厂房与设施档案管理规程(参考Word)
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辽宁盛生医药集团有限公司制药分公司GMP文件
厂房与设施档案管理规程
分发部门:
质量部[√]生产部[ ]设备部[ √ ]物料供应
部
[ ]
人事部[ √ ]财务部[ ]销售部[ ]综合制剂车
间
[ √ ]
提取车间[ ]Q C室[ ]Q A室[ ]
1目的
本规程用于规范本公司工程设计施工的文件资料归档工作。
2范围
本规程适用于公司工程施工图纸及技术资料的档案管理。
3职责
本规程由设备部设备管理员起草和修订。
本规程由设备部部长负责审核。
本规程由质量负责人批准。
各相关部门负责本规程的执行,由设备负责培训和监督实施。
4内容
4.1归档内容
4.1.1建设项目可行性报告。
4.1.2初步设计文件。
4.1.3施工图纸及相关技术文件。
4.1.4设计和施工中的变更记录。
4.1.5建筑及安装设备供应商资料。
4.1.6建筑及安装设备的产品质量资料。
4.1.7与相关供应商的合同副本。
4.1.8与相关设计单位的合同。
4.1.9竣工验收资料。
4.1.10竣工图。
4.2归档程序
4.2.1在厂房设计施工过程中,基建部指派一名技术人员主管负责各类归档资料的收集
和审核,指派一名资料员负责暂存工作。
4.2.2各类归档的图纸和文件资料要齐全,内容符合实际,各级负责人签字齐全。
4.2.3工程文件下发后,由指定的主管人员领取一份副本,审核合格,填写文件归档登
记表。
4.2.4指定资料员复查文件与登记表正确无误,然后按类别暂存于工程施工办公室。
4.2.5设计/施工某一阶段结束,资料员整理这一阶段全部文件,对照归档登记表,核
实无误,按类别时事归类,成册保管。
4.2.6工程结束后,由资料员整理全部档案与登记表交指定主管人员审核、签字,交档
案保管部门存档。
4.3档案保管
4.3.1保存地点:设计施工阶段保存在工程施工办公室,由资料员负责;竣工验收结束
后存于公司档案室。
4.3.2保存时间:20年。
4.3.3保存时应注意防潮、防霉、防虫蛀、防遗失等。
4.3.4厂房与设施档案一般不对外借阅,要查看不能离开档案室,确因特殊情况需借阅
的,须经办公室主任批准。
5派生记录
无
6引用文件及记录
无
7附件
无
(注:文件素材和资料部分来自网络,供参考。请预览后才下载,期待你的好评与关注。)