合同造价部制度
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合同造价部管理制度
为了保证工程成本处于受控状态,便于公司全面了解项目的成本情况,确保工程建设顺利进行,促进项目目标的实现,特制定本制度。本制度适用于公司所有新建、改建、扩建的工程项目。
合同造价部部门职责
1、工程招投标管理
1.1 根据公司年度施工进度计划,编制年度工程项目招标计划,按时完成招标工作。
1.2 负责编写工程项目招标文件及标书范本,并根据公司批准的范本编制各工程项目的招标文件及标书。
1.3 负责按公司《投标管理办法》规定,组织招标。
2、成本策划
2.1参与项目前期投资论证过程中的工程经济评估测算工作。
2.2负责审核或编制项目前期规划阶段的工程概算。
3、合同管理
3.1负责各类工程合同范本的拟定、报审,并定期(或根据招标小组意见)进行评审及修改。
3.2负责工程合同的拟订、谈判、修改、整理、报批、签章分发。
3.3负责监督合同的执行,及时评价合同各方履约情况,协助项目部对承包商的违约行为进行调查,搜集相关证据,并按合同约定处理违约行为。
3.4负责牵头对合同争议进行调解。
3.5合同履行完毕后,组织相关部门对承包方履约情况进行全面总结评审。
4、工程造价管理
4.1 负责各专业实物工程量计算,编制施工图预算。
4.2负责工程现场收方计量工作,对签证的及时性、准确性负责。4.3参与设计变更、施工方案变更中涉及造价文件的审核,负责现场签证造价文件的审核。
4.4负责按时、准确审核工程进度款、结算款,负责办理结算款和保修款的支付手续。
4.5收集、整理各项目工程造价资料,包括工程预算、补充预算、签证等全部造价资料;审查施工单位的补充预算。
4.6负责审核项目部提报的材料设备采购计划(含甲供、乙供),负责审核施工单位工程进度是否与材料供应量相吻合,对乙供材实际耗用量是否属实负责。
4.7熟悉现行定额以及施工图、合同,准确核定工程量,核算工程量和材料设备用量,编制及审核施工图预算和工程量清单。
4.8负责成本管理软件的日常应用管理和维护。
4.9负责收集工程造价信息、政策、标准,建立工程造价信息库。
5、成本控制管理
5.1负责组织目标成本的编制,建立项目动态成本台账。
5.2负责各工程项目造价的组成分析和价格控制,并建立相应数据库。
5.3负责定期对目标成本指标的执行情况进行阶段性的检查和总结,分析成本发生的增减动态和趋势,及时向公司提出成本预警;分析成本超支发生的原因,向公司提出控制成本的措施建议。
6、技术支持
6.1参与对施工组织设计、专项施工方案的经济指标进行审查。
6.2参加图纸会审及交底工作。
6.3对重大设计变更的经济性进行分析。
6.4参加设计评审,就有违目标成本控制计划的设计问题及时提出专业意见。
7、文件及资料管理
7.1负责对工程预算、结算、决算等经济技术资料进行整理、归档及保管。
7.2负责对工程招投标资料进行整理、归档及保管。
8、部门管理工作
8.1负责贯彻执行公司及公司各项规章制度。
8.2负责拟订、完善并执行公司与造价管理相关的制度、流程、标准。
8.3明确本部门人员岗位责任和业绩目标,并进行管理和考核。
8.4负责本部门人员的业绩面谈、考核与技能培训、促进人员与公司共同发展。
8.5负责拟定本部门年度、月度、周工作计划、专项工作计划等,定期对部门工作完成情况进行总结,提交总结报告。
8.6负责部门内部档案管理工作。
8.7负责协调部门内部各业务口以及与其他部门之间的工作关系。
8.8完成公司交办的其他工作任务。
工程预算管理制度
1、预算部人员集中在公司机关办公并严格遵守公司办公室管理制度。
2、预算人员要经常学习新规范、新规定,及时了解市场人工、机械、材料行情。在实践中总结经验,不断提高自身业务水平和思想素质。
3、专人跟踪落实办理政府要求的有关招投标手续,跟踪招标项目信息,分析项目可行性,提供给公司领导选择,决定是否参与投标竞争。
4、集中力量做好投标预算。
遇到分公司有重要的投标预算任务时,分公司召集预算部门主要人员集中商讨预算投标方案,分工算量,统一汇总套价,调整报价,力争快速高效地完成投标任务。
5、安排专人跟踪项目造价管理工作。
根据分公司经营情况统一安排预算人员跟踪项目的施工预算、现场签证、班组工程量核实及项目的工程结算、各劳务班组和专业分包结算等工作,原则上每名预算员应将自己跟踪的项目负责到完成结算和分公司组织的结算审核阶段。
6、施工预算要有时效性、准确性。
新项目在正式开工前原则上应完成施工预算,为在施工过程中材料采购和成本控制提供可靠依据,对于规模较大的或复杂的项目至少要在开工前完成即将先开工的重要分部或分项工作的施工预算。
7、预算员要与跟踪的项目保持密切联系。
预算员每个月至少两次以上到现场,平常跟项目部管生产的同志保持对口接触,及时准确地了解项目的进度及变更情况。
8、对于项目部各劳务班组和专业分包的结算,公司安排预算人员交叉审核。
9、严格遵守公司保密制度。
工程成本控制制度
1、全面控制
1.1建立全员参加责权利相结合的项目成本控制责任体系1.2项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任。在一定的范围内享有成本控制的权利,在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩,从而形成一个有效的成本控制责任网络。
2、全过程控制
2.1成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段;
2.2每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道;
2.3经常性成本控制通过制度保证,不常发生的“例外问题”也有相应措施控制,不能疏漏。
3、动态控制
3.1项目施工是一次性行为,其成本控制应事前重视、事中控制。