施工资料管理中的问题
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑施工管理中非常重要的一环，直接关系到施工质量和工程进度。
在实际操作中，常常会出现一些问题，下面是一些常见问题及对策。
问题一：资料管理不规范建筑工程资料涉及到很多方面，如施工图纸、合同文件、设计文件等，如果管理不规范，容易导致混乱和遗失，给工程带来风险。
对策：建立完善的资料管理制度，明确各类文件的管理流程和责任人，做到文档的编制、审批、分发、存档等环节有序进行。
建立电子文档管理系统，实现电子文档的归档和检索，方便管理和使用。
问题二：施工图纸变更不及时建筑工程在施工过程中，施工图纸往往会有变更，如果变更不及时，施工过程将无法按照最新的设计要求进行，影响施工质量。
对策：加强施工图纸管理，实时跟踪设计变更，及时更新施工图纸。
建立变更通知制度，确保所有相关人员在变更通知下对施工进行调整，保证施工质量。
问题三：施工记录不完整施工现场的各项记录，如日志、检测报告、施工记录等，如果不完整或者存在错误，将难以对工程质量进行评估和复查。
对策：强化施工记录的管理和整理工作，建立健全的记录制度，明确记录的内容和格式。
加强对现场记录的督导和审核，确保记录的真实、准确和完整。
问题四：施工合同管理不到位施工合同是施工过程中重要的法律文件，合同中的各项要求和约定对工程的顺利进行起着重要作用。
如果合同管理不到位，将可能导致工程进度延误、质量问题等。
对策：建立健全的合同管理制度，明确各类合同的签订、履行、变更等流程。
加强对合同的监督和控制，确保施工按照合同要求进行。
问题五：数据传输不便捷建筑工程中需要大量的数据交流和传输，如图纸、报表、检测数据等。
如果传输不便捷，将影响沟通和决策效率。
对策：建立网络化的数据传输系统，通过云端平台或者专用软件实现数据的共享和传输。
使用高效的通信设备和技术，确保数据传输的稳定和安全。
问题六：解决问题的反馈不及时建筑工程中难免会出现问题，在问题发生后，如果反馈不及时，将可能导致问题的扩大和工程质量的风险。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施工程施工技术资料是施工过程中必不可少的一项资料，它包括工程图纸、施工方案、施工记录以及各种检验检测报告等，是施工过程中保障质量、安全和合法的重要依据。
然而，当前在施工技术资料管理方面还存在一些问题，本文将就这些问题进行分析，并提出相应的解决措施。
问题一：工程施工技术资料的收集不够全面、及时由于施工过程中涉及到多个施工单位和不同的工序、施工阶段，要求的技术资料种类繁多，因此存在着收集不够全面、及时的问题。
有的单位在施工初期并不会详细规划施工流程和技术要求，因此，许多技术资料可能会被遗漏，如果不能及时掌握全面情况，就难以做好资料的保管和检查工作。
解决措施：加强施工资料规划和收集工作，建立详细的技术资料清单，确保施工阶段出现的所有施工资料都能及时被收集并妥善保存。
在施工前应确定明确的施工流程和技术要求，确保能够收集所有的施工技术资料，同时对于资料清单中遗漏或无法收集到的资料要及时补充和整理。
工程施工技术资料保管同样也存在安全性和完整性的问题。
有时候施工现场环境恶劣，资料可能被污损、遗失、损毁，这可能对施工进度、施工质量、安全等带来不良影响。
解决措施：在施工过程中确保资料保存的完整性和安全性。
建立完善的工程施工技术资料保管制度，加强对现场串改、删除、丢失等情况的监管，要求所有人员都严格遵守资料管理政策和原则，对于非既定资料严禁私自处理。
同时，加强物理保护和数字保护措施，将工程施工技术资料保存在特定的地点和电脑中，建立完善的防火、防盗、防灾备份保障制度，规定保密级别，确保资料的安全、完整不能受到损失。
工程施工技术资料有许多不同的组成部分，不同的部分可能应用在不同的施工、检测阶段。
如果不同岗位、不同施工人员对于工程施工技术资料的使用范围不能明确把握，可能会对施工进度、成本、质量、安全产生不良影响。
解决措施：建立完善的工程施工技术资料使用规定和流程，确保每个使用人员都有明确的使用范围，避免资料被误用。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施1. 引言1.1 背景介绍工程施工技术资料管理是工程建设过程中非常重要的一个环节，它直接关系到工程施工的进展和质量。
随着工程项目越来越复杂，施工技术资料的数量和种类也越来越多，管理起来也变得越发困难。
在过去的实践中，许多施工单位存在着管理不规范、信息不及时、资料遗漏、难以查找等问题，导致施工过程中出现了许多不必要的麻烦和延误。
为了解决这些问题，提高工程施工的效率和质量，有必要对工程施工技术资料管理进行深入的研究和探讨。
通过对当前存在的问题进行分析和总结，制定相应的解决措施和管理方案，将有助于提升工程施工技术资料管理水平，推动整个工程建设行业向更高水平发展。
对工程施工技术资料管理存在的问题进行深入调研和探讨具有积极的现实意义和推广价值。
1.2 问题意义施工技术资料管理是工程施工中至关重要的一环，它关系着工程施工的顺利进行、质量和安全管理的实施，以及后期的验收和维护工作。
目前在工程施工技术资料管理中存在着诸多问题，严重影响了施工过程的效率和质量。
解决这些问题，提高工程施工技术资料管理水平，对于推动工程建设行业的发展具有十分重要的意义。
合理完善的施工技术资料管理可以有效提升工程施工的信息化水平，实现信息的共享和传递。
良好的施工技术资料管理有利于加强工程施工过程中的监督和管理，保障工程施工的质量和安全。
规范的施工技术资料管理也有助于未来工程的维护和管理，延长工程的使用寿命，提高工程的经济效益。
加强工程施工技术资料管理，解决存在的问题，具有极为重要的意义。
只有不断完善管理制度，提升管理水平，才能更好地推动工程建设行业的发展，实现工程施工质量的提升和工程管理水平的提高。
2. 正文2.1 施工技术资料管理存在的问题1. 资料缺失或不全面：在施工过程中，可能会有一些技术资料未能及时整理和保存，导致后续施工过程中无法查阅相关资料，影响工程的顺利进行。
2. 资料重复或重复性高：有时候由于信息不够集中或协调不够，可能会出现同一份资料被多次制作或修改的情况，造成资源浪费和效率低下。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是建筑项目管理中的重要环节，对项目进展、质量和后续运维起着关键性作用。
在实际项目执行过程中，常常会出现一些问题，影响项目的顺利进行。
本文将介绍建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施，以期提高管理水平，保证项目的顺利进行。
一、常见问题1. 资料不全：由于工程单位在施工过程中可能涉及多个专业，因此资料的来源也很多。
常常会出现资料不全、遗漏等问题。
这可能是因为相关人员的管理不当，对资料管理的重要性认识不足，未能及时归档和整理。
2. 资料混乱：建筑工程的施工过程中，会涉及大量的图纸、合同、报告等资料。
如果没有规范的管理，这些资料很容易混乱，导致工程资料的查找和使用非常困难。
3. 资料遗失：由于资料管理的不完善，常常会出现资料遗失的情况。
一旦发生资料遗失，将会对项目的进展和后续运维产生严重影响。
4. 资料安全：建筑工程的资料涉及到施工方、设计方、监理方等多个单位，如果没有合适的管理措施，这些资料有可能泄露给不相关的人员，引起项目的纠纷和损失。
二、规范管理措施1. 建立完善的资料管理制度：建立明确的资料管理制度，明确资料的来源、归档、整理和查找流程。
资料管理制度应该充分考虑项目的特点和需求，合理安排流程和责任人员。
应该提供必要的培训，确保管理人员能够正确执行资料管理制度。
2. 统一的文件命名规范：建立统一的文件命名规范，包括项目编号、文件类型、日期等信息。
这样可以方便查找和归档资料，减少资料的混乱和遗失。
3. 配备专门的资料管理人员：项目中应该配备专门的资料管理人员，负责资料的归档、整理和查找工作。
管理人员应具备专业的知识和技能，能够熟练操作各类资料管理软件和工具。
4. 使用电子化管理系统：建立电子化的资料管理系统，将各类资料进行电子化存储和管理。
这样可以方便查找和使用资料，减少纸质资料的占用和管理难度。
电子化系统可以提供权限管理，保证资料的安全性。
5. 定期备份和归档资料：建立定期备份和归档资料的制度，确保重要的数据和资料不会遗失。
关于施工现场资料问题总结
施工现场资料问题总结
一、施工现场资料的重要性
施工现场资料是建筑施工全过程的真实记录，是工程质量检验、评定、验收的重要依据。
然而，在实际施工过程中，一些施工单位对资料管理不够重视，导致资料管理不规范，给工程带来诸多问题。
二、施工现场资料常见问题
1.资料缺失：由于管理不善或人员流动，导致部分资料丢失，
无法完整反映施工过程。
2.填写不规范：填写表格时，未按照规范要求填写，导致资料
信息不准确。
3.签字不全：部分资料签字不全或代签现象严重，无法确认责
任人。
4.存档混乱：资料存档混乱，查找困难，影响工作效率。
5.实时性差：资料更新不及时，不能反映工程实时进度。
三、改进施工现场资料的建议
1.提高重视度：施工单位应充分认识到资料管理的重要性，加
强资料管理意识。
2.制定管理制度：建立完善的资料管理制度，明确责任分工，
确保资料管理有章可循。
3.加强培训：对资料管理人员进行专业培训，提高其业务水平。
4.实施电子化管理：采用电子化管理系统，提高资料管理效率
和准确性。
5.定期自查：施工单位应定期对资料进行自查，发现问题及时
整改。
6.加强沟通协作：施工单位与其他参建单位应加强沟通协作，
确保资料信息的准确性和完整性。
四、结语
施工现场资料管理是建筑施工的重要组成部分，对工程质量、安全和成本控制具有重要意义。
施工单位应重视资料管理，采取有效措施解决存在的问题，确保工程顺利进行。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理是一个重要的工作环节，与工程施工的质量和安全密切相关。
在实际工作中，我们发现了一些问题存在。
下面就这些问题进行分析，并提出相应的解决
措施。
工程施工技术资料的管理存在信息不全的问题。
在施工过程中，技术资料需要不断更
新和补充，但是由于工作繁忙等原因，有些项目的技术资料可能没有及时更新，导致施工
人员无法查阅到最新的技术资料。
解决这个问题的措施是建立定期更新技术资料的机制，
明确责任人，确保每个项目的技术资料都能及时更新。
工程施工技术资料的管理存在安全性问题。
在施工现场，技术资料往往容易丢失或者
被人为破坏，导致施工过程中无法提供准确的技术依据。
解决这个问题的措施是加强工地
的安全管理，设置专门的技术资料保管室，确保技术资料的安全性，同时加强对技术资料
的监管，减少人为因素对技术资料的影响。
工程施工技术资料的利用率不高。
在实际工作中，我们发现有些技术资料被存档后鲜
有人查阅，导致技术资料的利用率不高，不能发挥应有的作用。
解决这个问题的措施是加
强对技术资料的宣传和推广，引导施工人员主动查阅技术资料，提高技术资料的利用率。
工程施工技术资料管理存在信息不全、存档不规范、安全性问题和利用率不高等问题。
通过建立定期更新机制、规范存档程序、强化安全管理和加强宣传推广等措施，可以有效
解决这些问题，提高工程施工技术资料的管理水平，为项目的顺利进行提供有力的技术支持。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施随着社会的不断发展，科技的飞速进步，施工技术的复杂性和信息量的大幅增加，工程施工技术资料的管理变得越来越重要。
良好的施工技术资料管理能够提高施工质量，降低施工风险，进一步提高施工效率和经济效益。
在实际工程施工中，我们仍然面临着一些问题，需要解决。
一、问题分析1.技术资料存档不规范：施工技术资料存档过程中，存在着管理不规范的现象，未能建立统一的存档标准和流程，导致存档杂乱无序。
这种情况下，工程施工过程中的技术资料很难被正常地查阅和利用，严重影响了施工效率。
2.技术资料丢失或损坏：由于技术资料管理不善，存在着技术资料丢失或损坏的风险。
一旦出现这种情况，将无法及时找到相关的部署和规范，丧失了及时解决问题和提高施工质量的机会。
3.技术资料更新滞后：在施工过程中，技术标准和规范会不断更新，部分施工单位的技术资料更新滞后，仍然使用旧版本的标准和规范进行施工。
这将导致施工过程中出现操作不当、质量问题等一系列风险。
4.技术资料的有效利用：即使有大量的技术资料存档，但由于管理不善或者缺乏相关知识和技能的人员，技术资料的有效利用率较低。
这不仅浪费了宝贵的资源，也影响了施工质量和效率的提升。
二、解决措施1.建立统一的技术资料存档标准和流程：制定施工技术资料存档的标准和流程，包括资料的分类、整理、编号、归档等。
并加强对施工人员的培训，提高其对技术资料存档的重视和适应能力。
2.加强技术资料的保护和备份：建立必要的技术资料保护措施，如设立专门的技术资料室、采取数据备份和存储措施等，防止技术资料丢失或损坏。
需要建立技术资料监控和追踪机制，及时发现和处理问题。
3.定期更新技术资料：制定技术资料更新的周期和机制，及时收集和整理最新版本的技术标准和规范，更新技术资料。
要加强与相关部门和组织的沟通与合作，获得及时的技术资料更新。
4.提高技术资料的利用率：加强对施工人员和相关人员的培训和教育，提高其对技术资料的理解和运用能力。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是保证工程质量和工程安全的重要环节，但在实际工作中常常存在一些问题。
以下是常见的问题及对策：1. 资料整理混乱。
在工程施工过程中，产生的各类资料众多，如施工方案、设计图纸、合同协议、检测报告等，如果没有有效的整理和分类，容易造成资料遗失、混乱等情况。
对策是建立统一的档案管理制度，明确各类资料的分类和存储位置，制定详细的资料整理流程，定期进行档案整理和归档。
2. 资料流转不畅。
在工程施工中，各个环节产生的资料需要及时传递给相关人员，但有时由于沟通不畅、交接不及时等原因，资料流转不畅，导致信息传递延误和工作进展受阻。
对策是建立信息共享平台，通过电子化手段实现资料的实时传递和共享，同时加强与相关单位之间的协调与沟通，确保资料及时流转。
3. 资料存储不规范。
建筑工程资料的存储方式多样，如纸质档案、电子文档等，如果没有规范的存储方式和标识，容易造成资料的丢失、损坏和混淆。
对策是建立标准化的存储体系，制定资料存储的规范和标准，包括纸质档案的装订、电子文档的分类和命名规则等，同时加强档案保管和维护工作，确保资料的完好性和可检索性。
4. 资料安全性不高。
建筑工程资料中包含大量的设计方案、工程进度、施工合同等敏感信息，如果没有有效的保护措施，容易遭到盗窃、篡改和泄露。
对策是加强资料安全管理，采取防火、防水、防盗等措施，同时建立权限管理制度，限制各个人员对资料的访问和使用权限，加密保存重要资料，定期进行备份和恢复测试。
5. 资料更新不及时。
建筑工程资料需要不断更新，包括设计图纸的修改、合同的补充和变更等，但有时由于工作繁忙和管理不到位，导致资料更新滞后，影响后续工作的进行。
对策是建立资料变更管理制度，明确资料更新的流程和责任分工，加强与相关单位之间的协调与沟通，及时更新和归档资料，确保工程信息的准确性和及时性。
6. 资料利用价值低。
建筑工程资料不仅是保证工程质量的重要依据，还具有价值利用的潜力，如后期工程维护、技术研究等，但在实际工作中往往没有充分利用这些资料。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一环，它关乎项目的整体进度、质量和安全，同时也是后期验收和维护的基础。
在实际的工程施工中，常常会出现一些资料管理方面的问题，给项目带来不必要的麻烦和风险。
建筑工程资料管理的规范化和标准化显得尤为重要。
本文将就建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施进行阐述，以期为相关人员提供一些参考和指导。
一、建筑工程资料管理常见问题1. 资料缺失或不全在工程施工中，由于各种原因，往往会出现部分资料的缺失或者不全。
这可能是因为施工单位未能按时整理、归档资料，或者有些资料在施工过程中意外丢失。
这种情况下，一旦发生变更或者事故，将对后期的验收和维护带来极大困难。
2. 资料混乱无序另外一个常见问题是施工现场资料的混乱无序，这表现在资料堆放不规范、相关资料混合存放等现象。
这会使得日后查找困难，甚至误读或错用资料，给项目带来潜在风险。
3. 资料保密性不足在建筑工程中，一些资料具有较高的保密性，例如设计文件、施工图纸等，但在施工现场常常会出现这类资料的泄露现象，给项目带来不必要的风险。
二、规范管理措施1. 建立完善的资料管理制度为了规范和标准化施工现场的资料管理，施工单位应当建立完善的资料管理制度，明确资料的归档、存储、整理、保密等方面的规定，以及相关的责任人和流程。
这样可以有效地约束和规范施工现场的资料管理工作。
2. 定期进行资料清点和整理定期进行资料的清点和整理工作十分必要，这有助于发现资料缺失或者不全的问题，并及时予以补充或修改。
对混乱无序的资料进行整理，也能够提高日后的查找效率。
对于设计文件、施工图纸等具有较高保密性的资料，施工单位应当加强保密管理，确保其不会被泄露或者外传。
这可以通过限制相关人员的查阅权限、加强资料存储的安全措施等方式来实现。
4. 利用信息化手段进行资料管理在现代化的建筑工程中，可以利用信息化手段来进行资料管理，例如建立电子文档管理系统、资料云端存储等方式。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施工程施工技术资料管理是一个十分关键的领域，在建筑、交通、水利、能源等各个领域都应用非常广泛。
同时，随着科技的不断进步，各行各业都在不断推出新的技术，其中不乏对施工技术资料管理的要求越来越高。
在这个过程中，工程施工技术资料管理存在一些问题，需要我们进行整理和解决。
问题一：资料收集和整理不到位。
资料收集的不到位和整理不及时是工程施工技术资料管理最为关键的问题之一。
这类问题主要表现为：信息不准确，信息不完整，信息不清晰，信息不统一。
导致这类问题的原因有很多，比如：施工单位和监理单位缺少必要的沟通和协调；施工单位对资料收集重视不够，缺少必要的方法和手段。
解决措施：1.建立专门负责资料收集和整理的机构和人员，确保各类文档资料能及时完整地收集到位。
2.制定规范化的收集和整理操作流程，确保施工资料的规范性和可追溯性。
3.加强施工单位和监理单位的沟通与协调合作，提高资料收集和整理意识和能力。
问题二：资料存储和管理方法不合理。
存储和管理方法不合理是工程施工技术资料管理中最常见的问题之一。
这类问题主要表现为：文件存储混乱，记录不完整，不便查找等。
导致这类问题的原因往往是施工单位缺少相应的管理系统，对文件材料的存储和分类没有相应的要求和标准。
1.建立具有科学、规范、标准化的资料整理和存储规程。
2.积极推行数字化管理，建立数字资料库。
3.加强对员工的培训，增强各级人员的档案管理意识和技能。
问题三：资料共享和交流机制不太发达。
资料共享和交流机制不健全是工程施工技术资料管理中常见的问题之一。
这类问题主要表现为：施工单位之间缺少有效的沟通和交流，技术经验得不到充分的共享。
导致这类问题的原因往往是施工单位的“封闭性”很强，缺乏跨部门之间的交流和协作。
1.加强施工单位之间的交流，组织岗位学习、技术交流、经验分享等活动。
2.建立科学、规范的技术交流平台，提高员工的参与度和主动性。
3.加强施工单位和监理单位之间的沟通和协调，建立有效的信息发布和反馈机制。
建筑工程资料管理中存在的问题和对策
建筑工程资料管理中存在的问题和对策建筑工程资料管理是建筑工程施工过程中不可或缺的重要环节，它涉及到工程项目的设计、施工、验收及后期维护等各个方面。
当前建筑工程资料管理存在一些问题，严重影响了建筑工程的质量和施工效率。
本文将就建筑工程资料管理中存在的问题和对策进行探讨。
一、存在的问题1. 资料存储不规范在很多工程项目中，资料存储不规范是一个长期存在的问题。
很多工程项目使用传统的纸质档案管理，容易造成文件遗失、错装等问题。
而一些工程项目使用电子化管理，但缺乏统一的规范和标准，导致各部门之间无法共享和协同工作。
2. 资料更新不及时建筑工程施工过程中，设计变更、施工调整等情况屡见不鲜，但在实际工作中，由于资料更新不及时，很多变更情况未能及时反映在资料中，导致施工过程出现问题。
3. 资料安全隐患由于建筑工程资料涉及到很多重要的设计、施工参数等信息，如果管理不善，容易导致资料泄露和遗失，从而影响工程的质量和安全。
二、对策1. 引入先进的资料管理技术针对建筑工程资料管理存在的问题，可以引入先进的资料管理技术，如BIM技术、云端存储等。
BIM技术可以实现建筑资料的数字化管理，提高资料的准确性和可靠性，云端存储可以实现资料的共享和安全存储，便于工程项目各方面的协同工作。
2. 建立标准的资料管理流程建立标准的资料管理流程，明确资料的采集、存储、更新和使用等各个环节的规范和标准。
建立规范的资料管理流程，可以有效解决资料存储不规范和资料更新不及时的问题，提高施工效率和质量。
3. 加强资料安全管理建立完善的资料安全管理制度，包括加强对资料的权限控制、定期的资料备份、加强网络安全等措施，保障建筑工程资料的安全性，防止资料泄露和遗失。
4. 加强人员培训加强对建筑工程资料管理人员的培训，提高其对资料管理规范和技术的熟悉程度，保障资料管理工作的高效进行。
培训工程项目各方面的人员对资料管理的重要性和规范流程的理解和执行，确保资料管理工作的顺利进行。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施一、常见问题1. 资料缺失：施工过程中，由于多个部门、多个环节的参与，容易导致一些资料的遗失或者丢失。
2. 资料冗余：在建筑工程的各个阶段，往往会产生大量的资料，如果没有进行及时的整理和筛选，会导致资料冗余和混乱。
3. 资料误用：在工程施工过程中，一些人可能会为了私利而篡改或者删除一些重要的资料，导致资料的误用。
4. 资料过时：随着工程施工的进行，一些资料可能会发生变动或者更新，如果没有及时更新，会导致工程的混乱和不准确。
5. 资料安全：工程资料中常常包含重要的设计、施工和质量等信息，如果没有进行有效的保护，容易导致信息泄露和被恶意利用。
二、规范管理措施1. 建立资料管理系统：建立完善的资料管理系统，包括编制管理制度、规定文件的归档、分类和编号等，实现对施工资料的全面管理。
2. 加强资料交流与协同：在施工过程中，各个参与方之间应加强沟通和协作，及时交流相关资料，避免资料的遗漏和丢失。
3. 强化资料保密措施：制定相关保密制度，对重要资料进行加密和权限控制，规定资料的查阅和复制权限，确保资料的安全性。
4. 持续整理和更新资料：定期对施工资料进行整理和清理，剔除冗余和过时的资料，及时更新并保存最新的资料，提高工程数据的准确性。
5. 建立资料备份和恢复机制：定期对施工资料进行备份，存档并保存在多个地点，以防止资料的丢失和损坏，同时建立快速恢复机制，确保在需要时能够及时恢复资料。
6. 加强监督和检查：建立资料管理的监督和检查机制，定期对施工资料进行抽查和审核，发现问题及时纠正和处理，确保施工资料的完整和准确性。
7. 提高人员素质和意识：通过培训和教育，提高工作人员的资料管理素质和意识，加强对规范管理措施的理解和执行，减少人为因素对资料管理的影响。
通过以上的规范管理措施，可以有效解决建筑工程资料管理中常见的问题，提高施工资料管理的水平和效果，保证工程的顺利进行和质量的可控性。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施随着我国经济的快速发展，各种工程项目在不断增加，工程施工技术资料作为工程建设过程中的重要信息载体，对于施工质量、安全和管理起着至关重要的作用。
当前工程施工技术资料管理存在一些问题，如信息不完整、整理混乱、存储不当等，给施工过程带来了一定的不便和隐患。
对工程施工技术资料管理进行规范和优化，是当前急需解决的问题之一。
本文将从工程施工技术资料管理存在的问题出发，提出解决措施和建议。
一、存在的问题1.信息不完整在实际工程施工中，相关的技术资料可能不完整，缺少完整的设计文件、施工规范、施工记录等信息，这给施工过程中的质量控制和安全管理造成了很大的困难。
这主要是由于信息来源不明确、采集不全面等原因造成的。
2.整理混乱工程施工技术资料往往涉及到多个部门的协同工作，但是由于信息来源分散、归档不当等原因，对工程施工技术资料进行积累、整理和归档时显得非常混乱，使得相关部门在使用信息时，难以及时找到所需的资料，影响了施工的进度和质量。
3.存储不当由于工程施工技术资料量大，且需要长时间保存，但是目前很多单位在存储技术资料时缺乏统一的规划和管理，导致文件存储混乱、易丢失、易损坏的情况屡见不鲜。
二、解决措施和建议1.规范信息采集针对信息不完整的问题，建议在工程施工前，应对相关技术资料进行明确的规划和整理，确保信息的完整性和准确性。
尤其是设计文件、施工规范等重要资料，应做到全部采集，保证工程施工过程中能够得到及时有效的支持。
2.建立统一的管理体系针对整理混乱的问题，需要建立一个统一的工程施工技术资料管理体系，明确各个部门的职责和工作流程，建立统一的技术资料标准和规范，确保各部门能够按照规定的流程进行资料整理和归档，减少信息混乱带来的不便和隐患。
3.完善存储设施和管理制度对于存储不当的问题，应加强对工程施工技术资料的存储设施和管理制度的建设，确保技术资料的安全性和完整性。
可以采用数字化存储的方式，建立完善的电子档案管理系统，对技术资料进行规范的分类、存储和备份，充分利用信息化技术手段来提高资料的存储效率和安全性。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是指对施工过程中产生的各类资料进行有效的整理、归档和保存，以满足施工、验收、维护等各环节的需要。
在日常工作中，建筑工程资料管理常常会遇到一些问题，下面将介绍一些常见问题及规范管理措施。
一、常见问题：1. 资料存档不及时：施工过程中产生的各类资料应及时整理、归档，并按照一定的规范进行存档，但实际中往往因为工期紧张、工作量大等原因，导致资料存档不及时。
2. 资料分类不清晰：施工过程中，涉及的各种资料种类繁多，如施工图纸、技术文件、验收记录等，如果分类不清晰，将会给后期的查找和使用带来困难。
3. 资料丢失或损坏：施工现场环境复杂，很容易造成资料的丢失或损坏，这种情况下会给施工和验收带来很大的麻烦。
4. 资料共享不便：建筑工程涉及多个参与方，各方之间的资料共享没有有效的平台和机制，导致了信息流通不畅，效率低下的问题。
5. 资料管理责任不明确：建筑工程资料管理涉及多个部门和人员，但对于每个人的具体职责和管理权限很容易产生模糊的情况。
二、规范管理措施：1. 制定明确的流程和规范：建立一个完整的资料管理流程，包括资料的收集、整理、归档等各个环节，并制定细则规范具体操作。
2. 建立统一的资料存档系统：采用电子化的方式建立一个统一的资料存档系统，方便资料的存储、查找和共享。
3. 设计综合性的分类标准：为了方便资料的管理和查找，应制定综合性的分类标准，对不同类型的资料进行分类，确保整齐、有序。
4. 定期开展资料检查和整理：定期开展资料的检查和整理工作，及时补充遗漏的资料、归档错乱的资料，并对损坏的资料进行修复或重新整理。
5. 建立资料共享平台：建立一个方便多方查阅和共享资料的平台，确保信息的畅通流动，提高工作效率。
6. 强调责任划分和管理：明确资料管理中各个部门和人员的具体职责和管理权限，强调责任的落实和追究，确保每个人都对资料管理负责。
建筑工程资料管理在实际工作中常常会遇到一些问题，但通过规范的管理措施可以有效地解决这些问题，提高资料管理的效率和质量，确保施工的顺利进行。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施1. 资料整理不规范。
在施工过程中，涉及到的技术资料较多，包括设计文件、施工图纸、施工方案、验收报告等。
由于施工单位组织管理不严，往往出现资料整理不规范的情况，使得部分重要资料丢失或者无法及时查找。
2. 资料保存方式陈旧。
大部分工程施工单位还是采用传统的纸质档案保存方式，导致资料保存效率低下和占用大量空间。
而且，纸质档案容易受到自然灾害和人为损毁的影响，进一步增加了资料的风险和丢失的可能性。
3. 资料管理技术不先进。
工程施工单位在技术资料管理方面缺乏现代化的信息管理手段和技术支持，往往只采用简单的文件夹分类存放，没有建立完善的电子文档管理系统。
这样就很难做到全面、高效地管理和利用技术资料。
针对上述问题，可以采取以下解决措施：1. 加强资料整理规范化培训。
工程施工单位应该加强对资料整理规范化的培训，确保施工人员具备基本的资料整理和管理能力。
制定统一的资料整理标准和流程，明确每个环节的责任和要求。
2. 推行电子文档管理系统。
建立完善的电子文档管理系统，可以实现对技术资料的全面管理和统一归档。
通过数字化技术，将纸质档案进行扫描和转换，形成电子化的资料库。
可以采用云存储技术，确保资料安全和便捷的访问。
3. 引入信息化技术支持。
工程施工单位可以引入信息化技术支持，比如采用智能设备和软件，实现对技术资料的数字化采集、传输和存储。
通过现代化的信息管理手段，可以实现对技术资料的及时更新、自动分类和检索。
4. 加强资料保密和安全管理。
工程施工单位应该重视资料的保密和安全管理工作。
建立完善的权限设置和访问控制机制，确保只有授权人员才能访问和使用敏感资料。
加强对资料的备份和防护措施，防止资料丢失或者遭受损坏。
5. 加强资料管理监督和评估。
工程施工单位应该建立健全的资料管理监督机制，定期对资料管理工作进行评估和检查。
及时发现和纠正问题，确保资料管理工作的规范性和有效性。
解决工程施工技术资料管理存在的问题需要全面考虑，从培训、技术、保密和评估等多个角度入手，确保施工技术资料能够得到科学管理和有效利用。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施随着社会的发展和建设项目的不断增多，工程施工技术资料的管理显得尤为重要。
好的施工技术资料管理可以为项目的顺利进行提供保障，但目前在实际工程中，施工技术资料管理存在诸多问题，如资料丢失、管理混乱等，严重影响了工程的顺利进行。
我们有必要深入了解施工技术资料管理存在的问题，并提出相应的解决措施，以期对工程建设有所帮助。
1. 资料丢失现象严重在工程施工过程中，经常会出现施工技术资料丢失的情况，这给施工过程带来了很大的困扰。
尤其是在大型工程项目中，资料的数量庞大，管理难度大，容易出现遗漏和丢失的情况。
2. 管理流程不清晰目前很多施工单位在施工技术资料管理上存在着管理流程不清晰的问题，管理责任不明确，导致资料管理混乱、难以找到需要的资料。
3. 资料整理不规范由于施工技术资料种类繁多，且数量大，很多施工单位在资料整理上存在不规范的情况，导致了资料无法按时整理到位，给施工过程带来极大的不便。
4. 信息共享不畅在施工过程中，不同部门之间还存在着信息共享效率低的问题。
由于资料无法及时传递和获取，造成了施工队伍之间工作效率低下的问题。
1. 建立健全的资料管理制度工程施工单位应该在施工技术资料管理方面建立健全的管理制度，规范施工技术资料的收集、归档、保存和利用流程。
明确不同岗位的管理责任，并加强督导，确保资料管理工作有序进行。
2. 引入信息化管理系统在施工技术资料管理上，引入信息化管理系统是一种很好的解决措施。
利用信息化管理系统，可以有效地管理和利用施工技术资料，降低丢失风险，同时可以实现资料的数字化管理，提高管理效率。
3. 加强资料整理规范为了保障施工技术资料的完整性和准确性，施工单位应加强资料整理的规范，明确资料的归档标准和要求。
对资料进行分类、编号、盖章、归档等工作，确保资料的及时整理。
4. 加强信息共享工程施工单位应加强信息共享，通过建立通讯平台、制定信息共享机制等方式，推动信息的快速传递和共享，提高工程施工信息管理的效率。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施一、问题描述：工程施工技术资料管理是工程建设过程中必不可少的重要环节，施工技术资料的完整性和准确性直接影响到工程质量和工程安全。
但是，在实际的工程施工管理中，施工技术资料管理存在以下问题：1. 施工技术资料缺乏标准化管理，难以实现集成化管理；2. 施工技术资料的整理方式和管理方法不统一，存在混乱现象；3. 施工技术资料的安全性和保密性得不到保证，容易泄露和丢失；4. 施工技术资料的难以及时更新，更新周期长，影响了施工进度和质量；5. 施工技术资料的权限管理不够科学，信息共享不足，导致信息孤岛。
二、解决措施：1.优化施工技术资料管理体系在施工技术资料管理体系的建设中，应考虑资料的采集、处理、存储、检索、更新等环节，形成一个完整的资料管理流程，并建立管理规范和流程标准。
同时，应将施工技术资料管理与其他管理系统相结合，实现集成化管理。
针对不同的施工技术资料，应制定不同的整理方法和标准，形成规范的整理流程。
同时，建立完善的管理体系，包括存档、备份、检索、更新等环节，并通过培训、督促等方式使得管理人员严格按照管理规范执行。
3.加强施工技术资料的安全保密工作对于施工技术资料，应加强安全保密工作，建立完善的安全管理机制，对存储设备做好安全防范措施，设置权限控制，加密传输等，以保证施工技术资料的安全性和保密性。
针对施工技术资料的更新问题，应建立定期更新制度，规范更新流程，确保资料更新的准确性和及时性。
同时，建立检查机制，对已更新的资料进行检查，确保未更新的资料得到及时更新。
针对施工技术资料的权限管理问题，应建立完善的权限管理机制，对于不同权限的管理人员，应设置不同的访问权限。
同时，建立共享机制，实现施工技术资料的信息共享，对于需要共享的人员，应设置相应的权限，以实现施工技术资料的信息共享。
综上所述，提高施工技术资料的管理水平，需要采取一系列措施，建立标准化、规范化、安全化的管理体系，实现严格的管理流程和管理规范，以确保施工技术资料管理的准确性和及时性，为工程建设提供有力地保障。
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施
建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施建筑工程资料管理是建设项目管理的重要环节，对于保证工程质量、进度和安全具有重要的作用。
实际工程中常常会存在一些问题，影响了工程的顺利进行。
下面是一些常见的建筑工程资料管理问题及相应的规范管理措施。
问题一：资料缺失或不完整在工程实施中，有些重要的工程资料可能会遗失或者不完整，导致工程信息不准确，无法及时掌握工程的实际情况，进而影响工程进度。
规范管理措施：1.建立健全工程资料管理制度，明确资料的种类和规范；2.设立专门的资料管理岗位，负责工程资料的收集、整理和归档；3.定期进行工程资料的核查和检查，及时发现和处理资料的缺失问题；4.加强对施工单位的监督和管理，确保施工单位按照规定提交工程资料。
问题二：资料存放混乱由于工程的资料种类繁多，加之施工现场的特殊环境，很容易导致工程资料的存放混乱，难以查阅和使用。
问题三：资料安全性不高由于建筑工程资料涉及到工程质量、工程结构、施工工艺等一系列重要信息，一旦泄露或丢失，可能会对工程造成重大损失。
规范管理措施：1.严格限制工程资料的查阅和复制权限，确保资料的安全性；2.加强对工程资料的保密工作，实行资料隐蔽管理；3.采用电子化管理手段，确保资料的完整和安全；4.加强对工程资料流转过程的监督和控制，防止资料被非法获取和篡改。
问题四：资料传递不及时工程涉及的各种资料往往需要不同的人员之间传递，如果传递不及时，可能影响后续工作的进行，导致工程进度滞后。
规范管理措施：1.建立明确的工程资料传递制度，规定传递的时间节点和程序；2.明确各级工程管理人员的责任和义务，及时传递和接收工程资料；3.采用邮件、传真、电子文件等快速传递方式，确保资料传递的及时性；4.建立工程资料传递的检查和确认机制，确保工程资料的传递无误。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施工程施工技术资料管理是工程项目管理过程中的重要组成部分，对于保障施工质量、提高项目管理水平具有重要意义。
在实际施工过程中，仍然存在着一些问题，如资料管理不规范、信息共享不畅等。
本文将对工程施工技术资料管理存在的问题进行探讨，并提出相应的解决措施。
一、存在的问题1. 资料管理不规范工程施工技术资料的管理往往存在着不规范的情况。
一方面，施工人员对技术资料的要求认识不足，对于技术资料的归档、存储等操作流程不清楚，导致资料管理混乱。
项目管理方面对于资料管理的要求不明确，没有制定出明确的管理办法和标准，限制了资料管理的规范化程度。
2. 信息共享不畅工程施工技术资料的管理存在着信息流通不畅的问题。
一方面，由于施工人员之间的信息交流渠道不畅，导致信息无法及时传达给需要的人员，影响了施工的进度和质量。
项目管理方面没有借助现代信息化技术手段来实现信息共享，限制了施工人员之间的信息交流。
3. 资料安全风险较高工程施工技术资料的管理存在着安全风险。
一方面，由于资料存储方式不规范，存在着被恶意篡改、丢失等风险。
由于技术资料涉及到的内容较多，存在着泄密的风险，需要加强对资料的保护措施。
二、解决措施2. 推行信息化管理为了解决信息共享不畅的问题，可以借助现代信息化技术手段来实现施工人员之间的信息交流。
可以建立一个统一的平台，将施工人员的信息集中管理，实现信息的共享和传递，提高沟通效率和准确性。
3. 加强资料安全管理为了解决资料安全风险较高的问题，应加强对技术资料的存储与保护措施。
可以采用密码锁、防火、防水等手段来确保资料的安全性。
需要加强对资料的备份和恢复策略，确保在资料丢失的情况下能够及时恢复。
4. 建立健全的资料管理制度为了提高资料管理的效率和效果，应建立健全的资料管理制度。
可以规定出资料的归档、存储、检索流程，明确资料的权限和责任，保证信息的准确性和完整性。
可以加强对资料的分类和整理，方便后续的查找和使用。
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施
工程施工技术资料管理存在的问题与解决措施工程施工技术资料管理是保障施工质量和工程安全的重要环节，但在实际操作中常常存在一些问题。
本文将就工程施工技术资料管理存在的问题进行分析，并提出相应的解决措施。
问题一：资料整理不规范在施工现场，涉及到的技术资料包括设计文件、施工图纸、施工工艺、施工方案、材料使用说明书、施工记录等。
这些资料的数量庞大，种类繁多，如果不能按照规范进行整理，就容易导致混乱和遗漏。
常见的问题有：缺乏分类标准、资料没有编号、资料分散存放等。
解决措施：1.制定资料分类标准，按照类型、层次、专业、时间等进行分类，建立一套科学、规范的分类系统。
2.为每份技术资料制定编号，确保每个文件都有唯一的标识符。
3.建立资料存档制度，将不同类型的资料存放在不同的档案柜中，并设立专人负责资料的存放、维护和归档。
4.编写资料整理手册，明确各类资料的整理方法、操作流程和标准，提高整理工作的规范性和效率。
问题二：资料更新不及时施工过程中，技术资料需要不断更新和完善，以反映工程实际情况和变化。
由于各种原因，资料的更新往往不能及时进行，从而造成信息不准确、指导不到位的问题。
解决措施：1.建立更新制度，明确各类技术资料的更新频率和内容。
2.建立技术资料变更申请制度，对于需要更新的资料，由相关人员提交变更申请，并经审核批准后进行更新。
3.采用信息化手段，建立工程施工技术资料管理系统，实现资料的在线更新和查询，提高更新效率和准确性。
4.加强施工现场的沟通协调，及时反馈工程变更情况，确保技术资料能够及时更新。
问题三：资料安全性不高工程施工技术资料涉及到工程质量、施工进度、安全生产等重要信息，如果泄露或毁坏，将对工程造成重大影响。
由于缺乏相应的管理措施和安全意识，有些资料管理存在较大的安全隐患。
解决措施：1.建立严格的资料查阅和借阅制度，对于需要查阅或借阅的资料，要进行登记和管理，限制查阅和借阅的权限。
2.加强资料的存储和保护，采用密封、防潮、防尘、防火等措施，确保资料的完整性和安全性。
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施工资料管理中的问题、对策及检查方法吕文良1．前言施工资料包括施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、施工试验记录（C6）、施工验收资料（C7）和质量评定（C8）共计8类。
施工资料是新的质量管理体系的重要组成部分，是TQC活动的一个主要环节，是区别于传统的检验型质量管体系和统计型质量管理体系的重要标志。
它不仅是保证工程质量的重要技术手段，也是反映工程质量的纸质载体。
同时，它还是单位工程日后进行维修、管理、扩建和改建的最重要的档案资料。
因此，做好施工资料管理工作，对于确保结构的安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。
本文根据笔者长期的施工资料管理经验，从施工资料管理者的角度，论述了当前施工资料管理中存在的较为普遍性的问题，指出了施工资料管理的一些误区，提出了相应的改进措施，并阐述了施工资料的检查方法，希望对施工单位的资料管理和监理单位、质监部门的资料检查工作有所帮助。
2. 存在的主要问题2.1 原材料试验取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切在我国现行的标准和试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样频率、取样代表数量均做出了明确的规定。
但是，由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患，并在交工时产生困难。
例如，对于热轧带肋钢筋(GB/T1499-1998)，不是以“四同状态(同一厂别、同一炉罐号、同一规格、同一交货状态)”每≤60t为一验收批；或不同是在同一批不同捆上随机抽取2根，每根先截取端部500mm后，截取2段，取其一段做试弯，另一段做冷弯。
普通混凝土(GB50204-92)标养试块的留置不是在“五个一状态(每一台班、每一楼层、每一配合比、每≤100盘、每≤100m3)”下为一取样单位，至少留置1组(3块)试块。
砂(JGC53-92)不是以同一产地、同一规格每≤400m3或600t为一验收批取一组试件；或取样部位不均匀分布，不在料堆上从5个不同部位抽取大致相同的15份试样(料堆的顶部、中部、底部)，每份5-40kg，然后缩分为40kg或60kg送样。
2.2 施工资料与现场施工进度脱节施工资料是施工活动中过程控制的重要体现，是区别于传统的检验型质量管理体系和统计型质量管理体系的重要体现。
因此，施工资料应该与现场施工进度同步。
但是，目前一些项目的情况往往是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果还未送达现场。
有些项目不能在一个分项/分部工程结束后及时整理和收集有关资料，而是集中在一起以“回忆录”的形式进行收集整理，造成施工资料与现场施工进度脱节。
2.3 施工资料不完整不完整的技术内业资料会导致片面性，不能系统地、全面地反映单位工程的质量状况。
例如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验和隐检，还要做基层隐检，同时，隐检的内容也要全面。
对于防水混凝土，不仅要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，还要做防水混凝土的分项工程质量评定。
在工程中，可能会因某种原因导致局部未及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续和资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。
2.4 施工资料纵向、横向不交圈施工资料是一项管理与技术并重，执行与实践交叉的跨工种的综合性工作，是一项复杂的系统工程。
施工资料的编制和整理人员包括：项目总工程师、技术员、质检员、资料员、试验员、材料员、工长等。
因每人只负责资料中某一部分的整理工作，如果缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向(指某人整理的某部分资料)，尤其是施工资料的横向(指各工种间的施工资料)很难交圈吻合。
2.5 施工资料不真实真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。
失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。
但事实是，一些工程资料完美得不切实际。
如某单位工程的所有分项工程评定和报验均为优良，出现了真正的“零缺陷工程”。
又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值均为几毫米，明显不切实际。
2.6 施工资料语言不规范，前后不一致施工资料是给用户看的，也是给后人看的，可供工程进行管理、维护、改建、扩建时查阅之用。
尽管由于工程实际情况不同，施工资料内容的整理只会有指导性文件，不会有强制性规定。
但对一个单位工程而言，施工资料语言应该规范、统一，前后保持一致。
例如，有的质量评定结论一项中前面写为“符合要求”，后面写为“符合设计要求”，应该统一写为“符合设计要求及施工规范（GB××）规定”。
3．解决的方法3.1 提高员工素质项目部应组织技术员、质检员、资料员、试验员、工长等施工资料相关人员进行施工资料管理和国家规范、规程学习的培训，使他们明确原材料试验中的取样方法、取样频率、取样代表数量及其它相关规定，提高他们的业务水平和综合能力。
项目部还应组织相关人员参加“样板工程”学习，以借鉴其长处。
3.2 确保施工资料的及时性施工资料可以对现场施工做技术指导，同时也是现场施工进度和质量的反馈，因此，应确保施工资料的及时性。
这样，才能保证施工资料与现场施工进度同步，与其它技术资料交圈、吻合，也才能保证施工资料的可预控性和可追溯性，达到过程质量控制的目的。
保证施工资料的及时性是确保施工资料完整性和正确性的前提和基础。
3.3 加强预控与协调企业应该制定出与本单位相适应的施工资料管理企业标准，明确工作程序，落实责任到人。
对施工资料的收集、整理、编目、查阅、保管和归档都应该以制度的形式明确下来，尽量使施工资料用语规范化。
在项目开工时，项目总工程师应该召开所有相关人员专题会议，制定出施工资料的样板，如资料收集对“收集人”，“收集依据”，“收集时间”，“收集范围”，“收集要求”均做出具体规定，必要时可增加子目或附页予以解释，加强预控，使施工资料管理工作做到“填写有依据，检查有根据”，避免工作的随意性和片面性。
另外，施工资料相关人员，相关工种要加强协调，相互通报。
建议在每天下班前，项目总工程师组织施工资料相关人员进行集体办公，主要完成隐检、预检、交接检、报验等资料的签字手续（具体内容可在白天进行），施工日志的记录等内容，力争当天问题当天解决。
3.4 明确人员分工在资料整理过程中，应该明确人员分工。
一般技术人员负责方案的编制和技术控制；材料员负责原材料报验；质检员负责质量评定和分项/分部工程报验；工长负责技术交底、隐预检资料和交接检；试验员负责试验相关资料；资料员负责资料的收集和整理；项目总工程师负责审查和控制。
但是，传统的做法是：工长对现场的进度和质量抓得较多，资料则大都交给技术员、质检员和资料员来完成。
然而，现在对工程质量的要求越来越高，资料整理也越来越细化和繁琐，专门依靠某个人或某几个人既不现实也不科学。
另外，资料员对工程资料的好坏起着至关重要的作用。
资料员应该经培训后持证上岗，一般不应做具体的资料编制工作，但应强化其宏观调控的职能，即资料员有判定资料整理是否合格的决定权。
资料员应该每天检查所提交的资料是否及时，编制是否合理，内容是否详实，工种间资料是否交圈。
4．施工资料管理的误区及注意事项4.1 施工资料与工程资料和施工技术资料的区别施工资料是施工单位在工程的施工过程中形成并收集汇编的文件或资料的统称，其编制方为施工单位。
工程资料是工程建设全过程形成的并收集汇编的文件或资料的统称，其编制方为施工单位、监理单位和建设单位。
施工技术资料是施工资料中技术含量较高的一部分（编号为C2）。
因此，三者的含盖范围不同，用数学中的子集概念可表示为：工程资料施工资料施工技术资料。
4.2 施工资料管理要与新规范及电子化管理接轨2002年，新颁布并施行了30多种新规范，其中有14种质量验收规范。
施工资料的编制要逐渐实现以旧规范为依据的过渡。
尤其是采用新规范进行设计的工程，更应采用新规范进行施工和验收。
新的验收标准坚持“评验分离、强化验收、完善手段、过程控制”的指导思想，施工单位对工程质量只作合格验收，不设优良等级，并强化了验收批的概念。
目前，新的质量评定标准表格尚未推出，从2003年1月1日起，将全面采用新的质评表格。
施工资料管理应采用计算机进行管理，凡按规定应向城建档案馆移交的工程档案，应逐步过渡到以光盘为载体的电子工程档案。
北京市实行的《建筑安装工程资料管理规程》(DBJ01-51-2000)为实现工程资料的计算机管理创造了条件，其表格多采用判断填写，少量采用描述填写，实现了表格的标准化管理。
但其名称即建筑安装工程资料管理规程的叫法很不科学，容易给人以误解，是延续旧规范如《建筑安装工程质量检验评定统一标准》(GBJ300-88)的产物。
2002年由建设部会同有关部门共同修订的《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)等规范陆续施行，北京市执行的《建筑安装工程资料管理规程》也应相应改为《建筑工程资料管理规程》。
4.3 楼层放线与墙体50cm水平控制线分开楼层放线是在某楼层顶板浇筑完毕后，对上层墙体、柱、门窗洞口的测量放线。
50cm 水平控制线是在墙体浇筑完毕并拆模后在墙体上的放线，用以控制顶板模板的支设，要滞后于楼层放线。
因两者的时间和目的不同，故两者的预检应该分开。
并且在预检中要划出放线部位平面图，尤其要注意的是，墙体50cm水平控制线是指墙体控制线与楼面建筑面的距离。
因此，50cm水平控制线立面图要区分开建筑面和结构面，分别标注50cm线高度和楼面做法厚度。
但目前北京市地方标准—建筑安装管理规程(DBJ01-51-2000)中的施工测量记录(C4)中只有楼层放线记录。
建议有关部门将“墙体50cm水平控制线记录”补充加入。
4.4 施工资料按日期编号施工资料应该是现场施工过程和施工工序的真实反映,因此,施工资料应该严格按日期排序编号,即使实际中出现未按流水端的理想状况进行施工的情况。
但是，有的施工单位为了追求施工资料的形式美，在资料整理时严格按施工流水段和部位编号，出现了某工序施工时间在前，而资料编号在后的情况。
这显然说明资料与现场施工不同步，是后期进行加工整理的。
即使施工资料与现场施工同步，也是采用事后套打印的方式，浪费大量的人力、物力和财力。
施工单位不应一味追求资料的形式美，而忽视施工资料的本来意义。
评优活动成员和质监部门也不应因资料的外在美而忽视了资料实质内容的核查，甚至给施工单位以误导。
4.5 横向资料要协调、交圈在施工资料编制、整理过程中，各资料编制人员的资料要协调、一致，包括时间、内容、工艺方法、评定标准和等级等等。