外贸商务流程非常实用解析

• 5、发货给客户 • 根据客户方的付款条件发货，大致有三种方式： • A、客户100%预付的，直接发货。 • B、客户预付一定比例的，发货前通知客户支
付完余额或在客户收到货物后，及时催余款。
• C、信用证支付的，按照信用证的流程操作。 • 催款事宜需要销售人员大力协助。
• 6、和厂家结帐
• 厂家在我公司收到货物后一段时间，用 发票方式催收货款，但有些厂家是要求 预先支付货款的。在向厂家支付货款前， 尽量把客户欠我们的货款催收回来。
• 7、查看存在问题
• 比如说销售人员有没有拿到客户的合格 验收报告签字，客户方有没有支付完全 部的货款，客户收到的货物有没有遗漏， 有没有在厂家规定的期限内支付货款等 问题。
Hale Waihona Puke Baidu 8、全部资料归档存放
• 以上全部流程完成后，商务部把报价单、 合同、订单、厂家确认件、电汇凭证等 资料归档保存，用档案袋装好放到柜子 里以备今后查询。并完成电脑上的最终 操作。销售人员可以通过共享的“档案 目录”来查询自己的订单。
商务流程
商务部
一、工作流程
• 1、接收报价单 • 销售人员把报价单交到商务部，商务部
接收并通知他们及时把报价单上传到合 同追踪系统。报价单要求准确、及时的 放到系统上。
• 2、签定合同
• 商务部根据销售人员报价单上提供的信 息，和外贸公司或最终用户签定合同， 其中包括外贸合同和内贸合同。有些合 同可以由销售人员直接签订，但需经商 务部审核和确认。
• 3、下订货单
• 商务部根据合同上的货物名称和交货期， 向厂家下订单，销售人员务必确保货物 名称准确、货币单位无误、交货期适当。 商务部的订单以邮件方式发送，同时抄 送经理部门。
• 4、接收货物
• 厂家一般会按照订单确认件上的日期发 货，大概三、四天可到香港，如没收到 货，商务部及时和厂家联系。不管签定 外贸合同还是内贸合同，货物都直接发 到香港。或者采用货代直接到厂家提货 的方式。