【目标管理)班组工作目标总
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(目标管理)班组工作目标
总
班组工作目标
据调查显示,100%的人均认为定目标是有好处的,可是只有20%的人清楚自己具体的目标,能清楚地描述出他想要做的是什么事情。这20%的人中只有3%的人把目标写下来了,变成书面的东西。这个调查结果表明,这3%的人无论是从收入仍是成就上,均要比那97%的人高。
壹、为什么要进行目标管理
第壹,通过制定目标,能够让人明确方向,避免因走弯路而浪费时间。第二,目标就像壹个筛子,它能够筛选出哪些是要做的事情,过滤掉无关的事情,以提高工作效率。因此目的明确会使工作更加井然有序。第三,通过不断的目标实现,能给予人成就感,进而唤起员工巨大的潜能,追求更高的目标。所以目标管理是以目标激励员工,而不是以控制为目的控制员工。应当注意,目标和目标管理是不同的。“目标”是壹种期望或设计达到的结果;“目标管理”是通过设定不同方面和层级目标的方法,引导执行者追求,能给予执行者成就感,激发执行者潜能,快速有效实现最终目标的管理方
法,它是壹个实现目标的过程。
二、目标管理遵循的原则
首先,目标管理必须明确、具体。专家们把这个叫做SMART 原则,即目标的“具体性”(Specific)“可度量性”
(Measurable)“可实现性”(Attainable)“现实性”(Realistic)和“时限性”(Time)。应该说越到基层,各种任务越具体,于现场管理中,壹定要注意对这壹原则的运用。能够这样讲,没有SMART也就失去目标管理的内涵。为什么这样说呢?因为目标管理法的最大特点就是对各种指标进行量化处理,要求各种指标具有完全的可操作性和可评估性。我们有时会于工作现场见到悬挂着这样壹些大幅标语:“安全重于泰山!”“壹定把质量搞上去!”可是你壹问员工:安全的具体标准有哪些?回答是:就是别出事呗!那质量的标准呢?就是少出次品呗!这不行,标准壹定要具体,或者说,我们的目标能量化的就必须量化,即使是难以量化
的,也要把结果描述出来。
其次,目标的设定应该既具有先进性、挑战性,同时又要具有可行性。没有先进性和挑战性就失去了激励作用,等于没有目标;可是又不能把目标定得没边,无法实现,仍要考虑到可行不可行。我们把这个原则叫做“让小孩跳起来够桃”,太高或太低均不合适,应该让大家经过努力壹跃能够实现。因此我们既要强调队伍能打硬仗,但又不能蛮干,强迫部下做根本做不到的事!因为这样会使部下产生严重的挫折感。注意:严格意义上的目标管理,其目标不是上级强加的,而是由员工和所属领导共同制定的,目标的达成是员工自我管
理的结果。目标管理的核心是让员工自己管理自己,发挥员
工的积极性。
第三,要客观分析实现目标的边界条件。什么是边界条件?就是实现目标必须具备的基本条件,包括可能出现的风险。比如依据《生产任务单》的要求对人员、设备、物料、技术能力、能源等进行测算,任何不能满足生产需求的问题,应尽量于开工前和有关部门沟通,且得到解决,避免误事。边界条件我们又称之为底限原则,它是我们达成目标的基本前提,否则就是不顾条件地蛮干。比如当下有些地方的所谓献礼工程,为了于某某日子之前壹定完工献礼,结果活儿是完成了,但成了“豆腐渣工程”。因此原则比目标更重要。这壹点已经被无数实践所证明,因为原则是我们最基本的目标。
三、班组目标管理的主要内容
当下我们的企业越来越重视班组管理和基层组织建设。出台了不少班组建设和考核的实施意见或规章制度等。应该说于这方面进行了有益的探索。目标有大小,班组的目标绝对不是孤立的,应该始终以企业的总目标为依据。有的企业可能非常之大,以致班组的日常生产工作和公司的总产出之间似乎有着很大的距离。但班组长仍是应该把出发点放于公司的总目标上,目标管理的第壹步是准确理解企业的目标。于对企业和车间目标充分分析和评估的情况下,为保证大目标的
完成设立班组目标。每项目标中仍应包括如下壹些子目标:如数量因素目标、质量因素目标、时限因素目标和成本因素目标这四方面的内容。这四方面的内容应该能够构成本项目标的基本框架,这样我们能够把班组建设的目标分解成:生产进度目标、质量目标、产量目标、安全管理目标、成本控制目标(包括原材料、能源、人力成本)、设备管理和维护目标、改革和创新目标、环境保护目标等,除了上述“刚性”的管理目标之外,当下仍有团队建设目标、民主管理目标、员工培训目标等等。然后根据重要程度把这些目标分配出不同的权重,定期进行有效的考核。不少企业仍把班组建设分成了红旗(或标杆)班组、优秀班组、达标班组等几个等级,甚至以某些班组长的名字命名的优秀班组,产生了相当大的
激励作用。
四、落实班组目标管理的方法
1.制定班组目标。根据上级大目标,制定出班组目标和个人目标,同时要制定完成目标的标准,以及达到目标的方法和完成这些目标所需要的条件等多方面的内容。
2.目标分解。建立班组的目标网络,形成目标体系,通过目标体系把每个员工的目标信息显示出来,就像见地图壹样,任何人壹见目标网络图就知道工作目标是什么,谁达到什么
程度了。
3.目标实施。要经常检查和控制目标的执行情况和完成情况,
见见于实施过程中有没有出现偏差。
4.检查实施结果及奖惩。对目标按照制定的标准进行考核,目标完成的质量能够和个人的奖励、升迁挂钩。但目标如果总完不成,或换谁均完不成,就应该重新评价目标的可实现
性。
5.信息反馈及处理。于考核之前,仍有壹个很重要的问题,即于进行目标实施控制的过程中,会出现壹些不可预测的问题。如目标是年初制定的,年尾发生了亚洲金融危机,那么年初制定的目标就不能实现。因此于实行考核时,要根据实
际情况对目标进行调整和反馈。
讲得再具体点,班组长于落实目标管理中要做到:
◆识别员工的核心工作(目的是责任到人!)
◆给每个工作设立明确的挑战性的目标
◆为每个目标设定最后期限
◆允许员工参和(没有员工的参和,什么目标也无法实现)
◆目标排序(为了分阶段实施!)
◆评估每个目标的难度和重要性