跨国公司的采购策略报告

针对GM公司的管理制度报告

关于该跨国之前混乱的采购管理模式，经过资料研究与讨论，制定出如下的改进方案：

一、首先的从根本上改变公司采购管理制度，之前的管理方式过于混乱，而且造成物资的重复购买，且质量参差不齐。所以应采取集中采购模式。

二、该跨国公司采购部门的工作职责要求应该如以下：

（一）采购作业规范手册的编制与更新。

（二）统一订货和结算商品的处理。

（三）工作职责的制定。

（四）采购工作的培训与稽核。

（五）协调各分公司财务部门，确保全国全球采购供应商的“绿色通道”。

（六）协调公司与供应商之间的矛盾及交易条件。

（七）制定符合公司规章制度，同时满足质量控制和财务制度的采购控制流程，确保公司的采购活动能够多满足来自生产部门、市场部门、公司内部的各种采购要求。

（八）通过人员培训和组织调整，控制采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的、对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。

（九）对供应商调查和选择。

（十）与供应商协调对采购最有利的供货条件。

（十一）核对请购单所购物料的技术规范和技术流程。

（十二）供应商交货时品质、数量的验收、追踪和处理。

（十三）询价、洽谈采购条件，填制订购单并签订采购合同。

（十四）通过不懈的努力，降低采购运作的成本，提高采购效率，提高内部和外部的客户满意度。

三、除了对该跨国公司采购部门的工作制度改革，对于采购员的职责和要求同样也要进行要求：

（一）采购（总监）经理的职责

1、在总经理的领导授权下，直接负责采购部门的各项工作，并行使采购总监的职权，对商品政策进行监督。

2、在公司总体经营策略的监督下，制定符合当地市场需求的营运政策、客户政策、供应商政策、商品政策、价格政策、包装政策、促销政策、自有品牌政策等各项经营政策。

3、在遵循公司总体经营策略下，领导采购部门达到公司的业绩

及利润要求。

4、对采购人员进行相应的采购技能培训和提高，清楚地了解采购人员的能力水平，以便促进员工的招聘、调动和提升。

5、保持与企业各层级的采购人员密切沟通与配合，比保证采购工作的连续性、充分性和完整性。

6、制定和维护一套信息系统，以保证能清楚地知道应采购什么物料、由谁采购、从哪里采购、采购的数量以及采购的成本，完成一些主要无聊的谈判和重要的采购环节。

7、指导和帮助企业的采购人员实现存货控制系统、储配水平、在订货点及一般物料管理工作的管理效益。

8、负责对供应商的调查、评估，决定与供应商的合作方式。

9、负责并确保所采取的采购行为符合有关政策、法规和道德规范。

10、调查研究企业各部门的物资需求及消耗情况，熟悉各种屋子的供应渠道和市场变化情况，做到供需心中有数。

采购经理需要根据运营整体进度规划，开发或优化现有供应商，并与之签订规范的产品经销合同；及时评估现有供应商的质量和效率，及时优化供应链，减低进货成本。依据采购部的采购需求单及补货单，保障执行采购；将市场上的销售情况反馈给产品经理，为其提供采购建议；与储运部门沟通接洽，及时理顺流程，保障入库；与财务部门沟通，及时审核、履行付款财务手续；检查并监督本部门是否将财务记录和资料进行归档留存；控制库存在合理的程度内，与供应

商协调，及时安排办理调退货，优化库存。

（二）采购人员的职责和要求

他们的日常工作就是进行采购作业，包括商品的议价、交易条件协商、新商品的引进及议价、商品的配送方式、数量决定。

主要职责有以下几项：

1、随时掌握企业各部门的物资需求及各种物资的市场供应状况，熟悉各种物资的采购计划。

2、对于采购物品，要做到在物美价廉的基础上，尽量选用优质的产品；对于季节性的物资，如果部门尚未提出申购计划，应及时提供样板、信息，供经营部门参考。

3、努力学习业务知识，提高业务水平，严格遵守企业的各项规章制度，服从上级领导的工作安排。

4、采购必须以采购单进行采购，金额超过规定数额以上须采购经理批准。

5、采购多种物品时，要分轻重缓急，合理采购。大宗高额物资须经采购中心招标采购，小宗大量物资，同申购部门代表一同采购。

6、严把质量关、价格关，不采购假冒、伪劣、不符合质量要求的商品，及时做好入库销售工作。

对采购人员的要求主要集中在以下几个方面：

1、采购人员应该是懂技术的、理智型的购买者。

2、采购员应具有协作精神、目光长远的人。

3、出色的采购员应是消息十分灵通的人。

4、必须对公司绝对忠诚，不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会，违者将按公司有关规定处理。

5、必须具备丰富的商品知识，慎重选择商品，建立商品组织，控制商品结构，清除滞销商品，经常引进新商品，维持商品的快速周转及新鲜度。

6、采购员应建立稳定的采购渠道，寻找充足的货源，避免脱销。

7、采购人员必须适时开发新商品。

8、采购人员应经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段等，并采取相应对策。

GM跨国公司采购策略

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