工程管理中心管理制度

工程管理中心管理制度

目录

一、工程管理中心组织机构图…………………………………… 2/42

二、工程管理中心工作职责……………………………………… 3/42

三、工程项目商务阶段工作流程………………………………… 4/42

四、工程项目评估立项审批流程………………………………… 6/42

五、工程项目施工阶段工作流程………………………………… 7/42

六、工地材料申购审批流程……………………………………… 10/42

七、岗位职责……………………………………………………… 11/42

八、工作表单……………………………………………………… 25/42

***有限公司

工程管理中心组织机构图

工程管理中心职责

1、负责工程客户及信息拓展、项目评估立项、跟踪协调接待、投标预算编制及议标回标、合同谈判等商务工作。

2、负责中标工程项目施工阶段的前期准备工作，包括项目启动会、任命项目经理及组建项目部、商务交底会、内部责任承包落实等。

3、负责中标工程项目的施工管理，包括工程质量、进度、成本控制及商务结算、安全及文明施工、后续维修服务等。

4、负责中标工程项目的劳务人员、材料、深化设计等计划及管理。

5、负责中标工程项目内部承包责任管理的监控工作。

6、负责全部中标工程的商务条款及合同执行、工程款结算款保修金回收工作。

7、负责工程项目管理表格及流程的标准化规范化制定、培训、执行。

8、负责工程项目各种应急管理预案制定及执行。

9、负责工程新技术新材料及创新管理模式的应用、内部人员培训提升、技术难点重点的公关工作。

10、负责内部工程业务合作模式的制定、洽谈、执行。

11、协调法务部初审各工程项目的合同、盖章等工作。

12、协调财务结算中心办理各工程项目的外经证及税款发票、履约保函及预付款保函、对外付款、工程款回收、成本核算、工资发放、报

账审批等相关工作。

13、负责监督、审查中标工程项目的材料采购流程及成本控制情况。

14、负责工程管理中心海外分支机构的监督、管理工作。

15、负责协调集团内部行政、人事及设计研究院相关事宜及工作。

工程项目商务阶段工作流程

工程项目评估立项审批流程

工程项目施工阶段工作流程

工地材料申购审批流程

总额1万元以内的单项材料采购由项目经理及采购经理(罗嘉豪)审

核，材料员采购。

项目开工后由项目部据进度需要提出单项材料申购，填写《工地材料

申购审批表》项目经理审核签名。

项目开工时由项目部编制《工程项目开工材料计划表》，

采购中心可据此进行初步材料招标。

总额1万元以上的单项材料采购必须经集团采购中心3家供应商招标采购，项目部可推荐1

家供应商参与投标。

工程管理中心工作表单

◆内部工作联系函（TB-GC-01）

◆工程项目评估立项审批表（TB-GC-02）

◆工地材料申购审批表（TB-GC-03）

◆工程项目人员登记表（TB-GC-04）

◆工程项目固定资产一览表（TB-GC-05）

◆工程个人固定资产一览表（TB-GC-06）

◆工地施工周报表（TB-GC-07）

◆项目会议纪要（TB-GC-08）

◆项目部对外工作联系函格式（TB-GC-09）◆工程项目部借款审批单（TB-GC-10）

◆自营工程付款申请书（TB-GC-11）

◆工程项目开工工人人数计划表（TB-GC-12）◆考勤表格式（TB-GC-13）

◆工程项目开工材料计划表（TB-GC-14）

◆项目部管理人员工资计划表（TB-GC-15）

发件部门：发件人：

收件部门：收件人：

抄送：

紧急级别：■一般□紧急保密级

别：

□一般■机密□绝密

日期：编号：

事由：

内部工作联系函（TB-GC-01）

谢谢支持！

商务阶段人员组成名单

文件传送签收记录

说明：

1、本表评估立项审批后工程管理中心总经办存档并分别复印抄送市场营销中心、财务结算中心、采购中心及董事长/总裁。

2、商务阶段人员职责分工、落实时间等以〖工程项目商务阶段工作计划表〗（或会议纪要）为准。

工程【项目部员工登记表】（TB-GC-04）

本登记表统一由项目部专职文员按一般密件级别存档，工程项目结束移交公司总部保存。

项目固定资产清单明细（TB-GC-05）

项目个人固定资产清单明细（TB-GC-06）