公司档案管理制度及流程(1)
公司档案管理制度及流程版
公司档案管理制度及流程版一、制度概述为规范公司档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定此公司档案管理制度。
本制度适用于公司内全部档案管理工作。
二、档案管理岗位及职责分工1.档案管理部门负责公司档案的组织、归档、保管、借阅、销毁和档案信息的维护等工作。
2.档案管理员负责具体的档案管理操作，包括档案的整理、分类、编目、数字化处理等工作。
三、档案管理流程1.档案的归档（1）新建档案：公司各部门根据档案管理要求，对需要归档的文件进行整理和分类，并填写《档案登记表》，将文件送交给档案管理部门。
2.档案的保管（1）档案柜：公司设立专门的档案柜，对归档后的档案进行保管。
档案柜应具备防火、防水、防尘和防盗等功能，并按照一定的分类规则将档案进行排序。
（2）档案借阅：公司内部需要借阅档案的部门或人员，应填写《档案借阅申请表》，并经主管部门签字批准后方可借阅。
借阅档案的人员应在《档案借阅登记簿》上签字，并在规定的时间内将档案归还。
3.档案的销毁（1）档案鉴定：档案管理部门定期对已经归档的档案进行鉴定，确定是否需要销毁。
对于不需要保留的档案，应填写《档案销毁申请表》，交由主管部门审批。
（2）档案销毁：经过主管部门的批准后，档案管理部门组织人员进行档案的销毁处理，包括纸质档案的撕毁、焚烧等方法，以及电子档案的删除、清空等操作。
四、档案管理的其他要求1.档案的安全性：公司要建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的保管和使用管理，防止档案泄露、丢失或损毁。
2.档案的数字化处理：公司鼓励对重要档案进行数字化处理，提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的占用空间。
3.档案信息的维护：档案管理部门应及时对档案信息进行更新和维护，确保档案的完整性和准确性，便于档案的查询和利用。
4.档案的移交：对于离职员工的档案，应及时进行移交处理，包括将其档案归档或删除个人信息等操作。
五、档案管理制度的监督与评估公司应建立档案管理制度的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和整改，对不符合要求的情况进行纠正和改进。
公司档案管理制度与流程
公司档案管理制度与流程公司档案管理制度与流程是组织内部建立和管理档案的规范。
它包括了文档的创建、存储、分类、检索和销毁等环节，旨在确保公司的信息资产得到有效的保护和管理。
下面将介绍公司档案管理制度与流程的一般内容和操作步骤。
一、公司档案管理制度的内容1.档案管理政策：明确公司对档案管理的重视程度和管理目标，以及各级部门的责任和义务。
2.档案管理组织架构：确定档案管理的组织机构和人员职责，包括档案管理部门的设置和人员配备。
3.档案管理流程：确定档案的生命周期管理，包括档案的创建、整理、归档、检索、借阅和销毁等环节的操作步骤和要求。
4.档案管理指南：规范档案的命名、存储、分类和归档等细节操作，确保档案的安全可靠。
5.档案管理培训：制定相关培训计划，提高员工的档案管理意识和操作能力，确保档案管理制度的有效实施。
6.档案风险管理：制定档案的备份、灾难恢复和风险评估等措施，保障档案资料的安全性和完整性。
二、公司档案管理流程1.档案的创建与整理：根据公司日常运营和业务需要，及时创建和整理档案，确保档案的准确性和完整性。
2.档案的分类与归档：根据档案的内容和属性，进行分类和归档，设置档案编号和档案目录，方便后续的检索和管理。
3.档案的存储与保管：选择合适的媒介和设备，确保档案的存储安全和防火、防水的措施，制定存储时间和存储条件等规范。
4.档案的检索与借阅：建立档案检索系统，确保档案的检索准确和便捷，对于需要借阅的档案，制定相应的审批和借阅手续。
5.档案的销毁与归档：根据公司规定的档案保存期限，对已经过期的档案进行销毁，同时将符合要求的档案进行整理和归档。
三、档案管理流程的操作步骤1.档案的创建与整理：根据公司业务流程，及时创建和整理档案，确保档案记录的准确性和完整性。
2.档案的分类与归档：根据档案的属性和内容，对档案进行分类和归档，编制档案目录和编号，并在档案上加盖管理标识。
3.档案的存储与保管：选择合适的存储设备和环境，将档案按照规定的分类和编号进行存储和保管，确保档案安全可靠。
档案管理制度即流程
一、目的为了加强公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，促进公司业务发展，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在日常工作中形成的各类档案资料。
三、档案管理机构及职责1. 综合管理部：负责公司档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
2. 各部门档案管理员：负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。
3. 档案管理员：负责公司档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和提供利用。
四、档案管理流程1. 档案收集（1）各部门在形成档案资料时，应按照档案分类标准进行分类，并及时收集归档。
（2）对于具有查考利用价值的文件资料，应集中统一管理，不得擅自留存。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类整理。
（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案的有序性。
3. 档案归档（1）各部门档案管理员按照档案分类标准，将整理好的档案资料提交给综合管理部。
（2）综合管理部对归档的档案资料进行审核、验收，确认无误后进行归档。
4. 档案保管（1）档案管理员负责档案的日常保管工作，确保档案的完整、安全。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查、清理，发现问题及时处理。
5. 档案利用（1）档案利用者需向档案管理员提出申请，说明利用目的、范围和期限。
（2）档案管理员在确认申请合法、合规后，提供档案利用服务。
6. 档案销毁（1）档案资料达到保管期限或失去保存价值时，应进行销毁。
（2）销毁档案资料前，需经档案管理员审核，并报请公司领导批准。
五、档案管理制度1. 各部门应加强档案管理意识，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 档案管理员应严格遵守档案管理制度，认真履行职责。
3. 档案资料不得擅自借阅、复制、泄露或损毁。
4. 档案管理员应定期对档案进行整理、鉴定和统计。
5. 公司应定期对档案管理进行监督检查，发现问题及时整改。
六、附则本制度及流程自发布之日起施行，由综合管理部负责解释。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、前言：随着信息技术的迅猛发展，各个企事业单位的档案管理工作也日渐重要，因为企事业单位的档案管理工作的好坏，对于其自身发展以及长远的发展起到了非常重要的作用。
本文将具体介绍公司档案管理制度及流程。
二、公司档案管理制度：1.档案管理目标：确保公司档案的真实性、完整性、安全性和有效性，在有效管理档案的基础上，提高公司工作效率。
2.档案管理范围：公司内部各个部门的所有文件和材料，包括纸质档案和电子档案。
3.档案管理职责：（1）公司领导层负责制定档案管理制度，明确档案管理目标和责任；（2）各个部门负责本部门档案的管理和整理工作；（3）公司档案管理部门负责档案的统一管理、分类整理和审核。
4.档案管理制度：（1）档案登记制度：对公司所有的纸质和电子文档进行登记，明确档案的名称、编码、类别、保管期限等信息。
（2）档案归档制度：将档案按照公司的分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
（3）档案借阅制度：员工需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并经过部门主管的审批，才能借阅档案，同时需在规定的时间内归还。
（4）档案销毁制度：对于已经过期的档案，根据公司的规定进行销毁，销毁过程必须由相关部门的负责人监督，并出具销毁记录。
三、公司档案管理流程：1.档案登记流程：（1）新的纸质档案进库时，由负责档案管理的员工进行登记，填写档案的名称、文号、主题、保管期限等信息。
（2）电子文档应根据类别进行文件夹和目录的管理，并在数据库中登记相关信息。
（3）档案管理员对登记信息进行复核，确保档案登记的准确性和完整性。
2.档案归档流程：（1）对于新进库的档案，根据公司的分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
（2）将档案按照编码放置在指定的位置，并记录在档案目录中，便于后续查找和管理。
3.档案借阅流程：（1）员工需要借阅档案时，填写借阅申请表，明确借阅目的、借阅期限等信息。
（2）部门主管对借阅申请进行审批，确保借阅的合理性。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度随着企业的不断发展壮大，公司档案管理制度逐渐成为了企业管理中不可或缺的重要环节。
公司档案管理制度是指公司内部规范的文件、资料和信息管理体系，是保障企业正常运作和信息安全的基础。
一个完善的公司档案管理制度可以提高工作效率、保障信息安全、规范员工行为，是企业管理的重要支撑。
1.档案管理制度的建立公司档案管理制度的建立应当符合国家法律法规、企业发展情况和具体需求，并经公司领导班子审批。
制度的内容应明确规定公司档案的分类、存储、检索和销毁等方面的要求，规范员工在日常工作中的档案管理行为，从而达到规范管理和保障信息安全的目的。
2.档案管理责任部门和人员公司档案管理制度应规定明确的档案管理负责部门和人员，包括档案管理员、档案保管员等相关人员。
负责部门应具备相关资质和专业知识，负责公司档案管理的全面工作，并按照规定落实好档案管理制度的各项要求。
3.档案管理规范流程公司档案管理制度的规范流程包括档案的采集、整理、存储、检索和销毁等环节。
档案的采集应明确规定文件资料的来源和方式，整理应按照统一的标准进行分类和编目，存储应采用安全可靠的方式保管，检索应简便高效，销毁应经过程序规范，确保公司信息不被泄露。
二、档案管理流程公司档案管理流程是指公司内部档案管理的具体执行操作流程，是档案管理制度的具体实施手段。
一个完善的档案管理流程可以保证档案管理工作的有序进行，提高工作效率和信息安全性。
1.档案的采集档案的采集是档案管理的第一步，应当及时、详细地登记和记录公司接收的各种档案信息，包括纸质档案和电子档案等。
同时，要建立完善的档案登记和归档制度，确保档案的来源真实可靠。
2.档案的整理档案的整理是档案管理的核心环节，包括分类、编目、标识等操作。
分类应根据档案的性质和用途进行归类，编目应统一规范，标识应清晰明了。
只有经过规范的整理，档案才可以方便检索和利用。
3.档案的存储档案的存储是保证档案安全的重要环节，应采用安全可靠的存储方式，包括贮存设施、保管条件、安全设施等方面的要求。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。
二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。
三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。
2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。
应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。
3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。
4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。
5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。
原始文件只保留副本，并标记为已作废。
6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。
四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。
2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。
3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。
五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。
2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。
3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。
4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。
公司档案管理制度和流程
公司档案管理制度和流程一、公司档案管理制度的概述档案管理制度是指为了保证公司重要信息和资料的保存性、安全性和可查阅性，建立起一套科学合理的档案管理制度和操作流程。
制度的内容主要包括档案管理的目标、原则、职责、权限、流程和监督等要素。
二、档案管理原则1.科学性原则：档案管理必须基于科学的理论和方法，保证档案材料的整理、归档和查阅的科学性。
2.完整性原则：档案管理必须保证档案材料的完整性，通过制度和流程的规范，确保档案不丢失、不损坏、不失真。
3.知情权原则：公司内部的职工必须知晓档案管理制度和流程，知晓档案的查阅和利用方式，并且有权利了解自己的个人档案情况。
4.安全性原则：档案管理必须保证档案材料的安全性，制定保密措施和权限管理，防止档案材料泄露和损毁。
5.高效性原则：档案管理必须保证档案整理、归档和查阅的高效性，合理利用信息化技术提高档案管理效率。
三、公司档案管理的流程1.档案收集：对公司各部门的重要文件和资料进行搜集，进行分类整理。
2.档案归档：对搜集到的文件和资料按照一定的顺序进行整理，建立档案目录，并将其归档存储。
档案的命名、编制、装订和打印必须按照标准进行。
3.档案利用：公司职工需要查阅档案时，可以根据档案管理制度的规定，向档案管理部门提出申请，进行档案的查阅和利用。
查阅期限和方式需要规范。
4.档案借阅：当有其他部门或公司需要借阅档案的时候，需要进行档案借阅申请，待批准后方可借阅。
借阅期限和条件由档案管理部门制订。
5.档案保管：公司档案管理部门负责对档案进行保管，提供合适的环境和设备，防止火灾、水灾、腐蚀和盗窃等事件对档案造成损坏。
6.档案销毁：对于已经过期、无需保留的档案，需要进行销毁处理。
销毁必须符合公司的相关制度和法律法规的要求。
四、档案管理的职责和权限分工公司档案管理的职责和权限需要明确划分，确保档案管理工作的顺利进行。
档案管理部门负责全面管理公司的档案工作，各部门负责相关档案的收集、整理、归档、借阅和利用工作。
公司档案管理制度与流程
公司档案管理制度与流程一、引言档案是企业重要的资产，是企业发展的重要基础。
因此，建立健全的档案管理制度和流程对于企业的发展起着至关重要的作用。
本文将介绍公司档案管理制度与流程的相关内容。
二、档案管理制度（一）档案管理制度的目的档案管理制度的目的是为了确保公司档案的完整性、可靠性和安全性，规范档案管理工作流程，提高档案工作效率，保护公司核心信息，减少流程误差和风险。
（二）档案管理制度的主要内容1.档案管理的原则：包括法律性原则、定性原则、连续性原则、一致性原则、保密性原则等。
2.档案管理的职责和权限：明确各管理层的职责和权限，包括档案管理部门、上级领导和具体责任人的职责。
3.档案管理流程：详细描述档案管理的流程，包括档案的收集、整理、编目、保存、借阅、销毁等。
4.档案管理的控制措施：包括权限控制、流程控制、数据备份措施、档案安全措施等，确保档案的安全性和机密性。
5.档案管理的形式和媒介：确定档案管理的形式与媒介，包括纸质档案、电子档案等的管理方式。
6.档案管理的合规性：对文件存储、目录结构、信息安全等方面进行规定，确保档案管理的合规性。
7.档案管理的监督与考核：制定档案管理的监督机制和考核指标，监督和评价档案管理工作的有效性。
三、档案管理流程（一）档案收集1.档案收集的方式：包括文件收集、采集、传输等。
2.档案收集的内容：包括公司各部门的相关文件、合同、财务报表等。
3.档案收集的要求：确保信息完整、准确、可靠。
（二）档案整理与编目1.根据档案的性质和需求，对收集到的档案进行分类、整理和编目。
2.确定档案的名称、编码、关键词和索引，方便档案的检索与查找。
（三）档案保存与存储1.确定档案保管的要求和环境，包括物理存储和数字存储。
2.确保档案的安全和完整，防止遗失和损坏。
（四）档案借阅与使用1.设立借阅制度，明确借阅申请的流程和条件。
2.确保档案的借阅和使用符合公司的规定和权限。
（五）档案销毁与归档1.对于不再需要保留的档案，按照规定的期限和程序进行销毁。
公司档案管理制度及流程(优秀3篇)
公司档案管理制度及流程（优秀3篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？这次xxx为您整理了公司档案管理制度及流程（优秀3篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
人事档案管理流程篇一一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职（法定退休年龄之内）人员；2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员；3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生；4、出国(境)留学人员；5、辞职或者被辞退的机关工作人员；与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表）。
二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序（1）、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理；（2）、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明（点击下载》》》》》》》）（原籍为金华的毕业生可不提供）到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入；（3）、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表），直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档（材料必须完整齐全），包括下列材料：（1）、整套学籍档案；（2）、干部履历表现或职工登记表；（3）、历年年度考核表；（4）、历年工资审批表；（5）、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等；（6）、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等；（7）、劳动合同；（8）、加入党团组织材料；（9）、职称初定、评聘或资格考试材料；（10）、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
通用档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等全过程。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法治档，科学管理；（四）确保安全，便于利用。
第二章档案管理机构及职责第四条公司档案管理工作由综合管理部负责，各部门档案管理员协助。
第五条综合管理部档案管理职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规及公司档案管理制度；（二）制定公司档案管理实施细则，并组织实施；（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案的查阅、借阅、复制等工作；（五）组织开展档案业务培训和监督检查工作。
第六条各部门档案管理员职责：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）协助综合管理部开展档案管理工作；（三）对本部门档案的完整性、准确性、安全性负责。
第三章档案收集与整理（一）公司内部各类文件、资料、图表、声像等；（二）各部门在工作中形成的各类合同、协议、报告、总结等；（三）公司举办的各种活动、会议的资料；（四）其他对公司有保存价值的资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；（二）确保档案的完整性、准确性、安全性；（三）档案整理后，应及时归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫；（二）档案柜应使用专用档案柜，保持整洁、有序；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第十条档案利用要求：（一）查阅档案需经批准，不得擅自复制、摘抄、拍照等；（二）档案利用者应遵守档案保管规定，爱护档案；（三）档案利用后，应及时归还。
第五章档案鉴定与销毁第十一条档案鉴定：（一）档案鉴定应按照国家档案法律法规及公司档案管理制度进行；（二）档案鉴定由综合管理部负责，各部门档案管理员协助；（三）档案鉴定结果应报公司领导批准。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程
档案管理制度：
1、建立档案管理制度，严格规范公司档案的收集和管理。
2、根据公司的发展情况，定期审查档案制度并确定档案类别和编码名称，保证公司档案体系的有效发展。
3、规定档案借阅、查阅和调阅流程，并安排相应的借阅申请表和档案
使用台账。
4、定期备份档案，并妥善记录档案的备份过程及净重，保证公司档案
的安全性。
5、建立档案损毁制度，安排专门的档案室管理人员监督档案的借阅、
查阅和调阅。
6、建立档案保管清单，对档案的数量及存放情况定期进行盘点，及时
发现档案被借阅或者遗失等情况。
档案管理流程：
1、制定档案文件：通过研究公司发展状况，建立档案分类体系，如：
设计、采购、业务、行政等；设计编码，编制索引页将各个档案信息
进行整理归类汇总；制定申请查询及借阅流程。
2、归档档案：使用分类标签帮助将档案归类编号；建立档案的数据库
便于查询；根据档案的重要性保证档案的安全性。
3、保管档案：因档案太多，所以要分期存档，按时间序号来整理分类；定期整理档案，删除过期档案，定期清洁档案空间，维护档案存储环境。
4、借阅档案：档案借阅要经过相应的申请表及审核，凭档案管理人员
签字领取；使用完毕后要及时归还，延长借阅时限要经过档案管理人
员审核签字。
5、损毁档案：按照有关法律规定，档案被有权损毁，损毁后要留有特
定记录；需要特殊损毁的档案要安排专业清洁机构进行损毁。
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、总则为了规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用价值和管理效率，特制定本公司档案管理制度及流程。
二、档案管理职责1.公司领导负责监督档案管理工作，并任命专人负责具体的档案管理工作。
2.档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，并制定相应的管理制度，确保档案的安全和有序运营。
3.全体员工应按照公司档案管理制度的要求履行档案管理的职责，保护档案资料的安全。
三、档案管理流程1.档案收集-每个部门在收集档案资料时，应按照统一的档案登记表格进行记录，并归档存储在指定的档案柜中。
-档案管理人员定期进行档案资料的汇总整理和归档，并在档案登记表格中进行标注。
2.档案保管-档案管理人员负责对档案资料进行分类、编号和盘点，并制定详细的档案目录。
-档案资料存放在指定的档案柜中，遵循分类存放、密封包装和编号管理原则。
-档案柜应设置定期巡检制度，确保柜内档案的完整性和安全性。
3.档案利用-公司员工在需要使用档案资料时，应按照公司档案利用流程进行申请，并填写档案利用申请表。
-档案管理人员审核申请表格，确认申请人身份和使用目的，然后提供相应的档案资料。
-使用完毕后，申请人应将档案资料归还给档案管理人员，并由其负责归档存放。
4.档案销毁-档案管理人员应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。
-被销毁的档案应填写销毁记录，并进行签字确认，在环保的原则下进行档案资料的安全销毁。
-销毁记录应备份储存，并由公司领导进行专员监督。
四、档案管理制度的监督与评估1.公司领导定期对档案管理工作进行检查和评估，并提出改进建议和要求。
2.档案管理人员应按照公司领导的要求，进行档案管理流程和制度的调整和改进。
3.档案管理人员应定期组织全体员工进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
4.档案管理工作的每一次调整和改进都应及时记录下来，并形成档案管理制度修订版。
公司档案管理制度及流程[1]
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公司档案管理制度及流程1. 背景为了规范公司档案管理，确保档案的完整性、真实性、有效性和安全性，制定本公司档案管理制度及流程。
2. 适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。
3. 档案管理原则•保密原则：档案应按照保密级别进行分类管理，未经授权人员不得查阅和借阅；•完整原则：档案应当保持完整，不得随意添加、删除或篡改记录；•真实原则：所有档案记录应当真实客观地反映事实；•可读原则：档案应保证文字、图形、数据能够正常阅读和使用；•便捷原则：档案管理应方便查询、保存和利用。
4. 档案管理流程4.1 档案的建立和归档档案的建立应由该部门相关人员填写建档申请，包括档案名称、建档单位、建档时间、归档人员等信息，并按照档案分类进行归档存放。
4.2 档案的借阅档案的借阅应由部门内授权人员填写借阅申请，并在申请表上注明借阅理由、借阅期限等信息，经主管部门审批后方可借阅。
4.3 档案的保管和销毁档案的保管应由各部门设置专人负责，保存档案的安全和完整，对于涉及公司内部机密的档案，应按规定程序严格保密。
档案的销毁应由公司档案管理员负责，销毁前需经过主管部门审批，并按照规定程序执行。
5. 相关责任和权利•部门主管应用好档案管理制度，对下属人员进行指导和管理；•部门授权人员应按照规定程序借阅档案，并妥善保管档案；•执行公司档案管理制度的人员应保密、保管好档案；•公司档案管理员应负责档案的归档、借阅、保管和销毁等工作。
6. 处罚和奖励对于档案管理工作中的违规行为，将按照公司制度进行处罚。
对于档案管理工作中的优异表现，将进行表扬和奖励。
7. 安全保障公司将加强档案的安全保障，包括物理和技术措施，确保档案的完整性和保密性；出现紧急情况，应立即启动公司应急预案进行处理。
8. 结束语本公司档案管理制度及流程是为了规范档案管理，保证公司档案的完整安全，任何员工都必须遵守本公司制度。
同时，我们也会不断修订制度，以适应公司的发展和变化。
公司档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或丢弃。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案利用率，为公司的决策、管理和经营活动提供有力支持。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1. 行政管理档案：包括公司章程、董事会决议、会议记录、规章制度等。
2. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬等档案。
3. 财务档案：包括会计凭证、财务报表、审计报告等。
4. 技术档案：包括产品设计、研发、生产、销售等档案。
5. 合同档案：包括各类合同、协议、招投标文件等。
6. 其他档案：包括法律法规、行业资料、新闻媒体等。
第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 行政管理档案：行政01-行政02-行政03-……2. 人力资源档案：人资01-人资02-人资03-……3. 财务档案：财务01-财务02-财务03-……4. 技术档案：技术01-技术02-技术03-……5. 合同档案：合同01-合同02-合同03-……6. 其他档案：其他01-其他02-其他03-……第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 公司各部门及员工应按照档案分类和编号要求，及时收集应归档的文件材料。
2. 收集的档案应完整、准确，符合国家有关档案管理规定。
3. 档案收集工作由档案管理员负责。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案整理包括以下步骤：a. 分类：按照档案类别对收集的档案进行分类。
b. 编目：对每份档案进行编号，并填写档案目录。
企业档案管理制度及流程
企业档案管理制度及流程第1条档案的管理：(一)办公室是档案的执行管理部门，并由专人负责档案管理。
(二)凡是能准确反映企业各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档。
(三)档案管理人员坚持文书随时立卷归档，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作，档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或企业制发的应归档的文件材料。
(四)档案管理使用专用电脑，建立电子档案和索引目录以备科学查档。
未经办公室同意，其他员工一律不得擅自使用。
第2条档案归档范围：(一)企业设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料。
(二)政府、项目批文、合同，企业董事会形成的文件材料。
(三)反映企业工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)。
(四)资金借贷、业务往来方面的｀文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)。
(五)企业制度体系、会议纪要、内部发文(工作流程、企业决定等)，发展规划、工作总结等。
(六)工程进度计划控制文件(含业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸，工程部门留用复印件备份等。
(七)企业各部门年度工作计划(财务资金计划由财务部归档)。
(八)企业有效证照、证件。
(九)具有法律效力及保存价值的文件。
(十)企业重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
(十一)员工电脑中与企业有关的电子版资料、文件等。
(十二)企业获得的各种社会荣誉资料。
(十三)会计统计、年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关财务类文件材料(此类档案由企业财务部自行保管存查)。
(十四)组织人事教育培训、员工变动表、花名册、教育培训。
(十五)其他需要归档管理的资料，包括声像形式记录下来的对企业经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度1.1 目的公司档案管理制度的目的是规范化公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，以提高公司的信息化管理水平，保障公司利益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子档案和纸质档案管理。
1.3 定义1.3.1 档案：指公司所有的文件、资料、记录、照片和其他形式的信息载体。
1.3.2 纸质档案：指以纸张或其他物理媒介保存的档案。
1.3.3 电子档案：指以电子形式保存的档案。
1.4 档案管理责任人公司设立档案管理委员会负责档案管理工作，由公司领导班子成员和相关部门主管组成，并明确档案管理员、责任编辑、审批人员等管理人员。
1.5 档案分类公司档案应当按照文件性质、保存期限、处理方式等进行分类，并建立分类编码体系和档案目录。
1.6 档案保管公司应当建立安全的档案存储区，并制定档案保管规定，明确档案存放位置、保管人员、保管期限等，确保档案的安全保密。
1.7 档案检索公司应当建立档案检索制度，明确档案检索流程和权限，确保员工可以方便快速地找到所需的档案信息。
1.8 档案借阅公司应当建立档案借阅制度，明确借阅条件、借阅流程和借阅记录，确保档案的使用合法合规。
1.9 档案销毁公司应当建立档案销毁制度，根据档案分类和保存期限，制定档案销毁计划，明确销毁流程和审批程序，确保档案的安全销毁。
1.10 档案复制公司应当建立档案复制制度，明确复制条件、复制流程和复制记录，确保档案复制的合法合规。
1.11 档案管理培训公司应当开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的顺利进行。
1.12 档案管理评估公司应当定期进行档案管理评估，检查档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行改进和完善。
1.13 相关法规公司应当遵守相关法律法规，制定符合法律法规的档案管理制度，确保档案管理工作的合法合规。
二、公司档案管理流程2.1 档案归档流程（1）收到档案-公司接收到文件、资料等信息载体后，进行记录、分类、编目、标示，并将档案交由责任编辑负责档案归档工作。
公司档案管理制度及流程
一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。
三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。
2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。
- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。
2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。
- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。
- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。
4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。
- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。
5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。
- 保障档案的完整性和安全性。
- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。
6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。
- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、背景介绍随着公司的发展壮大，各类文档和档案的数量也不断增加，为了有效管理和利用这些档案，在公司内部建立一个科学合理、便于查找和利用的档案管理制度是非常必要的。
本文将详细介绍公司档案管理制度及流程。
二、档案管理制度的制定目的1.提高档案管理效率：通过制定档案管理制度，能够统一档案的管理规范和流程，提高档案管理的效率。
2.规范档案管理行为：通过明确各种档案的分类、存储、借阅等操作规范，规范公司员工的档案管理行为，避免档案的丢失、损坏等情况的发生。
3.保护商业秘密：建立科学合理的档案管理制度能够确保公司的商业秘密不被泄露，保护公司的核心竞争力。
4.便于信息检索和利用：通过建立档案管理制度，能够便于公司成员查找和利用各类档案，提高工作效率。
三、档案管理制度的内容1.档案分类：对公司各类档案进行明确的分类，包括行政类档案、财务类档案、合同类档案、人事类档案等，每类档案再按照内容、形式等进一步划分。
2.档案存储：制定档案存储位置和方式，如纸质档案存储在指定的柜子或文件夹中，电子档案存储在指定的服务器或云盘中。
3.档案标识：对档案进行统一的标识，包括档案的名称、编号、责任人等要素，确保档案能够被准确辨识和定位。
4.档案借阅：规定档案的借阅程序和流程，明确借阅的目的和期限，以及借阅后的处理方式。
5.档案销毁：规定档案销毁的时机和方式，包括纸质档案的撕毁、烧毁等处理方式，电子档案的删除或彻底清除等方式。
6.档案管理责任：明确档案管理人员的职责和权限，确保档案管理工作的有效进行。
四、档案管理流程1.档案归档：收到各类档案后，由专人负责对档案进行分类、整理和归档，按照规定的标识和存储位置进行处理。
2.档案借阅：当有人需要查阅档案时，需填写相应的档案借阅申请表，经过相关部门审批后方可借阅，借阅后必须按规定的期限归还。
3.档案更新：对档案进行定期检查和更新，将过期或无效的档案进行销毁，将新的档案进行归档。
公司档案管理制度及流程最新
公司档案管理制度及流程最新一、制度概述二、档案管理流程1.档案收集和整理：a)档案管理员负责协调各部门，收集、整理和归档公司各类档案文件。
b)收集的档案文件按照制定的分类号进行归档，并编制档案目录。
c)对于涉及商业秘密或个人隐私的档案文件，需要进行密级处理。
2.档案存储和保管：a)档案室设立专门的储存区域，各类档案按照分类号和密级进行存放。
b)档案储存区域定期进行环境维护和防火检查，确保档案的安全。
3.档案借阅和利用：a)档案管理员根据内部人士的申请，审核并批准档案借阅申请。
b)档案借阅申请需写明借阅目的和借阅时间，同时签署保密承诺书。
c)档案管理员跟踪档案借阅情况，并及时记录借阅者、借阅目的和借阅日期等信息。
d)档案借阅期限一般为一个月，超期需重新申请延期借阅。
4.档案销毁和归档：a)档案管理员定期进行档案鉴定，对于已经过期或无法再利用的档案，进行销毁。
b)档案销毁需进行记录，包括档案文件名称、销毁日期和销毁方式等信息。
c)档案归档需按照文件编码和分类号进行整理和存放，确保档案的有序性。
三、档案管理责任1.公司领导层负责档案管理制度的制定、实施和监督，并提供必要的资源和支持。
2.各部门负责档案的收集、整理和归档，并及时向档案管理员提供所需档案。
3.档案管理员负责档案的存储、借阅、销毁和归档，并保密档案的安全。
四、档案管理风险防范1.加强档案室的访客管理，仅有授权人员可以进入档案储存区域。
2.建立档案丢失、损坏和泄露的风险识别和应急预案，提供及时的处理措施。
3.增加档案备份和灾难恢复的措施，确保档案的安全性和可用性。
五、档案管理培训和考核1.公司定期组织档案管理培训，提高相关人员的档案管理意识和能力。
2.档案管理员需要具备相关的专业知识和技能，并定期进行绩效考核。
六、制度更新和遵守。
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公司档案管理制度及流程
一、目的加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、职责（一）办公室：
1. 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2. 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；
3. 收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4. 负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5. 提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；
6. 负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
（二）其他各部门相关人员：
1. 负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知办公室；
2. 定期向办公室移交本部门档案；
3. 负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4. 财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；
四、工作程序（一）档案资料的收集
1. 各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。
2. 各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每月向办公室移交。
3. 档案资料的日常管理：
⑴ 公司的电子文件，应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。
⑵ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。
4. 档案借阅：
⑴ 借阅档案要履行借阅手续，填写《档案借阅登记表》，有部门经理签字同意后，经办公室主任核查后方可借出；
⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级；
⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续；
⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏；
5. 档案销毁：
⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报办公室主任鉴定，最后报总经理的批准，方可销毁。
⑵执行销毁任务时，必须由办公室主任监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。
最后，把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件，一并存档永久保存。
（二）档案管理细则
1. 档案资料的归档范围：
⑴ 公司对外发出的公文，如给政府的请示报告类公文等；
⑵ 公司收到的公文，如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、
规定、命令、决定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件；
⑶ 公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；
⑷ 重要的会议材料全套文件以及会议形成的声像材料；
⑸ 公司及各部门的工作计划、总结、报告等；
⑹ 反映公司经营和管理的专业文件材料，如拍卖会资料及铺位合同等；
⑺ 财务档案资料；
⑻ 本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；
⑼ 本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；
⑽ 本公司发布的各类广告、宣传材料；
(11) 本公司的历史沿革及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；
(12) 外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料；
(13) 各种实物档案；
(14) 其他具有利用和保存价值的文件资料。
2. 档案资料的归档要求
⑴ 归档的文件资料必须完整、真实、准确，如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
⑵ 一般资料按一份原件归档，重要文件和高使用率文件可以根据需要，按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经总经理批准后妥善保存，办公室以影印本归档。
⑶ 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷ 子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存，并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
⑸ 各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档，并保持其完好无损。
3. 档案资料的归档时间
⑴ 即时归档下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a) 公司规定的密级文件；
b) 重要文件，如政府批文、核准文件、证照等；
c) 合同、协议书等正本及过程资料；
d) 其他认为需要即时归档的资料。
⑵ 定期归档
a) 各部门应在每月底前整理归档当月文件，编制档案移交清单交办公室；
b) 各部门每年底归档上年度文件与资料，并移交公司办公室；
⑶ 电子声像档案的归档
a) 重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b) 一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c) 每年底必须向办公室移交上一年度的所有归档电子文件数据集，办公室核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
4. 档案交接
部门内档案交接：部门档案管理人员(兼)工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门经理核实无误后签字，办公室主任见证。
5. 档案移交公司的流程
⑴ 经办部门检查文件或档案，编制移交清单；
⑵ 办公室根据移交清单，查收案卷与文件，并与各部门每月提交的档案清单核对；
⑶ 档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上(一式两份)签字，双方各保存一份；
6. 档案保管
⑴ 档案编号
⑵ 档案按类别应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
⑶ 档案分类各级名称经确定后，应参照《档案分类编号表》，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
⑷ 档案分类编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。
⑸ 档案分类及编号的增补、修订等由办公室结合工作和各部门要求，组织实施修订。
任何部门和个人不得随意修改。
⑹ 建立《档案目录》存于案卷盒内，便于查阅。
五、附则：本办法由公司办公室制定并负责解释。
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