内部控制-固资循环内部控制制度-固定资产循环1.doc
内部控制制度固定资产循环
内部控制制度固定资产循环内部控制制度是企业内部建立的一套规范和程序,旨在确保企业的财务和业务活动得到正确和有效的管理。
固定资产是企业重要的财务资源,对于企业的运营和发展至关重要。
因此,在固定资产循环中建立合理的内部控制制度是必不可少的。
一、固定资产采购环节的内部控制在固定资产采购环节,企业需要确保采购的资产符合实际需要并具备合理的成本效益。
以下是一些实施固定资产采购内部控制的建议:1. 采购需求和批准流程:建立明确的采购流程,包括申请和批准程序,确保采购决策的透明性和合规性。
2. 供应商选择和评估:建立供应商审批制度,确保选择合适的供应商并对其进行定期评估,以保证产品质量和服务满意度。
3. 采购合同和付款审核:制定严格的采购合同要求,并建立付款审核程序,包括对发票和付款申请的核对与审批。
二、固定资产验收与入库的内部控制在固定资产验收与入库环节,确保采购的固定资产能够准确入账,并及时反映在企业的资产台账中是至关重要的。
以下是一些实施内部控制的建议:1. 验收标准和程序:确立验收标准,并建立明确的验收流程,包括验收单的填写和相关负责人的审批。
2. 资产标识和登记:对已验收的固定资产进行标识,并及时进行登记,确保资产信息的准确性和完整性。
3. 资产入库和台账更新:确立资产入库的程序,包括将资产信息录入固定资产台账,并及时更新相关记录。
三、固定资产使用与维护的内部控制在固定资产使用与维护环节,建立合理的内部控制制度可以确保资产的正常使用和延长其使用寿命。
以下是一些实施内部控制的建议:1. 资产使用授权和记录:确保只有经过授权的员工才能使用固定资产,并记录资产的使用情况,及时发现异常和问题。
2. 资产维护和保养:建立维护和保养计划,明确责任人,并定期进行维护,以确保资产的正常运行和安全性。
3. 资产处置和报废:制定资产处置和报废的流程,并严格执行,包括清理资产和相关记录的更新和归档。
四、固定资产盘点和审计的内部控制固定资产的盘点和审计是确保资产真实性和准确性,以及预防资产丢失和滥用的重要手段。
{财务管理内部控制}企业内部控制固定资产循环
{财务管理内部控制}企业内部控制固定资产循环內部控制制度《固定資產循環》文件管制等級:□管制文件□非管制文件1.總則1.1.制定目的為促使本公司「內部控制」(InternalControl)之「固定資產循環」(Asset)程序,能有所遵循,特訂定本文件,俾利各相關單位遵循。
1.2.適用範圍凡本公司有關「內部控制」之「固定資產循環」作業程序與控制重點,悉依照本文件之規範辦理。
1.3.權責單位管理、財會單位為本文件之權責單位,權責單位主管經承認單位授權,負責本文件之管制,並確保依據本文件之規範作業。
2.固定資產循環2.1.循環圖【見】(資料1)「固定資產循環圖」。
2.2.循環作業本循環之各項作業:1)固定資產取得作業(CA101),另訂之。
2)固定資產異動盤點作業(CA102),另訂之。
3)固定資產減損作業(CA103),另訂之。
4)投保作業(CA104),另訂之。
5)工程管制作業(CA105),另訂之。
6)差異分析作業(CA106),另訂之。
3.附則3.1.制修廢與頒布實施本文件屬於管理文件,經『經營會』審議後,呈請董事長核准承認後,交由權責單位頒布公告實施;修訂或廢止時亦同。
3.2.編號、版本、日期、頁次/頁數本文件之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、文件頁次/頁數等項,見本文件之頁首與頁尾。
3.3.附件3.3.1.相關資料(資料1)「固定資產循環圖」第1節作業程序1)固定資產因新建、購置而取得,經驗收後交由使用單位使用並統籌由資產管理人員管理。
2)資產取得之後,由資產管理員依資產編號原則編號,並設置「資產卡」歸檔保管。
3)將資產號碼標籤,貼於固定資產上。
4)若有移轉資產,須經董事長核准後,始可接受。
受移轉單位領取後,知會資產管理人,完成點收及估價手續後,使用單位填「固定資產領用單」,資產管理人填「固定資產取得單」後入帳。
5)固定資產取得後,應決定殘值、使用年限及定期維修期間,並按期提列折舊。
企业内部控制固定资产管理制度(doc 6页)
内部控制规范—固定资产第一章总则第一条为了加强固定资产的内部控制和管理,防止并及时发现和纠正固定资产业务中的各种差错和舞弊,保护固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和财政部等五部委《企业内部控制基本规范》等有关规定,并结合集团公司实际,制定本规范。
第二条本规范所称固定资产,是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。
第三条本规范适用于xx集团公司及其全资、控股企业以及企业的分支机构、事业部、项目部(以下简称各企业)。
第四条各企业应当根据国家有关法律法规和本规范,建立适合本企业业务特点和管理要求的固定资产内部控制制度,并组织实施。
第五条各企业负责人对本企业固定资产内部控制的建立健全和有效实施负责。
第六条企业在建立并实施固定资产内部控制制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制,并采取相应的控制措施:(一)职责分工、权限范围和审批程序应当明确规范,机构设置和人员配备应当科学合理;(二)固定资产取得依据应当充分适当,决策和审批程序应当明确;(三)固定资产取得、验收、使用、维护、处置和转移等环节的控制流程应当清晰、严密,固定资产投资预算、工程进度、验收使用、维护保养、内部调剂、报废处置等应当有明确的规定;(四)固定资产成本核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理应当符合国家统一的会计制度的规定。
第二章岗位分工与授权批准第七条企业应当建立固定资产业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
同一部门或个人不得办理固定资产业务的全过程。
固定资产业务不相容岗位至少包括:1. 固定资产投资预算的编制与审批,审批与执行;2. 固定资产采购、验收与款项支付;3. 固定资产投保的申请与审批;4. 固定资产的保管与清查;5. 固定资产处置的申请与审批,审批与执行;6. 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录。
公司固定资产内部控制制度全完整篇.doc
公司固定资产内部控制制度全1 **公司固定资产内部控制制度第一条为了加强对公司固定资产的内部控制,对公司固定资产的购入、转移、处置实施监督与控制,规范固定资产管理行为,防范固定资产管理中的差错和舞弊,保护固定资产的安全、完整,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国会计法》和《深交所上市公司内部控制指引》等法律法规,制定本规范。
第二条本制度适用于江南**公司股份有限公司及下属子(分)公司的固定资产管理。
第三条固定资产控制包括岗位分工控制、授权批准控制、固定资产投资预算控制、取得与验收控制、日常保管控制、处置与转移控制,以规范固定资产管理。
其中授权批准控制、取得与购入控制、处置与转移控制为关键控制点。
第四条业务归口办理(一)生产固定资产的购置审批由公司规划部归口管理,办公用固定资产的购置审批由公司总经办归口管理;(二)固定资产采购由采购部归口管理;(三)固定资产的建造由公司规划部归口管理;(四)生产用固定资产管理由公司规划部归口管理,办公用固定资产管理由总经办归口管理;(五)在用固定资产的保管由使用部门负责;(六)未经授权的机构或人员,不得办理固定资产业务。
第五条建立固定资产业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理固定资产业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,以保证对固定资产业务实施有效控制。
公司不得由同一部门或个人办理固定资产的全过程业务。
应当实行职务分离控制的岗位有以下几个方面:(一)固定资产投资预算的编制与审批分离;(二)固定资产的取得、验收与款项支付分离;(三)固定资产投保的申请与审批分离;(四)固定资产的保管与清查分离;(五)固定资产处置的申请与审批、审批与执行分离;(六)固定资产业务的审批、执行与相关会计记录分离;第六条规划部、总经办应当根据本制度的原则出台相关固定资产管理细则及相关人员的考核方案,加强对固定资产的管理,降低公司风险。
第七条公司固定资产管理过程中各部门应承担的责任(一)使用部门1.提出固定资产的购置、大修申请;2.固定资产的保管、日常维修、维护和保养;3.固定资产处置申请;4.建立本部门的固定资产台账。
企业内部控制固定资产循环制度
企业内部控制固定资产循环制度固定资产是企业长期使用的生产资料和无形资产,如厂房、机器设备、土地等。
固定资产管理是企业内部控制的重要组成部分,合理的固定资产循环制度能够保障企业固定资产的安全、准确地进行使用管理,提高资产利用效率,防止资源浪费和滥用,防范以防内外侵占等风险。
一、制度的制定目的1.提高企业固定资产的管理效率和质量2.防止固定资产遭到滥用、损坏和丢失3.防止固定资产的挪用、私拆和偷盗4.降低企业运营风险,并提高企业整体管理水平二、制度内容1.固定资产采购管理控制(1)明确固定资产采购的权限和程序,建立科学合理的采购计划,避免盲目采购和资金浪费的问题;(2)建立采购合同和相关凭证管理制度,确保采购资金的合法合规使用;(3)固定资产采购过程中的招标、评审和验收等环节的控制,确保采购结果的公正合理和资产的有效入库。
2.固定资产使用管理控制(1)建立固定资产台账,包括资产编号、名称、型号、数量、计量单位、原值、购置日期、使用部门等详细信息,进行固定资产的准确登记和跟踪管理;(2)制定固定资产的使用维护制度,明确责任人,进行定期检查和维护,及时排除潜在风险和故障,确保设备长期稳定运行;(3)建立固定资产领用、借用和归还的控制流程,确保固定资产的合理配置和使用。
3.固定资产报废处理控制(1)制定固定资产报废的管理制度,明确报废条件和流程,确保资产的合规报废;(2)建立报废申请和批准制度,严格控制报废权限,防止滥用和私自处置;(3)固定资产报废后的处理流程,包括评估、清理和报废凭证的管理,确保报废资产不造成损失和对环境的污染。
4.固定资产盘点管理控制(1)制定固定资产盘点的周期和方式,包括年底全面盘点和每季的部分盘点;(2)建立盘点的组织机构和工作程序,明确责任人和盘点范围,确保盘点的公正和准确;(3)盘点结果的核对和处理,发现差异及时调查原因并进行处理,避免潜在纠纷和风险。
三、制度的实施和监督1.制度的宣贯和培训,确保全员知晓、理解和执行制度;2.建立制度执行的检查和考核机制,对制度执行情况进行定期检查,发现问题及时整改;3.设立独立的内部控制部门或委托专业机构进行审计,并对制度执行情况和效果进行监督检查;4.建立举报制度,鼓励员工积极报告制度违规行为,确保制度的有效执行。
固定资产循环:了解内部控制(DOC 33页)
固定资产循环:了解内部控制了解本循环内部控制的工作包括:1.了解被审计单位固定资产循环和与财务报告相关的内部控制的设计,并记录获得的了解。
2.针对固定资产循环的控制目标,记录相关控制活动,以及受到该控制活动影响的交易和账户余额及其相关认定。
3.执行穿行测试,证实对交易流程和相关控制的了解,并确定相关控制是否得到执行。
4.记录在了解和评价固定资产循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采用的应对措施。
了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿:1.GZL-1:了解内部控制汇总表2.GZL-2:了解内部控制设计——控制流程3.GZL-3:评价内部控制设计——控制目标及控制活动4.GZL-4:确定控制是否得到执行(穿行测试)固定资产循环:了解内部控制汇总表1.受本循环影响的相关交易和账户余额(注:此处仅列示了主要的交易和账户余额,注册会计师应当根据被审计单位的实际情况确定受本循环影响的交易和账户余额。
如,受本循环影响的会计科目可能还有投资性房地产。
2.现金、银行存款等货币资金账户余额受多个业务循环的影响,不能完全归属于任何单一的业务循环。
在实务中,在考虑与货币资金有关的内部控制对其实质性程序的影响时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控制的影响;对于未能在相关业务循环涵盖的货币资金内部控制,注册会计师可以在货币资金具体计划中记录对其进行的了解和测试工作。
)2.主要业务活动(注:注册会计师通常应在本循环中了解与上述业务活动相关的内部控制,如果计划在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的控制进行了解,应在此处说明原因。
)3.了解交易流程根据对交易流程的了解,记录如下:(1)是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用其他服务机构,将对审计计划产生哪些影响?(2)是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?(3)自前次审计后,被审计单位的业务流程和控制活动是否发生重大变化?如果已发生变化,将对审计计划产生哪些影响?(4)是否识别出本期交易过程中发生的控制偏差?如果已识别出控制偏差,产生偏差的原因是什么,将对审计计划产生哪些影响?(5)是否识别出非常规交易或重大事项?如果已识别出非常规交易或重大事项,将对审计计划产生哪些影响?(注:此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的非常规交易和重大事项,以及对审计计划的影响。
固资循环内控
3.2.1.使用單位保管之固定資產遇有下列狀況時,得填具〝資產异動單〞,呈權責主管核准後,並會管理部知照。
(一)固定資產因遭破壞或價值減損擬報廢或無再使用價值者。
(二)固定資產遭竊盜而遺失時。
(三)固定資產不再使用或欲汰舊換新或出售時。
3.2.2.固定資產如係遺失或遭破壞時,應即查明實情及調查保管人責任,並向公安單位報案及取得證明文件。如因保管人過失而致盜失者,保管人應按盜失實物現值計價賠償。
(三)投保經辦單位於業經核准後,將投保標的物明細、保險金額及相關投保資料傳真至保險公司,俟保險公司回覆保險費率並確認後,會同權責主管辦理投保手續。
(四)〝保險單〞由投保經辦單位依投保項目歸檔留存,據以掌握公司固定資產之投保情形。
3.3.控制重點:
3.3.1.公司購入之財產應黏貼〝財產標籤〞,並確實登錄系統並應定期列印更新清冊。
E:生財器具
F:其他資產
(B)部門編號
0:不分部門
1:技術部
2:金型部
3:成型部
4:品保部
5:管理部
6:營業部
7:涂裝部
(C)小類別
(D)流水號
3.2.3.固定資產管理作業中各有關執行單位之權責區分:
(一)請購單位-各使用單位:
由各使用單位依據實際需要辦理請購。
(二)採購單位:
辦理全公司固定資產之採購(詢、比、議價、訂購)事宜。
採購及付款循環應付款項作業
採購及付款循環零用金作業
編號
作業項目
作業程序及控制重點
依據資料
FA-03
維修保養作業
1.目的:
訂定固定資產故障維修程序,確保資產使用達最佳狀態。
2.範圍:
本作業程序適用於固定資產故障時之維修作業。
固定资产循环制度范本.格式
内部控制制度《固定资产循环》□非管制文件□管制文件文件管制等级:文件履历纪要页□管制文□非管制文管理代版核权编日版(新发行01.总则制定目的1.1.为促使本公司「内部控制」(Internal Control)之「固定资产循环」(Asset)程序,能有所遵循,特订定本文件,俾利各相关单位遵循。
1.2.适用范围凡本公司有关「内部控制」之「固定资产循环」作业程序与控制重点,悉依照本文件之规范办理。
1.3.权责单位管理、财会单位为本文件之权责单位,权责单位主管经承认单位授权,负责本文件之管制,并确保依据本文件之规范作业。
2.固定资产循环循环图2.1.【见】(资料1)「固定资产循环图」。
2.2.循环作业本循环之各项作业:固定资产取得作业(CA101),另订之。
1)固定资产异动盘点作业(CA102),另订之。
2)固定资产减损作业(CA103),另订之。
3)投保作业(CA104),另订之。
4)工程管制作业(CA105),另订之。
5)差异分析作业(CA106),另订之。
6)3.附则制修废与颁布实3.1.施本文件属於管理文件,经『经营会』审议後,呈请董事长核准承认後,交由权责单位颁布公告实施;修订或废止时亦同。
3.2.编号、版本、日期、页次/页数本文件之项类、标题、编号、版本、实施日期、公司名称、文件页次/页数等项,见本文件之页首与页尾。
3.3.附件相关资3.3.1.料」图环循产资定固「)1料资(.(资料1)「固定资产循环图」及采购环款循付|├--- -------- ---┬--- -------- ---┐| | ↓| | CA105| | ←------ ---┐工程管制 | | || | | || ├--- -------- ---┘ || ↓ || CA101 CA104| ←------ -------- --------产资固定投保取得 || || ├--- -------- ---┐| ↓↓| CA102 CA103| 固定资产固定资产异动盘点减损 || | || | |CA106 | |←------ ---┴--- -------- ---┘差异分析第1節作业程序固定资产因新建、购置而取得,经验收後交由使用单位使1)用并统筹由资产管理人员管理。
内部控制固资循环内部控制制度固定资产循环
特点
固定资产循环具有长期性、高价值性、低流动性等特点,是 企业运营管理的重要组成部分。
固定资产循环的重要性
1 2
保证企业资产安全
固定资产循环通过有效的内部控制制度,可以 避免固定资产的流失,保证企业资产的安全。
提高企业运营效率
通过合理的固定资产配置、使用和维护,可以 优化企业资产结构,提高企业运营效率。
存货管理循环内部控制
01
存货分类和编码
02
验收入库
对固定资产进行合理分类和编码,以 便于区分和管理。
建立严格的验收程序,对采购的固定 资产进行质量检验、合规性审核和验 收,确保资产的质量和合规性。
03
仓储管理
建立规范的仓储管理制度,对固定资 产进行妥善保管、有序存放和有效维 护,确保资产的安全和完整性。
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要素
内部控制要素包括内部环境、风险评估、 控制活动、信息与沟通以及内部监督五个 方面。
固定资产循环内部控制的目标与原则
目标
固定资产循环内部控制的目标主要包括以下几个方面:保证固定资产的安全 与完整;防止和发现并纠正重大错报和违规行为;保证相关会计信息的真实 、合法和完整。
原则
固定资产循环内部控制应遵循以下原则:合规性原则、全面性原则、重要性 原则、制衡性原则以及成本效益原则。
某公司固定资产循环内部控制制度
05
内部控制措施
职责分工与授权审批
职责分工
明确固定资产管理各部门职责,形成分工明 确、责任清晰的工作机制。
授权审批
建立固定资产购置、处置等事项的审批流程 ,确保相关业务活动经过适当审批。
会计记录与审计监督
要点一
会计记录
规范固定资产增减变动、折旧计提等业务的会计处理 ,确保会计信息准确反映固定资产状况。
制度宣传与培训
确保员工了解固定资产循环内部控制制 度的流程和规范
提供培训课程或手册,帮助员工熟悉并 强调固定资产循环内部控制制度对公司
理解制度要求
的意义和重要性
执行情况检查与评估
定期进行固定资产循环内部控制制度的执行情况检查 针对关键环节进行风险评估,识别潜在问题和风险点
对制度执行不力的部门或环节进行深入调查和分析
维修记录管理
每次维修后,固定资产管理部门应将维修 记录进行整理并存档,包括维修时间、维 修内容、维修费用等信息,以便后续查阅 。
固定资产折旧管理
折旧政策
公司应制定固定资产折旧政策, 明确折旧方法、折旧年限、折旧 率等信息。折旧方法一般采用直
线法或工作量法。
折旧计提
每月末,财务部门应根据固定资 产折旧政策计算折旧额,并计提 折旧。对于已提足折旧的固定资
处置流程:固定资产处置需遵 循以下流程
使用部门提出报废申请,说明 报废原因和处置方式;
固定资产处置方式与流程
技术部门对报废申请进行审核, 确认设备是否符合报废标准;
财务部门对报废资产进行价值评 估,并出具报废资产处置意见;
公司领导审批报废申请,批准后 由资产管理部负责处理。
残值回收与环保处理
残值回收
预算编制
某公司固产循环内控制度
某公司固产循环内控制度引言随着经济的发展和企业的不断壮大,公司的固定资产也逐渐增加。
固定资产的管理和运营对于公司的正常运转至关重要。
为了保证固定资产的有效管理,并防范潜在的风险,某公司制定了固产循环内控制度。
本文将详细介绍该制度的目的、范围、具体内容和执行流程。
目的该制度的目的主要包括以下几点:1.确保固定资产的安全和完整性。
2.提升固定资产的使用效率和产生利益的能力。
3.防范和控制固定资产管理中的各类风险。
4.建立有效的内部控制机制和审计体系。
范围该制度适用于某公司所有的固定资产,包括但不限于房屋、设备、机械、车辆等。
内容固产档案管理1.建立和维护固产档案,包括固产编号、名称、规格、数量、购置日期、原值、使用部门、使用人等信息。
2.定期核对固产档案和实际情况,确保准确性和完整性。
固产采购流程1.制定固产采购计划,明确固产的需求、预算和采购流程。
2.审核固产采购需求,确保合理性和必要性。
3.比较不同供应商的报价和性能,选择最优的供应商。
4.签订固产采购合同,明确双方的权益和责任。
5.审核固产进货发票和相关文件,确保合规性和准确性。
固产领用和归还1.建立固产领用和归还的流程和制度。
2.领用人员需要填写固产领用单,明确领用物品的名称、数量和用途。
3.固产领用单需经有权主管审核和批准后方可生效。
4.领用人员在使用完固产后,需在规定时间内归还,并填写归还单。
固产维修与保养1.建立固产维修与保养计划,按照计划进行定期的维修和保养工作。
2.维修和保养工作需记录维修人员、维修日期、维修内容等信息。
3.维修和保养的工作需经过有权主管的审批和监督。
固产报废处理1.严格按照固产使用年限和技术状况判断固产是否报废。
2.报废的固产需要由有权主管审核并填写报废单。
3.报废单需经过有关部门的审批,方可进行固产的销毁或处理。
执行流程该制度的执行流程主要包括以下几个步骤:1.定期评估和更新固产循环内控制度,确保其适应公司的业务需求和外部环境的变化。
固定资产管理内部控制制度(3篇)
固定资产管理内部控制制度(一)规章制度:1、医院固定资产包括医院房地产〈含产权住宅〉,医疗设备、动力设备、机械设备、交通工具及按固定资产管理的高值工具。
2、固定资产实行专人管理,统一建立台帐。
增加、减少、报废手续由后勤科、设备科有关人员按医院规定程序办理。
3、固定资产每年底进行盘查,做到帐、卡、物相符,并与财务科资金帐相符。
新增或核销要与财务科及时对帐。
4、固定资产在使用过程中出现意外损毁,要由后勤科、设备科____技术人员进行鉴定分析,并向医院有关部门报告,根据调查结果追究使用人、管理人和总务科、设备科领导的相应责任。
(二)权限分工:5、新增固定资产由使用科室提出,后勤科、设备科____技术小组论证,必要时应事先____调研,之后做出方案报主管院长审核,报院长批准。
6、固定资产报废由使用科室提出,后勤科、设备科约请财务、审计、保卫等有关职能部门共向鉴定,确认符合条件后,报主管院长审核,院长及国有资产管理部门批准。
固定资产报废残值按规定及时足额上缴。
(三)管理程序:7、后勤科、设备科申请购置的固定资产,经院领导同意后,先____技术人员做市场调研。
工具类经询价对比后,根据性能、价格、质量等因素综合评价后,确定采购对象。
设备类经考察生产厂和用户之后,根据生产维修能力、厂家资质信誉、市场占有份额、厂家报价及售后服务等因素,采用综合评价或招投标方式确定供应商。
8、对设备的考察由使用科室、专业技术人员、后勤科、设备科领导共同参与,验收工作由后勤科、设备科____技术人员和上级行业管理部门共同参与。
9、大型设备采购、后勤专业系统设施改造,按医院资金管理规定,必须履行招投标程序,由医院设备委员会和有关人员参加,并经院长办公会讨论决定。
10、固定资产购入后要明确专人管理,并办理相关领用手续:各类工程竣工后,由医院____专人进行结算审计,办理固定资产交付使用手续。
(四)财务监督:11、后勤科、设备科固定资产管理工作由科、设备科具体负责,并与财务科对口管理。
固定资产管理内部控制制度模版(三篇)
固定资产管理内部控制制度模版第一章总则第一条为了明确固定资产管理的内部控制制度,加强对固定资产的日常管理,保证固定资产的安全、有效使用及增值,规范资产管理的流程和操作,提高资产管理水平,制定本制度。
第二条固定资产管理内部控制制度是指为了保护固定资产的安全、有效使用,通过内部控制制度对固定资产进行管理的一系列制度体系的总称,是企业内部对管理活动的基本指导原则。
本制度适用于企事业单位及其他组织的固定资产管理。
第三条固定资产管理内部控制制度应当遵循合法、合规、合理、经济的原则,依法、依规合理配置和使用固定资产,并加强对固定资产的标准化管理。
第四条固定资产管理内部控制制度应当与相关法律法规和规章制度相一致。
第五条企事业单位及其他组织应当根据本制度的要求,制定具体的固定资产管理办法、工作规范等规章制度,并加强对固定资产的管理和监督。
第六条企事业单位及其他组织应当建立固定资产管理的责任制,明确相关人员的职责与义务。
第七条固定资产管理内部控制制度的修订、废止及解释权归企事业单位及其他组织的管理者所有。
第二章责任与权限第八条企事业单位及其他组织应当建立符合企业特点的固定资产管理组织机构,明确各级管理人员的职责和权限。
第九条总经理是企事业单位及其他组织固定资产管理的最高责任人,负责对固定资产进行全面监督和管理,保证固定资产的安全和有效使用。
第十条财务部门是企事业单位及其他组织固定资产管理的实施者,负责固定资产的登记、核算、折旧、盘点和报废等工作。
第十一条相关部门是企事业单位及其他组织固定资产管理的配合者,负责固定资产的使用和维护,及时报告固定资产的状况。
第十二条部门经理是企事业单位及其他组织固定资产管理的主要责任人,负责本部门的固定资产的安全和有效使用。
第十三条固定资产管理人员是企事业单位及其他组织固定资产管理的具体落实者,负责固定资产的日常管理和维护。
第十四条企事业单位及其他组织的固定资产管理人员应当具有相应的资质和能力,定期接受相关培训和考核。
固定资产管理内部控制制度范本
固定资产管理内部控制制度范本固定资产管理是企业内部控制的重要环节之一。
以下是一份固定资产管理内部控制制度的范文,供参考:一、总则1. 本制度的目的是规范和加强企业对固定资产的管理,确保固定资产的安全、合理使用和增值。
2. 本制度适用于公司所有固定资产的购置、入账、验收、使用、维护、报废等全过程管理。
3. 公司应建立健全固定资产管理制度,明确固定资产管理的责任权限、流程和程序。
二、固定资产管理职责1. 资产管理部门负责制定和完善固定资产管理制度,并监督实施。
2. 购买部门负责参与固定资产的采购工作,按照公司规定的采购流程进行相关操作。
3. 财务部门负责固定资产的入账、折旧核算和报表编制工作。
4. 使用部门负责对固定资产进行合理使用、维护和保管。
5. 资产管理部门负责定期进行盘点和清查,确保固定资产的准确性和完整性。
6. 资产管理部门负责处置报废固定资产,确保按照法规和公司规定进行处置。
三、固定资产管理流程1. 采购流程:包括需求确认、招标采购、合同签订、验收入账等环节。
2. 入账流程:包括登记入账、编制固定资产清单等环节。
3. 使用流程:包括固定资产领用、使用登记、维护保养等环节。
4. 盘点流程:包括资产盘点计划制定、实施盘点、核对差异等环节。
5. 报废流程:包括报废申请、审批、处置等环节。
四、固定资产管理制度要求1. 购买固定资产应按照公司的采购流程进行操作,确保采购的固定资产符合公司需求和质量标准。
2. 入账固定资产应进行准确入账和登记,确保固定资产的归属和准确性。
3. 使用固定资产应进行登记和记录,确保固定资产的使用情况和状态。
4. 盘点固定资产应进行定期盘点和清查,确保固定资产的准确性和完整性。
5. 报废固定资产应按照公司规定进行报废申请、审批和处置,确保固定资产的安全和环境合规。
五、制度的落实和监督1. 公司应定期组织固定资产管理制度的培训和质量检查,确保制度的落实和执行。
2. 资产管理部门应定期向公司管理层报告固定资产管理的情况和问题,并提出改进意见。
固定资产管理内部控制制度(5篇)
固定资产管理内部控制制度(一)规章制度:1、医院固定资产包括医院房地产〈含产权住宅〉,医疗设备、动力设备、机械设备、交通工具及按固定资产管理的高值工具。
2、固定资产实行专人管理,统一建立台帐。
增加、减少、报废手续由后勤科、设备科有关人员按医院规定程序办理。
3、固定资产每年底进行盘查,做到帐、卡、物相符,并与财务科资金帐相符。
新增或核销要与财务科及时对帐。
4、固定资产在使用过程中出现意外损毁,要由后勤科、设备科____技术人员进行鉴定分析,并向医院有关部门报告,根据调查结果追究使用人、管理人和总务科、设备科领导的相应责任。
(二)权限分工:5、新增固定资产由使用科室提出,后勤科、设备科____技术小组论证,必要时应事先____调研,之后做出方案报主管院长审核,报院长批准。
6、固定资产报废由使用科室提出,后勤科、设备科约请财务、审计、保卫等有关职能部门共向鉴定,确认符合条件后,报主管院长审核,院长及国有资产管理部门批准。
固定资产报废残值按规定及时足额上缴。
(三)管理程序:7、后勤科、设备科申请购置的固定资产,经院领导同意后,先____技术人员做市场调研。
工具类经询价对比后,根据性能、价格、质量等因素综合评价后,确定采购对象。
设备类经考察生产厂和用户之后,根据生产维修能力、厂家资质信誉、市场占有份额、厂家报价及售后服务等因素,采用综合评价或招投标方式确定供应商。
8、对设备的考察由使用科室、专业技术人员、后勤科、设备科领导共同参与,验收工作由后勤科、设备科____技术人员和上级行业管理部门共同参与。
9、大型设备采购、后勤专业系统设施改造,按医院资金管理规定,必须履行招投标程序,由医院设备委员会和有关人员参加,并经院长办公会讨论决定。
10、固定资产购入后要明确专人管理,并办理相关领用手续:各类工程竣工后,由医院____专人进行结算审计,办理固定资产交付使用手续。
(四)财务监督:11、后勤科、设备科固定资产管理工作由科、设备科具体负责,并与财务科对口管理。
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内部控制-固资循环--内部控制制度-固定资产循环1文件編號:FA○○科技股份有限公司固定資產循環目錄固定資產分類與權責劃分1. 目的:明訂固定資產之定義與分類,並區分各單位對於固定資產管理之職責。
2. 範圍:2.1.為確保公司固定資產之完整性,除符合固定資產定義及範圍(請詳會計制度)之固定資產列入本作業管理外,費用性資產仍得依公司管理上之需要列入「內部管理制度-財產管理」規範之,其納入列管之項目,另行訂定之。
2.2.若資產需經一段時間以實施必要之購置或建造工作,使其達到可用狀態及地點時,於購置或建造期間,會計帳上以「未完工程」或「預付購置設備款」等科目列入固定資產項下,但尚不於「固定資產循環─取得保管及投保作業」管理,應俟其驗收合格後方依「固定資產循環─取得保管及投保作業」辦理之。
3. 內容:3.1.流程圖號:無。
3.2.程序說明:3.2.1.固定資產之分類:(一)辦公設備:凡供日常辦公所需之各項辦公設備及其備件皆屬之。
(二)運輸設備:凡供業務上使用之車輛及其備件皆屬之。
(三)電腦設備:凡供日常辦公所需之各項電腦設備及其備件皆屬之。
(四)租賃改良:凡在租賃標的物上所為之各項改良皆屬之。
(五)其他固定資產:凡不屬於上列各項之雜項設備及其備件皆屬之。
3.2.2.固定資產之編號:(一)應依財產編碼原則確實辦理。
(二)財產編號為7碼,其編碼原則如下:第1碼:會計類碼—分為辦公設備(A)、運輸設備(B)、電腦設備(C)、租賃改良(D)、雜項購置(E)。
第2碼:中分類碼—按財產種類分類。
第3-7碼:流水碼3.2.3.固定資產管理作業中各有關執行單位之權責區分:(一)請購-各使用單位:由各使用單位依據實際需要辦理請購。
(二)採購-總務單位:辦理全公司固定資產之採購(詢、比、議價、訂購)事宜。
(三)驗收-總務單位及請購單位:固定資產之驗收工作,一律由總務單位會同請購單位辦理之。
(四)財產管理-總務單位:(1) 負責編列財產編號、製作財產標籤及財產管理之建檔事宜。
(2) 負責固定資產之維修安排工作。
(3) 固定資產處分及部門間調撥協調等工作。
(五)帳務處理-會計單位:負責〝財產目錄〞之建立及相關帳務之處理。
(六)保管-各使用單位:由各使用單位負責固定資產實體之保管事宜。
3.2.4.本公司之固定資產取得或處分,應依公司制訂之「取得或處分資產處理程序」規定辦理,且若符合(88)台財證(一)第81769號函「公開發行公司取得或處分資產處理要點」規定公告及申報標準時,應依規定辦理公告及申報事宜。
4. 附件:無。
5. 參考文件:取得或處分資產處理程序取得保管及投保作業1. 目的:掌握公司固定資產狀況,確保取得之固定資產均能妥善管理。
2. 範圍:本作業程序適用於固定資產取得驗收後之保管、建檔及投保等事宜。
3. 內容:3.1.建檔作業:3.1.1.流程圖號:FA-02-01F3.1.2.程序說明:(一)購入之固定資產依「採購及付款循環-驗收作業-財產及事務用品」辦理驗收及編列財產編號後,總務單位應依據〝驗收單〞第二聯,將財產編號、名稱、規格/型號、數量、取得時間、金額、保管單位、所在位置及供應商等資料登錄〝財產卡〞及〝財產清冊〞,俾利固定資產檔案之管理。
(二)總務單位根據財產編號,製作〝財產標籤〞,黏貼於財產顯明而不易脫落、受損之處,其位置應求劃一。
總務單位應定期檢視〝財產標籤〞黏貼情形,遇有脫落或模糊不清時應立即更新。
(三)總務單位應定期依據〝財產清冊〞彙整編製〝部門別財產清冊〞,除自行留存正本外,並將〝部門別財產清冊〞影本分送各使用單位於核對無誤後存查。
(四)取得之固定資產所應支付之相關稅金(如房屋稅、牌照稅等),由總務單位檢附相關稅單,依「採購及付款循環-應付款項作業」或「零用金作業」辦理請款。
(五)總務單位應定期將〝財產清冊〞分送會計單位,經與〝財產目錄〞核對無誤後存查,以確保資產記錄之一致與正確性。
3.2.投保作業:3.2.1.流程圖號:FA-02-02F3.2.2.程序說明:(一)投保經辦單位定期辦理固定資產投保時,應取得會計單位提供之〝財產目錄〞,於查閱公司現有固定資產狀況後,針對重要固定資產擬具投保項目及公司开业庆典简短祝贺词【篇一】1、祝贺你开业兴隆,财兴旺。
财源茂盛,达八方。
事业顺利,福高照。
日进斗金,门庭闹。
2、祝福贵店开业大吉。
生意红红火火!日进斗金啊!3、值此开业大吉之日,我借李嘉诚之名为你聚财气,我借刘德华之名为你聚人气,我借韦小宝之名为你聚运气,我借周星驰之名为你聚喜气,愿你广聚四方财气,人气,加上运气,喜气,定能拥有生意兴隆的福气。
4、这是一个大喜的日子。
首先,我代表我个人,对老兄你的店开业,表示衷心的祝贺,愿你把生意做的很大很大。
5、这年头流行喝个晚茶,看个晚会,结个晚婚,道个晚安,但对你的祝贺不能晚,晚了就抓不住机会了,祝你开业大吉!6、在这里,我真诚地希望县委县政府以及各界朋友能一如既往的关心和支持我们,扶持和帮助我们不断成长壮大,同时也诚挚地渴望业界同仁能与我们相互交流,提携发展,联手共创明日之辉煌!7、在贵公司乔迁开业喜庆之际,我们向贵公司表示最热烈的祝贺!我们衷心地希望贵公司生意兴隆,生意长久!8、愿你一年365天天天发财,8760小时时时赚钱,5256000分分分兴隆,31536000秒秒秒好运;生意通四海财源贯南北经营全世界,兴旺发达生意通四海,繁荣昌盛经商财源汇三江!9、友以义交情可久,财从道取利方长。
10、用尽我的所有努力,绞尽我的所有脑力,经过我的千思万想,献你我的一片心意:好比洛阳纸贵,胜似千金一掷,祝君开业兴隆,开创千秋大业。
11、一条短信两番情,三羊开泰助你兴;四季来财生意隆,五谷丰登财源通;六六大顺今日到,七日一周盈利高;八方来客送财来,九九归一实(十)属你!祝你开业大吉哦!12、一点公心平似水,十分生意稳如山。
13、香拂面,紫气兆祥,庆开业典礼,祝生意如春浓,财源似水来!14、相宅而居,骏业开张安乐土;多财善贾,鸿名共仰大商家。
15、物质文明称巨子,商情豁达属先生。
16、我们精心选定了今天作为开业庆典的日子,我们精心布置了庆典仪式的会场,我们精心筹划了开工生产的各项准备工作,所有这些,都是因为,从今天开始,xxx有限公司将从这里起步,从这里放飞!17、听,天下消息,说,天下客气,读,天下财气,写,天下福气,送天下好运气,生意就是四通八达的信息,祝你大展宏图多多欢喜。
18、送你一个吉祥水果篮,低层装一帆风顺;中间呈放财源滚滚;四周堆满富贵吉祥;上面铺着成功加永远快乐!祝开业大吉!19、水陆兼呈皆上品;宾朋尽兴共加餐。
无人不道佳肴美;有客常来满座香。
20、守护希望开了点,把握方向来经营,注意礼貌来沟通,坚持奋斗来成长,掌握消息等机会,学习经验少折曲,微笑在脸多宾客,幸福在心多开怀,愿你开店大吉,生意红火。
【篇二】1、祝贺你开业兴隆,财兴旺。
财源茂盛,达八方。
事业顺利,福高照。
日进斗金,门庭闹。
2、祝福贵店开业大吉。
生意红红火火!日进斗金啊!3、值此开业大吉之日,我借李嘉诚之名为你聚财气,我借刘德华之名为你聚人气,我借韦小宝之名为你聚运气,我借周星驰之名为你聚喜气,愿你广聚四方财气,人气,加上运气,喜气,定能拥有生意兴隆的福气。
4、这是一个大喜的日子。
首先,我代表我个人,对老兄你的店开业,表示衷心的祝贺,愿你把生意做的很大很大。
5、这年头流行喝个晚茶,看个晚会,结个晚婚,道个晚安,但对你的祝贺不能晚,晚了就抓不住机会了,祝你开业大吉!!6、在这里,我真诚地希望县委县政府以及各界朋友能一如既往的关心和支持我们,扶持和帮助我们不断成长壮大,同时也诚挚地渴望业界同仁能与我们相互交流,提携发展,联手共创明日之辉煌!7、在贵公司乔迁开业喜庆之际,我们向贵公司表示最热烈的祝贺!我们衷心地希望贵公司生意兴隆,生意长久!8、愿你一年365天天天发财,8760小时时时赚钱,5256000分分分兴隆,31536000秒秒秒好运;生意通四海财源贯南北经营全世界,兴旺发达生意通四海,繁荣昌盛经商财源汇三江!9、友以义交情可久,财从道取利方长。
10、用尽我的所有努力,绞尽我的所有脑力,经过我的千思万想,献你我的一片心意:好比洛阳纸贵,胜似千金一掷,祝君开业兴隆,开创千秋大业。
11、一条短信两番情,三羊开泰助你兴;四季来财生意隆,五谷丰登财源通;六六大顺今日到,七日一周盈利高;八方来客送财来,九九归一实(十)属你!祝你开业大吉哦!12、一点公心平似水,十分生意稳如山。
13、香拂面,紫气兆祥,庆开业典礼,祝生意如春浓,财源似水来!14、相宅而居,骏业开张安乐土;多财善贾,鸿名共仰大商家。
15、物质文明称巨子,商情豁达属先生。
16、我们精心选定了今天作为开业庆典的日子,我们精心布置了庆典仪式的会场,我们精心筹划了开工生产的各项准备工作,所有这些,都是因为,从今天开始,xxx有限公司将从这里起步,从这里放飞!17、听,天下消息,说,天下客气,读,天下财气,写,天下福气,送天下好运气,生意就是四通八达的信息,祝你大展宏图多多欢喜。
18、送你一个吉祥水果篮,低层装一帆风顺;中间呈放财源滚滚;四周堆满富贵吉祥;上面铺着成功加永远快乐!祝开业大吉!19、水陆兼呈皆上品;宾朋尽兴共加餐。
无人不道佳肴美;有客常来满座香。
20、守护希望开了点,把握方向来经营,注意礼貌来沟通,坚持奋斗来成长,掌握消息等机会,学习经验少折曲,微笑在脸多宾客,幸福在心多开怀,愿你开店大吉,生意红火。
【篇三】1、兴旺发达,开张大吉。
2、鞭炮的歌声,是助你开启成功的大门;宾朋的欢聚,是为你齐聚四方的财星;祝贺的贺词,是祝你生意红火的象征;朋友,祝你开业一帆风顺,生意从此辉煌不停!3、经之,营之,财恒足矣;悠也,久也,利莫大焉。
4、生意如同春意满,财源更比流水长5、祝新年开业大吉大利,财源滚滚,事业蒸蒸日上!6、祝愿贵公司,财源滚滚达三江,生意兴隆通四海。
7、经之,营之,财恒足矣;悠也,久也,利莫大焉。
8、庆祝贵公司规模扩大,业务发展!9、生意似春笋,财源如春潮。
10、送你一个吉祥水果篮,低层装一帆风顺;中间呈放财源滚滚;四周堆满富贵吉祥;上面铺着成功加永远快乐!祝开业大吉!11、愿你的生意,高朋满座,生意兴隆,广聚天下客,一揽八方财12、祝福贵店开业大吉。
生意红红火火!13、一滴水虽小,千千万万滴水就会汇聚成江河,一粒沙虽轻,千千万万颗沙就会变成沙漠,生意就是聚少成多,愿你从小做起,日日蒸腾。
14、祝开业吉祥,大富启源!15、开业之喜,生意兴旺。
16、鸿基始创,骏业日新。
17、财源滚滚达三江,生意兴隆通四海。
18、敬贺开张,并祝吉祥。
19、财源广进,生意兴隆20、春意春前草,财源雨后泉。