办公室主任工作目标责任
办公室主任工作职责范文(六篇)

办公室主任工作职责范文一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。
二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。
三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。
四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。
六、负责做好来信来访客户的接待工作。
七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。
八、负责公司办公自动化工作。
九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。
十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。
十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。
十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。
十三、负责完成公司领导交办的其他工作。
办公室主任工作职责范文(二)作为办公室主任,你将承担着组织、协调和管理办公室日常运营的重要职责。
下面是一个办公室主任工作职责的范本,供参考:一、组织和协调工作1. 制定和执行办公室的工作计划和策略。
2. 确保办公室各项工作的高效运行,包括文件管理、会议安排、客户服务等。
3. 协调和监督办公室员工的工作,确保工作进展顺利。
4. 安排和分配工作任务,合理调配资源,保证工作的平衡性和协调性。
5. 处理紧急情况和突发事件,适时制定应急措施。
二、管理和监督员工1. 招聘、培训和指导办公室员工,确保员工具备足够的能力和技能。
2. 设定员工工作目标,定期评估绩效,并提供必要的反馈和指导。
3. 协调团队合作,促进员工之间的有效沟通和协调合作。
4. 处理员工的问题和纠纷,妥善解决员工的投诉和不满。
5. 制定和执行员工考勤和绩效评估制度,确保员工的工作表现和纪律行为。
三、制定和实施政策和流程1. 根据公司要求和法律法规,制定和修订办公室管理政策和流程。
办公室主任目标责任状范文(2篇)

办公室主任目标责任状范文尊敬的领导:你好!我是公司办公室的主任,经过深思熟虑,我决定向您提交我的目标责任状。
在即将到来的一年里,我将积极努力地完成以下目标,以实现公司的发展和壮大。
一、组织管理方面的目标1. 提升组织的运作效率:通过改进工作流程和优化各项工作,确保工作各个环节能够高效运转,提高员工生产力。
2. 加强团队合作:通过培训和激励措施,促使团队成员之间密切合作,共同完成各项任务。
3. 完善文档管理系统:建立健全的文档管理制度和档案管理规范,保障公司各类文档的安全和可检索性。
二、内部协调与沟通方面的目标1. 强化沟通渠道:建立起更加有效和便捷的内部沟通渠道,促进各部门之间的信息共享和协作。
2. 加强团队建设:组织团队活动和培训,提高团队成员之间的互信和团结,增强团队的凝聚力。
3. 定期召开部门会议:建立定期召开部门会议的制度,促进各部门之间的信息交流和问题解决。
三、服务质量与客户满意度方面的目标1. 提高服务质量:培训和督促办公室员工提高服务意识和服务水平,确保为客户提供高品质的服务。
2. 定期进行客户满意度调查:通过客户满意度调查了解客户需求和反馈意见,及时纠正不足之处并改进服务。
3. 积极回应客户需求:根据客户的要求和需求,提供及时和有效的信息和支持,确保客户满意度的提升。
四、成本控制和资源优化方面的目标1. 降低运营成本:通过优化资源配置和管理,进行合理的成本控制,降低公司的运营成本并提高经济效益。
2. 提升资源利用效率:合理规划和分配公司资源,确保资源的高效利用,从而提升公司的竞争力和综合实力。
五、风险管理和安全保障方面的目标1. 完善办公室安全管理制度:建立健全的安全管理制度和防范措施,保障办公室的安全和正常运作。
2. 提升应对突发事件的能力:加强对突发事件的预警和应急处理能力,确保能够迅速应对各类风险和突发事件。
在2019年的工作中,我将努力达到以上目标,并向您汇报工作进展和达成情况。
办公室主任目标责任状(6篇)

办公室主任目标责任状学校办公室主任工作目标责任书根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。
1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。
如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。
了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责____学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。
协调党群部门工作。
会同有关领导处理学校____。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。
本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。
校长(签字):办公室主任(签字):监证人:年月日办公室主任目标责任状(2)尊敬的XX同志:您好!在您担任办公室主任这段时间里,您以您独特的领导才能和卓越的组织能力,通过合理的目标设定和明确的责任追究,使得办公室工作更加高效、规范,并为整个单位的发展做出了积极的贡献。
办公室主任工作职责(十篇)

办公室主任工作职责1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。
办公室主任目标责任状模版(三篇)

办公室主任目标责任状模版尊敬的领导:非常感谢您对我工作的关心和支持。
为了更好地完成工作任务,提高工作绩效,我制定了下列目标责任状,共计____字:1. 加强团队管理能力作为办公室主任,我对团队的管理和协调是至关重要的。
在未来一年里,我将努力加强团队管理能力,提高团队的效率和凝聚力。
具体做法如下:(1)与团队成员进行定期交流,了解并解决他们的工作问题和困难,提供必要的培训和指导。
(2)建立健全团队协作机制,促进团队成员之间的合作和沟通,提高工作效率。
(3)制定明确的目标和任务分工,每季度进行评估和反馈,及时调整工作计划和措施。
预期成果:团队的工作效率提高,团队成员之间的协作和沟通能力得到提升。
2. 提升工作质量和效率作为办公室主任,我应该保证办公室工作的高效有序进行。
为了提升工作质量和效率,我将采取以下措施:(1)改进工作流程,优化工作环境,提高工作效率。
通过优化办公设备和使用技术工具,提高办公效率,并确保工作质量。
(2)建立完善的档案和信息管理系统,加强文件管理和信息收集的准确性和及时性,确保各项工作的顺利进行。
(3)提高自身岗位素质和专业知识,不断学习和成长,提高工作能力和水平。
预期成果:工作质量和效率得到提升,工作成果更加出色。
3. 加强与上级部门和其他部门的沟通与协作作为办公室主任,我需要与上级部门和其他部门保持良好的沟通和协作关系,以推动工作的顺利进行。
为了提升与上级部门和其他部门的沟通与协作能力,我将采取以下措施:(1)定期与上级部门进行交流,了解其工作需求和要求,及时掌握工作动态,确保上级部门的要求得到满足。
(2)积极参与部门间的协作会议和活动,促进相互间的了解和信任,提高工作的协同效率。
(3)加强与其他部门的沟通与协作,形成良好的工作氛围和合作关系。
预期成果:与上级部门和其他部门的沟通与协作能力得到提升,工作效率得到增强。
4. 加强业务能力作为办公室主任,我应该具备较强的业务能力,能够熟悉并掌握本职工作所需的业务知识和技能。
办公室主任岗位职责简单版(5篇)

办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。
2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。
3.负责重要会议会务和接待。
4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。
5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。
6.完成局领导交办的其他事项。
办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。
2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。
3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。
____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。
5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。
6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。
7.完成上级交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。
2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。
3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。
具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。
4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。
5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。
6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。
7.负责本科生教材的征订、发放工作。
8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。
9.完成学院领导布置的其他相关工作。
办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。
2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。
3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。
____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。
办公室主任岗位责任制度范文(3篇)

办公室主任岗位责任制度范文一、岗位概述办公室主任是负责协调和管理办公室工作的重要职务,主要负责制定并执行办公室的工作计划、管理日常事务、组织会议和协调各部门合作等工作。
二、岗位职责1. 负责制定并执行办公室的工作计划和绩效目标,确保工作任务按时完成。
2. 组织并主持办公室会议,及时传达并落实领导的工作要求和决策。
3. 编写办公室相关文件、报告和会议纪要等,确保书面文件的规范性和及时性。
4. 负责办公室绩效考核和工作总结,定期向领导汇报工作进展和成果。
5. 协调各部门的工作,促进信息的流通和沟通,解决工作中的矛盾和问题。
6. 管理办公设备和办公用品的采购、维修和更新,做好档案管理和机密文件的保管。
7. 组织和协调办公室内部培训和学习,提升团队成员的工作能力和专业素质。
8. 负责招聘、培训和管理办公室的工作人员,做好团队建设和人员流动管理。
9. 参与办公室预算编制和费用控制,确保资源的合理利用和支出的透明性。
10. 严格按照公司规章制度和工作流程进行工作,确保各项工作的合法性和规范性。
三、任职条件1. 具备本科及以上学历,对办公室工作管理有较为深入的理解。
2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效管理和调配团队资源。
3. 具备良好的沟通和表达能力,能够与各层级的领导和员工进行有效的沟通和合作。
4. 具备较强的文字处理和书面表达能力,能够准确清晰地撰写办公文件和报告。
5. 具备一定的计划和执行能力,能够按时完成工作任务和处理突发事件。
6. 具备高度的责任心和保密意识,能够严守职责,保护公司机密信息。
7. 具备团队合作精神和较强的团队管理能力,能够有效激励和指导团队成员。
8. 熟练掌握常用办公软件和办公设备的操作,能够处理常见的办公技术问题。
9. 具备相关岗位工作经验者优先考虑。
四、绩效考核1. 按时完成年度工作计划和绩效目标,并取得良好的工作业绩。
2. 有效组织和开展办公室会议,提供高质量的会议文件和决策支持。
2024年办公室主任工作责任制度例文(三篇)

2024年办公室主任工作责任制度例文(一)职务1. 负责监督并检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示及厂长办公会、厂务会决议与厂长决定的执行情况。
2. 定期系统地收集、深入分析并综合全厂生产、行政等各方面的信息,主动开展典型经验的调研与总结,及时向厂长汇报工作进展并请示指示,同时定期向上级提交书面报告。
3. 根据厂长指示,负责组织并筹备厂长主持的工作会议,确保会务工作的顺利进行。
4. 负责起草厂长指定的综合性工作计划、总结及工作报告,积极为厂长提供决策支持与建议。
5. 负责起草或审核以厂部名义发布的文件,并对全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的归档、保管工作进行全面管理。
6. 负责管理厂部印鉴、介绍信的使用与保管,以及函电收发和报刊的订阅与分发工作,及时记录并编写工厂大事记。
7. 与党办协作,负责协调安排需多部门领导参与的各种会议。
8. 负责来访客人的接待工作以及小车的管理工作。
9. 指导电话话务与机线维修工作,确保其高效运行。
10. 根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开计划,并负责组织检查、诊断与落实工作。
11. 负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定与管理,同时对办公用品、用具的标准化及各科室文明办公情况进行监督与检查。
12. 负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权1. 有权向全厂各部门索取开展工作所需的必要资料与信息。
2. 有权对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况进行检查与督促。
3. 有权催促各部门按时、按质、按量完成上级机关下达的工作任务。
4. 有权督促各部门及时完成文件、资料的立卷、归档工作。
5. 有权根据厂长指示,协调各部门之间的工作关系。
6. 有权安排并调度小车的使用。
7. 对各科室以厂部名义起草的文件享有审核与校正权。
8. 对不符合上级规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印与发放。
9. 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
办公室主任工作计划及目标

办公室主任工作计划及目标一、工作计划1. 组织管理工作作为办公室主任,我将负责整个办公室的日常管理和组织工作。
首先,我将确保办公室的运行效率和效果,包括协调管理员工的工作,督促落实各项工作任务和工作计划。
我将会每日对办公室的工作进行评估和监督,确保整个团队都在朝着预期的目标前进。
2. 沟通协调工作在办公室中,良好的沟通和协调是非常重要的。
我将积极与其他部门、领导和员工进行沟通,确保各项工作得以顺利进行并实现预期的效果。
我将确保团队成员之间的合作和协调良好,及时解决工作中可能出现的问题。
3. 人力资源管理工作我将负责办公室人员的招聘、培训和管理工作。
我会根据办公室的实际情况,合理安排人员的分工及工作任务,并对人员的工作绩效进行考核和评价,以激发他们的工作积极性和提高工作效率。
4. 督促执行工作作为办公室主任,我将对整个团队的工作任务进行督促和执行。
我会确保工作计划得以顺利实施,并及时监督整个流程的进展。
同时,我将密切关注工作中可能出现的问题,并及时进行解决,确保工作任务能够按时完成。
5. 信息管理工作办公室主任需要处理大量的信息和文件。
我将负责对办公室的信息进行管理、整理和归档,并确保信息的及时更新和提供。
同时,我还会负责对来自领导和其他部门的文件和数据进行收集、整理和汇总,以便领导做出正确决策和安排工作。
6. 事件处理工作在工作中,会出现大大小小的各种事件。
作为办公室主任,我将负责处理这些事件,包括安排及协调重要会议和活动,及时处理员工的投诉和提议,以保证办公室的正常运转和员工的工作积极性。
7. 与领导协作作为办公室主任,我将会与领导密切合作,听取领导的工作安排和命令,执行领导交给的工作任务,并及时向领导汇报工作的进展和问题。
与领导的有效沟通和协作是办公室主任成功的关键。
二、工作目标1. 提高办公室的工作效率通过合理管理和组织,提高办公室的工作效率和责任感,确保工作任务的及时完成和质量保障。
2. 优化团队协作建立一个高效合作的团队,建立团队积极向上、互相支持的氛围,提高整个团队的协作和执行能力。
经典的办公室主任岗位职责范文(五篇)

经典的办公室主任岗位职责范文掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况重要任务完成情况经典的办公室主任岗位职责范文(二)办公室主任岗位职责范本一、制定办公室管理规章制度1. 负责制定公司办公室的管理制度、规章和流程,确保制度合理、有效,并及时进行修订和完善。
办公室主任目标责任状范文(5篇)

办公室主任目标责任状范文尊敬的XX同事:经过认真思考和评估,我决定撰写办公室主任的目标责任状,并将提供一个____字的范文,以明确我的职责和工作目标。
以下是我所制定的目标责任状的内容:目标一:优化办公室管理流程,提高工作效率作为办公室主任,我将着力优化办公室的管理流程,以提高工作效率。
具体目标包括:1.1 重新设计和实施文件管理系统,确保文件的分类、归档和检索工作高效有序;1.2 制定并推广使用办公室常用模板和表格,以提高各类文件和报告的编制效率;1.3 建立并优化会议管理机制,包括会议时间安排、会议议程设置和会议纪要整理等,以确保会议的高效率和准确性;1.4 推动办公自动化,积极引入办公软件和设备,提高办公效率。
目标二:加强团队协作和沟通,提升工作质量和效果为了加强团队协作和沟通,提升办公室的工作质量和效果,我将制定如下目标:2.1 建立和完善团队协作机制,包括定期团队会议、工作进展汇报和协作平台的使用等,以促进团队成员之间的沟通和合作;2.2 推动员工培训计划,提升团队成员的专业素养和技能水平,以更好地应对工作挑战和需求;2.3 加强与其他部门的沟通和协调,促进信息的共享和流转,以确保工作的顺利进行;2.4 建立反馈机制,定期与团队成员进行沟通和交流,及时了解他们的工作情况、需求和反馈意见。
目标三:提高服务质量,提升客户满意度作为办公室主任,我承担着为公司内外客户提供优质服务的责任。
为了提高服务质量,提升客户满意度,我将努力实现以下目标:3.1 建立和完善客户服务流程,包括客户接待、电话接听、邮件回复等各环节,确保服务的规范化和高效化;3.2 培养和提升员工的服务意识和服务技巧,通过培训和示范引导,提高员工的服务水平;3.3 收集客户意见和反馈,及时处理客户投诉和问题,以提升客户满意度;3.4 与客户保持密切的沟通和联系,及时了解客户的需求和反馈,为客户提供个性化的服务。
目标四:持续提升自身能力和素养,成为优秀的办公室主任作为办公室主任,我要不断提升自身的能力和素养,成为一个优秀的主任。
办公室主任岗位责任制范文(6篇)

办公室主任岗位责任制范文一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责。
二、负责制定公司各项规章制度,并____落实。
三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。
四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购,参入____物品的招标工作。
五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。
六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作。
七、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作。
八、完成领导交办的其它工作。
办公室主任岗位责任制范文(2)(____字)一、岗位职责1. 负责办公室的日常管理和组织工作,制定并执行办公室工作计划,确保工作有序进行。
2. 负责组织和协调内外部的会议、活动等重要事项,保证会议的效率和质量,并落实会议纪要和决议。
3. 负责行政文件的起草、审阅和签署,并根据需要进行归档和备份,确保行政工作的规范和有序。
4. 负责办公室各项设施和办公用品的采购、维护和管理,确保办公环境的良好和工作的顺利进行。
5. 负责协调各部门之间的沟通和协作,解决工作中的矛盾和问题,促进工作的协调与合作。
6. 负责对办公室员工的考核和面试工作,制定员工培训计划和工作目标,提升员工的综合素质和工作表现。
7. 负责监督办公室工作的执行情况,对工作中的问题进行分析和解决,提出改进意见和措施,提高工作效率和质量。
8. 负责与外部合作伙伴和相关机构的沟通和联系,建立和维护良好的合作关系,推动工作的顺利进行。
9. 负责办公室安全和保密工作,定期组织安全检查和演练,提高员工的安全意识和应急能力。
二、岗位要求1. 具有大学本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效地管理和调配办公室人员和资源。
3. 熟悉办公室管理的相关法律法规和管理制度,具有良好的职业道德和业务素质。
办公室主任2024个人工作计划(10篇)

办公室主任2024个人工作计划(10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室主任工作职责6篇

办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。
2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。
3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。
二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。
三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。
四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。
办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
办公室主任的岗位职责(通用18篇)

办公室主任的岗位职责(通用18篇)办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;5、负责公司的.行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;7、完成上级交办的其他工作。
办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的'协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。
办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。
2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。
3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。
4、负责集团行政文书工作。
5、负责集团与外界公共关系的.维护。
6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。
7、负责集团车辆管理工作。
办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的'重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。
办公室主任职责和岗位责任制范本(4篇)

办公室主任职责和岗位责任制范本一、办公室主任职责概述办公室主任是企业中的重要职位之一。
办公室主任负责协调和管理企业的各项办公事务,确保企业日常运营的顺利进行。
办公室主任需具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地与各部门进行沟通和协调,以达到提高工作效率和企业运营效益的目标。
二、办公室主任的职责描述1. 负责制定和落实企业日常工作流程和规范,确保各项工作按照规定的流程和标准进行。
2. 协调和解决各部门之间的协作问题,确保各部门之间的工作协同和信息畅通。
3. 管理办公室的资产和设备,确保其正常运转和有效利用。
4. 负责办公室的安全管理工作,保障办公环境的安全。
5. 负责员工的日常考勤管理和办公室文化建设,确保员工的工作积极性和凝聚力。
6. 管理办公用品和材料的采购计划和库存情况,以确保办公室的正常运转。
7. 负责组织和安排企业的会议、培训和活动等工作。
8. 负责企业档案和文件的管理、整理和保存工作。
9. 编制和分发办公室内部的工作流程和相关规章制度,确保各项工作的有序进行。
10. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效考核工作,确保办公室人员的能力和素质。
11. 按照企业的要求,完成其他临时交办的工作。
三、办公室主任要具备的能力和素质1. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和指导办公室的工作。
2. 具备优秀的沟通和表达能力,能够与各部门进行有效的沟通和协调。
3. 具备良好的人际关系和团队合作能力,能够与办公室的员工和其他部门的员工和谐相处。
4. 具备较强的问题解决能力和应变能力,能够及时处理和解决各种突发问题和紧急事件。
5. 具备较强的学习能力和自我管理能力,能够不断提升自己的能力和素质。
6. 具备较高的责任心和职业道德,能够保守企业的商业秘密和保护企业的利益。
以上是办公室主任的职责和岗位责任制范文,仅供参考。
具体岗位要求和职责可能因企业性质和规模的不同而有所差异,应根据具体情况进行调整和完善。
办公室主任职责和岗位责任制范本(2)办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。
办公室主任岗位职责(最新10篇)

办公室主任岗位职责(最新10篇)篇一:办公室主任岗位职责篇一1、负责集团办公室的全面工作,起到承上启下作用;2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门关系;3、筹备、组织办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行情况;4、负责公司对外联络及接待工作,处理公司外部公共关系,参与公司运营活动的"策划、安排、组织执行等工作;5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;6、完善各类内部管理制度,并监督检查和落实。
篇二:办公室主任岗位职责篇二一、掌握科学的教育理念,树立正确的人才观,了解国内外教育前沿信息,努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。
以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点,制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。
二、理论与实际相结合,遵循教育科研规律,从实际出发,切实加强教育科研的开展。
既要注重前瞻性、系统性,又要注重实效性。
三、加强对教师教育科研的岗位培训,组织教师学习现代教育理论,普及教育科研基础知识,引导教师积极投入到教育科研中去,以科研带动教学和教改。
四、根据上级教育科研部门的要求,认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,出好成果,出精品。
五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点,全面推进”的课题研究的原则,制订校(幼儿园)级课题的立项制度,扩大教育科研的参与面,抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节,使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。
六、及时开展各种课题研究咨询活动,解决课题研究中的问题,促进理论和教育实践的结合,主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务,同时主动加强与上级教育科研部门的联系,及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况,求得上级有关部门的帮助指导。
2024年办公室主任岗位职责例文(六篇)

2024年办公室主任岗位职责例文1. 深入实际,开展调查研究,全面掌握本单位在教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题及详细情况,为学院决策提供咨询,并充分发挥参谋助手作用。
2. 及时、准确地向学院领导传达学校和有关部门的各类公文、函件及通知。
受领导委托,负责起草相关的工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3. 根据领导指示,组织并安排院领导班子工作会议,以及主办院级大型活动和会议。
在需要时,可参与院领导班子工作会议。
4. 协调本院各单位的工作,监督、检查并落实学校及学院布置的相关工作决定,及时将工作进程、情况及结果反馈给系领导。
5. 负责协调、处理本单位的突发事件及信访工作,同时负责本院的防火、防盗、卫生及安全监督管理工作。
6. 严格审核以学院名义签发的各类报告、信函、材料、介绍信等文件,并妥善保管印信。
7. 安排接待或协助学校接待上级及兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8. 收集并整理本单位相关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,并详细记载办公室工作日记。
9. 负责对院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等具体业务进行指导和监督。
10. 将思想工作与业务指导相结合,不断提升办公室人员的工作能力、政策水平及个人素质,同时关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
11. 规范学籍管理,及时整理归档学生留级、退学、休学、转学及奖惩等相关材料,确保学生档案整齐规范。
12. 全面负责全院的宣传工作。
13. 完成领导交办的其他各项任务。
2024年办公室主任岗位职责例文(二)企业办公室主任主要职责1. 统筹管理:全面负责公司行政后勤服务工作的规划与监督,提出改进建议;负责行政事务的上传下达,确保信息畅通;管理公司印章,确保合规使用;审核并管理通讯、交通、招待及办公费用,确保资源有效配置;协调公司内部各部门及领导间的关系,促进合作;负责总部车辆调度,保障运营顺畅。
办公室主任目标责任状范本(三篇)

办公室主任目标责任状范本尊敬的XXX,据了解,您已经担任办公室主任的职位,作为办公室主任,您在组织和管理办公室工作中发挥着至关重要的作用。
为了确保您在这个职位上取得优秀的成绩,希望您能够制定明确的目标,并承担相应的责任。
以下是您的目标责任状范本,相信这将有助于您更好地管理办公室工作,并达到预期的目标。
目标一:提高工作效率和管理能力责任:1. 建立并实施一套高效的工作流程,以提高工作效率。
2. 改进办公室内部沟通和协作,确保各部门之间的协同工作。
3. 提供培训和指导,以提升组员的工作能力和自我发展。
目标二:优化文件和数据管理系统责任:1. 设计和实施一个完善的文件管理系统,确保文件的分类、存档和检索的高效性。
2. 建立和管理一个安全可靠的数据备份系统,确保数据的安全性和可恢复性。
目标三:提升客户满意度和服务质量责任:1. 建立一个客户关系管理系统,及时了解客户的需求和反馈。
2. 建立和维护一个高效的客户服务团队,提供高质量的客户服务。
3. 定期开展客户满意度调研,并根据结果制定改进措施。
目标四:合理管理办公室预算责任:1. 编制和执行办公室的年度预算。
2. 监控和审计办公室的开支,确保预算的合理使用和控制。
目标五:提升员工满意度和团队建设责任:1. 组建一个高效的办公室团队,通过团队合作和协作提高工作效率和质量。
2. 提供员工培训和发展机会,激励员工实现个人发展和职业成长。
目标六:确保办公室的安全和卫生责任:1. 确保办公室设备的正常运行、维护和保养。
2. 制定和执行办公室的安全和卫生政策,确保员工的工作环境安全和卫生。
以上目标仅供参考,您可以根据具体情况进行调整和补充。
希望您能够认真履行责任,努力实现这些目标,并为办公室的发展和进步做出重要贡献。
谢谢您的合作与努力!此致礼敬XXX办公室主任目标责任状范本(二)为了充分发挥综合部办公室“承上启下,沟通内外,协调左右,中心枢纽”的职能作用,同时调动员工的工作积极性,加强员工的工作责任感,按照“目标明确,责任清晰,薪酬与绩效挂钩考核”的原则,特签署____年年度办公室主任目标责任书一、岗位职责1、严格贯彻落实国家的法律法规,服从领导,保守公司____。
2024年办公室主任工作职责范文(三篇)

2024年办公室主任工作职责范文一、承担公司的宣传任务,以及推进企业文化的建设工作。
二、负责起草综合性文件、材料、工作总结和工作计划,并执行公司文件的审核、打印和报送流程。
三、负责信息的采集、整理、传递、反馈工作,确保信息流通的准确性和及时性。
四、负责文电的接收、分发、跟进和归档工作,同时承担保密及印件的安全保管和使用职责。
六、负责对来访客户进行恰当的接待,展示公司专业且热情的形象。
七、负责组织和管理公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议,包括会务安排、会议记录及会议纪要的起草。
八、推动公司办公自动化进程,提升工作效率。
九、负责公司工商登记、年度检查、机构代码年检及法人年检等相关手续的办理和管理。
十、协调公司内外部关系,畅通信息渠道,确保公司运营的高效和顺畅。
十一、密切关注上级单位及公司的决策执行情况,做好政务督办,确保决策的有效落实。
十二、负责公司制度的更新、修订和编撰工作,以及适时调整公司各类工作机构的设置。
十三、完成公司领导安排的其他任务,以支持公司的全面发展。
2024年办公室主任工作职责范文(二)1、严格遵守党和国家的政策法令,全面遵循公司各项规章制度,以身作则,成为遵纪守法的典范员工。
2、领导并高效管理办公室工作,确保总经理指示得到全面落实,同时监督并检查经营目标的达成情况。
3、积极参与公司重要经营活动的策划与决策,努力发挥参谋助手作用,为总经理提供有力支持。
4、负责草拟公司文件、合同及各项规章制度,并妥善处理各类来往公文,确保公司文件流转的准确性和及时性。
5、积极协调公司与政府相关部门的关系,为公司营造良好的外部环境,保障公司业务的顺利开展。
6、有效协调公司内部各部门之间的关系,确保信息畅通,促进公司各项工作的高效运转。
7、加强对本部门员工的日常管理和考核工作,每月定期组织讲评,以持续提升管理水平和员工绩效。
8、负责公司的宣传思想工作和工会工作,通过有效的宣传教育和工会活动,提高员工的凝聚力和归属感。
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办公室工作目标责任书
为了加强企业管理,提高服务水平及企业经济效益,根据花园小区物业服务中心与业委会服务合同的约定和小区的具体情况办公室的岗位职责,特签订本工作目标责任书。
一、目标责任主体:
目标考核单位:金房物业花园小区物业服务中心
目标实施单位:办公室
二、责任期限:
2012 年7 月1 日至2015 年7 月1 日
三、双方的权利及义务:
1、目标考核单位对目标实施单位有监督、考核的权利,并负有指导协助目标实施单位开展工作的义务。
2、目标实施单位主任全面负责办公室日常事务工作,完成经理安排的其他工作。
四、工作目标:
序号工作任务工作目标分值
1
熟悉
政策法规①熟悉《物业管理条例》;②《物权法》;③《安全生产法》等政
策法规;④理论联系实际,解决工作中的具体问题。
5
2
熟悉
区域情况①熟悉公司规章制度;②小区服务范围;③业主委员会及公司各
部门工作及员工基本情况。
5
3
发挥
职能作用①执行公司决议;②负责上传下达;③公司的计划、实施、检查、
总结的落实;④协助公司对各项目经理的工作进行考核。
30
4
做好
会议筹备①会前准备;②会中记录;③会后督办;④及时宣传、报导公司工
作。
10
5
做好
常规工作①文件起草、审核、发送、保管,印章管理;
②办公室值周安排及接待工作。
③节假日值班安排。
5
6
严格
档案管理文书档案及有关资料分年度收集、整理、归档及时、加强管理。
5
7
坚持
考勤制度①公司员工及中层领导考勤;②轮休安排;③领导值班安排。
5
8 认真
监督检查①每周深入部门(花园小区)检查工作二次,作为考核中层领导
履职依据;②做好前台维修电话回访工作。
(每日抽查一户);③
对项目部工作全面督查一次。
20
9
做好
协调工作①协助经理处理业主投诉;②联系业委会工作;③协助处理项目
经理反映的问题。
④团结共事,倡导团队精神。
10
10
完成
其他工作①完成经理安排的其他工作;②执行公司决议。
5
五、奖惩与考核
1、如因疏于管理、履职不到位给公司造成负面影响和经济损失,视其情节追查责任。
2、鼓励给公司进言献策、提出合理化建议有价值被公司采纳的,公司给予奖励。
3、不定时抽查与集中考核相结合,经理考核与业主、员工测评相结合。
目标考核人:目标责任人:
年月日年月日。