供应商招投标操作手册

电子采购系统

供应商招标项目操作说明

提供方：北京网达信联科技发展有限公司

2011年11月

一、概述

电子采购系统是基于互联网建立的用于采购的管理工具，该系统将采购单位的采购人员与供应商联系起来。利用该系统实现网上的招投标、竞价采购和

询比价采购的过程：供应商在线注册、提交企业资料，经采购方管理人员审核

确认；采购人员在线发布招标书等采购信息，符合条件的供应商可以查看标书、

购买标书、在线投标，采购方在线评标、议标、公布预中标，最后发布中标公

告。

二、硬件要求

为能保证供应商能正常使用电子采购系统,推荐参加投标使用的电脑硬件及网

络至少达到以下要求：

CPU：Intel Pentium®4 1.3GHz

内存：1 G以上

显示分辨率： 1024×768 (推荐)

网络： ADSL或者更好的网络条件

操作系统： Windows2000/WindowsXP/ Windows2003/windows7

IE： IE7 IE8

以上属于我们的建议硬件以及网络要求，如果您的硬件配置过低，可能会给网

上投标业务带来麻烦。

三、系统要求

在电子采购系统登录前，对计算机的IE系统应做如下设置：

注：设置受信任站点

为方便使用本平台全部功能，您需要把设置为受信任站点，使用方法如下：

选择IE—>工具—>Internet选项如下图：

第一步：打开IE浏览器，选择工具→Internet选项菜单

第二步：选择“受信任的站点”，点击“安全”—>“站点”

选择此选项

点击站点

第三步：录入提供的登录网址，点击“添加”确认提交在网点里面点击“站点”，输入点击添加：

四、 系统首页介绍

首先打开IE 浏览器，然后在地址栏中输入网站的服务器地址:

供应商登录网址：/custom.defoule.aspx

即可进入到电子采购系统的主页面。

输入提供的网址

确认该选项不被选中

用户登录

电子采购系统为了保障采购的可靠性和平台的安全性，供应商需要注册一个

用户名和密码才能登录平台进行投标和报价，望供应商注册的信息真实有效。新闻动态

采购方发布的新闻情况，供应商可登录察看采购方发布的最新新闻。

招标公告

采购方发布的最新招标公告，供应商可登录察看招标公告的具体内容。

询比价公告

采购方发布的最新询比价公告，供应商可登录察看询比价公告的具体内容。竞价公告

采购方发布的最新竞价公告，供应商可登录察看竞价公告的具体内容。

中标公告

采购方每完成一次采购项目后，就会在线发布该项目的中标公告，希望供应

商能及时查看中标公告详细信息。

五、供应商报价操作

供应商登录系统【用户名和密码】－功能操作桌面【招标项目代办工作】第一步：供应商登录系统，点击桌面上的“招标项目待办工作”，选择对应的报价项目。

点击连接进入投标项目管理工作列表：

供应商对应选择本次参加的招标项目，可以点击“项目编号”查询招标的信息。每个招标项目随着项目的进行，会在“状态栏”显示不同的信息。

第二步：点击“参加投标”链接后进入投标现场

在投标截止时间前，供应商可以进行网上投标，如投标信息有误，供应商也可以进行修改或者放弃当前项目的投标。投标截止时间后，供应商将不能修改投标文件内容。

出现如下页面

第三步：查看澄清说明，同时可对采购方发起提问。

在投标现场点击查看招标方澄清说明

如果对招标文件有不明白之处，可以在投标现场进行提问，如下：

在这个页面也能看到采购方的回答：

第四步：点击“参加投标”进行投标页面进行报价

a)第一步产品响应：需要针对招标标的逐行进行报价，如标的内容较多的情况，

也可以点击“导入投标数据”按钮，批量从Excel文件中导入报价信息。界面如下：

件”按钮，严格按投标数据文件格式填写投标报价数据。

b)第二步提交投标文件和产品证书：按采购方的要求上传技术标书、价格标书等，

如采购方还要求上传产品证书，则按要求填写产证书。

第五步：投标截止时间前，供应商仍可以修改自己的投标资料，投标截止时间后，招标项目投标将被关闭，项目进入等待开标状态。

【查看投标文件】：查看已上传的投标文件，检验有没有错误。

【修改投标文件】：修改已上传的投标文件，可以重新报价、上传投标文件。

【撤消投标文件】：不能再参加该项目的投标。

【向投标方提问】：可以向投标方提问。

【查看投标方澄清说明】：查看投标方的澄清说明。

第六步：点击“招标现场”进入开标页面

点击：【招标现场】，查看开标情况，采购方确认开标后，开标现场为已开标状

态。

第10页-共11

投标项目管理列表状态为：“已开标”，提示开标成功。

第七步：点击“澄清和回应”进入技术澄清或二次报价阶段。（如果采购方没有发起澄清，供应商不需要此操作）

点击【回应】

可直接“填写”报价，也可以选择“导入”经excel 导入多物料报价方式。 点击“确定”提交澄清。提交后，可以查看澄清内容：

山东临工工程机械有限公司

第11页-共11

页

第八步：点击“中标公告”中的项目，查看招标公告信息

显示中标公告详细信息如下：