派工系统派工操作流程XX0108

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派工系统派工操作流程XX0108
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二、售后安装派工操作流程
步骤1、以客服中心或售后网点账号登陆派工系统; 步骤2、安装工单录入;
备注:如果销售网点派工,点击“销售安装派工”,然后录入工单,指派售后网 点或指派服务人员。
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二、售后安装派工操作流程
步骤3、派下级网点
保存:点击保存后,该工单信息保存,自动进入“安装待派工”状态,在左侧的“安装待派工” 文件夹中可以看到该工单信息。(也可以在工单查询中找到该工单) 派下级单位:选择需要派的下级网点。 手机APP派工:直接派给服务人员时,点击该按钮。
派工系统派工操作流程 XXX0108
2020/11/25
派工系统派工操作流程XX0108
工单来源: 由于工单来源可能是销售网点,也可能是
客服中心,因此业务流程也分为两种。
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工单来源--销售网点
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工单来源--客服中心
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二、售后安装派工操作流程
步骤6、逐条派工,点击工单“详细内容”,并指派给下级网点或者直接派给服 务人员
• 过程反馈:工单流转过程中,有特殊情况需要反馈时,在这里填写。 • 申请改派:对于上级指派下来的任务,如果能力有限,没法做的话,可以点击“申请改派”按钮。 • 驳回:对于下级网点申请改派的工单,上级网点如果不同意,可以“驳回”(在待审批改派中操作)。
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二、售后安装派工操作流程
批量派工时,点击工单信息前面的复选框,然后批量派给工人或者下级网点。
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二、售后安装派工操作流程
步骤7、点击派下级单位,然后选择所要指派的下级网点。
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二、售后安装派工操作流程
步骤8、网点S2100911以自己的账号、密码登陆派工系统,点击“安装待派工”, 可以查看上级指派下来的工单,另外在“安装工单查询”里选择“派工状态” 中的“待网点派工”也能看到该工单。
息后,即可报完工。网点报完工后,工单直接关闭。
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二、售后安装派工操作流程
步骤14、网点进行工单关闭。 服务人员报完工后,网点要进行情况核实,在确定完工后,进行工单关闭。 点击“待关闭”,即可查看需要关闭的工单。
点击“详细内容”,在弹出的页面中进行下一步操作
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二、售后安装派工操作流程
步骤10、测试员2以自己的账号(即编号S21009110002)登陆派工系统,此处以 苹果版手机端为例,软件在AppStore里输入“格力派工”下载。
登陆后,在待接收工单中有1条信息
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二、售后安装派工操作流程
步骤11、接收工单 点击待接收工单,出现安装工单号,点击它,弹出工单详细信息,点击“接收工
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二、售后安装派工操作流程
步骤4、点击派下级单位,选择需要派的下级单位,此处选择珠海客服中心。
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二、售后安装派工操作流程
步骤5、珠海客服中心以自己的账号登陆派工系统,点击“安装待派工”,查看 工单信息
点击“信息编号”前面的“详细内容”,进行逐条派工; 点击每个“信息编号”前面的复选框,可以进行批量派工
二、售后安装派工操作流程
• 处理工单时,首先上门签到,然后进行数据采集,最后完结工单。 • 注意“数据采集”时,下面的“提交”按钮是“保存”的意思,后期会把按钮标签改过来。 • 如果一个工单有几台空调,采集完一台空调的内外机条码、照片,先保存,再采集另外一
台,最后一起提交,即点击“完结工单”。
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二、售后安装派工操作流程
步骤13、完结工单。 采集完信息后,点击完结工单,然后在“工单任务” 页的“已完结工单” 里会显示出来。
备注:如果服务人员手机不够好,或者因手机信号问题导致没法定位,可采用以下方式
报完工: 服务人员记录下条码信息,拍好照片,然后到网点,让网点对工单进行报完工。 网点操作人员点击“安装报完工”,找到相应工单,录入条码信息、照片及其他信
3、更改密码 目前是用服务人员自己的账号密码登陆派工系统PC端,在PC端时行修改,后期会在手机 端增加密码修改功能。
4、遗忘密码 如果改完密码后,又忘记密码了,可采用两种方式: 1)网点对服务人员的密码进行重置(重置后密码变成初始密码); 2)找销售公司改密码。
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二、售后安装派工操作流程
二、售后安装派工操作流程
点击“明细”可以查看工单的详细信息,点击内机条码下面的超链接,可以查 看条码照片。一切没有问题后,点击“工单关闭”。如果到这步后,出现特殊 情况,导致工单没法关闭的,需要在“过程反馈”中派进工系行统反派工馈操。作流程XX0108
目前配送、安装流程图——线上销售
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1月中旬以后配送、安装流程图——线上销售
格力 商城
天猫、 京东
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配送、安装流程图——线下销售
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一、基础操作
1、账号: 服务人员账号即服务人员编号,
2、初始密码: 初始密码是服务人员编号,首次登陆后,请更改密码。
单”,如果能力有限,安装不过来,可以拒绝
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二、售后安装派工操作流程
步骤12、处理工单 返回上一级界面,在“待处理工单”里会显示刚才接收的工单。
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二、售后安装派工操作流程
处理工单时,首先上门签到,然后进行数据采集,最后完结工单。
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二、售后安装派工操作流程
步骤9、把工单指派给服务人员(可逐条指派,也可批量指派,方法前面已讲过)。 此处演示“批量指派”,点击“详细内容”前面的复选框,点击“批量指派给工 人”,在弹出的对话框中选择服务人员和辅助人员(一个工单派给多人的话,需 要有1个主要人员,其余为辅助人员)。这里主服务人员选择“测试员2” ,辅助 人员选择“测试员1”。
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