职责权限管理程序

版本修改条款

1. 目的

规定各部门职责和权限，分工明确，做到事事有人管，事事有人问。

2. 适用范围

适用于公司在管理体系的职责权限分工。

3. 职责

3.1高层负责建立公司组织架构，明确各部门的职责权限

3.2管理部负责编制各部门及各岗位的职责权限，并确保得到沟通和传达。

4. 各部门职责权限

4.1高层

4.1.1总经理

1)负责贯彻国家的法律、法规、有关方针政策，向各部门传达遵守法规、要求的重要性。领导企业QMS\EMS

有效地运行,对建立、实施管理体系并持续改进其有效性所做出的承诺提供证据；

2)以增强顾客满意为目标，确保顾客的要求得到确定并予以满足；

3)负责公司的质量方针的制定，质量目标指标和管理方案的批准。确保在公司内的相关职能部门和层

次上建立目标；

4)负责组织管理体系建立、保持、改进的策划，保持管理体系的完整性

5)负责确保组织机构和各职能部门的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通；

6)负责任命管理代表，明确其职责；负责主持管理评审工作。负责批准手册和主要文件化信息。

7)负责确保支持管理体系正常动作所需的资源配备。

8)质量承诺：

a)对质量管理体系的有效性负责；

b)确保建立质量方针和质量目标，并确保其与组织的战略方向及所处的环境相一致；

c)确保将质量管理体系要求融入组织的业务过程；

d)确保可获得质量管理体系所需的资源；

e)就有效质量管理的重要性和符合质量管理体系要求的重要性进行沟通；

f)确保质量管理体系实现其预期结果；

g)指导并支持员工对质量管理体系的有效性做出贡献；

h)促进持续改进；

i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。

4.1.2 副总经理

1)执行董事会的决策，全面管理公司的日常工作，向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。

2)组织制定、实施质量方针和质量目标。

3)主持管理评审，保证管理体系的有效运行和持续改进。

4)对公司在生产经营活动中出现重大问题做出决定。

5)为管理体系的有效运行提供充分的资源。

6)批准、颁布公司各项管理制度。

7)分管管理部、财务部、运营部，协助总工程师完成技术、生产方面的工作。

8)公司及董事会交办的其他工作。

4.1.3 销售副总经理

1)执行董事会的决策，协助管理公司的日常工作，向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。

2)协助制定并实施质量方针和质量目标。

3)协助管理评审，保证管理体系的有效运行和持续改进。

4)对公司在生产经营活动中出现重大问题做出决定。

5)为管理体系的有效运行提供充分的资源。

6)分管公司业务部工作。

7)公司及董事会交办的其他工作。

4.1.4 总工程师

1)执行董事会的决策，协助管理公司的日常工作，向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。

2)负责技术、生产方面的工作。

3)拥有配方决定权。

4)技术、生产人员梯队建设。

5)协助业务部做好市场售前、售后服务。

6)公司及董事会交办的其他工作。

4.1.5 管理代表

1)负责按照IATF16949：2016标准要求建立、实施、保持和改进管理体系。

2)负责向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求。

3)负责代表总经理就质量管理体系事宜与外部进行联系。

4)负责组织各部门制订质量目标、指标和管理方案。

5)负责组织内部审核及管理体系认证工作，协助总经理做好管理评审。

6)负责组织纠正和预防措施的跟踪验证工作。

7)通过贯彻实施质量体系，增强员工的质量、环保意识。

8)协调处理与管理体系正常运行有关的问题，持续有效运行并不断完善。

4.2 管理部

4.2.1人力资源管理：

1)协助决策层建立健全公司的人事管理制度；

2)对公司确定的人事流程（制度）实行运行监控；

3)做好公司的人事管理工作，包括公司的干部管理、人才的引进招聘、内部人才的培养管理、员工职

业生涯规划等；

4)负责组织新员工入职培训工作；

5)负责公司的绩效管理工作，包括公司绩效考核制度的建立和完善，公司部门、员工的绩效考评的组

织、指导及监督；

6)负责公司的薪酬管理工作，包括薪酬、福利管理制度的建立和完善；

7)负责公司的保险福利工作，以及员工体检的组织安排；

8)负责公司劳动关系的管理工作。

4.2.2IT管理

1)负责做好公司内部的网络管理和维护工作；

2)负责监督管理公司各部门的电脑及网络的使用；

3)负责公司有关办公用品包括电脑等的管理工作（包括设备档案等）。

4.2.3企业文化宣传和项目申报

1)负责公司各类宣传栏的建设、组织和管理工作；

2)负责公司内外的文化宣传工作；

3)负责公司项目的申报管理工作。

4.2.4行政和后勤管理方面

1)负责做好公司的档案管理工作；

2)负责公司的文书管理工作，包括文件的收发、拟定、传阅、督办、跟踪、反馈、归档等；以及其他

部门文件的发放和备案；

3)负责办理企业年检工作，包括企业注册、营业执照及其他证件的年检、变更等；

4)公司的后勤管理工作，包括办公、劳保、福利的发放等，公司车辆的管理；

5)公司活动和会议的组织；

6)外联工作，包括与政府机构、保险公司等的联系。

4.2.5安全及5S管理

1)负责公司的内外安全管理的协调、组织及培训工作；

2)负责公司的安全管理制度和档案的建立和健全；

3)负责公司安全预案演练的组织和实施；

4)负责公司内生产车间以外的5S现场管理工作。

4.2.6部门协助职责

1)组织学习公司的各项制度。

2)为各部门提供有关行政、后勤等方面的服务。

3)协助财务部办理应付款的结算。

4)协助公司其他部门办理需管理部协助办理的有关事宜。

5)协助公司各项质量管理制度和体系的宣传和实施。

6)协助部门做好部门内部人事、培训等管理服务工作。

4.3 制造部

4.3.1生产制造

1)负责根据公司制定的经营目标制定生产管理计划，确保公司年度经营目标的实现；

2)负责生产成本降低、生产效率提高的改进工作；

3)负责生产资源（人员、资料、技术）及生产员工培训计划制订、落实；

4)负责公司年度设备投资、保养计划的制定及实施工作；