运用TOC五工具解决问题的思路模拟案例

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运用TOC五工具解决问题的思路模拟案例

首先,我们再回顾一下TOC的一些理念,

a. 系统的强弱取决于系统中最弱的一环,这与众所周知的木桶理论比较相似。而之所以我们认为系统复杂,是因为我们没有理清系统内部各个要素之间的因果关系,正如我们看到企业里铺天盖地的问题而不知所措,是因为我们没有遵循一些最基本的经济规律、管理规律或人际规律等。TOC强调系统越复杂,其内在的简单性越简单,我们改善要围绕制约因素,才会事半功倍。这是TOC解决问题的基石。

b. 局部最佳不代表整体最佳,正如小牛小罗是欧洲足球先生,但并不代表巴塞的战绩是欧洲第一一样。每一局部的行动必须对整体绩效贡献,也就是说,矛盾是不存在的,有矛盾存在,是因为至少有一方的假设(看待事情的出发点)有问题,因此我们要找出背后的假设,剖析真正的问题点在哪里。

c. 空有想法不能解决问题,要有可操作性的方案和执行力。

d. 即使员工行为不好,不代表他们就是不好的人;经理人以达成局部效益为目标,但我们不能假设经理人疏忽或无能,我们应该假设他们陷入一个冲突中,以至于他们无法正确地经营/管理好公司。Tell me how to measure me, I'll tell you what to behav

e.

TOC的核心思维,任何一个环的改善不等于链条的改善,局部改善对组织整体而言未必改善,好的整体绩效并不等于好的局部绩效的总和,所以我们无法根据影响来判断行动与决策。

TOC所提倡解决问题的步骤,大致描述如下,

上述流程的出发点是“现况图”,我们透过因果关系了解整个问题的现状,找出隐藏在背后的核心问题,选定我们要处理的“关键问题”是什么。然后,第一站是“冲突图”。在这一站中我们把“关键问题”转换为共同目标,找通过冲突背后的假设,找出解决“关键问题”的“方法/构想”。

第二站,我们用“未来图”来模拟、评估经过“冲突图”所发掘出来的“方法/构想”是否真的能够有效解决“关键问题”,达成理想目标,以及是否会延伸出其它问题。

第三站,我们在确认完“方法/构想”确实能达到理想目标后,接着籍由“条件树”来找出我们在执行这个“方法/构想”以达至“理想目标”过程中可能会遭遇的障碍与挑战,以及支撑的中程目标,并依时间顺序建构成图;

最后一站,我们利用“转移树”,依时间顺序把整个构想的执行准则及理想结果建置成图,以作为我们实现理想目标的“作战地图”。

如下,我们建构名为“猪栏的理想”的案例。此案例仅为模拟这个解决问题的思路与流程之用,首演而已,欢迎批判,其中的观点不代表作者本意,请勿针对其中内容砸砖,谢谢。

采用现况图,对现有问题点进行因果分析,得出关键问题是"英语/专业/经验与期望要去的公司有差距",以此关键问题作为下一步分析现状与未来改善计划的"冲突图"的"共同目标"。

从目前的现况来讲,以现在的工作和职位,是可以在专业/经验/人际方面有计划、有层次地改善的,因此这些并非是最关键的东西,所以,在下一步的“冲突图”中我们专门分析关键中的关键:英语的提升。

上面分枝的假设是:提升自己的英语水平要单独花大量的时间来提升;

下面分枝的假设是:提升自己的其它方面(专业/经验/人际等)需要大量时间。

所以上下两个分枝矛盾。

综合两者的矛盾假设,我们可以这样整合:首先保证工作用时(通过追求在工作中的绝对成长,可以保证自己专业/经验/人际的提升),这是后续个人发展的基石。其次,我们可以把英语学习与工作结合进来,进行拆分,如可采用下述方法:

a. 工作中多花时间应用英语,如开会、工作计划、笔记等可以用英文实现,锻炼自己的工作英语基础,最重要的是形成英文思维的能力;电脑也可转化成英文版。

b. 需要给客户的报告,自己作成英文版,增加与客户交流的机会,如mail往来、audit陪同等。

c. 工作中客户端文件直接看原版,包括其它一些标准、行业资料等,增加自己所涉及专业中的用语和习惯等。

d. 工作之余多看一些相关性的国外杂志(如HBR)、影印书、网站(如Economist里推荐的一些blog),下载一些英语演讲资料(如OOPS里Seven habits、the world is flat)等,强化自己专业中的英语交流与使用。

e. ......

所以,要达成英语提升的其它目标:需要找一个好的英语指导老师,底线是英文好,最好有共同爱好,或是相同领域(IT等)(当然,最最好是潜在的“女朋友”人选

....)......

从“冲突图”分析的结果,得出“找一个适合的英语指导老师”的“方法/构想”,我们沿用这个结论,用“未来图”来演绎和评估这个构想,是否能够达到我们的目标。

根据我们在“冲突图”得出的结论,用“未来图”来演绎,演绎的结果是,能够解决“现状图”中的问题。

接下来,我们将继续用“条件树”(Prerequisite Tree)分析这个核心问题“英语提升”中所可能遇到的障碍。

此主题相关图片如下:

"英语提升"中的主要障碍,在于:"自己放不开",平时(包括工作中\生活中)没有发掘更多适合自己的方兴未艾来全面提升自己的水平,这点,我们在"冲突图"环节已有说明,因此现在要解决的主要障碍/挑战就是:"放不开自己",和需要"找一个适合自己的英语指导老师"。

最后,我们综合“条件树”中的主要挑战,纳入最终的行动计划中,并建构起如下的“转移树”,

在此“条件树”中,严格的说我们还没有画完,但是我想主要矛盾解决了,再加上工作中“专业/经验/人际等”的提升,辅以英语能力可与目标公司匹配,于是乎我们达到了可以进入目标公司的所有要求,于是乎,根据“未来图”的指导,是否我们“猪栏的理想”就可以实现了呢?

从上述分析过程中,我们可以看出几个工具之间的联系,"现况图"得出的"关键问题"是"冲突图"分析的"主要目标",而"冲突图"得出的"解决方法/构想"是"未来树"演绎/推断/评估/验证的"出发点",而经"未来树"演绎为正确的"出发点",则作为"条件树"分析的"主题",经过"条件树"分析得出的"挑战/障碍",则是"转移树"中需要做的"行动",而"条件树"中的"目标"则必须是"转移树"四要素中的"期望结果"。

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