具为了更好地管理会议和培训流程,以下是建议使用的工具:1.会议或培训管理软件(例如:Convene、Eventbrite等)2.任务管理软件(例如:Trello、Asana等)3.日历软件(例如:Google Calendar、Outlook等)注意事项在执行流程管理时,以下是需要注意的事项:1.每个环节需要有负责人和具体的截止日期2.活动准备需要足够的时间,可以提前一两个月开始策划3.活动现场需要有专人进行管理和把控总结会议和培训是企业发展所必需的活动。
通过一套完善的流程管理方案,可以提高活动的效率和质量,为企业的发展提供帮助。
合同订单评审管理工作流程描述培训资料

/订单
<输出>合同/订单评审记录表
3
特殊意向订单评审
【市场部、财务部、技术质量部、生产物资部、
综合管理部】
市场部接收到顾客的特殊意向订单后,应充分了解顾客的要求及期望,如:技术要求、数量、规格、交付日期、交付进度、包装要求、关键特性和重要特性等,由市场部召集财务部、技术质量部、生产物资部、综合管理部及项目产品涉及的相关部门对其进行评审,将评审的结果记录于《合同/订单评审记录》中。评审中的内容包括:关键产品特性、顾客和法律法规的要求、范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险和变更,必要时将项目管理和设计/开发的内容在所有要求的评审中予以体现;
b)新产品意向合同/订单;
c)对公司业务发展有重大影响的意向合同/订单;
上述3种情况以外的合同/订单均为一般意向订单。
5.3直接评审:由市场部对一般意向订单的评审。
5.4会签评审:由市场部召集技术质量部、生产物资部、财务部、综合管理部等相关部门人员参与特殊意向订单的评审。
5.5订单评审决策:对新产品或对公司有较大影响的合同/订单须由市场部门形成书面汇报材料报公司主管领导决策。
合同订单评审管理工作流程描述
合同/订单评审管理流程
一、合同/订单评审管理流程图
二、合同/订单评审管理流程说明书
一、目的:
为正确理解和了解顾客的要求及期望,确定满足顾客要求的产品质量,以确保公司按合同要求向顾客提供产品和服务,使顾客满意。
二、适用范围:
本程序适用于公司承揽的所有产品的合同/订单的评审、修订、控制和管理。
4.3生产物资部负责分析、评估交付产品所需的生产能力、运输能力、交付进度、交货期。当不能满足其要求时,应提出建议和意见交市场部,由其与顾客进行沟通、协商。负责分析、评估交付产品所需的原材料、采购成品和外包等供应能力,当不能满足合同要求时,应提出建议和意见交市场部门;
陈列师管理制度及流程培训

陈列师管理制度及流程培训一、前言陈列师作为零售行业中的重要职位,其工作内容主要包括产品陈列、主题布置、橱窗展示等,对于提升商品销售和品牌形象具有重要的影响。
因此,建立一套科学有效的陈列师管理制度及流程培训对于企业来说具有重要意义。
本文将从制度建立的必要性、制度内容、流程培训等方面进行详细介绍和分析。
二、制度建立的必要性1. 提高陈列水平陈列师是企业形象的代表和推广者,他们的工作直接影响到顾客对于品牌的认知和购买意愿。
建立科学有效的陈列师管理制度可以规范陈列师的工作行为,提高其陈列水平,从而提升品牌形象和销售业绩。
2. 规范陈列标准陈列师管理制度可以明确规定陈列的标准和要求,包括产品陈列的布局、陈列物的搭配、橱窗展示的设计等方面,为陈列师提供明确的操作指导,提高陈列的质量和效果。
3. 提升员工素质陈列师管理制度的建立和执行可以通过对陈列师的培训和考核,提升陈列师的专业素质和服务意识,从而提升员工整体素质和工作效率。
4. 提高陈列效率科学规范的陈列师管理制度和流程培训可以提高陈列效率,有效减少陈列误差和二次调整,节约时间和人力成本,提升工作效率和经济效益。
三、制度内容1. 陈列标准明确规定陈列的标准和要求,包括陈列物的数量、尺寸、布局、色彩搭配等方面的要求,以及橱窗展示的设计、主题布置等方面的要求。
2. 陈列流程规定陈列师在接收陈列任务后的流程要求,包括任务接收、产品准备、陈列设计、陈列物搭配、完成验收等流程要求。
3. 陈列考核建立陈列师的考核制度,对陈列师的陈列水平、工作效率、职业素养等方面进行定期考核,对考核结果进行奖惩制度。
4. 安全管理明确规定陈列物的安全摆放要求,要求遵守安全操作规程,防止因安全问题引发的事故。
5. 陈列环境保护明确规定在陈列过程中的环境保护要求,避免对环境造成污染和破坏。
6. 陈列物管理规定陈列物的标识、存放、维护和更换等管理要求,以保证陈列物的质量和有效期。
7. 陈列师的权利和义务明确规定陈列师在工作中的权利和义务,保护陈列师的合法权益,同时规范其工作行为。
流程管理培训课程大纲

流程管理培训课程大纲课程简介:流程是组织最重要资产和核心竞争力,却往往是被企业忽略或无法有效管理的部分,然而它对战略执行结果具有决定性的影响!流程管理的精髓是:提升组织的整体绩效和竞争力!课程背景:实现卓越绩效是所有企业和组织的共同追求。
面对激烈的竞争环境,如何提升组织的竞争力和生存能力是共同的挑战。
目前管理思想和方法层出不穷:质量管理、风险管理、战略成本管理、精益管理、客户管理、合规内控、战略管理……但无论什么管理,都只是手段,是药方,而企业的核心价值链、业务流程体系架构以及核心流程的清晰化和不断完善才是根本,流程管理是所有其他管理的基石!如何建设企业的流程管理体系是一个困扰很多企业的难题,很多组织都是临时性的邀请咨询公司来解决这类问题,但是组织流程管理体系建设是一项永续开展的工作,需要靠自身才能达到目标。
目前,各类组织都认识到了流程管理重要性,但是却缺乏专业人才,导致很多组织实施困难或失败。
为了弥补流程管理专业人才的空缺,特此推出《流程管理》证书课程,采用了国际先进的理念、方法和工具,这些已广泛的应用在企业和政府中,如:丰田、雀巢、可口可乐、戴尔、飞利浦、西门子、索尼、摩根银行、巴克莱银行、海尔、福田汽车、国家开发银行、北京建设银行、中石化等。
课程特色:流的理念方法——已被世界上千多家知名企业采纳;案例——知名企业的案例分享,具有超前的震撼力;互动——实际操练,充分体验(流程设计、指标设计、规划);课程价值:帮助实现组织整体绩效而非部门绩效帮助企业将战略通过流程落地帮助解决指标与流程的挂接问题理清流程、战略、指标和IT系统关系系统化流程体系建设及改进方法通过清晰的流程体系理清管理问题认识精益流程管理的价值认清组织发展和设计的问题提升管理举措采纳率,学习和掌握标准流程语言区别职能管理与流程管理,理清工作流与流程及制度与流程的关系理解核心流程与价值链的关系了解企业管理的发展趋势—流程型组织课程大纲:第一单元认识流程及流程管理价值您所在的企业不同部门之间会相互扯皮、遇事推诿吗?企业领导是强调部门垂直管理还是强调协同化、标准化?跨部门协同的理念在企业的核心理念中得到体现了吗?什么样的流程才是好流程……什么是流程流程观念及带来的影响流程与工作流对比流程管理及价值案例分享第二单元精益流程管理概念及与传统流程管理比较您的企业有哪几大流程需要管理?对其定期开会反思、改进了吗?企业领导关心的是宏观的流程,而具体操作的人关心的是微观的流程,那么如何从宏观分解细化到微观?您企业的流程都能人性化使用吗?还是很多都只是能看看的流程?如果要推进流程管理和实现流程的持续改进,怎么做……精益流程是什么样的精益流程管理理念精益流程管理特征流程管理发展阶段与传统流程管理的比较第三单元流程架构体系设计您企业的价值链能清晰的给大家描述出来吗?是否每个部门都有自己流程?与其他部门之间的衔接都很清晰吗?影响客户满意度的是否常常是企业内部的责权利不清晰导致?企业有很多很多流程,是否都是散装的?如何搭建系统的业务体系架构来提升组织整体绩效……流程架构的概念设计流程架构的意义和作用建立基于战略的流程架构体系流程架构体系的内涵和设计方法世界知名企业的流程架构介绍第四单元流程设计与优化您企业现有的流程都能真正指导员工作业吗?流程的每个岗位到底该如何干?岗位工作都怎么标准化、指标化?流程老员工的经验和知识怎么传承给新员工?如何设计真正能使用的流程……业务流程描述流程的分析与诊断流程的持续优化与改进如何实现精益流程管理案例分享第五单元流程管理体系规划与实施您企业的流程都真正执行了吗?不能执行的原因都是什么?我们掌握了持续改进的方法了吗?老员工的经验和知识怎么传承给新员工?如何打造不依赖于个人精英的企业级执行力……流程管理体系的内涵流程管理体系规划流程管理体系实施方法论流程审计和持续改进案例分享第六单元流程型组织建设步骤与方法论您的企在职能管理模式下都遇到什么问题?管理层级是否较多?管理效率是否较低?是否需要变革来寻求组织业绩的突破?如何建设流程型组织……流程型组织概念流程型组织特征及组织架构流程型组织的建设步骤和方法什么组织适合建设流程型组织世界上第一家打造流程型组织的经典案例打通组织脉络,让精益流程在实践中前行!通过丰富、详实的经典案例,从不同角度阐述流程管理实践中的宝贵经验和教训,使您从完美的流程管理实施项目中学到知识和经验,并能使您所遇到的诸多困惑、曲折烟消云散!讲师简介:刘新华先生清华大学全国知名教授、博导、学术委员会委员;具有多年流程管理实践经验的实战派专家。
车间管理培训资料(一)2024

车间管理培训资料(一)引言概述:车间管理是企业中一个非常重要的环节,它直接涉及到生产效率、质量控制、成本控制等多个方面。
因此,进行车间管理培训对提高整个企业的运营效能至关重要。
本文将从五个方面详细阐述车间管理培训的相关内容,帮助企业建立高效的车间管理体系。
正文:一、规范生产流程1.明确生产流程:通过培训,教授员工清楚的生产流程,确保每位员工了解其责任和任务。
2.制定标准操作规程:建立标准操作规程,规范每个岗位的流程和操作细节。
3.学习生产调度技巧:培训员工如何合理安排生产调度,提高生产效率。
二、加强质量控制1.教授质量管理知识:培训员工了解质量标准和要求,提高产品的质量。
2.引入质量管理工具:培训员工使用质量管理工具,如七步法、6σ等,提高检测和改进的能力。
3.推广质量意识:通过培训,强调员工的质量意识,使其明白每个环节的质量影响。
三、提高设备维护能力1.培训设备操作技能:教授员工正确的设备操作方法,避免设备的错误使用。
2.学习预防性维护知识:培训员工学习设备的预防性维护方法,延长设备的使用寿命。
3.建立设备维护档案:培训员工建立设备维护档案,并制定定期维护计划。
四、改善人员管理1.培训领导力技能:教授车间主管管理团队的技能,提高员工的工作效率。
2.加强沟通技巧:培训员工沟通技巧,以便更好地与同事和上级合作。
3.激励员工积极性:培训员工如何激励团队成员的积极性和创造性。
五、提高安全意识1.教授安全操作规范:培训员工安全操作规范和预防事故的方法。
2.参与应急演练:培训员工参与应急演练,提高应对紧急情况的能力。
3.安全知识培训:定期进行安全知识的培训,提升员工的安全意识。
总结:通过上述五个方面的培训,可以有效提高车间管理的效率和质量。
规范生产流程、加强质量控制、提高设备维护能力、改善人员管理以及提高安全意识,都是车间管理培训中不可忽视的各个方面。
通过持续的培训和提升,企业可以建立起高效的车间管理体系,进而提高整个企业的竞争力和运营效益。
安全管理教育培训制度及流程

2024年安全管理教育培训制度及流程引言在现代企业管理中,安全始终处于核心地位。
为了确保员工的生命安全和企业的财产安全,建立一套完善的安全管理教育培训制度和流程至关重要。
本制度旨在为2024年的安全管理教育培训工作提供指导,确保培训内容的针对性和有效性,提升员工的安全意识和应急处理能力。
一、培训目标1.增强员工的安全意识,使其认识到安全是个人和企业的共同责任。
2.提高员工对安全风险的识别和评估能力,能够采取有效的预防措施。
3.使员工掌握安全操作规程和应急处理技能,确保在突发事件中能够迅速、正确地做出反应。
4.通过持续的安全教育培训,营造一个积极的安全文化氛围,促进企业安全绩效的提升。
二、培训对象1.新入职员工:确保他们在上岗前接受全面的安全教育培训,了解企业的安全政策和操作规程。
2.全体员工:定期进行安全知识更新和技能提升培训,确保所有员工都能掌握最新的安全要求和应急处理方法。
3.管理人员:加强对安全管理和领导能力的培训,确保他们能够有效指导和监督部门的安全工作。
三、培训内容1.安全基础知识:包括安全法律法规、企业安全政策、安全理念等。
2.风险识别与评估:培训员工如何识别工作环境中的潜在风险,并评估其可能带来的危害。
3.安全操作规程:针对不同岗位,制定详细的安全操作指南和流程。
4.应急处理技能:包括火灾、化学品泄漏、机械事故等突发事件的处理方法和逃生技能。
5.个人防护装备使用:正确使用和维护个人防护用品,如安全帽、手套、护目镜等。
6.安全管理体系:介绍企业的安全管理体系,包括组织结构、职责划分、事故报告和调查程序等。
四、培训方式1.理论学习:通过讲座、视频、在线课程等形式,使员工掌握安全知识和理论。
2.实操演练:定期组织员工进行实地演练,模拟各种安全事故场景,提高员工的应急处理能力。
3.案例分析:分析典型安全事故案例,从中吸取教训,提高员工的安全警惕性。
4.互动讨论:鼓励员工参与安全问题的讨论,分享经验,共同提高。
流程管理与再造技巧培训

流程管理与再造技巧培训本次培训介绍本次培训的主题是“流程管理与再造技巧培训”,旨在帮助参与者深入理解流程管理的重要性,掌握流程再造的技巧,从而提高工作效率和质量。
培训的第一部分是对流程管理的概念和意义的介绍。
通过讲解流程管理的基本原理和实际案例,使参与者认识到流程管理在组织中的重要作用,以及如何通过有效的流程管理来提高组织的竞争力。
第二部分是对流程再造的概念和方法的讲解。
将介绍流程再造的基本原则,以及如何通过流程再造来优化组织的流程,提高工作效率和质量。
我们也将通过实际案例来使参与者更好地理解和掌握流程再造的技巧。
第三部分是对流程管理工具的介绍。
将介绍一些常用的流程管理工具,如流程图、流程矩阵等,以及如何使用这些工具来设计和优化组织的流程。
第四部分是对流程管理的实际操作和实践的讲解。
将通过小组讨论和案例分析等方式,使参与者能够将所学的知识和技巧应用到实际工作中,提高工作效率和质量。
本次培训的目标是使参与者掌握流程管理的基本概念和技巧,能够有效地设计和优化组织的流程,提高工作效率和质量。
也希望通过培训,使参与者能够深入理解流程再造的概念和方法,掌握流程再造的技巧,从而提高组织的竞争力。
我们相信,通过本次培训,参与者将能够获得宝贵的知识和经验,提高工作效率和质量,为组织的发展做出更大的贡献。
以下是本次培训的主要内容一、培训背景在当前激烈的市场竞争环境中,组织需要不断优化其流程以提高效率和质量。
然而,许多组织面临着流程复杂、效率低下的问题,这严重影响了组织的竞争力。
为了解决这一问题,本次培训将重点介绍流程管理和再造的技巧,帮助组织优化其流程,提高工作效率和质量。
二、培训目的本次培训的目的在于帮助参与者深入理解流程管理的重要性,掌握流程再造的技巧,从而提高工作效率和质量。
具体目的如下:1.使参与者掌握流程管理的基本概念和技巧,能够有效地设计和优化组织的流程。
2.使参与者深入理解流程再造的概念和方法,掌握流程再造的技巧,提高组织的竞争力。
产品和服务放行控制程序 培训资料

一、产品和服务放行控制程序1. 产品和服务放行控制程序是指依据相关法规和标准,对生产的产品和提供的服务进行审核、验收和放行的一系列程序和控制措施,以确保产品和服务的质量符合标准和客户要求,保障用户的权益和安全。
2. 放行控制程序包括以下几个主要步骤:(1)接收产品和服务:将生产的产品或提供的服务交付到相应部门或人员进行接收,并确保接收过程符合相关程序要求。
(2)审核和验收:对接收的产品和服务进行审核和验收,包括检查产品或服务是否符合技术要求、质量标准和客户要求等。
(3)放行决定:依据审核和验收结果,做出是否放行产品和服务的决定,并记录相关信息。
(4)放行控制:对已放行的产品和服务进行必要的标识、标签、记录和追踪管理,以确保放行后的产品和服务不会混淆或遗失。
3. 在产品和服务放行控制程序中,需要制定清晰的操作流程和标准规定,明确各个环节的责任、权限和程序要求,确保放行过程的严谨性、透明性和可追溯性。
4. 还需要配备具有相关资质和经验的人员,进行专业的审核、验收和放行工作,并进行必要的培训和考核,确保人员的操作熟练和质量意识。
5. 对于不同类型的产品和服务,放行控制程序可能会有所不同,需要根据实际情况进行调整完善,并不断进行监督和评估,确保放行控制程序的有效性和合规性。
二、培训资料1. 培训资料是指为了向员工、合作伙伴或客户传授知识、技能和经验而制作的各类教学材料和学习资源,可以包括文字、图片、视瓶、音频等多种形式。
2. 培训资料的设计和制作需要遵循一定的原则和方法,以确保培训的有效性和成效:(1)针对性:根据受训人员的特点、能力和需求,制定针对性强的培训内容和形式。
(2)易学性:培训资料要简洁清晰、易于理解和掌握,避免过多复杂的内容和术语。
(3)多样性:可以采用多种形式和媒体制作培训资料,满足不同受众的学习习惯和喜好。
(4)有效性:培训资料要能够有效传递知识和技能,激发学习者的学习兴趣和动力,达到预期的培训效果。
(流程管理)黑马广告培训资料作业流程

作业流程壹、事前资料收集•先了解客户所brief的事情是什么AE基本动作培训作业流程和作业时间1999年11月13日-14日找出他为什么要brief的理由针对他可能产生的问题去了解关联资料AE的任务:1.和主管讨论客户brief可能的问题是什么2.市场量变化、竞争态势、消费者是谁、市场机会于哪里、广告量/质3.确定所需资料有哪些,赶快收集资料研读二、ClientBrief沟通重点:1.行销目标&行销目的2.遇到了什么问题AE的任务:1.详细作笔记2.就你事先了解的情况提出疑问/切记!问聪明的问题3.会议结束,Review壹遍,你所理解的和客户壹致(会议总结)4.客户需提供的资料预算特殊限制要求或时间限制brief资料/最好有明确目标三、开立工作卡动作:1.24小时之内,撰写好会议记录,确认会议结论双方认知2.搜集关联资料以作为内部brief之参考资料3.拟订作业时间表(以提案日反推,须提前完成,以免措手不及)4.Brief前先协调内部人员会议时间且告知确定时间&地点5.工作卡+关联资料+作业时间表注意事项:1.内部brief是可被讨论的2.必要时,请关联人员消化资料后,第二天再壹次沟通疑问四、内部讨论AE的任务:1.召集会议2.动脑3.主动提供想法4.要有结论5.定下下壹步动作的时间/分工注意事项:业务人员只要确认方向是对的,好不好是关联人员的责任五、提案前内部确认会议AE的任务:1.检视提案内容2.Rehearsal注意事项:1.Rehearsal务必认真,不要嬉皮笑脸2.研究如何提案&流程最好六、AGENDA注明会议时间、地点、内容、提案人、参和人员、提案时间注意事项:需以电话&传真确认时间&协调七、PresentationAE的任务:1.详作笔记2.明确会议总结共识注意事项:1.听取客户意见&见法,要判断客户所说的是对的仍是有问题2.尽量做到提案壹次OK,以节省成本八、内部检讨AE的任务:1.检讨此次提案的问题(非责任推委,只是要让我们能更成长)2.以内部会议记录形式发给关联人员确实遵守执行3.修改&执行工作分配&执行时间表4.会议记录24小时以内于客户确认会议结论九、执行&估价AE的任务:1.确定所估价内容有无需要外围单位支援/协力单位报价2.填写外发申请单请主管核示3.估价单拟定后,必须再次确认其正确性,且交主管核示注意事项:估价必须先请客户确认再执行(非绝对性,由AE判断)十、结卡请款AE的任务:1.依客户确认之估价单,附上关联证明资料,且开立请款单,经主管核示后,交财务开立发票2.将之上请款资料交客户请款3.随时关心货款是否已请到,协助财务催款4.于请款资料交客户后即结卡,向关联人员收取工作卡,且确认工作卡是否有应存档之资料,交制管作业时间•年度提案1个月•活动(SP)1周•策略沟通1周•市调1个月•CF1个月(P.P.M交片)•创意表现10天(修正:3天)•A/W3天(不含出片打样)•媒介策略提案10天(cue表依实际需求)•印刷1周(壹般4色印刷)•摄影3天(不含道具准备)Poster设计:12345678910广告策略基本认识为什么要有策略?•策略是能够达成目标的方法—目标是能够清楚被评估的。
业务流程管理培训PPT课件

部门间资源争夺,影响整体效益。
建立跨部门协同机制
明确协同目标、责任和任务,确保各部门协同工作。
跨部门协同的挑战与对策
加强信息沟通
建立信息共享平台,提高信息透明度 ,促进部门间沟通。
强化目标导向
制定公司整体目标,引导各部门围绕 目标开展工作。
变革管理的挑战与对策
变革阻力大
员工对变革的抵触情绪,影响变革推进。
重要性
BPM是现代企业管理的重要组成部分,它能够帮助企业实现流程 标准化、自动化和智能化,提升整体运营水平,适应快速变化的 市场环境。
业务流程管理的发展历程
初级阶段
以流程文档化和流程自动化为主要特征,通过流程 图、流程手册等方式对业务流程进行描述和记录。
中级阶段
引入流程优化和流程重组概念,通过对现有流程的 分析和改进,提高流程效率和效果。
案例三:某电商平台的订单处理流程自动化
订单处理流程现状
01
人工处理订单易出错,效率低,无法满足高峰期需求。
自动化措施
02
引入自动化订单处理系统,实现订单自动确认、自动分配、自
动发货;建立异常订单处理机制,确保订单准确性。
自动化效果
03
订单处理效率提高,错误率降低,高峰期应对能力增强,客户
满意度提升。
明确再造后希望达到的效 果。
重新设计流程
运用创新思维和方法,设 计新的业务流程。
实施新流程
将新流程落实到具体操作 中,并进行持续改进。
业务流程优化与再造的实施策略
01 02 03 04 05
制定详细的实施计划 获得高层领导的支持 建立跨部门的协作机制
持续改进和优化 培养员工的能力和意识
明确实施目标、时间表和责任人。
餐饮管理培训服务流程(3篇)

第1篇一、前言餐饮行业作为服务业的重要组成部分,其服务质量直接影响到顾客的用餐体验和企业的口碑。
为了提升餐饮企业的服务水平,提高员工的专业素养,降低服务失误,本文将详细介绍餐饮管理培训服务流程。
二、培训目标1. 提高员工的服务意识,培养良好的服务态度;2. 增强员工的专业技能,提高服务效率;3. 规范服务流程,减少服务失误;4. 塑造企业形象,提升顾客满意度。
三、培训对象1. 餐饮企业全体员工;2. 新入职员工;3. 服务水平较低的员工;4. 需要提升服务技能的员工。
四、培训内容1. 餐饮服务理念与职业道德2. 餐饮服务流程与规范3. 顾客心理分析与应对技巧4. 餐饮卫生与食品安全5. 餐饮设备与用具的使用与维护6. 顾客投诉处理与预防7. 团队协作与沟通技巧五、培训流程1. 培训需求分析(1)调查了解员工的服务水平、需求及不足;(2)分析餐饮行业发展趋势,明确培训方向;(3)制定培训计划,确定培训内容。
2. 培训准备(1)选择合适的培训讲师,确保其具备丰富的餐饮服务经验和专业知识;(2)准备培训教材、案例、视频等教学资料;(3)布置培训场地,确保培训环境舒适、安静。
3. 培训实施(1)导入:讲师简要介绍培训目的、内容、时间安排等;(2)讲解:讲师针对培训内容进行详细讲解,结合实际案例进行分析;(3)互动:组织学员进行小组讨论、角色扮演等互动环节,提高学员参与度;(4)实操:讲师现场演示服务流程、技巧,学员跟学并练习;(5)总结:讲师对培训内容进行总结,强调重点难点。
4. 培训考核(1)理论考核:通过笔试、口试等方式,检验学员对培训内容的掌握程度;(2)实操考核:现场模拟服务场景,检验学员的服务技能;(3)考核结果反馈:对学员的考核结果进行反馈,提出改进意见。
5. 培训评估(1)收集学员对培训的满意度调查;(2)分析培训效果,总结经验教训;(3)持续优化培训内容和方法。
六、培训效果评估1. 顾客满意度调查:通过问卷调查、电话回访等方式,了解顾客对餐饮服务的满意度;2. 服务投诉率:对比培训前后服务投诉率,评估培训效果;3. 员工晋升与离职率:关注员工晋升与离职情况,了解培训对员工稳定性的影响;4. 餐饮企业经济效益:分析培训前后企业的营业额、利润等指标,评估培训对餐饮企业经济效益的影响。
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流程管理培训资料
90年代以来,在美国和其他工业发达国家兴起了一场轰轰烈烈的企业再造运动。
在西方国家,企业再造运动被认为是继全面质量管理运动之后的第二次工商管理革命。
这次管理革命的关键技术是重新整治被分离得支离破碎的业务流程。
ﻫ企业再造一般指企业为了在衡量绩效的关键指标上再取得改善,从根本上重新思考,彻底改造业务流程。
其中,衡量绩效的关键指标包括产品和服务质量、顾客满意度、成本、员工工作效率等。
而业务流程是企业以输入各种原料和顾客需求为起点到企业创造出对顾客有价值的产品(或服务)为终点的一系列活动。
在一个企业中,业务流程决定着组织的运行效率,是企业的生命线。
ﻫ企业再造是一次彻底的变革。
企业再造不是对组织进行肤浅的调整修补,而是要进行脱胎换骨式的彻底改造,抛弃现有的业务流程和组织结构以及陈规陋习,另起炉灶。
企业再造是根治企业顽症的一剂“猛药”,专家们为“显著改善”设定了一个目标,即“周转期缩短70%,成本降低40%,顾客满意度和企业收益提高40%,市场份额增长25%。
企业再造与以前的渐进式变革理论有本质的区别。
企业再造是组织的再生策略,它需要全面检查和彻底翻新原有的工作方式,把被分割的支离破碎的业务流程合理地“组装”回去。
通过重新设计业务流程,建立一个扁平的、富有弹性的新型组织。
ﻫ在传统的企业组织中,传统的分工理论决定着业务流程的构造方式,但同时带来了一系列弊端。
企业再造之所以要从重新设计业务流程着手,是因为原有的业务流程是组织低效率的根源所在。
ﻫ业务流程是企业再造的核心领域。
企业再造的关键技术就是重整业务流程。
在着手进行改造业务流程之前,要对原业务流程进行诊断,找出几条对顾客利益影响最大、问题比较多且具有改造可行性的流程进行重组。
业务流程经过改造以后,将具备一些新功能和新特点,从而改变组织的“游戏规则”,相应地建立流程管理模式。
ﻫ流程就是企业以输入各种原料和顾客需求为起点到企业创造出对顾客有价值的产品或服务为终点的一系列活动。
公司的所有业务流程可分为经营流程和管理流程,具体的诸如订单处理流程、产品开发流程、销售流程、策略发展流程等。
ﻫ企业准备对业务流程进行改造时,必须对各种流程进行分析,找出具有实际意义的流程,进行业务流程诊断。
首先,我们要了解流程的主要问题是什么。
影响企业运行效率的主要因素往往是产品质量不合格、制造后管理成本太高、流程周期太长,以及基本的流程结构不适应企业经营战略的要求等,这些问题都存在于具体的流程中。
企业必须针对具体问题,分析病因。
其实,大多数企业在开始创办时,其主要流程是简单的,由于运行中有时会出现一些问题,就会有人来修改原来的流程,其结果是越改越复杂,越复杂就越容易带来新的问题,后来到了非改不可的地步。
其次,我们要分析问题原因是由流程本身内部的混乱造成的?还是由于流程之间的关系不协调造成的? 由于资源共享和工作任务关系的缘故,企业的各种流程实际上都存在相互制约相互影响的关系,所以企业应该特别重视流程之间的相互作用和匹配。
也就是说,不仅要对单项流程进行合理的整合,更应加强流程网络的总体规划,使流程之间彼此协调,减少磨擦和阻力,降低系统内耗。
ﻫ最后,我们要检查管理流程与经营流程是否协调一致ﻫ企业中的经营流程可视为企业经营的“硬件”,而管理流程则是“软件”。
企业在流程诊断时,需要考虑两者的相互影响、相互制约关系,看看两者是否具有动态适应性。
一般而言,管理流程常常渗透在作业流程当中,规范各种人流、物流、资金流和信息流的运转数量及速度,尤其
是企业高层领导的决策方式、控制手段以及评价标准等,会对经营流程产生重大影响。
因此,企业在重整经营流程时,必须相应改造管理流程。
ﻫ企业在查清流程中的问题之后,还要对流程的重要性、问题的严重性和改造的可行性进行分析论证,以便安排流程改造的先后次序。
作为优先改造对象的是对顾客利益影响最大的流程,如直接影响产品成本、交货时间和产品特色等的流程,以及与这些流程相关的其他流程。
ﻫ业务流程改造的基本原则是:执行流程时,插手的人越少越好;在流程服务对象(顾客)看来,越简便越好。
我们可以采取下面一些改造策略:
ﻫ1、将几道工序合并,归一人完成。
上企业可以凭借信息技术的支持,把被分割成许多工序或工作的流程按其自然形态组装回去。
但这并不是说,所有的流程经过改造后都可以把工作人员减少到一个人。
例如,对保险公司来说,从头到尾负责处理保险索赔的,若只有一个人,会怎么样?为了实现这个构想,企业必须删除或合并哪些工序?哪些工序可以委托给企业(或流程)外的人来做?美国最大的国内电话服务公司(GTE公司)就运用“一人包办”的思路,对其维修流程进行改造,流程简化以后年,流程效率提高了,顾客也更满意了。
2、将完成几道工序的人员组合成小组或团队共同工作。
ﻫ通过这种策略,可以减少交接手续,共享信息,从而大幅度提高了效率。
美国联模汽车配件公司主要生产汽车配件,其生存的关键是在制造商提出要求后尽快设计出合适的样品,在众多的竞争者中抢到订单。
采取这些措施以后,联模公司的设计时间从20周减到18天,取得订单的竞争力是原来的4倍,利润也达到原来的两倍多。
ﻫ3、将连续和(或)平行式流程改为同步工程ﻫ传统的产品开发流程都是连续和(或)平行式流程。
连续式流程是指流程中的某一工序只有在前道工序完成的情况下才能进行,即所有工序都按先后顺序进行。
而平行式流程,就是将流程中的所有工序分开,同时独立地进行,最后见各工序的半成品或部件进行汇总和组装。
这两种流程的共同特点是慢,即流程周期长。
ﻫ而将这两种流程改造成同步工程,是指多道工序在互动的情况下同时进行,使各个工序之间随时都可以交流、可以互动,使公司的新产品开发周期大大缩短,制造成也大幅度地本降低。
对将来的企业而言,流程维护将是管理的核心内容,是流程负责人的主要职责。
所有的资源配置都要根据流程而定,而流程的运行方式则要根据顾客的需要而定,这样就形成了以流程为中心的组织模式。
流程管理(Management ThroughProcess,简称MTP),是指以各种流程为基本控制单元,根据经营战略的要求,对流程的规划、设计、构造和调控等所有环节实行系统管理,全面协调各种经营流程之间的相互匹配关系,以及与管理流程的适应问题。
流程管理的概念是伴随着企业再造运动的兴起而提出来的,其观点是强调各种流程之间的相互匹配和对所有流程的总体规划。
流程管理的对象是各种流程的运作及其相互作用方式。
它要求各种流程设计必须围绕远景规划和经营战略来进行,而经营战略又需要通过各种经营流程来实现。
如果企业只注重业务流程的改造,而忽视流程的管理问题,就无法使各流程的综合效果达到最佳状态。
因此,企业在进行业务流程改造的同时,必须建立流程管理模式。
所以企业必需在建立有效组织保障、流程管理信息系统,和重塑企业文化、培养复合型人才上做更多的努力。