电算化讲义
第02讲 会计电算化 《会计电算化》讲义
第一章会计电算化概述【基本要求】1．了解会计电算化和会计信息化的概念2．了解会计电算化的特征3．了解ERP及ERP系统与会计信息系统的关系4．了解XBRL发展历程、作用和优势5．了解企业会计信息化工作规范6．熟悉会计软件的配备方式7．熟悉会计软件的功能模块本章知识结构框架第一节会计电算化的概念及其特征前言：1946年，世界上第一台计算机ENIAC问世。
20世纪50年代，美国第一次用计算机计算职工薪金，从而引发了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。
60年代中期以后，计算机硬件、软件的性能得到进一步改进，可操作性不断增强，价格不断降低，为计算机在会计领域的普及创造了条件。
微型计算机的问世，数据库与计算机网络技术的迅猛发展，使人们充分认识到电算化数据处理的优越性。
会计电算化是传统会计与以计算机为核心的信息处理技术的结合，也是传统会计发展到一定阶段的产物。
会计数据处理形式的变革：二个时间、事件：1979年，财政部在长春第一汽车制造厂进行计算机在会计工作中的应用试点；1981年，在第一汽车制造厂召开的讨论会上，提出了“会计电算化”的概念，将计算机在会计工作中的应用称之为“会计电算化”，并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的分析和判断的过程”。
一、会计电算化的相关概念电算化是我国经济领域里广大电子计算机应用人员对用电子计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。
（一）会计电算化1．含义会计电算化有狭义和广义之分。
（1）狭义狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
（2）广义广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括：会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
初级会计电算化讲义课件
第三节 计算机软件
一、系统软件 操作系统 语言处理程序 数据库管理系统 1. 支撑服务程序
二、应用软件
如文字处理软件、表格处理软件、游 戏软件等都是应用软件。会计核算软 件属于应用软件。会计软件可分不同 类型:
按适用范围分为通用会计软件和专用会计 软件
按功能层次划分为核算型会计软件和管理 型会计软件
初级会计电算化
第一章 会计电算化概述
第一节 会计电算化 一、会计数据处理技术的发展
二、会计电算化的概念 其概念有广义和狭义之分。狭义指以电子计算机为 主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。广 义指与实现会计工作电算化有关的所有工作, 包括 会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的 培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度
系统初始化要完成的基础设置操作P100页 1、设置操作员及权限 2、设置会计科目 3、设置各辅助核算项目 4、设置外币币种及汇率 5、录入科目期初余额 6.科目余额试算平衡 7、设置凭证类别
四、日常账务处理操作 （一）、录入记账凭证 录入记账凭证 凭证输入正确性控制措施 凭证输入的辅助功能 （二）、记账前凭证修改 （三）、凭证审核 （四）、记账凭证查询打印 （五）、凭证汇总 （六）、记账 （七）、出纳管理 （八）、账簿查询
二、计算机的性能指标 计算机速度 字长 存储容量 三、计算机的应用领域 信息处理 科学计算 过程控制 计算机辅助系统 计算机通信 1. 人工智能
第二节 计算机硬件
由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部 分组成。
一、输入设备 常用的有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。 二、输出设备 常用的有：显示器、打印机和绘图仪等。 三、运算器 四、存储器 1、内存储器 2.外存储器 五、控制器
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2020/10/6
期末自动转账的基本原理
在期末会计业务中存在几类转账业 务，它们每月反复有规律地重复出现， 编制的转账凭证中摘要、借方和贷方科 目相同，金额的来源或计算方法基本不 变，只有凭证中的金额每月不等。
对这类业务可先定义自动转账凭证 模板，然后，在每个月的月末利用模板 自动生成期末转账凭证。
2020/10/6
所得税计算与结转
计算所得税 借：所得税
贷：应交税金——应交所得税 结转所得税 借：本年利润
贷：所得税
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2020/10/6
自动转账模块
在总账子系统中，自动转账模块又可以划分 为两个子模块：
1、定义自动转账分录模板
告诉计算机此类凭证的摘要、借贷方科目、 金额计算公式等，并将定义的转账分录存放在自动 转账分录模板文件中。
2020/10/6
出纳管理
在手工条件下，按照内部控制制度 的要求，各单位都单独设立出纳员进行 现金和银行存款的核算和管理。
在总账了系统中，为了辅助出纳的 工作，也设置了出纳管理功能，主要包 括输出日记账与资金日报表、支票管理、 初始余额条件表、获取银行对账单、输 出对账结果、核销已达账等模块。
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银行对账模块又可划分为自动对账和 手工辅助对账。
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2020/10/6
四、输出对账结果与核销已达账
1、输出“余额调节表” 2、输出“长期未达账” 3、核销已达账 4、输出日记账和资金日报
会计电算化讲义第一章第一节
第一节 会计电算化简介
二、会计电算化的发展阶段 我国会计信息化工作经历了模拟手工记账
的探索起步、与其他业务结合的推广发展、引 入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建 立ERP系统的集成管理等阶段。
第一节 会计电算化简介
第一节 会计电算化简介
二、会计电算化的发展阶段 （四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理
电算化向会计电算化和内控结合发展，向建立 ERP系统的集成管理方向演进。
第一节 会计电算化简介
三、会计电算化的作用（补充） 实现会计电算化将是会计发展史上的一次重大变革。 1．提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核 算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度； 会计数据处理的时效性； 会计数据处理过程及其结果的准确性和合法性； 提高了会计人员的工作效率，减轻了劳动强度。
本节要点 会计电算化的概念；会计电算化的发展阶段 本节主要变化 新增了会计电算化发展阶段的内容。 删除了会计电算化作用、会计电算化的管理体制的 内容
第一节 会计电算化简介
主要内容 一、会计电算化的含义（P1-P2） 会计信息系统变为一个人机系统。会计信息系 统提高了会计处理的及时性、精确性、正确性。 可以全面辅助会计分析、控制、预测和决策。 与ERP集成可以提升管理水平。 基本目标与职能不变，会计实施方法改变。电 算化是信息化的初级阶段，也是基础。
第一节 会计电算化简介
二、会计电算化的发展阶段 （四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理 2004年COSO委员会发布《企业风险管理——整合框架》 内部控制的内涵包括八大要素：内部环境、目标设定、事 项识别、风险评估、风险应对、控制活动、信息与沟通、 监控。（了解）
电算化讲义(理论部分)1
电算化讲义（理论部分）1第二章会计电算化的工作环境本章共讲述五个方面的内容⑴计算机的一般知识；⑵计算机硬件；⑶计算机软件；⑷计算机网络；（5）计算机安全下面分别讲解以上五方面的内容。
一、计算机的一般知识㈠计算机及其种类1、计算机的概念及特点我们要知道：计算机又叫“电脑”、“PC机”、“个人电脑”。
（比如我们眼前的电脑）我们一眼看过去，它有一个显示器、主机箱、键盘、鼠标。
这就是我们常说的计算机。
这就是我们从直觉上所认识的计算机。
⑴、概念：计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。
是一种能够根据程序指令进行数据运算和逻辑判断的电子设备。
计算机在人类活动的各个领域都得到了广泛应用，对人们的工作和生活等方面产生了巨大的影响，推动了社会的发展与进步。
⑵、特点：（“一大二化三高”）储存容量大、强的记忆能力；智能化、工作自动化；高速的运算能力、高度的精确度和逻辑判断能力、高度的可靠性、通用性和广泛的兼容性。
⑶、计算机的产生及发展：①、产生：世界上第一台计算机于1946年2月在美国宾夕法尼亚大学研制成功。
第一台计算机的研制采用了以莫西利和埃克特为首的研制小组的体系结构（而不是冯.诺依曼结构理论），命名为ENIAC, 是20世纪最伟大的发明之一。
第一台计算机主要组成元件是电子管，其功能远比不上现在一台普通计算机。
随着电子技术的发展，计算机不断更新换代。
②、发展：Ⅰ：现代计算机的结构理论：由古典人冯.诺依曼使计算机从存储程序原理（将指令和数据同时存放在存储器中）出发得到一个最基本的框图,由五大部件组成即：控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备。
奠定了现代计算机的结构理论。
冯.诺依曼基本原理包括三部分：（易出题目）a：“二进制”、b：“存储程序”、c：“五大部件”Ⅱ、计算机发展趋势：ⅰ、性能不断提高；体积不断缩小；价格持续下降；信息处理功能多媒体化；与通信相结合，进入“网络计算机时代”。
ⅱ、巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化。
初级会计电算化讲义3
第三章会计电算化基本规定本章要点：１、会计电算化法规制度２、会计核算软件旳基本规定３、会计数据输入功能旳基本规定４、会计数据输出功能旳基本规定５、会计数据解决功能旳基本规定６、会计电算化岗位及其权限设立旳基本规定７、计算机替代手工记账旳规定８、会计电算化档案旳基本规定第一节会计电算化法规制度（一）会计电算化旳管理和组织机构１、会计电算化旳宏观管理方面，中华人民共和国财政部管理全国旳会计电算化工作。
会计电算化旳微观管理，是指具体开展会计电算化工作单位内部旳会计电算化工作旳管理。
➢财政部旳《会计电算化工作规范》[（1996）财会字17号]，是基层单位开展会计电算化工作旳指引性文献。
会计电算化工作是一项系统工程，波及单位内部旳各个方面。
各单位负责人应当亲自组织领导会计电算化工作、财务部门负责和承当会计电算化旳具体组织实行。
（二）发布旳会计电算化有关法律法规1、从1989年起，财政部先后制定了一系列旳具体旳管理规章，第一部会计电算化法规是《会计核算软件管理旳几项规定（试行）》（12页）2、从1990年7月，颁布了《有关会计核算软件评审问题旳补充规定（试行）》（12页）3、1994年正式制定了《会计电算化管理措施》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。
4、1996年财政部为了规范公司会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。
第二节会计核算软件旳基本规定１、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章旳有关规定，保证会计数据合法、真实、精确、完整，有助于提高会计核算工作旳效率。
2、会计核算软件应当按照国家统一旳会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
3、会计核算软件中旳文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同步提供少数民族文字或者外国文字对照。
４、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设立旳功能。
５、会计核算软件应当符合GB/T19581—《信息技术——会计核算软件数据接口》国标旳规定。
XXXX会计电算化基础讲义
XXXX会计电算化基础讲义【本章考情分析】1.要紧涉及客观题（单选、多选、判定）2.本章为一样章节第一节会计电算化【本节要点】会计电算化的概念会计电算化的作用会计电算化的治理体制一、会计电算化的概念1.会计电算化的概念提出“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子运算机专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化的差不多含义，是指以电子运算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。
通俗地讲，会计电算化确实是应用运算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。
2. 会计电算化是一门交叉学科会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、治理学、电子运算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。
3.“会计电算化”的含义：狭义的会计电算化是指以电子运算机（以下简称运算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培养与进展等。
二、会计电算化的作用1.会计电算化提升了会计数据处理的时效性和准确性，提升了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提升了工作效率；（2）缩短了会计数据处理的周期，提升了会计数据的时效性；（3）提升了会计数据处理的正确性和规范性。
2.会计电算化提升了企业现代化经营治理水平，使财务会计治理由事后治理向事中操纵、事先推测转变，为治理信息化打下基础。
3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步进展。
三、会计电算化的治理体制1.我国会计电算化的治理体制财政部治理全国的会计电算化工作，地点各级财政部门治理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化进展规划的前提下，结合本单位具体情形，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
电算化操作讲义.doc
电算化操作讲义电算化操作讲义.系统初始化一. 系统登录及新建账套1. 以系统管理员的权限登录. 系统管理——系统——注册——用户名“admin”进入系统管理窗口.2. 增加操作员.系统管理对话框中.权限----操作员—增加（注意操作员编号）3. 系统管理对话框中, 帐套——建立,登记账套号(账套号不能重复),账套名称,账套路径（先建立文件夹在d盘或是e盘）.启用会计期间.然后下一步,登记单位的基本信息.(单位名称,地址.简称,法人代表,税号等),继续下一步,登记核算类型(本位币.企业类型.行业性质.账套主管),继续下一步.登记基础信息(客户,供应商,外币勾选上),继续下一步,登记业务流程为默认.点击完成.” 是”马上创建新账套.设置分类编码方案,按要求设置完成之后.账套创建成功.立既启用账套.弹出系统启用对话框.选择所用到的功能模块.(总账.工资管理.固定资产)及启用日期.然后退出.账套创建成功二. 操作员授权1. 打开系统管理,在系统管理对话框. 系统——注册——用户名“admin”. 权限——权限,设置相应的权限.(先选中账套,再选中操作员id.再点增加)2. 启用帐套步骤：a、系统管理——系统——注册“admin”系统—注销b、系统管理——系统——注册——用户名（输入待启用帐套的主管id、密码.账套号）c、帐套——启用（如果账套的模块没给够.可以选择启用哪些功能模块）(设置账套时账套的信息有误.可以在账套---修改下面修改账套信息)注:账套号账套路径.启用会计期间.记账本位币,企业类型,账套主管一旦建账里完成.将不允许修改:只有系统管理员才能够增加操作员的权限完成上述操作后.账套号.和操作员的id是进入t3的身份的识别!基础档案设置桌面畅捷通图标双击进入——用户名输入操作员id(密码)——选择帐套名称——会计年度——登录日期（需修改成帐套年度月日，否则进入不可软件）1. 部门档案：基础设置—机构设置—部门档案—增加保存退出2. 职员档案: 基础设置—机构设置—职员档案3. 外币种类: 基础设置—财务—外币种类4. 结算方式：基础设置—收付结算—结算方式—增加保存退出5. 凭证类别: 基础设置---财务---凭证类别6. 客户分类：基础设置—往来单位—客户分类—增加保存退出7. 客户档案：基础设置—往来单位—客户档案—增加保存退出8. 供应商分类：基础设置—往来单位—供应商分类—增加保存退出9. 供应商档案：基础设置—往来单位—供应商档案—增加保存退出10. 基础设置—财务—会计科目—修改或者增加二、三级科目总账系统1. 系统参数设置: 总账—设置—选项2. 总账—设置——期初余额—录入期初余额（在期初余额列输入金额；白底可以输入；黄底不能输入，要先输入下级子科目金额，黄色一级自动汇总；蓝色双击打开辅助核算，输入相关金额）期初余额录入完成后点击试算平衡，相等录入基本正确，不等查出原因更正。
会计电算化讲义(DOC 38页)
会计电算化讲义(DOC 38页)本课程原那么上是继«基础会计»、«财务会计»课程之后开设的又一门会计体系核心课程,在会计专业课程体系中占有重要地位；基于理论够用、注重实践的思想，我们将它放在«基础会计»之后。
本课程全面介绍如何借助运算机应用技术及财务软件操作系统，将企业经济业务事项通过会计确认、计量、记录、报告等工作程序，以生成会计信息。
同时本课程是会计人员从业资格准入的必备课程，也是企事业单位治理信息化的重要基础。
关于学习方法一、保持良好的学习心态，积极排除阻碍学习的因素。
二、课程的特点是理论与实践相结合，以行动为导向，注重会计职业能力水平的培养。
依照课程特点，要坚持课堂学习及操作与课余练习并重的原那么，合理安排时刻，提早预习课程内容，利用闲暇时刻勤做练习，达到熟能生巧。
三、老师指导为辅，自己实际操作为主。
四、多问、多练、多沟通。
五、下定决心，树立信心。
课程内容划分1、基础知识部分：会计电算化概述、工作环境、差不多要求；2、实务操作部分：系统治理、总账、报表、工资、固定资产，本部分有理论贯穿始终；3、全盘账务实践部分：模拟企业某一会计期间的电算化账务处理全过程；4、复习。
说明本课程中的操作事项只针对会计电算化通用教学软件。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化本节要点1、会计处理手段的进展2、什么是会计电算化3、会计电算化的作用4、会计电算化的治理体制5、我国会计电算化进展概况一、会计处理手段的进展简单来说，会计处理手段要紧经历了以下三个时期的进展历程，即手工方式、机械化方式和电算化〔运算机处理〕方式。
1、手工方式：算盘、运算器2、机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理时期，而是跨过了这一步，直截了当进入到会计电算化处理时期。
3、电算化方式：运算机二、什么是会计电算化1、会计电算化概念的提出1979年一汽大规模信息系统的设计与实施标志着我国会计电算化进展进入了起步时期。
会计电算化讲义
第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计的三个发展阶段：手工阶段、机械式处理阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机)、会计电算化阶段（1954年美国通用电气公司，开辟了会计数据处理的新纪元）。
会计电算化是会计发展史上的里程碑。
2.我国会计电算化的产生、发展我国1979年进行试点应用。
1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上人民大学王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
1989年以前，我国的会计电算化基本处于自发发展阶段。
88年3月财政部调查显示，全国有14％的单位开展了会计电算化工作，主要是单项应用（工资、报表、账务），宏观上缺乏统一规划指导与管理，基层缺乏相配套的各种组织管理制度和控制制度，重复开发、各自为政。
1989年12月财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，从此我国会计电算化的发展进入到有计划有组织快速发展的阶段。
3.会计电算化的概念（1）狭义概念：是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。
（2）广义概念：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。
包括电算化软件开发与应用、人才培育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。
二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
电算化后记账和帐表编制工作有计算机完成。
2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
凭证的概念、账簿的概念和分类、审计的程序等将会发生变化；会计核算形式、计划成本、登记账簿等概念也将会逐渐淡化、甚至退出会计领域。
三、会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
会计电算化讲义
会计电算化讲义目录第一节会计核算电算化意义 (2)第二节会计电算化概述 (5)一、会计核算电算化 (5)二、会计管理电算化 (7)三、会计决策电算化 (8)第三节选择计算机运行环境和会计软件 (9)一、选择计算机运行环境 (9)二、确定会计软件的取得方式 (11)三、选择商品化通用会计软件 (11)第四节利用计算机进行会计核算 (15)一、人员配备与岗位培训 (15)二、基础工作要求及前期准备 (17)三、会计软件的初始化 (20)四、会计软件的日常运行与维护 (20)五、利用现有数据进行财务分析 (23)第五节电算化会计档案的管理 (24)一、电算化会计档案管理的内容 (24)二、记账凭证的生成与管理 (24)三、会计账簿和报表的生成与管理 (25)四、安全和保密措施 (26)五、建立档案管理制度 (26)第一节会计核算电算化意义会计电算化是会计发展的需要，是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求。
实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。
目前我国会计电算化非常普及，可以说是会计工作的必备工具，其重要作用体现在以下几个方面：1：极大减轻了会计人员的工作强度实现会计电算化后，只要将原始会计数据输入电子计算机，大量的数据计算、分类、汇总、记账、算账、报表编制等工作都由计算机自动完成。
这样不仅可把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账中解放出来，而且由于电子计算机的计算速度是手工的几十倍、几百倍，因而也大大提高了会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。
2：符合无纸化办工的环保要求过去财务部门也是资料部门，各种资料堆积如山，实现会计电算化后这种状况会得到根本改善。
3：提高了工作效率管理层往往要求即时提供很多财务数据，而财务部门一般要很长时间才统计出来，实现会计电算化后这些工作只是点点鼠标而已，轻松完成。
4：规范了会计工作流程在会计电算化系统中，为了保证数据输入的正确性，采用了大量技术手段对数据进行检测，从而对数据的来源提出了一系列规范化的要求，不符合要求的数据将不予接受，数据处理过程是在严格遵从会计制度规定编制的程序控制下进行。
电算化讲义新教材
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介两个时刻：1979年，试点应用；1981年，正式提出“会计电算化”那个概念。
注：还需要记住一个带年的数字：5年，会计软件本身及软件开发资料应在软件停止利用或重大变更后保管5年。
会计电算化，实质上是用运算机替代手工会计操作（记账、算账、报账）并完成部份会计信息的分析判定的进程；会计电算化是融会计学、治理学、以运算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。
会计电算化是会计信息化的低级时期，是会计信息化的基础。
我国会计信息化经历了以下4个时期：1)模拟手工记账：将运算机作为一个高级工具用于会计核算，减轻劳动强度，会计数据独立；2)与其他业务结合：数据再也不独立，与其他系统有效结合，实现资金流与物流同步；3)引入会计专业判定：新会计准那么与电算化融合，显现初步的会计信息系统和ERP的概念；4)与内控结合成立ERP系统：由传统的会计软件慢慢向与流程治理相结合的ERP方向进展。
第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进会计核算软件是指专门用于会计核算工作的运算机应用软件，包括采纳各类运算机语言编制的用于会计核算工作的运算机程序。
凡是具有相对独立完成会计数据输入、处置、输出功能模块的软件都可视为会计核算软件。
如：账务处置软件、固定资产核算软件、工资核算软件等。
从运算机数据治理技术的进展来看，会计核算软件经历了以下3个时期：1)人工治理时期特点：数据不能共享；不单独保留数据。
2)文件治理系统时期特点：区分数据的逻辑结构和物理结构；文件组织多样化数据面向应用。
3)数据库时期特点：数据面向全组织；数据冗余小，易扩充；数据独立于程序；统一的数据治理功能。
现在期从MRPII显现了ERP，即企业资源打算，能够从以下3个方面对ERP进行概念：1)治理思想：面向供给链的治理思想；2)软件产品：应用了客户机/效劳器、数据库、面向对象、图形界面、四代语言等信息产业结果；3)治理系统：整合治理理念、业务流程、人力物力、运算机资源于一体的治理系统。
电算化第一章讲义
第二节 会计核算软件
一、概念
是指专门用于会计核算工作的计算机应 用软件
凡是具备相对独立完成会计数据输入、 处理和输出功能模块的软件，均应视为 会计核算软件
第二节 会计核算软件
二、演进
人工管理阶段
模仿手工会工 作的集成
数据库系统阶段
第二节 会计核算软件
五、会计核算软件和手工会计 核算的异同
相同点： （1）目标一致 （2）遵守共同会计准则、会计制度、会 计理论、会计方法 （3）数据处理流程大体一致
第一节 会计电算化简介
一、概 念
狭义：以电子计算机为主体的当代电子 信息技术在会计工作中的应用
广义：以实现会计工作电算化有关的所有工作， 包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算 化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计 电算化制度建设、会计电算化软件市场的培养 与发展
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
引入会计专业判断的渗透融合（帮助决 策）
特征：以新会计准则融合，出现初步的 会计信息系统和ERP（企业资源计划）概 念
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
与内控相结合建立ERP系统
特征：由单纯的会计控制向全面控制发 展，会计软件逐步向与流程管理相结合 的ERP方向发展
形成了企业管理信息系统的一 个重要的子系统
第二节 会计核算软件
三、分类
会计核算软件 （适用范围）
通用会计核算软件
专用会计核算软件
通用软件与专 用软件比较：
通用性强
成本相对较低
软件开发水平 高
程序维护业务 量小
第二节 会计核算软件
四、功能模块
概念：会计核算软件中具有相对独立的会计数据输入、 处理和输出功能的各个组成部分（一组程序）
《会计电算化讲义》word版
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的基本概念一、会计会计：以货币为主要的计量单位，通过确认、计量、记录、报告对单位的会计信息进行全面、连续、系统反映和监督的一种管理活动。
二、会计电算化会计电算化：计算机在会计中的运用。
即运用计算机会计信息系统全面、连续、系统处理会计资料、反映和控制企业生产经营过程及结果所体现的价值量及其信息，并对其进行预测和决策的一种管理活动。
三、会计信息系统会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息系统。
（一）数据与信息数据：对客观事物的量化记录。
数据只有跟客观实体联系在一起才有意义。
信息：经过加工、具有一定含义、对决策有价值的数据。
其特征有：事实性、可压缩性、扩散性、传输性、分享性、增值性、转换性。
（二）信息系统系统：为了实现某种目的、由相互作用和相互依赖的若干组成部分按照一定的规则或结构结合成的、具有特定功能的有机整体。
信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，通过信息处理，辅助组织进行各项决策的系统。
其属性：开放性；系统的集成性及信息的集成性；人-机协作性。
（三）会计信息系统会计信息：进行会计核算、会计管理和会计分析过程中需要的各项会计数据。
会计信息处理技术：手工方式、机械化方式、电子计算机方式会计信息系统的特点：庞大复杂性；与企业其他子系统有密切联系；会计系统的安全性；内部控制严格；系统的开放性。
第二节会计信息系统的结构一、会计信息系统的物理结构1、计算机硬件设备2、计算机软件：系统软件、运用软件3、数据4、会计规范5、人员二、会计信息系统的职能结构（一）会计核算职能1、总账系统2、工资核算系统3、固定资产核算系统4、应收/应付款核算系统5、成本核算系统6、财务报表系统（二）会计管理职能1、长期投资决策系统2、短期经营决策系统3、销售预测分析系统4、全面预算系统5、成本控制系统6、存货控制系统三、会计信息系统的体系结构（一）手工会计信息系统核心：会计恒等式、会计科目表、会计循环缺点：（1）容易出错；（2）效率低下；（3）基于纸张，容易毁损原始凭证记账凭证账簿报表（二）传统自动会计信息系统主要功能：实现会计核算的自动化、会计报表的自动化，在此基础上向管理者提供财务信息和辅助决策。
电算化讲义
第三单元会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、什么是会计电算化，与会计信息化有什么区别？（一）会计电算化狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
提问：实现电算记账和报表编制，厂长说已全面实施会计电算化？会计电算化的服务层次和提供信息深度分类：（二）会计信息化会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。
提供信息会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
使用信息会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
二、会计电算化到会计信息化发展的四阶段及特点【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。
（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：20世纪80年代起步（掌握）表现：（实验试点）阶段（理论研究）阶段2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。
确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
3.目标与缺点：出发点：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
缺点：不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。
会计电算化讲义
第一章会计电算化概述本章知识点简介本章主要内容包括电算化基础知识和会计核算软件。
第一部分内容是会计电算化的基础知识，包括会计电算化的概念、起源和发展，会计算化的作用，会计电算化管理体制以及企业实施会计电算化的条件。
第二部分内容是会计核算软件的相关知识，包括会计核算软件的概念，会计核算软件的分类，会计核算软件的功能模块。
第一节会计电算化本节要点：1.会计电算化的概念2.会计电算化的作用3.会计电算化的管理体制主要内容一、会计电算化的概念（掌握）（一）我国会计电算化发展概况（了解）我国“会计电算化”一词在1981年提出。
1981年8月，在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”提出了“会计电算化”的概念。
当时财政部会计制度司杨纪琬司长出席了这次讨论会，他也是我国会计信息化最早的倡导者和推动者。
l.起步阶段（1983年以前）1983年以前，我国会计电算化发展一直处在起步试点阶段。
这一阶段的主要特点是：一是会计电算化人才奇缺，既懂会计又懂计算机应用的人寥寥无几；二是设备缺乏；三是会计电算化还没有引起各级领导的重视。
这一阶段，我国会计电算化主要是进行理论研究和实验试点。
2.自发发展阶段（1983—1987年）1983年以后，微型计算机进入国民经济各个领域。
财务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机数量快速增长。
1986年7月，上海市财政局首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会计电算化工作的若干规定（试行草案）》，提出了会计电算化软件应具有的特征及功能。
这一阶段的主要特点是：理论准备与人才培养跟不上客观形势发展的需要，一方面许多单位的财务部门因得不到合适的软件，而使计算机闲置；另一方面又因组织管理工作的滞后而造成了许多盲目的低水平重复开发，浪费了许多人力、物力和财力。
3.快速发展阶段（1988年至今）1988年中国会计学会在吉林长春市召开了首届会计电算化学术讨论会，就会计电算化的通用化和规范化问题进行了讨论。
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第二章会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境:硬件环境和软件环境第一节计算机基础知识一、电脑(ENIAC)的诞生:1946年美国二、四个发展时代(按照使用的电子器件的不同):电子管(真空管)计算机——晶体管计算机——集成电路计算机——大规模集成电路计算机集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路（LSI），集成10万个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路。
三、工作原理：存储程序冯.诺依曼四、计算机的组成：硬件系统+软件系统硬件：构成计算机的各种物理设备的总称（实体）硬件的组成：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备软件：程序+文档软件的组成：系统软件+应用软件硬件与软件的关系：软件是硬件的灵魂，计算机系统的最大能力还是由硬件决定的。
五、计算机的特点运算速度快、计算精度高、记忆能力强、有判断能力、高度自动化六、分类（按大小规模分类）1、巨型计算机2、大型和中型计算机（银行与大型企业）3、小型计算机4、微型计算机：PC个人计算机七、计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理和内部结构却是基本相同。
八、微型机的种类与发展1971 第一个微处理器芯片Intel4004（四位）美国Intel公司1、分类①按微机生产厂家及微机型号：IBM-PC及兼容机，PS/2，非IBM公司的苹果机及麦金塔机②按微机所用处理芯片分类：Intel和非Intel③按微处理器芯片位数分类：最有标志意义的是芯片的位数，现在所用的都是64位2、发展：按字长来划分年代的（5代）第五代微机：64位，只要是奔腾（Pentium)3、IBM公司推出世界上第一台PC机九、计算机的性能指标：计算速度、字长、存储器容量、存取速度1、计算机的速度：主频、运算速度、存取速度（内存>硬盘>光盘>软盘)2、字长：计算机一次能直接处理的二进制数的位数计算机中以二进制的形式存储数据。
二进制：由0和1组成，逢二进一，即1+1=10字长越长，运算速度和效率越高3、存储容量位bit：最小单位字节Byte：基本单位1B=8bit1KB=1024B 1MB=1024KB=1024*1024B1GB=1024MB 1GB=1024*1024*1024B1个英文=1B 1个汉字=2B十、计算机的应用领域（6个）1、信息处理（数据处理）：最主要的应用领域领域：人事管理、人口统计、仓库管理、银行业务、文献检索、预订机票，办公自动化、管理信息系统、专家系统、会计电算化。
2、科学计算3、过程控制4、计算机辅助系统：计算机辅助设计CAD；计算机辅助制造CAM；计算机辅助教学CAI；计算机辅助工程CAE5、计算机通信6、人工智能第二节计算机硬件系统硬件系统：构成计算机的各种物理设备的总称（实体）冯诺依曼硬件的组成：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备1、CPU2、内部存储器:由于内存直接与CPU进行数据交换,所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多.分类:ROM只读存储器:断电后,内容不丢失RAM随机读写存储器:断电后,内容丢失3、外部存储器（软盘、硬盘、U盘、光盘）①软盘种类：3.25英寸和5.25英寸容量:1.44MB盘符:A:,B:必须经过格式化才能使用磁盘存储容量=盘面数*每面磁道数*每道扇区数*每扇区存储容量当软件盘露出小孔,处于写保护状态,软盘的数据只读不能写②硬盘特点:读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤硬盘必须经过低级格式化，分区，高级格式化盘符：C：、D：、E：③U盘种类：无驱型（WIN2000）、加密型、启动型④光盘特点：存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜种类：只读光盘CD-ROM、只写一次型光盘CD-R、可擦写型光盘CD-RW 只读光盘CD-ROM技术指标：接口标准、数据传输率、缓冲区大小数据传输率：X表示单倍速=150KB/S52X=52*150KB/S只写一次型光盘CD-R：只能写一次信息，写入后只读取而不能修改或删除其中的信息。
可擦写型光盘CD-RW：允许用户多次读写四、输入设备：把人类的信息输入到计算机1、键盘：最基本的输入设备组成：字符键、功能键（F1）、光标键、控制键（CTRL、ALT）2、鼠标分类：机械式和光电式3、扫描仪：把图片、文字扫描到计算机中分类：手持式扫描仪，台式扫描仪，工程扫描仪、胶片扫描仪4、音频输入设备：话筒和音频卡（声卡）5、视频输入设备：摄像机、录放像机6、触摸屏五、输出设备1、显示器：种类：CRT纯平和LCD液晶性能：分辨率：1024*768表示水平方向有1024行，垂直方向有768列点距（最小像素的直径）：0.31mm、0.28mm、0.26mm、0.25mm点距越小，分辨率越高，显示效果就越好第三节计算机软件系统软件系统：程序+文档组成：系统软件+应用软件系统软件：用于管理、维护计算机资源应用软件：为解决特定问题而开发的软件系统软件的组成：操作系统最为重要，它是所用软件的核心。
1、操作系统OS：用于管理、操纵、维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件主要功能：CPU管理、存储器（内存）管理、输入输入设备管理、数据和程序管理（文件管理/作业管理）没有操作系统的计算机是不能运行。
MS-DOS，windows（图形界面，多任务，多窗口），OS/2，UNIX2、语言处理程序语言处理程序将人类高级语言编译成机器语言可以识别的目标程序把源程序编译成目标程序3、数据库管理系统数据处理的核心数据管理问题数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总称数据库管理系统：Oracle甲骨文，DB24、网络软件组成：网络协议软件、网络通信软件、网络操作系统最终决定网络使用方式与网络性能的关键因素还是网络软件，尤其是网络操作系统网络操作系统：WINDOWS，Netware，Unix，Linux5、诊断程序和工具软件病毒防治软件（杀毒软件）是工具软件应用软件：为解决特定问题而开发的软件文字处理软件：WPS，WORD电子表格软件：EXCEL，LOTUS1-2-3图形处理软件：Autocad,3DMAX课件制作软件：Powerpoint，Authoware程序设计语言分类：机器语言、汇编语言、高级语言（属于过程性语言）低级语言：机器语言+汇编语言高级语言：通用语言和专用语言通用语言：C、Delphi、JA V A专用语言：用于某一领域LISP，PROLOG过程性语言：非过程化语言：FOXPRO，第四代语言第四节计算机网络一、定义：以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议下控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。
二、功能1、资源共享①、硬件资源共享②、软件资源共享③、数据资源共享2、信息传送3、分布式处理三、计算机网络的种类1、分类按拓扑（形状，看起来像什么样子）结构：环形网，星型网，总线型网按网络所连接地节的大小和距离：局域网和广域网局域网LAN：10公里以下，传输速度率较高，误码率低局域网按网络对介质频带的使用特点：基带局域网和宽带局域网基带局域网：只有一条传输信道，只能传输数据信号宽带局域网：多条信道，传输数字信号和模拟信号广域网：传输距离远，传送速率低、结构不规范美国ARPA网是世界第一个广域网我国广域网：中国教育与科研网CERNET、中科院科技网CSTNET 城域网MAN：传输速率较高，网络结构灵活2、局域网组成（硬件+软件）局域网硬件组成：网络服务器、工作站，网络接口卡、集线器、传输介质、其他网络互联设备，服务器提供网络通信及其他网络管理功能，并按工作站的请求，为网络用户提供服务局域网软件组成：网络协议软件、，网络通信软件、网络操作系统、网络数据库管理系统，网络操作系统主要用于管理各类共享资源，提供网络操作所需的核心功能网络操作系统：WINDOWS，Netware，Unix，Linux四、因特网（Internet)：广域网中的一种1、名称：国际互联网，因特网，网际网2、协议：TCP/IP（传输控制协议/互连网协议）3、主要应用：网络通信、远程登录、文件传送，信息查询、信息研讨、电子公告牌4、网址①IP地址：用32位二进制数表示，分成四组，每组数字介于0-255②域名地址:数字+英文字母每一个服务器都有一个惟一的域名地址,并且和IP地址一一对应格式:WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>cn表示中国,它是一级域名gov表示政府网站com表示商业网站,edu教育网站WWW万维网但Internet内部实际还是使用IP地址进行访问,域名服务器DNS将域名地址转换为IP地址的专用服务器.5、电子邮件格式：<用户名>@<电子邮件服务器域名>eyrielisahe@6、网络文件地址:<协议>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名>7、连接网络（上网方式）通过Modem猫拨号上网；通过局域网上网8、电子邮件的收发：是指在Internet中将文件从源计算机传递到目的计算机的通信方式。
收电子邮件的方式：OUTLOOK EXPRESS电子邮件软件，用WWW（IE 和netscape)浏览器发电子邮件的方式：OUTLOOK EXPRESS，用WWW（IE和netscape)浏览器，用WORD9、WWW万维网：它是建立在Internet、超文本、多媒体基础上的全球性信息查询系统，与Internet不同一概念。
当网址以http://www开头时，可以省略前面的http://如果要保存网页：文件菜单——另存为第五节计算机系统的安全保护一、影响计算机系统安全的主要因素1、系统故障风险大量数据存储在一小块介质上，一旦被损坏会造成数据的大量丢失，而且介质不可修复。
数据可以被轻易拷贝；数据的保密是艰难；磁介质具有剩磁特性；数据处理过程或传输过程会产生电磁辐射2、道德风险：合法或非法用户有意或无意对系统的破坏。
内部人员道德风险，系统关联方道德风险，社会道德风险3、计算机病毒：人为制造具有破坏性、传染性的特点：隐蔽性、感染性、潜伏性，破坏性二、安全保护措施1、保护任务：2、措施：法律与制度；技术措施；审计与监控三、计算机病毒的防治1、计算机感染到病毒的症状2、传染途径：计算机网络，磁盘，软盘3、预防病毒：4、清除：首先考试杀毒软件，只有在杀毒软件无能为力的时候才考虑通过格式化的办法清除病毒，数据与病毒都没有。
杀毒软件：KV2005、瑞星杀毒软件，Norton,金山毒霸四、黑客主要危害：破坏信息，盗取机密，系统瘫痪主要目标：第六章操作系统的操作第一节、操作系统一、windows的文件管理1、文件：存储在外存中一组相关信息的集合。