班轮集装箱货运流程(2)

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2、场站收据( D/ R)
场站收据是集装箱出口运输的专用单证, 其组成格式在不同的港、站使用的也有所 不同,其联数有十二联、十联、七联不等。 与传统海运单证相比,它把货物托运单、装 货单(关单)、大副收据、理货单、配舱回单、 运费通知等单证汇成一份,这对提高集装 箱托运效率有很大意义。
填写的项目包括:
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装货清单分为预配清单( Preloading list) 和装货清单(Loading list)两种。预配清单在装箱时
使用,是船公司(或其代理)根据航次场站收据留 底,按装箱场地分类,将计划在各场地装箱数量和 箱型/箱类汇总,通知各装箱场地并调配空箱, 各场地在接到预配清单后按清单要求准备空箱并 按预配清单要求接收货物装箱。预配清单上集装 箱的号码和铅封号是空的,待货物装箱后由集装 箱场地将箱号和铅封号和每一箱实际装货情况返 馈给船公司(或其代理) ,制作装货清单。
2、发放空箱--通常整箱货货运的空箱由发 货人到集装箱码头堆场领取,有的货主有 自备箱;拼箱货货运的空箱由集装箱货运 站负责领取。
3、拼箱货装箱--发货人将不足一整箱的货物交至 货运站,由货运站根据订舱清单和场站收据负责 装箱,然后由装箱人编制集装箱装箱单 (CONTAINER LOAD PLAN)。
11.整箱货交付: 如内陆运输由收货人自己负责安 排,集装箱码头堆场根据收货人出具的提货单将 货箱交收货人。
12.拼箱货交付: 集装箱货运站在掏箱后,根据收 货人出具的提货单将货物交收货人。
13.空箱回运: 收货人和集装箱货运站在掏箱完毕 后,应及时将空箱回运至集装箱码头堆场。
出口货运的主要单证
1、托运单(SHIPPING NOTE--B/N)有的 地方称为“下货纸”,是托运人根据贸易 合同和信用证条款内容填制的,向承运人 或其代理办理货物托运的单据。
7、承运人在最快的时间内将核销退税单证退给托运 人,除内支线外一般10天左右就可办妥。
拼箱订舱程序
1、接受托运申请--船公司或其代理公司根 据自己的运力,航线等具体情况考虑发货 人的要求,决定接受与否,若接受申请就 着手编制订舱清单,然后分送集装箱堆场 (CY),集装箱货运站(CFS),据以安 排空箱及办理货运交接。
5、承运人会在装船前一天将提单确认件传真给托运 人,如提单由船公司缮制,货运代理会在收到船公 司的提单确认件后立即传真给托运人。托运人尽量 在装船以前确认回传,以免额外更改费的支出。开 船以后,货运代理一般在收到托运人提单确认件后 一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。
6、承运人可以为托运人办理倒签、预借提单手续或 做电放,出具盖有托运人正本公章的书面保函,但 是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。
3、在舱位得到确认后 , 货代公司业务员会通知客 户准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单 ), 同 时,客户应告知承运人集装箱是进仓还是拖箱.如 客户货物是进承运人仓库内装箱,按发给客户的 进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地 址、联系电话、联系人、最迟进仓期。托运人务 必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓。
第四节 班轮集装箱货运流程
集装箱班轮出口货运流程 集装箱班轮出口货运的主要单证 无船承运人业务
出口货运流程
接受货主委托——— 订舱——— 报关—— 装箱——— 集装箱入港——— 装船——— 缮制提单——— 寄单——— 核销退税
出口整箱订舱程序
1、客户订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内 容进行填写,将填写好的托运单传真、邮寄或 通过网络发至承运人/货代,也可通知承运人 /货代的跟单员领取。
2、如果出口人与船公司或无船承运人有协议运价, 请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公 司的确认件,该运价无效)承运人出口整箱业务 员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内 容,并确认其是否有能力满足客户的要求,如能满足, 按照托单上的要求配船,并传真预配信息给出口 人。如不能满足托单上的要求,承运人或货代公 司业务员会及时通知托运人。
7、装船--集装箱装卸区根据装货情况,制订装船 计划,并将出运的箱子调整到集装箱码头前方堆 场,待船靠岸后,即可装船出运。
8、海上运输 :海上承运人对装船的集装箱负有 安全运输、保管、照料之责任,并依据集装箱提 单条款划分与货主之间的责任、权利、义务。
10.卸船 :集装箱码头根据装船港承运人代理寄来 的有关货运单证制订出卸船计划,待船舶靠泊后 即卸船。
货物的发货人、收货人、通知方、货物 装货港、卸货港、交货地(港口名称要明确 具体,如有同名港口时,需在港口名称后注明 国家,地区)、货物名称(应根据货物的实际名 称集装箱运输并与信用证上货物名称相符)、 货物的体积、标记及号码、包装、件数、 重量、尺寸、运费付款方式(注明是运费预 付还是运费到付)、计划托运集装箱的数量、 箱型/箱类、可否转船、可否分批,以及装箱 方式及装箱场地、装期和送港日期。
3、设备交接单( Equipment Interchange Receipt)
集装箱的装箱方式有集装箱场地装箱和工厂 (仓库)装箱两种方式,因此,在安排装箱时常常要 碰到集装箱或设备的交接。设备交接单是集装箱 进出港口、场站时用箱人或运箱人与管箱人或其 代理人之间交接集装箱或设备(底盘车、台车、冷 藏装置、电机等)的凭证。它既是管箱人发放/回收 集装箱或用箱人提取/还回集装箱的凭证,又是划分 双方责任、权利和义务的单证。此单通常由管箱 人签发给用箱人,用箱人据此向场站领取或送还集 装箱或设备。
4、如托运人货物需做门-门运输,请在装箱24小 时(300公里以内)、48小时(300公里以外)以 前通知的配载人员具体地点、时间及装箱联系人, 以保证承运人按时到达装箱地点。海关的截关期 为 开 船 前 一 天 上 午 10 点 ( 如 遇 节 假 日 则 向 前 顺 延)。此时托运人货物应当装箱完毕并已进入港 区指定位置。
4、整箱货交接--由发货人自行负责装箱,并将已 加海关封志的整箱货运到CY。CY根据订舱清单, 核对场站收据(DOCK RECEIPT D/R)及装箱 单验收货物。
5、集装箱的交接签证--CY或CFS验收货物和/或 箱子,即在场站收据上签字,并将签署后的D/R 交还给发货人。
6、换取提单--发货人凭D/R向集装箱运输经营人 或其代理换取提单,然后去银行办理结汇。
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