董秘工作必备手册:巅峰董秘是这样炼成的

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如何做好董秘工作三篇

如何做好董秘工作三篇

如何做好董秘工作三篇篇一:如何做好董秘工作我是如何做好董秘工作的董秘在公司中的影响力是由正式影响力和非正式影响力构成,前者是上级授与的,后者是自然形成的。

非正式影响力又称自然性影响力,包括学习能力、沟通能力和职业操守,以内驱力的形式发挥作用,对于董秘这种非权力型专业职务来讲,尤为重要。

一、努力学习是董秘职业必须具备的素质董秘是上市公司连接资本市场的纽带,处在公司与外界的交汇点。

我认为,向投资者提供“一站式”服务是对董秘的职业要求,要做到这一点,既要对公司业务相当熟悉,又要具备复合型的知识素质。

为此,我在完善知识结构的基础上,深入一线,确保对公司所处行业状况、公司发展战略、生产与运作以及公司的业务流程深度把握。

在工作中,介入注册会计师审计过程,了解主要会计科目和异常科目的核算过程,做到心中有数。

自公司上市以来,我独立接待过二百多人次投资者(分析师)的现场调研,尽量给了他们以比较满意的答复。

微软从摩尔定律引申出一个重要理念:“你永远不能休息,否则你将永远休息!”我认为,工作学习化、学习工作化,应该是上市公司董秘应对资本市场层出不穷的金融创新的有效手段;持续学习,是提升个人知识资本、提高业务水平的主要途径。

在过去的三年里,我利用不多的业余时间自修完注册会计师考试的主要课程。

20XX年2月,一位投资者来到公司,指出公司20XX年报存在重大问题:提前确认利润分配,虚假调高收益率。

对此,我耐心地进行了解释:20XX年1月30日公司董事会审议通过20XX年度现金分红方案,该方案尚待提交3月份召开的股东大会批准,更未实施。

公司相应会计核算是遵循财会字[19XX]14号《企业会计准则-资产负债表日后事项》进行的,该准则规定,“资产负债表日后董事会制定的利润分配方案中与财务报告所属期间有关的利润分配,也应当作为调整事项。

”“据此对资产负债表日所反映的收入、费用、资产、负债以及所有者权益进行调整。

”(注:20XX年4月财政部重新修订了该项准则,自20XX年7月1日起有关资产负债表日后利润分配事项的会计核算方法发生变化)。

【收藏】杰出董秘必备手册(上篇)

【收藏】杰出董秘必备手册(上篇)

【收藏】杰出董秘必备手册(上篇)导读董秘董秘作为企业公开募股的必要参与者,正成为资本市场的新生力量,成为Pre-IPO公司或公众公司高管团队中的重要一员,如今,董秘的角色正因资本运作的常态化而前所未有地受到关注。

伴随着国内资本市场的不断成熟,以及中小型企业的日益崛起,中国大陆市场的董秘越来越供不应求。

然而目前市场上董秘现状却良莠不齐,多为半路出家,基本上处于非科班、非专业、边干边学、试错成本很高的状态。

同时很多已上市公司董秘还都处于一种事务性工作状态中,没有起到董秘应该起到的重要作用。

在外界看来,董秘职位高,薪酬丰厚,各种风光令人心生羡慕,但“董秘不易做”的诸多无奈确是董秘们的心头恨。

因为身处各方利益交汇点,所以,很多矛盾隐患常常让董秘焦头烂额,各种琐碎之事,各种利益冲突,让董秘们有苦难言。

随着新股发行体制改革的不断深入,IPO市场的日益活跃,董秘的市场地位亟待提升。

这种提升,既倚赖于董秘自身的洁身自爱,严于律己,也需要国家层面从明确法规、组织管理等角度给予支持,让董秘群体真正得到市场的认可。

基于这样的背景,和君的董秘班希望能够尽我们的努力打造一代中国杰出董秘,我们曾经提出过一个口号“不做合格董秘,做杰出董秘!”。

其实是想告诉大家作为一名董秘仅做合规性的工作是远远不够的,一名杰出的董秘必须十分熟悉资本市场的水性,能够帮助企业在大的资本动作上做出正确的选择,从而对公司价值起到重要的影响作用。

其实今天我们就想围绕这个话题展开,到底杰出董秘应该具备什么样的素质、能力?他的真正的角色定位是什么?需要承担什么样的工作以及压力和挑战。

希望能够帮助大家梳理一个清晰董秘发现价值、创造价值、实现价值的框架,对拟上市和已上市的董秘都能起到帮助作用。

1 中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。

当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。

董秘工作必备手册

董秘工作必备手册

董秘工作必备手册:从初级到巅峰1中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。

当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。

然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。

直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。

按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。

可以说,董秘是上市公司的“窗口”。

应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。

而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。

2董秘类别及主要职责整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。

未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。

IPO董秘:第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。

第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱? 时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。

并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。

主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。

考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。

另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。

上市公司董秘除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。

3董秘需要具备什么样的业务素质?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。

董事会秘书工作手册

董事会秘书工作手册

董事会秘书工作手册董事会秘书工作手册如下第一章总则第一条为规范公司行为,明确董事会秘书的职责权限,依据《中华人民共和国公司法》、本公司章程及有关法规,特制定本细则。

其次条董事会秘书为公司的高级管理人员,由董事会聘任,对董事会负责。

法律、法规及公司章程对公司高级管理人员的有关规定,适用于董事会秘书。

其次章任职资格第三条董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业学问,具有良好的职业道德和个人品德,并取得证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。

有下列情形之一的人士不得担当公司董事会秘书:有《公司法》第一百零一四十七条规定情形之一的;自受到中国证监会最近一次行政惩罚未满三年的;最近三年受到证券交易所公开指责或三次以上通报指责的;本公司现任监事;证券交易所认定不适合担当董事会秘书的其他情形。

第三章职责第四条董事会秘书应当遵守公司章程,担当与公司高级管理人员相应的法律责任,对公司负有诚信和勤勉义务,不得利用职权为自己或他人谋取利益。

第五条董事会秘书的主要职责:董事会秘书为公司与证券交易所的指定联络人,负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的刚好沟通和联络,保证证券交易所可以随时与其取得工作联系;负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;协调公司与投资者关系,接待投资者来访,回答投资者询问,向投资者供应公司披露的资料;根据法定程序筹备董事会会议和股东大会,打算和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;参与董事会会议,制作会议记录并签字;负责与公司信息披露有关的保密,制订保密措施,促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守隐私,并在内幕信息泄露时,刚好实行补救措施并向证券交易所报告;负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;帮助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议对其设定的责任;促使董事会依法行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、行政法规、部门规章、证券交易所其他规定和公司章程时,应当提示与会董事,并提请列席会议的监事就此发表看法;假如董事会坚持作出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的看法记载于会议记录上,并马上向证券交易所报告;《公司法》和证券交易所要求履行的其他职责。

董秘工作必备手册:巅峰董秘如何炼成

董秘工作必备手册:巅峰董秘如何炼成

中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。

当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。

然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。

直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。

按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。

可以说,董秘是上市公司的“窗口”。

应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。

而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。

董秘类别及主要职责整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。

未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。

IPO董秘第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构;第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱?时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。

并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。

主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。

考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。

另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。

上市公司董秘除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。

董秘需要具备什么样的业务素质?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。

董事会秘书工作指南

董事会秘书工作指南

董事会秘书工作指南第一部分:角色和职责董事会秘书在公司中扮演着重要的角色,负责协助董事会的运作和管理。

他们的职责涉及到各个方面,包括组织董事会会议、起草会议纪要、管理董事会档案、协调董事会和管理层之间的沟通等。

以下是董事会秘书的工作指南,以帮助他们更好地履行自己的角色和职责。

第二部分:组织董事会会议1. 确定会议时间和地点:董事会秘书应与董事长和其他董事共同商定每次会议的时间和地点。

会议时间应事先通知所有与会人员,以确保他们的安排。

2. 资料准备:董事会秘书应提前准备会议所需的所有资料,包括议程、会议纪要、辅助材料等。

他们还需要与其他部门合作,确保所有相关文件和数据的及时准备。

3. 发送会议通知:董事会秘书应通过电子邮件或其他适当的方式向董事会成员发送会议通知,其中包括会议时间、地点、议程和所需的资料。

4. 安排会议设施:董事会秘书应与IT团队协调,确保会议室内的设施正常运作,如电话、投影仪、视频会议系统等。

5. 主持会议:在董事会主席缺席时,董事会秘书可能需要主持会议。

他们应熟悉会议程序和规定,确保会议按照规定进行,有条不紊。

第三部分:起草会议纪要1. 快速起草:董事会秘书应在会议结束后尽快起草会议纪要,以便将重要情况记录下来。

2. 准确记录:会议纪要应包括会议的主要议题、决议、讨论和行动计划。

他们应尽量准确记录每个人的发言和观点。

3. 核对准确性:董事会秘书应核对他们起草的会议纪要的准确性,并在检查后进行修订和修改。

4. 发送会议纪要:修订后的会议纪要应发送给董事会成员,以供他们核对和批准。

批准后,纪要应存档供以后参考。

第四部分:管理董事会档案1. 建立存档系统:董事会秘书应建立有效的董事会档案管理系统,以便存储和检索董事会文件。

这可以包括电子档案和纸质档案两种形式。

2. 组织档案:董事会秘书应根据指南和标准组织董事会档案,以便于查找和使用。

文件应按照日期和主题进行分类和排序。

3. 管理访问权限:董事会秘书应控制对董事会档案的访问权限,并确保只有授权人员能够查看和使用敏感信息。

成为一名好董秘要“过五关”

成为一名好董秘要“过五关”

成为一名好董秘要“过五关”股市发展到今天,上市公司董秘群体人数以万计,这个圈子有着许多外人难以体味的酸甜苦辣。

我是一名资深董秘,在一家上市金融机构做董秘至今,阅尽圈内沧海桑田。

我的感觉是,董秘就是这么一批永远在夹缝里生存,永远在刀尖上起舞的剑客,成为一名好董秘要“过五关”。

好董秘第一关:防火防狼防记者身为董秘,不能不与记者打交道。

现在的记者朋友们,大多不写稿子,专好“包打听”。

一旦失去了严谨求证和深入交流,记者们一不小心,就会成为董秘的噩梦。

最好的例子是光大证券的梅键。

“乌龙指”事件发生在8月16日11时05分左右,而在11时32分,仅过去27分钟,21世纪网已经独家获悉,A股的暴涨源于光大证券自营盘70亿的“乌龙指”。

这时,梅键出于维护公司形象出发对大智慧通讯社表示,光大证券存在严格的风控,不可能存在70亿元的乌龙情况,传闻属子虚乌有。

三小时后,光大证券的公告否定了梅键说法。

8月31日,梅键不得不提交辞职报告,申请辞去董秘、董事职务。

整个突发事件的发展变化以分钟计,回头看看,其实梅键又有多大的错呢?公司内部突发事件会在第一时间会让董秘参与决策吗?关键时刻一把手会让董秘据实而说吗?面对素有交往记者的电话采访董秘如何把握分寸?记者抢分夺妙的发稿何曾让董秘们审核过呢?面对重重限制,身为董秘多半只有祈福的份!好董秘第二关:一个好董事长可遇不可求身为董秘,遇到一个好的董事长是运气好,奈何现在家族企业接班,80后的接班人可不管那么多规则。

4月29日晚,某上市公司透过上交所发布被媒体称为“史上最奇葩”的公告,公司在公告中言辞激烈,不仅惊现十余个感叹号,“小人”、“躲在暗处”、“阴险、狡猾”、“专业敲诈高手”、“恶势力”等充满感情色彩的词汇更是层出不穷。

该公告不仅震动市场,也震动了监管部门。

其实,这则公告董秘是不同意发的,但董事长心有怨气,强行发表。

为此,5月4日,上交所监管部门约见该公司董事及公司董秘,就上述公告内容进行了监管谈话。

董事会秘书室工作手册

董事会秘书室工作手册

董事会秘书室秘书工作手册二O一二年十月目录前言 (3)第一部分日常事务处理 (4)电话、传真、邮件、文件管理、名片第二部分日程安排 (7)总体日程安排 (7)出差日程安排 (8)会议安排 (14)大型活动 (19)突发来访接待 (23)第三部分沟通与协调 (24)内部沟通 (24)外部沟通 (25)秘书应具备的礼仪 (25)秘书礼仪素质的要求 (27)第四部分文字支持 (28)第五部分会议支持 (30)前言秘书工作总结起来用六个字就可以概括,即:办文、办会、办事。

看起来不起眼,但做不好却会误大事。

要想把秘书工作干好,需要遵循四个原则,分别是准确原则、迅速原则、保密原则和实事求是的原则。

为了将董事会秘书室的工作做好,参阅有关资料,撰写了此秘书工作手册,作为以后工作的指导性文件。

第一部分:日常事务处理一、拨打/接听电话的程序和标准1、打电话前的准备●准备好电话记录本和笔●把要与对方说明的事情、内容的顺序简单列在记事本上,并逐一核对无遗漏。

●准备好通话时需要的文件资料.●查阅对方电话号码,确认无误,开始拨打。

2、正式拨打电话:●拨通电话后,确认对方公司及姓名,然后热情而有礼貌的说:“你好!董事会秘书室****●如需与有关人员通话,应有礼貌地请对方传呼或转达。

●如告知对方的内容较复杂,应主动提醒对方做好记录●逐一将事情说明,注意语言简明、准确;●通话结束后,确认对方已放下话筒,然后放电话。

3、接听电话●3声铃响内将电话接起,平和有礼貌的:“你好!董事会秘书室●判断WHO,分以下几种情况:●若通话内容较复杂,或有不清楚的地方,最后应当将要点重复一便,以免遗漏或有偏差。

●通话结束后,确认对方已放下话筒,然后放电话。

4、通话技巧:●日常礼貌用语:询问对方时,可用:“请问您哪里?"、“请问您怎么称呼?”“请问有什么事?”等●对直接领导、保持经常联系的外部、内部人员应在日常工作中尽量熟悉,达到闻其声知其人,并及时予以转接.●如对方有事需要你传达,必要时需将对方姓名、单位、电话号码以及需要传达的事再重复一遍,以便必要时再与对方联系.●如不能把握领导是否要和对方通话的情况下,不能随便回答领导“在"或“不在”,可说“请您稍等一下,我去看看**领导是否在?",然后请示领导是否转接。

董事会秘书工作手册

董事会秘书工作手册

董事会秘书工作手册董事会秘书和董事长秘书的区别董事会秘书与董事长秘书,他们的差别很大。

1、在公司中的地位不一样。

董事会秘书是由董事会直接聘任的公司高级管理人员,这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。

而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。

2、工作职责和内容不一样。

董事会秘书的职责和工作内容包括:负责组织筹备股东大会和董事会;组织实施投资者关系管理;组织信息披露;协调与监管部门的关系,确保公司规范运作;策划公司资本运作与企业直接融资;联系股东、券商、媒体等日常事务;协调董事会,监事会及经理层的内部工作等等。

而一般的秘书是听从领导的安排。

3、服务的对象不一样。

董事会秘书由董事会聘任并对董事会负责,工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人,从中起到桥梁和纽带作用。

而一般秘书基本是一对一的服务。

董事会秘书主要职责一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。

如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密的工作,制订保密措施,促使董事、监事和高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

董事会秘书工作手册。

董秘工作必备手册 巅峰董秘的由来(深度好文)

董秘工作必备手册  巅峰董秘的由来(深度好文)

董秘工作必备手册巅峰董秘的由来(深度好文)1中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。

当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。

然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。

直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。

按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。

可以说,董秘是上市公司的“窗口”。

应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。

而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。

2董秘类别及主要职责整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。

未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。

IPO董秘:第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。

第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱?时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。

并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。

主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。

考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。

另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。

上市公司董秘:除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。

3董秘需要具备什么样的业务素质?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。

如何做好董秘工作三篇

如何做好董秘工作三篇

如何做好董秘工作三篇篇一:如何做好董秘工作我是如何做好董秘工作的董秘在公司中的影响力是由正式影响力和非正式影响力构成,前者是上级授与的,后者是自然形成的。

非正式影响力又称自然性影响力,包括学习能力、沟通能力和职业操守,以内驱力的形式发挥作用,对于董秘这种非权力型专业职务来讲,尤为重要。

一、努力学习是董秘职业必须具备的素质董秘是上市公司连接资本市场的纽带,处在公司与外界的交汇点。

我认为,向投资者提供“一站式”服务是对董秘的职业要求,要做到这一点,既要对公司业务相当熟悉,又要具备复合型的知识素质。

为此,我在完善知识结构的基础上,深入一线,确保对公司所处行业状况、公司发展战略、生产与运作以及公司的业务流程深度把握。

在工作中,介入注册会计师审计过程,了解主要会计科目和异常科目的核算过程,做到心中有数。

自公司上市以来,我独立接待过二百多人次投资者(分析师)的现场调研,尽量给了他们以比较满意的答复。

微软从摩尔定律引申出一个重要理念:“你永远不能休息,否则你将永远休息!”我认为,工作学习化、学习工作化,应该是上市公司董秘应对资本市场层出不穷的金融创新的有效手段;持续学习,是提升个人知识资本、提高业务水平的主要途径。

在过去的三年里,我利用不多的业余时间自修完注册会计师考试的主要课程。

20XX年2月,一位投资者来到公司,指出公司20XX年报存在重大问题:提前确认利润分配,虚假调高收益率。

对此,我耐心地进行了解释:20XX年1月30日公司董事会审议通过20XX年度现金分红方案,该方案尚待提交3月份召开的股东大会批准,更未实施。

公司相应会计核算是遵循财会字[19XX]14号《企业会计准则-资产负债表日后事项》进行的,该准则规定,“资产负债表日后董事会制定的利润分配方案中与财务报告所属期间有关的利润分配,也应当作为调整事项。

”“据此对资产负债表日所反映的收入、费用、资产、负债以及所有者权益进行调整。

”(注:20XX年4月财政部重新修订了该项准则,自20XX年7月1日起有关资产负债表日后利润分配事项的会计核算方法发生变化)。

董事会秘书工作指南

董事会秘书工作指南

董事会秘书工作指南董事会秘书是为董事会服务的专业人员,负责各项会议和活动的组织、策划,维护公司文档并担任董事会的记录人和中心协调者。

董事会秘书是董事会成员最重要和最可信赖的伙伴之一,也是确保公司董事会顺利运作的关键人员。

本文将为董事会秘书提供工作指南,以确保其工作能够高效、顺畅地完成。

1. 建立良好的沟通机制作为董事会秘书,建立良好的沟通机制非常重要。

董事会秘书需要与公司高层管理人员、董事会成员以及公司职员之间建立良好的沟通关系。

首先,董事会秘书必须了解公司的运营和战略计划,以确保他们在议会讨论中发挥有效作用。

此外,董事会秘书也要与董事会成员就议事日程、会议提前通知等事宜进行沟通,确保会议可以按时、有效地进行。

2. 保护公司机密作为保护公司重要信息的代表,董事会秘书必须保持机密性和透明度。

他们必须熟悉公司管理规定,充分了解公司规则。

为保证公司的机密信息不被泄露,董事会秘书要特别注意保护公司秘密文件的安全,如离线存储和备份、加密、定期检查电脑或其他存储信息设备等。

3. 制定与会议相关的文件和资料董事会秘书需要为每个议会会议制定一份完整的议程,包括会议时间、地点和主要讨论内容。

在会议前,董事会秘书必须向所有与会人员分发议程和相关文件以提高会议效率。

议程通常包括相关材料和报告,以便所有与会人员在会议开始前阅读和了解。

董事会秘书需要提前收集和整理这些文件,以确保与会人员在会议开始前能够熟悉主题并作出积极反应。

此外,董事会秘书必须管理公司的记录和资料并保持其完整。

因此,董事会秘书要创建良好的记录系统,以确保信息按照正确的方式保存,记录所有议会的内容。

4. 提供对董事会的支持作为董事会成员和高级管理团队的支持者,董事会秘书必须确保董事会每次会议都能够顺畅进行。

为了确保顺畅进行,董事会秘书必须提前计划,并准确查看会议预算。

同时,他们要做好帮助董事会成员理解事务和流程的准备工作。

除此之外,董事会秘书还需帮助面对有时复杂的法律、财务和人员管理问题。

董秘修炼手册

董秘修炼手册

精彩摘录
作为董事会的“首席执行官”,董秘需要充分发挥自己的专业能力和社交能力,协调好董事会与 股东、管理层之间的沟通,确保信息畅通、决策正确。同时,董秘还需要为董事会提供专业的决 策支持,帮助董事会更好地履行其职责,推动公司实现更好的发展。
“董秘需要‘抬头看路’,具备前瞻性和战略眼光。”
这句话说明了董秘在信息整合和战略规划方面的重要作用。董秘需要国内外经济形势、行业动态、 法律法规等方面的信息,为公司的战略规划和发展提供有价值的建议和支持。同时,董秘还需要 积极参与公司的经营管理和决策,了解公司的业务模式、运营状况和市场趋势,为公司的战略实 施和调整提供有力的支持。
精彩摘录
精彩摘录
《董秘修炼手册》是一本关于公司治理和董事会管理的经典著作,对于董秘这一职业的修炼有着 非常实用的指导意义。以下是本书中的一些精彩摘录: “董秘是公司治理的核心力量,是公司治理的‘总设计师’。” 这句话充分概括了董秘在公司治理中的重要地位。董秘作为公司治理的核心力量,需要具备丰富 的专业知识和技能,包括法律、财务、公司治理等方面的知识,以及沟通协调、信息整合等方面 的能力。同时,董秘还需要根据公司实际情况和治理需要,不断优化公司治理结构和机制,确保 公司健康、稳定地发展。 “董事会是公司的‘大脑’,而董秘则是董事会的‘首席执行官’。” 这句话形象地描述了董秘在董事会中的重要地位。
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《董秘修炼手册》:企业决策与领导力的深度洞察 在当今快速发展的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战和机遇。在这个过程中,董事会秘书 作为企业决策层的重要一员,其角色和作用愈发凸显。《董秘修炼手册》这本书,以作者田瑞龙 丰富的企业咨询和董秘实战经验,为我们揭示了这个职业的发展路径、职责要求以及关键的领导 力要素。 在本书中,作者首先为我们描绘了董事会秘书的职业画像。他指出,董秘作为企业决策层的助手 和参谋,需要具备高度的专业素养和全局观。这种全局观不仅包括熟悉企业的财务、法务、投资 等各个领域,更包括对市场环境、政策法规以及企业战略的深刻理解和把握。董秘还需要在董事 会、管理层和投资者之间建立有效的沟通桥梁,以保障企业的决策效率和运营稳健。

优秀董秘的“九项修炼”

优秀董秘的“九项修炼”
公司 治理。协 助董事会 加强公司治理机 制建设 是董秘 的一 项重要职责。这些年来 ,中国铁建 不断 完善治 理机 构 ,健全 和完善 董事会 各专 门委 员会, 及时换 届。持续 完善各项治理制 度,每年都 有一些 制度修订或根 据需要制定新 的制度。依法合规 召开 董事会及专 门委员会会议 ,注重提高决策 的科 学性 和决策效率。定 期收集并向董事会反馈董事会 决议 执行情况。每年 至少两次组织外部董事 到所 属单位 和项 目调研 ,将董事们在调研中提 出的问题和建议、 被 调 研 单 位 提 出 的 问题 和 建 议 , 发给 经 理 层 、 相 关 领导。经理层对 所有的 问题、意见和建议都要 进行 研 究 ,将 责 任 落 实 到 具 体 部 门和 单位 ,并 将 研 究 和 落实情况 书面反馈给外部董事。着 力推进 二级公司 董 事会规范运作 。在 国务院国资委对央企董事 会的 考评 中,中国铁建每年都获评最高等级。
说在我的任期从来没 出过 问题的 怎么办? 如果你 能改 变就去 改 那 就 只能 择 良 木 而 栖 了。 既 然外 控 制 的 , 下面 就 重 点说 说 内 , 己 的履职 体 会 。
董秘的主要 工作 《上海证 券交 易所 上市公 司 董事会 秘 1{管理办
法 》规定了董秘的八项职责 ,深交所也有类似的规定。 董秘 的 工作 繁 杂琐 碎 ,做 好董 秘 的 工作就 是要 做 好属 于董秘的全部工作。a ̄x,l-来说 ,我担任中国铁建董秘 期 间 ,信 息披 露 、投 资者 关 系 、公 司治 理 、资 本运 作 是工作量较大且 自我感觉较有成就的四项工作。
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中 国铁 建是 一 家 A+H上 帝 公 司。 我 2010年 10 月担任 量秘 ,2018年 5月卸任 ,7年 8个月。在上 交所先前对 董秘 的考 核和 近几年对公司信息披露的 评 比中,结 果均 是 “优秀 ”或 “A”;公司 、董监高 均 未被 任伺 监管机构给予行政处罚或纪律处分 、监 管措施 ,没有因信息披露失误而 “打补丁” 公司获 得信息披 露、公司治理等各 方面的多个奖项 ,个人 获得 “金 圆桌 奖”功勋董秘 。经 常有人问 ,如何才 能做 一个 优秀的董秘? 董秘如何避免 “出Iq ̄-” 我套 用 句 “名人名言 ”来 回答这个 问题 :幸福的 家庭都是相似 的,不幸 的家庭各 有各的不幸一——优 秀的量秘 都是相似的 ,出问题的董秘各有各 的原 因。 说优 秀的董秘 都是相似 的 ,就 是说把董秘职责 内的 所有工作 都做好 了,你才可能成为一名优秀的董秘 ; 某一项工作做得不 到位 ,你就可 能出问题。之所以 说 “可能”成为一 名优秀的 董秘 ,是 因为这 只是你 成为优秀董秘台勺内因 ,成为优秀董秘还离不开外 因, 离不开公 司提供的工作环境。

董秘工作的精进之道

董秘工作的精进之道

12Board Secretary's Forum 董秘讲坛董秘工作的精进之道我始终认为董秘应坚持“三度修炼”并不断精进。

所谓“三度修炼”,即高度规范、追求极致;广度链接、真诚沟通;深度思考、持续学习文/张菊芳董事会秘书,是上市公司在复杂的商业竞争世界里不可或缺的重要角色。

对外,董秘是公司与监管机构、投资者以及其他利益相关者相互沟通的重要纽带;对内,董秘则是公司战略规划、制度治理、合规经营以及高质量信息披露等事项的协助制定者和跟踪落实者。

我于2009年硕士毕业后加入瑞茂通供应链管理股份有限公司(以下简称“瑞茂通”),初期主要负责公司的法务工作。

2010年,公司着手启动上市工作,我也因此有幸全程参与整个上市过程,并得到了非常多的锻炼和提升。

经过两年多的努力,公司于2012年成功登陆上海证券交易所,我也由此开始了精彩且充满挑战的董秘职业生涯。

履职十余年来,我亲历了瑞茂通的转型与创新,也见证了其成长与壮大,一路走来既有勤勉艰苦,亦有累累硕果。

公司从上市之初单一动力煤品种、受限的线下供应链以及有限的国内业务布局,逐渐发展到如今多品类全面发展、“全球买,全球卖”以及线上线下相结合产业互联的局面,伴随其中的还有不断扩大的公司影响力。

2016年,公司子部门成功成为亚太地区使用最为广泛的煤炭指数——ICI指数的编委,成为唯一具有中国背景且在编委中权重较高的成员;2021年,公司正式入选商务部等8单位评选的“供应链创新与应用示范企业”,并荣获中物联评选的5A级供应链服务企业。

从事董秘工作10余年的时间里,我始终坚持董秘的“三度修炼”并不断精进。

所谓“三度修炼”,即高度规范、追求极致;广度链接、真诚沟通;深度思考、持续学习。

高度规范,追求极致规范运作是上市公司的立足之本,只有合规经营,才能为公司长远稳定发展提供坚实保障,才能使公司在竞争激烈的市场环境中不断前行,为股东和社会创造更多的价值。

目前,瑞茂通证券部配有专门的合规人员负责每天的违规预防工作,包括查阅最新监管规则要求、对董监高等“关键少数”培训的通知简况,对资本市场上违规案例、问询函件的整理汇总,等等。

优秀董秘的“九项修炼”

优秀董秘的“九项修炼”

主讲人/余兴喜优秀董秘的“九项修炼”为《董事会》杂志写这篇文章时,我已从董秘岗位上退下来一个多月了。

这有两点好处:一是可以对自己的董秘职业生涯进行完整的总结和反思;二是可以说说“大话”了。

中国铁建是一家A+H上市公司。

我2010年10月担任董秘,2018年5月卸任,7年8个月。

在上交所先前对董秘的考核和近几年对公司信息披露的评比中,结果均是“优秀”或“A”;公司、董监高均未被任何监管机构给予行政处罚或纪律处分、监管措施,没有因信息披露失误而“打补丁”;公司获得信息披露、公司治理等各方面的多个奖项,个人获得“金圆桌奖”功勋董秘。

经常有人问,如何才能做一个优秀的董秘?董秘如何避免“出问题”?我套用一句“名人名言”来回答这个问题:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸——优秀的董秘都是相似的,出问题的董秘各有各的原因。

说优秀的董秘都是相似的,就是说把董秘职责内的所有工作都做好了,你才可能成为一名优秀的董秘;某一项工作做得不到位,你就可能出问题。

之所以说“可能”成为一名优秀的董秘,是因为这只是你成为优秀董秘的内因,成为优秀董秘还离不开外因,离不开公司提供的工作环境。

有些董秘出问题,不是因为他们不够努力,确实是外因不好。

我觉得我很幸运,包括有一个好的公司、董事会、领导、同事、下属等好的工作环境。

这些外因,不是董秘本人可以完全掌控的,具有运气的成分。

因此,只有从董秘岗位退下来了,才敢说在我的任期从来没出过问题的“大话”。

外因不好怎么办?如果你能改变就去改变,如果不能改变,那就只能择良木而栖了。

既然外因是董秘自己难以控制的,下面就重点说说内因,从三个方面谈谈自己的履职体会。

董秘的主要工作《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》规定了董秘的八项职责,深交所也有类似的规定。

董秘的工作繁杂琐碎,做好董秘的工作就是要做好属于董秘的全部工作。

相对来说,我担任中国铁建董秘期间,信息披露、投资者关系、公司治理、资本运作是工作量较大且自我感觉较有成就的四项工作。

优秀董秘的“九项修炼”

优秀董秘的“九项修炼”

优秀董秘的“九项修炼”第一篇:优秀董秘的“九项修炼”优秀董秘的“九项修炼”经常有人问,如何才能做一个优秀的董秘?董秘如何避免“出问题”?我套用一句“名人名言”来回答这个问题:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸――秀的董秘都是相似的,出问题的董秘各有各的原因。

为《董事会》杂志写这篇文章时,我已从董秘岗位上退下来一个多月了。

这有两点好处:一是可以对自己的董秘职业生涯进行完整的总结和反思;二是可以说说“大话”了。

中国铁建是一家A+H上市公司。

我2010年10月担任董秘,2018年5月卸任,7年8个月。

在上交所先前对董秘的考核和近几年对公司信息披露的评比中,结果均是“优秀”或“A”;公司、董监高均未被任何监管机构给予行政处罚或纪律处分、监管措施,没有因信息披露失误而“打补丁”;公司获得信息披露、公司治理等各方面的多个奖项,个人获得“金圆桌奖”功勋董秘。

经常有人问,如何才能做一个优秀的董秘?董秘如何避免“出问题”?我套用一句“名人名言”来回答这个问题:幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸――优秀的董秘都是相似的,出问题的董秘各有各的原因。

说优秀的董秘都是相似的,就是说把董秘职责内的所有工作都做好了,你才可能成为一名优秀的董秘;某一项工作做得不到位,你就可能出问题。

之所以说“可能”成为一名优秀的董秘,是因为这只是你成为优秀董秘的内因,成为优秀董秘还离不开外因,离不开公司提供的工作环境。

有些董秘出问题,不是因为他们不够努力,确实是外因不好。

我觉得我很幸运,包括有一个好的公司、董事会、领导、同事、下属等好的工作环境。

这些外因,不是董秘本人可以完全掌控的,具有运气的成分。

因此,只有从董秘岗位退下来了,才敢说在我的任期从来没出过问题的“大话”。

外因不好怎么办?如果你能改变就去改变,如果不能改变,那就只能择良木而栖了。

既然外因是董秘自己难以控制的,下面就重点说说内因,从三个方面谈谈自己的履职体会。

董秘的主要工作《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》规定了董秘的八项职责,深交所也有类似的规定。

自-金牌董秘是如何炼成的

自-金牌董秘是如何炼成的

金牌董秘是如何炼成的种种角色的重叠,确实需要董事会秘书有“三头六臂”之才文/魏云芳春节后不久,董事长就接到老友杨总的电话,说想和董事长聚聚,因为春节的关系,一帮圈里朋友已有数日不见,多有想念。

捎带嘛,有些问题想和董事长咨询咨询。

董事长心头一乐,即答道,我们还是直奔主题,直说你需要解决什么问题吧。

杨总也乐,还是老兄了解我,那我直说了。

公司准备上市了!有一系列的现实问题需要解决。

幸而这之前他一直在董事长的俱乐部里定期参加“头脑风暴”,已经掌握了不少上市公司所需的公司治理规则,公司的治理结构大的框架已基本搭建完成,但是,还是有些问题需要请教实践经验丰富的董事长。

能否请董事长在聚会时,探讨探讨董事会秘书的问题。

董事长放下电话后,即和董事会秘书小王商量,让他找些同行来参加聚会,谈谈各自的从业经验和感受。

又给军师陈教授打电话,烦他请些这方面的专家,给大家一些专业的见解。

转眼到了周末,一群人相聚于这个城市的东郊俱乐部。

董事长落座时,发现人数明显比之前聚会的要多,小厅的空间已显得很局促。

然而,大家谈兴颇浓,并未在意这一点。

董秘小王工作效率很高,邀来了几位在董事会秘书圈里颇为知名的董秘。

而陈教授也请来他的一位好友——国内研究公司治理的权威李安安教授。

李教授就中国董秘制度化建设发表过多篇学术论文,还参与过《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)关于董秘规章的制定,是这方面的排名前几位的专家。

谈话照例由董事长开始。

什么是董事会秘书董事长:今日人到的这么齐全,看来大家都想了解董事会秘书是怎么回事啊。

陈教授,可否请你的朋友李教授先给大家补补有关董事会秘书的基本知识?李教授:各位好,初次见面,如有讲的不妥之处,请各位海涵。

如果说现代企业制度、公司治理对于我们来说,是近十几年的事情,那么再具体到董事会秘书,就更是新兴事物了。

大家对于秘书可能比较熟知,但是冠之以董事会在前,就和我们通常所理解的秘书不同了。

确切地说,真正具有法律意义上的董事会秘书制度,西方也是在上世纪70年代才确立。

杰出董秘需要下三种功夫

杰出董秘需要下三种功夫

018立志如山,练功如磐,行事如水杰出董秘需要下三种功夫公司治理结构运行的合规性,是董秘的基本职能,市值管理才是合格董秘的工作重点。

一名真正优秀的董秘必须是一个好的投行家,其能力、眼界、性格等都得与优秀的投行家相比拟文/倪娟我自2012年担任上市公司广汇能源(SH.600256)董秘以来,已近十年岁月。

董秘这条职业之路,既充满挑战,也充满乐趣,风景与风险并存,危机与良机同在。

上市公司是中国经济发展的强劲力量和优秀平台,上市公司的持续、健康发展有赖于规范的治理与良好的沟通,能够和中国资本市场一起成长,见证中国经济奇迹,是当代董秘之幸!既然选择了远方,便只顾风雨兼程作为上市公司与资本市场对接的窗口和桥梁,董事会秘书在公司规范运作、投资者关系管理、行政监管和公众监督等方面的作用尤为重要。

在同一资本市场环境下,上市公司的估值与同行业的平均估值及对标企业的估值相比,是否有溢价,上市公司的估值是否因董秘的工作而提高,也是董秘工作表现是否优秀的关键标准。

这一标准使得董秘工作更具深度,更加丰富,更具施展个人才华的空间。

也正如诗歌中所言:“既然选择了远方,便只顾风雨兼程。

”一个真正优秀的董秘,应以责任心对工作,以平常心对荣辱,立志如山,行道如水;不如山,不能坚定,不如水,不能曲达。

董事会秘书是上市公司连接资本市场和投资者的中枢,是公司信息披露、公司治理、市值管理、投资者关系管理以及并购重组、投融资活动的负责人或主要参与者,在上市公司合规发展、资本运作、公关管理中扮演着重要的角色。

一个很关键的点是董秘正好处在整个公司董监高、产业、资本圈等利益关系的枢纽中点。

对外而言,董秘是上市公司发言人,代表公司发布权威信息,是证监会、证监局、交易所的指定联络员,组织落实相关监管要求,是投资者、市场机构及新闻媒体了解公司的窗口。

对内而言,董秘扮演董事会、监事会和经理层之间的协调人,是公司资本运作的参与者,公司重大经营活动的参与者、公司规范运作的提醒者,信息披露的义务人。

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中国董秘职业的由来追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。

当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。

然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。

直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。

按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。

可以说,董秘是上市公司的“窗口”。

应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。

而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。

董秘类别及主要职责整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。

未上市公司董秘又分为IPO 董秘、并购董秘。

IPO董秘第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构;第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱?时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。

并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。

主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。

考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。

另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。

上市公司董秘除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。

董秘需要具备什么样的业务素质?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。

当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。

董秘业务素质我认为主要分以下几部分:1董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。

不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知识。

需要懂得必备的财务知识和法律知识,以及必备的产业与管理知识。

比如财务,不一定懂如何做账,但是要懂经营财务数据的解读。

只有这样,才能有效的行使董事会秘书的职责,对董事会提供全面的专业意见,保障公司规范化运作,从而确立董事会秘书在公司的地位及作用。

2处在监管部门、股东和公司管理层之间的董秘,是资本圈中各方利益的交汇点,角色特殊,责任重大,超强的沟通协调能力,是董秘能否出色完成使命的关键。

3中国董秘的职业化道路并不长,如今活跃在市场上的董秘,背景复杂,有来自公司内部高管的,有来自基金公司的基金经理,也有来自券商、律所、会所等IPO中介机构的从业者,等等。

具备相关从业背景的董秘自然有利于工作的开展,而有过上市操作经验的董秘更成为猎头关注的重点,尤其成为同行业拟上市公司垂涎的对象。

4例如公司治理、三会运作、内部控制以及信息披露。

懂得市值管理、股权激励,企业成长,如何利用资本市场持续融资。

5上证所公布的《上市公司董事会秘书资格管理办法》和深交所公布的《上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》均要求,2010年1月1日起,上市公司聘任的董事会秘书或证券事务代表,都应通过资格考试,取得交易所颁发的《董事会秘书资格证书》。

而对于拟上市公司而言,董秘是否必须具备任职资格目前没有明确要求,只要企业上市前到位即可。

董秘职业走向判断未来职业董秘职业走向的关键两个因素是对IPO和借壳并购两大核心证券化通道的走向判断。

IPO:注册制的实施,审核周期缩短,都会导致供给加大。

出现结果就是发不出来或发行价格下降。

董秘关注的核心内容就是怎么发行成功,怎么取得较高的发行价格?未来壳资源一定会大幅贬值,市盈率下降回归理性。

这会促使企业回归本源,即企业的产业发展战略和竞争格局来思考自己的资本战略:是独立IPO做大做强?还是选择与别人整合捆在一个大战车上应对激烈竞争?借壳上市:经历2014年最后的疯狂后将逐步减少,优质的企业将选择直接IPO上市。

愿意选择借壳的企业将越来越少,需求减少,而壳的供给又会持续增加,因此壳价格的降低将是一个趋势,且借壳活动也会变少。

并购:IPO暂停让一些标的公司被迫出让控制权,一定程度上成为助推这一波产业并购的外在驱动因素之一;2015年、2016年将会陆续有很多公司的并购绩效不达标,对赌无法实现,整合后遗症开始显现;随着市场供给加大、价格回归,A股市场的并购将最终回归到本源,经济周期、产业周期、资本市场周期将成为影响企业并购的最重要的驱动要素。

无论是IPO董秘、并购董秘哪一个类型董秘,对于资本市场框架的形成,才能说赚的不是资本市场IPO短期快钱,未来这种机会会越来越少,一定是你对公司本身创造的价值,和公司未来的成长是最核心的命题。

杰出的董秘与合格董秘区别?董秘和财务总监一样就是一个职业,可以跨越行业。

当然财务上没有财务总监那么专,但是知识范围一定更广泛。

有一些资深董秘曾这样描述董秘基本功:在行业及财务方面的知识要能胜任证券公司或基金行业研究员的工作;在证券法规方面的知识要能胜任律师事务所的工作。

看来,成为一名合格的董秘真不简单。

目前绝大多数上市公司董秘还处于事务性工作中,不太了解一个董秘真正在企业上市后应该起到的重要作用,更多还处于一些信息披露与合规性工作中。

这只是董秘最基础的工作。

比如,我们接触过一家市值200亿的上市公司董秘,工作职责基本还与办公室主任差不多,没有更多专业性工作。

作为上市公司,无论是外部监管机关和中小股东,还是公司内部自身经营管理需要,都要求董秘对以下事项高度关注,保持敏感:例如公司治理和规范运作、信息披露、关联交易和同业竞争、募集资金使用,这方面越来越重要,披露的募集资金项目业绩没有达到预期的再融资时都是非常大的障碍、大股东资金占用、对外担保和财务资助、内幕交易和股票买卖等等。

这些事没做好的话董秘就不及格了。

其实,董秘作为企业上市筹划和资本运营过程中不可或缺的重要职位,是企业内横跨实业和资本领域的重要枢纽,作为“对外沟通联络,对内协调管理”的重要岗位。

特别是要加强自身对资本市场的了解,熟悉资本市场的水性。

能够帮助企业在大的资本动作上做出正确的选择。

比如股权激励在什么时点做合适,再融资什么时点合适,怎么样完成适合公司的并购等等,董秘要像一个水手一样非常熟悉公司的股性,至少能够判断未来大概半年公司股价的走势。

真正杰出的董秘是跨领域的资源配置者,是企业内外部战略家、资源整合者。

他更像一位优秀的大投行家,在实业和资本之间穿越,发挥巨大的影响力,对公司股价、地位产生重大影响。

杰出董秘需要具备的知识框架法律法规、资本市场、公司战略、公司财务、企业价值(估值)、证券投资学、产业史、市场营销、传播心理学、并购重组、金融产品和金融创新、投资银行学、企业投融资、经济学原理、人文审美等。

董秘素质要求这么高,我们如何达到这样的目标?两方面。

一个是对内:需要不断提升自己的能力,可以每天半个小时,练好基本功。

例如经常关注巨潮资讯网的上市公司公告;关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进规范运作。

经常性的阅读新浪财经上关于宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司的报道,研读主流机构的精品报告,关注有影响力的分析师;同时加强资本市场监测,例如大势、板块以及同业公司动向。

还有一方面:如果你是董秘,比较擅长财务,不擅长法律,可以通过团队力量补足,找一个懂法律的证代。

至于对外方面,可以多依靠中介机构的力量。

例如券商、会计师和律师。

如何练好基本功?每天半小时练好基本功:第一,多关注巨潮资讯网(同行业上市公司公告),包括股权激励、重大重组等重大事件。

第二,关注监管机构政策动向(每周一次证监会发布、交易所、证监局),及时向董监高转发和通报监管机构最新的处罚文件,持续提醒,促进规范运作。

第三,多看看财经新闻,宏观经济、资本市场、相关产业、典型公司事件,增加对资本市场了解。

第四,多关注主流机构的精品报告。

目前报告太多了,一天报告就上千个,所以要精选相关行业的靠谱分析师,在新财富上有排名的。

看看大家对这个行业的一致判断和预期,不同公司战略解读,和这个行业发展空间。

这样对做很多工作比如战略和重大资本运作决策会有非常大的帮助。

第五,做好公司舆情监测,例如财经新闻、研究报告等。

第六,资本市场监测,同行业公司股票走势,为什么与公司相比有较大差异,这个过程就是董秘个人资本市场框架逐步建立的过程。

这样才能找到关键驱动因素。

第七,公司股价博弈情势分析、股东名册分析。

哪些人买了,哪些人卖了,这只是表面上文章,背后是为什么买,为什么卖。

有可能是大盘股起来了,小盘股要下来了,或者换了个基金经理等等。

这样就会有市场一线信息。

通过日积月累你就会对整个公司股性比较了解。

董秘的薪酬怎么样?董秘的薪酬水平差异比较大,有的董秘年薪十几万,有的上百万甚至更高,比如新东方原董秘谢东莹年薪甚至过千万,现在中国第一秘就是碧水源董秘,身价15亿,当然他在公司上市后起到非常重要作用。

个人认为董秘薪酬还是和能力水平相关的。

董秘如何选择适合自己未来与之共成长的公司?董秘选择公司时要看大方向,不要完美主义。

就是你要找一个非常完美的企业,股票明年翻十倍,或者这个公司要成为小米可能性很小。

中国只有一个腾讯、一个华为。

所以要看企业中长期价值。

董秘需要用投资的眼光选择可以承载自身价值的平台。

第一,判断公司所处行业中期发展趋势。

未来两到三年公司所处行业整体趋势向好。

第二,判断行业的本质及公司的竞争地位。

公司在行业中地位很好,发展很好。

第三,公司治理与规范性。

上市公司被处罚,董秘是第一责任人。

从这点看董秘职业风险较高。

因此要选择靠谱的企业家,不然相当于身边一直埋着定时炸弹。

第四,核心企业家风格:懂业务、懂管理、负责任、有胸怀、具备可持续性学习能力。

为什么说董秘是个高压力、高风险的职业?董秘看着案头工作并不多,但是心里压力会非常大。

都说董秘做的好是“一人之力胜过千人之力”,做的不好就会“一人将千人之力化为乌有”。

如果资本市场并购、员工持股计划等资本动作没有取得较好的结果,各方面利益主体都会抱怨董秘。

董秘的压力会非常之大。

另外在信息披露方面董秘也承担较高的风险,董秘要学会自我保护,每天面临很多投资者,不小心就会犯很大的错误。

这些错误有的时候是无关紧要的,要追查起来是有职业风险的。

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