一般性的流程访谈提纲
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业务/管理访谈备忘录
⏹被访谈的部门主要涉及哪些业务流程?这些流程之间存在什么样的关系?
⏹流程出现的频率?
⏹流程层面的具体问题
-业务/管理流程的触发点-业务流程是如何开始的?
-业务流程的主要步骤、执行人、输入/输出文档
-主要的审核、批准节点;该节点的通过(决策)标准;以及批准权限设置-根据业务/管理职能的不同,该流程是否存在不同的分支,有哪些例外情况;在这些例外情况中,流程的各步骤是由谁完成的
-各岗位人员在各流程步骤上的花费时间有多少?需要什么样的资源(例如人数、设备等)
-在流程运作过程中,有哪些表单和报表,(每种提供至少一份带有实际内容的复印件);希望将来增加什么样的报表和表单以更好的支持业务需求?
-股份公司、本部/事业部和职能部门针对该业务/管理流程的各步骤有什么样相应的规章制度
-具体运作过程中,是否存在不按照流程操作的业务运作?如果有,占多大的比例?
⏹有关人员在流程运作过程中面临的困难
⏹有关人员对流程有哪些改善的意见
⏹在实际工作中,如何衡量/考核流程的效率和有效性(流程关键绩效指标,如时
间、成本、费用等)