如何开发新供应商

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如何开发新供应商

在开发新供应商的过程中,需要对新供应商的信息进行收集和整理,并通过初步的谈判,筛选有用的供应商信息资源。而在开发新供应商之前,必须理清我司对物料和供应商的需求,有目的的去寻找新的供应商。在实际操作中,往往会遇到很多问题,以下为新供应商开发过程中的一些经验之谈。

新供应商开发平台建立与利用

开发新供应商时,首先要有一个可用的平台去收集供应商的信息。现阶段主要是利用网络平台和人缘关系寻找所需物料的供应商。可用平台的多样化,也是成功寻找新供应商资源的有力保证。因此,平台的建立与维护也显得尤为重要。

物料和供应商需求分析

在进行供应商开发前,首先要了解我司需要什么样的物料,物料的质量要求和工艺要求是什么,以及需要怎样的供应商。供应商的地域、资质及财务要求,需满足我司现阶段的采购要求。开发新供应商主要针对我司的主要物料,生产中存在瓶颈的物料以及核心物料,目的是变独家供货为多家供货,降低采购风险,但是由此产生的管理成本的增加也应作为一个参考事项。

新供应商信息收集和建立联系

在与新供应商建立联系后,首先需要对供应商进行书面的基本信息调查,包括营业状况、品质控制及供货能力等信息进行调查。对于不符合的供应商,应该及时拒绝,免得浪费不必要的时间处理沟通的问题。对于初步调查合格的供应商,还需做进一步的考核。其中就包括样品的打样和初步报价,结算方式、含税要求等。建立联系所需的资料包括电话联系方式、网络联络方式、供应商公司的详细地址及营业执照等。

新供应商初步谈判和筛选

与新供应商的谈判,必须先保证供应商是一家合法的,证件齐全的公司。谈判的内容包括:首先应从合作方式的约定开始。例如结算方式,税票要求,运费要求,起订量要求及模具付费要求等。其次是所要加工的物料的要求,包括材质、规格、品质要求及货期要求等,其中需特别关注加工的工艺方式,不同的加工工艺,所得出的物料的合格率就不一致。最后是供应商的合作意愿,对于只做大单,不接小单的供应商,应该坚决淘汰。寻找新供应商还需考虑长期的合作意愿,在初步谈判时,需要对其内部的管理模式进行调查,合作理念不符的供应商也应拒绝。

通过综合信息的初步调查和评判,及时筛选出符合合作要求的供应商。必要时,根据商定的合作要求,签订合作协议。筛选合格的供应商,后期将进行现场调查和资质评估。

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