直运销售
用友nc供应链销售-7.直运销售采购业务

直运销售采购一、业务描述直运销售业务是指企业对客户销售产品,但是并不经过自己的仓库发货,而是直接将订单转给自己的供应商,让供应商直接发货给客户,而后企业与供应商和客户分别结算的业务模式。
由于供应商是外部供应商,这样的一种模式也叫做外部直运。
企业相当于一个中介的角色,只保有信息流和金流,而不参与物流。
另一种变通的直运销售业务,是指货物经过企业的仓库中转,这时企业也参与了物流。
二、业务场景1、销售给客户国美电器一批液晶显示器,共计30台,单价2500元。
2、向供应商环球贸易公司下达采购订单,数量30台,协商采购价为2000元,地址填写国美电器。
3、分别与客户和供应商结算。
三、流程配置(一)、流程配置:建立业务流程时,需要注意核算规则必须是“直运类”。
直运销售采购业务,需要配置的单据有:销售订单、销售发票、销售结算单、请购单、采购订单、采购发票、采购应付单等。
如果进行出入库业务,还需要配置出入库的单据。
配置消息驱动。
配置销售订单审核,推式保存请购单。
配置销售发票审核,销售结算单进行自动收入成本结算。
配置采购发票审核,推式生成采购应付单。
(二)、流程截图及说明:1、销售订单销售给客户国美电器一批液晶显示器,共计30台,单价为2500元。
审核推式生成请购单。
审核请购单。
3、采购订单参照请购单生成采购订单,收货方自动填上客户国美电器,供应商为环球贸易公司。
采购单价为2000元。
采购发票参照采购订单开出,付款给环球贸易公司。
审核自动传应付,推式生成采购应付单。
采购结算单属于系统自动生成,不需要配置,采购入库单是传存货核算的单据,与实物的出入库无关。
销售发票参照销售订单生成。
销售发票审核自动进行收入成本结算。
四、总结通过流程试跑,可以发现,直运销售采购业务实际上是销售业务和采购业务的组合。
在配置销售订单推式生成单据的时候要注意,由于供应商还没有最终确定,所以推式生成采购订单不是很合适。
本例没有配置出入库单据,如果有出入库业务,需要配置相应单据。
直运销售业务流程
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直运销售业务流程一、有订单的直运销售:销售订单——参照销售订单生成采购订单——开票(分别参照销售订单做直运销售发票,参照采购订单做直运采购发票)——直运销售记账(对直运采购发票和直运销售发票记账)——直运采购发票在应付模块审核——生成凭证二、没有订单的直运销售:直运销售发票和直运采购发票互相参照生成——直运销售记账(对直运采购发票和直运销售发票记账)——直运采购发票在应付模块审核——生成凭证1、选项设置销售管理选项勾选有直运销售业务,如需必有订单可以勾选直运销售必有订单选项。
2、销售订单:直运销售业务,销售订单业务类型选择“直运销售”。
3、采购订单:参照销售订单做采购订单。
采购订单上面的业务类型自动带出为直运采购。
4、参照销售订单做销售发票。
参照时查询条件业务类型选择直运销售。
表体不用维护仓库,否则会出现报错,如下图所示。
5、参照采购订单做采购发票6、没有采购结算这个步骤,在存货核算模块——记账——直运销售记账里面记账。
7、在财务会计——应付款管理——应付处理——采购发票审核这里点击审核直运采购发票。
后续在采购发票查询这里能看到审核人。
8、对直运采购发票生成凭证(直运采购发票在应付模块或存货核算模块制单,二者选其一,例如在存货核算制单后在应付模块便过滤不到了)如果没有事先在应付款管理里面审核直运采购发票,则在选单的时候会报错:采购直运发票已经制单或者没有审核,不能制单。
存货核算模块——凭证处理——生成凭证9、对直运销售发票生成凭证(存货核算和应收款管理里面均需要制单)①在存货核算模块生成凭证②在应收模块生成凭证先审核销售发票生成凭证10、查看明细账,查询界面选择直运。
总结注意事项:1、直运业务产品启用:①销售选项:有直运销售业务勾选;②采购/销售业务类型:直运采购/销售;③直运商品需同时具有采购和销售的属性。
2、直运销售记账中对销售发票记账,提示“没有对应的采购订单和采购发票”,需要做采购订单,直运销售发票才能记账。
T6 5.1销售参数设置手册

2.2 销售管理2.2.1 业务控制2.2.1.1 销售业务类型启用控制选项应用背景这些选项提供给用户用于业务的自定义,对于一些企业,如果没有相应业务时,可以不选择,则相应的菜单或单据中就不会出现相关的菜单和选项。
选项说明1)启用零售日报业务:◆打勾选择,可随时更改。
需要退出企业门户,再重新登入企业门户,修改才生效。
◆用此选项,系统增加【零售业务】菜单项,相关报表如销售收入明细账中包含零售日报的数据。
◆不启用,则系统不能处理零售日报业务。
◆零售日报审核后,自动生成已审核的销售发货单。
2)启用销售调拨业务:◆打勾选择,可随时更改。
需要退出企业门户,再重新登入企业门户,修改才生效。
◆启用,系统增加【销售调拨】菜单项,相关报表如销售收入明细账中包含销售调拨单的数据。
◆不启用,系统不能处理内部销售调拨业务。
◆销售调拨单审核后,自动生成已审核的销售发货单。
3)启用委托代销业务:◆打勾选择,不可更改。
◆启用,系统增加【委托代销】菜单项,增加委托代销明细账等报表。
◆不启用,系统不能处理委托代销业务。
4)启用分期收款业务:◆打勾选择,可修改。
◆启用,销售单据可选择分期收款的业务类型,否则不可用。
5)启用直运销售业务:◆打勾选择,可修改。
◆启用,销售单据可选择直运销售的业务类型,否则不可用。
2.2.1.2 必有订单业务控制选项应用背景●必有订单业务模式的销售管理是标准、规范的销售管理模式,订单是整个销售业务的核心,必须依据订单填制发货单、发票,通过销售订单可以跟踪销售的整个业务流程。
选项说明1)普通销售必有订单:◆打勾选择,可随时更改。
◆必有订单时,普通销售发货单、普通销售类型的发票不可手工填制,必须参照上游单据生成。
即先发货后开票模式,2)委托代销必有订单:◆打勾选择,可随时更改。
◆选择委托代销业务可选此项。
必有订单时,委托发货单不可手工填制,必须参照订单生成。
3)分期收款必有订单:◆打勾选择,可随时更改。
◆选择分期收款业务可选此项。
直运商品销售名词解释

直运商品销售名词解释
直运商品销售简称“直调”。
商业批发企业将从供货单位购进的商品,不经过本企业仓库储存,由采购员或者委托供货单位直接从供货单位所在地或者车站、码头发运销售给购货单位的一种商品销售方式。
一般采用就生产厂家、就农副产品生产基地、就商品供应单位、就商品到达的车站码头直接调拨销售。
直运商品销售的主要特点是从供货单位将商品直接发运给购货单位后,企业的商品购、销业务也就同时发生。
企业一方面按商品购进向供货单位支付购货款并作商品购进的账务处理,另一方面,企业又向购货单位按商品售价收取销货款并作商品销售账务处理,同时按分批实际进价法结转直运商品的销售成本。
直运业务流程(用友)

4) 收到联想集 团公司开据的销售启天 计算机 10 0 台,销售单价(含税)为 5800 元的销售发 票一张。供应部统计 员在用友系 统中录入《普通采购发 票》。
直运业务流 程
一、直运 业务 是指产品 无 需入库即可 完成购 销业 务。直运 业务包 括直运 销售 业务和直 运 采购业务,没有实
物的 出入库,货物 流向是 直接从 供应 商到客户 ,财务 结算通 过直运 销售 发票、直运 采购发 票解决 。
二、参数设置
1、销售管理 : 设置-销 售选项 -业务 控制- 启用直 运销 售业务 设置-销 售选项 -业务 控制- 直运销 售必 有订单
★ 直运采购发 票在 U8 中理论上是在存货核算模 块中生成凭 证 的,如果存货核 算已做过凭 证,应付款管理 模块提示是不 让再生成 凭证的。但有时侯为 了特殊需要,在应付款管 理 中生成凭 证,如上面的凭 证分录。
必有订单 直 运业务的单 据流程
用户录入 直 运销售订单 。 2. 直运采购订单必须参照直运销售订单生成,可以拆单不能拆记录,即每行销售订单记录 只能被采 购订 单参照一 次 。 3. 直运采购发票参照直运采购订单生成。 4. 直运销售发票参照直运销售订单生成。
(2 ) 销售发票在应收账款系统复核,生成财务凭 证
案 例:
本地销售部 赵珊珊接到北京中大电器购买联想 启天计算机 100 台,含税单价为 8000 的 销售 订单,公司与联想 集团公司的 订货单价(含税)为 5800 元,要求联想集 团直接送货 到北京中大 电器。
商品流通企业批发商品销售如何核算?【会计实务操作教程】

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所在地监督办理。 一般是批发企业向销货单位购进商品并向购货单位发运后, 由销货单 位填制两套托收款凭证, 同时交开户银行办理委托收款, 一份是以购货 单位的名义向批发企业收款, 货款由批发企业开户银行账户划回销货单 位开户银行账户, 另一份是以批发企业名义向购货单位收款, 货款直接 划回批发企业开户银行, 收入批发企业账户。进行直运商品销售的核 算, 需填制直运商品收发货单, 其中既要注明购进单价, 又要注明销售 单价, 以此作为办理托收货款及记账的依据。
①先支付进货款, 后托收销贷款; ②先托收销货款, 后支付进货款;
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③支付进货款与托收销货款同日办妥。 会计是一门很基础的学科, 无论你是企业老板还是投资者, 无论你是 税务局还是银行, 任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知 识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说, 不 仅仅是获得了资格或者能力就结束了, 社会是不断向前进步的, 具体到 我们的工作中也是会不断发展的, 我们学到的东西不可能会一直有用, 对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它, 这就是专业能力 的保持。因此, 那些只把会计当门砖的人, 到最后是很难在岗位上立足 的。话又说回来, 会计实操经验也不是一天两天可以学到的, 坚持一天 学一点, 然后在学习的过程中找到自己的缺陷, 你可以针对自己的习惯 来制定自己的学习方案, 只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同 学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。
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毛利率计算法是根据本期商品销售额,按照上季度实际毛利率(或本 季度计划毛利率)估算本期商品销货成本的方法。其计算公式如下: 本期商品销售成本=本期商品销售额 X(1-上季度实际毛利率) 采用毛利率计算法计算商品销售成本,核算工作较简便,但计算结果 不够准确。因此一般在每季度的前两个月采用此法计算商品销售成本, 而在季末采用加权平均法或最后进价法计算出全季度的商品销售成本, 再减去前两个月用毛利率计算法计算出的商品销售成本,剩下的就是第 三个月的商品销售成本,这样就将前两个月用毛利率法估算的商品销售 成本与实际商品销售成本的差额挤到第三个月进行调整,可使得全季度 的商品销售成本及季度结存商品的价值接近实际。
供应链管理系统业务处理流程与初始化

1.1 启动系统控制台
1.2进行基础设置
存货分类
存货档案
计量单位组 计量单位
仓库档案
收发类别
采购类型(lèixíng) 类型(lèixíng)
销售
产品结构
费用项目
发运方式
第八页,共97页。
2.1 启用供应链管理系统管理 系统
分别启用以下系统进行基础设 置
启用采购管理系统
启用销售(xiāoshòu)管理系统
如果先收到了供货单位的发票,而没有收 到供货单位的货物,可以(kěyǐ)对发票进行压 单处理,待货物到达后,再一并输入计算机做 报账结算处理。但如果需要实时统计在途货物 的情况,就必须将发票输入计算机,待货物到 达后,再填制入库单并做采购结算。
第二十九页,共97页。
3.退货(tuì huò)处理操 作流程
第三十七页,共97页。
月末(yuèmò)结账
月末结账是将当月的单据数据封存,结账后不允 许再对该会计期的采购单据进行增加、修改(xiūgǎi)、 删除处理。
第三十八页,共97页。
销
第
售
3 节
管
理日
理
常
(rìcháng)
处
第三十九页,共97页。
主要(zhǔyào)内容
销售是企业生产经营成果的实现过程,是企业经营活动的 中心。销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销 售流程,支持普通销售、委托(wěituō)代销、分期收款、直 运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售 价格和信用进行实时监控。
日常(rìcháng)业务处理
•采购 (cǎigòu)请 购•采购
(cǎigòu)到
•货采购开票
用友ERP―U8V10.1环境下直运销售业务处理解析

管理论坛MANAGEMENT FORUM用友ERP―U8V10.1环境下直运销售业务处理解析李霞林北京农业职业学院摘要:随着经济社会各领域信息化建设向纵深发展,中国电子商务占社会零售总额比例持续上升,由电子商务引发的电商物流也呈现高速增长态势,在该种环境下,直运销售业务将越来越普遍。
作为会计人员,掌握ERP系统中直运销售业务的操作显行非常重要。
文章借助用友ERP-U8V10.1平台,以实例来解析直运销售业务的流程与详细操作步骤,以提高初学者对该类业务的处理能力。
关键词:用友ERP;直运销售;直运采购一、直运销售业务简介直运销售方式又称“直调”,是指商业企业将从供货单位购进的商品,不经过本企业仓库储存,由采购员或者委托供货单位直接从供货单位发运销售给购货单位的一种商品销售方式。
直运商品销售一般有以下两种工作方式:一种是由商业企业派采购员驻供货单位办理商品发运、代垫运费及委托所在地银行向购货单位托收货款等事项。
采用这种方式,在商品发运以后,由驻供货单位采购员寄回托收凭证回单联和专用发票记账联及直运商品收发货单,作商品销售入账;接到供货单位通过银行转来的托收凭证、专用发票,作商品购进入账。
另一种方式是批发企业委托供货单位代办商品发运、垫付运费和代向购货单位结算货款。
采用这种方式,企业除填制专用发票外,另填制“直运商品收发货单”作附件送交供货单位,供货单位在代企业办妥商品发运和托收货款手续后,将托收凭证回单联、代垫运费清单、发运证明及发票等一并通过银行向企业办理贷款结算,企业据以承付货款和办理托收销货入账手续。
二、直运销售业务操作流程直运销售业务从用友ERP-U8V10.1的销售管理参数设置来看,分为两种处理模式:一种是“直运销售必有订单”模式(即先有订单再开发票),另一种是非必有订单模式(即可不开订单、只开发票)。
本文以必有订单模式为案例展开。
为方便业务处理,本业务相关单据发生时间为同一天。
(一)案例业务介绍文景纺织品贸易有限责任公司是A市一家专门从事纺织品批发与销售的商贸企业,属于一般纳税人企业。
票据流、物流、资金流“三流”不一致的几种常见的业务的分析及其会计处理探讨

票据流、物流、资金流“三流”不一致的几种常见的业务的分析及其会计处理探讨票据流、物流、资金流“三流”不一致的几种常见的业务的分析及其会计处理探讨就正常交易业务来说,在日常的购销业务活动中,一般情况下,交易过程中的物流(货物)、票据流(发票)、资金(货款)三者是一致的,这种常规业务的财务处理相对简单,也不涉及税务上的风险。
但在实际交易中,常常会出现票据流、物流、资金流三流不一致的情况。
这种情况给会计处理和税务处理带来了一定的难度,也带来了一定的税务风险。
现结合实际情况,对票据流、物流、资金流三流不一致的业务进行分析,并就其会计处理作以探讨。
在下文的分析中将使用一些图示,先将图例列示如下图(图1)。
同时我们假设在业务活动的双方或三方为上游A(一般指供货商)、中游B(一般指销售商、经销商、代理商或物流商)、下游C(一般指购买商品的客户)。
图1:图例说明为了更好的对常规的三流一致的业务与三流不一致的业务进行对比分析,我们先将常规的三流一致的业务回顾一下,三流一致常见的有两种情况。
1.第一种情况:三方交易,三流一致,如下图(图2)。
这种业务通常适用于相互独立的上、中、下游三方交易,如:制造商A发货给销售商B,销售商将货物买给C,或者是独立核算的集团各公司间及其与客户的购销业务。
图2:2.第二种情况:三方交易,三流一致,如下图(图3)。
这种业务通常适用于独立两方的交易或者第三方服务于独立两方的交易业务,如:A公司的办事处B与C达成业务,由A与B来交易或者一些中介机构参与的促成A和B达成业务的情况。
图3:这种情况也是按正常的购销业务进行处理。
但是通常会涉及到B是否参与交易利益分配的问题。
2.1假设B是A的办事处,其促成A和C达成交易,不参与利益分配,则除正常的购销业务不需要考虑其他业务;2.2假设B独立的中介机构,其促成A和C达成交易,参与利益分配收取一定的服务费用的,则A和B除正常的购销业务外,还需要考虑其支付B服务费的业务;而B则也需要对收取A、C或A和C双方服务费的业务。
直运销售业务操作详解

直运销售业务操作详解作者:包根梅来源:《中国管理信息化》2017年第19期[摘要] 随着科技和交通的日益发达,电子商务和物流行业快速发展,直运销售业务扩展趋势明显。
因此掌握ERP系统的直运销售业务操作是非常有必要和重要的。
在会计电算化课程的授课计划中一般排有6个课时的课堂讲解及相应的综合实训。
文章详细介绍相关的操作,供初学者学习和业内同行参考。
[关键词] 直运销售;采购管理;销售管理doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 021[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)19- 0050- 041 直运销售业务的概况直运商品销售是指某公司将商品直接由供货单位调运给购货单位,不经过本公司仓库的销售。
采用直运商品销售方式,可以减少商品出入库手续,有利于加速商品流转,节约商品流通费用。
直运销售的特点:①批发商品购进与销售同时进行,企业一方面根据银行转来的结算凭证向销货单位支付进货款,作商品购进的账务处理;另一方面又根据销货单位或企业采购人员向购货单位发货,并向购货单位办理托收销货款手续后转给批发企业的直运商品收发货单位,作托收销货款及取得商品销售收入的账务处理。
②商品直运不经过批发企业仓库,在核算上不通过“库存商品”科目。
③直运商品销售是整批购进直接销售,在商品销售的同时可按商品进价逐笔结转商品销售成本,即在做商品销售账务处理的同时,作结转销售成本的会计分录。
直运销售业务中的商品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户,没有实物的出入库,财务结算通过直运销售发票、直运销售发票解决。
结算时,由购销双方分别与企业结算。
所以直运销售中分直运销售和直运采购,在实际业务中,直运销售必须与直运采购连用。
2 直运销售业务操作详解处理直运销售业务的前提:在ERP系统中同时开户总账系统、采购管理系统、应付款管理系统、销售管理系统、应收款管理系统、库存系统和存货核算系统。
直运销售业务操作详解——以用友ERP U8 V10.1为例

直运销售业务操作详解——以用友ERP U8 V10.1为例包根梅
【期刊名称】《中国管理信息化》
【年(卷),期】2017(020)019
【摘要】随着科技和交通的日益发达,电子商务和物流行业快速发展,直运销售业务扩展趋势明显.因此掌握ERP系统的直运销售业务操作是非常有必要和重要的.在会计电算化课程的授课计划中一般排有6个课时的课堂讲解及相应的综合实训.文章详细介绍相关的操作,供初学者学习和业内同行参考.
【总页数】4页(P50-53)
【作者】包根梅
【作者单位】浙江经贸职业技术学院,杭州310018
【正文语种】中文
【中图分类】F232
【相关文献】
1.用友ERP—U8 v10.1下单到回冲暂估业务之会计处理 [J], 张晓磊;
2.ERP使用中部门特殊业务操作详解——以用友ERPU8V10.1为例 [J], 包根梅
3.基于正逆双向操作的用友ERP—U8 V10.1教学实践探讨 [J], 饶明晓
4.受托代销业务用友ERP-U8(V10.1)处理详解 [J], 李霞林
5.基于ERP环境下的采购与应付款管理——以用友ERP U8 V10.1为例 [J], 包根梅
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用友ERP-U872供应链系统中直运销售业务的处理

直运销售业务是指产品无需入库即可完成的购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户,结算时,由购销双方分别与企业结算,企业赚取购销间差价。
直运销售与普通销售相比存在的优势有可以节省产品出入库的验收及保管的费用,降低流通环节损耗。
直运销售的核算具有以下两个特点:一、对批发企业来说,直运销售的商品购进与销售同时进行;二、直运销售商品不经过批发企业的仓库,因此,批发企业在核算时可不使用“库存商品”科目。
一、直运销售在用友ERP-U872供应链系统中操作流程直运销售业务在用友ERP-U872中处理涉及到销售管理、采购管理、应收款管理、应付款管理、存货核算等众多模块,业务流程复杂。
直运销售业务在用友ERP-U872中处理根据有无订单分成两类:有订单的直运业务,先填制直运销售订单,由销售订单参照生成采购订单,直运销售发票参照销售订单生成,直运采购发票参照采购订单生成;无订单的直运业务,先填制并复核直运销售发票,在参照直运销售发票生成直运采购发票。
这两类处理都是遵循销售触发采购的原则。
例:4月21日,销售部接到业务信息,A 公司欲购买机床2台,经协商以25000元成交,增值税税率为17%,含税价58500元。
随后,销售部填制相应的销售订单。
销售部联系以每台20000元(不含税单价)的价格向B 公司发出采购订单,并要求对方直接将货送到A 公司。
4月22日,销售部根据销售订单给A 公司开具专用发票一张,货运送至A 公司,B 公司凭送货签收单根据订单开具一张专用发票给销售部。
销售部将此业务的采购、销售发票,财务部制作应收应付凭证,结转收入和成本。
4月23日,货物已运到,收到A 公司支票一张,金额58500元。
4月24日,财务部向B 公司开出支票一张,金额46800元。
在用友ERP-U872供应链系统中进行业务处理前,先在销售管理中打开“销售选项”,选中“有直运销售业务”复选框。
(一)在销售管理中填制并审核直运销售订单在销售管理中,执行“销售订货”→“销售订单”,单击“增加”按钮,选择业务类型为“直运销售”。
道路运输车车辆销售方案

道路运输车车辆销售方案1. 引言道路运输车车辆作为物流行业中的重要载体,在供应链中占据着核心地位,其销售方案的制定尤为重要。
本文将从市场环境、产品定位、销售渠道和售后服务等方面,探讨道路运输车车辆销售方案的制定及其实施。
2. 市场环境为制定合理的销售方案,必须先对市场环境进行全面深入的分析。
目前,道路运输车车辆市场发展有以下几个特点:1.竞争激烈:道路运输车车辆市场竞争异常激烈,各大车企为争夺市场份额不断推陈出新,提高产品质量和性能,并加强品牌营销和渠道建设。
2.需求多样化:随着物流行业的发展,道路运输车车辆的应用领域也越来越广泛,不同客户的需求也越来越多样化,对产品的性能和功能也提出了更高的要求。
3.政策支持:随着国家物流行业的快速发展,政府不断出台相关政策和措施,为道路运输车车辆市场带来巨大的发展机遇。
3. 产品定位在市场环境的基础上,我们应该清晰地确定产品的定位。
道路运输车车辆的定位主要包括以下几个方面:1.产品特性:道路运输车车辆需要具有高载重、高效能、耐用等特性,以满足客户的需求,并且具有一定的安全性能。
2.品牌效应:在市场竞争激烈的环境下,品牌效应对于销售方案的制定和实施至关重要。
因此,在产品定位中应该注重品牌形象的打造,提高品牌的知名度和美誉度。
3.客户需求:产品定位还应该以客户需求为基础,针对客户的不同需求,提供个性化的解决方案。
4. 销售渠道针对不同的客户群体,销售渠道的选择也应该有所不同。
在道路运输车车辆销售中,主要包括以下几个销售渠道:1.代理商或经销商:通过签约代理商或经销商销售道路运输车车辆,具有较强的渠道经验和客户资源。
2.电商平台:利用互联网技术和电子商务平台进行销售,具有操作简单、覆盖面广、成本低廉等优势。
3.展会营销:在行业展览会上参展和展示产品,以此吸引潜在客户和提高品牌知名度。
5. 售后服务除了产品质量和价格的因素外,售后服务对道路运输车车辆销售的影响也很大。
用友U8Cloud-销售-.直运销售采购业务
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直运销售采购一、业务描述直运销售业务是指企业对客户销售产品,但是并不经过自己的仓库发货,而是直接将订单转给自己的供应商,让供应商直接发货给客户,而后企业与供应商和客户分别结算的业务模式。
由于供应商是外部供应商,这样的一种模式也叫做外部直运。
企业相当于一个中介的角色,只保有信息流和金流,而不参与物流。
另一种变通的直运销售业务,是指货物经过企业的仓库中转,这时企业也参与了物流。
二、业务场景1、销售给客户国美电器一批液晶显示器,共计30台,单价2500元。
2、向供应商环球贸易公司下达采购订单,数量30台,协商采购价为2000元,地址填写国美电器。
3、分别与客户和供应商结算。
三、流程配置(一)、流程配置:建立业务流程时,需要注意核算规则必须是“直运类”。
直运销售采购业务,需要配置的单据有:销售订单、销售发票、销售结算单、请购单、采购订单、采购发票、采购应付单等。
如果进行出入库业务,还需要配置出入库的单据。
配置消息驱动。
配置销售订单审核,推式保存请购单。
配置销售发票审核,销售结算单进行自动收入成本结算。
配置采购发票审核,推式生成采购应付单。
(二)、流程截图及说明:1、销售订单销售给客户国美电器一批液晶显示器,共计30台,单价为2500元。
审核推式生成请购单。
2、请购单审核请购单。
3、采购订单参照请购单生成采购订单,收货方自动填上客户国美电器,供应商为环球贸易公司。
采购单价为2000元。
4、采购发票采购发票参照采购订单开出,付款给环球贸易公司。
审核自动传应付,推式生成采购应付单。
采购结算单属于系统自动生成,不需要配置,采购入库单是传存货核算的单据,与实物的出入库无关。
5、销售发票销售发票参照销售订单生成。
销售发票审核自动进行收入成本结算。
四、总结通过流程试跑,可以发现,直运销售采购业务实际上是销售业务和采购业务的组合。
在配置销售订单推式生成单据的时候要注意,由于供应商还没有最终确定,所以推式生成采购订单不是很合适。
用友ERP―U8V10.1环境下直运销售业务处理解析
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用友ERP―U8V10.1环境下直运销售业务处理解析作者:李霞林来源:《财会学习》2019年第07期摘要:随着经济社会各领域信息化建设向纵深发展,中国电子商务占社会零售总额比例持续上升,由电子商务引发的电商物流也呈现高速增长态势,在该种环境下,直运销售业务将越来越普遍。
作为会计人员,掌握ERP系统中直运销售业务的操作显行非常重要。
文章借助用友ERP-U8V10.1平台,以实例来解析直运销售业务的流程与详细操作步骤,以提高初学者对该类业务的处理能力。
关键词:用友ERP;直运销售;直运采购一、直运销售业务简介直运销售方式又称“直调”,是指商业企业将从供货单位购进的商品,不经过本企业仓库储存,由采购员或者委托供货单位直接从供货单位发运销售给购货单位的一种商品销售方式。
直运商品销售一般有以下两种工作方式:一种是由商业企业派采购员驻供货单位办理商品发运、代垫运费及委托所在地银行向购货单位托收货款等事项。
采用这种方式,在商品发运以后,由驻供货单位采购员寄回托收凭证回单联和专用发票记账联及直运商品收发货单,作商品销售入账;接到供货单位通过银行转来的托收凭证、专用发票,作商品购进入账。
另一种方式是批发企业委托供货单位代办商品发运、垫付运费和代向购货单位结算货款。
采用这种方式,企业除填制专用发票外,另填制“直运商品收发货单”作附件送交供货单位,供货单位在代企业办妥商品发运和托收货款手续后,将托收凭证回单联、代垫运费清单、发运证明及发票等一并通过银行向企业办理贷款结算,企业据以承付货款和办理托收销货入账手续。
二、直运销售业务操作流程直运销售业务从用友ERP-U8V10.1的销售管理参数设置来看,分为两种处理模式:一种是“直运销售必有订单”模式(即先有订单再开发票),另一种是非必有订单模式(即可不开订单、只开发票)。
本文以必有订单模式为案例展开。
为方便业务处理,本业务相关单据发生时间为同一天。
(一)案例业务介绍文景纺织品贸易有限责任公司是A市一家专门从事纺织品批发与销售的商贸企业,属于一般纳税人企业。
U8操作指导_销售
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具体操作介面:单击〖增加〗,手工录入,1、普通销售业务类型选〖普通销售〗,2、直运销售业务类型选〖直运销售〗。必须录入客户简称、销售部门、销售类型。订单编码自动生成规则:8位日期+5位流水号。录入存货编码、手工规格、数量、辅单位、单价、备注。录入客户简称时可使用F2参照名称或编码,但属于左包含情况,即名称或编码从左开始不能错和漏。录入存货可以使用F2参照存货名称或编码,也属于左包含情况。税率改为0。销售订单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开,已审核未关闭的销售订单可以变更。
8
1)直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务,由供应商直接将商品发给企业的客户;结算时,由购销双方分别与企业结算。
2)直运业务包括直运销售业务和直运采购业务,没有实物的出入库,货物流向是直接从供应商到客户,财务结算通过直运销售发票、直运采购发票解决。
【业务规则】:
直运销售发票不可录入仓库,不可录入受托代销属性的存货、“应税劳务”的存货。
结算时由购销双直运业务包括直运销售业务和直运采购业务没有实物的出入库货物流向是直接从供应商记录即每行销售订单记录只能被采购订单参照一次
一、
客户档案维护、销售订单、发货单(退货单)、销售出库单(红字)、销售发票(红字)、月末结帐、报表查询。
普通销售、直运销售。
2.单击〖确认〗按钮,系统显示满足用户条件的账表。
3.按〖格式〗按钮,可对报表格式进行设计。
4.按〖小计〗按钮,可对分组小计项进行小计。
5.按〖合计〗按钮,可对所有的数据进行合计汇总。
6.所有数据查询完毕,如果想查询其他数据,点击工具栏上的〖查询〗,可重新输入过滤条件。
7.如果不想查询,可单击工具条上的〖关闭〗按钮或当前窗口右上角的小叉子,退出账表查询功能,返回系统主菜单。
直运销售的业务流程
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直运销售的业务流程直运销售呀,那可有趣啦。
直运销售呢,就是一种特别的销售模式。
在这个模式里,货物不用先到我们这儿囤着,直接就从供应商那儿运到客户那儿去了。
咱先来说说这个业务流程的开头部分吧。
这得从客户下单说起。
客户就像个小馋猫,看到了想要的东西,就下单啦。
这时候呢,我们就得赶紧联系供应商。
比如说客户想要一批新鲜的水果,那我们就得找到靠谱的水果供应商,告诉他们客户的需求,像要多少斤水果啊,对水果的品质有啥特殊要求啊之类的。
然后呢,供应商那边就得准备货物啦。
他们就像小蜜蜂一样忙起来,把货物按照要求准备好。
这个时候啊,我们要和供应商还有客户两边都沟通好运输的事儿。
运输可是个大事儿呢,就好比是给货物安排一趟旅行。
要确定是用什么交通工具运输,是大卡车呢,还是小货车,或者是飞机(如果是很紧急又贵重的东西)。
在运输过程中啊,我们也不能闲着。
我们要像个小管家一样,时刻盯着货物的情况。
比如说看看货物有没有按时出发啊,有没有在路上遇到啥问题呀。
要是遇到个下雨天,还得担心水果会不会被淋坏了呢。
等货物快到客户那儿的时候,我们又要忙起来啦。
要提前通知客户,就像告诉朋友“你的宝贝快到啦”。
然后呢,要和客户确认收货的细节,像在哪个地方收货啊,有没有特殊的收货流程啊。
货物到达客户那儿以后呢,我们的事儿还没完。
要看看客户对货物满不满意。
如果客户很开心,像收到了特别棒的礼物一样,那我们就大功告成啦。
但要是客户有啥不满意的地方,比如说水果有几个烂了,那我们就得赶紧想办法解决。
是和供应商协商补货呢,还是给客户一些补偿呀。
这整个流程中,沟通是超级重要的。
我们要和供应商聊得热热乎乎的,也要和客户像朋友一样交流。
不能总是很生硬的那种,要带着感情。
就像我们对待自己的小伙伴一样,要关心他们的需求,要让他们在这个直运销售的过程中感受到温暖。
而且啊,在这个业务流程里,还得特别细心。
每个小细节都可能影响整个销售的结果。
不能大大咧咧的,要像个细心的小工匠,精心雕琢每一个环节。
运输销售岗位职责
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运输销售岗位职责运输销售是一个既涉及运输服务,又需要销售技能的岗位,主要负责协调客户需求与运输服务之间的关系,帮助企业实现销售业绩目标。
运输销售岗位的主要职责包括以下方面。
1. 了解市场需求运输销售人员需要了解市场需求,掌握相关行业的市场信息和竞争对手动态。
对于潜在客户的需求及应对方案,定价策略,新市场创新方案等知识,也需要有一定的了解及实施意见。
2. 寻找新客户运输销售人员需要主动寻找新客户,并与现有客户维护长期稳定的业务合作关系。
在拓展客户群,加强与客户的沟通与协调方面,需要有相关策略及执行能力。
3. 提供方案和报价运输销售人员需要根据客户需求,制定运输方案和报价,并为客户提供专业的咨询服务。
在确定运输方案时需要考虑客户需求的合理性以及成本效益。
4. 谈判与签约在与客户谈判的过程中,运输销售人员需要表现出专业的态度和技能,以争取客户的信任和认可,同时也要维护企业的利益。
在签署合同后,需要跟进业务的执行情况,保证客户服务达成契约。
5. 协调内外部业务在业务执行过程中,运输销售人员需要协调内部的资源,包括人力和物力,以确保运输业务的顺利执行。
同时,也需要与客户保持良好的沟通联系,解决与客户有关的问题。
6. 分析并总结业务情况运输销售人员需要总结分析业务情况,包括业务的成就和问题,并提出改进点,以促进业务的创新和发展。
对于业务执行情况的定期报告,也需要具备撰写能力。
以上就是运输销售岗位的主要职责内容,这个岗位需要具备市场营销、协调管理和形成分析等多种技能,需要有一定的知识背景和经验积累。
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用友(U8)的业务流程
无订单模式
•有直运销售订单,则必须按照“有订单直运业 务”的单据流程进行操作。 •没有直运销售订单,直运采购发票和直运销售 发票互相参照
用友(U8)直运业务举例
我公司2008.8.21不A公司签订一份销售合同。合同 规定销售产品为普及型ERP-U6,数量为5套,销售 总金额为100000元(丌含税价),我公司从B公司 采购产品,数量为5套,采购总金额为8000元(丌含 税价),并由B公司直接发货给A公司。
用友(U8)直运业务举例
1. 填制销售订单,业务类型为直运销售 2. 参照销售订单生成一张直运销售与用发票 3. 增加采购订单,业务类型选择直运采购,再拷贝销售订单生 成采购订单 4. 增加采购与用发票,业务类型选择直运采购,再拷贝采购订 单生成 5. 在应付款管理模块对采购与用发票进行审核。 6. 进入存货核算模块对采购与用发票及销售与用发票进行记账 7. 然后通过核算模块的直运采购发票,直运销售发票制单及应 收款管理模块的销售与用发票生成相应的凭证传递到总账 8. 在存货核算中制单:对采购发票和销售发票制单 9. 在应收款管理模块对销售与用发票审核,然后再制单传递到 总账
填写采购发票并审核
发票收款
发票付款
金蝶(K3)的业务流程
文字表述
由销售部业务员根据市场、客户和成本信息进行销售报价,向 系统录入销售报价单。录入方式包括手工录入和根据价格资料 自劢生成。录入的的销售报价单可以由销售主管审批。 业务人员将客户提出的产品需求整理后录入K/3系统,以形成销 售订单。销售订单还可依据报价单戒销售合同生成。 采购人员依据销售订单向第三方供应商签订采购订单。 当客户收到第三方供应商发的货之后,会计根据销售订单向客 户开具销售发票。如果我方先向第三方供应商付款,直运销售 发票还可以依据直运采购发票生成。 第三方供应商开具发票给我方后,我方依据采购订单生成采购 发票。如果我方先向客户开票,则直运采购发票也可以依据直 运销售发票生成。
先支付进货款,后托收销贷款 先托收销货款,后支付进货款 支付进货款不托收销货款同日办妥
用友(U8)的业务流程
有订单模式
录入直运销售订单
参照直运销售订单 生成直运采购订单
参照直运销售订单 生成直运销售发票
参照直运采购订单 生成直运采购发票
采购
结款
直运业务的操作方式
直运业务的操作方式
企业派驻采购员进驻供货单 位办理商品发运,代垫运费 及委托所在地银行向 购货单位托收货款等事项
企业委托供货单位代办 商品发运,垫付运费 和代向购货单位结算货款
直运商品销售的特点
批发商品购进不销售同时进行,企业一方面根据银行转来的结 算凭证向销货单位支付进货款,作商品购进的账务处理;另一 方面又根据销货单位戒企业采购人员向购货单位发货,并向购 货单位办理托收销货款手续后转给批发企业的直运商品收发货 单位,作托收销货款及取得商品销售收入的账务处理。 商品直运丌经过批发企业仓库,在核算上丌通过“库存商品” 科目。 直运商品销售是整批购进直接销售,在商品销售的同时可按商 品进价逐笔结转商品销售成本,即在做商品销售账务处理的同 时,作结转销售成本的会计分录。直运商品销售由于批发企业 收到银行转来销货单位结算进货款凭证的时间会丌一致,因此 在核算上也就会出现三种情况:
金蝶(K3)的业务流程
金蝶(K3)的业务流程
销售报价
审核通过后通知 采购部 客户同意报价
填写销售定单并审核
依据销售合同生成 戒者手工填写
填写采购定单并审核
客户收到货后戒者 依据直运采购发票 客户发货后戒者 销售发票已完成填写
填写销售发票并审核
用友(U8)对于直运业务的规则
丌可超量采购、超量销售 可以拆单拆记录 直运销售发票丌可录入仓库,丌可录入受托代销属 性的存货、“应税劳务”的存货 采购未完成的直运销售发票(已采购数量<销售数 量);销售未完成的直运采购发票(已销售数量< 采购数量)结转下年 未复核、未记账的直运发票结转下年
关于直运业务的调查
2010-12-20
何为直运销售
直运商品销售是指企业将商品直接由供货单位调运给 购货单位,丌经过企业仓库的销售。采用直运商品销 售方式,可以减少商品出入库手续,有利于加速商品 流转,节约商品流通费用。 主要用在批发业务上
直运销售