职责与权限管理程序

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职责和权限管理程序

职责和权限管理程序

职责和权限管理程序1 目的明确各相关部门和主要人员的职责及行使权力的范围,确保管理过程得到有效沟通。

2 范围适用于与质量管理体系有关的部门、人员的职责与权限的规定。

3 参考文献无4 定义无5 职责不适用。

6 资历与训练无。

7 作业内容7.1 主要人员的职责7.1.1 总经理a)公司体系管理工作的最高责任者,负责策划、建立管理体系;b)确定公司体系的组织机构,确保体系必要资源的提供;资源包括人力资源、专门技能、技术、基础设施与财务资源。

c)组织制定和批准管理手册,方针和目标;d)任命管理者代表;e)主持管理评审活动,确保管理体系有效、适宜和充分,并持续改进;f)向全体员工传达满足顾客要求和期望以及相关的法律、法规要求的重要性。

7.1.2 管理者代表a)确保所负责的管理体系所需的过程得到建立、实施和保持;b)审核管理手册和目标、方案,批准程序文件;c)组织和监督内部审核,向总经理汇报体系运行业绩和任何改进的需求;d)就管理体系工作代表公司与外部联系;e)确保在公司内提高全员满足社会、集体、员工、顾客要求和期望的意识。

7.1.3 分管副总经理、总经理助理a)负责相关部门的管理体系的运行;b)协调处理各部门在管理体系中出现的问题;c)监督管理体系的运行情况;7.1.4 部门负责人a)负责本部门管理体系运行的实施和监督,贯彻、执行公司的管理方针、目标指标,并对目标/指标达成情况进行统计、分析;b)审批本部门的过程控制文件;c)支持、配合每次的管理体系内部审核活动;d)参加管理评审会议。

7.1.5 各制造部设备主管a)协助部门负责人进行设备的配置,制定设备管理文件;b)负责本部门设备的安装、调试、建账、检查、报废等管理;c)负责本部门设备的维护与运行,确保设备运行的稳定。

7.1.6 各制造部工艺主管或工程主管a)根据工艺文件要求编制作业指导书并贯彻执行。

b)负责组织对本部门不合格发生的原因分析及纠正/预防措施的制定、实施和监督检查,并组织改善。

岗位职责和权限控制程序

岗位职责和权限控制程序

岗位职责和权限控制程序岗位职责和权限控制程序一、前言随着信息化技术的飞速发展,公司越来越依赖于计算机网络系统进行工作,因此,对于岗位职责和权限控制程序的管理越来越重要。

二、岗位职责1. 系统管理员负责监控、维护主机系统的正常运行,设备、软件等资源的安全维护、保护,管理、配置主机系统及各种数据备份等,确保网络的稳定性、安全性和可用性。

同时,还需要负责网络漏洞的预防和修复。

2. 网络管理员负责网络的管理和维护,包括网络拓扑、路由表、子网划分、交换机、防火墙等网络设备的配置和维护,以及网络安全相关的工作,如网络安全检测、访问控制、数据加密等。

3. 数据库管理员负责数据库的设计、实施、管理和维护,包括数据的备份、恢复、优化和安全维护等方面的工作。

同时需要负责对数据库的访问权限进行管理和设置。

4. 应用管理员负责各类业务应用软件的配置、安装、升级、维护和管理工作。

同时需要负责对应用程序的访问权限进行管理和设置。

5. 客户端管理员负责局域网内各工作站的维护和管理,包括软件安装、故障排除、账号管理、安全防护等。

同时需要负责对工作站访问权限进行管理和设置。

三、权限控制程序1. 基本原则为确保系统的安全性,必须对用户的访问做出相应的限制。

访问权限控制的基本原则是“最小权限原则”和“责任分离原则”。

最小权限原则是指用户只能被赋予必要的权限,以尽可能地减少系统被攻击的风险;责任分离原则是指系统的各项关键治理职责应当由不同的人员来担任,以保证对系统的有效监督和管理。

2. 权限分类为了方便有效地管理用户权限,权限应分为系统管理员、网络管理员、数据库管理员、应用管理员、客户端管理员五类不同的权限,且应考虑到权限在管理层级和用户职务等方面的限制。

3. 权限设置权限的设置应根据用户的职务、岗位类型和工作需要进行划分,并应尽可能与职责划分和权限划分相吻合,确保系统的安全和有效性。

权限应根据用户的职责和工作环境进行管理和控制,以避免用户的权限越级或滥用。

岗位职责与权限程序文件

岗位职责与权限程序文件

岗位职责与权限程序文件一、目的和范围1.1 目的本文件的目的是为了明确岗位职责与权限的分配,确保组织内部的工作流程顺畅、高效,并使员工在岗位上有明确的职责和权限。

1.2 范围本文件适用于所有的员工和岗位,包括但不限于管理层、员工和实习生等。

二、定义2.1 岗位岗位是指组织中具有特定职责、权限和职位要求的职位,通过明确岗位可以使工作责任和权限的分配更为清晰。

2.2 职责职责是指在特定岗位上需要承担的工作任务和义务。

2.3 权限权限是指在特定岗位上拥有的做出决策或行使职权的能力。

三、程序3.1 岗位职责分析在岗位职责与权限的分配过程中,首先需要进行岗位职责分析。

该分析过程包括对岗位的工作内容、任务和要求进行细致的研究和说明。

针对不同岗位的具体职责进行分析,以确保每个岗位上的工作职责清晰明确。

3.2 职责与权限制定根据岗位职责分析的结果,制定每个岗位的职责与权限。

职责包括主要工作职责和辅助工作职责,以及涉及到的职位要求。

权限则根据工作职责制定,涵盖决策权限和操作权限。

3.3 权限的审核和审批在制定职责与权限时,需要进行权限的审核和审批过程。

审核和审批的目的是确保每个岗位的权限合理、合法,并符合组织的战略目标和规章制度。

3.4 职责与权限的沟通一旦职责与权限制定完成并经过审核和审批,需要对相关人员进行沟通和交流。

该沟通过程应确保员工清楚了解自己岗位上的职责和权限,以便能够有针对性地进行工作。

3.5 岗位职责与权限的调整和变更随着组织的发展和变革,岗位职责与权限也可能需要进行调整和变更。

调整和变更应通过相应的程序进行,包括岗位职责分析、职责与权限制定、审核和审批以及沟通等环节。

4.1 岗位职责执行在岗位职责与权限程序文件的指导下,各岗位的员工应按照自己的职责进行工作。

员工应全面了解自己岗位上的职责和权限,并按照规定履行相应的工作职责。

4.2 权限行使岗位的权限行使应符合文件规定,并在合法、合规的范围内进行。

职责权限管理程序

职责权限管理程序

版本修改条款1. 目的规定各部门职责和权限,分工明确,做到事事有人管,事事有人问。

2. 适用范围适用于公司在管理体系的职责权限分工。

3. 职责3.1高层负责建立公司组织架构,明确各部门的职责权限3.2管理部负责编制各部门及各岗位的职责权限,并确保得到沟通和传达。

4. 各部门职责权限4.1高层4.1.1总经理1)负责贯彻国家的法律、法规、有关方针政策,向各部门传达遵守法规、要求的重要性。

领导企业QMS\EMS有效地运行,对建立、实施管理体系并持续改进其有效性所做出的承诺提供证据;2)以增强顾客满意为目标,确保顾客的要求得到确定并予以满足;3)负责公司的质量方针的制定,质量目标指标和管理方案的批准。

确保在公司内的相关职能部门和层次上建立目标;4)负责组织管理体系建立、保持、改进的策划,保持管理体系的完整性5)负责确保组织机构和各职能部门的职责、权限及其相互关系得到规定和沟通;6)负责任命管理代表,明确其职责;负责主持管理评审工作。

负责批准手册和主要文件化信息。

7)负责确保支持管理体系正常动作所需的资源配备。

8)质量承诺:a)对质量管理体系的有效性负责;b)确保建立质量方针和质量目标,并确保其与组织的战略方向及所处的环境相一致;c)确保将质量管理体系要求融入组织的业务过程;d)确保可获得质量管理体系所需的资源;e)就有效质量管理的重要性和符合质量管理体系要求的重要性进行沟通;f)确保质量管理体系实现其预期结果;g)指导并支持员工对质量管理体系的有效性做出贡献;h)促进持续改进;i)支持其他相关管理人员在其职责范围内证实其领导作用。

4.1.2 副总经理1)执行董事会的决策,全面管理公司的日常工作,向企业传达满足顾客和法律、法规要求的重要性。

2)组织制定、实施质量方针和质量目标。

3)主持管理评审,保证管理体系的有效运行和持续改进。

4)对公司在生产经营活动中出现重大问题做出决定。

5)为管理体系的有效运行提供充分的资源。

岗位职责与权限划分原则与管理方法

岗位职责与权限划分原则与管理方法

岗位职责与权限划分原则与管理方法一、背景介绍在任何组织或机构中,岗位职责和权限的划分都是十分重要的。

合理的岗位职责和权限划分可以明确每个员工的职责范围,提高工作效率,加强沟通协作,进而推动组织的发展。

二、岗位职责划分原则1. 专业性原则根据员工的专业背景、技能和经验,将相应的工作职责划归给其擅长的领域。

这样可以最大限度地发挥员工的能力,提高工作效率。

2. 公平性原则岗位职责的划分应该公平合理,不偏袒个别员工。

每个岗位应该具有明确的职责,避免松散或重复的情况。

3. 协调性原则岗位职责划分时要充分考虑各岗位之间的协作关系,确保工作流程的顺畅。

各岗位之间应该有明确的交接点和流程,促进信息的畅通。

4. 适应性原则岗位职责的划分应根据组织的发展需求和变化情况进行调整。

如果组织内部发生重大变革,如业务拓展或重组,应及时调整岗位职责,确保适应新的工作环境。

三、岗位权限划分原则1. 一致性原则岗位权限的划分应与职责划分一致,确保员工有足够的权限来完成其工作任务。

权限过大或过小都会影响工作效率和员工积极性。

2. 透明性原则权限划分应公开透明,员工应清楚自己的权限范围,同时也需要了解其他岗位的权限。

这样可以避免权限冲突和误解。

3. 限定性原则为了确保岗位权限的合理分配,应设置必要的限制条件。

例如,对于涉及机密信息的岗位,需要设置审批权限,以保护公司的利益。

4. 监督性原则岗位权限的划分还应受到严格的监督和控制。

组织需要建立相应的管理机制,确保员工不滥用权限,同时也要及时检查和修正不合理的权限划分。

四、岗位职责与权限的管理方法1. 岗位说明书组织应编制详细的岗位说明书,明确每个岗位的职责和权限范围。

员工通过岗位说明书可以了解自己的工作职责,并且可以作为招聘和评估的参考依据。

2. 培训和培养员工需要通过培训和培养来逐步熟悉自己的岗位职责和权限。

培训可以加强员工对工作的理解,并提高工作效率。

3. 沟通和协作组织应建立良好的沟通机制,促进各岗位之间的协作。

岗位职责与权限划分管理制度

岗位职责与权限划分管理制度

岗位职责与权限划分管理制度1. 背景介绍为了有效管理企业的运营和项目执行,明确各岗位的职责和权限划分,促进各层级之间的协作和高效沟通,特订立本《岗位职责与权限划分管理制度》。

2. 目的本制度的目的在于明确各岗位的职责和权限,确保岗位职责清楚,职能衔接顺畅,权责明确,从而保证企业的高效、稳定和可连续发展。

3. 适用范围本制度适用于本企业全部岗位。

4. 职责与权限划分原则4.1 专业化原则依据员工岗位的专业特长和职业背景,合理划分各岗位的职责和权限,使员工能够在本身擅长的领域发挥优势,提高工作效率。

4.2 协同原则各岗位之间的职责和权限需要相互衔接和协同工作,确保组织内各职能部门之间的协作无缝衔接,实现资源的优化配置。

4.3 授权原则岗位的权限必需与其相应的职责相匹配,授权必需依照授权规定的权限进行,不得越权操作。

4.4 监督原则上级部门有权对下级部门的工作进行监督与考核,确保各岗位的职责和权限得到有效执行,并供应必需的支持和引导。

5. 岗位职责与权限划分管理具体制度5.1 职责划分依据不同岗位的职责和工作内容,订立相关职责清单,并依照岗位等级和级别进行划分,具体职责划分如下:1.高级管理层:负责确定企业的战略方向和发展目标,订立企业的发展计划和市场策略,供应战略引导和决策支持。

2.中层管理层:依据高级管理层的引导,负责订立部门的具体工作计划和目标,组织协调部门内部各项工作,并负责部门内部的绩效管理。

3.基层管理层:负责将上级管理层的决策转实现具体岗位,组织协调本岗位的日常工作并督促执行,负责岗位人员的招聘、培训和绩效考核。

4.非管理岗位:依据岗位要求,承当相应的工作职责,定时保质完成工作任务,乐观搭配其他部门的工作需求。

5.2 权限划分依据不同岗位的职责和工作内容,订立相关权限清单,并依照岗位等级和级别进行划分,具体权限划分如下:1.高级管理层:拥有最高的决策权限和执行权力,具有全面指挥、调度和决策的权力,对企业战略和紧要决策起主导和决策作用。

岗位职责与权限管理制度

岗位职责与权限管理制度

岗位职责与权限管理制度1. 介绍岗位职责与权限管理制度的重要性和目的岗位职责与权限管理制度是组织内部的一项重要管理机制,旨在确保每个员工清楚了解自身职责,并在其权限范围内执行工作。

该制度的目的是实现工作效率的最大化,保证组织内部各个岗位的协调与合作。

2. 岗位职责的定义与分配岗位职责是指员工在所负责的工作中应履行的职责和义务。

不同岗位的职责可能因组织类型和需求而有所不同,因此,岗位职责的定义和分配应根据具体情况进行定制。

在制定岗位职责时,需要注意以下几点:2.1 清晰的职责描述:确保每个职位的职责描述明确、简明扼要,将其与组织目标和战略相连接,以使员工理解其工作在整个组织中的重要性。

2.2 涵盖全面的职责:职责应涵盖岗位的各个方面,包括日常工作职责、目标设定、绩效评估等,确保员工全面了解自己的职责范围。

2.3 灵活性与适应性:随着组织的变化,岗位职责也可能需要调整。

因此,制定岗位职责时应保证其具有一定的灵活性和适应性,以应对不同情况下的变化。

3. 岗位权限管理的重要性岗位权限是指员工在履行岗位职责过程中所拥有的决策和执行权力。

岗位权限管理的重要性在于:3.1 增强工作效率:明确的岗位权限可以减少决策缓慢或决策重叠的情况,提高工作效率和执行力。

3.2 促进协作与沟通:岗位权限的明确可以帮助不同部门之间更好地协作和沟通,避免产生冲突或工作重复。

3.3 风险控制:适当控制和分配岗位权限可以帮助组织减少风险和错误的发生,保证工作的安全性和可靠性。

4. 岗位职责与权限的明确管理为了确保岗位职责与权限的明确管理,组织可以采取以下措施:4.1 明确的岗位说明书:制定具体的岗位说明书,详细描述每个岗位的职责和权限范围,以便员工了解和执行。

4.2 岗位职责与权限的培训:为新员工提供岗位职责与权限的培训,帮助他们了解自己的工作职责和权限,提高工作的效率。

4.3 定期的职责与权限评估:定期对各个岗位的职责与权限进行评估,以确保其与组织目标的一致性,并及时更新和调整。

岗位职责管理程序

岗位职责管理程序

岗位职责管理程序1目的为规范各岗位职责及权限,确保公司各环节工作开展能满足质量管理体系要求。

2范围适用于公司岗位职责的管理。

3职责1)总经理负责各部门的职责、权限划分及管理。

2)综合管理部负责岗位职责管理的日常工作与日常考核工作。

负责岗位职责描述和任职说明书的各项管理,负责公司《部门职责说明书》、《岗位说明书》的整理报审或自审公司各级岗位的岗位职责描述和任职说明书的审定。

3)各部门负责人负责部门内的各岗位职责、权限的管理。

4定义1)《部门职责说明书》是规定每个部门工作职能、业务范围、职责、权限等描述的总称。

2)《岗位说明书》是规定每个岗位所需的资格条件、职责、权限等描述的总称。

5程序5.1过程的识别和策划岗位职责管理程序的活动共8项,分别为过程的识别和策划,明确最高管理者职责和权限、分配其他岗位职责和权限、沟通其他岗位职责和权限、理解其他岗位职责和权限、落实其他岗位职责和权限、过程检查/分析和评价、过程改进。

归口部门应在岗位职责管理程序中识别包括策划及管理不善等风险点,并分析评价由此造成岗位职责不能满足质量管理体系的需求,或用工存在风险,或不适应本单位的运作方式,或人员管理混乱的风险。

针对以上风险,过程制定应对措施:定期收集分析岗位说明书,结合公司发展规划进行修订。

5.2明确最高管理者职责和权限总经理负责确定组织结构,规定各部门的职责、权限、任命各部门负责人并授以相应职权,确保组织内的职责、权限得以沟通。

5.3分配其他岗位职责和权限5.3.1综合管理部职责和权限1.综合管理部制定部门职责及岗位说明书的编写规范和计划,并对编写人员进行培训。

2.综合管理部负责岗位职责的归口管理,负责整个公司岗位职责的归口管理,同时汇编《岗位说明书》。

5.3.2各部门职责和权限1.各部门负责人依据《部门职责说明书》设置本部门各岗位职责、权限。

2.各部门内的下属岗位职责由部门负责人进行修订。

3.公司职员均可对岗位职责修订提出建议,以书面形式交部门负责人确认处理。

FCCA程序文件-职责、权限管理程序

FCCA程序文件-职责、权限管理程序

1、目的:对公司内的职能及其相互关系予以规定和沟通,以促进有效的质量管理。

2、适用范围:公司内对质量管理体系有关的管理层及各职能部门和有关人员的职责、权限的规定及沟通。

3、职责和权限:3.1 总经理3.1.1 负责组织贯彻国家的法律法规和上级政策,积极领导本公司质量及其它管理工作;3.1.2 负责本公司战略决策,制定公司的质量方针、目标,并向全体员工宣贯,确保各级人员都理解质量方针,使其贯彻执行,是公司内部沟通的主要负责人;3.1.3 明确各部门的职责、权限和相互关系,以确保质量管理体系持续有效地运行;3.1.4 为质量管理体系有效运行提供充分的资源;3.1.5 任命管理者代表,授权其建立质量管理体系,并确保质量管理体系持续有效地运行;3.1.6 确定质量管理体系的适宜性、充分性、有效性;3.1.7 批准颁布质量手册,带头执行,并对本公司交付产品的质量全面负责;3.1.8 负责质量策划的执行;3.1.9 负责向公司全体员工宣传贯彻以“顾客为关注焦点”的思想理念。

3.2 管理者代表3.2.1 确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持;3.2.2 组织公司的内部审核,向最高管理者报告质量体系的业绩,包括改进的需求;3.2.3 确保在整个公司内提高满足顾客要求的意识,负责监督员工服务质量,确保顾客满意;3.2.4 代表公司就与质量管理体系有关的事宜负责对外联络;3.3 生产部3.3.1 负责生产过程控制,编制生产计划,参与编制新产品工艺参数、操作规范等文件,并落实于生产过程之中;3.3.2 配合办公室做好职工培训,负责有关专业知识讲解和考核工作。

3.3.3 监视各生产车间对不合格品的标识、记录、隔离和处置;3.3.4 负责生产设备及其它设施的安装、使用;3.3.5 配合审核组做好内部审核工作,并对本部门所出现不合格项采取纠正措施。

3.3.6 负责监督本部门做好产品的防护工作;3.3.7 做好本部门质量记录的标识、收集、归档保管工作。

岗位职责与权限与管理制度

岗位职责与权限与管理制度

岗位职责与权限与管理制度岗位职责与权限是组织中的重要概念,它们定义了每个员工在工作中所承担的职责和相关权限。

同时,管理制度是组织为了保证岗位职责和权限的有效履行而建立的一套规章制度。

本文将深入探讨岗位职责与权限的关系,并介绍有效管理制度的设计及实施。

一、岗位职责与权限的定义岗位职责是指一个员工在组织内所承担的具体任务和责任,它描述了员工工作的方向和范围。

每个岗位职责都应该与组织的整体目标和战略相一致,使员工在工作中能够有针对性地开展工作,以实现组织的目标。

而岗位权限则是指员工在履行岗位职责时拥有的权力和决策范围。

合理的岗位权限可以给予员工必要的自主权和决策权,以便他们能够有效地完成工作任务,并做出适当的决策。

在实践中,岗位职责和权限应该相互匹配和平衡,以确保组织的高效运作。

如果职责和权限不匹配,则会导致工作分工不清、责任不明确,影响工作效率和组织绩效。

二、管理制度的设计与实施为了使岗位职责与权限得以有效管理,组织需要建立一套完善的管理制度。

以下是管理制度设计及实施的几个关键步骤:1.明确岗位职责与权限:组织应该明确每个岗位的具体职责和相应权限。

这一步骤需要与员工进行充分的沟通和协商,确保每个员工对自己的职责和权限有清晰的认识和理解。

2.制定规章制度:组织需要制定一套明确的规章制度,以规范员工的行为和工作流程。

这些规章制度应该涵盖岗位职责和权限的分配、工作流程的安排、工作目标的设定等方面的内容。

3.培训和沟通:组织应该为员工提供必要的培训和指导,以确保他们理解并遵守规章制度。

此外,组织还应该建立有效的沟通机制,与员工保持良好的沟通,及时解决工作中出现的问题和困难。

4.监督和评估:组织需要建立监督机制,对员工的工作进行监督和评估。

这有助于发现和解决工作中存在的问题,为员工提供必要的支持和指导。

5.持续改进:管理制度是一个动态的过程,组织需要定期回顾和评估管理制度的有效性,并根据需要进行调整和改进。

这有助于优化岗位职责与权限的分配,提高组织的运作效率。

职责与权限管理制度

职责与权限管理制度

职责与权限管理制度一、概述本制度旨在规范企业职能部门的职责与权限,确保部门内的工作能够高效进行,保证各项工作的落实与执行。

同时,通过明确职责与权限,提高部门成员的工作积极性和责任心,有效推动企业发展。

二、职责管理1. 部门职责职能部门作为企业的重要支撑部门,应根据企业的发展战略和目标,承担以下职责:1.协助上级制定部门工作计划,并组织实施;2.确保部门工作与企业整体战略的协调一致;3.负责调查、研究企业内外部环境,提供决策参考;4.协助制定、优化企业管理制度与流程;5.负责部门内部沟通协调,保证信息的畅通与传递;6.监督、评估部门绩效,提出改进建议;7.完成上级交办的其他工作任务。

2. 岗位职责为了明确部门成员的岗位职责,提高工作效率,建立以下标准:(1)部门经理1.制定部门工作计划及目标,并组织实施;2.协调部门各职能人员工作,提高团队协作能力;3.监督部门工作进展,及时解决问题与难题;4.调动部门成员的积极性和创造力,提高工作效率;5.参与制定、优化企业管理制度与流程。

(2)职能员工根据部门工作安排,履行下列职责:1.执行上级安排的工作任务;2.根据岗位要求,完成工作目标与指标;3.积极参与部门内的协调和沟通;4.及时向上级汇报工作进展和存在的问题。

三、权限管理为了明确职责与权限之间的关系,建立以下权限管理制度:1. 部门权限职能部门享有以下权限:1.制定部门工作计划及目标;2.组织实施部门内的各项工作;3.调整部门内部人员的工作职责;4.提出盈利与发展方向的建议;5.调查、研究与评估企业内部外部环境。

2. 岗位权限不同岗位具有不同权限,应根据岗位职责进行明确:(1)部门经理1.下达工作任务及目标,监督与考核部门成员的工作;2.调整部门成员工作职责及岗位设置;3.协调、领导部门内部的工作,并负责部门内的决策;4.参与制定、优化企业管理制度与流程的决策。

(2)职能员工1.根据工作安排,自主完成工作任务;2.参与部门内的协调与沟通,及时向上级汇报工作进展;3.针对工作中的问题,提出合理化建议。

组织职责权限管理程序

组织职责权限管理程序

c)负责“零库存”推广实施;负责直供上线的配套件的配送及供方在厂区内的管理;d)负责物料切换管理;e)负责库存积压、报废件管理;f)负责配套件、工具、量具及顾客提供产品的贮存、防护和发放;g)主导部门内部的人才培育与发展,为业务发展提供人力资源保障。

仓库成品组:主要负责企业物料、半成品及成品进行运输:h)做好与生产计划部、技术开发部等部门的协调工作,确保物料需求和消耗信息链畅通;i)对已送出物料做相关记录,编制物料出入库日报、周报、月报j)编制物料补充计划并向采购部传递;k)编制与实施运输计划;l)管理运输作业与运送;m)管理包装作业与包装物料;n)联系外运机构及洽谈、签订合同结算费用;o)处理运输保险与运输事故;p)管理运输车辆负责车辆油耗管理;q)编制与报送作业报表;r)与营销部门、各办事处沟通协调确保货品安全、完整;s)负责商品的运输、验收、保管管理工作及其相关票据传递工作;t)负责退、换货商品的审核及其相关的票据传递工作;u)负责商品库区管理及库存商品帐目建立等工作;v)营运进行库存商品保质期、超标及危险库存报警工作;w)负责残滞商品归集、整理、清退返厂工作;x)负责赠品建库及相关帐目的管理工作;y)负责损失商品的清理、申报、丢弃处理及相关的票据传递工作;z)其他有关运输相关职责。

5.5 业务部的职责a)负责调查市场需求,了解客户需要,组织产品要求的评审,负责产品销售合同的签订与实施,是合同评审的归口行政部门,同时负责顾客提供产品的归口管理;b)负责售前、售中服务,并进行顾客满意度调查;c)制订市场开发及业务拓展战略计划并组织实施,保障公司战略规划和经营目标的实现;d)细分销售市场、建立渠道布局、市场推广策略和工作目标,并监督落实,促进市场份额与业务销售目标的达成;。

部门和岗位职责权限管理程序

部门和岗位职责权限管理程序

2018—01—02发布2018-01—02实施目次封面 0更改控制页 (1)目次 (2)1。

目的 (3)2。

适用范围 (3)3.术语和定义 (3)4.引用标准/文件 (3)5.职责与权限 (3)6。

记录 (10)岗位、职责和权限控制程序1 目的明确各层次人员的职责与权限,确保不同部门、不同角色之间的职责、权限的接口关系清晰、顺畅、协调、统一,确保质量管理体系有效运行.2 适用范围本程序适合公司各级人员和各部门的职责权限规定和沟通控制。

3 术语和定义本程序应用GJB 9001C-2017和GB/T19001-2016《质量管理体系要求》中的术语和定义。

4 引用标准/文件4。

1Q/XX 《质量手册》5 职责与权限5.1总经理a)贯彻执行国家以及军队有关质量的方针、政策、法律、法规和标准.b)制定公司的质量方针,确定质量目标,组织质量管理体系的策划,批准和发布《质量手册》,并评价运行的有效性,确保其在公司内得到沟通和理解.c)确定公司的组织结构、职能分配表,确定各部门、各级人员的质量职责,健全公司质量责任制,并确保质量管理部门独立行使职权。

应适合于公司的管理方式,适合于过程、产品和服务的性质和特点。

d)主持管理评审,对体系进行评价,对重大质量问题做出决策。

e)负责在公司内建立适当的沟通过程,确保顾客的要求得到确认并予以满足,确保顾客能够及时获得产品质量问题的信息。

f)对最终产品质量和质量管理体系负责。

g)提供与公司产品相适应、增强顾客满意的资源,确保公司资源的获得,保证质量投入力度。

h)负责特定产品项目或合同的审批.负责人力资源的领导和控制、培训计划的审批.i)为员工参与实现质量目标营造内部环境,并应承诺在公司范围内建立、实施质量管理体系,并持续改进有效性。

j)审查与质量有关的财务报告.k)不断加强自身的质量意识,清楚了解让顾客满意是最基本的要求.通过培训、宣传资料、会议等方式向全体员工传达满足顾客及相关法律、法规要求的重要性,并能不断地提高员工的质量意识,使他们积极参与提高产品质量有关的活动。

部门和岗位职责权限管理程序

部门和岗位职责权限管理程序

岗位、职责和权限控制程序编审批版制:核:准:次:B1.0分发号:受控状态:2018-01-02发布2018-01-02实施目次封面 0更改控制页 (1)目次 (2)1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.术语和定义 (3)4.引用标准/文件 (3)5.职责与权限 (3)6.记录 (10)岗位、职责和权限控制程序1 目的明确各层次人员的职责与权限,确保不同部门、不同角色之间的职责、权限的接口关系清晰、顺畅、协调、统一,确保质量管理体系有效运行。

2 适用范围本程序适合公司各级人员和各部门的职责权限规定和沟通控制。

3 术语和定义本程序应用GJB 9001C-2017和G B/T19001-2016《质量管理体系要求》中的术语和定义。

4 引用标准/文件4.1 Q/XX 《质量手册》5 职责与权限5.1 总经理a)贯彻执行国家以及军队有关质量的方针、政策、法律、法规和标准。

b)制定公司的质量方针,确定质量目标,组织质量管理体系的策划,批准和发布《质量手册》,并评价运行的有效性,确保其在公司内得到沟通和理解。

c)确定公司的组织结构、职能分配表,确定各部门、各级人员的质量职责,健全公司质量责任制,并确保质量管理部门独立行使职权。

应适合于公司的管理方式,适合于过程、产品和服务的性质和特点。

d)主持管理评审,对体系进行评价,对重大质量问题做出决策。

e)负责在公司内建立适当的沟通过程,确保顾客的要求得到确认并予以满足,确保顾客能够及时获得产品质量问题的信息。

f)对最终产品质量和质量管理体系负责。

g)提供与公司产品相适应、增强顾客满意的资源,确保公司资源的获得,保证质量投入力度。

h)负责特定产品项目或合同的审批。

负责人力资源的领导和控制、培训计划的审批。

i)为员工参与实现质量目标营造内部环境,并应承诺在公司范围内建立、实施质量管理体系,并持续改进有效性。

j)审查与质量有关的财务报告。

k)不断加强自身的质量意识,清楚了解让顾客满意是最基本的要求。

领导与管理人员职责及权限制度

领导与管理人员职责及权限制度

领导与管理人员职责及权限制度第一章总则第一条为了规范企业领导与管理人员的职责与权限,提高企业管理效率和决策准确性,特订立本制度。

第二条本制度适用于企业领导层和各级管理岗位人员,包含但不限于企业总经理、副总经理、部门经理、项目经理等。

第三条领导与管理人员应当认真履行职责,行使权限,为企业发展和利益最大化贡献力气。

第四条领导与管理人员应当重视团队合作,乐观推动企业各项工作的顺利开展,加强沟通与协作。

第二章领导职责与权限第五条领导职责包含但不限于订立企业发展战略、决策重点事项、推动业务发展、建立公司文化等。

第六条领导人员应当具备战略思维本领和良好的组织协调本领,能够预见市场变动并做出相应调整。

第七条领导人员有权对企业各部门进行监督和引导,对紧要决策进行审批和决策,保证企业利益最大化。

第八条领导人员有权组建和调整团队,任免下属管理人员,订立工作目标和绩效评估体系。

第九条领导人员应当建立和维护良好的内外部关系,代表企业参加紧要活动和商务洽谈。

第三章管理人员职责与权限第十条管理人员职责包含但不限于监督部门日常运营、协调部门间的协作、推动工作进度等。

第十一条管理人员应当具备专业知识和管理本领,能够有效组织和调度部门工作,解决问题。

第十二条管理人员有权对所负责部门的工作进行引导和监督,确保工作依照规定要求完成。

第十三条管理人员有权参加团队组建和招聘,对部门内人员进行绩效考核和岗位调整。

第十四条管理人员应当乐观搭配企业领导的工作,及时向上级报告工作进展和问题。

第十五条管理人员有权代表企业参加内外部会议,与其他部门协调解决合作问题。

第四章职责与权限的落实第十六条各级领导和管理人员应当在履行职责和行使权限的过程中遵守企业相关制度,维护企业利益和形象。

第十七条领导与管理人员应当加强学习和提升自身本领,不绝适应企业发展需求,连续改进工作方式。

第十八条企业应当建立健全考核激励机制,对乐观履行职责、有效行使权限的领导与管理人员进行嘉奖。

岗位职责与权限分配管理制度

岗位职责与权限分配管理制度

岗位职责与权限分配管理制度一、背景介绍在一个组织中,明确的岗位职责和权限分配是保证工作顺利进行的关键因素。

为了规范和管理岗位职责与权限的分配,我们制定了本管理制度,旨在确保每个员工在岗位上有明确的职责和权限,并能够顺利履行工作。

二、定义岗位职责是指根据岗位的职能和业务需求,明确规定的该岗位所要承担的工作任务和责任。

权限分配是指根据岗位职责,将相关的操作权限和决策权限授予相应的岗位和职位。

三、职责与权限分配原则1. 公平公正原则:职责和权限的分配应当公平合理,不偏袒任何一个岗位或个人。

根据不同岗位的需求和组织的整体利益,合理分配职责与权限。

2. 协调一致原则:各岗位的职责和权限应当相互衔接和协调,避免职责之间的冲突和权限之间的重叠。

通过协调合理的职责和权限分配,达到整体工作的高效运行。

3. 信息透明原则:明确规定每个岗位的职责和权限,使每个员工都了解自己的工作职责与权限范围,并且能够清晰了解其他岗位的职责和权限,以便相互协作和配合。

四、职责与权限分配程序1. 需求分析:定期或有新项目、新岗位出现时,根据业务需求和组织结构,进行岗位职责与权限的分析和确定。

2. 制定与调整:根据需求分析的结果,制定或调整相关的岗位职责和权限分配方案。

并根据实际情况,适时进行评估和修订。

3. 确认与沟通:将制定或调整后的职责与权限分配方案进行确认,并通过组织内部渠道进行有效的沟通与解释。

4. 培训与指导:针对调整后的职责与权限分配,进行相应的培训和指导,确保员工了解并掌握自己的职责与权限范围。

5. 监督与评估:建立有效的监督和评估机制,对职责与权限进行监督和评估,及时发现问题并进行调整和改进。

五、职责与权限分配管理制度的执行1. 执行机构:本管理制度由人力资源部门负责执行,并与相关部门进行协同配合。

2. 监督与评估:人力资源部门通过定期的检查和评估,确保各部门和个人按照职责和权限进行工作,并从中发现问题并及时进行调整。

岗位职责与权限管理制度

岗位职责与权限管理制度

岗位职责与权限管理制度一、背景介绍在一个组织或者企业中,为了明确每个岗位的职责和权限,确保每个员工在工作中能够分工明确、责任明确并且权力不互相冲突,岗位职责与权限管理制度被引入。

本文将对岗位职责与权限管理制度进行详细探讨。

二、岗位职责管理制度1. 概述岗位职责管理制度是一个组织或者企业中的岗位从事者所应当承担的工作职责的规定和管理体系。

通过明确工作职责,可以使得每个岗位从事者都清楚自己的工作范围,提高工作效率和工作质量。

2. 岗位职责的确定岗位职责的确定需要将组织或者企业的目标与岗位的特定职责相结合。

在确定岗位职责时,应该考虑到员工的专业能力、工作经验和个人兴趣等因素,以便使得其适应岗位职责的要求。

3. 岗位职责的具体内容岗位职责的具体内容可以包括但不限于以下几个方面:- 任务分配:明确岗位从事者需要完成的具体任务和工作目标。

- 工作流程:详细描述岗位从事者在完成任务过程中所需遵循的工作流程和步骤。

- 工作标准:确定岗位从事者在工作中所需遵循的质量标准和绩效指标。

- 风险管理:指定岗位从事者所需管理的风险和应对措施。

- 团队协作:说明岗位从事者与其他岗位之间的协作关系和沟通方式。

三、权限管理制度1. 概述权限管理制度是一个组织或者企业中确定员工所具备的权力范围和权限等级,并且明确员工在工作中所能够行使的权限。

通过权限管理制度,可以保证每个员工在工作中的权力合理、公正,并减少滥用权力的风险。

2. 权限的确定权限的确定需要考虑到员工的职责、能力、经验和责任感等因素。

同时,还需要根据组织或者企业的实际情况,将权限划分为不同的等级和范围。

3. 权限的维护和监控为了确保权限的正常行使,需要建立相应的制度来维护和监控权限。

具体措施包括但不限于以下几个方面:- 定期审查:定期对员工的权限进行审查,确保其权限的合理性。

- 权限申请:员工需要通过特定的程序来申请并获得相应的权限。

- 权限撤销:在员工离开岗位或者组织时,需要及时撤销其权限,防止滥用。

职责和权限管理程序

职责和权限管理程序

文件编号RS-PR-01 版次 2.2 制定部门人力资源中心制定日期2023-4-13职责和权限管理程序1 目的提高公司各部门和工作人员的工作质量和工作效率,使公司管理走向制度化、规范化、科学化,各部门及有关人员明确分工,密切协作,保证质量、环境管理活动全面合理展开,相应权责得以落实。

2 范围本公司所有人员皆适用之。

3组织机构图4职责4.1 通用职责:4.1.1 员工应熟悉公司企业文化、行为准则。

4.1.2 员工应遵守公司各项规章制度及相应的法律法规。

4.1.3 员工应了解公司质量体系(ISO9001、ISO13485、QSR820、GMP)、环境体系(ISO14001)、反恐体系(C-TPAT)社会责任等管理体系的知识,并全面参与。

4.1.4 员工应对公司产品和服务质量负责,全面参与质量改善的相关活动。

4.1.5 员工应对本部门及岗位的相关作业流程相互理解并遵守执行。

4.1.6 员工应遵守公司7S要求并有效维持。

4.2 总经理总经理为公司最高管理者。

4.2.1 负责公司战略及年度经营目标的制定及有效推行。

4.2.2负责领导公司建立、实施和保持质量/环境/医疗器械质量/社会责任/反恐管理体系。

4.2.3批准管理手册和发布质量/环境/医疗器械质量/社会责任方针及目标。

4.2.4主持管理评审会议,并确保对各质量管理体系的有效性进行沟通。

4.2.5为质量/环境/医疗器械质量/社会责任管理体系有效运行提供充分的资源。

4.2.6评核质量/环境/医疗器械质量/社会责任管理体系之营运绩效。

4.2.7任命管理者代表,并授予建立、实施、维持质量/环境/医疗器械质量/社会责任管理体系。

4.2.8对公司安全、劳动保护和环境保护工作全面负责,是安全生产第一责任人。

4.2.9确保公司的所有商业活动都必须严格遵守国家和地方的法律法规。

4.2.1负责分配公司各部门的职责与权限,确保其完成工作任务有必要的独立性和执行权限。

4.3 管理者代表:4.3.1负责依照ISO9001、ISO13485、GMP最新管理体系标准及产品出口国当地的医疗器械法规、ISO14001最新环境管理体系、社会责任管理体系(含SA8000、BSCI)及反恐体系在本公司建立管理体系(形成文件),并执行及维持。

职位职责与权限管理规定

职位职责与权限管理规定

职位职责与权限管理规定一、引言职位职责与权限管理规定是一项重要的管理制度,能够明确员工在组织中的职责与权限,确保工作的顺利进行,提高工作效率和绩效。

本文将会详细阐述职位职责与权限管理规定的内容,包括职责划分、权限分配和管理实施等方面。

二、职责划分1. 职责确定在确定职责时,需要考虑职位的任务和目标,并根据组织的需求进行合理划分。

每个职位的职责应该明确、独立、可量化,以便员工能够清楚地了解自己在工作中的重点和职责。

2. 职责描述对于每个职位,应该明确地描述其主要职责和任务。

职责描述应该具体、清晰,包括工作内容、工作流程、工作时间等方面的要求。

这样可以帮助员工更好地了解自己的工作职责,并且有助于管理者及时监督和评估员工的工作表现。

三、权限分配1. 权限界定在分配权限时,需要根据职位的职责和目标来确定相应的权限范围。

权限界定应该明确,避免权限过大或过小的情况。

同时,还应该考虑到员工的实际工作需求,确保他们在工作中有足够的自主权和决策权。

2. 权限分级根据员工的职位级别和工作经验,可以进行权限的分级。

高级别员工通常拥有更大的权限范围,而低级别员工的权限相对较小。

权限分级有助于提高工作的协调性和灵活性,避免信息在员工之间的过度传递。

四、管理实施1. 授权程序在管理职责与权限时,需要制定授权程序。

这包括明确授权的流程、授权人员和授权方式等。

授权程序应该规范和简化,确保授权的及时性和准确性。

2. 权限审核为了确保职责与权限的合理性和正当性,需要进行定期的权限审核。

权限审核可以帮助发现权限滥用和职责不明确等问题,并及时采取措施加以解决。

3. 培训与沟通在管理职责与权限时,需要进行相应的培训和沟通工作。

员工应该清楚地了解自己的职责和权限,以及相关的制度和要求。

管理者应该与员工保持良好的沟通,及时解答员工在工作中遇到的问题。

五、总结通过职位职责与权限管理规定,可以明确员工在组织中的职责和权限,实现工作的高效执行。

职责划分和权限分配是管理规定的重要组成部分,需要确保明确、合理和可执行。

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批准制作总经理QA部
文件发放部门〇总经理〇QA部〇物流部〇管理者代表〇QC部〇工程部〇行政部〇营销部〇财务部〇技术部〇企划部〇海外部〇生产部〇采购部
职责与权限管理程序
修订履历
目录
条款内容页码
封面 1
修订履历 2
目录 3
1. 目的 4
2. 适用范围 4
3. 定义 4
4. 组织结构图 4
5. 职责权限一览表
6. 职责权限代理
7
8.相关文件 9 9.相关记录格式 9
封面 3 页
正文 6 页
附件 0 页
总 9 页
1.目的
为明确公司各职能部门和人员的工作职责和权限。

2.适用范围
适用于本公司内各部门的职责分配和权限规定。

3.定义:
无。

4.组织结构图
5.职责权限一览表
文件编号:P-QA003 版本号:1.00 页码: 5/8
表2 各部门的职责与权限:
6.职责权限代理
6.1各层级缺席时的代理表:
文件编号:P-QA003 版本号:1.00 页码: 8/8
6.2代理人员在缺席人员返回时,应向其及报告代理期间的情况。

1.修订及批准
7.1本文件由QA部提出修订,相关人员进行评审,由总经理批准生效。

7.2 各部门职责规定的文件,由各部门负责人提出修订,总经理批准后生效(各部门组织结构和业务分担的文件参见“8.相关文件”)。

2.
3.相关记录

7.相关文件
8.相关记录格式。

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