管理职责和权限规定管理程序

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4.3总工程师职责:
①在副总经理的领导下,负责公司的技术、设备、品管的日常管理工作。
②负责组织编制公司技术改造计划,提出技术改造设计方案。
③负责主持设计技术工程施工图,并组织实施。
④负责组织收集国内外相关技术标准及法规,组织编制企业技术标准、批准、贯彻。
⑤负责组织相关部门的工程技术人员、管理人员、生产人员。争对生产过程中的出现质量问题。制定预防措施,调整工艺方案。改进工艺装备,促进产品质量不断提升。
③定期整理培训记录,对离职员工保持跟踪;
④对工作环境进行监视;
⑤办公室主任规定的其他职责。
4.5总经理秘书职责:
①在总经理领导下,负责搜集整理国家有关政策法规及相关信息,供总经理参考。
②负责向各部门传达总经理布置的各项工作任务,检查工作进展情况,协调处理贯彻执行过程中出现问题,必要及时向总经理报告。
③协助财务部主管完成其他事项。
4.6.2仓库主管职责:
①负责原材料、辅料、配件、半成品的标识、搬运、储存和防护;
②负责原材料、辅料、配件、半成品的收发,确保账、物、卡相符;
③负责顾客财产、原料、包装材料的标识、搬运、储存和防护;
④对原料仓库统计员、仓库管理员、工人进行岗位培训
⑤执行财务部部长规定的其他职责。
③审核组长编写审核报告,经管理者代表审批后,抄送各有关部门及管理者代表和总经理,被审核部门根据不符合项报告和审核报告,制定纠正和预防措施,经管理者代表审批后,按规定时间完成。
④审核组长组织内审员对纠正和预防措施执行情况和效果进行跟踪、验证,随时向管理者代表汇报,管理着代表将内审结果提交管理评审会议。
⑥负责成品的标识、搬运、储存、防护与交付。
⑦负责指导成品库库管员、工人按操作规程进行操作。
⑧对成品库库管、工人进行岗位岗位培训。
4.6.3搬运工、司机职责:
①在班长领导下,遵守劳动纪律,完成工时的定额,保证产品的质量。
②严格按操作规程,作业指导书进行操作。
③负责按规定对产品进行存放。
④维护设备,执行5S管理,确保安全生产。
⑧协助财务,及时回收账款
⑨维护现有客户订单份额。
⑩负责新客户的订单跟踪。
4.7.1业务员职责:
①参与合同或订单的评审;
②参与合同或订单的修改;
4.6财务部主管职责:
①在集团公司的领导下,全面负责公司生产经营管理工作;分管财务部、资材部的日常工作。
②负责安排公司进、出产品的报关。
③负责公司财务资源的管理;
④负责组织仓库盘点工作;
⑤负责原料和成品仓库的管理;
⑥执行公司总经理规定的其他职责。
4.6.1财务部会计职责:
①对公司的账务进行处理;
②对公司成品的成本进行核算;
⑤负责原材料、配件、半成品、成品在厂区之间的搬运、防护。
⑥执行成品库规定及其他职责。
4.7资材部部长职责:
①参与合同或订单的评审;
②处理售后所发生的问题,及时与客户沟通。
③负责审核订单或合同的更改;
④负责货物的交付;
⑤每日考核业务员的交货及时率。
⑥跟踪产品生产进程;
⑦负责提供客户订单计划与出货排程。
⑻负责公司小车的调配,使用和管理。
⑼负责公司重要顾客的接待工作。
⑽负责部门劳动纪律,5S管理安全生产。
⑾负责工厂安全保卫工作,组织检查治安保卫情况,教育员工遵纪守法。
⑿Байду номын сангаас责完成公司领导安排相关任务。
4.4.1办公室文员职责:
①负责招聘员工,对新员工进行入厂培训;
②负责对员工的常规基础类培训进行考核;
③负责公司行政管理文件,工作报告、工作计划、等相关文字材料的起草、打印、报送、立卷,并归档备案。
④负责公司企业文化、企业形象的策划及实施。
⑤负责公司5S管理工作,并组织相关部门贯彻、落实、制定相应考核规定、进行检查、考核。
⑥负责建立健全公司各项员工的业绩评审考核制度,并负责检查、落实、考核。
⑦执行总经理交办的各项工作任务。
⑥参加重要顾客接待,负责组织新产品的技术洽谈及评估。
⑦参加重要供方的考核、评定。
⑧负责检查落实分管各部门的各项技术指标的完成情况。
⑨负责完成副总经理布置的有关工作任务。
4.3.1内审员职责:
①内审组长职责、文控中心、加内审员职责。
②审核的主要方法是抽样查看质量活动和有关文件,通过询问、观察、弄清事实进行审核,审核中做好审核记录。
⑶负责人力资源管理,组织员工招聘、培训和考核,组织培训计划的实施,组织对员工培训进行评价。
⑷负责编制劳动定员定额计划,制定劳动工资计划,办理员工考勤、奖惩、离职、退休、普级工作。
⑸负责劳动保护用品计划编制,发放及管理。
⑹负责公司绿化、环境卫生、工作环境的管理,关心员工生活与健康。
⑺负责公司编制通讯设施、办公用品的采购计划,发放及管理。组织对通讯设施自动化办公设备的使用、维护、保养。
⑤负责质量管理体系文件的控制和管理。
⑥执行品管部主任规定的其他职责。
⑦质量体系文件的管理。
⑧供方质量记录和内部质量记录的控制。
⑨执行文控中心主任规定的其他职责。
4.4办公室主任职责:
⑴在副总经理领导下,负责主持武汉中恒电脑网络有限公司(配套公司)办公室全面工作。
⑵负责组织公司行政会议,编制主要决议:包括记录、打印、发放、立卷、归档。
程 序 文 件
文件编号
QP029
版本号
A0
文件名称
管理职责和权限规定管理程序
1.0 目的
通过对公司管理职责进行规定,以保证各管理者及其他员工各尽其责。
2.0适用范围
适用于公司管理职责的规定。
3.0 职责
公司总经理和副总经理负责督促各部门管理者职责的有效职责。
4.0职责规定
4.1总经理职责:(行政职责)
①在公司的领导下,全面负责公司生产经营管理工作;分管财务部、资材部的日常工作。
②在公司财务部的领导下,及时收回货款,合理安排资金支出。
③负责企业内部机构设置定编、定岗、定员;负责管理人员、员工的聘用、奖惩。
④负责安全生产,为企业安全生产第一责任人。
⑤负责重要合同、文件的批准和签订。
⑥负责完成集团公司领导交办的其他任务。
4.2副总经理职责:(行政职责)
①在总经理的领导下,负责公司生产经营的日常管理工作;并分管EPS包装制品厂的日常工作。
②负责组织年度生产经营计划的编制和实施。
③负责规章制度的制定和贯彻落实。
④负责布置、检查和考核各部门工作。
⑤ 负责常规合同、配套公司内部文件和批准和签订。
⑥负责完成集团公司领导和总经理交办的其他任务。
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