办公室礼仪要求范文
教师办公室礼仪范文
教师办公室礼仪范文1.尊重他人隐私:对教师办公室中的同事要尊重其私人空间和私人时间,不随意翻阅他人的文件或私人物品。
如果需要询问或借用他人的东西,应事先征得同意,并及时归还。
2.保持办公室整洁:教师办公室是工作的地方,应保持整洁、干净,让同事和学生感到舒适和愉悦。
每个人都应保持自己的工作区域整洁,不乱扔垃圾,保持桌面的整洁和清理。
3.遵守办公室规定:不同学校和单位可能有不同的办公室规定,教师应遵守并尊重这些规定。
比如,如果规定不允许在办公室吃东西,就应该遵守这个规定,避免给他人带来困扰。
4.注意言谈举止:在办公室,教师应注意言辞的文明和举止的得体。
不喧哗、不说脏话、不讲粗俗的笑话,更不应对同事或学生采取挖苦、讽刺或嘲笑的语言和行为。
5.尊重他人时间:在教师办公室,有时可能会有事务繁忙的同事,应尽量不打扰他们的工作。
如果确实需要与他们交流,最好事先约好时间,避免在他们繁忙的时候打搅他们。
6.合理使用共享资源:教师办公室中通常会有一些共享的资源,比如打印机、复印机等。
我们应该合理使用这些资源,不滥用或浪费,并及时归还给其他同事使用。
7.管理噪音和手机:在办公室,不要大声喧哗或播放声音大的音乐,以免影响他人的工作。
另外,手机应尽量设置为静音或振动模式,避免打扰他人。
9.保守机密:教师办公室中可能存在一些涉及个人隐私的文件或信息,教师应该妥善保管,不随意泄露给其他人,尤其是与工作无关的人。
10.和谐合作:教师办公室是一个相互合作、相互支持的集体,教师应该积极参与协作,帮助解决同事的难题,共同进步和提高。
通过遵守这些办公室礼仪,教师能够在办公室中建立良好的工作氛围,促进有效的工作沟通和协作,提高工作效率,为学生和同事树立榜样,使整个办公室更加和谐和快乐。
日常办公室礼仪范文
日常办公室礼仪范文1. 服装得体:穿着要整洁,衣着要得体。
根据公司的 dress code,选择适合的服装。
不要穿着太过休闲或暴露的衣物。
注意个人卫生,保持衣物的清洁。
2.准时到岗:办公室是一个需要高效协作的环境,迟到会影响整个团队的工作进度。
所以要尽量准时到岗。
如果有突发情况导致迟到,要提前通知相关人员,并尽快补救。
3.尊重他人的工作空间:办公室是一个共享的工作空间,要尊重他人的隐私和工作环境。
不要随意搬动别人的物品或触碰他人的工作区域。
4.保持办公室的整洁:每个人都有责任保持办公室的整洁。
保持自己的工作区域整洁有序;使用公共设施时要保持清洁;离开办公室时记得关闭电源、灯等设备。
5.谦虚和尊重他人:在办公室中要保持谦虚、尊重和友好的态度。
不要嘲笑或讽刺他人的缺点或错误。
尊重他人的观点和意见,倾听他人的意见。
6.遵守公司的规章制度:不同公司有不同的规章制度,要遵守公司制定的规章制度,如迟到早退规定、休假制度等。
7.注意沟通礼仪:在办公室中,沟通是非常重要的。
要尊重他人的意见,避免争论和分歧。
使用得体的语言和音量,确保清晰的沟通。
8.尊重他人的时间:要尊重他人的时间,不要打断别人的工作或会议。
如果需要在别人忙碌时与其交流,可以先询问是否方便并尽量选择合适的时间。
9.积极参与团队活动:参与团队活动可以增进同事间的关系,提高团队合作精神。
可以参加团队建设活动、座谈会、聚餐等,与同事们进行交流和互动。
10.保护公司机密信息:办公室中可能会涉及到一些机密信息,要妥善保护公司的机密。
不要随意泄露公司的机密信息,不要携带公司资料离开办公室。
总之,遵守办公室礼仪是每个员工的责任。
通过遵守这些礼仪规范,可以营造一个和谐、高效、积极的工作氛围,在工作中取得更好的成效。
同时,也能树立一个良好的个人形象,提升职业发展。
XXX公司文明礼仪规范3篇
XXX公司文明礼仪规范XXX公司文明礼仪规范精选3篇(一)尊敬的员工们:为了保持公司的良好形象和文明的工作环境,我们制定了以下的文明礼仪规范,请大家遵守并共同营造一个和谐的工作氛围:1. 着装整洁:员工在公司内应穿着整齐干净、得体的服装,衣着不宜过于暴露,避免穿着过于随意或过于夸张的服饰。
2. 礼貌用语:对同事、上司和客户要使用恰当的称呼,并在交谈中使用礼貌用语,如请、谢谢、对不起等,避免使用粗俗或侮辱性的语言。
3. 尊重他人:在与他人交流时,要尊重对方的意见和观点,不得恶意嘲笑或挖苦他人。
4. 注意形象:保持良好的个人卫生习惯,注意口腔卫生,保持清洁整齐的发型和修整的指甲。
避免使用过多的香水或者其他可能引起他人不适的物品。
5. 遵守会议规则:在会议上,要遵守主持人的引导,不得插话打断他人发言,保持耐心倾听并表达自己的观点时要遵循逻辑和尊重他人的发言。
6. 合理使用公共空间:在公共区域中保持整洁,不乱丢垃圾,在饮水机、卫生间、电梯等场所中保持秩序。
7. 尊重私人空间:尊重同事的私人空间,不擅自触碰或使用他人的个人物品。
8. 行为克制:避免大声喧哗、打闹和争吵,对他人的工作和休息时间要保持尊重。
9. 不诋毁他人:不传播谣言,不诋毁、攻击他人的形象或个人隐私。
10. 文明用餐:在员工餐厅或共享厨房中,享用饭菜时要保持文明,不乱扔垃圾,不浪费食物。
以上是我们公司的文明礼仪规范,希望大家能够认真遵守,共同营造一个文明、和谐的工作环境。
让我们携手努力,共同推动公司的发展和进步。
谢谢大家的支持和配合!XXX公司XXX公司文明礼仪规范精选3篇(二)方案名称:XXX公司文艺活动——艺术世界行一、活动主题:通过多元化的艺术形式与内容,展现XXX公司员工的才艺,促进员工之间的交流与合作,营造愉悦的工作氛围,提升员工的团队凝聚力和创造力。
二、活动时间:待定三、活动地点:公司礼堂或租用专业场地四、活动内容:1. 舞蹈表演部分:- 员工舞蹈团队的表演:员工自愿组成舞蹈团队,精心排练并表演一支舞蹈节目,展现团队的凝聚力和艺术才华。
办公室礼仪规范
办公室礼仪规范办公室礼仪规范是指在办公场合中,为了维护良好的工作环境和秩序,以及提升个人形象和企业形象而需遵守的一系列规范。
下面是关于办公室礼仪规范的一些建议,共计1000字:1. 注意仪容仪表。
办公室是一个公共场所,所以在办公室中要注意仪容仪表的整洁和得体。
员工应该穿着整齐、干净的服装,不得穿着暴露、过于花哨或过于随意的服饰。
同时,要保持良好的卫生习惯,注意个人卫生,随时保持个人形象的整洁,如剪指甲,梳头等。
2. 尊重他人的私人空间。
在办公室中,每个员工都有自己的工作区域和私人空间,应尊重他人的私人空间。
不要随意触碰他人的办公桌、文件或个人物品。
保持自己的工作区域整洁有序,并避免在别人的工作区域上乱放东西。
3. 使用手机和社交媒体的规范。
在办公室中,不得随意使用手机,除非有紧急情况或有工作需要。
在开会、与同事交流或处理工作时,手机应保持静音或关闭状态。
同时,对于社交媒体的使用也要注意,不要在办公时间或办公室环境中过于频繁地浏览社交媒体、发表个人动态,以免影响工作效率和团队氛围。
4. 尊重他人的时间。
珍惜时间,尊重他人的时间是办公室礼仪中非常重要的一点。
在约定好的会议或工作时间,应准时到达,并做好会前准备工作。
如果需要迟到或提前离开,应提前告知相关人员,并尽量避免因私人事务导致的迟到或提前离开。
5. 注意言行举止。
在办公室中,言行举止要得体,避免过于随意或粗鲁的言行举止。
要避免用语粗鲁、侮辱性的言辞,要尊重他人的意见并认真倾听。
同时,要注意自己的语音音量,避免在办公室中大声喧哗或发出刺耳的声音。
6. 保持良好的沟通和合作。
办公室是一个集体的工作环境,所以要保持良好的沟通和合作态度。
在与同事沟通时要注意语气温和,表达清晰准确。
在团队合作中要积极参与,愿意与他人分享知识和经验,共同完成工作任务。
7. 注意电子邮件和文件的处理。
办公室工作常常涉及到电子邮件和文件的处理,所以要注意电子邮件和文件的规范。
办公室仪容仪表要求_个人礼仪_
办公室仪容仪表要求我们在办公室工作的时候,应该对自我的仪容仪表有一个严格的要求,不能像在家里面那样随便和自由。
下面是小编为你整理的办公室仪容仪表要求,希望对你有帮助。
办公室仪容仪表要求之言谈优美1.公务活动要讲普通话。
声音自然、清晰、音量适中。
2.语言文明,不讲粗话。
使用“你好、请稍候、麻烦您、抱歉、对不起、没关系、谢谢、再见”等礼貌用语。
办公室仪容仪表要求之仪态美好1.站姿端正,肩平头正,目不斜视。
2.行走要挺胸、抬头,脚步轻而稳。
3.坐姿要自然端正,不前俯后仰,不伸腿挠脚或把腿放在桌子上。
办公室仪容仪表规范之举止动人1.做到举手投足大方、得体,与人交往热情、友好,不卑不亢。
2.不得在禁止吸烟场所吸烟,在外部门、外单位吸烟时,要先征求主人同意。
3.在进行公务活动时要避免以下举止:(1)双手叉腰、交叉胸前、插入衣裤兜内。
(2)挠头、抓痒、挖耳、抠鼻孔。
(3)哼唱歌曲、吹口哨、跺脚、喧哗。
(4)随地吐痰、乱丢杂物。
(5)面对人咳嗽、打喷嚏。
办公室仪容仪表要求之形象得体1.着装整齐洁净,衣冠端正,庄重大方;着装时要扣好钮扣,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带须系正。
2.皮鞋要光亮,鞋跟高低适中,工作时间不得有脱鞋、光脚等不雅行为。
3.身体、面部、手部要洁净、卫生,不留长指甲,不染指甲;头发要干净、整齐。
4.男同志不准穿背心、短裤、拖鞋,不准戴戒指,不烫发、蓄长发和胡须,重要的公务活动要穿西服、系领带或穿其他正装;女同志不准穿透明、过度暴露的服装,不浓妆艳抹,不留怪发型,重要公务活动要穿职业套装。
办公室仪容仪表要求之电话拨打1.接电话要及时,要在电话振铃3声内接听;要用语文明、语气和气,首先说“你好”;接听领导电话,不得使用“免提”;不得使用办公电话聊天。
2.给上级领导打电话,要简明扼要,条理清楚,不过多重复,对领导的答复和指示要记清楚;给下级机关打电话,态度要谦和,不盛气凌人。
3.参加会议、到领导办公室或接待重要客人时,要避免手机发出声响。
办公室接待礼仪培训知识(4篇)
办公室接待礼仪培训知识(4篇)办公室接待礼仪培训知识(通用4篇)办公室接待礼仪培训知识篇1仪表要求表第4条仪容。
整洁的仪容及恰到好处的修饰,均能显示出人的修养,及本人对工作的自信心,因此除了衣着要得体外,在卫生方面也应严格要求自己。
具体的礼仪要求如下表。
仪容要求表第5条仪态。
所有人员应举止文明、尊重他人,并善于控制自己的情绪,塑造自己的仪态美。
具体要求如下。
⑴ 站姿要求男士站姿要求稳健大方,女士站姿要求优美挺拔。
规范的姿态应该做到如下几点:①头正。
面带微笑,双眼平视前方,下颔微收,表情自然,精神饱满。
②肩平。
双肩放松,稍沉,后展。
③身直。
收腹,微挺胸,立腰,夹臀。
④腿脚并拢。
尽量靠拢膝盖,并脚跟,男士脚尖呈45°左右夹角,女士脚尖脚跟靠拢。
⑤双手相握,叠放与腹前。
双臂放松自然垂放于身体两侧,男士握手背,女士握四指。
尽量不露大拇指。
⑥重心在全脚掌上。
⑵ 坐姿要求男士坐姿要求稳重大方,女士坐姿要求端庄优雅。
规范的坐姿有以下要求:①入座时A上体可微微欠身后落座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B尽量轻、稳、缓,不出异响。
C无桌时,可走到座位前再转身落座;有桌时,须左进左出。
D如遇座位位置不合适,先把椅子移到合适处再落座。
E若女士着裙装,须后拢一下再落座。
②坐定后姿态A上体姿态与标准站姿相同。
B座位不宜全坐满,一般只坐1/2到2/3。
C男士双膝可打开比肩窄,脚跟、尖平行朝前;女士必须并拢膝盖,可正向或倾向一侧,两脚平行相靠。
D男士双手可自然分放在双膝上,亦可握手背放置于双腿靠近身体处;女士可握四指,亦可环扣相握放于双腿1/2处。
③离座时A上体可微微欠身后离座,但不宜低头、弯腰、含胸。
B可以一脚后收一小步,然后主要靠下肢力量使身体离开座位。
C离位前,应做好准备,避免掉落或遗漏物品,引发不必要动作出现。
⑶ 走姿要求男士走姿要求阳刚稳重,女士走姿要求轻快敏捷。
规范的走姿应该有如下特点:①上体保持规范站姿要求。
办公室礼仪(15篇)_1
办公室礼仪(15篇)办公室礼仪11、电话礼仪在接听电话时你所代表的公司而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,更要让对方能感受到你的微笑。
同时,也不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电话的时间,来电话的公司及联系人,通话内容等,这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。
2、迎送礼仪当客人来访时,你应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或者公共接待区,并为其送上饮料,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。
切记,始终面带微笑。
3、名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,这会使对方感觉你很重视他。
参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
4、介绍礼仪介绍的礼节是行为大方得体。
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。
5、握手的礼仪愉快的握手是坚定有力,这能体现你的信心和热情,但不宜太用力且时间不家过长,几秒钟即可。
如果你的手脏或者很凉或者有水、汗,不宜与人握手,只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。
女士应该主动与对方握手,同时不要戴手套握手。
另外,不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。
办公室礼仪2出入办公室礼仪出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能用力太大、粗暴。
进入房间后,如对方正在谈话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看准机会。
而且要说:“对不起,打断您们的谈话。
”如果与同级、同辈者进入,要互相谦让一下。
若门原本是关着的,走在前边的人打开门后要为后面的人拉着门。
假如是不用拉的门,最后进来者应主动关门。
与尊长、客人进入,应先进入后拉住门,侧身再请尊长或客人进入。
办公室职场礼仪15篇
办公室职场礼仪15篇办公室职场礼仪11.过分注重自我形象。
办公桌上摆着化妆品、镜子和靓照,还不时忙里偷闲照照镜子、补补妆,这不仅给人工作能力低下的感觉,且众目睽睽之下不加掩饰实在有伤大雅。
2.使用公共设施缺乏公共观念。
单位里的一切公共设施都是为了方便大家,以提高工作效率,打电话也好、传真、复印也好,都要注意爱惜保护它们。
给好友拨个电话聊聊近况本无可厚非,只是别在办公室里聊天,以免影响他人工作。
3.零食、香烟不离口。
女孩子大都爱吃零食,且以互换零食表示友好。
只是值得提醒小姐们:工作时要把馋虫藏好。
尤其在有旁人和接听电话时,嘴里万万不可嚼东西。
至于好些以吸烟为享受的男士在公共场合也应注意尊重他人,不要随意污染环境。
4、形象不得体。
坐在办会室里,浓妆艳抹、环佩叮当、香气逼人、暴露过多,或衣着不整、品味低俗,都属禁忌之列。
工作时,语言、举止要尽量保持得体大方,过多的方言土语、粗俗不雅的词汇都应避免。
无论对上司、下属还是同级,都应该不卑不亢,以礼相待,友好相处。
5.把办公室当自家居室。
中午自带的饭盒用电炉加热一下,再煮点小菜做汤,一顿挺丰盛的午餐有了,饭后将餐具之类随手一放。
可下午上班后,同事们要在这种充满菜味的屋子进进出出,感觉实在不妙。
6.高声喧哗,旁若无人。
有什么话慢慢讲,别人也一样会重视你的。
其实,你的文质彬彬,可以教会别人同你一起维持文明的环境。
7.随便挪用他人东西。
未经许可随意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,实在显得没有教养。
至于用后不归还原处,甚至经常忘记归还的,就更低一档。
8.偷听别人讲话。
两人私下谈话,你却停下手中活计,伸长两只耳朵;别人在打电话,你两眼紧盯打电话的人,耳朵灵得像兔子,这会使你的形象大打折扣。
此时有可能的话还是暂且回避一下的好。
9.对同事的客人表现冷漠。
无论是谁的朋友踏进你的办公室的门,就是你们的客人,而你就是当然的主人。
做主人的,一言两语把客人推掉,或不认识就不加理睬,都有失主人的风度。
办公室礼仪礼貌
办公室礼仪礼貌办公室礼仪礼貌是指在办公场所中遵守一定的行为规范,以展现出专业、尊重和友好的态度。
良好的办公室礼仪礼貌不仅能提升个人形象,还能促进良好的工作氛围,增强团队合作和沟通效果。
以下是一些关于办公室礼仪礼貌的标准格式文本。
1. 尊重他人在办公室中,尊重他人是最基本的礼仪要求之一。
无论是与同事、上司还是下属交流,都应保持礼貌和谦逊的态度。
避免使用粗鲁、侮辱或冒犯性的语言,尊重他人的观点和意见。
在与他人交谈时,要保持适当的眼神接触,并且尽量不要打断别人的发言。
2. 适当的服装在办公室中,适当的着装可以展现出你的专业形象。
根据公司的文化和行业的要求,选择合适的服装。
对于正式场合,男性应穿着西装、衬衫和领带,女性可以选择正式的套装或裙子。
在休闲场合,可以选择得体的休闲装。
3. 注意言行举止在办公室中,要注意自己的言行举止,以展现出专业和礼貌的形象。
避免大声喧哗、咳嗽或打喷嚏时不掩口、咀嚼口香糖、乱扔垃圾等不雅行为。
同时,要注意自己的语言表达,避免使用粗俗、冒犯或歧视性的言辞。
4. 保持工作环境整洁办公室是一个共享的工作空间,保持工作环境整洁是每个员工的责任。
要保持自己的工作区域整洁有序,不乱扔纸屑、空杯子等。
同时,要尊重共享空间,保持公共区域的整洁,如会议室、厨房和卫生间等。
5. 注意时间管理准时出席会议、按时完成工作任务是对他人时间的尊重,也是体现自己职业素养的表现。
要合理安排自己的工作时间,不要拖延或浪费时间。
如果遇到不可避免的情况导致迟到或无法按时完成任务,要提前告知相关人员并道歉。
6. 有效沟通在办公室中,良好的沟通能力是非常重要的。
要善于倾听他人的意见和建议,并能清晰地表达自己的想法。
在与同事、上司和下属交流时,要注意使用礼貌的语言和肢体语言。
避免使用过于直接或冒犯性的言辞,尽量保持友好和专业的态度。
7. 尊重隐私和机密信息在办公室中,要尊重他人的隐私和机密信息。
不要无故查看他人的文件、电子邮件或私人物品。
秘书办公室礼仪(8篇)
秘书办公室礼仪(8 篇)秘书办公室礼仪 1一、做好亲切迎客(一)学习目标要求做好亲切迎客,对于事先预约的或者未预约来访者都应该亲切欢迎,给来访者以良好的第一印象。
(二)做好亲切迎客当你看见来访者进来时,应即将放下手中的工作,站起来,礼貌地招呼一声"你好,欢迎"。
普通情况下不用主动和来访者握手,如果来访者主动把手伸过来,你要顺其自然,最好能即将确定对方从何处来,叫什么名字。
对于预约的来访者,在来之前,你要有所准备,要事先记住对方的姓名,当来访者应约而来时,要热情地将其引入会客室,即将向上司通报。
遇到事先你并不知道的预约来访者时,当你问客人: "事先约好时间了吗" 来访者答: "约好两点钟见面。
"你才知道这是已约好的客人,这时你一定要赶紧道歉: "啊,真对不起,失礼了。
"因为站在客人的立场来说,既是约好时间才来的,却被问有没有约好,内心一定感到不太高兴,而且也显示出公司本身信息传达没做好,或者是上司忘交待,所以一定要道歉。
有些来访者事先并未预约面谈时间,而暂时来访,作为秘书人员,也应热情友好,让客人感觉是受欢迎的。
然后问询客人的来意,再依当时的情况,判断适当的应对方法。
如果需要上司接待,要先问清你的上司是否愿意和是否有时间接待。
假如上司正在开会或者正在会客,并允许见客,你便可以对暂时来访者说: "抱歉,经理正在开会,您可等一会儿。
"如果上司没时间接待,你要记下对方的要求,日后予以答复,不能推委、迟延或者敷衍了事。
来访者没有预先约定会谈时间,却蓦地来访,你向上司汇报,上司说不能会见,并请你找借口打发来访者,这时你的应对方式可以有两种情形:一种是,请示上司可否派人代理接见来客,如果上司允许派人代理,你可以告诉来访者"不巧,经理正在会客(或者开会),我请×科长来与你谈,好吗"另一种是以既热情又坚定的态度回答上司确实无法接待的来客,匡助上司挡驾。
办公室礼仪规范范文
办公室礼仪规范范文第一,尊重他人。
在办公室中,我们应该尊重同事的个人空间和相互之间的隐私。
不要随意触碰或使用他人的个人物品,并避免在他人不愿意被打扰的时候打扰他们。
第二,保持干净整洁的工作环境。
办公桌应该保持整洁,不堆积杂物。
用完的饮料杯、纸巾等应该及时清理。
保持整洁的工作环境不仅可以提高效率,还可以展现出个人的责任心和注重细节的精神。
第三,保持适当的工作服装。
根据公司的要求,选择适合工作的服装。
不要穿着太过随意或不合适的服装,以免影响形象和工作氛围。
遵守公司的制定的着装规范,并根据具体场合进行适当调整。
第四,注意言辞和行为。
在办公场合中,避免使用粗鲁、冒犯性或不适当的语言。
礼貌待人,尊重他人的观点和意见。
避免争吵和冲突,妥善解决问题。
同时,要保持适当的笑容和脸部表情,展示出积极向上的态度。
第五,准时参加会议和活动。
时刻牢记自己的职责和工作任务,准时参加公司内部会议和活动。
如果因特殊原因不能参加,应提前通知并尽量安排代替人员。
第六,保持手机的使用礼仪。
不论是在开会还是办公过程中,不要滥用手机,尤其是在与同事交流和互动的时候。
将手机静音或关闭,并在必要时离开桌面处理,以免干扰他人。
第七,尊重公司的规章制度。
遵守公司的规章制度是每个员工的基本义务。
熟悉并且遵守公司的规章制度,并时刻将其落实到日常工作中。
遵循各项规定和流程,并履行好个人的职责。
第八,积极参与团队合作。
在办公室中,团队合作是非常重要的。
积极参与团队活动和讨论,分享自己的观点和经验。
相互协作,共同解决问题,并对团队的成就给予积极的认可和鼓励。
第九,注意保护公司的机密信息。
公司的机密信息是企业的核心竞争力,需要妥善保护。
不要随意传播公司的机密信息,包括口头上和书面上。
在处理文件和电子邮件时,要注意确保信息的安全性。
良好的办公室礼仪不仅可以提升个人形象,也能够促进相互之间的合作和共同进步。
通过遵守办公室礼仪规范,每个员工能够创造一个愉快、高效的工作环境,进一步提高工作效率和团队稳定性。
办公室的礼仪
办公室的礼仪办公室的礼仪篇1当人们走进办公区的心情是积极的、稳定的,就会很快进入工作角色,不仅工作效率高,而且质量好;反之,心情低落,那么工作效率低,质量差。
假如在办公区内,表达出干净,明朗、舒适的工作环境,使员工产生积极的心情就会充斥活力,工作卓有成效。
随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”水平渐渐提高,办公环境也在不断发送,人们的工作效率也应当相应地提高。
1、办公室桌面环境。
办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持洁净、干净、井井有条。
正如鲁迅先生所说,“几案精严见性情”,心理状态的好坏,必定在几案或其他方面表达出来。
从办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,做起事来确定也是洁净爽快。
他们为了更有效的完成工作,桌面上只摆放目前正在进行的工作文件:在休息前应做好下一项工作的预备:由于用餐或去洗手间临时离开座位时,应将文件掩盖起来;下班后的桌面上只能摆放计算机,而文件或是资料应当收放在抽屉或文件柜中。
随着办公室改革的推动,有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个运用者,对共享的办公桌应更加疼惜。
2、办公室心理环境。
“硬件”环境的.发送仅仅是提高工作效率的一个方面,而更为重要的往往是“软件”条件,即办公室工作人员的综合素养,心理素养。
这个观点正在被越来越多的“白领”们所接受。
在日常工作中,人际关系是否融洽特别重要。
相互之间以微笑,表达友好、热忱与暖和,就会和谐相处。
工作人员在言谈举止,衣着装扮、表情动作的流露中,都可以表达是否拥有健康的心理素养。
总之,办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番功夫的。
由于“精神污染”从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严峻。
它会涣散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量。
为此,在办公室内需要不断提高心理卫生水平。
应从以下几个方面努力:学会选择适当的心理调整方式,使工作人员不被“精神污染”。
领导应主动关怀员工,了解员工的心情周期改变规律,依据工作状况,采用放“心情假”的方法。
办公室工作礼仪范文
办公室工作礼仪范文1.穿着得体在办公室工作时,要注意穿着得体,尽量避免过于暴露或庸俗的服装。
男性员工应穿着整洁的衣服,搭配合适的领带和鞋子。
女性员工应注意衣着得体,避免穿得太过性感。
有时候,根据公司的要求,员工可能需要穿着正式的工作服装。
2.提前准时准时到达工作是办公室工作礼仪中非常重要的一部分。
迟到会给同事和上级领导留下不良的印象,并且会影响整个团队的工作效率。
因此,要事先规划好工作时间,合理安排行程,并确保按时到达工作岗位。
3.尊重他人办公室中,员工之间要相互尊重,不进行过多的骚扰或干扰行为。
不要打断他人的工作,不要在他人讲话时插嘴,要给予他人足够的尊重和关注。
当与同事有不同意见时,要以合适的方式进行沟通,而不是产生冲突或争吵。
4.提供帮助在办公室工作中,相互之间要互相帮助,共同努力完成工作。
当同事出现困难或需要帮助时,可以主动伸出援手,提供帮助和支持。
这将有助于建立良好的工作关系和团队合作精神。
5.保持干净整洁的工作环境办公室是一个集体的工作场所,在日常工作中要保持干净整洁。
及时清理和整理自己的工作区域,不堆放杂物和垃圾,保持工作桌面和周围环境的整洁。
此外,要遵守公司的相关规定,正确处理和分类垃圾。
6.遵守机密和保护个人隐私办公室中,保护公司的机密信息和同事的个人隐私至关重要。
不要故意透露机密信息给外人,也不要擅自查看同事的私人文件或电脑。
保密是维护良好办公室工作环境的基本要求之一7.礼貌待人礼貌是办公室工作中必不可少的一个方面。
要注意在同事和上级面前保持礼貌,避免使用不当的语言或行为。
如领导或同事有需要时要及时回复或提供帮助,对每一个人都要友善和谦逊。
总结起来,办公室工作礼仪对于一个企业的发展至关重要。
以上几点只是建立良好办公室工作礼仪的基本原则,通过遵守这些原则,能够提高员工之间的工作效率、团队合作能力,并形成一个和谐、高效的工作环境。
办公室礼仪要求范文
办公室礼仪要求范文1.仪容仪表端正:员工在上班时应保持整洁干净的仪容仪表,衣着得体、干净整洁。
同时,要注意发型整齐,面部清洁,并保持适度化妆。
2.准时上班:准时上班是一种基本的职业操守,体现了工作的认真态度。
员工应提前到岗位,为开展工作做好准备。
3.尊重他人:办公室是一个集体工作的场所,员工应彼此尊重,不干扰他人工作。
在有需要时,应尽量保持安静,使用手机时应调至静音。
4.礼貌用语:与同事交流时,要使用礼貌的用语,包括称呼以及日常寒暄。
例如,问候语可用“早上好”、“您好”等。
客户面前也要注意说话的方式,用礼貌的语气进行表达。
5.提高声音控制:在办公室中提高声音控制是十分重要的礼仪。
不大声喧哗、不高谈阔论,避免给他人带来干扰。
6.保持办公区域整洁:员工应保持自己的办公区域整洁有序。
包括及时整理文件、清理工作台,维持一个干净整洁的工作环境。
7.尊重上级和同事:对于上级和同事的指示和意见,员工应保持尊重,不得耍任性或表现出不合作的态度。
在讨论问题时,要谦逊、客观,尊重他人的意见。
8.禁止八卦和谣言传播:办公室是一个工作的场所,不是娱乐和传播谣言的地方。
员工应避免八卦,不传播未经证实的消息,也不参与和蔓延谣言的行为。
10.尊重隐私:在办公室中,员工应尊重他人的隐私,不擅自查看他人的文件或文件夹,不偷听他人的私人通话。
11.合理安排工作时间:员工应合理安排和管理自己的工作时间,保证工作的高效完成。
不焦虑地加班,也不过度地浪费时间。
12.遵守商业秘密:员工应当保护公司的商业机密和客户信息,不泄露给他人或外部方。
综上所述,办公室礼仪要求员工在办公场所中,保持良好的仪容仪表、尊重他人、保持整洁、文明交流、遵循时间规定等。
只有员工持之以恒地遵守这些规范,才能够创建和谐的办公环境,促进工作的效率提升。
办公室行为规范制度范文(五篇)
办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第一章:办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
第二条:不论任何原因,不得代人打卡。
如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条,一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
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办公室礼仪要求范文
办公室礼仪能让职员赢得大多数人的好感,尽快融入其中,营造良好的人际关系,使得职业生活愉快并且富于效率。
在办公室遵守礼仪,是职场人士的基本要求,根本不需要被人刻意强调。
下面OK 就为大家了关于办公室礼仪的要求,希望对你有用!
办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
具体要求是:
头发:办公室人员的够发要经常清洗保持清洁,做到无异味,五头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要留披肩发,前边刘海不能过眉毛。
指甲:指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。
面部:女士职员要化淡妆上岗,男士不能留胡须,胡须要经常修剪。
口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
服装:服饰要与之协调,以体现权威,声望和精明强干为宜。
男士最适合穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。
女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙,要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。
男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则很不雅观。
真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系,俗话说一个好汉三个帮,只有真诚合作才能共同进步。
同甘共苦
同事的困难,通常首先会选择亲朋帮助,但作为同事,应主动问讯。
对力所能及的事应尽力帮忙,这样,会增进双方之间的感情,使关系更加融洽。
公平竞争
同事之间竞争是正常的,有助于同事成长,但是切记要公平竞争,不能再背后耍心眼,做损人不利己的事情。
宽以待人
同事之间经常相处,一时的失误在所难免。
如果出现失误,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。
职员应保持优雅的姿势和动作。
站姿:两脚脚跟着地,脚尖离开约45度,腰背挺直,胸膛自然,颈脖伸直,头微向下,使人看清你的面孔。
两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。
会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。
坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
握手:握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。
握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。
出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。
进入后,回手关门,不能大力、粗暴。
进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会,并说:对不起,打断你们的谈话。
递交物件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
走廊礼仪:走通道、走廊时要放轻脚步。
无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗;节约水电;禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴;保持卫生间清洁;在指定区域内停放车辆。
饮水时,如不是接待来宾,应使用个人的水杯,减少一次性水杯的浪费。
不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。
最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁,非办公用品不外露,桌面码放整齐。
当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。
下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。
电话作为便利的通讯工具在日常生活中的使用很关键,在办公室为了工作上的需要,我们可能经常要接听电话,所以维护好电话形象非常重要,代表了我们整个企业的形象。
电话铃响三声之内必须接听。
在接到电话时首先要问候,如果接听电话晚了应该向客人道歉,问候时声音要有精神。
然后自报家门,外线报哪个公司,内线报哪个部门,电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头;讲话的声音不要过大,声调不要太高,话筒离口的距离不要过近,注意倾听,并时不时的说些“嗯”、“是”、“对”、“好”之类的短语。
如果是需要转接电话应该请客人等待并且尽快转接,如果是代听电话应主动询问客人是否需要留言或转告。
留言要准确记录,并重复确认留言。
挂电话时要询问客人还有什么吩咐吗,表示对客人的尊重,没有事情就与客人道谢,感谢来电,说再见,等客人挂电话挂下电话。
在办公室里与同事们交往离不开语言,俗话说“一句话说得让人跳,一句话说得让人笑”,同样的目的,但表达方式不同,造成的后果也大不一样。
在办公室说话要注意哪些事项呢?
首先就是不要跟在别人身后人云亦云,要学会发出自己的声音。
不要在办公室里当众炫耀自己,不要做骄傲的孔雀。
最后要记住的是不要把办公室当做诉说心事的地方,人们身边总有这样一些人,他们人特别爱侃,性子又特别的直,喜欢和别人倾吐苦水。
虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,使你们之间很快变得友善、亲切起来,但心理学家调查研究后发现,事实上只有1%的人能够严守秘密。
现代工作节奏很快,单位职工或公司员工,不可避免的会在办公室中用餐。
在办公室中,与同事一起进餐是件方便、愉快的事,但这时你需注意一些小节,以免破坏了你已在同事中树立的良好形象。
这些细节如下:
在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。
他人可能要即时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点不好意思。
开口的饮料罐,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观,也应尽快扔掉。
如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。
嘴里含有食物时,不要贸然讲话。
他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。
由于大家围坐一堂,难免有人讲笑话,因此要防止大笑喷饭的情形,可以每口含食物不太多。
弄得乱溅以及吃声音很响的食物,会影响他人,最好不吃,吃时也尽量注意点。
有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。
即使你喜欢,也会有人不习惯的。
而且其气味会弥散在办公室里,还是很损害办公环境和公司形象的。
食物掉在地上,要马上捡起扔掉。
餐后将桌面和地板打扫一下,是必须做的事情。
准备好餐巾纸,不要用手擦拭油腻的嘴,应该用餐巾纸擦拭。
及时将餐具洗干净,用完餐把一次性餐具立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。
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