关于参加学术活动及差旅费使用的规定

XX医院关于参加学术活动及差旅费使用的规定

各处、科（室）、病区：

为更有效、合理的使用学术活动经费，并保证必要的学术活动正常、有序地进行，现对外出参加学术活动的类别、参会次数和差旅费的使用作如下修定：

一、参加会议类别

1、由中华医学会、中国医师协会、中国医院协会及相应的省、本市与本专业相关的学会主办的学术年会和专题学术会议可参加。参加者必须必须持相关文件和邀请函或有论文在会议上交流的第一作者。

2、中华医学会、本省、本市医学会：与本专业相关的学会的正、副主任委员、委员的换届改选及工作会议，可以参加，并报销全部费用。记录一次外出活动次数，需出具相关聘书复印件在医务科备案。

3、外省、市医学会或杂志社主办的学术会或研讨会，不予参加。如需参加则全部费用自理。

4、参加继续医学教育学习班纳入学术交流统一管理，记入参加学术会议的次数，费用报销同学术交流。

5、外省、市或其他医疗机构举办的各种学习班或学术会议，邀请我院人员去讲学传授技术、经费由邀请单位承担，不在我院报销出差补贴，并应取得所在科室及医务科双重批准。

6、上一年度没有论文发表的必须有当年发表论文复印件或录用通知或本次会议论文交流通知，否则不予批准。

二、各级各类（医技和非医技）人员参加学术会议次数

全年参加学术活动次数：初级职称人员每年可参加1次学术会议（市级）；中级职称人员每年可参加2次学术会议（省内1次，市级1次）；科主任、副高级以上职称人员每年可参加3次学术会议（国家级1次，省级1次，市级1次）；在完成所规定的全年参加学术活动次数后，仍需参加会议者，费用自理。

三、各级各类（医技和非医技）人员参加学术会议人数

1、国家级学术会议1—2人，省级学术会议2—3人，市级学术会议3—4人。

2、如参会人数超过以上规定，费用将由科室或个人自理，并上报医务科审核批准。

四、会议登记，报销流程及报销标准

1、外出参加学术活动，应凭有效证明（会议正式论文录用通知，邀请书等），并有专科负责人签署同意意见再到医务科办理审核登记手续，并请带会议论文电子版在医务科备案，再由分管院长审批。学术活动前不履行审核登记手续者一律不予报销。

2、会议结束后，带会议正式通知和票据先到财务处核算差旅费，然后到医务科签字报销。会议通知和票据遗失者医务科不出具遗失证明，请自行保管好会议通知和票据。

3、外出人员参加学术会议的将按规定报销差旅费（会务费、车船飞机票、住宿费等）所产生的费用由医务科、财务科按规定审核结算。

4、过去的相关规定如与本规定内容有不符之处，以本规定为准。医务科负责解释。

本规定自即日起执行。

XX医院

2015年10月13日

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