特殊记账使用红字

特殊记账使用红字。

下列情况，可以用红字记账： 1.按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录； 2.在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数； 3.在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 4.根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

在这几种情况下使用红字记账是会计工作中的惯例。

另外还有在“应交税费——应交增值税”明细账户的设置中：在“进项税额”专栏中用红字登记退回所购货物应冲销的进项税额；在“已交税金”专栏中用红字登记退回多交的增值税额；在“销项税额”专栏中用红字登记退回销售货物应冲销的销项税额，以及在“出口退税”专栏中用红字登记出口货物办理退税后发生退货或者退关而补交已退的税款。

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一 各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

例如：张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为：张平报办公笔。

采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性　二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明，即简单明了。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。

如果此笔凭证用笼统的一个摘要，反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“教工借款”科目都对应着差旅费的摘要，用起账来令人匪夷所思。

对此工作细节，有些会计人员往往容易忽视，给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。

特别强调的是，用银行存款开支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。

四、更正错账摘要规范 根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求，对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某月某日”前务必加上“某年”字样。

在此说明一点，在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭 证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

五、摘要中需要反映必要的数字 1.需要注明时间的摘要。

收到上级部门拨入某月经费；交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等；提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等；提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。

在摘要中务必注明经济业务所属的时间。

不仅有效防止发生漏记、重记的可能，而且便于单位间的账务查询。

例如：某高校收到河北省教育厅拨入2003年4月份经费2000000元。

摘要为收省教育厅拨4月份经费。

2.需要注明人数的摘要。

对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金；发放临时工工资等，在摘要中要注明人次。

以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据，编制报表所用。

无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证，费时费力，只要使用查询系统“科目查询”板块，所需数据跃然屏幕，起到事半功倍的效果。

例如：发物理系学生12人共计1500元的困难补助。

摘要为发物理系学生12人困补。

3.需要注明数量的摘要。

随着各高校招生规模的迅速扩大，现有的办学设备远远不能满足目前教学规模。

需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大，需要报废的陈旧固定资产也很多。

虽然固定资产账中反映资产的数量，但为了便于同固定资产管理部门随时的“动态”对账，在摘要中要注明资产的数量。

例如：国有资产处李华从山东星航仪器设备公司，给生物系购买显微镜两台，通过银行汇款9800元。

摘要为李华报显微镜，山东星航仪器设备公司 同时入固定资产，摘要为生物系购显微镜两台 总之，会计工作在讲究宏观控制的同时，也要重视微观管理，会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节，但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用。

homogeneously 同一的,基因(前缀,词根adj adv) make a reservation 订房间: (出现两次) commitment 商业方面的约定engagement 一般的约定(也指订婚)gorgeous 秀色可餐，太美了lease 签租约mortgage 抵押,贷款installment 分期付款collide with 与......相冲突六级的最爱：deprive of 剥夺budget 预算compensation 弥补，补偿eternal永恒的intuition 直觉penalty 惩罚,点球potential 潜在的in terms of在......方面sheer完全的trivial 琐碎的六级的旧爱：regardless of 除了六级新宠（2002）demonstrate 演示demonstrated beauty 倾国倾城mingled情感、气息、气味的混合永陪词汇（永远不成为答案）：claim有100多条解释Constrain 陪考：empirical 凭经验的，主观的出现giant panda/species 就选死光光，绝种extinct记忆方法：词根法＋联想法spir=breath(呼吸)inspire吸入空气-->产生灵感conspiracy共同呼吸-->同谋者expire断气-->过期，满期perspire出汗，流汗aspire不断地呼吸-->渴望ers＝turn (旋转)Universe 围绕地旋转-->宇宙,单一的，同样的converse 扭转,共同地reverse 颠倒，反转，倒带,反diverse 不同的vertigo 头晕,分开cess=go (走路)access 一再地走-->接近,一再excess 超过-->过渡,超出recess 走回来-->休息process 前进，加工scend=climb (爬)ascend v.攀登，轻薄物体的上升，声音从远处传来descendant n.后代（在你后面爬）transcend v.超越，胜过cest 跑ancestor 在前面跑-->祖先sophomore 大二生PS：九三学社,上午九点起,，下午睡到3点cur跑precursor 在前面跑-->祖先form 形式reform 一再地改变形式--> 改革conform 共同->符合perform 演出deform 不好的形式-->畸形不好sophy智慧sophisticated 复杂的，老于世故的聪明的，睿智的philosophy 哲学,爱智慧rupt＝break(断裂)bankrupt 破产interrupt 打断exclusive interview 人物专访corrupt r双写＋co=共同共同在断-->腐败-->破坏excursion 跑出去-->旅游clude=closeexclusive a.排他的，独占的，专属的exclude v.排除在外inclusive a. 包围住的，包括的preclude v.预防，妨碍ped 脚expedition 脚出去-->探险biped 双足的pedal 脚蹬的地方define 加强限定-->下定义stat 站在那stationary 静止的statue 全身雕塑scribe=write (写)ascribe 归因于subscribe 订阅，提交,在下面写conscribe 征兵circumscribe 限制,圆圈ps:《西游记》"三打白骨精"中老孙给唐僧划了个圈，限制范围，保护他。

press压impression 压在你心里面-->印象express 压出来-->表达suppress 往下压-->平息，镇压oppress 压迫，压制真题：这个小村庄被独裁者压迫。

bat=hit打斗debate 争论combat 搏斗acrobat 杂技ps:北大博雅塔＋未明湖＝？（一塌糊涂）flicientdeflicient 缺乏的，不够的subfficient 足够的proficient a.精通的；n.专家efficient 效率的flict打conflict 一起打-->冲突，战争afflict 一再地打击-->折磨inflict 自虐，自我折磨front 面对confront 使面临，对抗affront 脸一直凑过去-->冒犯，侮辱effrontery 厚颜无耻gest管道digest分开管道-->文摘congest共同走到管道->交通拥挤ingest 进入管道-->吃入，摄入miss送mission 送出去的-->任务commission 共同送出去的任务->委托，委任，佣金，回扣dismiss 疏散，解散，解雇，免职omission 省略，忽略pel推repel 推回来-->相斥compel共同往前推-->强迫，迫使propel 往前推-->推进compliments 赞美之词sist 站立resist 抵制consist of 由......组成persist （一直总）坚持assist 帮助decline 下降incline 倾向be inclined to do 喜欢做recline 斜躺（安娜卡列尼娜卧轨自杀）ple 满，完成implement 实施，执行complement 相补充、相弥补superior 优良的，卓越的superable 可取的，可胜任的supreme 最高的，至高无上的superb 庄重的，极好的fin 终点，范围confine 限制finish 完成definite 明确的infinite 无限，极大cede 走concede妥协recede 后退rip(撕裂)grip v. 抓gripping 扣人心弦的ceed 走proceed with=contine withexceed 超过exceeding 巨大的defect n.过失，错误affect n.影响,侵袭effect n.效果，作用infect v.传染，感染pat 父亲，祖国patrol 巡逻expatriate 驱逐出境compatriot 同胞（有共同的祖国）repatriate v.遣返patriot n.爱国者tent扩展，延展intentionally 故意地content 内容patent 怕传出去-->申请专利保护acro高acronym(名字的词根)缩写acrobat 高级的杂耍-->杂技anonymous没名-->匿名的tract 拖，拉extract 拉出来-->萃取，提取attract 一再地拉-->吸引（美好的）distract 拉走了-->分散，转移，分神cise 切precise 事先切好-->精确concise 共同切-->简洁的，简明的compact 结实的，简洁的，紧凑的（常考）lump 肿块，疙瘩hump 驼峰plump 丰满<-->bony骨感美人goose lump外国人的鹅皮疙瘩perspective n.透视，全景inspect v.检查，视察expect v.期待prospect n.前景spectacles 眼镜undertake 承担，许诺undergo 经历，遭受underscore 强调underlying a.基本的four underlying principlesunderline 强调bar 棍子barbarian 野蛮人barren(ren=人)剩棍和人-->贫瘠embarrass 用棍子打屁股-->尴尬vivid 鲜艳的revive 复活survive 存活vivisect(切)活体解剖prime 黄金时期，青春；主要的，最初的primitive 原始的preliminary 预备的hypo 低hypotension 低血压hypothsis 假说hyper 高hypersensitive 高度敏感turb 搅动turbine 搅动机turbulent 混乱的，动荡的＝chaos relent 反复地借-->v.使......宽厚，仁慈<-->relentless 无情，冷酷shear v.剪羊毛;n.大剪刀(羊有耳朵ear)sheer adv. 完全地kernel r像花-->核kennel 有n像门-->狗窝sprout 有r-->v.发芽spout 爆发fragrant r一朵花-->香喷喷的flagrant l像粪勺-->臭烘烘的，罪恶昭著的，声名狼藉的ps:据说老俞当年是插秧NO.1，对l情有独钟haven 有个门-->避难所heaven ea表示在......上面-->避难所在上面-->天堂loom l高高的个子，oo大大的眼睛的MM 在网上是很少的-->若隐若现gloom 因此GG感到很郁闷-->郁闷，阴沉morose mo白话"冇"的音-没有，rose代表爱情-没有爱情-->郁闷，阴沉dismay(美mei)-->郁闷，沮丧amorous 爱摸玫瑰（rose音同rous）-->好色的，色情的ponderous 胖得要死-->笨重的pest 拍死它-->害虫gangster 干死他-->匪徒chaos 吵死-->吵闹的；正确发音：[ ke,a:s] quaint 把q看成g,汉语拼音：guai怪-->古怪的，新奇的acquaint ac表示一再-->一再古怪，就见怪不怪-->熟悉naive 奶糊的-->天真的，无邪的，-->幼稚juvenile 久闻奶-->青少年shatter 沙特被人连灌8球--梦想破碎-->破碎acme AC米兰（能发展到AC米兰-->顶点aftermath 在马死后，要调查，就是引起余波-->余波elegant 把leg想象成模特在T字台上走的大腿-->优雅obscene 我不see/信--我不看-->下流的，XX的obstinate 我不听你的-->固执的（考过）appal 我怕-->恐惧Lobuster 老不死-->龙虾blunder 不太烂的-->小错误commit a blunder 犯小错（常考）original 最初的，原创的--orginals n.原著slippery 滑，老*巨猾ps:新东方老师杜子华slip one's mind 忘了...... plunge into 跳进lung 肺，p（扑）进水里，水进入肺中，然后出来e（out）plight把火扑灭-->困境eg:No one can be a hero in plight.decline 具体数字、数据下降，如汇率；婉言拒绝ps:女孩拒绝不喜欢的男孩：我跟你只有物理反应；化学反应表示喜欢ambiguous安必规（治疗精神病药）-->模棱两可，似是而非（考过）absurd 爱不死-->荒谬（考过）wallflower 壁花，局外人（特指在舞会中无人邀请的女孩）spicy 辣味的spic 看conspicuous 看得到的--明显的（一般考交通标志很明显）apprehension 一再地事先不知道-->理解，明白，忧虑，恐惧PS:骷髅骨吓到大人，可小孩就哈哈大笑，还说"打你个死人头"！要理解死亡才会恐惧tremendous 可怕的，巨大的，高速的（不要激怒老熊）tremble 因恐惧而颤抖，trem恐惧；end结果--害怕结果-->可怕的magnify 放大-->magnificent 精美的＝gorgeous cumulus积雨云-->accumulate一再地积累-->积聚，堆积luxi住在银河仙女的皮肤（力士香皂）-->luxury拥有那种皮肤是件奢侈的事->奢侈fabricate （fabre纤维）-->编造，捏造decent （低头看钱）找工作要看薪水-->合适的despise (spit 吐口水)低头向他吐口水-->蔑视innocent (被人抓住的小偷兜里没钱)-->无辜scorn 长得像死玉米-->贬低abuse (离开)-->滥用abide (I=爱)离开爱-->忍受痛苦subject to 1.=undergo 经历；2.=bring 带来compatible with 与......相容（常考）illumine 一路明-->照亮，点亮illumination n. revenge myself on sb .亲自报复alternate a.轮流的，轮换的-->alternative a.其他的；n.另一选择revenues pl.收入，税收venues 维纳斯想拥有她那样的身材就得付钱In collaboration(共同劳动) with 与......相合作(文化艺术)，与......相一致tantalus n.致命的诱惑也指宙斯和人间女子所生之子，鄙视神仙，曾把亲生儿子煮了让神仙吃tantalize v.逗弄deviation from 与......相背离真题：科学家的计算跟人们目测之间是存在偏差。