记录归档管理清单
员工离职资料归档清单
员工离职资料归档清单员工离职资料归档清单
1. 员工基本信息：
- 姓名
- 职位
- 部门
- 入职日期
- 离职日期
- 离职原因
2. 离职手续：
- 离职申请表
- 离职通知
- 离职面谈记录
- 离职交接手续确认单
3. 工作表现评估：
- 最近一次绩效考核结果
- 奖惩记录
- 培训记录
4. 薪资和福利：
- 最近一次薪资调整记录
- 最近一次福利调整记录
- 未领取的薪资和福利待遇
5. 人事档案：
- 员工个人档案
- 合同和协议
- 健康和社保文件
- 其他相关文件
6. 设备和资产：
- 公司设备归还记录
- 公司资产归还记录
- 公司车辆归还记录
7. 离职调查和反馈：
- 离职调查问卷
- 离职反馈记录
8. 其他事项：
- 员工账户和权限注销记录
- 员工邮箱和通讯录处理记录
- 社交媒体账户处理记录
以上清单列举了员工离职时需要进行归档的相关资料。
在员工离职过程中，确保所有离职手续和文件的完整性和准确性非常重要。
这些资料的归档有助于保持组织的合规性，并为将来的参考和查询提供便利。
同时，妥善管理员工离职资料也有助于保护公司的利益和维护员工的权益。
归档清单(市政工程)
管道通球试验记录
设备调试记录
其他施工试验记录与检测文件
C7-施工质量验收文件
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等工程分部（子分部）工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等分项工程质量验收记录
道路、桥梁、地下管线、电气照明、绿化等检验批质量验收记录
C8-竣工验收资料
其他相关技术资料
C4 -
施工物质出厂质量证明及进场检测文件
主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表
水泥产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告、进场复试报告
砂、石料产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
钢材产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
商品混凝土合格证、出厂检验报告
道路基层、面层厚Biblioteka 检测报告砂浆试块强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、抗压强度检验报告、配合比试验报告
承载比（CBR）试验报告
平整度检测报告（3m、测平仪检查）
道路湾沉值测试成果汇总表、弯沉值检验报告、弯沉值检验记录
路面抗滑性能检验报告
相对密度试验报告
（桥涵、管道沟槽）回填土压实度检验汇总表、压实度检验报告、密度检验记录
石灰产品合格证、出厂检验报告、进场复试报告
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件、井盖等出厂合格证书及相应的施工技术资料
预应力相关材料合格证及检验报告
土体试验检验报告
土的有机质含量检验报告
集料检验报告
石材检验报告
土工合成材料力学性能检验报告
设备开箱报告
设备及管道附件试验记录
桥梁用钢结构力学、化学性能检验报告
工程竣工验收报告
房屋修缮工程划分、质量验收记录、资料归档清单
附录A分部（子分部）、分项工程划分一览表表A分部（子分部）、分项工程划分一览表续表A续表A附录B检验批质量验收记录B.0.1检验批质量验收记录应由施工单位项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收，并按表BoI记录。
表BOl检验批质量验收记录附录C分项工程质量验收记录C.0.1分项工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收，并按表COl记录。
表COl分项工程质量验收记录附录D 分部（子分部）工程质量验收记录D. 0.1分部（子分部）工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织施工项目经理和设计单位项目负责人进行验收，并按表DQl 记录。
表DOl 分部（子分部）工程质量验收记录续表 6 7 8 9检杳结论顼目专业技术负贡人:年 月日5⅛收结论监理工程师：（建设单位项目专业技术负责人）年 月 日附录E单位（子单位）工程质量验收记录E.0.1单位（子单位）工程质量竣工验收应按表Eol填写。
表EOl中的验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（实施）单位填写。
综合验收结论由参加验收各方共同商定，实施单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范、规程要求及总体质量水平做出评价。
表EOl单位（子单位）工程质量验收记录续表福建省房屋修缮工程项目备案表。
福建省房屋修缮工程验收自评复评表。
福建省房屋修缮工程安全质量技术资料自查复验表。
福建省房屋修缮工程竣工综合验收表。
房屋修缮工程移交协议。
房屋修缮工程质量保修书。
施工日记。
开工报告。
竣工报告。
施工单位工程小结。
设计变更依据及图纸（汇总）。
技术核定单（汇总）。
试验测试文件。
隐蔽工程验收记录。
设计交底与图纸会审会议纪要。
工程竣工图纸（如有）。
分部分项的验收记录。
施工组织设计文本。
施工组织设计报审表及审定表。
专项方案（如有）。
检验批验收记录。
ISO13485记录表格 汇总
地址
邮政编码
产品/类别
电话/传真
联系人
质量得分（占60%）：（合格批次/到货总批次）×60
质量评分：
交货期（占20%）（按期到货的批次/到货总批次）×20
质量评分：
其他（占20%）（包括价格、包装、售后服务等）
质量评分：
总评分及处理建议：
生产供应部负责人： 日期：
主管领导意见：
签名： 日期：
性能指标
随机附件
和文件
维修记录
备注
设备封存（启用）申请表
序号：编号：GNKJ/QR-6.3-09
设施名称
设备编号
型号/规格
申请日期
使用部门
封存/启用
主要技术性能：
封存/启用说明：
备注：
生产供应部意见：
经理：
质量管理部意见：
经理：
技术部意见：
经理：
主管领导批准：申请人：
低值易耗品报废单
序号：编号：GNKJ/QR-6.3-10
供方现场评定记录
序号：编号：GNKJ/QR-7.4-06
供方名称
供品名称
电话/传真
联系人
地址
邮政编码
设备能力：
评定结论：
评定人员：职务：
日期：
人员能力：
检测能力：
体系能力：
记录：审核；批准：
物资采购合同评审表
序号：表格编号：GNKJ/QR-7.4-07
合同类别
采购合同编号
供方名称
供方营业执照号
采购物资
序号
文件名称
编号
版本/状态
复印份数
复印人
领导审批
复印时间
备注
管理体系记录清单
管理评审计划
管理评审控制程序
JN.LY/P-ZL-04 2018.11.01 质量部
3年
质量部
18 JN.LY/P-ZL-04-JL02
管理评审会议记录
管理评审控制程序
JN.LY/P-ZL-04 2018.11.01 质量部
3年
质量部
19 JN.LY/P-ZL-04-JL03
管理评审决议项回执单
管理评审控制程序
不合格品处理单
不合格品控制程序
JN.LY/P-ZL-05 2018.11.01 质量部
5年
质量部
25 JN.LY/P-ZL-05-JL04 返工（返修）/挑选申请单
不合格品控制程序
JN.LY/P-ZL-05 2018.11.01 质量部
5年
质量部
26 JN.LY/P-ZL-05-JL05
不合格品评审记录
3年
质量部
5 JN.LY/P-ZL-01-JL05
文件变更/作废通知单
文件控制程序
JN.LY/P-ZL-01 2018.11.01 质量部
3年
质量部
6 JN.LY/P-ZL-01-JL06 管理体系文件会签、处理意见表
文件控制程序
JN.LY/P-ZL-01 2018.11.01 质量部
3年
质量部
7 JN.LY/P-ZL-01-JL07
不合格品控制程序
JN.LY/P-ZL-05 2018.11.01 质量部
5年
质量部
27 JN.LY/P-ZL-05-JL06
封存/待判通知单
不合格品控制程序
JN.LY/P-ZL-05 2018.11.01 质量部
5年
检验记录归档程序
一、检验记录归档程序1．收集、整理本地、异地外协该用户的所有检验记录、文件。
2．检查送检单、合格单、不合格单、返工品单、回用品单、不合格品处置单是否一一对应完整。
3．检查检验记录、各种单据是否涂改（不得涂改）划改处有无盖章，是否放空档。
4．对不合格品的处置，应有二次送检单，并有重新检验的记录情况。
5．将各系统的不合格品处置单、不合格单、返工品单、回用品单、二次送检单、送检单、合格、检验记录，依此次序叠好、整齐装订。
6．按系统分类：壳体系统、灰斗系统、阳极系统、阴极系统、进口喇叭系统、出口喇叭系统、起吊系统、楼梯走道系统、高压进线系统、钢支架系统、卸灰检修平台系统，进行分类依此次序整齐、叠好。
7．编号：1）在记录的右上角编号处注明生产厂家的代号和页码次序号。
例：送检单位为通用公司，检验记录为第六页。
先查得外协厂家编号通用厂为T，则在2J802-1（17）-T06。
外协厂家代见附录。
2）若此系统内有多个外协厂家制作，则记录内将出现页码的次序号雷同。
例：顶梁送检单位为通用公司，记录编号T06。
立柱送检单位为圣达金属有限公司，记录编号SD06。
不同外协厂家的记录编号，起始页编号均为01开始。
3）编号延续性。
例：壳体系统记录编号最后一页，送检单位为通用公司，编号为2J802-1（17）-T39。
接下来是灰斗系统，若灰斗系统记录第一页送检单位为同一外协厂家通用公司，则延续为2J802-1（17）-T40；若是灰斗系统记录第一天，送检单位为不同外协厂家，则先检查此页前有无该送检单位的记录编次序号，若有则延续，若无则先查出该送检单位的外协代号，从01始编号。
8．检查不合格品处置单，右上角编号是否齐全。
9．合格单、不合格单、送检单、返工品单、回用品单不用编号。
10．填写检验记录登记表。
11．填写检验记录汇总。
12．装订成册13．包装箱的检验记录、按此归档模式分开另外归档成册。
外协厂家代号表：通用公司T、新兴公司X、龙岩宏贯工贸HG、宏达公司HD、河北衡水HS、万佳LD、景业公司JY、万通机械WT顺添公司ST、临沂加工点L Y、厦门新长城X、文昌标准公司WC龙岩百福工贸BF、龙岩华远锅炉HYG、龙岩可新工贸KX山东邹城钢鹏ZC、龙岩华冶机械HY、龙岩海飞机械HF二、月外协质量情况统计表例：说明：1.收集上月25日起至本月25日止，所负责项目的所有不合格单、返工单、回用品单、不合格处理单。
程序文件记录目录总清单
序 编号
号
名称
保存 期限
使用部门
归档部门
ﻬ06 CXND-JL－4.2.4/４．5.3－0３ --
序号
编号
--
部门记录目录清单
记录 名称
保存期限
页
备 码
注
--
0７ CXND-JL-５.4 /4.3.1-０1
单位:
--
危险源辨识、风险评价和控制信息调查表
序号 作业活动 危险源辨识
年度培训 计划
序号
培训时间
培训内容
受训人员
实施情况
备注:
--
--
Q/CXND－ＪB-RL02-２00５
员工培训考核表
培训类型 培训地点 记 录人 培训内容:
质量/安全/技术
培 训时间 培训人 学时 数
参 加人 员
考 核成果
参 加人 员
考核成果
--
１9 CＸＮD-JL-6.3 /4.4．6－01
单位： 月日
序号
设备材料名称
--
设备、材料购置申请(计划）单
年
规程型号 单位 计划数量
库存数量 应采购数量 备 注
局长：
合计
主管局长:
生计科长：
--
计划员:
调拨员:
---
20 CXND-ＪL－6.3 ／4.4．6-02
--
设备/材料验收单
供方 名 称
合同 号
采购产品名称
采购日期
采 购人
验证主持人
检验（验证)部门
通调
通调所：
通调试
设备部门：
生计科:
--
---
22CXND-ＪL-6.3 /4.4.6-04
酒店各部门归档材料一览表
酒店各部门归档材料一览表1. 引言酒店作为一个复杂的组织机构，各个部门之间需要进行高效的信息共享和归档管理。
为了确保酒店正常运营和提高工作效率，需要建立一套完善的归档材料管理系统。
本文档将列举酒店各部门的归档材料一览表，以便于管理人员对酒店的各个方面进行全面的了解和管理。
2. 前台部门前台部门是酒店的门面，接待客人的第一站。
以下是前台部门相关的归档材料一览表：归档材料名称描述入住登记表记录客人的身份信息、入住日期和房间分配等信息退房登记表记录客人的离店日期、房间状态和结算金额等信息客户满意度调查表用于收集客人对酒店服务的满意度和改进建议预定登记表记录客人的预定房间信息，包括入住日期、房型和价格等各类报表和统计数据如客源地统计表、收入报表等，用于分析酒店业务的发展和改进3. 行政部门行政部门是酒店的管理核心，负责人事、财务、行政等方面的工作。
以下是行政部门相关的归档材料一览表：归档材料名称描述人事档案记录员工的个人信息、合同、升降职记录等财务报表如资产负债表、损益表等，用于对酒店财务状况进行分析和决策合同与协议记录酒店与供应商、客户之间的合作协议和合同会议记录记录会议的议题、参会人员和会议纪要等行政文件如政策文件、制度文件等，用于规范酒店的运营和管理4. 客房部门客房部门是酒店的核心服务部门，负责客人的住宿环境和设施。
以下是客房部门相关的归档材料一览表：归档材料名称描述房态报表记录酒店各个房间的占用情况和房间状态客房清单记录各个房间的设施、设备和数量等信息维修记录记录客房设施的故障和维修情况保洁记录记录客房的清洁情况和保养维护情况客房投诉处理记录记录客人对客房的投诉和处理情况5. 餐饮部门餐饮部门是酒店的重要支持部门，负责提供各类餐饮服务。
以下是餐饮部门相关的归档材料一览表：归档材料名称描述菜单与菜品推荐记录各类菜单和菜品推荐，包括菜品的价格和口味介绍宴会预订表记录宴会的预订信息，包括宴会日期、人数和菜品需求等食材采购记录记录餐饮部门采购的食材和供应商信息库存管理记录记录餐饮部门的原材料消耗和库存情况用餐人数和收入统记录餐饮部门的用餐人数和收入情况计表6. 销售部门销售部门是酒店的市场推广和客户拓展部门，负责酒店的市场营销策略和销售业绩。
6大类工程现场监理管理及归档资料清单
危险性较大工程资料
施工方危险性较大工程报审表
‚危险性较大的分部分项工程记录清单
ƒ危险性较大分部分项工程安全管理情况资料
9
基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）
基坑施工安全监理细则
‚基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）
ƒ施工方报审的危险性较大工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
⑤危险性较大工程告知指令及回复记录
ƒ专项施工方案报审表及附件
④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表
⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录
⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表
⑦危险性较大工程巡视检查记录
⑧危险性较大工程告知指令及回复记录
13
临时用电安全资料
临时用电安全监理细则
‚临时用电方案报审表
ƒ危险性较大的工程安全管理资料
④危险性较大工程巡视检查记录
依据性文件
10
规范标准文件
技术标准基本配置清单
11
监理合同文件
中标通知书、监理委托合同及补充协议
12
其它合同
施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书
13
施工图纸
及说明文件
施工图纸及登记目录清单
14
图纸会审
及设计交底文件
图纸会审及交底会议纪要
15
变更设计文件
变更设计，技术核定资料及登记目录清单
16
⑤工程告知指令及回复记录
14
其他安全资料
文明施工防火、工程风险与评估等
15
安全事故处置
安全事故快报表
‚事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）
五、工期管理控制文件
文件归档清单模版——管理文件档案
文件归档清单模版——管理文件档案文件归档清单模板——管理文件档案文件归档是组织和管理文件档案的重要环节，它能够帮助我们更好地管理和利用文件资源。
为了规范文件归档工作，提高工作效率，我们可以使用文件归档清单模板来进行管理。
本文将介绍文件归档清单模板的使用方法和注意事项。
一、文件归档清单模板的基本信息文件归档清单模板是一种记录文件档案基本信息的表格，它包含了文件的名称、编号、归档日期、归档人员等重要信息。
通过填写这些信息，我们可以清晰地了解每个文件的归档情况，方便后续的查找和管理。
二、文件归档清单模板的使用方法1. 文件名称：在文件归档清单模板中，我们首先需要填写文件的名称。
文件名称应该简明扼要，能够准确地反映文件的内容。
2. 文件编号：文件编号是文件归档的重要标识，它能够帮助我们快速定位和查找文件。
在填写文件编号时，可以根据一定的规则进行编制，比如按照文件类型、日期等进行编号。
3. 归档日期：归档日期是指文件被归档的具体日期，它记录了文件归档的时间节点。
在填写归档日期时，应该准确无误地记录下文件的归档时间。
4. 归档人员：归档人员是指负责文件归档工作的人员，他们负责将文件按照一定的规则进行整理和归档。
在填写归档人员时，应该写明具体的人员姓名。
5. 文件位置：文件位置是指文件在档案库中的具体位置，它能够帮助我们快速找到需要的文件。
在填写文件位置时，可以按照一定的分类和编号规则进行记录。
三、文件归档清单模板的注意事项1. 规范填写：在使用文件归档清单模板时，应该规范填写各项信息，确保信息的准确性和完整性。
同时，应该遵循一定的命名和编号规则，方便后续的查找和管理。
2. 定期更新：文件归档清单模板应该定期进行更新，及时记录新增的文件和删除的文件。
这样可以保证文件归档清单的及时性和准确性。
3. 安全保密：文件归档清单中包含了文件的重要信息，应该妥善保管，防止泄露和丢失。
同时，应该制定相应的权限管理措施，确保文件的安全性。
生产记录及档案管理制度(2篇)
生产记录及档案管理制度档案管理制度1.0目的对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。
2.0适用范围适用于公司各部门。
3.0职责3.1各部门负责对本部门的生产记录进行控制。
4.0工作程序4.1记录分类和管理试验室根据要求设计记录样表。
4.2记录表格原件管理未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。
如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。
各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。
对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。
单位工程资料按月整理归档。
4.6记录的贮存4.7记录的检索、查阅外单位或个人（包括顾客）需借阅记录的，需经常务副总同意后，再向记录保存部门借阅，原则上记录不能带离保管地。
特殊情况需经常务副总批准，记录保管人员负责按期收回。
4.9记录表格的填写各种记录应填写完整，字迹清晰，做到及时、全面、准确、真实。
4.10记录表格的更改根据记录的实际需要，可对不适用的记录表格予以更改。
更改可由2各部门提出，常务副总代表批准后，由公司办公室统一更改。
4.8记录销毁对于超期的记录，由记录保存部门按保存期限报主管领导审批后统一销毁。
安全生产工作档案及管理制度一、为搞好安全生产工作，确保安全生产工作情况有记录，有完备的历史资料可查，以不断提高安全生产规范管理水平，特制定本制度。
二、以下资料要归档（一）国家和省、市有关安全生产的法律、法规、技术标准和政策等文件。
（二）本公司职工参加安全生产教育培训的资料。
包括职工教育培训的时间、培训内容、参加培训人数、培训部门、考核成绩、取得相关证件的记录和相应的凭证。
（三）本公司及属下厂和部门安全生产管理制度、规定、操作规程和作业标准等。
（四）公司按规定与从业人员签订的有安全责任条款内容的劳动合同书。
（五）公司____、安全生产____机构及专（兼）安全管理人员网络____、安全生产领导小组成立和成员组成、职责分工____通知及文件。
自来水输水工程项目竣工资料归档清单
自来水输水工程项目竣工资料归档清单1. 项目背景自来水输水工程项目是为了满足社会经济发展和居民生活需求而建设的重要工程。
为了保证项目施工和运行的质量可控、可持续，竣工时需要对相关资料进行归档整理，以备后续的运维和管理工作。
2. 归档资料清单2.1 设计文件- 工程总平面布置图- 设备安装图- 管道布局图- 设备选型和参数说明- 管道材质和规格清单- 设备清单- 监测仪器设备清单- 设备安装和调试方案- 设计变更和审核记录2.2 施工资料- 工程施工方案- 技术交底记录- 施工图纸- 施工日志- 质量检测报告- 施工质量评估和验收意见- 施工进度安排和调整记录- 施工现场照片及视频资料2.3 竣工验收资料- 竣工验收报告- 竣工验收意见书- 竣工验收图纸- 竣工验收记录- 竣工验收会议纪要- 竣工验收相关证书和资质文件2.4 运维资料- 运维手册- 设备使用和维护指南- 运维人员培训记录- 运维巡检记录- 故障处理和维修记录- 运维报告和数据分析- 定期维护保养计划和记录2.5 安全和环保资料- 安全施工方案和管理措施- 安全培训记录- 监测报告和数据分析- 环境保护方案和管理措施- 环保监测报告和数据分析- 安全和环保接触和投诉处理记录3. 归档方式和要求为确保资料存档的安全可靠，采用数字化归档和纸质档案相结合的方式进行存储。
按照以下要求进行资料归档：3.1 数字化归档- 将所有电子文档整理并分类保存在项目资料管理系统中，确保文件命名规范和目录结构清晰。
- 对文档进行分类命名，包括项目名称、文件类型和日期，以便于后续检索和管理。
- 定期备份资料管理系统中的数据，确保数据的完整性和安全性。
- 设立权限管理，限制不同用户对资料的访问和修改权限，确保资料的保密性和完整性。
3.2 纸质档案存储- 对于不易进行数字化处理的纸质文件，如合同、证书等，采用标准化的档案柜进行存储。
- 档案柜按照项目的不同阶段和资料分类进行划分，每个柜子内部进行编号和标识，方便查阅和借阅。
工程管理-项目工程文件归档清单及编码
√
√
原件
工程管理部
原件
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
√
√
原件
工程管理部
原件
项目工程管理部施工过程控制资料
1
项目月度资金计划
短期
√
原件
工程管理部
原件
2
工程款支付台账
短期
√
原件
工程管理部
原件
3
工作联系单
长期
永久
√
原件
施工单位
原件
9
工程质量检验记录
①
基础、主体工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
②
幕墙工程验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
③
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
√
√
原件
施工单位
原件
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
三级
1
图纸变更记录
原件
①
图纸会审
永久
√
√
原件
永久
√
原件
项目档案室
×
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
原件
项目档案室
×
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
原件
项目档案室
×
4
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。
归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。
谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。
签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
资料归档清单[全]
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资料归档清单盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门民18200杆塔占地1.塔基占地明细表1综合2.塔基占地协议及付款凭证办3.土地使用证等民28200树木砍伐1树木砍伐赔偿明细表1综合2.树木砍伐协议及付款凭证办3.林地使用证、树木砍伐证等民38200房屋拆迁1房屋拆迁协议及付款凭证、1综合赔偿明细表办2.房屋跨越安全协议民48200青苗补偿1青苗嘲尝明细表1综合2.青苗未M尝协议及付款凭证办民58200施工结算证明施工?M尝费用结算证明1综合办民68200现场清理、误工1、现场清理、误工补助等结1综合补助等算单题名套数和责任部门2、其它协议技1620会议纪要1施工图会审纪要1工程2.协调会等会议纪要管理科技28203设计变更、工程1设计变更通知单T+1工程联系单、报验单管理科2.有关变更设T+1工程管理科计的工程联系单3.工程设计修2工程管理科改报验单技38203施工组织设计1.施工组织设计报审2工程及报审 2.施工组织设计管理题名套数和责任部门技48203施工措施、方案施工技术措施、技术方案1工程管理科技58203技术交底记录现场技术交底记录2工程管理科技68204开工开工申请T+1计划文件经营科开工报审表T+1工程管理科质18204质量评级统计1、单位、分部工程质量评级T+1质量表、线路复测统计表科2、线路复测记录质28204基础分坑及开普通基础和拉线基础分坑及T+1质量开挖检查记录表题名套数和责任部门质38204基础施工记录基础检查及评级记录T+1质量科质48204铁塔施工记录铁塔检查及评级记录T+1质量科质58204基础隐蔽签证基础隐蔽工程签证单T+1质量科保（士）18204土建质量保证资料1.钢材使用跟踪表、质量证明书和复检报告2.钢筋焊接检验报告3.水泥出厂证明（3天、28天）及复检、使用跟踪表4.砂、石、施工用水等检验报告5.混凝土配合比的报告6.混凝土试块汇总表及试块报T器材科质量科盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门保（士）28204地脚螺栓、角钢地脚螺栓、角钢等产品合格T器材出厂资料证、出厂资料科保（士）39200铁塔1.产品合格证（原件）（含交T器材货清单）科2.产品质量检验报告：2.1材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文件（复印件加盖章）2.3钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4铁塔试组装检验记录表（原件）2.5零部件（角钢、板材）检验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3 .监造铁塔质量见证单（试装、零部件、焊接、镀锌）（原件）4 .设计变更文件原件5 .材料代用清单原件6 .竣工草图一套提交设计院，竣工草图移交单交建设部7 .产品质量监造证明（以标段为单位，每个厂家和监造单位签章）（原件）8 .其它导地线架设施 1.导、地线展放施工检查及评T+1质量 工记录质（电）1 8205 级记录题名套数和责任部门2.导、地线直线液压管施工检查及评级记录3.导、地线耐张液压管施工检查及评级记录4.紧线施工检查及评级记录5.附件安装施工检查及评级记录6.跨越施工检查及评级记录7.其它架线施工记录质（电）28205接地装置、线路1接地装置施工检查及评级记T+1质量防护录科2.线路防护设施检查及评级记录质（电）38205接地装置及导 1.接地装置隐蔽工程签证单T+1质量地线隐蔽工程2.导、地线隐蔽工程签证单科签证单题名套数和责任部门质（电）: 8205光缆架设施工1.光缆展放施工检查及评级T+1质量按流水号顺序检查及评级记记录科排列录2.光缆紧线施工检查及评级记录3.光缆附件安装施工检查及评级记录4.光缆接头熔接施工检查及评级记录5.光缆接续施工检查及评级记录6.全程光纤传输损耗检查及评级记录7.光缆接头盒、引下线等附件安装施工检查及评级记录8.全程测试曲线等保（电）19201绝缘子1产品质量合格证原件（含术T器材出厂资料参数、交货清单）题名套数和责任部门2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三方抽样检验报告（原件）7.其它保（电）29202导、地线出厂资料1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1钢芯铝（合金）绞线性能检T器材科测记录题名套数1.2铝包钢芯铝（合金）绞线性能检测记录1.3铝包钢绞线性能检测记录3.产品原材料原始质量证明资料（复印件加盖章）3.1铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1铝锭入厂复检报告4.2镀锌绞线入厂复检报告4.3铝包钢绞线入厂复检报告5.原材料使用汇总表（原件）5.1导线原材料使用汇总表和责任部门盒号类目号案卷文件资料内容原件移交题名套数和责任部门6.绞线型式试验报告（近五年内的型式试验报告）（复印件加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技术协议要求提供）（原件）8.产品质量监造证明（原件）保（电）29202导、地线出厂资8.1生产设备与条件现场监证T器材料记录科8.2检测设备监证检查记录8.3质量保证文件的监证记录8.4圆铝杆检测报告8.5圆铝线检测报告8.6铝线焊接头检测报告？8.7圆铝合金线检测报告8.8镀锌钢线检测报告（绞前和绞后）8.9铝包钢线检测报（绞前和绞盒号类目号案卷题名文件资料内容原件套数移交和责任部门后）9.导、地线液压连接强度试验报告10.其他保（电）39203OPGW出厂资料1光纤的原产地证明及进厂复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝质量证明及进厂复测报告（原件）3.光缆及光缆金具产品质量合格证（含技术参数、交货清单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印T器材科7.光缆金具的出厂检验报告盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）保（电）39203OPGW出厂资10.光缆木盘的检验检疫证明T器材料11.其他科保（电）49204金具金具出厂质量证明书及复检T器材资料科竣1627竣工验1.工程初验收报告（附整改记1质量收文件录）科2.竣工预验收报告（附整改记录）3.竣工验收报告4.竣工申报表竣工报告1经营计划科630 1启动竣1质量科盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门工验收证书2.竣工草图移交单竣2600工作联系单监理工作联系单（需闭环）、1工程管理科竣3630质量监督记录1工程质量监督检查记录及报1质量告（附整改记录）科2.工程质量事故、施工安全事故调查和处理报告竣4626工程总结工程总结1质量科611工程结算1经营计划盒号类目号案卷文件姿料内容原件移交题名套数和责任部门竣工图纸竣工图纸T工程管理科声像档案施工照片1质量科。
记录归档管理制度
记录归档管理制度一、文件归档管理制度的概念和意义1. 归档管理制度的概念文件归档管理是指将企业或组织的文件按照一定的规则进行分类、整理、存档并定期清理的过程。
归档管理制度是为了规范企业文件的整理、存储、利用和管理而制定的一系列规章制度和操作规程。
2. 归档管理制度的意义（1）保证文件的完整性和安全性。
通过严格的规定和管理，可以避免文件的灭失、损坏或被非法获取，保证文件的真实性和完整性。
（2）提高工作效率。
有了规范的文件归档管理制度，可以使文件的查找、利用更加方便快捷，提高工作效率。
（3）降低企业的风险。
合理的文件归档管理制度可以有效降低企业因文件管理不当而带来的法律风险，保护企业的合法权益。
（4）节约办公资源。
通过归档管理制度，可以有效利用办公资源，减少重复存档和购置文件柜等办公用品的浪费。
二、文件归档管理制度的基本内容1. 文件的分类和整理文件归档管理制度首先需要明确文件的分类标准和整理方式。
一般来说，文件可以按照时间、部门、内容等多种方式进行分类，根据文件的性质和重要程度来确定不同的归档标准。
同时，还需要制定文件整理的标准和流程，明确文件整理的责任人和工作程序。
2. 文件的存档和保管文件的存档和保管是文件管理制度的核心内容。
文件的存档需要确定存档的地点、方式和保管期限，以及限定存档人员的权限和责任。
对于机密文件，还需要制定专门的存储处所和管控措施，保证机密文件的安全性。
3. 文件利用和借阅文件归档管理制度还需要规定文件的利用和借阅制度。
明确哪些人员有权利利用和借阅文件，需要提交怎样的申请程序，以及如何保证文件在利用和借阅中的安全性和完整性。
4. 文件销毁和清理文件的销毁和清理是文件管理制度的另一个重要方面。
文件的保管期限到期或者不再需要的时候，需要依照规定的程序和方法进行销毁或清理。
同时还要确定哪些文件属于机密或者重要文件，需要采取特殊的销毁措施。
5. 文件归档管理的责任部门和人员文件管理制度还要规定文件归档管理的责任部门和人员，指定归档管理的责任人和协办人员，明确各自的职责和权利。
记录总清单
记录总清单一、程序文件对应及关联记录为便于各部门检索，以下记录目录按体系运行程序文件先后顺序排列，各控制程序后面的记录即为该程序所支持及相关联的所有记录，便于各部门对自己主控程序或对应控制要素进行修改或补充（为便于区别，请各部门将修改补充的内容用其它颜色）。
文件控制程序1.收文登记簿2.发文登记簿3.文件更改申请表4.文件更改通知单5.作废文件登记表记录控制程序1. 国家、行业、地方的标准表格2. 相关文件的有关表格人力资源管理程序1.培训需求计划表2.年度培训计划表3.特种作业人员花名册4.培训记录表工程合同评审控制程序1.工程招标文件评审记录2.合同评审记录3.合同管理台帐4.合同修订评审记录内部审核程序1. 内部审核年度审核计划2. 内部审核实施计划3. 内部审核检查表4. 不符合项通知单5. 内部审核报告信息交流与沟通控制程序1.信息联系处理单环境因素、危险源识别与评价控制程序1.环境因素调查评价表2.重要环境因素及其控制计划清单3.危险源辨识与风险评价表4.重大危险源及其控制计划清单5.环境/职业健康安全管理目标、指标和管理方案施工过程控制程序1. 施工过程各种控制资料、记录2.《甘肃省建筑工程资料管理规程》规定的各种资料3.监督检查记录物资采购控制程序1.物资供方评审表2.合格供方名册3.物资进场验收记录4.物资设备搬运、贮存期间出现问题的处理记录分包方管理程序1.分包方考察记录表2.分包方年度评价表3.年度合格分包方名录4.劳务公司或各队伍（花名册）台帐5.分包工程项目申请表施工安全控制程序1.劳动防护用品发放使用登记表机械设备管理程序1.机械设备修理、保养记录2.机械设备运转记录员工劳动保护控制程序1.员工健康档案2.员工体检表3.监督检查记录环境保护控制程序1.建筑施工场地噪声监测记录表2.污水排放检测记录表3.废弃物处理登记表4.监督检查记录产品的监视和测量控制程序1. 施工过程各种控制资料、记录2.《甘肃省建筑工程资料管理规程》规定的各种资料3. 监督检查记录监视和测量装置控制程序1. 检测装置送检计划表2. 检测装置需求计划表3. 检测装置报废申请单4. 自检自校记录表5. 自检自校记录汇总表6. 检测装置台帐绩效监视和测量控制程序1.《建筑施工安全检查标准》JGJ59-99标准2.监督检查记录表不合格品控制程序1. 不合格品报告2. 不合格品评审处置记录3. 不合格品管理台帐服务控制程序1. 在施工程顾客调查表2. 竣工工程顾客调查表3. 工程质量回访维修记录应急准备与响应控制程序1.消防施工许可证2.消防器材统计表3.应急预案演习记录4.防火安全检查记录5.监督检查记录法律法规及其他要求的识别、更新和评价程序1.重要环境因素（危险源）与适用法律法规和其他要求对应清单2.合规性评价表不符合事件控制程序1.监督检查记录纠正与预防措施控制程序1. 纠正／预防措施表2. 信息联系处理单3. 监督检查记录核算控制程序1.工程定额直接费工程量审核表2.工程项目结算定案表3.单位工程总费用两算对比表4.单位工程一类材料两算对比表5.钢筋对比台帐表6.人工费对比台帐表7.砼施工对比台账表事件调查处理程序1 伤亡事件登记表2 安全月报表3 伤亡事件快报表4 伤亡事件报告表5 伤亡事件伤亡人员情况以上所列记录为自2010年体系运行以来体系文件中常规记录，除以上记录外，要求各职能口参考《记录控制程序》中对记录的要求，对照本部门（包括项目部对口管理）所产生其它记录分别补充并附后，于9月5 日前以电子版形式上传至技术质量部（贯标办），且各职能口各自分别建立自己部门所属记录清单。