会计档案分类标准

目录

1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则 (1)

2.苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限 (4)

2.1. 会计档案归档范围 (4)

2.2. 会计档案保管期限及密级分类 (5)

2.3. 会计档案密级 (7)

1.苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类实施细则

第一章总则

第一条本实施细则规定了苏宁电器股份有限公司会计档案（资料）分类原则、分类方法、案卷格式、标签格式及档案资料编目的基本范围。

第二条本实施细则适用于苏宁电器会计档案（资料）的归档、分类管理、类目标识和组织案卷等管理。

第三条本实施细则依据国家档案相关规定结合本企业档案（资料）内容及形成特点，保持档案（资料）之间的有机联系，便于档案的管理与利用。

第二章会计档案具体分类

第四条根据处理业务内容，将会计档案设置为九类：

即：01凭证类

02工商税务资料类

03供应商对账/结算类

04客户对账/结算类

05主数据类

06会计报表账册类

07银行类

08辅助台帐类

09历史预决算管理类

第五条会计档案分类对应的业务类型、分类号：

会计档案分类规则采用字母与数字相结合的方式，首个字母k为会计类档案第一个的拼音小写字母；第二个字母为每个档案库分类的库号，最后一个字母是阿拉伯数字的的排序，三者组合构成分类号的唯一性。

第六条案卷编号与标识：

会计档案采用年度、月份、公司代码、分类号、保管期限和流水号（六位流水）来整理编目资料。

第七条会计档案档号生成规则：公司代码+年度+月份+分类号+保管期限+流水号的模式生成档案号；

（1）分类号：由会计档案首个字母和业务类型代码组合而成，如会计档案凭证类，分类号为：ka1；

（2）保管期限：分为3年、5年、10年、15年和永久。在档案管理系统内分别对应字母为：C、E、J、O和Z。

（3）年度：采用四位阿拉伯数字标识；

（4）月份：统一用01-12两位数标识；

（5）流水号：采用六位流水号标识。

•盒号生成规则：以库为流水编号，由年度+月份+分类号+保管期限+流水号生成。因档号生成规则和盒号生成规则相同，所以为区分开来，在盒号的前面增加大写字母H来区分。

•如：1001公司2月凭证-10

•档号为：1001-2009-02-ka1-D-000001

•盒号为：H-1001-2009-02-ka1-D-000001

第八条会计档案层级结构

会计档案--------------------一级

档案库-----------------------二级

盒号--------------------------三级

册号--------------------------四级

档号--------------------------五级

2.苏宁电器股份有限公司会计档案归档范围与保管期限

2.1.会计档案归档范围

一、说明

会计档案：会计档案是会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料以及财务管理过程中相关资料的总称，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。

具体会计档案归档范围参见下列附表：

会计档案归档清单.

xls

凭证类档案的业务类型按凭证号码段来区分。

二、新增档案类型

对新增业务类型，需入档案系统归档的，主管部门为会计管理部，并由会计管理部提供相应的管理规定与规范，具体内容下发后，由档案管理部执行。

2.2.会计档案保管期限及密级分类

会计档案分为永久、定期两类。定期保管期限分别为：为1年、2年、3年、5年、10年、15年、25年五类。各种会计档案保管期限从年度终了后的第一天算起。

针对上述每个保管期限，设定特定的标识，分别为：大写字母A、B、C、E、J、O、Y，永久档案标识为：大写字母Z。

附件会计档案分类表、保管期限及密级如下：

2.3.会计档案密级

会计档案密级分为公开、秘密、机密、绝密四类。

一、公开指在一定时期内所有财务资料。

二、秘密指涉及的内容在一定时期内不能为众多人所知，如果泄露将给企业的生产经营造成一定影响和损失的财务资料。

三、机密指涉及的内容在一定的时期内只能为相关的少数人所知，如果泄露将给公司造成严重影响和损失的财务资料。

四、绝密指涉及的内容在一定的时期内不对外披露的，只能为相关的极少数人所知，如果泄露将给公司造成重大影响和损失的财务资料。

档案管理系统内密级用对应的标识标明：公开、秘密、机密和绝密，对应的标识为：00、01、02和03以此标识来区分密级。

根据会计档案的业务类型，具体密级：