成都市全国城市电子竞技精英赛活动策划案-讲义

流程概述
表演区活动安排
赛前介绍选手： ➢ 每项比赛前，参加比赛赛的选手将被邀请到舞台上与观众见面 ，主持人安排他们做自我介绍，同时争取现场观众对自己的支持 ➢ 介绍完毕后，选手在激昂的乐曲声中进入比赛区域
流程概述
表演区互动活动安排
➢设置与本次大赛项目相关的互动游戏，增强大众参与性。 ➢。安排现场促销人员在活动现场派发本次活动的DM单扩大告知面 ➢互动游戏环节根据具体项目制定。（待定）
场地布置
比赛区
表演区
展示区布置： ➢ 展示区用帐篷进行覆盖，内部安排产品展台 ➢ 摆放宣传用X展架，张贴海报 ➢ 设置比赛检录处 ➢ 根据场地情况，增设一定的赛手休息区
展示区
场地布置
展示区效果图
场地布置—备选方案
整体效果图
赛事安排
赛事前期宣传
➢ 通过网站平台进行宣传 ➢ 通过广告投放进行宣传 ➢ 通过卖场张贴海报进行宣传 ➢ 通过网吧张贴海报进行宣传 ➢通过学校张贴海报、广播进行宣传
流程概述
表演区 活动
比赛区 活动
展示区 活动
比赛区活动： ➢ 比赛区内进行电子竞技比赛。在未经允许的情况下不得随意入内
流程概述
比赛区日程安排
选手检录： ➢ 参加第一轮比赛的选手进行检录 ➢ 选手出示有效身份证件和参赛编号进行登记，填写比赛登记卡 ，领取赛手胸卡、活动纪念品 ➢ 如果第一轮比赛选手出现未到情况，解决原则为：缺单数，下 一轮选手进组一名，缺双数，按16人排组计算 ➢ 第一组选手进行第一轮比赛时，第二组选手检录，并以此类推
成都市全国城市电子竞技精英赛活动策 划案
基本信息
活动主题： 成都市全国城市电子竞技精英赛 —暨成都市数字娱乐电竞行
活动时间： 10月14日发布会、11月11日启动大赛 活动地点： 成都红星路步行街广场\成都各电脑城 活动形式： 电子竞技、产品展示、现场活动
基本信息
组织结构
主办单位： 成都市人民政府 承办单位： 成都市数字娱乐产业发展推进领导小组办公室 成都市信息化办公室 成都市体育局 成都市新闻出版局 成都市版权局 协办单位： 执行主办单位： 成都市电子竞技运动协会 四川高达体育休闲服务有限责任公司 主办媒体： 协办媒体：
电脑城成都区域选拔赛 总决赛准备
成都市全国城市电子竞技精英赛开幕仪式 及总决赛
闭幕晚会
流程概述
表演区 活动
比赛区 活动
展示区 活动
* 整体活动现场最大时容纳三个区域，并分别安排活动
* 在一条时间线索上，三个区域的活动围绕比赛区活动进行
* 展示区始终安排产品讲解员做产品介绍，发放宣传单，并 做产品演示。
赛事安排
参赛人员征集
2、通知
➢通知中注明赛事安排，提醒参赛者准时参加 ➢ 要求参赛者进行邮件回复确认 ➢根据报名回复情况，进行一轮电话通知，并进行参赛确认 ➢ 每个比赛项目的参加人数不定，如参赛当天人数相对较少 ，可进行现场报名
赛事安排
比赛办法
128名选手分作8组
1、选拔
8轮比赛胜 出选手分 作4组，每 组进行1轮 比赛
流程概述
表演区活动安排
表演区活动将根据现场实际情况制定流程，但基本遵循以下原则 ➢ 现场活动要做到不影响比赛的正常进行 ➢ 在每次比赛间歇，安排比较热闹的活动 ➢ 利用时尚动感的节目表演作为每单元活动的开始，来聚拢现场人气 ，通过主持人的现场把握，吸引观众参与互动游戏，几个互动游戏不 断穿插组合在一起进行 ➢ 比赛进行时，通过讲解员对比赛的现场讲解和主持人对赛事的随时 播报，吸引更多观众对赛事的关注
➢ 如果场地面积不足，将会适当删减一些区域，删减原则 为尽量保证比赛用场地，适当保留展示区域，删除表演区 域
场地布置
比赛区
表演区
展示区
比赛区布置：
➢ 比赛区为特殊设计制作的遮阳帐篷，用于遮阳及避雨
➢ 比赛区内放置供16名选手比赛用的电脑设备及电脑桌椅。安排 放置服务器、24口交换机、辅助网络设备、转播设备的工作台
流程概述
表演区 活动
比赛区 活动
展示区 活动
表演区活动： ➢ 开幕式、表演等活动将在该区域举行 ➢ 比赛期间，该区域将安排观众互动游戏和现场演出，但为不影 响比赛正常进行，部分演出和活动将安排在比赛间歇时进行 ➢ 表演区主持人随时向观众播报最新战况 ➢ 主持人根据现场情况做面向观众的比赛讲解和介绍
赛事安排
参赛人员征集
网络报名
广告回执 报名
整理数据库、 分组、编号
卖场报名
电话、电子 邮件通知选 手参赛时间 及参赛编号
赛事安排
参赛人员征集
1、报名
➢建立官方报名网站，网站内容包括：赛事介绍，领导致辞，比 赛时间，比赛赛程，比赛须知，比赛场地，每日新闻更新，以 及比赛线上报名系统。参赛者通过该网站进行报名，填写各人 资料、联系办法、参与项目 ➢ 通过广告宣传中设置的报名回执单进行报名。报名者填写回 执单，邮寄或送至指定报名处完成报名 ➢电脑城现场设置报名处，指导报名者填写报名表格完成报名
流程概述
表演区 活动
比赛区 活动
展示区 活动
展示区活动： ➢ 展示区全பைடு நூலகம்进行产品展示，体验和产品演示
➢ 同时展示区还具有比赛检录处的功能、休息区功能，以便能够 吸引更多的人来体验产品
➢ 展示区内设有专门讲解人员做产品讲解，设有礼仪人员发放宣 传品、指导观众填写调查问卷
场地布置
比赛区
表演区
展示区
➢ 由于各地场地情况不一，在现场布置上将会根据现场情 况进行调整
活动流程
工作进度安排
10.14. 10.14.—10.28. 10.29.—11.10. 11.9.—11.10. 11.11.—11.13. 11.16.—11.17.
新闻 发布会
媒体传播
报名
预赛准备
基础预赛 及启动仪式
决赛准备
11.18.—11.20.
11.21.—11.24.
11.25.
11.26.
场地布置
比赛区布置： ➢ 比赛用桌椅分4组，每组两两背 对放置4台电脑 ➢ 现场所有线缆的布置要用线槽固 定，注意防水和防止磨损 ➢ 棚顶悬挂POP，设置背景板，区 域外侧设置一台赛事直播用等离子 电视，摆放赛事日程板、分组表等 比赛用品
场地布置
比赛区
表演区
展示区
表演区布置： ➢ 表演区为舞台同行架绷宝丽布背板的组合，覆盖帐篷 ➢ 表演区设置观众互动游戏用的简易篮球架 ➢根据场地实际情况，对表演区规模做相应调整