国有企业设备引进管理规定完整版
设备引进管理办法
设备引进管理办法一、引言设备引进是企业在发展过程中必然面临的一个重要环节。
合理引进适用的设备,对于提高生产效率、降低成本、提升产品质量具有重要意义。
为了规范设备引进的行为,确保其能够顺利进行并取得预期效果,制定设备引进管理办法显得尤为重要。
本文档旨在为企业制定设备引进管理办法提供参考,规范设备引进的流程和要求,以确保合理选择设备,并在引进过程中维护企业的利益和风险控制。
二、流程管理设备引进的流程应包括以下几个关键步骤:第一步:需求明确企业在进行设备引进之前,首先要明确自身的需求。
这包括对设备功能、性能、规格、数量、质量要求等方面的明确。
在此基础上,制定明确的需求文档,并报请企业相关部门审批。
第二步:设备筛选根据企业的需求,对市场上的设备进行筛选。
筛选应综合考虑设备的性能、质量、价格、服务等方面,并制定评估标准和指标。
通过归纳总结,优选出满足企业需求的设备,并进行初步筛选。
第三步:供应商评估对初步筛选出来的设备供应商进行评估。
评估的内容包括供应商的信誉度、实力、服务质量、售后服务等方面。
评估结果将作为选择供应商的依据。
第四步:设备试用在正式引进设备之前,可以进行设备的试用。
这一步的目的是验证设备的性能和质量,确保设备符合企业的需求。
试用的时间和环境要与实际生产环境相近,并制定试用计划和评估指标。
第五步:设备引进在设备试用通过后,可正式进行设备引进。
引进的具体内容包括设备购买合同的签订、支付方式和期限的确定、设备的交付和验收等。
在引进过程中,还应注意做好设备的保险和维修保养工作。
第六步:设备管理设备引进完成后,就进入设备管理阶段。
这包括设备的日常维护、保养以及定期检修等工作,以确保设备能够正常运行和发挥效用。
同时,还需建立设备档案,记录设备的基本情况和维护记录。
三、要求与控制为了确保设备引进的质量和效果,还需对设备引进进行一定的要求和控制。
1. 资金预算在设备引进之前,需要进行充分的资金预算。
预算应包括设备购买费用、安装费用、培训费用以及后期维护和保养费用等。
某公司设备引进管理规定
某公司设备引进管理规定1. 引言本文档旨在规范某公司设备引进的管理流程,确保设备的合理使用和维护,提高工作效率和设备的使用寿命。
2. 设备引进申请流程2.1 提交申请员工在需要引进新设备时,需要填写设备引进申请表,并提交给上级领导审批。
申请表包括以下内容:•设备名称和型号•设备用途和需求说明•预算和资金来源•预计购买时间和供应商信息2.2 领导审批上级领导对设备引进申请进行审批,包括审核设备的必要性和合理性,以及预算和资金是否符合规定。
审批结果将及时反馈给申请人。
2.3 采购流程经过领导审批通过后,采购部门将根据申请信息进行供应商的选择和报价比较,并与供应商洽谈价格和交货期等具体细节。
最终确定供应商并签订采购合同。
2.4 设备验收设备到达公司后,由申请人或指定人员进行验收。
验收内容包括:•设备型号和数量是否与采购合同一致•设备是否完好无损•设备配件和相关文件是否齐全验收合格后,由申请人在验收单上签字确认,并将验收单提交给资产管理部门。
3. 设备使用与维护3.1 设备登记资产管理部门对引进的设备进行登记,并分配唯一的设备编号,用于资产管理和设备追踪。
3.2 设备保养各部门负责人需制定设备保养计划,并安排专人负责设备的日常保养和维护工作。
保养计划包括设备的清洁、润滑、定期检查和维修等内容。
3.3 设备报废设备达到使用寿命或无法修复时,需由资产管理部门进行设备报废处理。
报废流程包括设备报废申请、设备评估和报废审批等环节。
4. 设备信息管理4.1 设备台账资产管理部门对引进的设备进行台账管理,记录设备的基本信息、购买日期、保修期限、维保记录等。
4.2 设备保修设备出现故障时,申请人需及时向资产管理部门申请设备保修。
资产管理部门将协助申请人联系供应商进行维修或更换。
4.3 设备库存资产管理部门负责设备库存的管理,包括设备的入库、出库和库存盘点等工作。
同时,定期进行设备库存的清理和更新,确保设备信息的准确性。
设备引进管理规定
设备引进管理规定一、引言设备的引进对于企业的发展至关重要,为确保设备引进的顺利进行,需要制定相应的管理规定。
本文旨在规范设备引进的程序和要求,提高设备引进管理的效率和质量。
二、适用范围本管理规定适用于企业内部引进的各类设备,包括但不限于生产设备、办公设备、通信设备等。
三、设备引进的需要分析1.评估设备引进的目的和必要性:在引进设备之前,需要对引进设备的目的和必要性进行充分的评估,确保设备能够满足企业的发展需求。
2.技术评估:对引进设备的技术特点和性能进行评估,确保设备具备足够的技术先进性和可靠性。
3.经济评估:对设备引进所需的投资进行评估,包括设备购置费用、维护费用和运营成本等,确保设备引进符合企业经济可行性。
4.市场评估:对引进设备的市场需求和竞争状况进行评估,确保设备引进能够提升企业在市场上的竞争优势。
四、设备引进的程序和要求1.确定引进设备的需求:根据企业的发展需求和决策层的决策,确定引进设备的种类和规模。
2.编制设备引进计划:根据设备引进的需求,编制设备引进计划,明确引进设备的时间、数量和预算。
3.设备选型和供应商选择:根据设备引进计划,进行设备的选型和供应商的选择,确保选型和选择的设备和供应商能够满足企业的需求。
4.设备采购和合同签订:与供应商进行设备采购洽谈,确定采购合同的内容和条件,签订采购合同,并支付相应的货款。
5.设备验收和安装:在设备交付后,进行设备的验收和安装,确保设备的正常运行和安全性。
6.设备调试和培训:对于新引进的设备,进行设备调试和使用培训,使相关人员能够熟练掌握设备的操作和维护。
7.设备管理和维护:建立设备管理制度,定期对设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和使用寿命。
五、设备引进的监督与管理1.设备引进监督机构:设立设备引进监督机构,负责对设备引进过程进行监督和管理,确保设备引进按照规定程序进行。
2.设备引进的周期性评估:对已引进的设备进行周期性的评估,及时发现和解决设备存在的问题,提高设备的利用率和效率。
新设备引进管理制度
新设备引进管理制度一、目的第一条设备是企业生产的重要因素,为科学地进行新设备引进管理,做到合理选购、正确使用、精心维护、安全生产,保证设备长周期稳定运行的同时不断改善和提高公司的技术装备水平,并有效控制和降低新设备引进工作的风险,为公司的发展服务,特制定本管理制度。
二、定义第二条新设备是指:采用结构先进、技术完善、效率高、耗能少、自动化程度高、控制精准等新设备,来改善现有工况的生产设备。
三、适用范围第三条本制度适用于XX公司新设备引进项目。
四、各部门职责第四条总经理及分管领导对新设备引进进行事前控制、分级分权审批、事后检查,对公司新设备引进工作进行全过程监督。
第五条设备管理部:负责新设备的规划、新设备选型、组织对新设备整体技术性能评估,并形成可行性报告,并负责组织新设备硬件设备的验收。
第六条项目管理部:协助设备管理部对新设备引进工作进行可行性分析。
负责新设备技术协议签订及其他与设备相关的商务沟通及安装事宜。
第七条安全管理部:负责新设备引进及运行的安全风险评估。
第八条采购部门:组织相关人员正式实地考察设备生产厂家,最终负责设备采购招议标工作的开展和设备采购合同的签订。
第九条技术研发部:负责对原料的物料特性进行分析,并对新设备生产的产品质量进行验证第十条生产部:通过调研分析,发现新设备对环境的影响系数,对环保、节能等方面进行可行性分析评估。
并负责组织设备到货后的效能评定第十一条生产车间:负责对生产工况进行准确阐述,并负责协调新设备安装、调试、操作使用等事宜,负责对新设备使用过程中出现的问题进行记录反馈。
第十二条财务经营部:负责新设备引进的资金支持和货款结第十二条品管部:负责组织对新设备生产的产品进行品质评五、风险管控(一)、设备选型前风险控制第十四条成立新设备评估专项小组组长:设备引进部门(设备使用部门)组员:设备使用部门、生产部、技术研发部、设备管理部、安全管理部第十五条权责范围对于同行业有应用的,但对于公司属于第一次使用,由评估专项小组进行现场考察,考察完毕形成考察评估报告,确定选型方案。
公司设备引进管理规定
公司设备引进管理规定1.一、引言公司设备引进管理规定的制定是为了规范公司设备的采购和管理,确保公司设备的安全、高效使用,维护公司正常运营秩序,保障公司资产安全。
2.二、适用范围本规定适用于公司内所有设备的引进、采购和管理,包括但不限于办公设备、生产设备、信息设备等。
3.三、设备引进程序1.设备需求确定:各部门根据工作需要提出设备需求申请,并明确设备的种类、数量、规格及用途。
2.设备采购申请:设备需求经部门负责人审批后,填写设备采购申请,并提交给设备管理部门。
3.供应商选择:设备管理部门根据设备采购申请,选择合适的供应商进行洽谈和比选,并确定供应商。
4.设备采购合同签订:与供应商达成一致后,签订正式的设备采购合同,明确设备的型号、数量、价格、交付期限等。
5.设备验收:设备交付后,设备管理部门组织相关人员对设备进行验收,确保设备的完好性和符合性。
4.四、设备管理1.设备台账:设备管理部门建立设备台账,记录所有设备的基本信息、采购信息、使用情况等。
2.设备保养维护:各部门负责定期对设备进行保养维护,延长设备寿命,提高设备利用率。
3.设备更新淘汰:设备管理部门定期对设备进行评估,对老化或者不再适用的设备进行更新或淘汰处理。
5.五、设备安全管理1.设备操作规程:设备管理部门制定设备操作规程,明确设备的正确使用方法,禁止操作人员违规使用设备。
2.设备安全培训:设备管理部门定期对操作人员进行设备安全培训,提高操作人员的安全意识和操作技能。
6.六、附则1.本规定自发布之日起生效。
2.设备管理部门负责规定的执行和监督,各部门负责人应当配合执行。
经过详细讨论和完善,公司设备引进管理规定制定完成,希望全体员工严格遵守规定,共同维护公司设备的安全和稳定运行。
公司设备引进管理规定
公司设备引进管理规定第一章原则第一条为保证我公司设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制定本规定。
第二条引进设备是一项重要、严肃的工作,各级人员必须高度重视,以严肃的态度进行此项工作。
第三条引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。
第四条引进工作必须坚持原则,秉公办事,维护公司的利益。
坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面,择优选取。
第五条引进工作必须根据公司制定的发展规划,结合公司实际,有计划地进行。
第六条本规定适用于引进较大的项目,其他小项目的引进购置可参照本规定执行。
第二章机构第七条设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。
由总工程师主持项目的招标和谈判工作,公司设立引进小组,总工程师任组长,总工程师办公室(以下简称总工办)、工程部、物资部、维护部派代表参加。
第八条总工办是引进工作的职能部门,其职责是根据需要提出各专业引进项目,报总经理批准立项后,由引进小组负责引进项目的技术谈判和招标商务谈判。
第九条不同专业的设备引进项目,可根据实际需要,临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。
第三章方法和程序第十条设备引进项目由总工办提出,然后交引进小组审定,报公司总经理批准后,由引进小组组织总工办及有关技术人员进行项目的招标和谈判。
第十一条需要招标或询价的项目,必须通过讨论确定招标、询价对象。
总工办编制和发放招标书,并妥善保管外商的投标资料。
第十二条引进小组组织项目的开标和议标,并确定谈判对象及有关事项。
第十三条引进小组负责通知供应商谈判。
谈判时引进小组成员一般不少于总人数的3/4。
第十四条开标、议标和谈判必须指定专人记录。
记录资料必须妥善保存。
第十五条物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。
第四章纪律及注意事项第十六条引进项目的招标、询价和谈判,必须严格按照有关规定和程序进行。
第十七条引进工作人员必须严格保守公司的有关情报和机密。
任何人不得单独与供应商接触并谈及引进项目的实质性问题,更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略,任何人不得将我方的重要信息以任何方式告知对方。
设备引进管理规定
设备引进管理规定文件管理序列号:[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]设备引进管理制度□原则1.为了保证我公司设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制订本规定。
2.引进设备是一项重要、严肃的工作,各级人员必须高度重视,以严肃的态度进行此项工作。
3.引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。
4.引进工作必须坚持原则,秉公办事,维护公司的利益。
坚持综合考虑"质量、价格、交货期、售后服务"四个方面,要竞争,择优选取。
5.引进工作必须根据公司制订的发展规划和技术发展趋势,结合公司实际,有计划地进行。
规定主要适用于引进较大的项目,其他小项目的引进购置,可参照本规定执行。
□机构1.设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。
由总工程师主持项目的招标和谈判工作,公司设立设备引进小组。
由总工程师任组长,总工程师办公室(称"总工办")、工程部、物资部、维护部派代表参加。
2.总工办是引进工作的职能部门,其职责是根据需要提出各专业引进项目,报总经理批准立项后,由引进小组搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判。
3.不同专业的设备引进项目,可根据实际需要,临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。
□方法和程序1.设备引进项目由总工办提出,然后交引进小组审定,报公司总经理批准后,由引进小组组织总工办及有关技术人员进行项目的招标和谈判。
2.需要招标或询价的项目,必须通过讨论确定招标、询价的对象。
总工办制订和发放招标书,并妥善保管外商的投标资料。
3.引进小组组织项目的开标和议标,并确定谈判对象及有关事项。
4.引进小组负责通知供应商谈判。
谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三。
5.开标、议标和谈判必须指定专人记录。
记录资料必须妥善保存。
6.物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。
□纪律注意事项1.引进项目的招标、询价和谈判,必须严格按照有关规定和程序进行。
国企设备管理制度
国企设备管理制度第一章总则第一条为加强国有企业设备管理,提高设备利用率和管理效率,保障生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度所称设备,是指国有企业为生产、科研等活动所用的各种固定资产和低值易耗品。
第三条国有企业设备管理应坚持维护和开发设备价值相结合、科学管理和实用相结合的原则,根据企业具体情况建立相应的设备管理制度。
第四条国有企业设备管理应遵循合理配置、科学保养、安全使用、精细管理、延长寿命的原则。
第五条国有企业设备管理制度的执行机关为企业管理部门,并配合财务部门、生产部门等相关部门进行协调管理。
第六条国有企业设备管理的工作范围应包括设备采购、验收、登记、存储、维护、修理、更新等方面。
第七条本制度自发布之日起实施,需对原制度进行调整和补充。
第二章设备管理的组织机构第八条国有企业设备管理的组织机构包括设备管理委员会、设备管理部门。
第九条设备管理委员会由企业领导班子组成,负责设备管理工作的总体规划和决策。
第十条设备管理部门由设备管理专业人员组成,负责设备管理的具体执行工作。
第十一条设备管理委员会和设备管理部门应建立健全设备管理档案,记录设备的基本情况、技术参数、维护记录等信息。
第十二条设备管理委员会和设备管理部门应定期召开会议,研究设备管理的相关问题,并及时调整和改进管理措施。
第十三条设备管理委员会和设备管理部门应加强与其他部门的协调合作,建立设备管理的信息共享机制。
第十四条设备管理委员会和设备管理部门应根据企业发展的需要,不断完善设备管理制度,提高设备管理水平。
第三章设备管理的责任第十五条设备管理委员会和设备管理部门负有组织、领导和监督企业设备管理的责任。
第十六条设备管理委员会应定期审核设备管理工作的执行情况,提出改进建议,协调解决设备管理中存在的问题。
第十七条设备管理部门应制定设备管理方案,明确设备的使用要求和维护保养措施,确保设备的正常运转。
第十八条设备管理部门应组织开展设备管理人员的培训,提高其设备管理水平和技能。
某特大型国企设备管理规定--大型设备采购办法
大型设备集中采购管理办法(暂行)第一章总则为发挥公司集团优势,优化设备结构,优化资源配置和提升企业运行质量,实现股份公司设备招(议)标采购制度化、标准化、规范化、程序化,依据公司规定,制定本办法。
第二章适用范围第一条本办法适用于股份公司各子、分公司。
第二条本办法所称大型设备是指用于工程施工的设备,具体包含以下设备:1.单台套价值在500万元以上;2.列入附件1中的大型设备和通用重点设备;3.股份公司总承包工程项目的主要施工设备;4.所属各子、分公司自行组织或联合其它企业开发的单台价值超过500万元以上的大型自用设备。
第三章购置计划及申请第三条各子、分公司于每年12月31日前向股份公司报送下一年度本公司设备购置计划(年度设备购置计划表见附件2)。
第四条依据购置计划各单位在每年5月30日、11月30日前或根据工程需要向股份公司报送列入集中采购范围的设备购置申请(大型设备集中购置申请表见附件3,通用重点设备集中购置申请表见附件4)。
第五条购置计划和申请中要说明购置设备资金来源、出资及管理主体。
第四章审查与评估- 1 -第六条股份公司各子、分公司申请购置的大型设备,股份公司优先组织在股份公司范围内进行调剂。
第七条单台价值500万元以上的购置项目,申请单位要向股份公司提交可行性研究报告。
第八条股份公司在受理申请后十日内组织专家对各子、分公司购置计划和单台价值超过500万元的购置项目进行评估。
对单台价值超过3000万元的购置项目提出评估意见并提交股份公司总裁办公会决策。
第五章采购方式第九条设备集中采购采取招标或议标方式。
第十条招(议)标采购设备既可委托代理机构进行,也可由股份公司自行组织采购。
第十一条股份公司原则上每半年组织一次大型设备集中采购。
也可根据实际情况组织不定期临时采购。
第十二条对各子、分公司采购单台设备价值在500万元-1000(不含)万元的设备和附件1所列大型设备确因工程急需,在报股份公司审查批准后,股份公司可委托各子、分公司自行采购,股份公司监控执行,采购结果必须报股份公司。
人才引进设备管理制度
人才引进设备管理制度一、总则为有效优化设备资源配置,提高设备利用率,提高设备投资回报率,保证设备管理安全、可靠、高效,根据公司发展需求,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备的引进、管理和维护工作。
三、设备引进1. 设备引进的程序(1)部门根据业务和技术需求提出设备引进申请,同时提出设备的具体配置和技术指标,包括设备的品牌、型号、数量、功率、尺寸等。
(2)设备引进申请经部门负责人审批后,提交公司设备管理部门审核。
(3)设备管理部门根据设备引进申请的具体情况,制定详细的引进方案,包括设备的采购方式、供应商选择、设备交付时间等。
(4)设备管理部门上报公司领导审批;审批通过后,设备管理部门与供应商签订设备采购合同。
2. 设备引进的标准(1)设备的品质标准:引进的设备必须符合国家相关标准、行业标准和公司的质量要求。
(2)设备的节能标准:引进的设备必须符合国家节能要求,尽可能选择能耗低、效率高的设备。
(3)设备的环保标准:引进的设备必须符合国家环保要求,尽可能选择符合环保要求、减少污染的设备。
四、设备登记1. 设备台账管理(1)设备管理部门对公司内所有设备进行登记,并建立设备台账,包括设备的名称、型号、规格、编号、采购日期、厂家、数量、原值、使用部门、使用状况、维修记录、报废处理等内容。
(2)设备管理部门不定期对设备进行盘点和核对,确保设备台账的真实性和准确性。
2. 设备使用单位管理(1)设备使用单位应当保管好设备,对设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
(2)设备使用单位应当建立设备档案,详细记录设备的使用情况、维护情况和维修情况。
五、设备维护1. 定期维护(1)设备管理部门应当制定设备的定期维护计划,包括设备的保养、清洁、润滑、调试等内容。
(2)设备使用单位应当按照设备管理部门制定的维护计划进行维护工作,确保设备的正常运行。
2. 突发维护(1)设备出现故障或者异常情况时,使用单位应当及时报告设备管理部门,设备管理部门组织专业人员进行维修处理。
公司设备引进管理规定
公司设备引进管理规定一、原则。
1、为了保证我公司设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制定本规定。
2、引进设备是一项重要、严肃的工作,各级人员必须高度重视,以严肃的态度进行此项工作。
3、引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。
4、引进工作必须坚持原则,秉公办事,维护公司的利益。
坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面,要竞争,择优选取。
5、引进工作必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势,结合公司实际,有计划地进行。
规定主要适用于引进较大的项目,其他小项目的引进购置,可参照本规定执行。
二、管理机构。
1、设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。
由总工程师主持项目的招标和谈判工作,公司设立设备引进小组。
由总工程师任组长,总工程师办公室、工程部、物资部、维护部派代表参加。
2、总工办是引进工作的职能部门,其职责是根据需要提出各专业引进项目,报总经理批准立项后,由引进小组搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判。
— 1/3 —— 1/3 —3、不同专业的设备引进项目,可根据实际需要,临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。
三、引进方法和程序。
1、设备引进项目由总工办提出,然后交引进小组审定,报公司总经理批准后,由引进小组组织总工办及有关技术人员进行项目的招标和谈判。
2、需要招标或询价的项目,必须通过讨论确定招标、询价的对象。
总工办制定和发放招标书,并妥善保管外商的投标资料。
3、引进小组组织项目的开标和议标,并确定谈判对象及有关事项。
4、引进小组负责通知供应商谈判。
谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三。
5、开标、议标和谈判必须指定专人记录。
记录资料必须妥善保存。
6、物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。
四、纪律注意事项。
1、引进项目的招标、询价和谈判,必须严格按照有关规定和程序进行。
— 2/3 —2、引进工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。
任何人不得单独与供应商接触谈及引进项目的实质性问题,更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略,任何人不得将我方的重要信息以任何方式告知对方。
现代企业设备引进管理条例
十一、设备引进管理条例(一)原则第一条为了保证我公司设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制定本条例。
第二条引进设备是一项重要、严肃的工作,各级人员必须高度重视,以严肃的态度进行此项工作。
第三条引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。
第四条引进工作必须坚持原则,秉公办事,维护公司的利益。
坚持综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个方面,要竞争,择优选取。
第五条引进工作必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势,结合公司实际,有计划地进行。
规定主要适用于引进较大的项目,其他小项目的引进购置,可参照本规定执行。
(二)机构第六条设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。
由总工程师主持项目的招标和谈判工作,公司设立设备引进小组。
由总工程师任组长,总工程师办公室(称“总工办”)、工程部、物资部、维护部派代表参加。
第七条总工办是引进工作的职能部门,其职责是根据需要提出各专业引进项目,报总经理批准立项后,由引进小组搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判。
第八条不同专业的设备引进项目,可根据实际需要,临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。
(三)方法和程序第九条设备引进项目由总工办提出,然后交引进小组审定,报公司总经理批准后,由引进小组组织总工办及有关技术人员进行项目的招标和谈判。
第十条需要招标或询价的项目,必须通过讨论确定招标、询价的对象。
总工办制定和发放招标书,并妥善保管外商的投标资料。
第十一条引进小组组织项目的开标和议标,并确定谈判对象及有关事项。
第十二条引进小组负责通知供应商谈判。
谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三。
第十三条开标、议标和谈判必须指定专人记录。
记录资料必须妥善保管。
第十四条物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。
(四)纪律注意事项第十五条引进项目的招标、询价和谈判,必须严格按照有关规定和程序进行。
第十六条引进工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。
公司设备引进管理规定
公司设备引进管理规定第一条设备引进计划由设备科负责制订。
第二条设备科制订引进计划的依据。
(1)公司发展总体规划。
(2)各车间(部门)发展规划及其设备需求信息。
①各车间(部门)根据下一年生产发展规划,在每年__月份进行下一年度设备的申报工作,逐项认真填报设备计划申请表,经厂领导签字后报设备科。
②设备计划一经厂部批准,各车间(部门)不得随意变更,如需变更,应重新填报设备申请,说明原因,经厂部批准后报设备科,同时收回原申请表。
③设备申请计划应一式三份,申请部门、审批部门、设备科各执一份,申请计划中应写明设备名称、型号、规格、数量等。
第三条设备引进计划报批。
(1)设备科根据各车间(部门)的设备申请计划,结合本公司现有设备的实际情况进行调配,编制设备引进计划表,在每年_月底前报总经理审批。
(2)设备引进计划应一式三份,总经理、财务部、设备科各执一份,计划中应写明设备名称、型号、规格、数量、生产厂家、大致市场价格,以及各部门申请数量、公司现有数量、需要增加引进数量等。
(3)需要招标或询价的项目,必须通过讨论确定招标、询价对象,由总工办制作和发放招标书,并妥善保管供应商的投标资料。
(4)引进小组组织项目的开标和议标,并确定谈判对象及有关事项。
(5)引进小组负责通知供应商谈判。
谈判时,引进小组成员一般不少于总人数的3/4。
(6)开标、议标和谈判必须指定专人记录,记录资料必须妥善保存。
(7)物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。
第四条注意事项。
(1)引进项目的招标、询价和谈判,必须严格按照有关规定和程序进行,(2)引进工作人员必须严格保守公司的有关情报和机密。
任何人不得单独与供应商谈及引进项目的实质性问题,更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略,任何人不得将公司的重要信息以任何方式告知对方。
(3)在引进工作过程中,除正当的业务或礼节需要接受少量价值不高的纪念品外,不准单独接受贵重馈赠礼品,确实难以拒绝的应交公司处理。
人才引进设备管理制度
第一章总则第一条为了规范人才引进设备的引进、使用、维护和管理,提高设备使用效率,保障人才引进工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司人才引进过程中涉及的所有设备,包括但不限于研发设备、实验设备、办公设备等。
第三条人才引进设备管理制度遵循以下原则:1. 科学合理原则:根据实际工作需要,引进符合科研、生产、办公等需求的设备。
2. 效率优先原则:确保设备的高效使用,提高工作效率。
3. 安全可靠原则:保障设备安全运行,防止事故发生。
4. 节约环保原则:合理使用设备,减少能源消耗,降低环境污染。
第二章设备引进第四条设备引进前,需进行可行性研究,包括技术可行性、经济可行性、市场可行性等。
第五条设备引进应遵循以下程序:1. 需求部门提出设备引进申请,包括设备名称、型号、规格、数量、用途等。
2. 设备管理部门对申请进行审核,确定设备引进的必要性。
3. 设备管理部门组织专家对设备进行评审,包括技术参数、性能、质量等方面。
4. 经评审合格后,设备管理部门与供应商签订采购合同。
5. 设备到货后,设备管理部门组织验收,确保设备质量符合要求。
第六条设备引进后,需进行登记、编号、建立档案,以便于管理和跟踪。
第三章设备使用第七条设备使用人员需经过培训,掌握设备操作技能和安全知识。
第八条设备使用应遵循以下规定:1. 按照设备操作规程进行操作,确保设备安全运行。
2. 定期对设备进行检查、维护,发现故障及时上报。
3. 严禁私自拆装、改装设备,如需改动,需经设备管理部门批准。
4. 严禁将设备用于非规定用途,不得损害设备。
5. 使用过程中,注意节约能源,降低设备损耗。
第九条设备使用人员应做好以下记录:1. 设备使用记录:记录设备使用时间、次数、故障情况等。
2. 设备维护记录:记录设备维护时间、内容、更换零部件等。
第四章设备维护与保养第十条设备维护与保养应遵循以下规定:1. 设备管理部门负责制定设备维护保养计划,确保设备正常运行。
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国有企业设备引进管理
规定
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
国有企业设备引进管理规定
□原则
1.为了保证我公司设备引进工作的顺利进行,使引进工作正常化、规范化,特制定本规定。
2.引进设备是一项重要、严肃的工作,各级人员必须高度重视,以严肃的态度进行此项工作。
3.引进设备必须遵循上级主管单位及本公司的有关规定。
4.引进工作必须坚持原则,秉公办事,维护公司的利益。
坚持综合考虑"质量、价格、交货期、售后服务"四个方面,要竞争,择优选取。
5.引进工作必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势,结合公司实际,有计划地进行。
规定主要适用于引进较大的项目,其他小项目的引进购置,可参照本规定执行。
□机构
1.设备引进工作在公司总经理的统一领导下进行。
由总工程师主持项目的招标和谈判工作,公司设立设备引进小组。
由总工程师任组长,总工程师办公室(称"总工办")、工程部、物资部、维护部派代表参加。
2.总工办是引进工作的职能部门,其职责是根据需要提出各专业引进项目,报总经理批准立项后,由引进小组搞好引进项目的技术谈判和招投标商务谈判。
3.不同专业的设备引进项目,可根据实际需要,临时吸收相关部门的有关技术人员参与项目的招标和谈判。
□方法和程序
1.设备引进项目由总工办提出,然后交引进小组审定,报公司总经理批准后,由引进小组组织总工办及有关技术人员进行项目的招标和谈判。
2.需要招标或询价的项目,必须通过讨论确定招标、询价的对象。
总工办制定和发放招标书,并妥善保管外商的投标资料。
3.引进小组组织项目的开标和议标,并确定谈判对象及有关事项。
4.引进小组负责通知供应商谈判。
谈判时引进小组成员一般不少于总人数的四分之三。
5.开标、议标和谈判必须指定专人记录。
记录资料必须妥善保存。
6.物资部负责编制合同书并完成其他商务事项。
□纪律注意事项
1.引进项目的招标、询价和谈判,必须严格按照有关规定和程序进行。
2.引进工作人员必须严格遵守公司的有关情报和机密。
任何人不得单独与供应商接触谈及引进项目的实质性问题,更不能向对方泄露公司拟定的标底和谈判策略,任何人不得将我方的重要信息以任何方式告知对方。
3.在引进工作过程中,除正当的业务或礼节需要接受少量价值不高的纪念品外,不准单独接受超额馈赠礼品,确实难以拒绝的应交公司处理。
4.对于违反上述规定者,视情节轻重,给予相应的纪律处分;触犯刑律的,交司法机关追究其刑事责任。
□其他技术培训、验收的名单由总工办与相关主管领导研究确定报总经理批准,根据工作关系和需要与相关主管领导研究确定。
国内采购办法
第一条为求本公司的国内采购工作合理与统一起见,其事务处理除遵照国内采购流程图有关规定外,特定本办法。
第二条各单位(以下简称请购单位)应根据"营业"、"工程"、"生产"计划及事务用品的预算表或库存不足部分开立请购单,必须将品名、规格、用途、数量、厂牌及交期等详填写,并依内购核决权限表的规定呈准后办理。
第三条请购单由请购单位编列号码,并将第二联送财务部总务科(以下简称采购单位),或径自行办理采购。
第四条请购单位对于所请购材料,倘需要变更规格或数量时,必须立即函洽或电告采购单位,如因已订购,而于事后变更者,采购单位须即函复已订情形,并洽请购单位设法收受,或由请购单位负责会同采购单位与承售商协调解决,但尽可能避免之。
第五条请购单位所请购材料,如系本公司各单位的制品或材料者,请购单位应径向各该单位购拨(其价格采中间价解决)。
第六条采购单位于接到请购单时,立即办理询价、议价,并将询议价结果记录于请购单,然后将请购单第二联呈准,但必要时得事先送请购单位签注意见。
第七条请购单呈核后送回采购单位向承售商办理订购,必要时应与承售商订定买卖合约书一式四份,第一份正本存采购单位,第二份正本存承售商,第三份副本存请购单位,第四份副本及暂付款申请书第二联送会计单位供整理定金用,如不需支付定金时,第四份副本免填。
第八条采购单位订购手续办完后,应即填写订货收料单一式三联,并将第一、二联送请购单位登记及验收手续。
第九条因缺货或不明供应处所,以致无法购得或逾期者,采购单位应即通知请购单位。
第十条请购单位于厂商交货时,先将供应厂商的托运单据与请购单查封,并实际清点件数及重量,相符后签收,如发现不符时,即通知采购单位会同处理。
第十一条请购单位于厂商交货时,即行通知使用单位(或品检单位)派员验收品质,验收合格后于订货收料单内验收栏加盖印章,并将第二联及供应厂商单据,发票等一并送采购单位整理付款。
第十二条分批交货以分批方式收料时,必须以"分批收料单"(一式三联)办理收料,其手续与本办法第十一条规定相同。
第十三条采购单位将已办妥收料的订货收料单第二联与发票单据等并在一起核章,然后送会计单位整理支付传票转出纳付款。
第十四条承售商领款时,必须将托运单据签收联缴回出纳,经出纳人员核对无误后,再凭对供应厂商资料卡上公司章及领款人私章领款。
第十五条本办法经呈准后公布实施,修改时亦同。